ANALISIS KESALAHAN PENGGUNAAN TANDA BACA DAN HURUF KAPITAL DALAM SURAT DINAS KELUAR KANTOR KEPALA DESA PAYALAMAN KECAMATAN PALMATAK KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS PROVINSI KEPULAUAN RIAU
ARTIKEL E-JOURNAL
Oleh
NORVAHANA NIM 100388201117
JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2015
Norvahana. 2015. Analisis Penggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2014. Skripsi. Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Raja Ali Haji. Abstrak Kata kunci : Analisis tanda baca dan huruf kapital. Tujuan penelitian ini yaitu, (1) untuk menganalisis tanda baca dalam surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau tahun 2014, (2) untuk menganalisis penggunaan huruf kapital dalam surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau tahun 2014. Teknik pengumpulan data yang peneliti gunakan untuk memperoleh data dalam penelitian ini adalah teknik dokumentasi atau dokumenter. Hasil dari penelitian ini, terdapat kesalahan Penggunaan tanda baca pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulaun Riau tahun 2014. Kesalahan penggunaan tanda baca banyak ditemukan pada bagian kepala surat, isi surat dan pengirim surat. Penggunaan huruf kapital pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulaun Riau tahun 2014, terdapat kesalahan pada bagian kepala surat, isi surat, dan pengirim surat. Kesalahan penggunaan huruf kapital paling banyak terdapat pada bagian kepala surat, isi surat, dan pengirim surat.
Abstract Keywords : Analysis punctuation and capital used. The purpose of this research is, (1) To analyze punctuation used in the official letter out of Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau Office in 2014, (2) To analyze the capital used in the official letter Out of Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau Office in 2014. Data collection techniques that researcher use to obtain the data in this research is documentation technique or documentary. Results of this research, there are mistakes in the punctuation used in Official letter out of Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau Office in 2014. The use of punctuation errors are found on the head of the letter, the contents of the letter and the sender of the letter. The use of capital letters on official letter out of Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau Office in 2014, there was an error on the part of the letterhead, the letter, and the sender of the letter. Capitalization errors are most numerous in the head letter, the contents of the letter, and the sender of the letter..
1. Pendahuluan Bahasa merupakan media atau alat komunikasi yang mempunyai peran penting dan dijadikan alat komunikasi bagi sekelompok masyarakat pada umumnya. Bahasa terdiri dari bahasa lisan dan tulisan. Bahasa lisan merupakan lambang bunyi yang diucapkan, sedangkan bahasa tulisan berbentuk huruf-huruf dan tanda baca yang dituliskan. Penguasaan bahasa lisan dan tulis juga sama pentingnya, sehingga harus diperhatikan secara baik dan cermat. Alat komunikasi manusia dalam bentuk tulisan adalah surat, Surat juga berperan penting dalam urusan kedinasan yang biasanya disebut surat dinas. Surat berpihak pada pengirim surat dan penerima surat. Pembagian surat dinas dapat berupa surat tugas, kuasa, pernyataan, undangan, perintah, rekomendasi, permohonan surat izin, dan lainlain. Adanya surat menjadi peranan sangat penting bagi suatu instansi untuk berkomunikasi dalam bentuk tulisan. Oleh karena itu, dalam pembuatan surat tidak dapat diselesaikan secara “manabuka” tanpa memperhatikan kaidah bahasa indonesia yang telah diresmikan, sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) dan tata bahasa Indonesia. 2. Metode Penelitian Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif kualitatif ini digunakan untuk memecahkan masalahmasalah pada penelitian. Metode ini melakukan beberapa langkah-langkah yaitu pengumpulan data, menganalisis data, dan membuat kesimpulan. Beberapa langkah tersebut dapat dibuat hasil dari laporan secara objektif. 3. Hasil Penelitian dan Pembahasan 1. Penggunaan Tanda Baca dalam surat 1 (tanggal 09 Januari 2014) 1.1 Bagian Pendahuluan TANDA BACA KESALAHAN YANG TERTULIS (kepala surat) KECAMATAN PALMATAK KANTOR KEPALA DESA PAYALAMAN JL. Datuk Lamin NO. 04 Desa Paya Laman , PalmatakAnambas Kode Pos 29791 SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU Nomor : 02 / PL – 2014 / SKTM
-
EYD DALAM BAHASA INDONESIA (kepala surat) KECAMATAN PALMATAK KANTOR KEPALA DESA PAYALAMAN Jalan Datuk Lamin No. 04 Desa Payalaman, Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas;Kode Pos: 29791 SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU Nomor : 02 / PL – 2014 / SKTM
Menurut Malik dan Shanty kata jalan tidak boleh disingkat menjadi jl. atau Jln., tetapi harus ditulis lengkap: Jalan. Pada penulisan kata JL. tidak diikuti dengan tanda titik (.), karena tanda titik (.) dipakai pada akhir kalimat, penulisan yang benar yakni, Jalan (Waridah, 2010:28).
