Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Intézményi Minőségirányítási Program
Készült: 2010
Intézményi Minőségirányítási Program Tartalomjegyzék Cím
Fejezet -
Tartalomjegyzék
1.
Bevezető
2.
Az Intézmény bemutatása
3.
Az Intézmény minőségpolitikája
3.1.
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségcélok
4.
Minőségirányítási rendszer
4.1.
A vezetőség felelősségi köre
4.2.
EL-1-1.1.1 A működési dokumentumok tárolása és frissítése EL-1-1.1.2 Intézményi stratégiai terv készítésének szabályai EL-2-1.1.2 Az éves munkaterv készítésének eljárása EL-1-1.1.3 A minőségfejlesztési támogató szervezet létrehozása, működtetése EL-1-1.1.4 A Belső ellenőrzés rendje EL-2-1.1.5 Az intézményi audit eljárása EL-1-1.1.6 Az irányított önértékelés folyamata – IPR intézményi önértékelés Pedagógusok teljesítményértékelése Nem pedagógus munkakörben dolgozók értékelése EL-1-1.1.7 Minőségi körök létrehozása és működtetése Gazdálkodás az erőforrásokkal EL-2-1.1.3 Munkaköri leírások készítésének szabályai EL-1-1.3.1 Dolgozók kiválasztási szempontjai EL-1-1.5.1 Beszerzési terv elkészítése
2
4.3.
EL-1-1.6.1 Veszélyforrások felmérésének és a megelőző tevékenység tervezésének rendje EL-1-1.6.2 Mentálhigiénés tevékenységgel kapcsolatos eljárásrend A szolgáltatás folyamata
4.4.
EL-1-1.7.1 Eljárás a helyi képzés kínálat kialakítására. EL-1-1.7.2.1 Módszertani útmutató, eszköztár EL-1-1.7.2.2 Tanulás támogatásának rendje EL-1-1.7.2.3 A csoport vezetésével megbízott pedagógus kiválasztásának rendje EL-1-1.7.2 Gyerekekkel kapcsolatos információ gyűjtésének és átadásának rendje EL-1-1.7.3 Az éves pedagógiai tervezés rendje EL-1-1.7.4 Tantárgyi diagnosztikai mérések rendje EL-1-1.2.3 Beiratás óvoddába, 1.osztályba EL-3-1.2.3 Pályaválasztás A partnerekkel kapcsolatos folyamatok
5.
EL-1-1.2.1 A partneri igény és elégedettség mérése EL-1-1.2.2 Partnerekkel történő kommunikáció szabályozása EL-2-1.2.2 Panaszkezelés EL-3-1.2.2 PR-tevékenység szabályozása Mellékletek 1. sz. melléklet Pedagógusok teljesítményértékelése (óvoda + iskola) 2. sz. melléklet Nem pedagógus munkakörben dolgozók értékelése Minőségirányítási program kidolgozásának modellje Projekt-terv I.-II.
3
Intézményi Minőségirányítási Program 1. Bevezető
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Az Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat vezetése az Intézmény külső és belső partnereinek megelégedettségére törekszik, és ennek érdekében alakítja ki és vezeti be Minőségirányítási Programját. Minőségirányítási Programunk iskolánk Pedagógiai Programjában leírtaknak megfelelően a Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program I. és II. modellje követelményeinek megfelelően alakítottuk ki, illetve folyamatosan fejlesztjük. Intézményünk szakmai hírnevének biztosítania kell partnereink tartós bizalmának elnyerését, szakmai hírnevünk és versenyképességünk megőrzését, állandó javítását. Partnereink igényeinek és elvárásainak maradéktalan teljesítéséhez szolgáltatásaink rugalmas bővítésével folyamataink minőségi paramétereinek állandó fejlesztésével munkatársaink folyamatos képzésével kívánunk megbízható alapot teremteni. Minőségügyi célkitűzéseink teljesítése minden munkatársunk munkaköri kötelessége, az ehhez szükséges feltételeket, erőforrásokat megteremtjük, azok meglétét és alkalmazását rendszeresen ellenőrizzük. Ez a Minőségirányítási Program (továbbiakban MIP) az Árpád Fejedelem Általános és Művészeti Iskola Komplex Szakszolgálati Intézet Minőségirányítási Rendszerének alapdokumentuma. A MIP az Igazgató írásos engedélye nélkül külső feleknek nem másolható le, nem adható tovább sem részben, sem egészben. Az Intézményi Minőségirányítási Programban rögzített előírások, információadási és együttműködési kötelezettségek az Intézmény valamennyi dolgozójára kötelező érvényűek!
4
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Intézményi Minőségirányítási Program 2. Az intézmény bemutatása
BEVEZETŐ
2007. tavaszán fogalmazta meg Ibrány város valamint Beszeterec és Paszab községek önkormányzata azt a szándékát hogy a Közép –Szabolcsi Kistérségi Többcélú Társulás ibrányi közoktatási mikrotérségében – a meglévő közoktatási intézmények integrációjával egy olyan közös igazgatású közoktatási intézményt kívánnak kialakítani, amely a szakmai fenntarthatóság szempontjából is megfelel a középtávú elvárásoknak. Az átszervezésben érintett három település az ibrányi mikrotérségben található. A három település összlakosságszáma közel 9500 fő. E lakosságszám hosszabb távra is valószínűsíti a közoktatási integráció stabil fenntartásához szükséges gyermek és tanulói létszámot. A 2007/2008. tanév óvodai, iskolai létszámai a három településen az alábbiak voltak:
1. sz. táblázat - óvoda
település
gyermeklétszám ( fő )
csoportszám
átlaglétszám ( fő/csoport )
Ibrány
274
10
27,40
Beszterec
46
2
23,00
Paszab
52
2
26,00
összesen
372
14
26,57
Mindezek alapján egyértelmű volt, hogy az integrált intézményre vonatkoztatott óvodai gyermeklétszám bőségesen megfelel a többcélú kistérségi társulás normatíva igényléséhez teljesítendő – csoportonkénti átlagos 15 fős létszámelvárásnak.
5
A 2007/2008. tanév induló tanulólétszámai a következőképpen alakultak: 2. sz. tábla – iskola Település évfolyam Ibrány fő Beszterec fő Paszab fő Összesen fő Összesen fő Ibrány - osztály Beszterec oszt. Paszab osztály Osztályok száma Osztályok száma Átlaglétszám elvárt átlaglétszám
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
100
98
108
96
111
111
104
102
16
20
19
16
15
19
18
15
18
25
25
31
19
23
19
19
134
143
152
143
145
153
141
136
429
143
439
136
4
4
5
4
5
5
4
4
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6
6
7
6
7
7
6
6
19
6
20
6
22,58
23,83
21,95
22,67
15,75
10,50
17,25
11,50
Az adatok igazolják, hogy a tanulólétszám messze meghaladta a többcélú kistérségi társulási normatíva-rendszer szabályait, elvárásait. A három település közoktatási intézménystruktúrája az alábbi volt az átszervezés előtt: IBRÁNY Árpád Fejedelem Általános és Művészeti Iskola Komplex Szakszolgálati Intézet - 8 évfolyamos általános iskola - alapfokú művészetoktatatás – zeneiskola és művészeti iskola - komplex szakszolgálat Napköziotthonos Óvoda Ibrány -óvoda -- székhely + 2 telephely BESZTEREC Móricz Zsigmond Általános Iskola és Óvoda - 8 évfolyamos általános iskola - 2 csoportos óvoda PASZAB Túri Sándor Általános Iskola és Óvoda - 8 évfolyamos általános iskola - 2 csoportos óvoda
6
2008. májusában Gégény Község Önkormányzatának két intézményével bővül a KözépSzabolcsi Kistérségi fenntartásában működő Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat. Óvodai létszámok: Ibrány
Óvoda út
Ibrány Szabolcs út
Ibrány Árpád út
Beszterec
Paszab
Gégény
1
16
28
1
23
55
2
43
19
1
13
26
1
16
33
1
22 51
268 gyermek 10 csoport
5
38
2 1
38
2 5
13
22
27
2 vegyes csoport
25
2 vegyes csoport
1.ne v.év. 2.ne v.év 3.ne v.év. Össz esen
3 vegyes csoport
gy.lét csop. gy.lét csop. gy.lét csop. gy.lét csop. gy.lét csop. gy.lét csop. szám szám szám szám szám szám szám szám szám szám szám szám
2
45
2
98
Átlaglétszámok a 2007/2008-as nevelési évben: 1.nevelési év átlaglétszám: 82/4 csoport = 2.nevelési év átlaglétszám: 76/3 csoport = 3.nevelési év átlaglétszám: 126/5 csoport = Vegyes csoportok átlaglétszáma: 178/5 =
20,5 25,3 25,2 25,4
Általános iskolai létszámok: Évfolyam
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Ibrány
Paszab
Beszterec
Gégény
Tanuló Oszt. Tanuló Oszt. Tanuló Oszt. Tanuló Oszt. Átlagszáma száma száma száma létszám létszám létszám létszám létszám 89 4 20 1 17 1 25 1 21,5 95 4 22 1 20 1 21 1 22,5 110 4 17 1 19 1 32 2 22,25 95 4 25 1 16 1 36 2 21,5 114 4 17 1 15 1 36 2 22,75 108 4 19 1 19 1 29 1 25 108 4 20 1 18 1 38 2 23 101 4 17 1 14 1 33 2 20,6
7
Jövőképünk Az Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda olyan humánus toleráns iskola, ahol jól érzi magát a diák, a szülő, a pedagógus és technikai dolgozó egyaránt, olyan intézmény, amely a hagyományokra építkezik és a jövőre figyel. Kiemelt értékeink: emberiesség, műveltség, tudás, testi-lelki harmónia, demokratizmus, hagyományőrzés. Ezeket az értékeket szem előtt tartva szervezzük iskolai életünket. Célunk az, hogy ne csak a gyerekek tudását, hanem alapkészségeiket, kreativitásukat, problémamegoldó képességüket is fejlesszük.
8
Az intézményben folyó oktató-nevelő munka alapelvei, céljai, feladatai, eszközei, eljárásai ALAPELVEK
CÉLOK
Alapelvünk az iskolánk partnerközpontú működtetése.
Célunk: -A szülőkkel úgy együttműködni, hogy a szülők és az iskola egyaránt érezze: közösek a céljaink és az érdekeink. Az óvoda vezesse át a gyermeket a játékközpontú tevékenységből az iskolai tanulás tevékenységeibe. Célunk jó kapcsolatot tartani az önkormányzatokkal és a többi közoktatási intézménnyel. Tudatosítjuk gyermekeinkben az erkölcsi értékeket. Humánus magatartásmintákat, pozitív szokásokat alakítsunk ki. Legyenek képesek egészségesen önérvényesítő viselkedésre, tudjon önuralmat tanúsítani, valamint toleranciát másokkal szemben.
Az iskolánk nevelési elveiben és gyakorlatában a megértés, a bizalom, a szeretet, a tisztelet, a tolerancia, a lelkiismereti szabadság megkülönböztetett szerepet kap.
Iskolánk nevelő–oktató munkáját a demokrácia értékeli, a nemzeti értékek, az európai humanista értékrend hatja át.
A nevelő kezdeményező szerepe érvényesül a pedagógiai légkör kialakításában, a tanulók aktivitásának kibontakozásában, tevékenységük megszervezésében, személyiségük fejlesztésében. Alapelvünk, hogy a pedagógus és a növendék egyenrangú félként vesz részt a folyamatban, közöttük aktív kölcsönhatás van.
FELADATOK Folyamatos kapcsolattartás az önkormányzattal, a helyi kulturális és oktatási intézményekkel, SZMK választmánnyal. A klientúra igényeinek rendszeres kikérése, javaslatainak megvalósítása, segítség-kérés. Visszajelzés a felmerült problémákról, mérések eredményéről.
Az aktív tanulási tevékenységek (kooperatív tanulási technikák) közben fejlessze a tanulók önismeretét, együttműködési készségét, akaratát, segítőkészségét, empátiáját, toleranciáját. Személyes példával modellt adunk a gyermekeknek az empátiás személyes kapcsolatok kialakít. Személyes Erősítsük az Európához példamutatással tartozás tudatát. neveljük Tudatosítjuk gyermekeinket, gyermekeinkben a toleranciára, a másság szűkebb és tágabb elfogadására, környezetből empátiára, az emberi megismerhető erkölcsi jogok tiszteletben értékeket. Erősítjük a tartására. pozitív szokásokat és a humánus magatartásformákat. A demokratikus normarendszer kiterjesztése az épített környezet iránti felelősségre, a mindennapi magatartásra. Olyan pedagógiai A pedagógus „elérhető, légkör kialakítása a megszólítható” iscél, ahol érvényesül a kolánkban. A tanár-diák pedagógus kapcsolat ösztönző – fejkezdeményező lesztő hatású. A szerepe – amely munkáltatásé, az aktív lehetőséget ad a részvételé a vezető tanulók aktivitásának szerep. kialakítására, A tanulásszervezés kibontakoztatására, meghatározó személyiségfejlesztészempontja a tanulók sére. Jellemezze aktivitásának optimális munkánkat a kibontakoztatása legyen. következetes követelés és igényesség, másrészt a tanulók jogainak, emberi méltóságának tiszteletben tartása.
ELJÁRÁSOK
ESZKÖZÖK
Jó kapcsolat kialakításával, ahol a fenntartó, az iskola, a szülő, az óvoda egyaránt érzi, hogy közösek a céljaik az érdekeik.
Szülői értekezlet, fogadóóra, nyílt tanítási nap, SZMK, szülői segítség a rendezvényeken. Az óvoda-iskola kapcsolata, ill. az önkormányzat és az iskola kapcsolata.
Az önismeret alakítása, az önértékelés képességének fejlesztése, az együttműködés értékének tudatosítása a családban, a társas kapcsolatokban, a barátságban, a csoportban.
Kooperatív technikák alkalmazása. Hagyományőrzés (megemlékezések)
Az érzelem, az értelem és a cselekvés összefüggésének tudatosítása. Az erkölcsi meg-győzés és cselekvés összhangjának felismertetése.
Személyes példamutatás. Projektek Viták Gyűjtőmunka Szerepjátékok
Növeljük a tanulók aktív részvételét igénylő ismeretszerzési módok arányát. Mintákat adunk az ismeretszerzéshez, a feladat- és problémamegoldáshoz, megalapozzuk a tanulók egyéni tanulási módszereit és szokásait.
A személyes példamutatás, a szemléltetés, a cselekvés, az aktivizáló módszerek rendszeres alkalmazása. Projektek tanítási órán és tanórán kívül.
9
CÉLOK
FELADATOK
ELJÁRÁSOK
ESZKÖZÖK
Megismertetjük diákjainkkal nemzeti kultúránkat, történelmünket, természeti és környezeti értékeinket, nemzeti hagyományainkat, ezzel is erősítve tanítványainkban a haza, a szülőföld szeretetét. Kiemelt figyelmet fordítunk az emberiség előtt álló közös problémákra. A szociális, életviteli és környezeti kompetencia fejlesztését alapvetőnek tartjuk. Alapvető értéknek tekintjük továbbá a szűkebb és tágabb hazához való kötődés érzését, környezetünk megismerésének és megóvásának igényét.
