Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
Bohemius k.s.
BIUS 2 - BIUS 3
www.bohemius.cz
Modul je součástí administrativní i manažerské kalkulačky
DALŠÍ OBSAH :
O PRODUKTU KDO BUDE S FORMULÁŘEM PŘEDEVŠÍM PRACOVAT CO ZÍSKÁME A NA ČEM UŠETŘÍME PŘEDNOSTI NAŠÍ KALULAČKY I. a II. NAŠE MOŢNOSTI KALKULAČKY – OBRÁZKY A POPISY ( 7x ) OSTATNÍ MODULY KALKULAČKY- obrázek VÝPIS MODULŮ MANAŢERSKÉ KALKULAČKY BIUS 3 VÝPIS MODULŮ ADMINISTRATIVNÍ KALKULAČKY BIUS 2 KONTAKTY A ODKAZY ZAKLADNÍ CENÍK BEZ SLEV Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
O produktu
Především jde o zrychlení a časovou úsporu při zpracování přehledů. Jedná se o formulář, rozšiřující možnosti práce v tabulce Excel. Urychluje zpracování dat při běžné administrativě, anebo při tvorbě přehledových tabulek. Především urychluje práci v tabulce a umožní pročistit jakékoliv tabulky Excel. Doplňuje práci v prostředí Excel a především rozšiřuje možnosti práce s tabulkou Excel. Uživatel především hromadně zpracuje typy dat, číselné hodnoty, řetězcové a datumové hodnoty funkcionalitami, které tabulkový tabulátor Excel nemá. (Kromě replace - najdi a nahraď.)
Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
Komu je produkt určen: Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
Především pro administrativní pracovníky, zpracovatele a předkladatele dat, tvorbu analýz a přehledů. Nižší a střední management, který provádí zpracování přehledových a historických tabulek. Ekonomy, finančníky, analytiky, školy, úřady, instituce a další.
Co získáme tímto modulem
Možnost urychleně pročistit tabulku od nežádoucích dat a typů dat.
Urychleně rozřadit hodnoty do intervalů anebo pořadí
Mnohonásobné funkce výměny řetězců
Silná funkce na ošetření a označení typů dat.
Provést zaokrouhlení na násobky pro statistické výkazy, jako jsou stovky, tisíce, koruny apod. Hodnoty v tabulce převést na označení 0 – 1 – 2 dle výsledku shody s podmínkou. Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
Skupiny funkcí :
Filtrování a úprava dat jiţ při importu ze souboru
Moţnosti při exportu dat, barevné označení změn
Zaokrouhlení hodnot pro statistické formuláře
Přiřazení hodnot do pořadí a intervalů
Filtrace, označení a mazání hodnot dle typů
Filtrace, vyhledávání, náhrada pouze pro řetězce
Zaokrouhlení hodnot na násobky a další filtry
Všeobecný filtr
Export nalezených hodnot
Export hodnot, nesplňujících podmínku
Bitové rozlišení tabulky na splněná – nesplněná podmínka, případně částečně splněná podmínka Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
Pokud máme nepřehlednout tabulku, urychleně tabulku pročistíme od nežádoucího typu dat, hodnot mimo interval, hodnot splňujících podmínku, nebo podmínku nesplňující.
Urychleně zpracujeme veškeré řetězce dle porovnání s jinými řetězci
Provedeme přizpůsobení pro všechny statistická data, zaokrouhlíme na veškeré násobky, vydělíme na jakékoliv hodnoty (tisíce), zjistíme rozdíly zaokrouhlení, nebo zbytky.
Při kladení požadavků ze strany managementu umíme urychleně zpracovat hromadným způsobem data a následně být schopni podat chybějící a požadované informace.
Práce s intervaly, jedna z funkcí, která zajistí zařazení veškerých dat do skupin, pořadí, intervalů. Tedy funkce, která tu ještě nebyla.