-
Penulisan setiap bagian alamat surat pada kepala surat dicantunkan tanda titik koma (;), untuk memisahkan setiap bagian alamat surat. Penulisan Kode Pos diberi tanda titik dua (:), seharusnya yaitu Kode Pos:.
1.2 Bagian Isi TANDA BACA KESALAHAN YANG TERTULIS ..... Kepulauan Anambas dengan ini menerangkan bahwa : I. Nama Ayah : Nama : MAT SANI Tempat / Tgl. Lahir / Umur : BAYAT, 01 JULI 1960 II. Nama Ibu : Nama : MARYANI Tempat / Tgl.Lahir / Umur : PALAH, 01 JULI 196
Tersebut Nomor I dan II dengan sesungguhnya adalah orang tua kandung dari : Nama : RIZA JURITA Tempat / Tgl.Lahir / Umur : BAYAT, 09 APRIL 1996
-
EYD DALAM BAHASA INDONESIA ..... Kepulauan Anambas dengan ini menerangkan bahwa : I. Nama Ayah : Nama : Mat Sani Tempat / Tanggal Lahir / Umur : Bayat, 01 JULI 1960 II. Nama Ibu : Nama : Maryani Tempat / Tanggal Lahir / Umur : Palah, 01 Juli 1966 Tersebut Nomor I dan II dengan sesungguhnya adalah orang tua kandung dari : Nama : Riza Jurita Tempat / Tanggal Lahir / Umur : Bayat, 09 April 1996
Pada penulisan kata Tgl. tidak diikuti dengan tanda titik (.), karena tanda titik (.) dipakai pada akhir kalimat, penulisan yang benar yakni, tanggal (Waridah, 2010:28).
1.3 Bagian Penutup TANDA BACA KESALAHAN YANG TERTULIS EYD DALAM BAHASA INDONESIA (pengirim surat)
-
(pengirim surat) Payalaman, 09 Januari 2014 Kepala Desa Payalaman
Payalaman, 09 Januari 2014 Kepala Desa Payalaman
SUMARDI, MT
Sumardi, MT.
Penulisan nama singkatan di belakang nama seharusnya diikuti dengan tanda titik (.) di belakangnya, karena merupakan singkatan, penulisan yang benar yakni, Sumardi, MT., menurut Waridah singkatan nama orang, nama gelar, serapan, jabatan atau pangkat diikuti dengan tanda titik (2010:120).
2 Penggunaan Huruf Kapital dalam surat 1 (tanggal 09 Januari 2014) 2.1 Bagian Pendahuluan HURUF KAPITAL KESALAHAN YANG TERTULIS (kepala surat)
(kepala surat)
KECAMATAN PALMATAK KANTOR KEPALA DESA PAYALAMAN JL. Datuk Lamin NO. 04 Desa Paya Laman , PalmatakAnambas Kode Pos 29791 SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU Nomor : 02 / PL – 2014 / SKTM
-
EYD DALAM BAHASA INDONESIA KECAMATAN PALMATAK KANTOR KEPALA DESA PAYALAMAN Jalan Datuk Lamin No. 04 Desa Payalaman, Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas;Kode Pos: 29791 SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU Nomor : 02 / PL – 2014 / SKTM
Menurut Malik dan Shanty (2003:77) penulisan kepala surat dapat ditulis dengan tiga cara. Salah satunya cara yaitu sebagian ditulis dengan huruf kapital, sedangkan sebagian lagi hanya huruf pertama kata utama yang ditulis dengan huruf kapital.
