ASP Önkormányzati portálrendszer
Települési portál TARTALOMMENEDZSERI KÉZIKÖNYV
Bevezetés A portál adminisztrációs felülete a Drupal tartalomkezelő alaprendszerén keresztül valósul meg. Célunk, hogy egyszerűen lehessen tartalmakat (szövegeket, képeket, csatolt állományokat, stb.) felvinni, és azokat elérhetővé tenni a látogatók számára. A könyv feltételezi az alapvető webfelhasználói és hálózati alapismeretek meglétét.
Felhasználó azonosítása, belépés A felhasználó azonosítása azért szükséges, hogy a portál rendszere el tudja dönteni mihez van joga a látogatónak. A tartalmak beküldése (létrehozása), szerkesztése csak regisztrált, és bejelentkezett látogatók számára engedélyezett. A portál adminisztrációs felületére a http://portal_domain_neve/user/login linken keresztül lehetséges. A megjelenő belépési űrlap adatainak kitöltése után a Bejelentkezés gombra kattintva a rendszer elvégzi az azonosítást, majd sikeres azonosítás után megjeleníti a portál adminisztrációs felületét.
Tartalmak kezelése A portál tartalomkezelő rendszer fő célja, hogy a portál tartalmait (oldalait) kezelje, vagyis lehetővé tegye az oldalak létrehozását, módosítását, törlését, megtekintését. Az adminisztrációs felület felső sorában jelenik meg az adminisztrációs menü, mellyel a jogosultságnak megfelelő adminisztrációs funkciók csoportjai érhetők el. Szerkesztő és főszerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználók számára 4 funkció csoport elérhető: -
-
Tartalom hozzáadása: tartalmak gyors létrehozására használható. A lenyíló listában megjelennek azon tartalomtípusok, melyeket az adott jogosultsági szinttel létre lehet hozni. Saját szerkesztőség: Itt lehet kezelni a saját tartalmakat, saját vázlatokat, létrehozni új tartalmat, illetve az átnézést igénylő tartalmakat megtekinteni. Felhasználói fiók: Itt lehet az adatokat módosítani, jelszót változtatni. Kilépés: Itt lehet az adminisztrációs felületről kilépni. Kilépés után a portál publikus oldala jelenik meg.
Saját szerkesztőség Öt részre oszlik: -
Saját tartalom: Összefoglaló oldal az 5 legutóbb frissített saját szerkesztésekről, illetve az összes friss tartalom, melynek megtekintésére jogosultsággal rendelkezünk. Tartalom beküldése: új tartalom létrehozására használatos, a listában azok a tartalomtípusok jelennek meg, melyek létrehozásához jogosultsággal rendelkezünk. Részlegeim: Itt megtekinthetőek azok a részlegek, melyekhez a szerkesztőségen belül tartozunk. Vázlataim: Összefoglaló oldal a saját elmentett vázlatainkról, melyek szerkesztését folytathatjuk. Átnézést igényel: azon tartalmak összefoglaló oldala, melyek moderálási állapotát „Átnézést igényel” értékre állították. Csak főszerkesztői jogosultság esetén jelenik meg a fül.
Tartalom létrehozása Az adminisztrációs menü „Tartalom hozzáadása” vagy a „Saját szerkesztőség” „Tartalom beküldése” hivatkozásának kiválasztásával kezdeményezhetjük új tartalom létrehozását. A listában azok a tartalomtípusok jelennek meg, melyek létrehozásához jogosultsággal rendelkezünk. Ezután ki kell választanunk, hogy milyen tartalomtípusba soroljuk a tartalmat. A portál által használt tartalomtípusok: Típus Cikk Dokumentum Egyszerű oldal Esemény Fotóalbum Hanganyag Hírlevél Képgaléria fejlécbe Videó Webform
Leírás Az időhöz kötött tartalmakhoz használatos. Például hírek, sajtóközlemények. Dokumentumok megjelenítéséhez használatos. Az állandó tartalmak megjelenítéséhez használatos. Például a „Bemutatkozás” oldal. Események megjelenítéséhez használatos. Fotóalbumok megjelenítésére használatos. A portál felületén lejátszható hanganyagok megjelenítésére használatos. Feliratkozott email címekre kiküldhető hírlevél. Fejlécben megjelenő képgaléria bővítésére használatos. A portál felületén lejátszható videó anyagok megjelenítésére használatos. Felmérő, bejelentő megjelenítéséhez használatos.