Časová úspora - urychlení přehledů - kvalitnější informace
Zpracování již při importu dat
Obrázek číslo 1
Import dat (obrázek č.1)
Práce s nulovými hodnotami : Systém pak dovolí pracovat i s prázdnými hodnotami, nebo buňkami, obsahujícími alespoň nulu. Povolí záměnu za nulu, anebo za prázdnou hodnotu. Zrušení mezer: Jedná se o rozhodnutí, zda budou dále v exportu ošetřeny řetězce od prázdných mezer. Máme k dispozici možnost „Po celém řetězci" , anebo "Na začátku a na konci." Poslední volba znamená, že řetězec bude očištěn od mezer pouze na začátku, anebo na konci výrazu. Ponechání druhů hodnot: Můžeme se ihned rozhodnout, zda při importu budou připuštěny pouze číselné hodnoty, anebo pouze řetězce. Nevyhovující buňky budou dle nastavení nahrazeny za nuly, anebo prázdné řetězce. Zaokrouhlení : zde máme k dispozici dva režimy. Můžeme se rozhodnout, že velmi blízké hodnoty k nule se zaokrouhlí na hodnotu nula.
Řád zaokrouhlení směrem k nule". Ihned vedle tohoto pole je číselné numerické pole, které nám sděluje řád zaokrouhlení. Zbavení se vzorců. Při zatrženém poli se odstraňují z databáze vzorce z Excelu.
Zpracování při exportu dat
Obrázek číslo 2
Export dat (obrázek č.2.)
Transformace řádků a sloupců První volbou je "vyměnit řádky za sloupce, což způsobí, že se řádky vymění za sloupce a naopak. Druhou možností je "připravit pro kontingenční tabulku" povolí, aby byl proveden druhý typ transferu a to, aby data byla přeházena a připravena pro kontingenční tabulku Barvení buněk - v exportovaném souboru mohou být vyznačeny veškeré změny, t.j. mezi původní hodnotou a hodnotu po importu a exportu. Možnost "Odbarvit i při kroku zpět" povoluje, aby byly nejenom vráceny původní hodnoty před poslední úpravou, ale i aby byly zrušeny veškeré barevné označení. Místo exportu – Lze použít aby bylo exportováno do nového listu, nebo přímo do původního souboru dat. Při opakovaném exportu se Nový list se vytvoří vždy pod stejným jménem a současně původní nový list bude vymazán. Nadpisy - Je dost důležité určit, zda vybraný prostor disponuje nadpisy. Nadpisy se totiž nebudou samozřejmě filtrovat a je nutné je ponechat v původním
Akční tlačítka (GD nebo QP) reexport - zatrhávací pole - Při exportu do Excelu při stisku tlačítka "AKCE" spustí vždy opakovaný export. Nastavení Reexportu - pole „ Při exportu do Excelu při stisku tlačítka "AKCE" se spustí vždy opakovaný export" - tímto polem se nastavuje, zda bude se provádět Reexport. Tedy opakovaný export ze stejných neupravených dat.
Zaokrouhlení na tisíce, stovky, jednotky a násobky
Obrázek číslo 3
Zaokrouhlení na tisíce, stovky, jednotky a násobky vůbec Obrázek č. 3
Zaokrouhlení na tisíce, nebo milióny. Můžeme se rozhodnout, zda budeme zaokrouhlovat na tisíce, což je například u výsledků hospodaření, plánů a kontrol plánů, můžeme zaokrouhlovat na milióny, což je zejména u výkonů v hospodaření a můžeme ve volitelném poli zaokrouhlovat na stovky, což se hodí například pro vyměřovací základy. V tomto případě je zaokrouhlení vždy matematické. Pokud chcete zaokrouhlovat nahoru na tisícem použijte "Zaokrouhlit na násobky, způsob zaokrouhlení nahoru. Další funkčností je "Vydělit tímto číslem" : Veškerá čísla budou vydělena určitým číslem. Při hodnotě 12250 a dělitele 100 bude výsledek 122. Pokud bude zaokrouhlení na 1 des. místo. bude výsledek 122,5. Při hodnotě 122,5 a dělitelem 0,01 bude výsledek 12250. Při hodnotě 122,55 a dělitelem 0,01 bude výsledek 12255.