2.2 Bagian Isi HURUF KAPITAL KESALAHAN YANG TERTULIS
EYD DALAM BAHASA INDONESIA
..... Kepulauan Anambas dengan ini menerangkan bahwa : I. Nama Ayah : Nama : MAT SANI NIK : 210502017600023 Tempat / Tgl.Lahir / Umur : BAYAT, 01 JULI 1960 Kewarganegaraan : INDONESIA Agama : ISLAM Pekerjaan : BURUH HARIAN LEPAS Alamat : PAYALAMAN RT 004 RW 001 II. Nama Ibu : Nama : MARYANI NIK : 2105024107660019 Tempat / Tgl.Lahir / Umur : PALAH, 01 JULI 1966 Kewarganegaraan : INDONESIA Agama : ISLAM Pekerjaaan : MENGURUS RUMAH TANGGA Alamat : PAYALAMAN RT 004 RW 001
..... Kepulauan Anambas dengan ini menerangkan bahwa : I. Nama Ayah : Nama : Mat Sani NIK : 210502017600023 Tempat / Tgl.Lahir / Umur : BAYAT, 01 JULI 1960 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Pekerjaan : Buruh harian lepas Alamat : Payalaman; RT004 RW 001 II. Nama Ibu : Nama : Maryani NIK : 2105024107660019 Tempat / Tgl.Lahir / Umur : Pakah, 01 Juli 1966 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Pekerjaaan : Mengurus rumah tangga Alamat : Payalaman; RT 004 RW 001
Tersebut Nomor I dan II dengan sesungguhnya adalah orang tua kandung dari :
Tersebut Nomor I dan II dengan sesungguhnya adalah orang tua kandung dari :
Nama : RIZA JURITA NIK : 2105024904960001 Tempat / Tgl.Lahir / Umur : BAYAT, 09 APRIL 1996 Kewarganegaraan : INDONESIA Agama : ISLAM Pekerjaan : PELAJAR Alamat : PAYALAMAN RT 004 RW 001
Nama : Riza Jurita NIK : 2105024904960001 Tempat / Tgl.Lahir / Umur : Bayat, 09 April 1996 Kewarganegaraan : Indonesia Agama : Islam Pekerjaan : Pelajar Alamat : Payalaman; RT 004, RW 001 Diberikan Surat Keterangan Tidak Mampu ini untuk keperluan “ mengurus beasiswa”.
Diberikan Surat Keterangan Tidak Mampu ini untuk keperluan “ MENGURUS BEA SISWA ”.
-
-
-
-
-
Penulisan pada bagian isi yakni kata, MAT SANI, MARYANI, RIZA JURITA, seharusnya tidak ditulis dengan menggunakan huruf kapital pada keseluruhan kata, melainkan huruf kapital pada awal huruf pertama kata. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama unsur-unsur nama orang (Waridah, 2010:11). Penulisan kata yakni BAYAT, PAYALAMAN, INDONESIA, PALAH, penulisan yang benar seharusnya yakni Bayat, Payalaman, Indonesia, dan Palah karena, huruf kapital dipakai sebagai pengganti nama tempat (Waridah 2010:7). Penulisan pada bagian kata untuk nama bulan JULI, dan APRIL, seharusnya tidak ditulis dengan menggunakan huruf kapital pada keseluruhan kata, melainkan huruf kapital pada awal huruf pertama kata. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama nama tahun, bulan, hari, hari raya, dan peristiwa sejarah (Waridah, 2010:11). Penulisan kata yakni ISLAM penulisan yang benar seharusnya yakni Islam karena, huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dalam ungkapan yang berhubungan dengan nama Tuhan dan kitab suci, termasuk kata ganti Tuhan ( Waridah, 2010:8). Penulisan kata BURUH HARIAN LEPAS, MENGURUS RUMAH TANGGA, PELAJAR, dan MENGURUS BEASISWA, seharusnya tidak menggunakan huruf kapital pada keseluruhan kata melainkan huruf kapital pada huruf pertama pada kata karena, huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama kata pada awal kalimat (Waridah 2010:8).