Ismerjék meg a tanulók lakóhelyüket, szűkebb-tágabb környezetüket, Magyarországot – annak jelképeit, ezáltal alakuljon ki hazaszeretetük. A környezettel való harmonikus, konstruktív kapcsolathoz szükséges képességek és készségek kialakítása a cél. Alakítsuk ki az alapvető kulcskompetenciákat a tanulóban: anyanyelvi idegen nyelvi matematikai természettudományos digitális hatékony önálló tanulás szociális és állampolgári kezdeményezőképess ég esztétikai és művészeti Minden kompetenciaterület tartalmazza az ismeretek, képességek és attitűdök tárházát a NAT szerint.
Egészséges nemzeti önbecsülés és hazaszeretet kialakítása. Múltunk megismerése, hagyományápolás, jelképeink tisztelete, megbecsülése. Fogékonyság az élő és élettelen természet szépségei iránt. Felelősen alakítsa saját természeti, társadalmi és emberi környezetét. A kulcskompetenciák NAT által meghatározott rendszere járuljon hozzá a kritikus gondolkodás, a kreativitás, a problémamegoldás, a döntéshozatal és az érzelmek kezelése elsajátításához.
Szaktárgyi és osztályfőnöki órák, ünnepi megemlékezések, kirándulások, táborozások keretében a jelképek, a hagyományok és az értékek tiszteletére, megbecsülésére és védelmére nevelünk. A modern tevékenységközpontú, interaktív, tapasztalati tanulásra alapozó eljárások, módszerek, pedagógiai kultúra általánossá tétele. A tevékenységközpontú tanulási gyakorlatot honosítjuk meg. (kooperatív tanulás, projektek…)
Hagyományok kialakításával, követendő egyéni és csoportos minták kiemelésével erősítjük az erkölcsi értékeket, humánus magatartásmintákat. Tréning (tanári, tanulói) Táborozások szervezése hazánk szép tájain. Vetélkedők szervezése. Használjuk az SDT kínálta lehetőségeket, a kompetencia területekre készített programcsomagokat www.sulinovadatbázis. hu
Iskolánkban kiemelkedő a tanítás minősége. Nagy jelentőséget tulajdonítunk a kulcskompetenciák kialakításának, az egész életen át tartó tanuláshoz szükséges tanulási képességek kiművelésének. Minden támogatást megadunk ahhoz, hogy tanítványaink elsajátítsák az élethosszig tartó tanulás alapjai: a szövegértési, matematikai, szociális, életviteli és környezeti, az életpálya építési, idegen nyelvi és infokommunikációs technológiákat. A kompetencia alapú oktatás során az ismereteket – készségeket és attitűdöket kölcsönhatásban fejlesztjük.
A tanulmányi versenyek eredményein tükröződjön az iskolánkban folyó minőségi munka. Az alsó tagozaton az iskola a tanítási tartalmak feldolgozásának folyamatában elemi ismereteket közvetítsen, alapvető képességeket és alapkészségeket fejlesszen. Gyermekeinkben alakuljon ki a sikerorientált beállítódás. A „tanulás tanulása” és az önálló ismeretszerzés képességének kialakítása mindenki számára elérhetővé váljon. Az informatika alkalmazása, az idegen nyelvek tanulása iránti igény fejlesztése.
Előtérbe kerül az iskolai hatékonyság és minőség. Minőségi oktatást és nevelést kell biztosítanunk minden gyermek számára. Alapozzuk meg a tanuláshoz való pozitív viszonyt.
Rendszerező ismeretszerzési élményeket kínálunk tanulóinknak. A szervezett tanulási folyamat juttatja el őket a megismerés, a tudás öröméhez, erősíti meg önbizalmukat és növeli teljesítményük értékét.
Tanulmányi versenyek (helyi, RISZ, megyei, országos). A diagnosztikus és formatív mérések mérőeszközeit iskolai szinten készítjük el, ill. választjuk ki. A szummatív tesztek elkészítéséhez megyei és országos standardizált mérőeszközöket alkalmazunk. Önálló ismeretszerzés Tanulási technikák megismerése Cseretáborok, üdülések nyelvgyakorlás céljával. Kooperatív technikák Internet Multi Center
ALAPELVEK
10
CÉLOK
FELADATOK
ELJÁRÁSOK
ESZKÖZÖK
Fontos a teljes személyiség fejlesztése. A NAT valamennyi műveltségi területe szolgálja a kulcskompetenciák fejlesztését: a magyar nyelv és irodalom, az élő idegen nyelv, a matematika, az ember és társadalom földünkkörnyezetünk, a művészetek, az informatika, az életviteli és gyakorlati ismeretek, a testnevelés és sport
Fontos, hogy meglássuk, megláttassuk és továbbfejlesszük minden gyermekben személyiségének saját értékeit. Segítsük diákjainkat abban a folyamatban, amelyben művelt emberré, szabad és gazdag személyiséggé, felelős polgárrá, tisztességes és emberséges, alkotásra és boldogságra képes emberekké válhassanak. Elégedett, magabiztos, optimista és felelősséget vállaló embereket akarunk nevelni.
Pedagógiai munkánk középpontjában mindig az egész személyiségre hatás törekvése áll.
A személyiség erkölcsi arculatának értelmi és érzelmi alapozása A helyes magatartásformák megismertetése és gyakoroltatása.
A differenciált fejlesztés alkalmazása. Személyre szóló, folyamatos értékelés. Szabadidős tevékenységek. A művészeti iskola tagozatai Sportolási lehetőségek Suli-mozi
Az iskolánk felkészíti a tanulókat az önálló ismeretszerzésre és önművelésre a szilárd alapkészségek kialakításával. A tanulásszervezésben a tevékenység-központú tanítási gyakorlatot honosítjuk meg. (kooperatív technikák – együttműködési képesség)
Minden gyermek alakítsa ki saját hatékony tanulási stratégiáját, célszerűen alkalmazza a tanulási módszereket.
Az alapozó szakasz alapozza meg a tanulási szokásokat és módszereket. A tanulásszervezés egyik fő feladata a tanulókhoz optimálisan alkalmazkodó differenciálás. A tanulási nehézségekkel való megküzdés folyamatában aktívan működjünk közre. A lehetséges tanulási módszerek, technikák megtanítása a tanulóknak..
Az alapvető képességek és készségek elsajátítása, a mentális képességek célirányos fejlesztése. Az önálló tanulás és önművelés alapozása.
Minden gyerek számára képességeinek, érdeklődésének, ill. céljainak megfelelő programokat, tevékenységi formákat biztosítunk. Projektek Kooperatív technikák Multi-Center használata, Oktatóprogramok, Sulimozi
Az iskolában minden tanulónak esélyt adunk a szociokultúrális hátrányainak leküzdésére, az integrált nevelés, hatékony felzárkóztató munka segítségével.
Munkánkat hassa át az a törekvés, hogy a szociokulturális hátrányok minimalizálódjanak. A pedagógiai munka középpontjában a személyre szóló fejlesztés álljon.
A rászoruló gyerekeket hatékonyabb felzárkóztató munkával segítjük. Napközi otthonos elhelyezést kezdeményezünk. Törődünk azon hátrányok csökkentésével, amelyek a gyerekek szociális kulturális környezetéből vagy eltérő ütemű fejlődéséből fakadnak.
Differenciált foglalkozás, az egyéni haladási ütemhez igazított terhelés. Az írásbeliség és szóbeliség egyensúlyára, arányára való törekvés. A tanulók arányos terhelése, érési folyamatuk követése.
Felzárkóztató csoportos foglalkozás kere-tében és egyéni korrepetálással. Logopédus és pszichológus szakszerű segítségével. Minden gyerek képességeinek, érdeklődésének megfelelő programok, tevékenységi formák.
A kiemelkedő képességű tanulóknak lehetőséget adunk tehetségük kibontakoztatására.
Pedagógusaink helyezzenek kiemelt hangsúlyt a tanulók önálló problémamegoldó képességének, készségének és kreativitásának fejlesztésére. A teljesítmény- és sikerorientált beállítódás kialakítása.
Minden gyerekeket segítjük saját képességeinek megismerésében, önfejlesztő módszereinek, stratégiájának kialakításában.
A tanórai és tanórán kívüli tevékenységekben; a tanulmányi versenyeken való szerepléssel (RISZ, megyei, országos)
Tehetséggondozó szakkörök. Projektek Könyvtári foglalkozások Versenyek
ALAPELVEK
11
ALAPELVEK
CÉLOK
FELADATOK
Emberléptékű követelménytámasztás mellett minden tanulónak biztosítjuk az önmegvalósítás lehetőségét.
Alakítsuk ki az egyéni életélés kultúráját, a konstruktív életvezetés képességét.
Önismeret, a saját személyiség kibontakoztatásának igénye. (önbecsülés, önbizalom) Vállalja identitását képviselje az egymás mellett élő különböző kultúrák megismerése iránti igényt.
Iskolánk segíti a világban való eligazodást az idegen nyelvek tanításával, ahol megismerkednek más népek szokásaival, kultúrájával. Kiemelten fontos a produktív nyelvi tevékenységek fejlesztése, a szóbeliség. A kommunikációs és viselkedéskultúra elsajátításával kialakítjuk a tárgyi és személyes világukban való eligazodás képességét. Ily módon elősegítjük, hogy nyílt emberi kapcsolatok kialakítására legyenek képesek.
Keltsük fel minden tanulóban az idegen nyelvek tanulása iránti igényt. A beszédfejlesztés fő céljai: - interakció - összefüggő beszéd
Anyanyelvén túl minden tanuló ismerje két nyelv (angol-német) alapjait. Az idegen nyelvek és népek megismerése iránti igény felkeltése. A tanuló az alapvető szükségleteinek kielégítése céljából egyszerű közléseket tud tenni, kérni, felszólítani. Kultúrált magatartás és kommunikáció a közösségben. (udvariasság, fegyelem, önfegyelem) Mások szokásainak és tulajdonságainak tiszteletben tartására nevelés. Közösségi érzés, áldozatvállalás. Helyzetek teremtése, melyben a tanuló a gyakorlatban bizonyíthatja megbízhatóságát, becsületességét, segítőkészségét, empátiáját.
Az interkulturális program segítségével megismertetjük tanulóinkat a velünk élő etnikum történetével, hagyományaival, művészetével. Megtanítjuk őket a másság elfogadására. Megfelelő feltételeket nyújtunk a tanulási esélyegyenlőség megteremtéséhez.
Neveljük tanulóinkat a másság elfogadására, a kisebbségben élők kultúrájának megismerésére, elfogadására. Ismerjék és alkalmazzák a közösségi együttélés pozitív magatartásformáit!
Lépést tartunk az informatikai forradalommal, amelyet az általános társadalmi modernizáció és az életmód átalakulása kíván meg.
A tárgyi tudás mellé a gyermek szerezze meg mindazokat a kommunikációs képességeket is, amelyek segítségével tudását önmaga és a mások számára hasznosítani tudja.
A nemzeti és nemzetiségi azonosságtudat fejlesztésével az egymás mellett élő különböző kultúrák megismerése iránti igény felkeltése. A szocializáció elősegítése. A hazánkban élő kisebbség jogainak tisztelete, hagyományainak, kultúrájának tiszteletben tartása. Törekvés az előítélet-mentességre, a konfliktuskezelésre, a megegyezésre. Minden pedagógus és Tanórai keretben 4. tanuló tudja alkalmazni osztálytól megtanítjuk és használni a modern gyermekeinknek a számítástechnikai – számítástechnika informatikai alapjait. eszközöket. Adaptív tanulásszervezéssel hasznosítjuk a számítógépet, az infokommunikációs technikákat.
ELJÁRÁSOK
ESZKÖZÖK
A mérési, ellenőrzési, értékelési és minőségbiztosítási rendszer meghatározott rend szerint funkciójuknak megfelelően végezzük el a diagnosztikus, formatív és szummatív méréseket.
Követelésünk egybeesik a tanulók optimális teljesítményével, sikerélményhez juttatjuk őket. A pozitív motiváció eszközeivel élünk, jutalmazásbüntetés módszereinek alkalmazásában egészséges arányokat tartunk. Nemzetközi kapcsolatok SDT, internet bővítése. Rétközi és Két idegen nyelv megyei nyelvi tanítása versenyeken való csoportbontásban. részvétel. Párban és csoportban Betanult szerepeket el dolgozzák fel az adott tud játszani. Csoportos és témákat, szituációkat. páros felkészülés után interakcióban vesz részt. Az osztályfőnöki helyi tanterv megvalósítása; az ember- és társadalomismeret, az etika tantárgyi modul oktatása; az értelmi és érzelmi intelligencia gazdagítása és mélyítése, a drámapedagógia eszköztárának alkalmazása.
Példaképek, eszményképek kialakítása, mellyel mintát adunk a gyerekeknek. (érzelmi nevelés – irodalmi alkotások, képzőművészeti tevékenység). Színházlátogatás Kiállítások
Közös programok szervezése, ahol megismerhetjük más nemzetiségek szokásait, kultúráját. Szoros kapcsolattartás a Kisebbségi Önkormányzattal, Gyermekjóléti Szolgálattal (rendezvények, táboroztatás…)
Személyes példamutatással neveljük tanulóinkat a másság elfogadására. Roma vers- és mesemondó verseny Művészeti kavalkád Szerepjátékok, drámajátékok.
A tanórai és tanórán kívüli foglalkozások lehetővé teszik a számítógép és a modern informatikai eszközök megismerését.
4. osztálytól az informatika tanítása. Játékos képességfejlesztő programok.
12
ALAPELVEK
CÉLOK
FELADATOK
A közösségek biztosítanak terepet a növendékek önállóságának, öntevékenységének, önkormányzó képességének kibontakoztatásához.
A közösségek fejlesszék a tanulók önismeretét, együttműködési készségét, akaratát, segítőkészségét, szolidaritásérzését, empátiáját. Alapozza meg a felkészülést a jogok és kötelességek törvényes gyakorlására.
Tudatosítsuk tanulóinkban a közösség demokratikus működésének értékét és jellemzőit. Az egyéni és közérdek, a többség és kisebbség fogalma és ezek fontossága. Fogékonyság az emberi kapcsolatokra, barátságra. Nyitottság az élményekre, a tevékenykedésre.
A kortárs kapcsolatok megerősítése, elemi állampolgári és mindennapi életvitellel összefüggő praktikus ismeretek nyújtása. A diákönkormányzat működtetése.
ELJÁRÁSOK
Gyakorló terepet biztosítunk az életszerű tapasztalatok megszervezéséhez: életvezetési ismeretek és háztartás-tan tanórai bevezetésével.
ESZKÖZÖK
Derűs iskolai légkörben és környezetben biztosítjuk gyermekeink testi-lelki fejlődését. Minden iskolai tevékenységünket a gyerekek okos szeretete hatja át. Megalapozzuk a konstruktív életvezetés, az egyéni életpályaépítés és egészséges életmód készségét.
