ALGEMENE REGELS EN CONDITIES GEAFFILIEERD LIDMAATSCHAP UnividualS verbindt professionals. We denken dat het hierbij draait om: vakmanschap, ondernemerschap en gelijkwaardigheid. Deze pijlers creeren het raakvlak waardoor we een zekere relatie met elkaar willen aangaan. Deze relatie is altijd vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Het deelnemen in UnividualS, ongeacht de wijze waarop, vergt een paar afspraken. Deze hebben we neergelegd in deze regels en condities. Nooit leuk, bovendien uiterst saai, maar wel belangrijk! We hopen dat je dit document leest met de gedachte waarom we dit allemaal doen. Door deel te nemen in of aan UnividualS, een product of dienst van UnividualS af te nemen of onze website te bezoeken, verklaar je deze algemene regels en condities te hebben gelezen, begrepen en te aanvaarden.
Enkele definities UnividualS
Handelsnaam waaronder de coöperatie Unividuals Holding UA en de aan haar gelieerde ondernemingen, merken of modellen naar buiten treden
Communtiy lid
Zelfstandig professional (ZP’er) die zich heeft aangesloten bij UnividualS. Het betreft een geaffilieerd lidmaatschap. Hiermee wordt niet bedoeld het lidmaatschap in de coöperatieve zin.
Freerider
Een natuurlijk persoon die interesse heeft in het UnividualS model. De freerider kan zich aanmelden voor de digitale nieuwsbrief. Ieder die zich aanmeld via de website van UnividualS is in beginsel en automatisch freerider
Jij/Lid
zie community lid of freerider
Lidmaatschap
De verbintenis van het community lid met UnividualS
ZP’er
Een professional die zijn of haar vak voor eigen rekening en risico drijft, al dan niet als een rechtspersoon. Een ZP’er kan zich laten ondersteunen door een assistent of andere derden die duidelijk andere activiteiten uitvoeren en die enkel als doel hebben het functioneren van de ZP’er.
Bestuur
De dagelijkse leiding van UnividualS
We/wij
UnividualS of het Bestuur
Identiteit van de onderneming Naam:
Coöperatie UnividualS Holding UA
Adres:
Arendstraat 16 te Hilversum
Telefoonnummer:
088-8648400
UnividualS
Datum
Online voorwaarden community lidmaatschap
31 mei 2014
Pagina 1 van 7
E-mailadres:
[email protected]
KvK-nummer:
32138630
Btw-identificatienummer: NL819770292B01
Lidmaatschap Wat is het lidmaatschap? 1. Het lidmaatschap geeft recht op het gebruik van exclusieve diensten en producten. 2. Het gebruik van de diensten en producten betekent dat je lid van UnividualS moet zijn, ze zijn immers exclusief voor leden. 3. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. 4. Het lidmaatschap duurt 1 jaar en wordt telkens automatisch voor een periode van 1 jaar verlengd. We hopen dat je nooit je lidmaatschap zult beëindigen, maar we hebben er wel over nagedacht. Voor het geval dat… 5. Wil je je lidmaatschap van UnividualS opzeggen, dan doe je dit per mail aan het bestuur. Je ontvangt binnen 14 dagen een schriftelijke bevestiging. We hanteren een opzegtermijn van 1 kalendermaand nadat we de bevestiging hebben verzonden. 6. Het bestuur heeft het recht een (aangevraagd) lidmaatschap te weigeren of te beëindigen. Het is niet nodig hiervoor een verklaring af te geven. 7. Bij het eindigen van het lidmaatschap, ongeacht de redenen, wordt geen geld teruggestort. Evenmin vervalt de verplichting tot het voldoen van eventuele openstaande vorderingen. 8. Na het beëindigen van het lidmaatschap mag je geen gebruik meer maken van de diensten en producten van UnividualS. Ook mag je geen gebruik meer maken van de uit het lidmaatschap voortvloeiende rechten en voordelen.
