ARCHIVNÍ PLATFORMA PRO DŮVĚRYHODNÉ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Mgr. Tereza Skládanková
Archivní platforma - k čemu? »
Řešený problém ve zdravotnictví: » Komplexnost a věrohodnost zdravotnické dokumentace po celou dobu jejího životního cyklu
»
»
Vývoj legislativy a průběžně se zvyšující podíl zdravotnické dokumentace, která je pořizována přímo v elektronické podobě, vyvolává potřebu vytvoření zcela nové metodiky pro dlouhodobé uchovávání a archivaci dokumentace. Dvě hlavní skupiny problémů: 1. Právní problematika ukládání a uchovávání dokumentů – na činnost zdravotnických zařízení dopadá celá řada právních předpisů, které ne zcela konzistentně upravují shromažďování dokumentů, jejich konverzi do elektronické podoby, rozsah ukládaných údajů, ochranu osobních údajů atd. 2. S rostoucím počtem soudních sporů mezi pacienty a zdravotnickým zařízením roste i význam uchovávání elektronických dokumentů v takové podobě, která obstojí jako plnohodnotný důkaz v soudním řízení, tedy zejména garance nezměnitelnosti a ověřitelnosti dokumentů. Cíl projektu = Řešení problému » Za pomoci moderních technologických nástrojů vytvořit v souladu s legislativou prostředí pro vytváření a uchovávání komplexní, důvěryhodné elektronické zdravotnické dokumentace v elektronické podobě.
Výhody elektronizace » Směřování legislativy EU k elektronizaci především státní sféry, ale obecně všech oblastí – minimalizace papírových dokumentů, větší flexibilita v poskytování a sdílení informací -> důraz na elektronickou formu. » » » » »
Úspora na nákladech na tisk. Úspora za fyzické prostory nutné pro papírovou archivaci. Zajištění nezpochybnitelných dokumentů pro případ sporů. Rychlé vyhledávání dokumentů i staršího data. V čase jasně zakotvený vývoj dokumentace.
» Řešení lze použít pro jakýkoli informační systém. » Možnost nasazení i v cloudu.
Elektronická archivní platforma »
JASNÝ TREND ELEKTRONIZACE VE VŠECH OBORECH LIDSKÉ ČINNOSTI. Z ČÁSTI POVINNĚ Z ČASTI DOBROVOLNĚ – ZATÍM…
»
PRIMÁRNÍM CÍLEM TS-ELDAx SMART TRUST eLECTRONIC ARCHIVE JE POSKYTNOUT TAKOVÉ SOFTWAROVÉ ŘEŠENÍ, KTERÉ ZEFEKTIVNÍ PROCESY PŘI PRÁCI S DOKUMENTY A ZÁROVEŇ SNÍŽÍ RIZIKA SPOJENÁ S ZPRACOVÁNÍM ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ A TO VE VŠECH FÁZÍCH JEJICH ŽIVOTNÍHO CYKLU.
» Základní principy: » » » » » » »
Integrační klient – komunikace systému s jakýmkoli informačním systémem. Důvěryhodné uchování a archivace elektronických originálů. Automatická péče o dokumenty v souladu s legislativními standardy. Možnost i tzv. „běžné“ archivace. Logické členění archivu. Zcela nastavitelná uživatelská popisná data dokumentů. Vyhledávání dle popisných dat.
Archivní platforma - struktura
Archivní platforma – struktura » TS-ELDAx » Úložiště » Třída » Soubor
» Popisná data – metadata » Uživatelsky definovatelná na třídě nebo úložišti » Lze podle nich operativně vyhledávat
» Skartační lhůty » Nastavení principů na úrovni interních směrnic. » Možnost přednastavení skartačních lhůt pro jednotlivé typy dokumentů. » Definovatelný počátek běhu skartační lhůty.
» Propojení dokumentů do složek » Skrze společný, volitelný, identifikátor (např. číslo pacienta / příjmu /..).
Proces archivace – lékařská dokumentace » Uživatel sestaví dokument na své PC stanici. » Místo fyzického tisku „vytiskne“ elektronicky a připojí svůj elektronický podpis. » Dokument je opatřen časovým razítkem, je nezpochybnitelně zachycen ve své podobě v čase a odchází k uložení do elektronického archivu, který se po stanovenou dobu automaticky stará o udržování důvěryhodnosti dokumentu. » Možnosti archivace: » po jednotlivých dokumentech; » v systému složek, spojených skrze společný identifikátor.
» Po uběhnutí skartační lhůty systém upozorní na její vypršení a po souhlasu odpovědného uživatele přistoupí k procesu skartace. » Systém v plném rozsahu odpovídá požadavkům české legislativy i evropských směrnic a nařízení.
Obecné vlastnosti archivační platformy » » » » » » » » » » »
Důvěryhodnost dokumentu je založena na el. podpisu a časovém razítku. Aplikace principu trojí jistoty. Univerzální integrační rozhraní pro komunikaci s ostatními aplikacemi v rámci IS. Podpora všech uznávaných certifikačních autorit. Podpora biometrických elektronických podpisů. Auditing všech událostí až na úroveň dokumentu. Přidělování uživatelských práv a uživatelských oprávnění z IS organizace. Integrace se zdrojovými daty v ostatních IS organizace a zahrnutí těchto dat do skartačního řízení. Ukládání dokumentace v různých dimenzích, třídách, možnost vytváření spisů. Vychází z nařízení e-IDAS vydané EU. Splňuje český legislativní rámec pro vedení zdravotnické dokumentace v elektronické podobě̌: » » » » » » »
Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Vyhláška 98/2012 Sb., o zdravotní dokumentaci. Podporuje vybraná ustanovení Akreditačních standardů platné od 1.1.2014. 2011/130/EU nařízení EU k důvěryhodnému elektronickému zpracování dokumentů.
Shrnutí » Je třeba připravit se na stále více se prosazující trend elektronizace. » Elektronická archivační platforma: » » » » » »
šetří provozní náklady, zvyšuje důvěryhodnost a nezpochybnitelnost dokumentů, usnadňuje přístup k archivovaným dokumentům, pomocí uživatelsky nastavitelných popisných dat umožňuje efektivní vyhledávání, lze naintegrovat na jakýkoli IS – pro uživatele nedochází k výrazným změnám, je provozovatelná na serveru i v cloudu.