Ezután adhatjuk meg a kiválasztott tartalomtípussal kapcsolatos adatokat. A Cím a beküldött tartalom címét, míg a Törzs a tartalom érdemi részét várja. A tartalmunk beküldésekor gondoljunk arra, hogy egyes esetekben (pl. főoldali hírblokkok vagy hírfolyam lista esetén) nem a teljes tartalom, hanem annak csak egy összefoglalója jelenik meg. Az Összefoglaló szerkesztése linkkel az Összegzés mező külön szerkeszthető lesz, így pl. a bevezető szöveget a törzstől külön is megadhatjuk. Ha üresen hagyjuk, akkor a törzs egy szeletét (250 karakter) fogja Összegzésnek tekinteni. A törzs szövegét ún. vizuális szerkesztők (WYSIWYG editor) használatával tudjuk elkészíteni. A tartalmak bevitele a vizuális szerkesztők segítségével hasonló módon oldható
meg, mint ahogy azt a szövegszerkesztőnkben is megszokhattuk. Használatukhoz nem szükséges a HTML alapos ismerete, bár az alapokkal érdemes tisztában lennünk. Érdemes azonban figyelembe venni, hogy egy weboldal - eltérően egy nyomtatásra szánt, szövegszerkesztőben készített dokumentumtól, - akár minden látogató esetén máshogy fog kinézni. Ezért érdemes csupán alapvető formázási tevékenységre szorítkozni. Attól függően, hogy melyik tartalomtípust választottuk további információk megadására van lehetőségünk. Cikk tartalomtípus esetén megadható információk: -
Megjelenítés helye: A tartalom a menürendszer melyik hírfolyamában jelenjen meg. Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Kép: Feltölthető egy kép, mely a bevezető, illetve a teljes tartalom előtt fog megjelenni. Csatolmányok: Feltölthetők a tartalomhoz kapcsolódó anyagok, melyek a portál látogatója számára letölthetőek lesznek. Megjelenés főoldalon Kiemelt hírek blokkban. Megjelenés főoldalon Kiemelt téma blokkban.
Dokumentum tartalomtípus esetén megadható információk: -
-
Megjelenítés helye: A tartalom a menürendszer melyik hírfolyamában jelenjen meg. Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Kép: Feltölthető egy kép, mely a bevezető, illetve a teljes tartalom előtt fog megjelenni. Fájl: Kötelező feltölteni a dokumentumhoz tartozó fájlt, mely a portál látogatói számára letölthető lesz. Megadható egy leírás, mely a fájlra mutató hivatkozás felirataként használatos. Megjelenés főoldalon Kiemelt hírek blokkban.
Egyszerű oldal tartalomtípus esetén megadható információk: -
Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon.
-
Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Kép: Feltölthető egy kép, mely a bevezető, illetve a teljes tartalom előtt fog megjelenni. Csatolmányok: Feltölthetők a tartalomhoz kapcsolódó anyagok, melyek a portál látogatója számára letölthetőek lesznek. Megjelenés főoldalon Kiemelt hírek blokkban. Megjelenés főoldalon Kiemelt téma blokkban. Megjelenés oldalsáv blokkban.
Esemény tartalomtípus esetén megadható információk: -
Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Leírás: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Dátum: Az esemény kezdő és végdátuma adható meg.
