HUISHOUDELIJK REGLEMENT van het ELBURG'S MANNENKOOR "OEFENING BAART KUNST", BEHORENDE BIJ DE STATUTEN DER VERENIGING ZOALS VASTGELEGD bij notariële akte d.d. 26 mei 2011. Art. l. Regels t.a.v. lidmaatschap. Het koor kent volwassen leden en jeugdleden. Men is jeugdlid wanneer de leeftijd van 18 jaar nog niet is bereikt. De minimum leeftijd waarbij men zich als lid kan aanmelden is 14 jaar. Voor hem die het lidmaatschap van de vereniging overweegt, gelden de door het bestuur voor aanmelding vastgestelde regels. Beëindiging lidmaatschap: 1. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur en kan slechts schriftelijk geschieden, met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk geschieden, met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken en eindigt alsdan ingaande de laatste dag van de lopende maand. 3. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 4 Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 6. Het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk aan de secretaris opgezegd worden. Na ontvangst van de schriftelijke beëindiging, zal deze door de secretaris worden bevestigd, waarbij het lid tevens op de hoogte wordt gesteld over de eventueel nog te voldoende openstaande verplichtingen. Art. 2. Regels t.a.v. de repetities, concerten en/of andere optredens: 1.
2.
De repetities worden elke maandagavond in een door het bestuur te bepalen lokaliteit gehouden van 20.15 uur tot 22.15 uur, behoudens op feestdagen, welke op maandag vallen. Gedurende de zomervakantie en tussen Kerst en Nieuwjaar worden er geen repetities gehouden. De leden verplichten zich deel te nemen aan de repetitieavonden, de concerten en/of andere optredens en daarbij tijdig aanwezig te zijn.
1
3.
4.
5. 6
Zij die geheel of gedeeltelijk verhinderd zijn de repetities, concerten en/of andere optredens bij te wonen, doen hier van tevoren mondeling, telefonisch of schriftelijk mededeling aan het bestuur of het door deze aangewezen koorlid. Leden die met regelmaat zonder kennisgeving wegblijven, worden uit naam van het bestuur door de voorzitter hierover onderhouden. Bij herhaling ontvangt deze persoon hiervan schriftelijk een kennisgeving. Roken is tijdens de repetities verboden. Bij wangedrag van personen tijdens repetities en /of concerten is het bestuur ten alle tijde gemachtigd deze personen onmiddellijk te verwijderen.
Art. 3. De contributie wordt op de ledenvergadering vastgesteld. De contributie kan alleen worden voldaan op de door het bestuur vastgestelde wijze. Art4. Kleding voorschrift en bepalingen aangaande de aanschaf en onderhoud van koorkleding. 1.
2
3.
4. 5.
6.
7.
Ieder lid is verplicht,tenzij anders bepaald door het bestuur , tijdens de concerten, uitvoeringen e.d. volgens de volgende voorschriften gekleed te zijn: a. Zwarte smoking. b. Zwarte sokken. c. Zwarte schoenen. d. Wit smoking overhemd, vlinderstrik en pochet. De zwarte smoking, de vlinderstrik en de pochet worden door het koor aangeboden. Indien er bij de kostuumbeheerder van het koor geen deugdelijke smoking, cq. deugdelijk te (ver)maken smoking meer aanwezig is, dit ter beoordeling van de kostuumbeheerder, kan een nieuwe smoking worden aangeschaft bij een door het bestuur aangewezen bedrijf. De smoking, vlinderstrik en pochet heeft men in bruikleen, en blijven eigendom van de vereniging. Het lid dient hiervoor een door het bestuur vastgestelde gebruikersvergoeding te betalen. Bij het bestuur kan voor deze vergoeding een betalingsregeling getroffen worden wanneer de kosten in een keer te veel zijn. Het lid dient ervoor te zorgen dat de verstrekte koorkleding goed wordt onderhouden; de kosten daarvan zijn voor het lid. In de overige koorkleding dient door het lid zelf te worden voorzien, waarbij geldt dat het witte smoking overhemd moet zijn voorzien van een “blinde sluiting”, (d.w.z. dat de knopen niet zichtbaar zijn), en van een normale overhemdkraag. Met inachtneming van het vorenstaande staat het de leden vrij voor eigen kosten een nieuwe smoking aan te schaffen, die overeenkomt met het door het koor gedragen model; ten aanzien van deze smoking zijn de leden 2 en 3 van dit artikel niet van toepassing. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de door de vereniging verstrekte koorkleding gereinigd en in goede staat te worden ingeleverd bij de kostuumbeheerder.
