ARBEIDSVOORWAARDEN DIESEKO GROUP BV

ARBEIDSVOORWAARDEN DIESEKO GROUP BV

UITGAVE 2012

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK

1 ALGEMEEN........................................................................................ 4 2 AANSTELLING ................................................................................... 5 3 HUISREGELS ..................................................................................... 6 4 VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN ......................................................... 10 5 SALARISSEN ................................................................................... 12 6 VAKANTIETOESLAG ......................................................................... 13 7 REISKOSTENVERGOEDING WOON- WERKVERKEER ........................... 14 8 DECLARATIEREGLEMENT ................................................................. 15 9 TANTIÈMEREGELING ....................................................................... 16 10 ARBEIDSTIJD ................................................................................ 18 11 ARBEIDSTIJDENWET ..................................................................... 19 12 OVERWERK ................................................................................... 20 13 VAKANTIE ..................................................................................... 22 14 BIJZONDER VERLOF / KORT VERZUIM ............................................ 24 15 ZIEK- EN HERSTELDMELDINGEN .................................................... 26 16 ARBEIDSONGESCHIKTHEIDSWETTEN ............................................. 30 17 UITKERING BIJ ARBEIDSONGESCHIKTHEID .................................... 31 18 UITKERING BIJ OVERLIJDEN MEDEWERKER .................................... 32 19 JUBILEA ........................................................................................ 33 20 REGELING STUDIEKOSTENVERGOEDING......................................... 34 21 SPAARLOONREGELING ................................................................... 36 22 LEVENSLOOPREGELING ................................................................. 37 23 FIETSREGELING ............................................................................ 38 24 BEDRIJFSHULPVERLENING ............................................................. 39 25 ZAKELIJK GEBRUIK PRIVÉ-MOTORVOERTUIG .................................. 40 26 VERZEKERINGEN ........................................................................... 41 27 ONTVANGEN VAN GESCHENKEN/COMMISSIES................................. 42 28 VERRICHTEN VAN WERKZAAMHEDEN VOOR DERDEN ...................... 43 29 GEHEIMHOUDING ......................................................................... 44 30 CONCURRENTIEBEDING................................................................. 45 31 PUBLICATIES ................................................................................ 46 32 VERGOEDINGSREGELING BUITENLAND/SERVICE/OFFSHORE............ 47 33 CONSIGNATIEDIENST .................................................................... 48 34 BEDRIJFSAUTOREGELING DIESEKO GROUP BV................................ 49 35 BEËINDIGING DIENSTVERBAND ..................................................... 51 36 INLEVEREN ZAKELIJKE BESCHEIDEN BIJ EINDE DIENSTVERBAND .... 53 37 PENSIOEN..................................................................................... 54 38 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN SPREEKUUR........................................ 55 39 VERTROUWENSPERSOON .............................................................. 56

Pagina 3

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN Deze arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing op alle medewerkers* in dienst van Dieseko Group BV (International Construction Equipment BV en Dieseko Verhuur BV), verder te noemen Dieseko. De arbeidsvoorwaarden van Dieseko kunnen geheel of gedeeltelijk van toepassing worden verklaard. Afwijkingen dienen uitdrukkelijk vermeld te worden in de arbeidsovereenkomst. In gevallen, waarin deze arbeidsvoorwaarden niet voorzien, geldt, voor zover van toepassing, hetgeen wettelijk is vastgelegd. Wijzigingen kunnen slechts worden aangebracht na goedkeuring van de Directie en de Ondernemingsraad. Deze Arbeidsvoorwaarden zijn goedgekeurd door de Directie en de Ondernemingsraad in december 2011. Voorgaande versies van het arbeidsvoorwaardenboek / de huisregels komen hiermee te vervallen

* In verband met de leesbaarheid is overal de mannelijke vorm gehanteerd; daarmee wordt zowel de mannelijke als de vrouwelijke vorm bedoeld.