Fotóalbum tartalomtípus esetén megadható információk: -
Megjelenítés helye: A tartalom a menürendszer melyik hírfolyamában jelenjen meg. Alapértelmezett beállítása: Fotóalbum Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Galéria képei: Feltölthető legalább egy kép. Megadható a kép felirata, mely szöveget olvassák be a vakok képernyőolvasó programjai, a keresőmotorok, és ez jelenik meg, ha a képet nem lehet betölteni. Megadható a kép címe, mely buboréksúgóként jelenik meg, ha a felhasználó a kép fölé viszi az egeret.
Hanganyag tartalomtípus esetén megadható információk: -
Megjelenítés helye: A tartalom a menürendszer melyik hírfolyamában jelenjen meg. Alapértelmezett beállítása: Médiatár Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon.
-
Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Hangfájl: Kötelező feltölteni a hanganyaghoz tartozó fájlt, mely a portál látogatói számára lejátszható lesz.
Hírlevél tartalomtípus esetén megadható információk: Hírlevél elküldéséhez először menteni kell a tartalmat, majd a Hírlevél fülön lehet elvégezni a küldést. -
Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Hírlevél kategória: Azon kategória kiválasztása, melyhez a hírlevél tartozni fog. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg.
Hírlevél tartalomtípus esetén megadható információk: -
Képgaléria kép: Fejléc képgalériában megjelenítendő kép kiválasztása. Kép címe: A tartalom címe.
Videó tartalomtípus esetén megadható információk: -
Megjelenítés helye: A tartalom a menürendszer melyik hírfolyamában jelenjen meg. Alapértelmezett beállítása: Médiatár Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz. Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Videófájl: Kötelező feltölteni a videóhoz tartozó fájlt, mely a portál látogatói számára lejátszható lesz.
Webform tartalomtípus esetén megadható információk: -
Részleg: Azon szerkesztőségi csoport kiválasztása, melyhez tartozók a tartalmat látni fogják saját szerkesztőségi oldalukon. Nyelv: Többnyelvű portál esetén megadható, hogy milyen nyelvű portálon jelenjen meg a tartalom. Cím: A tartalom címe. Összegzés: Rövid összefoglaló, mely bevezetőként szolgál a Törzshöz.
-
Törzs: A tartalom szövege, melyet képekkel, táblázatokkal, hivatkozásokkal, formázottan jeleníthetünk meg. Űrlap összetevők: Ezek leírása ld. később.
Minden tartalomtípus esetén megadható információk (megfelelő jogosultság mellett): -
-
-
Útvonal beállításai: A rendszer alapvetően minden tartalomhoz automatikusan hoz létre webcímálneveket, melyen a tartalom elérhető lesz. Egyedi álnév is létrehozható. Változatinformáció: Amennyiben az adott tartalomtípus moderálási metódusba sorolt, minden tartalomszerkesztés új változatot hoz létre, melyhez változatnapló üzenet adható meg, és beállítható a moderálási állapot: Vázlat, Átnézést igényel, Közzétett. Nyomtatóbarát, PDF változat és levélben küldés beállításai: Megadható, hogy a nyomtatóbarát, PDF változat és levélben küldés hivatkozások megjelenjenek-e a tartalom mellett. Szerző információk: Megadható a szerző személye, illetve a beküldés dátuma, melyek alapvetően nem jelennek meg a portál látogatói számára, de egyes esetekben ezek az információk megjelenhetnek.
Űrlap összetevők: Egy-egy összetevő egy címkéből és egy típusból áll. Az egyes típusok esetén további specifikus beállítási lehetőségek adottak. Az összes típus esetén rendelkezésre állnak a következő beállítási lehetőségek:
Összetevő kulcs értéke: az űrlapelem gépek által olvasható neve. Ez a kulcs lesz használatban az űrlapelem név tulajdonságaként. Az érték nincs hatással az adatok mentési módjára, de segíthet egyéni űrlapfeldolgozás esetén.
Alapértelmezett érték: a beírt érték jelenik meg az űrlap megjelenítésekor.
Leírás: az összetevő rövid leírása, mely segíti a felhasználót az űrlap helyes kitöltésében.
Szükséges: annak beállítása, hogy a kitöltőnek kötelező megadnia egy értéket.
