Asociace pomáhající lidem s autismem APLA-JM o.s. Vnitřní předpisy v oblasti mzdové a pracovně právní dle § 305 zákoníku práce Vnitřní předpis nahrazuje kolektivní smlouvu v případech, kdy u zaměstnavatele nepůsobí žádná odborová organizace. Vnitřní předpis musí být vydán písemně a nesmí být v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, ani nesmí být vydán se zpětnou účinností, jinak je neplatný. Vnitřní předpis je závazný pro zaměstnavatele a pro všechny jeho zaměstnance. Nároky vzniklé na základě vnitřního předpisu se uplatňují stejně jako jiné individuální nároky vyplývající z pracovněprávních vztahů. Zaměstnavatel má povinnost seznámit s vnitřním předpisem všechny zaměstnance a to s jeho vydáním, změnou nebo jeho zrušením nejpozději do 15 dnů. Zaměstnavatel je povinen uchovat vnitřní předpis po dobu 10 let ode dne ukončení doby jeho platnosti.
• •
pravidla k čerpání dovolené a délka dovolené- v návaznosti na pracovní řád cestovní náhrady
Pravidla k čerpání dovolené dle zákoníku práce § 217 až 223 1.Čerpání dovolené Čerpání dovolené na zotavenou se určuje na základě plánu dovolených. Plán sestavuje pracovník pověřený ředitelem
Určení doby čerpání dovolené: •
• • • • • •
•
Dobu čerpání dovolené určuje příslušný vedoucí zaměstnanec svým podřízeným alespoň 14 dnů předem, a to v souladu se schváleným plánem dovolených, aby si zaměstnanec mohl dovolenou vyčerpat zpravidla vcelu a do konce kalendářního roku. Poskytuje-li se zaměstnanci dovolená v několika částech, musí aspoň jedna část činit nejméně dva týdny vcelku, pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné délce čerpané dovolené. Určení doby čerpání dovolené jednotlivých zaměstnanců příslušný vedoucí zaměstnanec předá mzdové účetní na předepsaném tiskopise, který podepíše výk. ředitel . Změnit určenou dobu čerpání dovolené a odvolat zaměstnance z dovolené lze jen v nezbytných případech, kdy je zapotřebí zajistit chod APLA-JM Zaměstnanci, jehož pracovní poměr k témuž zaměstnavateli trval celý kalendářní rok, musí být určena doba čerpání alespoň 5 týdnů dovolené, pokud na ně má nárok. Zaměstnanci, který nemohl dovolenou vyčerpat do konce kalendářního roku a čerpání mu nebylo zaměstnavatelem nařízeno, musí být dovolená poskytnuta nejpozději do konce příštího kalendářního roku. Zaměstnanci, který nesplnil podmínky pro vznik nároku na dovolenou lze dovolenou určit, pokud se dá očekávat, že do konce kalendářního roku nebo do skončení pracovního poměru tyto podmínky splní. Požádá-li zaměstnankyně o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, anebo jestliže zaměstnanec požádá o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je žena oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je příslušný vedoucí zaměstnanec povinen jejich žádosti vyhovět. Vedoucí zaměstnanec nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnanec vykonává vojenskou činnou službu nebo civilní službu, kdy je uznán dočasně práce neschopným, ani na dobu, po kterou je zaměstnankyně na mateřské nebo rodičovské dovolené a zaměstnanec na rodičovské dovolené. Na dobu ostatních překážek v práci na straně zaměstnance lze určit zaměstnanci čerpání dovolené jen na jeho žádost.
3. Náhrada za dovolenou. Dle §222 zákoníku práce. Zaměstnanci přísluší za dobu čerpání dovolené náhrady mzdy ve výši průměrného výdělku. Zaměstnanec je povinen vrátit vyplacenou náhradu mzdy za dovolenou nebo její část, na niž ztratil právo, popř. na niž mu právo nevzniklo. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy za 4 týdny nevyčerpané dovolené pouze v případě skončení pracovního poměru.
Proplácení cestovních náhrad dle § 152 až 189 zákoníku práce 1. Proplácení cestovních náhrad APLA-JM proplácí cestovní náhrady • • • •
členům APLA-JM členům rady APLA-JM zaměstnancům APLA-JM dalším osobám , vyslaným na služební cestu v souvislosti s činností konanou ve prospěch APLA-JM vyslaným na služební cestu v souvislosti s činností konanou ve prospěch APLA-JM Služební cestou není doprava účastníků mladších 18 let a jejich dospělého doprovodu spojená s účastí na akci. Cestovní náhrady osob v pracovněprávním vztahu nebo jiném obdobném vztahu k APLA-JM se neřídí touto směrnicí, ale zákoníkem práce . 2. Povolování služebních cest a schvalování vyúčtování Služební cestu povoluje a její vyúčtování schvaluje: rada APLA-JM Příslušná rada může svým usnesením schválit odlišná pravidla pro povolování a schvalování vyúčtování služebních cest. 3. Náležitosti vyúčtování cestovních náhrad •
Smlouva o proplácení cestovních náhrad
Osoba konající služební cestu s APLA-JM musí uzavřít „Smlouvu o proplácení cestovních náhrad •
Cestovní příkaz
Vyúčtování cestovních náhrad se provádí na cestovním příkazu. Při použití motorového vozidla je přílohou kopie technického průkazu vozidla (část s uvedením spotřeby pohonných hmot), v případě opakovaných služebních cest stačí kopie technického průkazu přiložit jednou ročně. Dále doklad o zaplaceném pojištění vozidla.
4. Výše cestovních náhrad • Cestovní náhrady při použití hromadné dopravy, včetně městské hromadné dopravy za použití hromadné dopravy, se proplácejí v prokázané výši, při cestě vlakem pouze vozem II.třídy, a to za místenky a příplatky při použití vlaků vyšší kategorie (např.InterCity, EuroCity) • Cestovní náhrady při použití motorového vozidla Při použití motorového vozidla se cestovní náhrady stanovují následujícím způsobem: Vždy je hrazena náhrada za spotřebované pohonné hmoty (dále jen PHM) za ujeté kilometry, vypočtené podle vzorce: Náhrada = ø spotřeba PHM / 100 x počet ujetých kilometrů x cena PHM Ø spotřeba PHM - aritmetický průměr spotřeb PHM uvedených v technickém průkazu Cenu PHM stanoví doklad o nákupu PHM z doby před konáním služební cesty nebo nejpozději tři dny po jejím ukončení (ve výjimečných případech , kdy nelze předložit doklad o nákupu pohonných hmot, jako náhradní výpočetní pomůcku lze použít sazby stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí na každý kalendářní rok) Dále APLA-JM může přiznat náhradu za použití vozidla, o její výši rozhodne příslušná rada doložitelným způsobem • U osobního automobilu až do hodnoty 3,80 Kč/ kilometr S osobou vyslanou na služební cestu je možné sjednat poskytnutí cestovních náhrad za použití motorového vozidla ve výši ceny jízdného hromadného dopravního prostředku. Ostatní cestovní náhrady Nutné vedlejší náklady související se služební cestou (parkovné,rezervační poplatky apod.) a náhrady za ubytování se proplácejí podle pravidel schválených příslušnou radou. Neproplácení cestovní náhrady Při služebních cestách dle této směrnice se neproplácí stravné a kapesné a cestovní náhrady za cesty prostředky hromadné dopravy I.třídy. Při služebních cestách v České republice nelze proplatit cestovní náhrady za cesty lůžkovým vozem, cesty letadlem nebo vozem taxislužby.