Pagina 4

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 2 AANSTELLING Aanstelling geschiedt voor bepaalde of onbepaalde tijd. De proeftijd zal nooit langer zijn dan 2 maanden. De exacte duur van de proeftijd wordt schriftelijk vastgelegd en overeengekomen in de arbeidsovereenkomst. Indien gedurende de proeftijd het dienstverband niet uitdrukkelijk wordt verbroken, wordt het dienstverband voor bepaalde c.q. onbepaalde tijd voortgezet, voor zover niet anders wordt overeengekomen. De medewerker ontvangt een schriftelijke bevestiging van zijn aanstelling, alsmede een exemplaar van deze arbeidsvoorwaarden, die deel uitmaken van de inhoud na de aanstellingsbevestiging. In de arbeidsovereenkomst wordt tenminste vermeld: -

de naam van de werkgever; of de arbeidsvoorwaarden van Dieseko op de desbetreffende medewerker van toepassing zijn; de functie van de medewerker; de datum van indiensttreding; de afdeling waar de medewerker bij aanvang van het dienstverband werkzaam zal zijn; de standplaats (plaats waar de werkzaamheden worden verricht); of de medewerker voor bepaalde of onbepaalde tijd wordt aangesteld; de duur van het dienstverband, indien de medewerker voor bepaalde tijd in dienst treedt; de proeftijd; het overeengekomen salaris; of de overwerkregeling van toepassing is; verdere afspraken m.b.t. eventuele regelingen; de werktijden die van toepassing zijn.

De medewerker geeft door middel van zijn handtekening op beide exemplaren van de arbeidsovereenkomst te kennen dat hij akkoord gaat met de inhoud van deze overeenkomst en de arbeidsvoorwaarden. Medische keuring Medische keuring bij aanstelling kan slechts plaatsvinden, indien de betrokkene medisch wordt gekeurd op functiegerichte aspecten. De medische keuring geschiedt op kosten van Dieseko door een door Dieseko aan te wijzen keuringsinstantie of arts, die niet de huisarts van betrokkene mag zijn.

Pagina 5

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 3 HUISREGELS Veiligheid In het kader van de algemene en persoonlijke veiligheid en conform wettelijke voorschriften is het de medewerkers niet toegestaan werkzaamheden uit te voeren op het terrein c.q. in het pand van Dieseko wanneer er geen andere medewerkers aanwezig zijn. Er dienen altijd minimaal twee personen gelijktijdig aanwezig te zijn. Identificatieplicht Iedere medewerker is verplicht om tijdens werktijden, danwel tijdens de uitvoering van zijn werkzaamheden, een geldig legitimatiebewijs bij zich te dragen. Parkeren Auto’s dienen geparkeerd te worden in de daarvoor bestemde vakken. Toegang na werktijd/alarm Een ieder, die buiten de normale werktijd in het gebouw aanwezig is, dient er voor zorg te dragen dat bij het verlaten van het gebouw de deuren, ramen en het hek dicht zijn, de lichten uit zijn en het alarm wordt ingeschakeld. Indien de medewerker niet in het bezit van een alarmcode is dient hij vooraf af te spreken met een collega welke wel in bezit is van een alarmcode. Sleutels Als het voor de werkzaamheden noodzakelijk is, kan de medewerker een sleutel van het kantoor of de werkplaats krijgen tegen een afgiftebewijs. De medewerker is persoonlijk voor de sleutel(s) verantwoordelijk. Bij verlies of diefstal moet Dieseko onmiddellijk verwittigd worden en wordt de sleutel op kosten van de medewerker vervangen. De sleutel mag niet van een label worden voorzien waaraan te herkennen is dat het een sleutel van een van de bedrijfspanden betreft. Bij uitdiensttreding dienen de sleutels weer ingeleverd te worden. Gebruik mobiele telefoon De door Dieseko aan de medewerker toegekende mobiele telefoon dient alleen voor zakelijke gesprekken gebruikt te worden. Indien de Directie van mening is dat de mobiele telefoon onjuist wordt gebruikt, zullen de kosten op de medewerker verhaald worden en/of zal de medewerker de mobiele telefoon met onmiddellijke ingang in dienen te leveren. E-mail- en internetgebruik Zowel e-mail als internet binnen Dieseko dienen alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt te worden. Het is de medewerker echter toegestaan om het internet voor persoonlijke doeleinden te gebruiken, mits dit gebeurt in beperkte mate en na werktijd en/of tijdens de pauzes. Het ontvangen en/of versturen van persoonlijke e-mail is in beperkte mate toegestaan, op voorwaarde dat dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden. Het is nooit toegestaan sites te bezoeken en/of e-mail te ontvangen welke pornografisch/racistisch en/of discriminerend materiaal bevatten. De directie behoudt zich ten alle tijden het recht voor om het privégebruik te verbieden. Zie voor verdere voorwaarden het “Protocol computergebruik (inclusief e-mail)”, dit protocol is onderdeel van de arbeidsvoorwaarden (bijlage 1).

