ARRANGEMENTEN VRIJDAG 27 MAART 2015

ARRANGEMENTEN VRIJDAG 27 MAART 2015

VOORWOORD De voorbije jaren is E3 Harelbeke telkens opnieuw

Ook op het vlak van sponsoring werden nieuwe

een onmiskenbaar topevenement gebleken,

formules uitgewerkt dewelke wij u middels dit

Vrijdag 27 maart 2015 wordt opnieuw een

een aantrekkingspool voor elke wielerliefhebber.

arrangementendossier wensen voor te stellen.

wielerhoogdag op de internationale wielerkalender.

Teneinde dit te kunnen realiseren alsook om het

Wij zijn ervan overtuigd u middels ons aanbod

Een Vrijdag met hoofdletter, want dan beleven

wielerevent vrij toegankelijk te houden voor het

te kunnen verleiden en rekenen erop u op onze

Harelbeke en de Vlaamse Ardennen hun 58 e E3

wielerminnend publiek, dienen wij te kunnen

wielerhoogdag te kunnen ontmoeten. Hierbij ook

Harelbeke! Ongetwijfeld het event om naar uit te

bouwen op uw ongebreidelde ondersteuning

een welgemeende dank aan onze partners en

kijken voor zowel renners als koersliefhebbers.

van één van Vlaanderens mooiste parels in het

klanten die wisten mee te werken aan het succes

wielergebeuren. Met ons team zijn we trots u

van de voorbije edities van E3 Harelbeke!

Beste wielervrienden,

E3 Harelbeke blijft op de UCI kalender de eerste

onze arrangementenbrochure voor te stellen. Een

WorldTour wielerorganisatie op Belgische bodem.

formule die we hierbij extra in de kijker wensen

Sportieve groet,

Omwille van de geplande Leiewerken en de

te stellen is E3 Gastronomy. De voorbije editie

Guy Dedeyne, voorzitter E3 Harelbeke

vernieuwing van het Marktplein van Harelbeke

werd deze formule boven het doopvont gehouden

wijkt de organisatie, na jaren op het Marktplein

en, mede dankzij de culinaire hoogstandjes

start en aankomst georganiseerd te hebben, uit

van topchef Stéphane Buyens van Hostellerie

naar een nieuwe locatie. De voorbije maanden

Le Fox uit De Panne, was deze eerste editie

werd hier door zowel het Stadsbestuur als onze

ongetwijfeld subliem te noemen. De verhuis van

wielerorganisatie intensief aan gewerkt en het

start en aankomst naar de omgeving rond het

resultaat mag er wezen: de Stasegemsesteenweg

Forestiersstadion zorgt ervoor dat wij deze formule

nabij het Forestiersstadion. Deze locatie biedt

nog verder kunnen uitbouwen. Uiteraard kunt u

E3 Harelbeke de mogelijkheid om de komende

als klant ook terugvallen op onze vertrouwde doch

jaren meer dan ooit te bouwen aan verdere groei,

ondertussen uitermate verfijnde arrangementen.

diversifiëring en professionalisering.

VIP ARRANGEMENTEN 2015

E3 VIP

E3 VIP

E3 GROUP GHISTELINCK LOUNGE

E3 ON THE ROAD

09u30

09u30 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) • Uitgebreide brunch • Bezoek rennersdorp • Bezoek VIP dorp • Bijwonen voorstelling renners op het podium

10u30

ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE)

De E3 ervaren vanop de eerste rij

• Uitgebreide brunch • Bezoek rennersdorp • Bezoek VIP dorp • Bijwonen voorstelling renners op het podium

11u15

E3 in het hart van de Vlaamse Ardennen

VERTREK PER VIP BUS NAAR DE WILLY NAESSENS KWAREMONT LOUNGE

• Inschrijving van de renners live of in alle rust, op projectieschermen in de Group Ghistelinck Lounge