Art.4a Muziekpartituren en koormap(pen), optreden. 1.
2.
Het is verboden om kopieën te maken van muziek partituren, krachtens de auteurswet! Aantekeningen op muziek partituren mogen alleen gemaakt worden op aanwijzing van de dirigent, en alleen met potlood! (potloden zijn verkrijgbaar bij de secretaris) Alle muziek partituren/koormappen zijn in bruikleen. De muziek partituren en koormap(pen) dien(t)en bij beëindiging van het lidmaatschap te allen tijde in goede staat te worden ingeleverd, bij de muziekbibliothecaris of een ander bestuurslid. Tijdens de uitvoeringen, concerten e.d. dienen de aanwijzingen van de koormeester 2
nauwgezet te worden opgevolgd. Art. 4b Informatie en mededelingen vanuit het bestuur naar de leden. 1.
Mededelingen en informatie vanuit het bestuur, worden mondeling verstrekt op de repetitieavonden, of schriftelijk, via een nieuwsbrief. Bij urgente zaken kan het lid ook telefonisch benaderd worden, (zoals bij overlijden koorlid of wijzigingen t.a.v. concerten/uitvoeringen). Ook via internet, via de website van het koor, kan deze informatie gevonden worden, op de speciale leden pagina. Voor deze speciale ledenpagina, heeft men een wachtwoord nodig, aan te vragen via de secretaris. Website adres: www. elburgsmannenkoorobk.nl
Art. 4c Koormeester. De koormeester bepaalt in overleg met de dirigent de plaats van het koorlid in het koor tijdens repetities, concerten en andere optredens. De koormeester heeft voor en na de concerten en andere optredens de leiding. Zijn aanwijzingen dienen door de koorleden te worden opgevolgd. Dit betreft vooral de plaats tijdens de generale repetities en het concert/optreden. De koormeester moet in kennis worden gesteld met meldingen als bedoeld in artikel 2, lid 3 van dit reglement. Art. 5 Voorstel en benoeming dirigent. De dirigent wordt door de algemene vergadering benoemd op voorstel van het bestuur. De dirigent wordt benoemd bij meerderheid van stemmen. Het honorarium en verdere arbeidsvoorwaarden worden geregeld in een arbeidscontract dat d.m.v. overleg door het bestuur en de dirigent wordt vastgesteld. Art. 6 Diverse jubilea. De vereniging schenkt aandacht aan twee soorten jubilea. 1. Jubilea van lidmaatschapsjaren. 2. Jubilea in de persoonlijke sfeer van de leden. Jubilea van lidmaatschapsjaren. De jubilaris wordt gehuldigd op de eerstvolgende algemene ledenvergadering, volgend op de datum van het behaalde jubileum . Op deze algemene ledenvergadering worden de partner van de jubilaris en van de overige koorleden uitgenodigd. Ook de pers dient hiervoor een uitnodiging te ontvangen van het bestuur. Indien het jubileum van het koorlid plaats vindt in het jaar dat de vereniging haar jubileum viert, dan zal de huldiging plaats vinden tijdens het jubileum concert van de vereniging. De vereniging zal aan de volgende jubilea aandacht schenken; 1.
25 jaar koorlidmaatschap: hierbij zal aan de jubilaris een oorkonde worden overhandigd welke word uitgegeven door de K.C.Z.B. Deze oorkonde zal door leden van het dagelijks bestuur t.w. Voorzitter, Secretaris en Penningmeester worden ondertekend en ingelijst. 3
2.
40 jaar koorlidmaatschap: hierbij zal aan de jubilaris een door de vereniging aangeschafte gouden reversspeld worden overhandigd, in de vorm van het "O.B.K." logo. Het bestuur dient er zorg voor te dragen, dat de bovengenoemde onderscheiding tijdig word aangevraagd.
3.