Pagina 6

ARBEIDSVOORWAARDEN

Alcohol- en drugsgebruik Het is uitdrukkelijk verboden om tijdens de werkzaamheden alcoholische dranken en/of stimulerende middelen, zoals drugs e.d., te gebruiken dan wel onder invloed daarvan te verkeren. Het gebruik van lichtalcoholische dranken is tijdens de (vrijdagmiddag)borrel en andere feestelijke gelegenheden mogelijk. De directie legt de medewerker in dit verband nadrukkelijk op, zich te houden aan de geldende wettelijke regels en voorschriften ten aanzien van het weggebruik. Overmatig alcoholgebruik op de terreinen van Dieseko, ook buiten de werktijden, is niet toegestaan. Gebruik Servicewagens Gebruik van de servicewagens is enkel en alleen voorbehouden aan de servicemonteurs. Ieder maakt specifiek gebruik van de aan hem toegewezen bedrijfswagen. Alleen bij hoge uitzondering kunnen andere medewerkers gebruik maken van deze bedrijfswagens. Hiervoor is schriftelijke toestemming van de Directie noodzakelijk. Bij vakanties of langdurig verblijf in het buitenland wordt de bedrijfswagen op het terrein van Dieseko gestald en de sleutel aan de manager SOR ter beschikking gesteld. (Zie ook hoofdstuk 33) Verlies bedrijfseigendommen Bij verlies van laptop, camera, mobiele telefoon etc. zal een bedrag tenminste ter grootte van 50% van de vervangingswaarde bij de medewerker in rekening gebracht worden. Indien er sprake is van diefstal en de gestolen goederen verhaald kunnen worden op de verzekering zullen er geen kosten bij de medewerker in rekening worden gebracht. In geval van verlies of diefstal dient de medewerker dit, binnen 24 uur te melden bij de Administratie. Rookbeleid Rookverbod Het is verboden om in de gebouwen van Dieseko te roken. Het rookverbod geldt voor de kantoorruimten, maar ook alle andere ruimten als de hal, de gangen, de bedrijfskantine, magazijn, productiehallen en toiletten. Het rookverbod geldt voor, tijdens en na werktijd. Het rookverbod geldt voor iedereen die in het gebouw aanwezig is: personeel, ingeleend personeel en bezoekers. Rookplekken In de directe omgeving van het gebouw mag het personeel alleen roken op daartoe aangewezen plekken (zijkant van het magazijn en voor de roldeur van de productiehal). Sigarettenpeuken en ander afval moeten worden opgeruimd in de daarvoor bestemde asbakken. Het is niet toegestaan om voor de hoofdingang te roken. Rookpauzes De rookpauzes worden vastgesteld op de volgende tijdstippen: ’s morgens van 9.45 uur tot 10.00 uur, tijdens de lunchpauze en ’s middags van 14.45 uur tot 15.00 uur.