Teremtsünk olyan légkört, környezetet, ahol mindenki jól érzi magát. Szeressék és óvják természeti környezetüket. Adjunk teret a gyermek játék- és mozgás iránti vágyának. Tegye lehetővé az iskola a gyermek természetes fejlődését, érését.
Az egészséges és kultúrált életmód iránti igény felkeltése, az önellátás képességének kialakítása. Az egészség megőrzésének lehetőségei, módjai. A test és a lélek harmonikus fejlesztése.
Az értelmi és érzelmi intelligencia mélyítése, gazdagítása, a mozgásigény kielégítése, a koncentráció és a relaxáció képességének alapozása. Az egészségtan modul gyakorlati jellegű oktatása.
Esztétikus környezet kialakítása, gyermekmunkák kiállításával otthonosság teremtése. A mindennapos mozgáslehetőség biztosítása. Kooperatív tanulási technikák, drámapedagógiai módszerek, SDTanyagok.
Reális önismeret és életszemlélet kialakításával megalapozzuk a megfelelő továbbtanulási irány, ill. pálya kiválasztását.
A különböző érdeklődésű, eltérő értelmi, érzelmi, testi fejlettségű, képességű, motivációjú, szocializáltságú, kultúrájú gyereket – érdeklődésüknek, képességüknek és tehetségüknek megfelelően készítsen fel iskolánk a továbbtanulásra.
Elérjük, hogy tanulóink mindegyike valamelyik középfokú intézményben továbbtanuljon. Felelősségvállalás kialakítása saját sorsának alakításáért (önállóság, kitartás, szorgalom). A reális önértékelés képességének kialakítása. Kapjanak folyamatos visszajelzést teljesítményükről.
A diákok fejlődésének folyamatos követése, a személyre szóló, fejlesztő értékelése. A mindennapi életvitellel összefüggő praktikus ismeretek nyújtása. A középiskolai nyílt tanítási napok látogatása. Záróvizsgával ellenőrizzük a kimeneti teljesítményt; ezzel emelve a továbbtanulásra való felkészítés színvonalát.
Középiskolák által szervezett nyílt tanítási napokon való részvétel. Felvételi előkészítő foglalkozások szervezése. Pályaválasztási osztályfőnöki órák. Pedagógiai intézet tanácsadása. Záróvizsga.
Alkotó pedagógiai klímát teremtünk az eredményes munka érdekében a pedagógusaink számára.
Minden pedagógus egyéni képességének és érdeklődésének megfelelően kapcsolódjon be a továbbképzésekbe, az általános iskolában hasznosítható újabb diplomák megszerzésébe.
A tantestület folyamatos továbbképzésének, önképzésének ösztönzése. Bevonása az innovációs tevékenységbe. Minden pedagógus egyéni képességei, érdeklődése szerint vállal szerepet az órán kívüli feladatokból. Munkájukat erkölcsi és anyagi elismerés kíséri.
A nevelőtestület szakmai továbbképzése, önképzése (publikációk, kutatások stb…)
Szakmai továbbképzések, önképzés, másoddiploma, publikációk, pályázatok.
Az írásbeli szövegalkotás fejlesztése is fontos. A szövegértés a beszédértés és az olvasás kompetenciáját foglalja magába.
A cél, hogy a tanuló fő vonalaiban képes legyen megérteni a köznyelvi beszédet, tudjon követni részletesebb instrukciókat. Továbbá, hogy megértse a közlésekben kifejezett érzelmeket.
A hétköznapi témákról szóló szövegeket megértse a tanuló. Hosszabb szövegeket hallva, olvasva a kívánt információkat megtalálja, megértse.
Mindenféle szövegtípus hallgatása és olvasása a megfelelő nyelvi szinthez igazodva. - hírműsor - filmrészlet - interjú - történet, mese - vers
Könyvtárhasználat – olvasóvá nevelés Önálló prezentációk készítése. Iskolai honlap szerkesztése.
13
ELJÁRÁSOK
ESZKÖZÖK
Az értékelés a kompetenciákra irányuljon és kommunikatív nyelvhasználat során történjen. Igazodjon a tanulók korábbi teljesítményéhez. Lényeges az önértékelés, mely az autonóm nyelvtanulók fontos mércéje. Bázisiskolaként olyan kapcsolatot tartunk fenn a RISZ tagiskoláival, amely kölcsönös szakmai és emberi együttműködésen alapul.
A megszerzett tudás fenntartása egy életen át tartó folyamat. A bizalommal teli légkör növeli a tanuló önbizalmát, önbecsülését, önismeretét. Cél, hogy az értékelés, fejlesztő jellegű legyen.
Az értékelésnek fontos része legyen - az önértékelés - a társak értékelése. Legyen szubjektív, kvalitatív és szöveges. Figyelembe kell vennie az eltérő kiindulási szinteket.
Érdemjegy, pontszám és százalékok nélkül is szóban és írásban is visszajelzést kap a tanuló. Kiemeljük erősségeit, gyengeségeit.
A tanuló összes munkáját összegyűjtjük: - ünneplés - dicséret - oklevél - napló - közös értékelés
A RISZ iskoláival törekedjünk kölcsönösen segítő, konstruktív, innovatív kapcsolat kialakítására, amely szem előtt tartja az egyéni sajátosságokat.
A meglévő kapcsolatok minőségi továbbfejlesztése, folytonos megújítása, kölcsönösen gyümölcsöző kapcsolat kialakítása hosszú távon a RISZ iskoláival.
Kölcsönös szakmai és emberi kapcsolatok mélyítése, gazdagítása.
Közös szakmai programokat szervezünk, rendezünk. Kölcsönös segítségnyújtás.
A művészeti oktatás a képességek, a tehetség kibontakozását szolgálja.
A művészeti iskola zene, drámapedagógiai, néptánc, kézműves szakán tanulóink kipróbálhassák alkotókedvüket, kreativitásukat, fejlődjön esztétikai képességük, mozgáskultúrájuk.
Az ismeretek tapasztalati megalapozása, a felfedezés lehetősége, a kreativitás fejlesztése.
A művészeti iskola foglalkozásai: zene, dráma, képzőművészet, néptánc; és rendezvényei: növendékek hangversenyei, művészeti tábor.
Sokféle szabadidős kínálatból választhatnak tanulóink.
Az iskola szabadidős kínálata legyen sokszínű és változatos, amiből minden tanuló választhat. (háztartási – és életvezetési ismeretek, sportolási lehetőségek, kirándulások, színházlátogatások stb.)
Az egészséges életritmus kialakítása. Hasznos és kultúrált szabadidő-eltöltés. Az értelmi és érzelmi intelligencia mélyítését és gazdagítását szolgálják a művészeti iskola (zene, tánc, drámapedagógia, kézműves) délutáni foglalkozásai. A tanulói kíváncsiságra és érdeklődésre épített szabadidős tevékenységek a sokoldalú személyiségfejlesztést, a közösségfejlesztést szolgálják.
A gyermekszervezet és a diákönkormányzat által szervezett és lebonyolított gazdag és változatos szabadidős programok..
Az érdeklődés felkeltése, a játék, az eredményesség és változatosság iránti igény szükségszerűsége.
Iskolánk jól felszerelt; sokféle eszköz és könyv segíti a tartalmi munkát.
Tanítási órákon adekvátan használjuk a meglévő eszközöket, könyvtárunk segítse a pedagógusokat és a tanulókat az ismeretszerzésben.
Az iskolai könyvtár, a rendelkezésre álló eszközök mindennapos használata, a tudás megszerzésének szolgálatába állítása. Az ütemezett eszközbeszerzési terv következetes végrehajtása.
Változatosan és jól kihasznált eszköztár.
Az iskola létesítményeinek, eszközeinek használata.
ALAPELVEK
CÉLOK
FELADATOK
14
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI MODELLJE
Szervezeti felépítés INTÉZMÉNYVEZETŐ TITKÁRSÁG
GAZDASÁGI VEZETŐ IGAZGATÓ TANÁCS
tagintézmény-vezetők
ig. helyettesek
óvodai szakmai felelős
PEDAGÓGIAI TANÁCS INTÉZMÉNYVEZETŐ IGAZGATÓHELYETTESEK INTÉZMÉNYI KOORDINÁTOROK MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐK ÉVFOLYAMFELELŐSÖK DIÁKÖNKORMÁNYZAT FELNŐTT VEZETŐJE
15
Az Intézmény fő profilja: -
óvodai oktatás, nevelés általános iskolai oktatás, nevelés alapfokú művészeti oktatás komplex szakszolgálati intézet bázisiskolai szerepkör
Intézményadatok: Székhelyintézmény: 4484 Ibrány, Lehel u. 59. Telefon: 06-42/200-125, Fax: 06-42/200-470 E-mail:
[email protected] Tagintézmények:
Ibrány Város Napköziotthonos óvodája Telephelyek: 1. sz. óvoda 4484 Ibrány, Szabolcs út 8. 4. sz. óvoda 4484 Ibrány, Árpád út 60. 2. sz. óvoda 4484 Ibrány, Óvoda út 5. Paszabi Általános Iskolai és Óvodai Tagintézmény 4475 Paszab, Fő út 1. Telefon: 06-42/204-720 E-mail:
[email protected] Besztereci Általános Iskolai és Óvodai Tagintézmény 4488 Beszterec, Vöröshadsereg út 1. Telefon: 06-42/358-323 E-mail:
[email protected] Gégényi Általános Iskolai Tagintézmény 4517 Gégény, Rákóczi út 42. Telefon: 06-45/463-004 E-mail:
[email protected] Gégény Község Napközi Otthonos Óvodája 4517 Gégény, Rákóczi u. 44. Telefon: 06-45/463-010
16
Intézményi Minőségirányítási Program 3. Az intézmény minőségpolitikája
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT Jelmondatunk: „Mindannyian mások vagyunk, Bár egyben-másban hasonlítunk…” Az ibrányi Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat vezetősége elkötelezett a minőség iránt. Feladataink hatékony végrehajtása és folyamatos javítása érdekében minőségfejlesztési rendszert épített ki és működtet. Az intézményünk működésének vezérlőelve a gyermekközpontúság, a nyitottság, a minőség, a hatékonyság. A Rétközi Iskolaszövetség bázisintézményeként meghatározott szerepet töltünk be a továbbképzések szervezésében, az új ismeretek továbbadásában. Nevelőtestületünk biztosítja minden tanulója számára az alapkészségek elsajátítását, a továbbtanuláshoz szükséges ismeretek, készségek és jártasságok megszerzését, az önálló ismeretszerzés lehetőségét. Állandó önképzéssel, az integráció kiterjesztésével, a mindig változó, megújuló oktatási, tanulásszervezési módszerek alkalmazásával segíti tanulói képességeinek mind teljesebb kibontakoztatását. Célunk, hogy tanulóink korszerű tudást nyújtó gyermekközpontú nevelés során képesek legyenek a folyamatos megújulásra, az önművelésre. Céljaink és tevékenységrendszerünk összeállításánál figyelembe vesszük a szülők, a helyi társadalom és partnereink igényeit. Az alapfokú művészeti oktatás, hatékony idegen nyelv és informatikai oktatás, a kulturális- és sportrendezvények, versenyek, bemutatók, gálák szervezése során lehetőség nyílik az alkotó gondolkodás fejlesztésére, az alkotásvágy, az önkifejezés megvalósulására. Iskolánk vállalja a tehetséges tanulók gondozását, a lemaradó gyerekek segítését, egyéni fejlesztését. Az etnikai csoportok, a halmozottan hátrányos tanulók integrált oktatását és nevelését. A legkülönbözőbb szabadidős programok kínálatával biztosítjuk tanulóink egészséges testi, lelki fejlődését. A szülők, a tanulók, a támogató szervezetek, az alkalmazotti közösség rendszeresen bővítik és továbbfejlesztik az esztétikus és kultúrált környezetet. Közösségi tevékenységek során a másság elfogadására, az együttműködés készségének kialakítására, a hagyományápolásra törekszünk. A tisztességre, erkölcsre, az illemtudó viselkedés közvetítésére vállalkozunk. Arra törekszünk, hogy tanulóinkban kialakuljon a pozitív gondolkodásmód és jövőkép. Célunk a teljeskörű minőségirányítás, tehát olyan iskola, amelynek középpontjában a minőség áll, amely az iskola összes tagjának, munkatársának részvételén alapszik, amely azt célozza, hogy hosszútávon sikert érjen el valamennyi partner megelégedettségére és hasznára legyen az iskola összes tagjának, dolgozójának és a helyi társadalomnak. Működésünk során feltárjuk az iskola erős és gyenge pontjait, hogy az erősségekre építve javítani tudjuk gyengeségeinket. A program során megvalósítjuk az iskolában zajló folyamatok minőségének javítását, fejlesztését, irányítását. A munkához kitartó, türelmes, elkötelezett, együttműködni tudó vezetéssel és tantestülettel rendelkezünk, mely képes és kész 17
a folyamatos megújulásra, képes együttműködni és másoktól tanulni. A tantestületen belül állandó a partnerekkel való folyamatos párbeszéd és egyeztetés fontosságának tudata, s ez mindinkább beépül tevékenységrendszerünkbe és a mindennapi gyakorlatba. Személyes elkötelezettséggel veszünk részt a minőségfejlesztési munkában, mert tudjuk, hogy az eddig elért eredményeink semmivé válhatnak, ha nem munkálkodunk a folyamatos fejlesztésen. Minőségcélok -
Az iskola polgárai nyugodt légkörben, kiegyensúlyozottan fejlődnek Képesség-kibontakoztató programjaink hatására csökken a lemaradók száma. Tanulóink 95%-a felkészültsége alapján megtalálja helyét egy középfokú intézményben. Eleget teszünk a partnerek és a helyi társadalom igényeinek. Önművelésre és együttműködésre képes gyerekeket nevelünk. Tanulóink mindennapi életében tetten érhető a tolerancia, a másság elfogadása, egymás tisztelete. Nő neveltségi szintjük. Megtartjuk és továbbfejlesztjük bázisiskolai szerepüket. A minőségbiztosítási rendszer kiépítése és működtetése, Az önkormányzat MIP-ban az óvodára meghatározott elvek, elvárások, feladatok teljesítése. Az óvodánk Helyi Nevelési Programját, cél és feladatrendszerét, helyi sajátosságait, annak elvárásait megvalósítani, Az óvoda alkalmazotti közösségének együttműködő készsége, elkötelezettsége a minőségi munka iránt legyen állandó, Mérési eredményeink javuljanak ill. az elért eredmények szinten tartása legyen megfelelő. A Rétközi Óvodaszövetség és bázisintézményi központi szerepkör erősítése, A sajátos nevelési igényű, a tanulási – magatartászavaros, és az etnikai gyerekek differenciált nevelése, integrált csoportszervezésben, A hátrányos helyzetű gyerekek óvodai nevelésének biztosítása a gyermek 3 éves korától. A játékos nyelvi és informatikai ismeretszerzés biztosítása, ingyenes formában, A partneri kapcsolatok erősítése, reális véleményeik elfogadása, A szakmailag jól felkészült nevelőközösség megtartása, Felelősség és hatáskör erősítése, Az intézménnyel szembeni elvárások, igények folyamatos ismerete, hasznosítása, - a gyermek igényeinek, jogainak tiszteletben tartásával, A közös munka lendületének, a kialakított jókedvnek, örömélményeknek és a megteremtett biztonságnak a megtartása. Kihasználtság javítása, a rendszeres óvodába járás hatékonyságának növelése.