Lehetséges összetevő típusok és azok speciális beállítási lehetőségei: Típus Szövegmező
Speciális beállítási lehetőségek Legnagyobb hosszúság: a szövegmező legnagyobb megengedett hossza. Megjelenítés szélessége: a szövegmező megjelenített hossza. Előtag és utótag: szöveg a szövegmezőtől balra, illetve jobbra. Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Tiltott: az összetevő szerkeszthetőségének letiltása. Hasznos az alapértelmezett, állandó értékkel rendelkező összetevőknél. Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Szövegdoboz Megjelenítés szélessége: a szövegdoboz szélessége oszlopokban megadva. Megjelenítés magassága: a szövegdoboz magassága sorokban megadva. Átméretezhető-e: a szövegdobozt a felhasználó átméretezheti-e. Címke elrejtése.
Típus Email
Dátum
Idő
Kiválasztási lehetőségek
Szám
Speciális beállítási lehetőségek A felhasználó e-mailcíme az alapértelmezett-e: az e-mail mező alapértelmezett értéke a felhasználó e-mail címe lesz, feltéve, hogy bejelentkezett. Megjelenítés szélessége: a mező megjelenített hossza. Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Tiltott: az összetevő szerkeszthetőségének letiltása. Hasznos az alapértelmezett, állandó értékkel rendelkező összetevőknél. Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Felugró naptár engedélyezése: JavaScript alapú dátumkiválasztó engedélyezése a dátum mező mellett. Szövegmező használata az évszámhoz: a megjelenő dátummező egy szövegmezőt fog használni az év beviteléhez, ellenkező esetben kiválasztó listát. Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Időformátum: 12 vagy 24 órás Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Többszörös érték kiválasztás engedélyezése. Kulcs-megjelenő lehetőség párok megadása: Lehetőség van előre elkészített listákkal való feltöltésre (hét napjai, országok) Megjelenítés listaként: az értékek megjelenítése legördülő listaként, illetve többszörös érték kiválasztás esetén listadobozként. Alapértelmezettként rádió gombokkal, illetve többszörös érték kiválasztás esetén jelölőnégyzetekkel való megjelenítés. Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Egész szám megadása: a mező csak egész számokat fogad el, lebegőpontos szám megadása érvénytelen. Minimum: legkisebb számszerű érték beállítása. Maximum: legnagyobb számszerű érték beállítása. Lépésköz: engedélyezett értékek körének szűkítése. Megjelenítés típusa: szövegmező vagy legördülő lista. Legördülő lista esetén a minimum és maximum értékek megadása szükséges. Előtag és utótag: szöveg a számtól balra, illetve jobbra. Tizedesjegyek megadása. Ezres elválasztó megadása. Tizedespont megadása. Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő
Típus
Speciális beállítási lehetőségek felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. A Jelölő lehetővé teszi testre szabott HTML vagy PHP kód elhelyezését az Jelölő űrlapban. Feltöltési célmappa: lehetőség van egy alkönyvtár megadására a fájlok Fájl tárolásához. Maximális feltölthető méret: a felhasználók által feltöltött fájlok legnagyobb mérete. Megengedett fájlkiterjesztések megadása. Címke megjelenítése: meghatározza az összetevő címkéjének elhelyezését (Felette, Beágyazó, Nincs) Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Mezőcsoport Összecsukható-e: az összezárható mezőcsoportot a felhasználó kinyithatja vagy bezárhatja. Alapértelmezés szerint összezárt-e: beállítható, hogy a mezőcsoport alapértelmezés szerint csukva legyen. Az összecsukható mezőcsoportok alapértelmezés szerint „nyitva” vannak. Címke elrejtése. Rejtett: a privát összetevők csak a beküldési eredményekhez hozzáférő felhasználók számára kerülnek megjelenítésre. Következő oldal gombjának címkéje. Oldaltörés Előző oldal gombjának címkéje. Űrlap e-mail címek Megadhatók azon e-mail címek, amelyekre a kitöltött űrlapok elküldésre kerülnek. E-mail címenként megadható az e-mail tárgya, feladójának e-mail címe, feladójának neve (beállítható egy-egy űrlap összetevő is). Az e-mailek megjelenése sablonnal testre szabható. Meghatározható azon összetevők köre, amelyek az e-mailben megjelennek.