Pagina 7

ARBEIDSVOORWAARDEN

Sancties Bij het voortdurend overtreden van de regels uit het rookbeleid volgt een officiële waarschuwing. Deze wordt in het personeelsdossier opgenomen en is medebepalend bij de beoordeling van de medewerker. Indien de medewerker rookt buiten de vastgestelde rookpauze om, volgt er een mondelinge en/of schriftelijke waarschuwing met een aantekening in het personeelsdossier. Indien de medewerker wederom buiten de vastgestelde pauzes om rookt, zal er 15 minuten ingehouden worden van het saldo vakantie uren van betreffende medewerker. Indien de medewerker rookt op een andere plaats dan de aangegeven rookplekken en dit tot een boete leidt van de officiële instanties, zal de boete die aan de werkgever wordt opgelegd worden doorberekend aan de medewerker. Sporten/hobby’s met hoog risico De medewerker is gehouden zijn verantwoordelijkheid te tonen bij de uitoefening van sporten en/of hobby’s. In het bijzonder wanneer het gaat om sporten/hobby’s welke een bovenmatig risico voor de veiligheid en/of de gezondheid opleveren. Onnodige risico’s dient men daarbij te vermijden. Dagstaten Directe medewerkers van de afdelingen SOR, Verhuur & Productie dienen dagelijks de dagstaat correct in te vullen en aan te leveren bij de direct leidinggevende. De leidinggevende is verantwoordelijk voor de controle op volledigheid, of de uren op de juiste orders zijn geschreven en of de ordernummers correct zijn vermeld. Tevens controleert en accordeert de leidinggevende het eventuele overwerk vermeld op de dagstaat. De leidinggevende dient, iedere ochtend voor 10.00 uur, na accordering de dagstaten van de voorgaande dag aan te leveren bij de Administratie. In geval van verblijf in het buitenland (SOR) dient de leidinggevende ervoor zorg te dragen dat de medewerker de dagstaten bij eerstvolgende gelegenheid aanlevert. Op de dagstaat dienen de uren gesplitst per order in de daartoe ingerichte kolommen te worden ingevuld (voor elke order waaraan is gewerkt een aparte regel). Eveneens moet er voor elk soort verzuim, zoals ziekte-, vakantie-, artsenbezoek- of andere uren een aparte regel worden gebruikt. Indien de medewerker zijn overwerk wil laten registreren als tijd voor tijd, dient hij het aantal uren aan te geven op de dagstaat. Voor de medewerkers van de afdelingen Magazijn, Techniek en Logistiek (chauffeur) geldt bovenstaande procedure met het verschil dat deze medewerkers wekelijks de weekstaat ingevuld aan dienen te leveren. De Administratie is verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken van de dagstaten en wekelijks verwerken van de weekstaten.

Pagina 8

ARBEIDSVOORWAARDEN

Boetes verkeersovertredingen Betreffende de op de administratie binnenkomende bekeuringen inzake verkeersovertredingen gelden de volgende regels: De administratie stelt de bestuurder op de hoogte middels een kopie van de bekeuring. Het totaalbedrag van de bekeuring zal tijdens de eerstvolgende salarisronde ingehouden worden op het salaris van betreffende medewerker. De directie kan besluiten, maximaal 2 overtredingen per jaar (mits deze minder dan EUR 50,00 bedragen), voor rekening van Dieseko te nemen. Voorwaarden hiervoor zijn dat de overtreding plaats vindt tijdens zakelijk gebruik van de bedrijfsauto, dat wil zeggen tijdens werktijd, waarbij woon-werk verkeer uitdrukkelijk niet tot de werktijd gerekend wordt en dat de overtreding niet het gevolg is van bewuste roekeloosheid en/of opzettelijk gedrag.