50 jaar koorlidmaatschap: hierbij zal de jubilaris een Delftsblauw wandbord worden overhandigd, welke door de K.C.Z.B. word uitgegeven. Op dit wandbord worden vermeld de personalia van de jubilaris, en de reden van uitreiking. Het bord kan indien mogelijk worden uitgereikt aan de jubilaris, door een bestuur functionaris van de K.C.Z.B. Het bestuur van de vereniging dient er zorg voor te dragen, dit wandbord bij de K.C.Z.B. tijdig aan te vragen.
4.
60 jaar koorlidmaatschap: hierbij zal aan de jubilaris een door de vereniging aangeschaft horloge worden overhandigd, welke is voorzien van/met de inscriptie; 60 jaar lid O.B.K. Tevens zal de jubilaris worden benoemd tot Erelid van de vereniging.
5.
In alle omschreven koorjubilea/benoemingen, zal de partner(s) van de jubilaris(sen) een boeket bloemen worden overhandigd.
Art.7: geen inhoud; foutieve nummering (niet opgevallen tijdens ledenverg.) Art. 8 Jubilea in de persoonlijke sfeer alsmede bijzondere omstandigheden in de persoonlijke sfeer. 1.
2.
Na ontvangst van een geboorte kaartje via het secretariaat, zal na afspraak, een delegatie van het bestuur een bezoek brengen. Hierbij zal een geschenkbon ter waarde van € 15,-worden overhandigd. Na ontvangst van een huwelijks kaart of herdenking hiervan, via het secretariaat, zal er door een delegatie of voltallig bestuur een bezoek gebracht worden aan de receptie/bruiloft van het bruidspaar. Hierbij zal er namens de vereniging een envelop met inhoud ad € 20,- worden overhandigd.
Art. 9 Handelingen voor koorleden, bij ziekte. Handelingen voor het bestuur, indien koorleden afwezig zijn door ziekte. 1.
2.
Het koorlid dient contact op te nemen met het secretariaat van de vereniging, indien hij niet in staat is de repetities en/of uitvoeringen/concerten voor korte of langere tijd te bezoeken/bij te wonen als gevolg van ziekte. Indien men contact opneemt met het secretariaat, dan dient men te vermelden of de verpleging thuis dan wel in het ziekenhuis plaats vindt. Het bestuur zal na kennisname van het bericht betreffende de ziekte van het koorlid, als volgt dienen te handelen. Bij afwezigheid van het koorlid (langer dan 3 weken) of bij ziekenhuis opname, brengt een delegatie van het bestuur een ziekenbezoek. Hierbij zal een attentie ter waarde van € 15,- aan het zieke koorlid overhandigd worden. Bij ernstige en/of langdurige ziekte zal het koorlid, door het bestuur meerdere malen worden bezocht, dan wel telefonisch contact opgenomen worden.
Art. 10 Hoe te handelen bij het overlijden van een koorlid en of partner van het koorlid. 1.
Wanneer een partner van een koorlid overlijdt, en er is op het secretariaat een rouwkaart 4
2.
3.
4.
5.
6.
Wijz. 2014 7.
ontvangen, dan zal een delegatie van het bestuur de condoleance bezoeken. Wanneer een koorlid overlijdt, en hierover is bericht ontvangen, dan onderneemt het bestuur de volgende stappen; de voorzitter neemt contact op met de familie omtrent: a. condoleance bezoek door de leden van het koor. b. Vraagt aan de familie of het overleden koorlid door koorleden naar zijn laatste rustplaats gebracht ("gedragen") moet worden. c. Indien de familie positief antwoord op de vraag bedoeld in 2b, dan neemt de voorzitter contact op met de begrafenis onderneming omtrent deze wens. Het bestuur zal de koorleden inlichten, hetzij schriftelijk, hetzij telefonisch omtrent het overlijden van het koorlid, en zal een achttal koorleden benaderen om te vragen of zij bereid zijn de overledene naar zijn laatste rustplaats te "dragen". Wanneer de familie kenbaar heeft gemaakt dat de overledene door leden van de vereniging naar zijn laatste rustplaats "gedragen" dient te worden, dan gelden hiervoor de volgende regels: a. De "dragers" verschijnen in een aangepaste koorkleding, d.w.z. dat de vlinderstrik vervangen wordt door een zwarte stropdas, en dat tijdens de begrafenis/crematie plechtigheid zwarte handschoenen gedragen dienen te worden. b. De