Minőségpolitikai nyilatkozatunkban a többcélú intézmény hosszú távú elemeit határoztuk meg. Meggyőződésünk, hogy az iskolai nevelésnek, oktatásnak az egész nevelőtestület szoros és folyamatos együttműködésére kell épülnie. Az együttműködéssel a közös célok és értékek előtérbe helyezésén, összehangolt módszereken kell alapulnia.
18
Számunkra a minőség az alábbiakat jelenti: - az intézményi küldetésnek megfelelő kiválóság elérése - egyenletes, kiszámítható működés - a szakmai, működési nehézségek folyamatos kezelése, javítása - pozitív, problémamegoldó kultúra kialakítása az intézményben Céljaink elérése érdekében arra törekszünk: - munkatársaink minőségi munkavégzését a szükséges erőforrásokkal segítjük - munkatársaink szakmai fejlődése érdekében pedagógiai, minőségirányítási tájékoztatókat, továbbképzéseket, tréningeket szervezünk - erősítjük a belső együttműködést a tapasztalatok átadásával, tudatosításával, módszerek átvételével, az egymástól való tanulás lehetőségének kihasználásával Elvárjuk munkatársainktól, hogy: - megismerjék, megértsék minőségpolitikánkat - együttműködjenek a minőségirányítási rendszerben leírt eljárások fokozatos bevezetésében és folyamatos alkalmazásával - partnerközpontú szemlélettel és felelősséggel végezzék munkájukat - az óvodák és tagintézmények pedagógusai a helyi sajátosságokat megőrizzék és beépítsék az intézményi minőségi célkitűzéseket.
19
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi eljárások
V:2/2001.12.04. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.1 Dokum.tarolasa L.doc 1/2
EL-1-1.1.1. A működési dokumentumok tárolása és frissítése
EL-1-1.1.1. A működési dokumentumok tárolása és frissítése Cél:
Az intézmény működését szabályozó dokumentumok hozzáférhetőek és aktuálisak legyenek.
Felelős: Az intézményvezető az éves munkatervben határozza meg, hogy a jogszabályoknak megfelelően, illetve az előző tanév belső vizsgálataiból következően mely dokumentumok frissítésére (elkészítésére), módosítására kerül sor a tanévben. A végrehajtásért és az ellenőrzésért a módosítás elvégzésére kijelölt minőségfejlesztési csoport vezetője a felelős. Eljárásrend: A dokumentumok felülvizsgálatát minden tanévet megelőzően, a munkaterv összeállításakor kell megismételni. A módosított szabályozókat a nyilvántartásban legkésőbb a tanév végéig át kell vezetni. A folyamat leírása: Az intézményvezető az éves munkaterv készítésekor átnézi a működéshez szükséges dokumentumok nyilvántartását. A nyilvántartást az iskolatitkár vezeti és az a titkári irodában megtalálható. Kiválasztja mely szabályozásokat kell felülvizsgálni, módosítani. A döntés alapja lehet: jogszabályi előírás belső vizsgálat eredménye a dokumentum, szabályozó 5 évnél régebbi keltezése Feladatokat, határidőket és felelősöket jelöl ki. A dokumentumok módosítása Ellenőrzés Jóváhagyás Kihirdetés, a nyilvántartás frissítése, archiválás A nyilvántartás rendje: RenDelet Száma
Megneve- Kiadázése sa
Felelőse
Érvényesség, Módosítás Hol felülvizsgálat időpontja található
feladatok
határideje 20
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi eljárások
V:2/2001.12.04. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.1 Dokum.tarolasa L.doc 1/2
EL-1-1.1.1. A működési dokumentumok tárolása és frissítése
Jogszabály
Belső vizsgálat
Dok. nyílvántartás
Dokumentumvizsg álat
Feladatok, felelősök határidők kijelölése
Módosítás
Ellenőrzés
Megfelelő?
igen
nem
Módosított dokumentum
Kihirdetés, nyílvántartás frissítése archiválás
21
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 06. 12. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.2 Stratégia tervezes L.doc 1/2
EL-1-1.1.2. Intézményi stratégiai terv készítésének szabályai
EL-1.1.1.2 Intézményi stratégiai terv készítésének szabályai Cél:
Azoknak a lépéseknek, feladatoknak a meghatározása, amelyek lehetővé teszik intézmény hosszú távú fejlesztési irányainak meghatározását.
az
Felelős: igazgató Eljárásrend: A stratégiai tervezés középpontjában az iskola fejlesztési programjának megvalósítása áll. A stratégiai terv hosszú távra, legalább 4 éves időszakra készül. Felülvizsgálata az abban megjelölt időpontban történik, de legalább a Pedagógiai Program felülvizsgálatával egy időben el kell végezni. A szükséges módosításokat át kell vezetni. A stratégiai tervet a tantestület véleményezi és fogadja el. A stratégiai terv a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, s az elfogadás napjától lép érvénybe. A stratégiai tervet nyilvánosságra kell hozni. A stratégiai tervek megvalósításának eszközei az éves munkaterv és a beiskolázási terv. Az igazgató a stratégia megvalósítása közbe együttműködik a fenntartóval. Az iskolai stratégiai tervezés dokumentumai: vezetői pályázat pedagógiai program középtávú közoktatási fejlesztési program az iskola éves munkaterve az intézmény költségvetése partneri igény és elégedettség vizsgálatok eredményei továbbképzési terv Lépései: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Információgyűjtés a partnerektől (igény és elégedettség vizsgálatok). Pedagógiai Program beválásvizsgálata Tanév végi értékelések dokumentumainak átvizsgálása. Költségvetési, finanszírozási lehetőségek számbavétele Előterv készítés Előterv vitája Korrekció
22
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 06. 12. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.2 Stratégia tervezes L.doc 1/2
EL-1-1.1.2. Intézményi stratégiai terv készítésének szabályai
8. Végleges terv készítése 9. Terv elfogadtatása partnerekkel 10. Kihirdetés 11. Végrehajtás 12. Ellenőrzés (belső ellenőrzés eljárás keretében) 13. Korrekciós terv, vagy új terv készítése Az intézményvezető és a fenntartó együttműködése a stratégiai terv elkészítésekor
Intézményi pedagógiai program
Középtávú fejlesztési terv fenntartóval közösen
Intézményi költségvetési terv
Megvalósítás Vezetői pályázat
Lebontás feladatokra Éves munkaterv
23
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 06. 23. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-21.1.2 munkaterv készítés L.doc 1/3
EL-2-1.1.2. Az éves munkaterv készítésének eljárása
EL-2-1.1.2. Az éves munkaterv készítésének eljárása Cél: Azoknak a lépéseknek a leírása, amelyek lehetővé teszik, hogy a munkaterv szerves része legyen az intézmény stratégiai programjának, és érvényesüljön benne minőségpolitikája. A feladathoz rendelt felelősök, határidők pontos megjelölésével tervszerűvé tegye az éves munka szervezését, irányítását, és minden dolgozó számára egyértelművé a tennivalókat és azok ütemezését. Felelős: A munkaterv elkészítéséért az igazgató felelős. A munkaterv elkészítésének közvetlen résztvevői: tagintézmény vezetők, igazgató helyettes, munkaközösség-vezetők, minőségügyi felelős, szabadidő szervező, ifjúság és gyermekvédelmi felelős, DÖK segítő tanár. Eljárásrend: A munkatervet minden évben az alakuló értekezlet és a tanévnyitó értekezlet között kell elkészíteni. Ez alatt az időszak alatt kell érdemi vitáját lefolytatni, a javaslatokat beépíteni, és elfogadni. A munkatervet a tantestület véleményezi és fogadja el a tanévnyitó értekezleten. A munkaterv érvénybe lépéséhez a tantestületi elfogadottságnak legalább 80 %-osnak kell lennie. A munkaterv az elfogadás napjától érvényes. Az elfogadott munkatervet a tagintézmény vezető, a munkaközösség-vezetők és a közalkalmazotti tanács képviselője írja alá. A munkatervet nyilvánosságra kell hozni. A munkaterv, valamint az elfogadásról készült jegyzőkönyvet meg kell küldeni a fenntartónak. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyv vezető és a közalkalmazotti tanács képviselője írja alá. A munkaterv változtatása év közben a nevelőtestület egyetértésével lehetséges. A munkaterv minden eleme tartalmazza a feladatokat, a kapcsolódó időterveket és felelősöket. A folyamat lépései: 1. A tanévcéljainak meghatározása A stratégiai célokból az aktuális tanévre lebontott célok meghatározása Az előző tanév év végi értékelésekor meghatározott célok 2. A feladatok meghatározása Aktuális jogszabályok figyelembe vétele, a tanév rendjéről szóló rendelet, fenntartói rendelkezésekből adódó feladatok Ismétlődő feladatok 24
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 06. 23. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-21.1.2 munkaterv készítés L.doc 2/3
EL-2-1.1.2. Az éves munkaterv készítésének eljárása
Előző évi vizsgálatok eredményeiből adódó (minőségügyi) feladatok A minőségfejlesztés feladatai (mérések, vizsgálatok terve) Speciális, egyedi feladatok a tanévben Projektek Előző tanévről áthúzódó feladatok Tanítás nélküli munkanapok programja Munkaközösségek munkaterveiben megjelenő feladatok A szabadidő szervező éves programterve A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok A diák önkormányzati munka éves terve Szükséges az egyes feladatok időtartamának megbecsülése. 3. Erőforrás tervezés: A tervezett feladatok kinek milyen leterhelést adnak, hol van szabad kapacitás Mely feladatok milyen pénzügyi és tárgyi eszközöket igényelnek, és azokat milyen forrásból tudjuk biztosítani. Erőforráshiány esetén szükséges a feladat-meghatározást megismételni, áttekinteni. 4. Felelősök és ellenőrök kijelölése a feladatokhoz 5. Határidők rendezése – időterv készítése. Eseménynaptár (rendezvényterv) elkészítése. A határidők torlódása, a felelősök túlterheltsége esetén át kell tekinteni a felelősök, ellenőrök kijelölését. 6. Ellenőrzési terv elkészítése (KI, mit, mikor, milyen módszerrel fog ellenőrizni?) 7. Tantestületi vita a munkatervről. Amennyiben a tantestület nem a meghatározott arányban fogadja el, módosítani szükséges. 8. Elfogadás után a munkatervet az intézményben nyilvánosságra kell hozni, és a fenntartó számára meg kell küldeni. Bejövő dokumentumok: Tanév végi értékelő beszámoló és jegyzőkönyv (tartalmazza az éves vizsgálatok, mérések eredményeit) A pedagógiai program cél és feladatrendszere Munkaközösségek előzetes munkatervei Szabadidő szervező előzetes munkaterve Gyermekvédelmi felelős előzetes munkaterve Dök vezető tanár munkaterve Önkormányzati feladatok határidői (fenntartói utasításként értendő) Előkészülő dokumentum rendszer: munkaterv, melynek elemei: minőségfejlesztési terv intézményi munkaterv munkaközösségi, szabadidő szervezői, gyermekvédelmi munkaterv ellenőrzési terv eseménynaptár (rendezvényterv)
25
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
V:1-2001. 06. 23. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-21.1.2 munkaterv készítés L.doc 3/3
Minőségügyi eljárások EL-2-1.1.2. Az éves munkaterv készítésének eljárása
EL-2-1.1.2 Az éves munkaterv készítésének eljárása Célok meghatározása
START
Erőforrás tervezés
Feladatok meghatározása
Felelősök, ellenőrök
meghatározása
pp. cél és feladatrendszere
Időterv, elkészítése határidők tanév végi beszámoló és jegyzőkönyv
nem
Megfelel? igen
Ellenőrzési terv
Tantestületi vita
nem
Elfogadva?
igen
Ellenőrzés
Végrehajtás
Munkaterv
Nyilvánosságra hozatal, elküldés a fenntartónak
26
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V: 1/01.09.18. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.3 Támogató szervezet L.doc 1/1
EL-1-1.1.3. A minőségfejlesztési támogató szervezet létrehozása, működtetése
EL-1-1.1.3 A minőségfejlesztési támogató szervezet létrehozása, működtetése Cél: Azoknak a lépéseknek a rögzítése, amelyek biztosítják a minőségfejlesztési rendszer működését támogató szervezet létre hozását és feladatainak ellátását. Felelős: A támogató szervezet létrehozása és működtetése az intézményvezető feladata. Eljárásrend: A támogató szervezet vezetőjét (minőségügyi vezető) és tagjait az igazgató bízza meg legkésőbb a tanévnyitó értekezletig. A támogató szervezet tagjai a minőségi körök vezetői. A támogató szervezet vezetőjének és tagjainak munkaköri leírását a feladattal ki kell egészíteni. A kiegészítésnek tartalmaznia kell: feladatát, felelősségét, döntési jogkörét, hatáskörét, vezetői támogatás formáját. A támogató szervezet tagjai számára biztosítani kell a szükséges továbbképzésen való részvételt. Az intézményvezetés biztosítja a támogató szervezet működéséhez szükséges feltételeket. A szervezet munkáját a félévi és év végi értékelő értekezleten értékelni kell. A folyamat lépései: - Minőségfejlesztési feladatok meghatározása (munkaterv). - Minőségügyi vezető kijelölése - Minőségfejlesztési csoportok vezetőinek megbízása. - Munkaköri leírások módosítása, aláíratása. - Szükséges továbbképzések felmérése. - Működési feltételek biztosítása. - A vezetők beszámoltatása a feladat előrehaladásáról. - A támogató szervezet munkájának értékelése / eredményesség, szervezeti rend /. - Szükséges korrekciók elvégzése.