Pagina 9

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 4 VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN De medewerker dient de veiligheid van zichzelf en de veiligheid van anderen in acht te nemen. Daarnaast is hij verplicht zich te houden aan de door of namens Dieseko gegeven richtlijnen, aanwijzingen en/of voorschriften met betrekking tot de veiligheid en gezondheid op de werkplek en bij het verrichten van de werkzaamheden. Het gebruik van voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen is verplicht. De medewerker is aansprakelijk voor de gevolgen van het niet dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen en het niet opvolgen van de veiligheidsvoorschriften. Bovenop de persoonlijke aansprakelijkheid is de Directie van Dieseko gerechtigd om passende disciplinaire maatregelen te nemen. Dieseko bevordert de veiligheid van de medewerkers door het verplicht stellen van veiligheidsbrillen, veiligheidsschoenen en otoplastieken. Veiligheidsbrillen 1. De regeling is van toepassing op alle medewerkers, die gezien de aard van hun werkzaamheden, een verhoogd risico ondervinden bij hun dagelijkse werkzaamheden, om letsel aan hun ogen op te lopen. 2. Aan iedere medewerker op wie het voorgaande van toepassing is, zal een veiligheidsbril in bruikleen worden verstrekt. Indien de medewerker brildragend is kan hij, eens per drie jaar, een vergoeding krijgen van maximaal EUR 180,- voor de aanschaf van een veiligheidsbril met aangepaste glazen. Om in aanmerking te komen voor de vergoeding dient de medewerker vooraf toestemming te vragen aan de direct leidinggevende, na aanschaf dient de originele aankoopnota te worden overlegd. 3. Voor de onder 2 genoemde medewerkers bestaat de mogelijkheid een veiligheidsbril voor eigen rekening aan te schaffen. Deze bril dient te allen tijde van een keurmerk van de Arbeidsinspectie c.q. een vergelijkbaar keurmerk te zijn voorzien. 4. Bovengenoemde verstrekkingen worden eens per 3 jaar uitgekeerd, behoudens gevallen waarbij de sterkte van de glazen dient te worden aangepast. In dit geval kan de medewerker tevens een vergoeding krijgen van maximaal EUR 180,-. Om in aanmerking te komen voor deze vergoeding dient de medewerker vooraf toestemming te vragen aan de direct leidinggevende, na aanschaf dient de originele aankoopnota te worden overlegd. 5. Eventuele kosten voor reparatie of vervanging bij schade aan de bril komen voor rekening van de medewerker. Is er echter sprake van schade, niet ontstaan door eigen toedoen of nalatigheid, dan zullen deze kosten voor rekening van de werkgever komen. Een en ander ter beoordeling van de direct leidinggevende. 6. Schade aan privé brillen, met uitzondering van het onder 3 genoemde, komt niet in aanmerking voor vergoeding door de werkgever.

Pagina 10

ARBEIDSVOORWAARDEN

Veiligheidsschoenen 1. De regeling is van toepassing op alle medewerkers, die gezien de aard van hun werkzaamheden, een verhoogd risico lopen bij hun dagelijkse werkzaamheden om letsel aan de voeten op te lopen. 2. Aan iedere medewerker op wie het voorafgaande van toepassing is, zullen veiligheidsschoenen worden verstrekt. 3. Eventuele kosten voor reparatie of vervanging bij schade aan de schoenen komen voor rekening van de medewerker. Is er echter sprake van schade, niet ontstaan door eigen toedoen of nalatigheid, dan zullen deze kosten voor rekening van de werkgever komen. Een en ander ter beoordeling van de direct leidinggevende. Wanneer de schoenen aantoonbaar versleten zijn worden deze, na toestemming van de direct leidinggevende, op kosten van de werkgever vervangen. Otoplastieken 1. De regeling is van toepassing op alle medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd, die gezien de aard van hun werkzaamheden, een verhoogd risico ondervinden bij hun dagelijkse werkzaamheden om letsel aan het gehoor op te lopen. (Medewerkers met een tijdelijke overeenkomst/uitzendovereenkomst krijgen, tijdelijk, niet persoonlijk aangemeten echter wel goedgekeurde gehoorbescherming aangereikt.) 2. Aan iedere medewerker op wie het voorafgaande van toepassing is, zullen persoonlijk aangemeten otoplastieken verstrekt worden. 3. Otoplastieken worden periodiek getest door een professioneel bedrijf en indien nodig vervangen. De kosten van de vervanging komen op rekening van de werkgever. 4. Eventuele kosten voor reparatie of vervanging bij schade aan de otoplastieken komen voor rekening van de medewerker. Is er echter sprake van schade, niet ontstaan door eigen toedoen of nalatigheid, dan zullen deze kosten voor rekening van de werkgever komen. Een en ander ter beoordeling van de direct leidinggevende.