vereniging is in het bezit van 10 zwarte stropdassen en 10 paar zwarte handschoenen. Deze zijn in beheer en verkrijgbaar bij het secretariaat en dienen na gebruik weer ingeleverd te worden. c. De "dragers" spreken met elkaar een tijd en plaats af, waar zij zich verzamelen, en dienen gezamenlijk naar binnen te gaan voor het bijwonen van de rouwdienst. Eén van hen zal als woordvoerder optreden en zich melden bij de begrafenisondernemer. In een schrijven aan de koorleden, (of indien onmogelijk door de tijd) telefonisch, zal door het bestuur het volgende worden meegedeeld: a. Datum, tijdstip en plaats waar de condoleance zal plaatsvinden. b. Datum, tijdstip en plaats waar de rouwdienst/begrafenis of crematie zal plaatsvinden. Het bezoeken van de condoleance zal als volgt verlopen: a. Alle koorleden verzamelen zich op de plaats waar de condoleance zal plaatsvinden, en stellen zich op voor zij naar binnen gaan. b. Koorleden worden verzocht niet in koorkleding de condoleance te bezoeken. c. Eén van de leden van het bestuur, meestal de voorzitter, tekent namens de vereniging het condoleance register. d. Wanneer niet anders vermeld, condoleren de leden de familie en nemen afscheid van de overledene, en verlaten daarna de condoleance ruimte. Het bestuur zal namens de vereniging enige tijd van de condoleance aanwezig blijven. Mocht er tussen het overlijden en de begrafenis/crematie een repetitie/concert/uitvoering gepland staan, dan zal het bestuur in overleg met de familie van de overledene treden over de doorgang ervan. De wens van de familie zal gerespecteerd worden.
Art. 11 Handelingen voor het bestuur en leden, tot het benoemen van Ereleden binnen de vereniging. 1. 2.
3.
Zowel het bestuur als de leden van de vereniging kunnen een voordracht indienen, voor het benoemen van een koorlid, tot erelid van de vereniging. Indien een voordracht geschiedt door leden van de vereniging, dan zal deze voordracht moeten worden voorzien van een schriftelijke motivatie en voorzien van 20 duidelijk geschreven namen en handtekeningen van de leden die de voordracht ondersteunen. Deze schriftelijke motivatie dient te worden ingeleverd bij het bestuur. Het bestuur zal de in lid 2 genoemde voordracht toetsen en beoordelen, alvorens tot daadwerkelijke voordracht over te gaan. Vanaf de voordracht tot aan de benoeming dient strikte geheimhouding te worden betracht, naar de te benoemen persoon in kwestie. 5
4.
Criteria tot voordracht en benoeming tot erelid van de vereniging zijn: a. Het voorgedragen koorlid dient minimaal 40 jaar koorlid te zijn, en b. heeft zich gedurende die periode gedurende een groot aantal jaren op een bijzondere wijze ingespannen voor de vereniging. 5. Het bestuur zal een voordracht altijd voorleggen en motiveren op een Alg. ledenvergadering. Deze voordracht dient door de vergadering in stemming te worden gebracht, en te worden aangenomen door 2/3 meerderheid van de op de algemene ledenvergadering aanwezige personen. De stemming dient te allen tijde schriftelijk gehouden te worden. 6. Indien de vergadering een positief besluit heeft genomen, dan zal aan het nieuwe Erelid, een door de vereniging vervaardigd erediploma worden uitgereikt. Dit erediploma zal door leden van het dagelijks bestuur t.w. Voorzitter, Secretaris en Penningmeester worden ondertekend, en ingelijst. 7. Het nieuwe Erelid is geen contributie meer verschuldigd aan de vereniging. Tevens behoudt het Erelid het recht deel te nemen aan Alg. Ledenvergadering(en) en heeft daarin stemrecht. Indien het erelid geen actief koorlid meer is dient het bestuur het erelid schriftelijk uit nodigen voor het bijwonen van de vergadering. Ook heeft het erelid recht op het jaarverslag, welke door de secretaris dient te worden toegestuurd. Tevens heeft het erelid en eventuele partner recht op gratis toegang bij concerten georganiseerd door de vereniging. Art. 12 Regels t.a.v. benoeming tot Koorlid voor het Leven. 1.