27
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.10. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.4 Belső ell. rendje L.doc 1/2
EL-1- 1.1.4 A belső ellenőrzés rendje
EL-1- 1.1.4 A belső ellenőrzés rendje Cél: Az eljárás célja, hogy nyílt és kiszámítható legyen az ellenőrzési rend az intézményben. Az ellenőrzés célja, hogy megfelelő információ álljon rendelkezésre az iskola szakmai programjainak fejlesztése, az iskola működésének biztosítása érdekében. Az ellenőrzés tényeket tár fel, információkat gyűjt, a javító, fejlesztő munka eszköze. Felelős: Az ellenőrzés működtetéséért az igazgató a felelős. Az ellenőrzési feladatokat a belső ellenőrzés rendje szerint delegálja. Eljárásrend: Az ellenőrzési tervet a munkaterv elkészítésével egy időben kell elkészíteni. Az ellenőrzési terv a munkaterv része, és a kihirdetés napján lép életbe (tanévnyitó értekezlet) A terv készítésekor a MK szabályzataiban szereplő vizsgálatok gyakoriságát figyelembe kell venni és a tervbe beépíteni. A tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzések eredményét az érintettekkel közölni kell. A szükséges korrekciós lépéseket, javító-fejlesztő tevékenységet ki kell jelölni. A félévi és év végi értékelő értekezletekre az ellenőrzések eredményéről összesített beszámolót kell készíteni. A tapasztalatokat a következő tervezési periódusban, ill. a dolgozók értékelésében figyelembe kell venni. Módszerei: különösen megfigyelés írásos forma – kérdőív – interjú tanulói produktumok vizsgálata tanulói teljesítmények mérése dokumentumok elemzése óralátogatások külső szakértő felkérése Az ellenőrzési terv készítésének lépései: Az ellenőrzendő területek kijelölése o munkatervi feladatok o dolgozók munkaköri feladatai o éves vizsgálatok, mérések o minőségfejlesztési feladatok
28
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.10. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.4 Belső ell. rendje L.doc 2/2
EL-1- 1.1.4 A belső ellenőrzés rendje
Az ellenőrzés módszereinek meghatározása Az ellenőrzési feladatok szétosztása (Az ellenőrzést végző személyek kijelölése, megbízása, hatáskörük megállapítása) Ellenőrzés időpontjainak meghatározása Az ellenőrzési terv nyilvánosságra hozatala Ellenőrzés Beszámoló az ellenőrzések eredményéről Az ellenőrzési tevékenység értékelése Korrekció szükség szerint
29
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.24. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-21.1.5 Intézményi audit eljárása L.doc 1/1
EL-2- 1.1.5 Intézményi audit eljárása
EL-2- 1.1.5 Intézményi audit eljárása Cél:
Az intézmény – az általa meghatározott gyakoriságban – végezzen belső értékelést, annak érdekében, hogy felmérje: - Folyamatai mennyire felelnek meg a belső szabályozásoknak, - Az alkalmazott folyamatok – beleértve azok szabályozásait is – mennyire hatékonyak, célszerűek, mennyire segítik az intézményi célok megvalósulását. Felelős: tagintézmény vezető
Eljárásrend: A területek auditálását évenként, vagy az auditálandó terület határideje szerint kell újra elvégezni. Az auditorokat minden évben a munkaterv elkészítésének határidejére a tagintézmény vezető jelöli ki. A folyamat lépései: - Felelős kijelölése az auditálandó területre - A munkavégzés határidejének megjelölése - Az audit bevezetése: Az auditor: Átnézi a Minőségügyi Kézikönyvben az auditálandó terület dokumentációját Elkészíti az audit-tervet Egyezteti az audit-tervet és a kérdéssort az igazgatóval Összesíti az eredményeket - Az audit eredményeinek átadása a tagintézmény vezetőnek
30
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások EL-1-1.1.6 Az irányított önértékelés folyamata – IPR intézményi önértékelés
V:1-2001. 04.24. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.6 Iranyitottönert. L.doc 1/1 IPR dokumentáció (IPR menedzsment)
EL-1-1.1.6 Az irányított önértékelés folyamata,IPR intézményi önértékelés Feladatterv készítése Adat és információgyűjtés
Adatrögzítés, adatfeldolgozás
Elsődleges adatelemzés
Elég az adat?
Önértékelés folyamatának értékelése
nem
Kiegészítő adatgyűjtés
igen Részletes elemzés
Célok, prioritások meghatározása
nem
Kell változtatni ? igen
Stratégia váltás kell?
igen
Új stratégia
nem
Intézkedési terv készítése
Intézkedési terv készítése
Összefoglaló
Visszajelzés Visszajelzés a partnereknek a partnereknek
Archiválás
31
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.24. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.6 Iranyitottönert. L.doc 1/1
EL-1-1.1.6 Az irányított önértékelés folyamata – IPR intézményi önértékelés
1. A Kjt. módosítása meghatározza a teljesítményértékelés eredményének a minősítési eredménnyel való egyenértékűsége feltételeit. 2. Az intézményi teljesítmény-értékelésének szempontjai és értékelési rendje (óvoda, iskola) 1. sz. melléklet 3. Nem pedagógus dolgozók teljesítményértékelésének szempontjai és értékelési rendje (óvoda, iskola) 2. sz. melléklet
32
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:2-2001. 12.04. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.1.7 Min.korok letrehoz.mukodt. L.doc 1/1
EL-1-1.1.7. Minőségi körök létrehozása és működtetése
EL-1-1.1.7. Minőségi körök létrehozása és működtetése Cél: Az aktuális fejlesztési feladatok megoldására hatékony csoportok létrehozása és működtetése Felelős: A minőségi körök létrehozásáért a minőségügyi vezető a felelős. Eljárásrend: o A csoportok feladatra, az aktuális fejlesztési terv szerint alakulnak. Létrehozásukat a minőségügyi vezető rendeli el, és a támogató szervezet hajtja végre. Évente a munkaterv feladatai határozzák meg a minőségi körök számát. o A támogató szervezet kijelölt tagja kéri fel a csoport tagjait, melynek ő lesz a vezetője. A csoport nyílt, kérésére bárki csatlakozhat. o A minőségi kör munkájához kérésére bárki csatlakozhat o A minőségi körök működése saját működési rendjük szerint történik o A csoport a rábízott feladat elvégzése mellett értékeli saját működését is. A csoportműködés általános szabályai: o A minőségfejlesztési csoportok összejöveteleiket a feladattól függően, saját ütemterv szerint tartják. o Az összehívás a vezető feladata. A csoport hatásköre és a dokumentáció szabályai o Dönt a vizsgálat módszereit, eszközeit illetően o Elvégzi a szükséges vizsgálatokat o A vizsgálatban résztvevőket kijelölheti. o Kérhet külső segítséget o Fejlesztési javaslatot készít, melyet a minőségügyi vezetőnek ad át. o Az elvégzett feladatról dokumentációt, és összefoglalót készít, melyet lead a minőségügyi vezetőnek. o A bizonylatokat, két évig, a dokumentumokat (összefoglalók, eredmények, mérőeszközök stb.) 10 évig kell megőrizni. o A dokumentumok nyilvánosak, és ismertetésre kerülnek A folyamat lépései: - A minőségi körök vezetőinek kijelölése. - Az éves minőségfejlesztési feladatok szétosztása a minőségi köröknek - A team vezetői megszervezik a csoportot, meghatározzák működésük rendjét. - Feladattervet készítése. - Feladat elvégzése. - Beszámoló, javaslat készítése. 33
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.24. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-21.1.3. Munkakori leir.keszitese L.doc 1/1
EL-2-1.1.3. A munkaköri leírások készítésének szabályai
EL-2-1.1.3. A munkaköri leírások készítésének szabályai Cél: A dolgozók ismerjék és elvégezzék a munkakörükhöz tartozó feladatokat. Felelős: Az iskola pedagógus és nem pedagógus dolgozóival munkaköri leírásainak elkészítéséért az iskola igazgatója a felelős. Eljárásrend: A munkaköri leírásokat az alábbi szempontsor alapján kell elkészíteni: - munkakör megnevezése - besorolási kategória - közvetlen felettese - főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása - különleges felelőssége - ellenőrzési jogosultság és kötelezettség - döntési jogok - kapcsolatok - munkakörülményei - járandóság Az elkészül munkaköri leírás egy példányát az irattár, egy példányát a dolgozó kapja. A dolgozó aláírásával igazolja a munkaköri leírás átvételét. A munkaköri leírások elkészítői: - Az iskola igazgatója elkészíti az igazgatóhelyettesek, a gondnok és az iskolatitkár munkaköri leírását. - Az igazgatóhelyettesek a munkaközösség-vezetők, tantárgygondozók és az évfolyamfelelősök munkaköri leírásait készítik el – egyeztetve az iskola igazgatójával. - A munkaközösség-vezetők, évfolyamfelelősök elkészítik az osztálytanítók, tanárok, osztályfőnökök munkaköri leírását. - A gondnok elkészíti a gondokságon dolgozók és a technikai dolgozók munkaköri leírását. Az így elkészült munkaköri leírásokat 3 évenként felül kell vizsgálni, s a szükséges változásokkal a munkaköri leírást módosítani kell. Munkakör változásakor a munkaköri leírás módosítását el kell végezni.
34
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.24. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.3.1 A dolgozok kialasztasank szemp. és betan.foly.szabalyozása L.doc 1/1
EL-1.1.3.1 A dolgozók kiválasztásának szempontjai és a betanulási rend folyamatának szabályozása
EL-1-1.3.1 A dolgozók kiválasztásának szempontjai és a betanulási rend folyamatának szabályozása Cél: o Az intézményben legyen egy egységes felvételi eljárás és egy olyan egységes szempontrendszer, amely új dolgozó felvételekor alkalmazható. o Az új dolgozó betanulásának segítése szervezetten történjen. Az új dolgozó a lehető legrövidebb időn belül ismerje meg az intézmény szokásait, elvárásait, szakmai elveit, hogy azokhoz alkalmazkodni tudjon. Felelős: A munkáltatói jog gyakorlója az igazgató Eljárásrend: o A kiválasztásban közreműködő munkatársak: - Pedagógus munkakörben a szaktárgy szerinti munkaközösség vezetők - Nem pedagógus munkakörökben technikai dolgozóknál a gazdasági vezető konyhai dolgozóknál az élelmezés vezető o A betanulással kapcsolatos eljárásrend: Az új dolgozónak az összegyűjtött betanulási információt át kell adni. Lehetőséget kell teremteni, hogy kérdéseket tehessen fel – és azokra érdemi választ kapjon. Ehhez mentort kell kijelölni. A kijelölés a közvetlen szakmai felettes feladata. A próbaidő leteltekor a dolgozó elégedettségét meg kell vizsgálni, és a gyakornoki szabályzat szerint minősíteni kell. A kiválasztás folyamatának lépései Pedagógusok és pedagógiai munkát segítő alkalmazottak esetében - Az intézmény vezetője pályázatot ír ki a betöltetlen álláshelynek megfelelően, amely tartalmazza a munkakör betöltésének feltételeit. (Oktatási Közlöny) Az állás betöltésére szükség esetén különböző hirdetési csatornákat is igénybe lehet venni. (újság, Munkanélküli Központ) - Interjú az igazgatóval lehetőleg a leendő közvetlen szakmai felettes jelenlétében. - Döntés a felvételről - A pályázó értesítése az eredményről - Felvétel
35
Nem pedagógus alkalmazottak esetén - Az intézmény vezetője a munkakör megnevezésével hirdetést tesz közzé, ebben megjelöli a követelményeket, melyek az adott területen szükségesek. - A jelentkezők meghallgatása lehetőleg a gazdasági vezetővel, il. az élelmezésvezetővel együtt - Az igazgató dönt a felvételről - A jelentkezők értesítése az eredményről.
A betanítás folyamatának lépései
A mentor kijelölése A tájékoztatás megadása Folyamatos követés (időtartam pedagógus és pedagógiai munkát segítő munkakörben 2 hónap nem pedagógus munkakörben 1 hónap) Ellenőrzés interjúval (interjú készítője a közvetlen szakmai felettes) A mentor tájékoztatása a tapasztalatokról A tapasztalatok hasznosítása egy következő betanításnál
36
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2002. 04.21. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.5.1 Beszerzesi terv eljarasa L.doc 1/1
EL-1-1.5.1 Beszerzési terv elkészítésének eljárása
EL-1.-1.5.1 Beszerzési terv elkészítésének eljárása Cél:
A rendelkezésre álló költségkeret optimális felhasználása biztosított legyen
Felelős:
Az intézményvezető, tagintézmény vezetők Az éves tervezés elkészítésében közreműködik gazdasági vezető, tagintézmény vezetők és az igazgató helyettesek.
Eljárásrend: A beszerzési tervet két ütemben kell elkészíteni. Először az önkormányzati költségvetési rendelethez igazodva az év 1-2. hónapjában. A második szakasz a szakmai eszközök beszerzésének tervezése a 3. negyedévben. Az intézmény önálló gazdálkodást folytat. A keretet az önkormányzatok költségvetési rendeletei határozzák meg. Kiadások tervezése szakfeladatonként történik A keret tételes felhasználása a fenntartó jóváhagyásával válik lehetővé. A pénzt a beszerzésekre, szolgáltatásokra a Közép-Szabolcsi Többcélú Kistérségi Társulástól kell igényelni. Számlák ellenében utalják az összeget. Az ütemezést egyeztetés előzi meg. Beszerzéssel kapcsolatos nyilvántartások: Analitikus nyilvántartás: a.) szakleltáranként b.) tárgyi eszközökként Raktározási tevékenységet az intézmény nem folytat. A beszerzés folyamata: Szakmai eszközök: Feladat Éves szakleltár elkészítése Selejtezési javaslat készítése Beszerzési javaslat készítése Beszerzés Leltárba vétel
Felelős Szakleltár felelős Szakleltár felelős Tagintézmény vezetők Tagintézmény vezetők Gazdasági iroda
Határidő május 31. június 15. szeptember 15. november 30. december 31.
A beszerzésekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos követelményeket a beszerzési terv táblázat tartalmazza.
37
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:2-2002. 06.13. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.6.1 Veszélyforrások felmérése L.doc 1/2
EL-1-1.6.1 Az egészséges és biztoságos tanulási és munkakörülmények biztosítása
EL –1 –1.6.1. A veszélyforrások felmérésének és a megelőző tevékenység tervezésének rendje Cél: A munka és tanulási körülményeket veszélyeztető tényezők feltárásra kerüljenek, és tervezett legyen a megelőző, illetve veszélycsökkentő tevékenység az intézményben. Felelős: Az éves felmérés elrendeléséért az igazgató felelős. A felmérés végrehajtásáért a kijelölt team vezető a felelős. Eljárásrend: A cél érdekében az intézményben évente, május hónapban a veszélyforrásokat fel kell mérni, és a szükséges intézkedéseket el kell rendelni. A felmérés elvégzéséért felelős személyt az igazgató jelöli ki. A folyamat lépései: A biztonságot és egészséget veszélyeztető tényezők feltárása Az aktuálisan érvényben levő szabályozások, intézkedések számba vétele A szükséges új intézkedések elrendelése, szabályozások elkészítése Az intézkedések végrehajtásának ellenőrzése Korrekció Vizsgálati területek: Terület Közlekedés Munkahelyi hőmérséklet Világítás Szellőztetés Érintésvédelem Balesetvédelem szakórákon Balesetvédelem tanulmányi kiránduláson WC-k, mosdók higiéniája, biztonsága Konyha Vegyszerhasználat Tűz és balesetvédelem
Célcsoport/érintettek tanulók és teljes dolgozói kör tanulók és teljes dolgozói kör tanulók és teljes dolgozói kör tanulók tanulók és teljes dolgozói kör tanulók tanulók tanulók és teljes dolgozói kör Konyhai dolgozók Technikai dolgozók, kémia tanárok tanulók és teljes dolgozói kör
Módszerek: o Bejárás, o dokumentált megfigyelés, o adatgyűjtő lap
38
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:2-2002. 06.13. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.6.2 Mentalhigiénés tevékenységgel kapcsolatos eljárásrend az intézményben L.doc 1/1
EL–1–1.6.2 Mentálhigiénés tevékenységgel kapcsolatos eljárásrend az intézményben
EL–1–1.6.2 Mentálhigiénés tevékenységgel kapcsolatos eljárásrend az intézményben Cél: Az iskolában folyó lelki egészségvédelem célja az, hogy az intézményünkben mindenki jól érezze magát, ezáltal a tudásuk legjavát nyújtsák, az emberi kapcsolatok egészségesen alakuljanak. Felelős:
- az intézményvezető - az országos és helyi szervekkel való kapcsolattartásért a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
Eljárásrend: Az intézményi mentálhigiénés tevékenység területei: Tanulók körében: kudarctűrés kialakítása konfliktuskezelő képesség kialakítása korlátok, szabályok elfogadása szabályok megalkotásának és a betartás képességének kialakítása érzelemkifejezés, indulatok kezelési képességének kialakítása kapcsolatteremtő képesség kialakítása önismeret kialakítása (erősségek, gyengeségek) ítélőképesség kialakítása, reklám és média kritikus megítélése értékek felismertetése, értékrend formálás a jó közérzet, a boldogság, a sikeresség felismerése és a megélés képességének kialakítása Dolgozók körében: konfliktuskezelő képesség javítása érzelemkifejezés, indulatok kezelési képességének javítása kapcsolatteremtő képesség javítása önismeret javítása (erősségek, gyengeségek)
39
A folyamat lépései: Tanulókkal kapcsolatban A mentálhigiénés tevékenység területeinek feltérképezése, a jelentkező új igények felismerése A szükséges tevékenységek megtervezése intézményi szinten (programok, előadások, védőnők, orvos, családsegítő, rendőrség bevonása a feladatokba, a szülők számára szükséges felvilágosítás megtervezése stb.)