Možnost "Zaokrouhlit na násobky" má zcela jiný způsob zaokrouhlování , (viz také zde :) - (" má předvolenou hodnotu 100. Můžeme ale dosadit jakoukoliv vlastní hodnotu, jako například číslo 50, 1, 3,14, 75, 0,1, 0,001 a podobně. Výsledkem bude vždy zaokrouhlené číslo na tento násobek. Číslo 149 při násobku 150 a matematicky bude zaokrouhleno na 150. Číslo 151 tak bude zaokrouhleno matematicky na 150 také. Způsob zokrouhlení :. Zde se tento způsob pojí pouze k volbě zaokrouhlit na násobky.Při zaokrouhlování na násobky při násobku 50 a hodnotě 51 zaokrouhlíme matematicky na 50. Při zaokrouhlování nahoru bude výsledek 100. Při hodnotě 49,999 a zaokrouhlování dolů bude hodnota 0. Pouze číselné hodnoty - Tento zatrhávací box umožní, aby byly všechny ostatní hodnoty vymazány. Hodí se tak v případech, kdy máme k dispozici bloky čísel, včetně poznámek a my potřebujeme se těchto poznámek rychle a pohodlně zbavit. Akční tlačítko - "Akce zaokrouhlení" je typu QP / GD , V případě plné akce tak bude provedeno přenastavení na zaokrouhlování, bude zvolený druh akce a bude provedeno zaokrouhlení, akce bude opakována.
Zařazení hodnot do intervalů
Obrázek číslo 4
Zařazení hodnot do intervalů Obrázek č. 4
Záložka Intervaly a pořadí - Slouží k rozdělení hodnot do určitých úseků. Můžeme každému číslu přiřadit jeho pořadí. Můžeme každou hodnotu zařadit do určitého intervalu. Vyjádření zařazení můžeme provést buď v pořadí intervalu, počáteční hodnotou intervalu, anebo střední hodnotou intervalu. Výpočet hodnoty intervalu lze korigovat možností zaokrouhlení na určitý počet desetinných míst. Můžeme si určit počet intervalů a můžeme si určit pásmo rozložení intervalu, tedy minimum a maximum. Výpočet můžeme upřesnit tím, že vynecháme nulové hodnoty. Nečíselné výrazy můžeme vyrušit. Můžeme pracovat i s hodnotami, které jsou vně intervalu. K dispozici jsou i předvolené akce GD – QR.
Filtrace dle typu dat
Obrázek číslo 5
Filtrace dle typu dat (Obrázek č. 5)
Záložka Typy - Slouží k tomu, abychom buď očistili tabulku rychle od nežádoucích typů dat, nebo si označili druhy dat v tabulce, anebo, abychom si provedli barevný diagram typů dat v tabulce. K práci je zde 5 typů - hodnoty číselné, řetězcové, hodnoty datum a čas, hodnota logická a hodnota ostatní a prázdná. Logické hodnoty jsou v Excelu označeny takové, které mají neúplný výsledek a je tedy označen je "PRAVDA" nebo "NEPRAVDA" Funkce jsou následující : Odstranění určitého druhu typu, nebo vybarvení určitého druhu typu ve zdroji, anebo přepsání buněk s určitým druhem typů na jakoukoliv předem danou hodnotu.
Filtrace a zpracování řetězců
Obrázek číslo 6
Filtrace a zpracování řetězců Obrázek č. 6
Záložka řetězce jako velice silný nástroj pro obměnu řetězců provádí filtrování operace. Probírají se všechny buňky a hledají se v nich řetězce, nebo znaky.