2. 3. 4. 5.
Koorlid voor het leven: het bestuur kan een koorlid die door buitengewone omstandigheden (zoals ernstige ziekte, ouderdom) niet meer actief aan het verenigingsleven kan deelnemen, tijdens een algemene ledenvergadering voordragen aan de leden, om hem te benoemen tot koorlid voor het leven. Dit kan alleen als dit koorlid gedurende een groot aantal jaren een bijzondere betrokkenheid op de vereniging heeft gehad. Over deze voordracht dient door de vergadering te worden gestemd en te worden aangenomen door 2/3 meerderheid van de op de algemene ledenvergadering aanwezige personen. De stemming dient te allen tijde schriftelijk gehouden te worden. Indien de vergadering een positief besluit heeft genomen, dan zal aan dit koorlid een door de vereniging vervaardigde, ingelijste en door het dagelijks bestuur ondertekende oorkonde worden uitgereikt. Het koorlid zal na benoeming tot koorlid voor het leven, geen contributie aan de vereniging meer verschuldigd zijn. Het koorlid voor het leven en eventuele partner heeft/hebben recht op gratis toegang bij concerten georganiseerd door de vereniging. Het koorlid voor het leven, is uitgesloten van stemrecht en medezeggenschap tot besluitvorming tijdens de algemene ledenvergadering. Alle genoemde rechten welke zijn genoemd in Art. 11b sub. 2 en 3 eindigen bij overlijden van de benoemde persoon.
Art.13 Ledenvergaderingen. 1. 2.
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of statuten aan het bestuur zijn opgedragen. Jaarlijks, uiterlijk twee maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering gehouden. Indien door omstandigheden niet binnen deze twee maanden na afloop van het verenigingsjaar de vergadering gehouden kan worden, dient het bestuur de leden te raadplegen omtrent de nieuwe datum. De leden dienen met meerderheid van 6
stemmen hiermee akkoord te gaan. 3. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in art.15, sub 4 en 5, met het verslag van de aldaar benoemde commissie; b. de benoeming van de in art.15 sub 4 en 5, genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproep voor de vergadering; e. jaarverslag van de secretaris over het afgelopen verenigingsjaar en eventuele belangrijke bestuurszaken; f. schriftelijke rondvraag, welke voor de pauze van de vergadering begint en bij het bestuur ingeleverd dient te zijn, voor de beantwoording daarop. 4. Het bestuur dient er voor zorg te dragen dat de leden alle bescheiden, die nodig zijn voor de vergadering, bedoeld in lid 2, twee weken voor de vergadering in hun bezit hebben. Art. 14 Toegang en stemrecht. 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle (ere)leden, jeugdleden en begunstigers van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur. 3. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. 4. Stemgerechtigd zijn alle leden. Ieder lid brengt een stem uit. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij tenminste 1/3 van het aantal leden een schriftelijke stemming voorstelt. Waar niet anders vermeld, worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen.. Art. 15 Jaarverslag- rekening en verantwoording. 1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit ten alle tijde haar rechten en plichten kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen 2 maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder voorlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt op de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Een lid van deze commissie blijft aan. 5. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzagen van de boeken en de bescheiden der vereniging te geven. 6. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren. Art. 16. 7
Voorzitterschap - notulen. 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die na goedkeuring door de eerstvolgende ledenvergadering, door de voorzitter en de notulist worden ondertekend. De notulen worden ter kennis van de leden gebracht. Art. 17. Besluitvorming van de algemene vergadering. 1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco en gedeeltelijk blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft in dat geval weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij de gemelde herstemmingen (waaronder niet is inbegrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 6. Indien de stemmen staken over een oordeel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen. 7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Alle leden dienen in kennis gesteld te worden van een besluit dat buiten de algemene vergadering om genomen wordt. 8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen -dus mede een voorstel tot statuten wijziging of tot ontbinding- ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent oproepen en houden van vergaderingen of daarmee verband houdende formaliteiten niet in acht genomen. Art. 18. Bestuur. 8