2.3 Bagian Penutup HURUF KAPITAL KESALAHAN YANG TERTULIS (pengirim surat)
-
EYD DALAM BAHASA INDONESIA (pengirim surat)
Payalaman, 09 Januari 2014 Kepala Desa Payalaman
Payalaman, 09 Januari 2014 Kepala Desa Payalaman
SUMARDI, MT
Suumardi, MT.
Penulisan bagian penutup pada pengirim surat yakni SUMARDI, MT seharusnya penulisan yang benar yakni, Sumardi, MT. Malik dan Shanty mengatakan pemakaian huruf kapital hanya pada awal setiap unsur nama terang yang dimaksud, bukan semuanya menggunakan huruf kapital (2003:93).
4. Simpulan 1. Penggunaan huruf kapital pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulaun Riau tahun 2014, terdapat kesalahan pada bagian pendahuluan surat yaitu, kepala surat, hal surat, alamat surat, dan salam pembuka. Pada bagian isi surat yaitu, isi surat atau paragraf isi. Pada bagian penutup surat yaitu, pengirim surat. Kesalahan penggunaan huruf kapital banyak terdapat pada bagian kepala surat, isi surat, dan penutup surat yaitu pengirim surat. 2. Penggunaan tanda baca pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Payalaman Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulaun Riau tahun 2014, terdapat kesalahan pada bagian kepala surat, hal surat, alamat surat. Kesalahan penggunaan tanda baca banyak ditemukan bagian pendahuluan surat yaitu, kepala surat, hal surat, alamat surat, dan salam pembuka. Pada bagian isi surat yaitu, isi surat atau paragraf isi. Pada bagian penutup surat yaitu, pengirim surat.
DAFTAR PUSTAKA Arifin, E Zainal dan Tasai, S Amran. 2010. Cermat Berbahasa Indonesia. Jakarta: Akademika Presindo Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktis. Jakarta: PT Rineka Cipta. Chaer, Abdul. 2006. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia (Edisi revisi) Jakarta: PT Rineka Cipta. Finoza, Lamuddin. 2009. Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia. Firmanda, Ari. 2012. Analisis Penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan bahasa Indonesia dalam Karangan Deskripsi Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Tanjungpinang. Tanjungpinang: FKIP Umrah. (belum revisi). Lubis, Hamid Hasan. 1994. Glosarium Bahasa dan Sastra. Bandung: Angkasa Malik, Abdul dan Shanty, Isnaini Leo. 2003. Kemahiran Menulis. Pekanbaru: UNRI Pers. Maskanah. 2014. Analisis Kesalahan Penggunaan Tanda Titik, Tanda Koma, dan Tanda Tanya Pada Cerita Pendek di Koran Harian Tanjungpinang Pos. Tanjungpinang: FKIP Umrah. (belum revisi). Purwaningsih, Eko. 2007. Mengenal Surat Menyurat. Jakarta: Ganeca Exast. Soedjito dan TW, Solchan. 2004. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Sugiah. 2013. Penggunaan Huruf Kapital Pada Karangan Narasi Siswa Kelas V Sekolah Dasar Negeri 003 Bukit Bestari Tahun Pelajaran 2011/2012. Tanjungpinang: FKIP Umrah. (belum revisi) Sugiyono. 2009. Metode penelitian Kuantitatif Kualitatif R & D. Bandung:
Alfabeta. Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Yogyakarta: Flash Books. Waridah, Ernawati. 2010. EYD & Seputar Kebahasaan Indonesia. Jakarta: Kawan Pustaka Wati, Riau. 2009. Teknik Penulisan dan Tata Tulis Karya Ilmiah. Tanjungpinang: UMRAH Pers. Zuriah, Nurul. 2006. Metodologi Penelitian Sosial dan Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.