Pagina 11

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 5 SALARISSEN Functiewaardering Alle functies binnen Dieseko zullen gedurende 2011 worden gegradeerd. Het exacte gradatie systeem zal in overleg met de Ondernemingsraad worden bepaald. De aard van de functie wordt samengevat in de functiekarakteristiek. Bij het toepassen van functiewaarderingsmethoden gaat het om het beoordelen van verschillen per functiekenmerk tussen de verschillende functies en het vergelijken van (soort)gelijke functies op de markt. Iedere medewerker wordt individueel schriftelijk geïnformeerd over de gradering van zijn functie. Salarisbetaling Het netto salaris wordt aan het einde van de maand overgemaakt op een door de medewerker aan te wijzen bank- of girorekening. Van de bruto tot netto berekening ontvangt men maandelijks een overzicht. Salarisvaststelling medewerkers van 23 jaar en ouder De eventueel op de salarissen van toepassing zijnde periodieke verhogingen worden van jaar tot jaar uitsluitend per 1 januari vastgesteld. Salarisvaststelling medewerkers tot en met 22 jaar De salarissen van deze medewerkers kunnen behalve per 1 januari ook per 1 juli worden herzien, met inachtneming van de wettelijke voorschriften, met name inzake minimumloon. Tussentijdse salarisvaststelling Tussentijdse salarisvaststelling geschiedt uitsluitend in de navolgende gevallen: a. overplaatsing naar een andere functie; b. wijziging van de arbeidstijd bij medewerker. Een tussentijdse salarisvaststelling geschiedt te allen tijde na beoordeling van de directie. Het nieuwe salaris is van toepassing vanaf het moment waarop de nieuwe functie wordt aanvaard, tenzij anders overeengekomen is, danwel vanaf het moment dat de gewijzigde arbeidstijd ingaat. In alle bovengenoemde gevallen ontvangt de medewerker een nieuwe arbeidsovereenkomst of een aanvulling op de arbeidsovereenkomst. De salariswijziging geschiedt o.a. aan de hand van het resultaat van de jaarlijkse beoordelingsronde.

Pagina 12

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 6 VAKANTIETOESLAG De uitkering geschiedt gelijktijdig met die van het salaris over de maand mei en bedraagt 8%. De periode waarover vakantietoeslag wordt berekend, loopt van 1 juni van het voorgaande jaar tot en met 31 mei van het huidige jaar. Bij een medewerker die parttime werkt, is dit vaste jaarsalaris gebaseerd op het aantal uren dat per week wordt gewerkt en wordt de vakantietoeslag pro rato uitgekeerd. Volledige uitkering vindt plaats indien het dienstverband op het tijdstip van uitkering tenminste 12 maanden heeft geduurd. Bij een dienstverband van minder dan 12 maanden op het tijdstip van uitkering, vindt een pro rato uitkering plaats op basis van het aantal gewerkte maanden in het desbetreffende berekeningstijdvak. Bij het eindigen van het dienstverband vindt een uitkering plaats van de tot die datum opgebouwde vakantietoeslag c.q. vanaf de datum waarop men in dienst is getreden, indien de indiensttreding is gevallen na de datum waarop de laatste maal vakantietoeslag is uitgekeerd.

Pagina 13

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 7 REISKOSTENVERGOEDING WOON- WERKVERKEER Medewerkers van Dieseko, die op meer dan 10 kilometer afstand van het bedrijf wonen en niet de beschikking hebben over een auto van de zaak, kunnen in aanmerking komen voor een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer. Deze reiskostenvergoeding woon- werkverkeer is gebaseerd op de afstand van huis tot aan de standplaats (plaats waar de werkzaamheden normaliter worden uitgevoerd) en bedraagt EUR 0,19 per kilometer. Het betreft een forfaitaire regeling met een maandelijks uit te keren vergoeding gebaseerd op 214 werkdagen per jaar. De reiskostenvergoeding wordt telkens vastgesteld op 1 januari van ieder jaar en geldt ongewijzigd tot en met 31 december daaropvolgend, tenzij wettelijke maatregelen eerdere aanpassing vereisen. De reiskostenvergoeding is gebaseerd op een maandelijkse betaling en wel 12 maal per jaar. Dit betekent dat ook gedurende vakantie doorbetaling van de reiskosten plaatsvindt. Wanneer de medewerker langer dan één maand afwezig c.q. arbeidsongeschikt is, wordt de reiskostenvergoeding gestaakt en wordt betaling weer hervat vanaf de maand volgend op de maand waarin men begint met werken c.q. volledig hersteld is. Voor parttime medewerkers wordt de vergoeding pro rato uitgekeerd. In afwijking van bovenstaande kan, uitsluitend goedkeuring van de directie en conform geldende fiscale regels, er een reiskostenvergoeding t.b.v. openbaar vervoer worden toegekend. In geval van schorsing of op non-actiefstelling, wordt de vergoeding terstond gestaakt.