Můžeme přidávat nové řetězce, závislosti na aktuálním nastavení. Především máme dva
všech buněk
a následně se provádí různé
jiné řetězce mazat, vyměňovat za jiné,mazat celé buňky , to vše v
hlavní režimy, kdy operace přiložení nového řetězce se provede na základě nalezení jiného
řetězce, k čemuž slouží volby hledej od určité pozice, hledej do určité pozice a prohledej celý řetězec. Druhý režim není
závislý na podmínkách nalezení původního řetězce a jednoduše přidává nové
řetězce na počátek, na konec, anebo na určenou pozici. Můžeme určit i počet
opakování přidaných řetězců.
Další funkcí je omezení délky řetězců na určitou velikost. V případě nutnosti můžeme provést operaci, kdy všechny řetězce budou stejně veliké a bude do nich v případě potřeby dosazen určitý počet nových znaků, či řetězců, aby délka u všech řetězců byla stejná. Jedná se tedy o doplnění
na určitou délku řetězce.
Další funkcí je funkce obsažená i editoru Excel, tedy výměnu řetězce za jiný v celém výrazu. (replace) Další funkcí je výmaz
všech řetězců, které neobsahují jiný řetězec, anebo dle volby negace můžeme vymazat všechny řetězce, které právě obsahují všechny nalezené řetězce.
Zpracování číselných hodnot, zaokrouhlení a násobky
Obrázek číslo 7
Zpracování číselných hodnot, zaokrouhlení a násobky Obrázek č. 7
Záložka Hodnoty číselné. Zde se pracuje výhradně s čísly. Můžeme zaokrouhlovat na jiný počet desetinných míst. Můžeme zaokrouhlovat matematicky, nahoru, anebo dolů. Můžeme zaokrouhlovat na násobky. Můžeme tyto násobky opět zaokrouhlit. Další významnou funkcí je práce se znaménky. Můžeme všechna znaménka otočit. Můžeme změnit všechny hodnoty na kladné a můžeme všechny záporné hodnoty vynulovat. Třetí funkčností je možnost exportovat výši zaokrouhlení, tedy rozdíl mezi původní nezaokrouhlenou hodnotou a současnou hodnotou po zaokrouhlení. Dále lze exportovat zbytky po dělení. tedy například , dělíme -li 4/3, pak zbytek = 1. Dělíme-li 12345,86 tisícem, zbytek je 345,86. Pro lepší usnadnění je tu možnost odstranit všechny nečíselné hodnoty. Poslední funkcí tu je zaokrouhlení velmi malých částek k nule. Výši vzdálenosti od nuly nám říká řád, který lze nastavit i zde. Řád 5 je 1/10000 = 0,00001. Pokud je tedy hodnota 0,00001 , nebude zaokrouhlena, pokud je hodnota 0,0000099999, pak bude zaokrouhlena k nule. Lze ještě si vybrat, zda všechna zaokrouhlení k nule budou zaokrouhlena na hodnotu nula, anebo na hodnotu prázdná buňka.