Dolgozókkal kapcsolatban A mentálhigiénés tevékenység területeinek feltérképezése, a jelentkező új igények felismerése A szükséges tevékenységek megtervezése intézményi szinten (programok, előadások, védőnők, orvos, családsegítő, rendőrség bevonása a feladatokba, a szülők számára szükséges felvilágosítás megtervezése stb.)
Gyakoriság Az igények jelentkezése szerint, de legalább 2 évente
A mentálhigiénés tevékenység beépítése a tananyagba A mentálhigiénés tevékenység beépítése a tanórán kívüli foglalkozásokba (napközi, szakkörök, szabadidős programok, nyári tábor) A tevékenység értékelése
A szükséges tevékenységek megtervezése
évente, a tanmenetekben
Szükséges korrekciók megfogalmazása, beépítése a következő évi munkatervbe Pedagógusok továbbképzésének biztosítása
Szükséges korrekciók megfogalmazása, beépítése a következő évi munkatervbe
Évente, az intézményi munkatervben
évente, a tanmenetekben
A tevékenység értékelése
évente a tanévzáró értekezleten évente, a tanév végi értékelés során továbbképzési terv szerint
40
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:2-2001. 05.17. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.7.1 Kepzesi kinalat L.doc 1/2
EL-1-1.7.1 Eljárás a helyi képzési kínálat kialakítására
EL-1-1.7.1 Eljárás a helyi képzési kínálat kialakítására Cél: Az iskola az eljárás szerinti munka eredményeként teljesítse személyiségfejlesztő, műveltségátadó és társadalompolitikai feladatait. Felelős: Az intézmény vezetője által kijelölt team vezető. Eljárásrend: A helyi képzési kínálat átfogó felülvizsgálatára 4 évenként kerül sor a PP felülvizsgálatával egy időben. Négyévenként dönt a tantestület a bejövő információk alapján, hogy folytatja az addigi kínálat szerinti képzést, vagy módosít. Az éves kínálatot a Pedagógiai Program és az adott tanév lehetőségeinek együttes figyelembe vételével kell kialakítani. A folyamat lépései: A kínálat kialakítása: o Igények összegyűjtése A kínálat megtervezéséhez figyelembe kell venni a partnerek elvárásait, a partnerek elégedettségének mérési eredményeit (A fenntartó, a szülők és a tanulók igényei EL-1-1.2.1 szerint). o Lehetőségek felmérése, lista összeállítása Az iskolának az adott időszakban rendelkezésre álló emberi és tárgyi feltételeit figyelembe kell venni. (szakképzett tanárok, speciális képesítéssel rendelkezők, logopédus, pszichológus, képzőművész, szaktantermek, tornacsarnok, hangszerek, számítógépek, kézművesház stb.) o Prioritások felállítása A prioritás felállítása során kapott eredményeket össze kell vetni a Pedagógiai Program kínálatával. - A kínálatot nyilvánosságra kell hozni minden év április végéig. A kínálat meghatározója a Nevelési program (Szabadidős terv, Speciális szolgáltatások terve) és a Helyi tanterv (jelenleg adaptált a Nyíregyházi Tantervcsalád)
41
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2002. 06. 15.. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.7.2.1 Modszertani utmut. L.doc 1/3
EL-1-1.7.2.1 Módszertani útmutató és eszköztár használatának és felülvizsgálatának rendje
EL-1-1.7.2.1 Módszertani útmutató és eszköztár használatának és felülvizsgálatának rendje Cél:
A módszertani kultúra folyamatosan fejlődjön, és érvényesüljenek az egységes nevelő elvárások.
Felelős: Az eszköztár felülvizsgálatáért az igazgató által kinevezett minőségi kör vezetője Eljárásrend: Az eszköztár felülvizsgálatát 4 évenként, a Pedagógiai Program felülvizsgálatakor kell elvégezni. A felülvizsgálatot végző csoportban az alsó tagozaton évfolyamonként 2 osztálytanító összesen 8 fő, a felső tagozaton munkaközösségenként 2 fő vesz részt. Módszere kérdőíves vizsgálat, vagy interjú. A követelmények érvényesülésének ellenőrzése az éves ellenőrzési tervben megnevezett vezetők feladata. Az eszköztár módszerei és eszközei alkalmazásának a tanügyi dokumentumokban (tanmenet, foglalkozási terv, naplók) követhetőnek kell lenni. A szakmai ellenőrzéseknek a módszertani felkészültségre (változatosság, alkalmazás szintje) ki kell terjedni. A munkaközösség-vezetők kötelesek gondoskodni arról, hogy az alkalmazott eredményes, hatékony módszerekkel és eszközökkel a munkatársak belső képzések során megismerkedhessenek. A folyamat lépései: Adatgyűjtés Adatok összesítése Elemzés, összevetés a korábbi vizsgálati eredménnyel Döntés az eszköztárba való felvételről Új eszközök, módszerek felvétele az eszköztárba (módszer megalkotójának adatai, a listára kerülés időpontja, módszerleírás) Az új módszerek megismertetésének megtervezése Az új módszerek megismertetése Új közös követelmények nyilvánosságra hozatal Ellenőrzés Korrekció
42
Elvárás, közös követelmény: Elvárjuk, hogy az óraszervezésben jelenjen meg – a memorizálás tudatos megtervezése, az értő olvasás fejlesztése, az önálló munka és ismeretszerzés, a vázlat készítés alapjainak megtanítása tanulócsoport összetételének, korának és a tananyagnak megfelelően. A közös követelmények megjelenítése a tanügyi és tanulói dokumentumokban (jegyzet, óratervezet, tanulói munkafüzet, füzet, tanmenet, napló stb.) Az új pedagógiai módszerek elsajátításához szükséges továbbképzés lehetőségeinek kihasználása illetve ezek szervezése.
43
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
V:1-2001. 06. 15.. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.7.2.1 Modszertani utmut. L.doc 3/3
Minőségügyi eljárások EL-1-1.7.2.1 Módszertani útmutató és eszköztár használatának és felülvizsgálatának rendje
Adatok összesítése
Éves ellenőrzések tapasztalatai
Adatok elemzése
STOP
nem
Kérdőívek, interjúk összesített adatai
Van új elem?
igen nem STOP
Megfelel az eszköztár számára?
igen Frissített eszköztár
Felvétel az eszköztárba
Terv a megismertetésre
Megismertetés
Új közös követelmények nyilvánosságra hozatala
igen
Alkalmazás megfelelő?
Éves ellenőrzési feladatok
nem
Egyéni fejlesztési feladatok meghatározása
44
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1/2002.02.2.. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.7.2. Tan.tamog. L.doc 1/3
EL-1-1.7.2.2 A tanulás támogatásának rendje az intézményben
EL-1-1.7.2.2 A tanulás támogatásának rendje az intézményben Cél: Az intézményben összegyűjtött és rendelkezésre álló önálló tanulást segítő módszerekkel, eszközökkel kapcsolatos egységes pedagógiai eljárások kialakítása és alkalmazása. Felelős: munkaközösség-vezetők Eljárásrend: - Minden pedagógus ismerje meg a módszerlistát, szervezeti kereteket. - Az újonnan érkező pedagógussal a munkaközösség-vezető ismertesse meg. - Tanmenetkészítéskor a munkaközösségek építsék be a tanulásszervezési eljárásokat és módszereket tanmeneteikbe. - Szakmai ellenőrzések során legyen ezek alkalmazása az ellenőrzés egyik szempontja. - Értékeléskor kapjon megfelelő elismerést az ennek megfelelő munka. A folyamat lépései: Az önálló tanulást támogató módszerek összegyűjtése
gyakoriság 4 év
módszer ötletbörze, interjú, kérdőív
Közös követelmények kialakítása a használatra vonatkozóan.
4 év
A tanulást támogató szervezeti keretek meghatározása A szervezeti keretek működtetése Értékelés
4 év
munkaközösségi megbeszélések, pedagógiai tanács döntése tantárgyfelosztás,
évente
munkaterv szerint
évente
Korrekciók, fejlesztés
évente
Felülvizsgálat
4 év
félévi és tanévzáró értekezlet éves munkatervben kijelölni ld. első lépés
ellenőrzés az összegyűjtött módszerek bemutatása a nevelő testületnek, vagy munkaközösségeknek kihirdetés
ellenőrzési terv szerint nyilvánosság, visszajelzés ellenőrzési terv szerint
45
Az önálló tanulás támogatásának módszerei, eszközei az intézményben A tanulás támogatás szervezeti keretei -
Művészeti képzés, sportkörök. Csoportbontás. Kisegítő osztály. Napközi Korrepetálások Felzárkóztató órák Szakkörök Versenyekre való felkészítés egyénileg. Speciális táborok, utazások megszervezése. Cigány tanulók felzárkóztatását szolgáló délutáni foglalkozások. Magántanulók korrepetálási lehetőségei. alsó tagozatban korrepetálás (rendszeres). Családlátogatás.
A tanulás támogatás tárgyi eszköz keretei -
Számítógép használat Az Internet használata Multimédiás készlet Könyvtár Nyelvi labor Eszközpályázatok
A tanulás támogatás személyi keretei -
A gyerekek bármilyen tanulással kapcsolatos problémájukkal bátran fordulhatnak a szaktanáraikhoz. Pedagógus továbbképzések a témakörben Feltárjuk a tanulási nehézségek okát. Felkészítjük a szülőket az ilyen gyerekekkel való otthoni tanulásra. Körzeti szakmai napok Konferenciákon, tanácskozásokon való részvétel. Helyi munkaközösségi munka. Magunk választotta továbbképzéseken, tanfolyamokon való részvétel. Rétközi Iskolaszövetség bázisisk. APNE
A tanulás támogatás követelménykeretei -
Minimum követelmények kidolgozása. Differenciált követelmények. Differenciált házi feladat. Évfolyamok egységes követelményei.