Persoonsgegevens en privacy beleid Voor onze dienstverlening, administratie en wettelijke verplichtingen bewaren we enkele persoonlijke gegevens van je. De privacy van onze leden en bezoekers van de website en de veiligheid van hun gegevens is voor ons erg belangrijk. Wij houden ons aan de Wet bescherming persoonsgegevens1. Aan onze leden sturen we periodiek een nieuwsbrief. We gaan er vanuit dat je deelneemt om op de hoogte te blijven en dus onze nieuwsbrief wenst te ontvangen. Mocht je hier geen prijs op stellen, dan kun je je altijd uitschrijven. We zijn voor de uitvoering van onze diensten verplicht enkele gegevens bij te houden, waaronder financiële en administratieve gegevens. Ook na het beëindigen van je lidmaatschap
1
Zie: http://www.cbpweb.nl/pages/ind_wetten_wbp.aspx UnividualS
Datum
Online voorwaarden community lidmaatschap
31 mei 2014
Pagina 2 van 7
moeten we wettelijk deze gegevens nog erg lang bewaren. Het is voor ons niet mogelijk om die gegevens te verwijderen. We zullen de persoonsgegevens nooit met derden delen. Wel zullen we verkeersgegevens, gemiddelden en dergelijke voor statistische doeleinden gebruiken. Gegevens die nodig zijn om een product of dienst namens UnividualS te ontwikkelen of leveren zullen we verstrekken. Ook wij ergeren ons aan spam en niet relevante bijdragen die de mailbox vervuilen en de zakelijke focus verstoren. Vandaar dat we onze online platformen zoveel mogelijk afscheiden van de buitenwereld en slechts voor geregistreerde bezoekers toegankelijk maken.
Wat we je tenminste bieden 1. UnividualS is vraag gestuurd. We willen een zo compleet mogelijk pakket van diensten en producten leveren. Dit lijstje zal voor ons gevoel nooit voldoende zijn. Mis je bepaalde diensten of producten of zie je ergens een collectief voordeel, laat het ons dan weten. Indien 20% van de leden daar voordeel van heeft zullen we dit in behandeling nemen. Wat we je tenminste bieden in het standaard pakket: Online kennis databank Collectiviteitsvoordeel Jouw profiel op de website Online community Toegang tot exclusieve content Een link naar jouw website Herkenning van andere leden (real life community) Borrels, socials en seminars Een interne marktplaats om opdrachten te delen Je mag jezelf ‘Unividual’ noemen en de kreet ‘lid van UnividualS’ gebruiken Je mag het community logo van UnividualS ongewijzigd gebruiken 2. Leden hebben toegang tot een overzicht aanvullende diensten en producten. Het gebruik ervan is een recht en kan leiden tot extra kosten. Wat we onder andere bieden: Het gebruik van een werkplek in ons ‘MiX creative co-working’ concept; Gebruik van het postbus adres Jouw verhaal in ons tijdschrift Je eigen 088 nummer Heb je wensen ten aanzien van diensten en producten? We staan open voor vernieuwing en groei.
Het ene lidmaatschap is het andere niet We kennen twee lidmaatschapsvormen: business en community leden. Deze ‘Algemene regels en condities’ gelden louter voor community leden. De details leggen we graag persoonlijk uit, maar in tegenstelling tot community leden mogen business leden WEL:
handelen namens UnividualS zich mede-eigenaar van UnividualS noemen
UnividualS
Datum
Online voorwaarden community lidmaatschap
31 mei 2014
Pagina 3 van 7
de Algemene Leden Vergaderingen bezoeken opdrachten namens UnividualS uitvoeren én delen in de opbrengsten van gezamenlijke diensten en/of producten.
Wat we niet doen We doen veel, maar niet alles. We willen zo compleet mogelijk zijn, maar helaas moeten we hierover even iets kwijt. 1. We zijn niet verantwoordelijk voor alle inhoud van de geplaatste artikelen op onze website. We houden ons wel het recht voor om niet relevante of kwetsende inhoud te verwijderen. 2. We zijn niet verplicht onze diensten en producten aan iedereen aan te bieden. We houden ons het recht voor om de levering te weigeren. 3. We doen alles wat in ons macht ligt om onze diensten en producten zo compleet mogelijk te leveren. Helaas wil het gebeuren dat er fouten optreden. Neem ons dat niet kwalijk. We stellen het op prijs als je onvolkomenheden aan ons meldt.