Hlavní kalkulačka
Excel 2
Ekonomický modul
Excel 1 Zpětný rozsah
Formulář malé DPH Fakturace
Inventarizace
Průměry skladů Velké DPH Statistika
Součástí administrativní kalkulačky jsou tyto moduly a funkce Hlavní kalkulačka – Malý modul DPH – Velký modul DPH – Excel 1 filtry – Excel 2 slučování tabulek – Zpětný rozsah – Inventarizace dat – Doplňkový modul faktura Hlavní kalkulačka – velká, malá superkalkulačka, historie, paměť kalkulačky, Rozdělená kalkulačky na celé sestavy, Práce s celými sestavami a. Mezi součty a průběţné výpočty, Historie nekonečná, Historie omezená, výběr vlastních barev modulu, Zaokrouhlení matematické, dolů, nahoru, zaokrouhlení na zvolené libovolné násobky, zvětšování 5 druhů písem, volitelný vzhled kalkulačky, uloţení a otevření sestav, Práce s tiskem, Záhlaví i zápatí - Popis rozsahu zaokrouhlení, jeho velikosti a hloubky. Práce s barvami formuláře a nastavení vlastních barev. Modul malé DPH - modul má oproti jiným kalkulačkám DPH při práci silnou přednost ve funkcích jako jsou např.: velmi jednoduché výpočty s různou předvolbou zaokrouhlení, libovolné umístění údaje pro dopočet ostatních údajů, obsluha jedním prstem.. Velký modul DPH je rozšířen o spolupráci s fakturací – víceřádkový výpočet DPH, libovolný výpočet základu, DPH, nebo DPH a základu celkem, přidané pole pro počet ks. Modul Inventarizace – moţnost párování hodnot proti sobě, omezení dle filtru, znaků, hodnot, data, matematické operátory, moţnost párování počátku řad dokladů proti sobě, párování v rámci jednoho sloupce, dvou sloupců, párování do dvojí, párování proti jedné hodnotě, párování při více parametrech, moţnost párování proti zápornému znaménku a párování proti hodnotě, lišící se o určitou odchylku, rozklad jedné hodnoty na více plateb Modul faktura – spojen s DPH , záhlavím i zápatím, převod do dokladů příjmových i výdajových. Excel 1 filtry – filtrování dle hodnot, dle řetězců, data, matematických operátorů, řetězcových operátorů, intervalu hodnot, přiřazení hodnot do intervalu, přiřazení pořadí jednotlivým hodnotám, vyfiltrování a mazání podle typu hodnot, práce s nulami i prázdnými buňkami, zaokrouhlování hodnot na tisíce, stovky a jiné násobky, práce se plánem a sloupci Excel 2 slučování tabulek – slučování shodných tabulek, slučování neshodných tabulek, slučování vybraných sloupců, či řádků, , rozpad tabulky na dvě jiné tabulky, slučování podle podmínek, typu a daného filtru Zpětný rozsah – Výpočet zpět a zjištění rozsahu vyměřovacího základu z pojistného. Rozsah chyby při určité operaci.
Hlavní kalkulačka – Malý modul DPH – Velký modul DPH – Excel 1 filtry – Excel 2 slučování tabulek – Statistika dat – Průměrování skladů – Zpětný rozsah – Inventarizace dat – Modul faktura – Ekonomický modul
Manažerský modul obsahuje i celou administrativní kalkulačku
Součástí ekonomického modulu jsou tyto formuláře:
Leasing, změna splátek a časové rozlišení Úvěry a hypotéky Investice, důchod, spoření a pojištění, včetně změny splátek Kontokorent a úročení vkladů na účtu Měnové operace konverze, SWAP, FORWARD a kurzový rozdíl Úvěr jednorázový – Úvěr jednorázový se složeným úročením (Úrok z úroku), Výpočty efektivní úrokové míry I, II, III, Nákladová, a sazba TRSPN
Procenta, procento z procenta, Rozpad dle poměrů, úměra marže a rabat Rozpisy splátek Cash Flow a zhodnocení Cash Flow z produktu Rozpočet a budoucí příjmy a výpočet schopnosti splácet Varianty výpočtů a práce s variantami Historie výběru produktů Penalizace faktur, Diskont a Eskont Odpisy, změny odpisů, odložená daň, neúplný daňový odpis Vlastní tiskové sestavy a export do Excelu
Kontakty email:
[email protected] [email protected] telefon: 477 011 258 mob. tel.: 720 565 123
www.bohemius.cz
Ceník Ekonomická kalkulačka BIUS 3 základní cena (nejvyšší cena) až dvou instalací celého manažerského produktu: 2 990 Kč vč. DPH (produkt obsahuje 43 formulářů)
Administrativní kalkulačka BIUS 2 Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 5 instalací 2990 Kč vč. DPH Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 3 instalací 1990 Kč vč. DPH Podrobnější informace o možnosti zakoupení tzv. balíčku administrativní kalkulačky za zvýhodněnou cenu naleznete na
www.bohemius.cz Ceny jsou platné do 31.12.2010.