• Verwelkoming met Champagne

• De start aan het Forestiersstadion te Harelbeke

• Doortocht aan de Holleweg met receptie

15u00 13u30 • Koffietafel in de Group Ghistelinck Lounge voor de rechtstreekse

AANKOMST WILLY NAESSENS KWAREMONT LOUNGE

uitzending van de aankomst aan het Forestiersstadion

• Verzorgde lunch • Koersverloop live op projectieschermen

17u00

• Doortocht Kwaremont - Knokteberg - Karnemelkbeekstraat • 2 x doortocht aan Willy Naessens Kwaremont lounge

AANKOMST HARELBEKE • Live aankomst • Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge

130 EURO per persoon

260 EURO

17u00 VERTREK RICHTING GROUP GHISTELINCK LOUNGE • Champagne receptie en walking dinner

per persoon

E3 VIP

E3 TRADITION 09u30 ONTVANGST GROUP GHISTELINCK LOUNGE (FORESTIERSSTADION HARELBEKE) • Uitgebreide brunch • Bezoek rennersdorp • Bezoek VIP dorp • Bijwonen voorstelling renners op het podium

11u15

De perfecte balans tussen koers en lekker eten

VERTREK PER VIP BUS VOOR RONDRIT WEDSTRIJDPARCOURS • Verwelkoming met Champagne • Lunch + eerste passage renners • Koffie met Geraardsbergse mattentaart op La Houppe • Passage renners La Houppe • Sportief hoogtepunt – passage renners over de Taaienberg

16u00 AANKOMST HARELBEKE • Live aankomst • Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge


“Een grote dag voor mij!” Fabian Cancellara

E3 EXCLUSIVE VIP

E3 EXCLUSIVE VIP

E3 GASTRONOMY

E3 HOF VAN CLEVE

09u30


12u15


Sterren aan de meet


12u15

START E3 HARELBEKE

De culinaire klassieker met Peter Goossens

VERTREK PER VIP BUS NAAR HOF VAN CLEVE IN KRUISHOUTEM

12u30 12u30 GASTRONOMY LOUNGE ONTVANGST DOOR DE HEER EN MEVROUW GOOSSENS

• Gastronomische lunch met topchefs • Koersverloop live aan de viptafel te volgen op projectieschermen

• Genieten van het E3 Hof van Cleve menu • Koersverloop live op projectieschermen

15u00 BIJWONEN SPRINT CHALLENGE E3

16u00

395

17u00 LIVE AANKOMST E3 HARELBEKE • Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge

EURO per persoon

AANKOMST HARELBEKE • Live aankomst op eretribune • Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge


E3 SPECI AL VIP

E3 SPECI AL VIP

E3 IN THE SKY

E3 PRIVATE

09u30


12u15 VERTREK PER BUS


E3 op het hoogste niveau


11u30

De maximale koerservaring

VERTREK MET SHUTTLE MET PRIVATE E3 CHAUFFEUR

• Steak met frietjes

12u30

• Maximaal aantal passages • Lunchpakket

EERSTE PASSAGE VAN DE RENNERS EN OPSTIJGEN PER HELIKOPTER

16u00

16u00

AANKOMST GROUP GHISTELINCK LOUNGE AANKOMST PER HELIKOPTER BIJ DE WILLY NAESSENS KWAREMONT LOUNGE

17u00

• Koffie en dessert

AANKOMST E3 HARELBEKE

• Opstijgen per helikopter met live passages Kwaremont & Knokteberg

• Live aankomst

17u00 AANKOMST E3 HARELBEKE • Live aankomst • Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge

1.000 EURO per persoon

• Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck Lounge

2.500 EURO shuttle per 6 personen

SPONSOR PAKKETTEN 2015

S P O N S O R PA K KE T T EN

S P O N S O R PA K KE T T EN

PARTNER

MAIN PARTNER

EXCLUSIVITEIT IN DE PRODUCTCATEGORIE

EXCLUSIVITEIT IN DE PRODUCTCATEGORIE

PARTNER VAN E3 HARELBEKE

MAIN PARTNER VAN E3 HARELBEKE

Gebruik van merk en logo toegestaan bij

Gebruik van merk en logo toegestaan bij

• Interne en externe communicatie

• Interne en externe communicatie

• Mediacampagne

• Mediacampagne

• Verkoopactiviteiten

• Verkoopactiviteiten

• Promoties

• Promoties

• Communicatierecht “Official 2015 E3 Harelbeke partner”