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. Restrictie hierbij is, dat in het bestuur niet meer dan 2 directe familieleden zitting hebben. 2. De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur, als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproep van de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. De namen zullen duidelijk vermeld moeten worden met daarbij gevoegd de handtekeningen van de indienende leden. De kandidaat dient een bereidheidverklaring te ondertekenen om in het bestuur eventueel zitting te nemen. Hiervoor is een uniform formulier beschikbaar, verkrijgbaar bij de secretaris. 3. Aan elke voordracht kan het bindende karakter worden ontnomen door een ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de leden vertegenwoordigd is. 4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus. 5. Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Art. 19. Einde bestuurslidmaatschap- periodiek lidmaatschap- schorsing. 1. Onverminderd het gestelde in de statuten over ontslag en schorsing van bestuursleden, treedt elk bestuurslid af uiterlijk drie jaar na zijn benoeming volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Het Dagelijks Bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, kan niet in haar geheel aftreden. 2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. Ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden is benoemd, door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging. b. Door bedanken. 3 De aftredende is herkiesbaar en wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. Er is geen maximale duur aan de zitting van een bestuurslid verbonden. Art. 20. Bestuurstaken. 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging naar buiten en kan zowel derden aan de vereniging, als de vereniging aan derden binden. 2. Het Dagelijks Bestuur heeft allereerst tot taak de dagelijkse gang van zaken te regelen, maar is ondergeschikt aan het algemeen bestuur. 3. Het bestuur is verplicht de leden van de vereniging te raadplegen indien men buitengewone uitgaven dient te doen, indien het een bedrag van € 3.000,- zal overstijgen, zoals bijv. bij de aanschaf van een piano of het maken van een cd. De leden dienen doormiddel van een stemming met meerderheid van stemmen akkoord te gaan, alvorens het bestuur deze uitgave zal uitvoeren. Art. 21. De voorzitter. 9
De voorzitter heeft binnen het gekozen bestuur de hoogste verantwoording. De voorzitter heeft geen specifieke taak. Hij leidt het Dagelijks Bestuur en uiteraard ook het voltallig bestuur. Hij zit de vergaderingen voor. Hij zorgt ervoor dat de tijdens de ledenvergaderingen genomen besluiten worden uitgevoerd. Hij legt verantwoording af aan de leden over de wijze waarop hij - ofwel het bestuur – de besluiten heeft uitgevoerd en in algemene zin het beleid heeft gevoerd. De voorzitter is altijd de persoon die geacht wordt de vergaderingen uit te schrijven. In een algemene ledenvergadering bepaalt hij wanneer een besluit genomen is. Art. 22. De secretaris. De secretaris bereidt de vergaderingen voor. Onder zijn werkzaamheden vallen tevens: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Administratieve zaken zoals het bestuur en de leden op de hoogte stellen van het tijdstip en de plaats waar bestuur- en algemene vergaderingen plaatsvinden. Het toezenden aan de leden van de notulen die tijdens de vorige ledenvergadering zijn gemaakt. Het schrijven van het jaarverslag en dit 2 weken voor de algemene vergadering aan de (ere)leden te doen toekomen en/of op te sturen. Alle correspondentie met het bestuur van de vereniging loopt via de secretaris. Hij stelt de betrokken bestuursleden van de inhoud op de hoogte. Tijdens de vergaderingen zorgt de secretaris dat hij de Statuten en het Huishoudelijk Reglement bij de hand heeft en hij houdt de notulen bij. De secretaris houdt ook een ledenadministratie bij.
Art. 23. De penningmeester. De penningmeester is belast met de penningen. Dat wil zeggen dat hij: 1. 2.
3.
4.
Het vermogen van de vereniging beheert en namens het bestuur daarover aan de algemene vergadering verantwoording af moet leggen. Op de jaarlijkse algemene vergadering rekening en verantwoording aflegt van zijn beheer en daar dan schriftelijk verslag uitbrengt in de vorm van tenminste een balans en een staat van baten en lasten. Op de algemene ledenvergadering dient de penningmeester ook een begroting in van de inkomsten en uitgaven van het nieuwe verenigingsjaar. Deze prognose moet van tevoren door het bestuur zijn goedgekeurd. De penningmeester zorgt ook voor het innen van de contributies en de betalingen. Hij houdt de inkomsten en uitgaven zodanig bij, dat de lasten en baten te overzien zijn. Hij betaalt via de bank, giro of contant uit de verenigingskas, dit laatste tegen afgifte van een kwitantie.