46
A tanórák feladata -
Az értő olvasást fejlesztő feladatsorok rendszeres alkalmazása. Különböző tantárgyak eltérő tanulási technikáinak megtanítása (ismeretközlő irodalmi szövegek, vers, tanulási módszerei). Osztályfőnöki órákon elemzése a helyes és helytelen tanulási technikáknak. A 8. Osztályosok záróvizsgára felkészülésének tervszerű irányítása, a felkészülés technikájának megismertetése. Felkészülés záróvizsgára. Könyvtári foglalkozások
Szabadidős tevékenységek -
Könyvről-könyvért vetélkedő, Könyvismertető Versenyek
47
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi eljárások
V:1/2002.02.2. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.7.2.3 csop.vez.ped. L.doc 1/2
EL-1-1.7.2.3 A csoport vezetéséért felelős pedagógus szerepe
EL -1-1.7.2.3 A csoport vezetésével megbízott pedagógusok kiválasztásának rendje Cél: Megfelelő csoportvezető pedagógus kiválasztásának biztosítása a tanulók csoportjaihoz. Minden pedagógus ismerje a csoportvezető szerepet végzőkkel szembeni elvárásokat, és törekedjen azoknak megfelelni. Felelős: tagintézmény vezető Eljárásrend: A csoportvezető pedagógusokat a következő évi tantárgyfelosztás elkészítésével egy időben kell kijelölni. A csoportvezető szerep értékelésénél az e dokumentumban és a 22. sz. mellékletben felsorolt szempontokat figyelembe kell venni. A folyamat lépései: A feladatban a tagintézmény vezetők, a helyettesek, és a munkaközösség vezetők vesznek részt. A lehetséges csoportvezetők számbavétele Az egyes pedagógusok alkalmasságának vizsgálata a kritérium rendszer segítségével Munkaközösség-vezetői javaslatok megbeszélése A csoportot átadó osztályfőnök javaslatainak megbeszélése Döntés Nyilvánosságra hozatal Csoportvezető szerepek listája o o o o o o o
osztályfőnök napközis csoportvezető szakkörvezető sportkörvezető gyermekszervezet vezetője diákönkormányzat patronálója művészeti iskola tanárai
48
A következő általános és speciális tulajdonságok jellemezzék: -
gyermekszeretet empátia tolerancia; a másság elfogadása szép magyar beszéd kapcsolatteremtő képesség a partnerekkel jó szervezőkészség kreativitás problémamegoldás, konfliktuskezelő képesség személyes példamutatás következetesség humor, jókedv
49
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2002. 03. 01. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.7-3 Az éves pedagógiai tervezés rendje L.doc 1/3
EL-1-1.7.3. Az éves pedagógiai tervezés rendje
EL-1-1.7.3. Az éves pedagógiai tervezés rendje Cél: Az intézmény valamennyi pedagógusa tervezetten és felkészülten végezze éves oktatónevelő munkáját, és a tervezés ellenőrizhető legyen. A pedagógusok ismerjék az ezen a téren velük szemben támasztott követelményeket Felelős: A tanmenet, foglalkozási terv (továbbiakban tanmenet) elkészítéséért, és aktualizálásáért minden pedagógus egyszemélyi felelős. A tanmenetek, ellenőrzéséért a munkaközösségeken belül a munkaközösségvezetők felelősek. Eljárásrend: A tanmeneteket minden év szeptember 15-ig el kell készíteni, illetve aktualitását felül kell vizsgálni. A tanmenetet év közben a szükséges kiegészítésekkel el kell látni. A tanmeneteket a munkaközösség-vezetők ellenőrzik, majd aláírásukkal hagyják jóvá. A korrekcióra visszaadott tanmeneteket 1 héten belül jóváhagyásra újra be kell mutatni. A tanmenetet félévkor és a tavaszi szünet utáni első héten felül kell vizsgálni, meg kell állapítani a teljesültséget. A teljesültség fokáról a pedagógus a munkaközösségvezetőnek köteles nyilatkozni. Eltérés esetén a szakmai munkaközösségben kell meghatározni a teendőket. Korrekcióra van szükség ha 10%-nál nagyobb eltérés van a tanmenet anyaga és a naplóba beírt tanítási anyag között. Követelmények: A használt tanmenetnek koherensnek kell lennie a Helyi Tantervvel és a választott tankönyvvel. Használható: a tankönyvkiadó által javasolt, valamint saját készítésű tanmenet. A szaktárgyi tanmenet formai elemeit o óraszám o tananyag o követelmények o felmérések ütemezése o helyi elemek beépítése o szemléltetés vagy ajánlott irodalom o tanulásszervezési módok
50
A folyamat lépései: Tanmenet készítés Tanmenetbeadás a munkaközösség-vezetőnek Ellenőrzés Szükség esetén korrekció Jóváhagyás Évközi haladás ellenőrzése önellenőrzéssel 10%-nál nagyobb eltérés esetén korrekciós terv készítése A korrekciós tervet a munkaközösség-vezető ellenőrzi és jóváhagyja. Tervezés a szaktárgyi munkában A tanmenet-készítés lépései: - Helyi tanterv megismerése. - Az adott tantárgy oktatási programjának megismerése. - Ismerni kell az előző és a következő évfolyamok programját is. - A tankönyveket alaposan át kell tanulmányozni. - A rendelkezésre álló óraszámot fel kell osztani ~ új ismeret ~ alkalmazás ~ rendszerezés ~ mérés - hiányok pótlása. A tanmenet rugalmas értelmezést kíván, de a változtatásokat jelölni kell. Tervezés a napközi otthoni munkában Célja: A pedagógus a gyermekcsoport legfőbb jellemzőinek ismeretében, (összetétel, képesség és szociális helyzet szerinti megoszlás, neveltségi helyzet), a csoporthoz alkalmazkodó éves foglalkozási és fejlesztési tervvel rendelkezzen. Helyi elvárások: - Augusztusban csak egy hónapra szóló előzetes terv készül (ismerkedési és beszoktatási szakasz). - Szeptember végére készül el az egész évre szóló tervjavaslat. - Az egyéni tervjavaslatot a napközis munkaközösség-vezető ellenőrzi, majd aláírja. - A periódusonként építkező tervet a nevelő napi felkészülése teszi konkréttá, amelyet egyéni módon alakít ki. A tanmenet készítéséhez ismerni kell: - Pedagógiai program nevelési tervét - helyi tantervet - a napközis munka céljait, feladatait, - a gyermekeket az osztályban és otthon - az osztálytanítókat és a szülőket - a tankönyveket - az iskolai munkatervet - a napközis munkatervet
51
A foglalkozási terv nyomtatvány a tanulásirányítást havonkénti bontásban, a szabadidős és szervezési tevékenységet egy-egy hónapon belül heti bontásban javasolja. A tervszerűség mellett szükség van a rugalmasságra. Osztályfőnöki munka tervezése: Cél: A pedagógus tudatosan, tervszerűen nevelje a gyermekcsoportot a PP célkitűzései szerint. - Elkészítésének határideje: szeptember 15. - Ellenőrzés: Az évfolyamfelelősök aláírásukkal hagyják jóvá a tanmenet alkalmazhatóságát. Állandó elemek: - Házirend, viselkedéskultúra - Magatartás, szorgalom értékelése - Közlekedési ismeretek - Ünnepeink - Tanulási módszerek Kiegészítő elemek: - Önismeret - Én és a helyem a környezetben - Egészséges és biztonságos élet - Veszélyeztető tényezők - Óvd, védd magad! Ezeket a témaköröket az 1., 2., évfolyamon – mivel még nincs külön osztályfőnöki óra – integrálták a környezetismeret és a magyar nyelv és irodalom tantárgyakba. Minden évben az adott osztályok összetételét figyelembe véve kerülhetnek új elemek a tanmenetbe, melyet jelölni kell. Pedagógiai munka tervezése az óvodában: 1.) A tervezésünk figyelembe veszi az óvodás gyermek szükségleteit, személyes érdeklődését, támogatja a fejlődését, és egyben segíti a tudatos fejlesztő munkánkat. Legfőbb cél, hogy a különböző dokumentumok, tervek, fejlesztési területek harmonikusan kapcsolódjanak össze, tükrözze céljainkat, a partnereink elvárásait és a gyermekek vágyait. 2.) A tervezés szintjei: I.) II.)
a tervezésünk alapja az Óvodai nevelés országos alapprogramja. -> Az óvodai nevelésünk pedagógiai alapelveit határozza meg. Az óvoda helyi nevelési programja Elkészítésénél figyelembe vettük az Óvodai nevelés országos alapprogramja mellett: a fogyatékos gyermekek óvodai nevelésének irányelveit is. A Helyi Nevelési Programunk olyan nevelés centrikus óvodamodell, amely jól kidolgozott, célirányosan és hatékonyan működtethető.
52
III.)
IV.)
V.)
Neveléselméletünk megmutatja, hogy mit fejlesztünk a nevelési folyamat keretében, milyen módszerekkel és eszközökkel. Koncepciónk célkitűzéseken alapul, az óvodáskorú gyermekek életvezetésének megalapozására és kialakítására irányulnak, alapja a Helyi Nevelési Programunk. Pedagógiai munkaterv A tanévre szóló pedagógiai terv, tartalmazza kiemelt célokat, feladatokat, a megvalósítás ütemezését, munkaközösség tervét. Tartalmazza az éves ellenőrzési, értékelési és mérési feladatokat is Általános tervezés Egész évre szóló nevelési terv, amely tartalmazza a feldolgozandó témaköröket, élményköröket, a technikák feladatait és tartalmát. Csoportnapló A nevelőmunkát havi ütemezéssel tervezzük, rendszere követi Helyi nevelési program felépítését, célok és feladatok lebontását. Tartalma: A gyermek adatai, Napirend, Hetirend Az érzelmi nevelés és a szocializáció biztosítása, Az egészséges életmódra nevelés, Az értelmi nevelés, fejlesztés meghatározása, Tevékenységek: játék, munka, tanulás, A fejlődést elősegítő tartalmak: feladatok és anyagok.
A nevelőmunka gyakorlati megvalósítása Témakörökhöz igazított játékba integrált ismeretközlés, tanulás. Az óvodapedagógusok a csoport fejlettségi szintjéhez igazítva, módszertani szabadságukat maximálisan kihasználva szervezik a napi tevékenységeket a Helyi Nevelési Program szerint. Az egyéni fejlesztés dokumentációja Nevelési céljaink megvalósítása minden csoportra, illetve korcsoportra nézve kötelező. Nevelőmunkánk hatékonyságának növelése érdekében, csoportonként speciálisan megvalósítható, komplex módon érvényesülő nevelési eljárásokat, sajátos módszereket dolgoztunk ki. Az egyedi nevelési eljárások különböző módon megfogalmazott céljai biztosítják óvodánk egyéni arculatát.
53
Intézményi Minőségirányítási Program 4. Minőségirányítási rendszer
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
El- 1-1.7.4 A tantárgyi diagnosztikai mérések rendje Cél: Legyen megfelelő információ a tantervi követelmények teljesüléséről a szükséges fejlesztési és korrekciós célok kitűzéséhez. Felelős: Munkaközösségek vezetői, akik azért felelősek, hogy a mérések ne maradjanak el, s a gyakoriságnak megfelelő időpontban megtörténjenek. Eljárásrend: A méréseket évente egyszer kell elvégezni február és április között Alkalmazott eszköz: évfolyamonként és tantárgyanként azonos mérőlap, és javítókulcs A folyamat lépései: Folyamat lépései Feladatterv készítése (ki, mit, mikorra?) Mérőlapok és mérési eljárás felülvizsgálata Mérés Adatösszesítés Elemzés, értékelés Célok, fejlesztési feladatok meghatározása Visszajelzés: tanuló, szülő, munkaközösség, tantestület felé.
Felelős munkaközösség vezető munkaközösség vezető szaktanár (tanító) szaktanár (tanító) munkaközösség vezető szaktanár (tanító) szaktanár munkaközösség vezető
Mérendő tantárgyak és területek: matematika, értő olvasás, nyelvtan, informatika, német, angol, testnevelés Mérésterv Tantárgy
Évfolyam
Matematika 2 Értő olvasás 2 Nyelvtan 6 Informatika 7 Német 7 Angol 7 Testnevelés HungaroFitt 2., 5., 8. év eleje, év vége Kompetencia mérés (matematika, szövegértés) 4., 6., 8. 1. A mérés minden tanévben a táblázatnak megfelelően történik. Végrehajtása a munkaközösség feladata. 2. Mérés ideje április-május hónap 3. A helyi mérés kiértékelési határideje: május 30., intézkedési terv készítése: szeptember 30. 4. A kompetencia mérés kiértékelése: a következő tanév május 30., intézkedési terv készítése: szeptember 30.
54
A gyermekcsoportok fejlődésének mérése, értékelése az óvodában: A gyermekcsoportok tevékenységét, fejlődését az óvodapedagógusok minden tanév végén írásban értékelik. A gyermekcsoportok tevékenységének, fejlődésének értékelési szempontjai: - A csoport életét jellemző legfontosabb adatok. - A csoport szociális összetétele. - A csoportközösség társas szerkezete. - Neveltségi szint a csoportban. - A csoport tevékenységei. - A szülői házzal való kapcsolat. - A felsorolt területeken pedagógiai feladatok meghatározása. A gyermek óvodai munkája A Helyi nevelési programban megfogalmazott követelmények teljesítésének szintje, az egyes nevelési területekben nyújtott teljesítmény. A gyermek neveltségi szintje. Megjegyzés: A nevelőtestület fogalmazza meg az ellenőrzés területeit. Az ellenőrzés folyamatosan történik, az évente összeállított óvodai pedagógiai munkaterv részét képező ellenőrzési terv alapján. Az óvodai nevelő munka részeként meghatározott méréseket a Mérési rend alapján kell elvégezni.
55
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2002. 10.09. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.2.3 A tanulók beiskolázása 1. osztályba L.doc 1/3
EL-1-1.2.3. Az óvodai beíratás rendje - tanulók beiskolázása 1. osztályba
EL-1-1.2.3. Az óvodai beíratás rendje - a tanulók beiskolázása az 1. osztályba Az óvodai beíratás rendje Cél: A 3. életévet betöltött gyermekek kezdjék meg óvodai életüket, kiemelten a hátrányos helyzetű gyermekek beóvodázására. Felelős: óvodavezetők, óvodai koordinátorok Eljárásrend: - A májusi szülőértekezleteken a szülők tájékoztatása a beiratkozás idejéről. - Újságban, plakátokon a beiratkozás idejének közlése, amely minden év június 1.-2. hete. Feladat I.: A megfelelő dokumentumok alapján a szülők beíratják gyermeküket az óvodába. -
-
Beíratkozáshoz szükséges dokumentumok: gyermek születési anyakönyvi kivonata lakcímkártya gyermek TAJ kártyája A szülők átveszik: az óvodai házirend 1 példányát (erről aláírásukkal nyilatkoznak) óvodáskorú gyermekek felszerelési jegyzéke
Az óvodába lépés feltételei: -
-
Az óvodai nevelésben való részvételről, az óvodai feltételről az 1996. évi LXII. törvény – a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény módosítása – 65.§-a szól A felvételről, távolmaradásról részletesebben az óvoda Házirendje rendelkezik. A gyermek érettségének jellemzői óvodába lépéskor a következők legyenek: testi-, szellemi állapota, fejlettsége (önmagáért végzett önkiszolgálása, testápolása, étkezése) a 3 éves egészségesen fejlődő gyermek életkori sajátosságainak megfelelően legyen.
Feladat II.: -
Az óvodai koordinátorok, az óvodavezető a kistérség és a település képviselőtestülete által meghatározott körzethatárok figyelembevételével, a családok szociális helyzetét figyelembe véve döntenek a gyermekek óvodai helyéről. 56
Folyamat lépései: - Augusztus 15-ig az új szülők részére szülői értekezlet szervezése (felelős: óvodai koordinátorok) Tájékoztatás: - az óvoda programjáról - az óvodai felvétel helyéről - az egészségügyi törzslapok kiosztása Az óvodai felvétel értékelése, tapasztalatok beépítése a következő évi tervezésbe. A tanulók beiskolázása az 1. osztályba Cél: A tankötelességet elért életkorban a gyerekek megkezdjék iskolai
tanulmányaikat.
Felelős: igazgatóhelyettes, tagintézmény vezetők Eljárásrend: Az adminisztrációs részt az iskolatitkár végzi A beiskolázás időpontját az önkormányzat jegyzője jelöli ki Feladat I.: A megfelelő dokumentumok alapján a szülők beíratják gyereküket az iskolába. Alkalmazott eszközök: Formanyomtatvány Feladat II.: II/a Az iskolatitkár, az óvoda és az önkormányzat által küldött névsorral egyezteti a beírt tanulókat. II/b Amennyiben eltérés van, úgy a szülőt értesíti az iskola, hogy gyermeke beiskolázása nem történt meg. Folyamat lépései: 1. Adminisztratív lépés – előírt beiratkozás lebonyolítása felelős:az iskolatitkár a) óvoda tájékoztatás a beiratkozásról b) a beiratkozás időpontjának kiplakátolása a városban c) beiratkozás d) névsoregyeztetés az önkormányzattal (ld. Feladat II/a) e) felszólítás a be nem iratkozott gyerekek szüleinek (ld. Feladat II/b) 2. Szülői értekezlet a leendő elsős szülőknek határidő: június 1. hete felelős: igazgató résztvevők: tanító nénik 3. A beiskolázás folyamatának értékelése, tapasztalatok beépítése a következő évi tervezésbe.
57
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi eljárások
V:1-2002. 10.09. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-31.2.3 Pályaválasztás.doc 1/3
EL-3-1.2.3. Pályaválasztás
EL-3-1.2.3 Pályaválasztás Cél:
- A továbbtanulás irányának kiválasztása - A tanulók, szülők, pedagógusok részletesen ismerjék meg a középfokú intézmények széleskörű képzési kínálatát, szakmák, pályák követelményeit, hogy az egyéni adottságok, képességek figyelembe vétele mellett reális döntésre jussanak. Felelős: az iskola pályaválasztási felelőse, a nyolcadik évfolyam évfolyamfelelőse és osztályfőnökei. Eljárásrend: A szükséges pályaválasztási információk folyamatos gyűjtése, közlése, feldolgozása, lehetőségek feltérképezése. A folyamat lépései: 7. évfolyam: Felelős Október: Összevont szülői értekezlet, ahol az oktatási Az miniszter
aktuális
pályaválasztás
rendeleteiről
rendjéről
és
tájékoztatjuk
iskola
pályaválasztási
felelőse,
a évfolyamfelelős, osztályfőnök. a
szülőket. A folyamat lépései: 8. évfolyam: Felelős Szeptember: -
Nyíregyházán
megrendezett Az
pályaválasztási nyítjuk
a
kiállításra
szülőket,
pedagógusokat,
iskola
pályaválasztási
felelőse,
irá- évfolyamfelelős, osztályfőnök.
diákokat,
ahol
megis-
merkedhetnek és konkrét információkat
kaphatnak
a
kiállító
középiskolákról.