• Specifiek logo en communicatierecht “Official 2015 E3 Harelbeke main partner”

AANWEZIGHEID OP OFFICIËLE COMMUNICATIE

AANWEZIGHEID OP ALLE OFFICIËLE COMMUNICATIE

• Advertenties en regionale pers

UW LOGO

• Advertentie Gazzetta dell ‘E3

• Advertenties en regionale pers • Advertentie Gazzetta dell ‘E3

• Organisatiedrukwerk

• Organisatiedrukwerk

• Logo en link op www.e3harelbeke.be

• Logo op banners langs parcours

• Audioreclame tijdens de wedstrijd • Persdossiers

UW LOGO

• 18 meter boarding aan de aankomstzone

OFF ICI AL 2015 E3 H ARELB EKE PARTNER

• 4 kaarten “E3 On the Road” twv €1.040

• Recht op promotieacties na akkoord

OFF ICI AL 2015 E3 H ARELB EKE M A IN PARTNER

• 8 kaarten “E3 On the Road” twv €2.080 • Logo op tv trailers op VRT, Eurovisie en andere • Logo en link op www.e3harelbeke.be • Audioreclame tijdens de wedstrijd • Persdossiers • Interviewkooi • Trailer op TV • Audioreclame aan de aankomstzone

15.750 EURO

27.000 EURO

S P O N S O R PA K K E T T EN

G A Z Z E T TA

OVERIGE PAKKETTEN STICKERACTIE* In de loop van de maand januari worden 20.000 autostickers verdeeld en op wagens gekleefd. Deze sticker kan uw logo bevatten.

LA GAZZETTA DELL ’E3 7.500 EURO

E3 PUBLIKARAVAAN De E3 publiciteitskaravaan is de ideale manier om uw bedrijf op een sportieve manier in de verf te zetten. De visibiliteit van uw publicitaire bedrijfswagen(s) - dewelke op de kop van

175

VERDEELD OP 25.000 EXEMPLAREN WAARONDER 4.000 VIPS OP DE DAG ZELF

85 mm x 130 mm publiciteit zwart/wit

€ 200*

85 mm x 130 mm quadri

€ 250*

85 mm x 65 mm publiciteit zwart/wit

€ 125*

265 mm x 130 mm publiciteit quadri

€ 600*

265 mm x 130 mm publiciteit quadri in uitneembaar wedstrijdkatern

€ 750*

Publiciteit 1/2 pagina (263 mm x 200 mm quadri)

€ 850*

EURO / WAGEN

de wedstrijd rijd(t)en - is van onschatbare waarde. Als afsluiter van deze sportieve hoogdag genieten bestuurder en passagier(s) van een spannende finale live aan het Forestiersstadion te Harelbeke. In deze formule zijn inbegrepen: 2 lunchpakketten en 2 Kwaremontcards.

BEWEGWIJZERING* Er worden ca. 400 pijltjes geplaatst over het volledige parcours van 220 km.

BEDRIJFSFILM IN GROUP GHISTELINCK LOUNGE Films worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck Lounge en de Kwaremont Tent aan het Forestiersstadion te Harelbeke (20 sec).

BEDRIJFSLOGO IN GROUP GHISTELINCK LOUNGE Logo’s worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck Lounge en de Kwaremont Tent

1.500 EURO 1.750 EURO

Publiciteit 1 pagina (263 mm x 400 mm quadri)

€ 1.500*

Publiciteit blz 3 (263 mm x 400 mm)

€ 2.700*

Publiciteit cover 3 (Binnenzijde achtercover 263 mm x 400 mm)

€ 1.800*

Publiciteit backcover (Buitenzijde achtercover 263 mm x 400 mm)

€ 3.750*

750 EURO

aan het Forestiersstadion te Harelbeke.

*Goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

*Goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

WEETJES OVER E3 HARELBEKE 2015

W E E TJ E S O V E R E 3

MEDIA: WIST JE DAT... ...E3 Harelbeke meer dan 1.800 likes heeft op Facebook, en 3.750 volgers op Twitter? ...er in de week van de wedstrijd méér dan 50.000 unieke bezoekers en méér dan 150.000 page views op de website komen? (bron: Google Analytics) ...er meer dan 190.000 hits op E3 Harelbeke zijn via Google? ...er al meer dan 750 artikels verschenen in de geschreven pers over E3 Harelbeke? ...er meer dan 3,5 uur live coverage is op de TV? ...er meer dan 4,7 miljoen cumulatieve kijkers zijn tijdens live-, sport- en nieuwsuitzendingen op WTV, Sporza, RTBF, RLT-TVI, Vier, 2BE en Eurosport? (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke 2013) ALL-IN PAKKET “ONDERNEMERS”

PAKKET MET 1 DAG FIETSEN OP ZATERDAG 30 MEI 2015

PAKKET MET 1 DAG FIETSEN OP ZONDAG 31 MEI 2015

(PARCOURS E3 HARELBEKE + PARCOURS PARIS-ROUBAIX)

(PARCOURS E3 HARELBEKE)

(PARCOURS PARIS-ROUBAIX)

INTERNATIONALE WETENSCHAPPELIJK GEMETEN MEDIA RETURN: Case studie van één van de hoofdsponsors tijdens de 2013 editie ‘Record Bank - Media Value Report’: • €294.739 Bruto Media Return (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke editie 2013) • Meer dan 56 minuten logo in beeld tijdens wedstrijdperiode

• Vrijdag 27 maart 2015: inclusief VIP E3 ON THE ROAD (waarde: €260 per persoon) Twee fietstochten voor ondernemende mensen onder begeleiding van Johan Museeuw en Kenny Belaey: 1.

2.

• Vrijdag 27 maart 2015: inclusief VIP E3 ON THE ROAD (waarde: €260 per persoon)

• Zaterdag 30 mei 2015: fietstocht voor ondernemende mensen onder begeleiding van

• Vrijdag 27 maart 2015: inclusief VIP E3 ON THE ROAD (waarde: €260 per persoon)

• Zondag 31 mei 2015: fietstocht voor ondernemende mensen onder begeleiding van

Zaterdag 30 mei 2015:

Johan Museeuw en Kenny Belaey op parcours E3

Johan Museeuw en Kenny Belaey op parcours Paris-Roubaix

fietstocht op parcours E3 Harelbeke

catering avond

aankomst aan het E3-kafee te Harelbeke met aansluitend

(overnachting en catering inbegrepen)

(E3-tafel in “Vive le Vélo”-stijl in het hotel in Roubaix)

walking dinner

Zondag 31 mei 2015: fietstocht op parcours Paris-Roubaix (inclusief Vélodrome)

800 perEURO* persoon + btw

EURO* 530 per persoon + btw

* verzekering inbegrepen E3-uitrusting voor de deelnemers à €100 (normaal €130)

DEELNEMEN? CONTACTFORMULIER OP WWW.E3HARELBEKE.BE – [email protected]

445 EURO* per persoon + btw

Contact KWC Hand in Hand vzw Marktplein 66 B-8530 Harelbeke T +32 (0)56 70 76 48 F +32 (0)56 75 46 38 [email protected] E3Harelbeke E3Harelbeke

Bestel online WWW.E3HARELBEKE.BE

Alle prijzen zijn exclusief BTW - Wijzigingen onder voorbehoud

ARRANGEMENTEN VRIJDAG 27 MAART 2015

Recommend Documents