Art. 24. De activiteitencommissie. 1.
DOEL. 10
De activiteitencommissie, verder "commissie of A.C." genoemd, heeft tot doel gelden en/of goederen te verwerven. Zij is bevoegd hand - en spandiensten te verrichten ten behoeve van door het mannenkoor te organiseren evenementen in de ruimste zin van het woord. 2.
SAMENSTELLING. De commissie bestaat uit een oneven aantal leden. Zij zijn leden van het mannenkoor, die zich daarvoor vrijwillig hebben aangemeld of door het bestuur van het mannenkoor gevraagd zijnde, enthousiast zijn toegetreden.
3.
BEVOEGDHEDEN. De commissie is bevoegd, met inachtneming van de daarvoor geldende wetten en wettelijke voorschriften, alles te doen om tot het beoogde doel te geraken, zonder daarbij de goede naam van het mannenkoor te schaden of in opspraak te brengen.
4.
TAKEN. a. De commissie is gehouden in overleg te treden met het Dagelijks Bestuur van het mannenkoor voorafgaande aan elke door haar te ondernemen actie. b. In overleg met het bestuur van het mannenkoor kunnen worden verzorgd; I. De Nieuwjaars receptie incl. garnituur. II. De seizoen afsluiting incl. garnituur. c. De commissie is gehouden boek te houden van de door haar verworven gelden en de door haar gedane uitgaven. De eventueel door de commissie verworven goederen worden in overleg met het Dagelijks Bestuur van het mannenkoor in eigen beheer gehouden, dan wel overgedragen aan genoemd bestuur, hetwelk gerechtigd is de boeken der commissie te (doen) controleren.
5.
VERANTWOORDING. a. De commissie is voor haar werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan de leden op de jaarvergadering. b. De commissie brengt op de jaarvergadering van het mannenkoor schriftelijk verslag uit van haar financiën en van de door haar ondernomen activiteiten.
6.
ONTBINDING. a. De commissie kan worden ontbonden bij ten minste 2/3 meerderheidsbesluit van een ledenvergadering. b. Bij ontbinding van de commissie vallen lasten en/of baten automatisch toe aan het mannenkoor.
Art. 25. Regels t.a.v. podiumverhuur. 1.
2.
3.
De vereniging is in het bezit van een tweetal podia. Deze podia kunnen aan andere verenigingen (zowel binnen als buiten de gemeente) verhuurd worden. Er is een klein podium, geschikt tot maximaal 70 personen, en een groot podium, geschikt tot maximaal 110 personen. Op het grote podium kan men ook zitten. Op het kleine podium kan men alleen maar staan. Verhuur; alle vermelde prijzen zijn inclusief montage en demontage en exclusief vervoerskosten. De podia mogen alleen door of onder verantwoordelijkheid van de podiumcommissie worden gemonteerd en gedemonteerd en vervoerd worden. Dit mag niet door derden plaatsvinden. Voor de verhuur van de podia zijn de volgende prijzen van toepassing: Kleine podium: 11
a.
4.
5.
In de gemeente Elburg: € 150,-. Voor kerken/overige gebouwen, binnen de gem. Elburg geldt een vervoertoeslag van € 0,25 per km. b. Buiten de gemeente Elburg: € 200,- exclusief vervoerkosten van € 0,40 per km. Grote podium: a. In de gemeente Elburg: € 250,-. Voor kerken/overige gebouwen, binnen de gem. Elburg geldt een vervoertoeslag van € 0,40 per km. b. Buiten de gemeente Elburg: € 300,- exclusief kosten vervoer van € 0,40 per km. Baten vervoerskosten: Diegene die het podium vervoert, ontvangt de in de vorige leden vastgestelde kilometervergoeding. Na overleg aan de penningmeester van een kwitantie met daarop vermeld het aantal verreden kilometers wordt het bedrag aan hem uitbetaald.
Art. 26. In die gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement of de Statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement dienen door de leden op de algemene ledenvergadering met meerderheid van stemmen bekrachtigd te worden. Art. 27. Dit reglement is in werking getreden op 26 mei 2011 en zal aan elk lid worden verstrekt.
Het bestuur: De voorzitter:
De secretaris:
H. van der Veen,
H. Jonker
12