Tartalom szerkesztése, törlése, fordítása Megfelelő jogosultság mellett az előzőleg létrehozott tartalom címe mellett az aktuális Megtekintés fül mellett a Szerkesztés fület is megfigyelhetjük. A Szerkesztés fülön a létrehozáshoz hasonlóan módosítani vagy akár törölni tudjuk a tartalmunkat. Persze előfordulhat, hogy szerkeszteni van, de törölni nincs jogunk. Ilyenkor a megfelelő gomb se lesz látható a felhasználó számára. Amennyiben az adott tartalom olyan tartalomtípusba tartozik, mely moderálási metódus körébe van bevonva, akkor a Megtekintés fül mellett az Új vázlat és a Moderálás fülek jelennek meg. A tartalom törlése nem visszavonható művelet! Ezért inkább a tartalom elrejtését szokás elvégezni a tényleges törlés helyett (Közzétéve állapot kikapcsolása). Moderálási körbe bevont tartalomtípusnál ezt a moderálási állapot Vázlat értékre állításával tehetjük meg.
Amennyiben olyan jogosultsággal rendelkezünk, hogy létrehozhatunk fordítást és az adott tartalom olyan tartalomtípusba tartozik, melyre engedélyezve van tartalom fordíthatóság, akkor a Fordítás fül is megjelenik. Többnyelvű portál esetén létrehozhatunk tartalom fordítást az adott tartalomhoz, mely az adott nyelvű portálon fog megjelenni.
Tartalom jóváhagyása, szerkesztésre visszaadása Moderálási körbe bevont, átnézést igénylő (jóváhagyásra váró) tartalmak a Saját szerkesztőség „Átnézést igényel” fülén lesznek kilistázva. Csak főszerkesztő jogosultság esetén jelenik meg a fül. A következő műveleteket hajthatjuk végre ezeken a tartalmakon: -
-
Moderálási állapot átállítása Vázlat értékre: Ezzel további szerkesztésre visszaadhatjuk a szerkesztőnek a tartalmat. Moderálási állapot átállítása Közzétett értékre: Ezzel a tartalmat közzétettük, megjelenik a publikus oldalon. Moderálási történet megtekintése: A tartalom egyes változatairól lista jelenik meg, a moderálási műveletekkel együtt. Itt három műveletet hajthatunk végre. Egyrészt megtekinthetjük az aktuális változatot. Másrészt egy korábbi változatot állíthatunk vissza. Harmadrészt átválthatunk Vázlat szerkesztése műveletre. Vázlat szerkesztése: Szerkeszthetjük a szerkesztő által létrehozott tartalmat. Majd a szerkesztés befejeztével a moderálási állapotot egyrészt átállíthatjuk Vázlat értékre és változatnapló üzenetet írhatunk, ezzel szerkesztésre adjuk vissza a tartalmat a szerkesztőnek. Másrészt a moderálási állapotot átállíthatjuk Közzétett értékre, ezzel a tartalmat közzétettük, megjelenik a publikus oldalon.