58
-
pályaválasztási
füzetek
meg-
rendelése -
pályaválasztási
tájékoztatók
fo-
lyamatos feldolgozása -
az interneten és a médiákban közölt
információk
figyelése
és
folyamatos
feldolgozása
a
középiskolák: -
pályaválasztási
szülői
értekez-
leteiről -
nyílt napokról
-
előkészítő foglalkozásokról
Október: -
iskolai előkészítő foglalkozások Az szervezése, indítása
iskola
pályaválasztási
felelőse,
évfolyamfelelős, osztályfőnök.
-
pályaválasztási szülői értekez-let
-
tájékoztató a felvételi adatlapok kitöltéséről
-
Pedagógiai
Intézet
nácsadására
irányítás
szaktaa
dön-
tésképtelenség indokolt esetei-ben -
folyamatos
kapcsolattartás
a
szülőkkel Január: - felvételi lapok kitöltése és továbbküldése Az
iskola
pályaválasztási
február 15-ig
évfolyamfelelős, osztályfőnök.
Február – március:
Az
- felvételi /írásbeli és szóbeli vizsgák/
évfolyamfelelős, osztályfőnök.
Március-április:
Az
- visszajelzések, eredmények továbbítása
évfolyamfelelős, osztályfőnök.
iskola
iskola
pályaválasztási
pályaválasztási
felelőse, felelőse,
felelőse,
59
Április:
Az
iskola
pályaválasztási
felelőse,
- pályaválasztási controll, a tapasztalatok évfolyamfelelős, osztályfőnök. megbeszélése, értékelése Május: -
tanévvégi
pályaválasztási
beszámoló, Évfolyamfelelős
összegzés
60
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04. 24.. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.2.1 Partn.ig.meres L.doc 1/3
EL-1-1.2.1 A partneri igény és elégedettség mérés eljárása
EL-1-1.2.1 Partneri igény és elégedettség mérés eljárása Cél: Az eljárás célja, annak biztosítása, hogy az intézmény rendszeresen o meghatározza azokat a partnereket akikkel szemben kötelezettségei és/vagy elvárásai lehetnek a múködés bármely fontos területét tekintve. o felmérje a partnerek intézménnyel szemben támasztott igényeit, elégedettségét, elégedetlenségét és meghatározza a javítás, fejlesztés irányait Felelős: Az intézményben létrehozott partnerazonosítási team vezetője Eljárásrend: o A partnerazonosítási eljárást 5 évenként kell megismételni, és összeállítani az aktuális partnerlistát. A partnerek képviselőinek listáját évente egyszer frissíteni kell. A listának tartalmaznia kell a közvetlen partnerek képviselőinek nevét, beosztását és elérhetőségüket. A partnerlistát a MK mellékletében kell elhelyezni, ill. a használhatóság érdekében az iskolatitkárnál kifüggeszteni. o Az igény- és elégedettség felmérést évente kell megismételni. A feladatokat és felelősöket az aktuális évben kell kijelölni. A partnerek felé a visszajelzést el kell végezni. A felmérés eredményeit az intézmény működésébe be kell építeni. A folyamat leírása: Partnerazonosítás Módszer: brainstorming, eszköz: SZMSZ – az intézmény kapcsolatrendszere A folyamat lépései A team tagjai összegyűjtik az aktuális partnereket Az új lista összevetése a korábbival Módosított lista elkészítése Jóváhagyás (igazgató, vagy minőségügyi vezető) Nyilvánosságra hozatal (felelős: team vezető)
61
Igény és elégedettség mérés Módszer: Kérdőív, interjú, teszt Mintavétel: szülők: 30%., tanulók: 30 %., dolgozók: 100%. Ha a visszaérkező kérdőívek száma eléri a 75 %-t, az elemzés elvégezhető Mintavétel módja: Rétegminta, amelynek biztosítania kell az életkor, a nemek és a kisebbségi összetétel szerinti arányokat. A folyamat lépései: - A partnerlista felülvizsgálata - Mintavétel - A mérőeszköz kiválasztása, ill. felülvizsgálata - A mérés lebonyolítása - Adatösszesítés - Visszajelzés a partnereknek - Az eredmények elemzése, és értékelése - Ajánlások az iskola vezetője felé Vizsgálati területek: Terület Oktatás-nevelés
Célcsoport Fenntartó, szülők, tanulók, dolgozók
Iskolai környezet
Fenntartó, szülők, tanulók, dolgozók
Egyéb szolgáltatások: étkeztetés Munkahelyi légkör
Fenntartó, szülők, tanulók, dolgozók Dolgozók
62
1. A vizsgálandó területek indikátorai Terület
Indikátor
Oktatásnevelés
Idegen nyelv oktatás, Számítástechnika, Tehetséggondozás, Etnikai foglalkozás, Művészeti nevelés, Napközis foglalkozás, Nívócsoportos oktatás Csoportbontás, Elégedettség a pedagógus munkájával
Iskolai környezet
Tisztaság, Tantermek, iskolai helyiségek, udvar állapota Eszközellátottság
Egyéb Ételminőség, tisztaság szolgáltatások érkezési rend étkeztetés
Munkahelyi légkör
Vizsgálati módszer mérőeszk öz kérdőív Interjú
Kritériumok
kérdőív Interjú
Az „elégedett” és „nagyon elégedett” minősítések összege > 60 % Az „elégedett” és „nagyon elégedett” minősítések összege > 60 % A problémás területek értékelése ne romoljon, az 50 pontot elért területek értékelése 10%-kal javuljon
kérdőív Interjú
Szervezeti Klíma
Klíma teszt
Vezetők dolgozók kapcsolata Irányítás Dolgozók munkakapcsolata
kérdőív interjú
Várt eredmény Mért eredmény Az „elégedett” és „nagyon elégedett” minősítések összege > 60 %
Az „elégedett” és „nagyon elégedett” minősítések ösz-szege > 60 %
63
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.24. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-11.2.2. Kommunikácio L.doc 1/1
EL-1-1.2.2. Partnerekkel történő kommunikáció szabályozása
EL-1-1.2.2. Partnerekkel történő kommunikáció szabályozása Cél:
Tervezetten működjön az intézményben a közvetlen partnerek tájékoztatása tartalmában, módszereiben és eszközeiben egyaránt.
Felelős: A feladattal megbízott igazgató helyettes Eljárásrend: A kommunikációs csatornákat, módszereketés tartalmakat a kommunikációs táblázat tartalmazza. (7. sz. melléklet) A rendszeres és ismétlődő információ átadás, továbbítás időpontjait az éves munkatervben kell tervezni. Ilyenek a: szülői értekezletek, fogadónapok, nevelő testületi fogadódélutánok, tanévnyit, féléves és tanévzáró értekezletek, egyéb rendszeres értekezletek. A napi működéshez szükséges információk eljuttatásának írásos módja a pedagógusokhoz a nevelői szoba hirdető táblája, asztala, vagy körlevél. Az írásos anyagon az információ nyilvánossá tételének időpontját fel kell tüntetni. Az írásban kapott információ megismerésének tényét a dolgozó a közlést tartalmazó lapon aláírásával igazolja. A dolgozók a Hirdető táblát naponta kötelesek megnézni. Az írásos információ 1 példányát 1 tanéven keresztül meg kell őrizni. Az információk szóbeli eljuttatása a dolgozók megfelelő csoportjához a munkaközösség-vezetők, team-vezetők, az élelmezés-vezető, ill. az ezzel megbízott igazgató helyettesen keresztül történik. Sürgős és fontos információ átadására az igazgató rendkívüli értekezlete, megbeszélést hívhat össze. Személyre szóló információt a dolgozó szakmai felettesétől, az igazgatótól, igazgató helyettestől, vagy az általuk megbízott személytől kap. A gyerekek felé információt az osztályfőnök a Dök vezető, a szaktanár, vagy iskolagyűlésen az igazgató továbbít. A szülők felé az elsődleges információ forrás az osztályfőnök, osztálytanító. A fenntartóval való kommunikáció felelőse az igazgató A fenti információs csatornák mindkét irányban működtetendők. Az iskola tevékenységéről, eredményeiről szóló tájékoztatások a PR tevékenység részét képezik, és ott vannak szabályozva.
64
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 04.24.. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL2.1.2.2 panaszkezeles L.doc 1/3
EL-2-1.2.2 Panaszkezelés rendje
EL-2-1.2.2 Panaszkezelés rendje Cél: Az intézmény és a panasztevő a felmerülő problémákat, vitákat a lehető legkorábbi időpontban, a lehető legmegfelelőbb szinten legyen képes megoldani. Felelős: Az intézmény vezetője Eljárásrend: A folyamat leírása: A partner panaszának felmérése, megismerése Annak eldöntése, hogy a panasz jogos-e? (az intézmény működési körébe tartozike) A panasz közvetítése a megfelelő szintre A probléma megoldása Ellenőrzési pont → Sikerült-e a problémát megoldani? A panasz dokumentálása Felelős: iskolatitkár /Dokumentálás formája: ld. Melléklet/ Visszajelzés a panasztevőknek
65
Panaszkezelési eljárás rendje Panasz beérkezése
Visszajelzés a panasztevőknek Osztálytanító Csoportvezető
Osztályfőnök Óvodapedagógus
Megoldotta?
igen
nem óvodavezető intézményve zető
vezetőség
A panaszkezelés dok.
szaktanár óvodapedagó gus
igen Megoldotta?
nem Igazgató igen Megoldotta?
nem
Jegyző
66
Árpád Fejedelem Általános Iskola, Óvoda, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi eljárások
V:1-2001. 05.08. N:/M Kezikonyv/eljarasok/EL-31.2.2 PR L.doc 1/2
EL-3-1.2.2 A PR tevékenység szabályozása
EL-3-1.2.2. PR-tevékenység szabályozása Cél: Az intézmény szakmai és társadalmi környezete tájékozott legyen az iskola értékeiről, eredményeiről, elfogadja és elismerje tevékenységét. Felelős: A PR tevékenységért felelős személyt az intézmény vezetője jelöli ki. Eljárásrend: Az intézményt népszerűsítő tevékenységet meg kell tervezni. Ennek során meg kell határozni az információ tartalmakat, az eszközöket és az erőforrásokat, amelyekkel az intézmény népszerűsíteni kívánja magát. Az éves PR tervet a felelős készíti el. A tevékenység végrehajtásához csoportot szervez. A kimenő információt az igazgató, távolléte esetén az általános igazgató helyettes ellenőrzi. A folyamat leírása: o Az információ tartalmának meghatározása o Az információadás időpontjának/gyakoriságának meghatározása o Felelős személy kiválasztása o Az informálandó partnerek körének meghatározása o A megfelelő információs eszköz meghatározása o Kimenő információk ellenőrzése o Végrehajtás o Ellenőrzési o Értékelés Az intézmény PR tevékenységei: Tevékenység
Célcsoport
Alkalmazott eszköz
Felelős
Gyakoriság
67
Információ meghatározása
Felelős személy kiválasztása
Információ megfogalmazása
nem
Partner meghatározása
Eszköz kiválasztása
Megfelelő az inf. tartalom?
igen Végrehajtás
Elért az inf. a partnerhez?
nem
igen Értékelés
68
Mellékletek A minőségirányítási program kidolgozási modellje
Menedzsment /3 fő/
MIK I.
MIK
MIK II.
III.
MIK IV.
- Menedzsment /3 fő/ - Szervezi, irányítja, összegzi a MIP kidolgozását. - MIK I. /3 fő/ Vezetés felelősségi köre /eljárások, szabályozások/ - MIK II. /3 fő/ Gazdálkodás, erőforrás /eljárások, szabályozások/ - MIK III. /3 fő/ Szolgáltatás /eljárások, szabályozások/ - MIK IV. /3 fő/ Partnerek /eljárások, szabályozások/
69
Az IMIP elkészítésének projekt-terve Cél
Résztvevők köre, Időpont, felelős módszer, munkaforma 1. A Minőségügyi Tanács A feladatok ütemezése Intézmény 3 fős vezetősége Minőségi Tanács tagjai elkészíti a projekt-tervet – Minőségügyi Tanács tagjai (3 fő) 2. A minőségi körök Hozzáértő team-ek Team-vezetők, tagok Intézményvezető vezetőinek megbízása létrehozása Intézményvezető, (gazdálkodási, ellenőrzési óvodavezető Lépések
körök létrehozása) 3. A minőségfejlesztési projekt céljainak megfogalmazása
Intézményvezető óvodavezető + Minőségügyi Tanács + Team-vezetők 4. A már elkészült Az iskolai Iskolavezetés + Minőségi Minőségi körök vezetői dokumentumok áttekintése dokumentumok Tanács + Minőségi körök Igazgatótanács a minőségi körökön PP – áttekintése vezetői és tagjai + SZMSZ – Minőségi KK. Módosításokra Igazgatótanács Javaslattétel módosításra
A MIP kiemelése
céljainak Intézményvezető,
6. Formába öntés
javaslattétel (Vitaanyag) A véleményezési jog Kibővített biztosítása értekezlet Végleges változat Minőségi
7. Intézményi szintű elfogadtatás
A döntési biztosítása
8. A MIP jóváhagyása
Érvényesség
9. A MIP közzététele
Megismertetés feladatok, tudatosítás
5. A tervezet vitája
dolgozói Intézményvezető munkaértekezlet Tanács + Igazgatótanács Minőségi körök vezetői jog Kibővített dolgozói Kibővített dolgozói értekezlet – alkalmazotti munkaértekezlet – közösség alkalmazotti közösség Intézményvezető – Intézményvezető – Kistérségi Tanács Társulási Tanács elnöke (új partnerek, SZMK – folyamatos – célok) közalkalmazotti közösség intézményvezető óvodavezető
Dokumentáció Projekt-terv
---------
Minőségi célok Feljegyzések Nyers vitaanyag
A MIP tervezete Végleges változat Jegyzőkönyv + MIP Aláírt MIP Dokumentumok közzététele szabályzatnak megfelelően
70
Az Intézményi Minőségirányítási Program elfogadása és jóváhagyása
Az IMIP módosítását a nevelőtestület a 2010. február 1-jei ülésén a nevelőtestület tagjainak 100 %-os szavazatával elfogadta. A szülői szervezet, a diákönkormányzat és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat a jogszabályban meghatározott kérdésekben az IMIP elfogadásakor egyetértését adta. Ibrány, 2010. február 2. Szabó Lászlóné intézményvezető Az IMIP módosítását a fenntartó Közép-Szabolcsi Többcélú Kistérségi Társulás 6/2010. (II. 25.) T.T. számú határozatával jóváhagyta. Ibrány, 2010. február 25.
Berencsi Béla társulási elnök Az IMIP módosítása a fenntartó fenti jóváhagyási időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól.
71