Verplichtingen van het lidmaatschap Samen zijn we UnividualS. We gaan met elkaar om op basis van vertrouwen. Wat dat exact is weten we niet, totdat het wordt geschaad. Geheel ten overvloede, maar toch willen we een paar regel aangeven wat wij tenminste normaal vinden. Hopelijk vindt jij dat ook. 1. Alle informatie die je deelt is compleet en waar. 2. Je zorgt ervoor dat je online account niet toegankelijk is voor anderen dan jezelf. Je bent zelf geheel verantwoordelijk voor alles wat er onder je account wordt uitgevoerd. 3. Je zult nooit bestanden met virussen uploaden, spam versturen of deelnemen aan kettingbrieven 4. Je zult geen beledigende of obscene taal in postings gebruiken. 5. Je zult geen anonieme identiteiten gebruiken, evenmin zul je je als iemand voordoen met het doel anderen te misleiden omtrent je identiteit. 6. Je zult je nimmer negatief uitlaten over UnividualS, haar bestuur, haar leden of het model. 7. Alles wat je deelt (zowel online als fysiek) is jouw eigendom. Er rusten geen rechten van derden op. 8. Je helpt UnividualS groeien in zowel het aantal leden als het aanbod diensten en producten. 9. Je mag geen persoonsgegevens van andere leden verstrekken aan derden. 10. Je zult nooit als brooker, detacheerder of welke andere vorm van tussenhandel optreden. 11. Alles wat je hoort, ziet en bespreekt is strikt vertrouwelijk. 12. Je hebt een actieve houding, neemt deel in discussies, komt naar borrels en biedt hulp aan andere leden. 13. Je gaat akkoord met het kosteloos gebruik van alle bekende gegevens, data en bijdragen door UnividualS. Door bij te dragen aan de website van UnividualS geef je ons het recht de inhoud van alle bijdragen vrij van kosten en verplichtingen te gebruiken. 14. Je zult facturen tijdig voldoen.
UnividualS
Datum
Online voorwaarden community lidmaatschap
31 mei 2014
Pagina 4 van 7
Eigendom 1. Het lid erkent het uitsluitend recht van UnividualS op de merken, het uithangbord/embleem, de handelsnaam, kleurencombinaties, slagzinnen, het model, de website, alle online uitingen en bijdragen, de organisatie van UnividualS etc. en daaronder begrepen het recht om, met inachtneming van deze overeenkomst, gebruiksrechten te verlenen. 2. Alle bijdragen, foto’s, iconen, figuren, tekeningen, vormen, etc op onze website zijn of eigendom van UnividualS of kosteloos ter beschikking gesteld. 3. Enig foto of beeld van een persoon of personen op onze website hoeven geen indicatie van een relatie tussen UnividualS en de betreffende persoon of personen te zijn. 4. Daar waar UnividualS niet het eigendom van foto’s, iconen, figuren, tekeningen, vormen, etc willen we niet impliceren dit wel te hebben. Het is niet altijd mogelijk om de exacte bron te achterhalen en te vermelden. Indien de eigenaar vermelding wenst of gebruik verbied, graag contact op nemen met UnividualS. We zullen dan zsm passende actie ondernemen.
Klachten 1. Klachten over de inhoud van onze website, forum discussies, artikelen en opmerkingen graag indienen via het contactformulier op onze website of stuur een mailtje naar het bestuur. 2. Bijdragen worden zo veel mogelijk gecontroleerd. Het kan gebeuren dat er iets door de controle glipt. Mocht er iets op onze website staat dat niet strookt met de bedoelingen die we hebben, dan graag melden via het contactformulier op onze website. 3. Verwijzingen op de website kunnen verwijzen naar externe inhoud op sites waar we geen controle over hebben. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze externe sites, maar kunnen we de verwijzingen verwijderen.