Vizuális szerkesztő használata A WYSIWYG editorok kényelmesebbé teszik a tartalmaink szerkesztését. Ebben a fejezetben néhány egyszerű példán keresztül fogjuk megnézni az alapfunkciókat. A portál vizuális szerkesztőjeként a legelterjedtebb CKEditort használjuk. A webes vizuális szerkesztők lényegében annyit tesznek, hogy a HTML forráskód szerkesztést elfedik előlünk. Ezzel a szerkesztés kényelmesebbé, gyorsabbá válik. De tudnunk kell azt is, hogy a vizuális szerkesztők lehetőségei korlátozottak. Egy weboldal esetén rendkívül fontos az egyes oldalak egységes megjelenése is, akkor a vizuális szerkesztőt használó tartalomszerkesztők számára elég korlátozott lehetőségeket szabad és kell nyújtani. A következő funkciókat szabad megengedni a laikus tartalomszerkesztőknek: - félkövér és dőlt formázás a soron belüli kiemelésre - felsorolás és számozás, akár több szinten egymásba ágyazva - kifelé mutató, vagy a honlapon belül maradó linkek - kép a folyó szövegben való illusztrációként - a folyó bekezdések és sortörések mellett különböző szintű címek
A weboldal egységes látványvilága miatt nem javasolt: - balra, középre és jobbra igazítás - térközök, behúzások - színes betűk és hátterek - betűtípusok - kisebb és nagyobb betűk - bekezdések közötti elválasztó vonalak - képek balra, jobbra igazítása vegyesen Tipográfiai okok miatt nem javasolt: - sorkizárt igazítás (az elválasztás hiánya miatt) - aláhúzás (a linkekkel való összekeverhetőség, és az olvashatóság jelentős romlása miatt) - a csupa nagybetűs, szóközzel ritkított írásmód (ezek az írógépes korszak maradványai, erre jobb megoldás a dőlt, és félkövér formázás konzekvens alkalmazása) - táblázatok (ami papíron kifér és olvasható, az egy weboldalon általában használhatatlan; kisebb táblázatokat pedig sokszor inkább felsorolásként érdemes közzétenni) - képek körbefuttatása, speciális esetektől eltekintve (általában sokkal kevesebb hely van a nyomtatott médiához képest) A vizuális szerkesztőt a következő módszerrel érdemes használni. 1. írjuk meg helyben, vagy illesszük be a nyers szöveget 2. állítsuk be a szöveg struktúráját, formázását A tartalom a szövegszerkesztő fejrészében, ikon formájában megjelenő parancsokkal vagy billentyűparancsokkal alakítható. Ikon
Funkció A szerkesztő terület kiürítése A kijelölt szöveg kivágása a vágólapra A kijelölt szöveg másolása a vágólapra A vágólap tartalmának beillesztése a kurzor aktuális pozíciójától A vágólap tartalmának beillesztése a kurzor aktuális pozíciójától, formázás nélkül, szöveges formátumban Word ill. Excel programokból való másolás esetén ezzel a gombbal kell a szöveget a szerkesztőbe beilleszteni A kijelölt szövegrészről távolít el minden formázást Az utolsó művelet visszavonása Az utolsó visszavont művelet végrehajtása Új táblázat beszúrása A táblázat aktuális sorának módosítása A táblázat aktuális cellájának módosítása Új sor beszúrása az aktuális sor elé Új sor beszúrása az aktuális sor mögé Az aktuális sor törlése Új oszlop beszúrása az aktuális oszlop elé Új oszlop beszúrása az aktuális oszlop mögé
Billentyű parancs Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
Ctrl+Z Ctrl+Y
Az aktuális oszlop törlése Cellák felosztása Cellák egyesítése Lista készítése Sorszámozott lista készítése Behúzás csökkentése Behúzás növelése Link hozzáadása/szerkesztése Link törlése Horgony hozzáadása/szerkesztése Vízszintes vonal beszúrása Egyéni karakter beszúrása Keresés Keres/cserél Láthatatlan elemek mutatása A kijelölt szöveg vastagítása A kijelölt szöveg dőltté tétele A kijelölt szöveg aláhúzása A kijelölt szöveg igazítása balra A kijelölt szöveg igazítása középre A kijelölt szöveg igazítása jobbra A kijelölt szöveg sorkizárttá tétele Szövegszín választás Háttérszín választás
Szöveg begépelése Érdemes bekapcsolni a Blokkok megjelenítése gombot, hogy a szöveg struktúráját jól láthassuk.