Facturatie 1. De kosten voor het community lidmaatschap bedragen €150 per jaar of €14,50 per maand (peiljaar 2014), beide exclusief BTW. 2. Als community lid van UnividualS mag je gebruik maken van de daartoe beschikbaar gestelde producten en diensten. Eventuele aanvullende diensten of producten worden maandelijks gefactureerd. 3. Je ontvangt altijd een factuur. Voor het incasseren van de gefactureerde bedragen hanteren we een automatische incasso. De incasso vindt 2 weken na factuurdatum plaats. Je hebt het recht om binnen 8 weken het bedrag te laten storneren. 4. Alle prijzen en bedragen worden jaarlijks herzien. De nieuwe prijzen gaan altijd per nieuwe periode gelden. Tussentijdse aanpassingen worden vermeden. 5. Sommige producten of diensten worden geleverd door derden. Zij kunnen ook buiten UnividualS factureren.
UnividualS
Datum
Online voorwaarden community lidmaatschap
31 mei 2014
Pagina 5 van 7
Producten of diensten van derden, sponsoren, partners 1. UnividualS sluit overeenkomsten met derden als dit nodig is of wordt geacht voor haar dienstverlening en het behalen van haar doelstellingen. Deze overeenkomsten kunnen leiden tot relaties die we sponsor of partner noemen. Met een dergelijke overeenkomst komt expliciet geen lidmaatschap tot stand. 2. UnividualS wil aan haar leden zo veel mogelijk collectief voordeel bieden. Dit houdt in dat we voortdurend zoeken naar nieuwe sponsoren en partners. Hierbij streven wij naar een goed mogelijk aanbod voor een langere termijn. 3. Producten en diensten zoals bedoeld in dit artikel worden rechtstreeks door de derde partij aan de leden overeengekomen, geleverd en gefactureerd. 4. Producten en diensten zoals bedoeld in dit artikel zijn exclusief voor leden van UnividualS. 5. UnividualS is niet verantwoordelijk en kan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor de uitvoeren, levering, verkrijgen, gevolgen, etc van producten en diensten zoals bedoeld in dit artikel.
Producten of diensten tussen leden onderling 1. 2. 3. 4.
UnividualS stimuleert het tussen de leden onderling leveren van producten en diensten. UnividualS waakt ervoor dat leden onderling zakelijk en rechtvaardig handelen. Het detacheren van leden is expliciet niet toegestaan. UnividualS is niet verantwoordelijk en kan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor de uitvoeren, levering, verkrijgen, gevolgen, etc van producten en diensten zoals bedoeld in dit artikel.
Wijziging Het is Unividuals toegestaan redelijke wijzigingen aan te brengen in en/of op redelijke wijze uitbreiding te geven aan deze overeenkomst
Geschillen Op overeenkomsten tussen UnividualS en een lid waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Contact Heb je vragen of opmerkingen over de Algemene regels gebruik dan het contactformulier, het bij jou bekende emailadres van het bestuur of per post: UnividualS, postbus 176 1223 RE Huizen.
UnividualS
Datum
Online voorwaarden community lidmaatschap
31 mei 2014
Pagina 6 van 7
UnividualS GROEP postadres Postbus 176 1270 AD Huizen vestigingsadres Arendstraat 16 1223 RE Hilversum 088-8648400
[email protected] www.unividuals.nl Handelsregister 32138630 BTW nummer NL819770292B01 Bank (Rabobank) NL02RABO0108252213
DOORLOPENDE MACHTIGING
SEPA
Door ondertekening van dit formulier geef je toestemming aan UnividualS om doorlopende incassoopdrachten te sturen naar jouw bank om een bedrag van jouw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van UnividualS. UnividualS zal tenminste 2 weken voor de incasso datum een factuur verzenden met daarop het verschuldigde bedrag en een omschrijving hiervan. Als je het niet eens bent met de afschrijving kun je deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op met jouw bank. Vraag jouw bank naar de voorwaarden.
Incassant Naam
UnividualS
Adres
Arendstraat 16
Postcode
1223 RE
Woonplaats
Hilversum
Land
Nederland
Incassant ID
NL18ZZZ32138630000000
Kenmerk betaling
Reden
Jaarlijkse bijdrage + eventueel afgenomen producten/diensten
Naam Adres Postcode
Woonplaats Land
2
IBAN
BIC2
Plaats/datum
Handtekening
Alleen verplicht bij buitenlandse IBAN’s
Pagina 7 van 7