Ezután ha gépeléssel visszük be a tartalmat, folyamatosan láthatjuk, mi lesz a következménye az Enter (új bekezdés) illetve a Shift + Enter (bekezdésen belüli sortörés) billentyűk leütésének. Ezzel a módszerrel nem csak a leendő bekezdéseinket, hanem a felsorolásokat, címeket is érdemes először elkészíteni, és csak utána formázni.
Szöveg beillesztése Abban az esetben, amikor a szöveg már kész van valahol (pl. Word dokumentumként), csak beilleszteni szeretnénk a szerkesztő felületbe, másoljuk a vágólapra a beillesztésre váró szöveget, de a beillesztésre ne a Ctrl + V billentyűkombinációt, hanem a Beillesztés formázatlan szövegként gombot használjuk.
A felugró ablak beviteli mezőjébe kattintva már használhatjuk a Ctrl + V billentyűket.
Szövegstruktúra kialakítása Bár a pillanatnyi állapot is jól olvasható szöveget eredményez, érdemes néhány soron belüli kiemelést alkalmazni, valamint linkeket elhelyezni. Jelöljünk ki szöveget, majd kattintsunk a Félkövér gombon pont úgy, mintha a szövegszerkesztőnket használnánk.
Hivatkozás létrehozása Készítsünk néhány linket is a szövegbe. Jelöljük ki a szöveget, és kattintsunk a Hivatkozás beillesztése/módosítása gombra.
Külső weboldalra mutató link esetén elegendő a webcímet begépelni vagy beilleszteni a http:// nélkül.
Belső (a weboldalon belüli) link esetén érdemes egy másik ablakban/fülön megnyitni a célul kitűzött oldalt, és a domain név utáni részt, a / jellel kezdődően másoljuk a vágólapra. Ezt illesszük be a Hivatkozás tulajdonságai felugró ablak Hivatkozás mezőjébe.
Érdemes megfigyelni, hogy a kezdő / jel miatt a Protokoll a korábbi http:// helyett <más>-ra váltott. Ez a helyes működés része. Ha esetleg nem történne meg automatikusan, a Protokollt kézzel érdemes így beállítani.
Felsorolás és számozás kialakítása A szöveg vágólapra másolása, és Beillesztés formázatlan szövegként funkció használata után a sorok kijelölése, majd a Felsorolás funkció kiválasztása.
Média beágyazása Média hozzáadása funkció segítségével a szövegbe beágyazhatunk képet, videót (Youtube, Vimeo) az internetről, vagy fel is tölthetjük a rendszerbe, illetve a már feltöltött anyagok közül is választhatunk.
Képek formázása Lehetőségünk van a már beágyazott képek formázására a Kép funkció segítségével.
A felugró ablakban megadhatók a kép megjelenésével kapcsolatos adatok: szélesség, magasság, keret, vízszintes és függőleges távolság, igazítás. További füleken haladó felhasználók számára további adatok adhatók meg.
Térkép beágyazása Lehetőség van Google Maps térkép beágyazására is az IFrame funkció segítségével.
A felugró ablakban hivatkozásként a térképre mutató linket kell beilleszteni, majd beállítani a megjelenítés szélességét és magasságát. Előfordulhat, hogy a térkép mégse jelenik meg, ekkor a Hivatkozásban az & karaktersorozatot & karaktersorozatra kell becserélni.
Korlátok, problémák A webes vizuális editoroknak is vannak korlátaik. Különösen akkor lesznek problémáink, ha egy erősen formázott hosszabb szöveget akarunk Word-ből áthozni. Lehet ugyan próbálkozni a Beillesztés Word-ből gomb használatával, de az így készült forráskód rendkívül szemetes lesz, sok utómunkára lesz még szükség. Célszerű a hosszabb szövegeket nyers Text beillesztéssel bemásolni a szövegmezőbe, és a formázásokat utólag, a szerkesztőfelület funkciógombjainak segítségével elvégezni. Ezáltal csak olyan formázások lesznek a szövegben, amelyeket a portál meg is tud jeleníteni.