Pagina 14

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 8 DECLARATIEREGLEMENT De verkorte procedure met betrekking tot de declaraties binnen Dieseko is als volgt: - De medewerker dient een volledig ingevuld en, door de direct leidinggevende, voor akkoord getekend declaratieformulier, inclusief alle bonnen, in te leveren bij de administratie. - Declaraties kleiner of gelijk aan EUR 100,- worden, indien gewenst, na ontvangst, direct door de administratie, per kas, aan de medewerker uitbetaald. - Declaraties groter dan EUR 100,- worden met de eerstvolgende batchbetaling (wekelijks op vrijdag) uitbetaald aan de medewerker. - Declaraties, welke later dan 3 maanden na het ontstaan worden ingediend, worden niet gehonoreerd. De uitgebreide procedure staat vermeld in bijlage 2. Uitsluitend onderstaande kosten kunnen op declaratiebasis vergoed worden: - Kosten gemaakt voor een ontbijt/lunch/diner tijdens een (buitenlandse) zakenreis. - Kosten gemaakt voor lunch/diner met klanten en/of zakelijke relaties. - Reis- en verblijfskosten tijdens zakelijk verblijf in het buitenland (bijv. taxikosten, parkeerkosten etc.) - Zakelijke kilometers tijdens de consignatiedienst, zoals vermeld in hoofdstuk 32. - Incidenteel gereden kilometers met privé-voertuig (excl. woon- werkverkeer), zoals vermeld in hoofdstuk 24. Wanneer de medewerker de beschikking heeft over een Dieseko creditcard, dienen bovenstaande kosten zoveel als mogelijk met de creditcard betaald te worden. Onkostenvergoeding Wanneer de medewerker een maandelijkse onkostenvergoeding ontvangt dient hij deze te gebruiken voor overige kosten, als bijvoorbeeld: - Waskosten bedrijfsauto - Vakliteratuur en overige literatuur - Kleine kosten (fooi, garderobe, entree) - Schrijf- en kantoorbenodigdheden - Etc.

Pagina 15

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 9 TANTIÈMEREGELING Indien de financiële resultaten en de ontwikkeling van Dieseko zodanig positief zijn kan de directie, aan het eind van het kalenderjaar, besluiten een eenmalige uitkering aan medewerkers toe te kennen. Deze tantième-uitkering is geen vast onderdeel van het salaris. Het betreft een tantième uitkering waarop een correctie kan worden toegepast indien er sprake is van (individueel) bovenmatig ziekteverzuim. Bovenmatig ziekteverzuim: Aantal ziekmeldingen per jaar: 1 of 2 = geen correctie 3 of 4 = -/- 10% op de tantième uitkering 5 of meer = -/- 20% op de tantième uitkering + Aantal ziektedagen per Minder dan 5 dagen = 6 tot 10 dagen = 11 tot 15 dagen = 15 dagen of meer =

jaar: geen correctie -/- 10% op de tantième uitkering -/- 20% op de tantième uitkering -/- 30% op de tantième uitkering

Er kan dus een maximale correctie van 50% worden toegepast. Aan de regeling kunnen geen rechten worden ontleend. Per medewerker zal voor het toepassen van een correctie worden beoordeeld in welke mate er sprake is van ziekte. De betaling vindt per maart van het volgende kalenderjaar plaats (mits goedkeuring van de jaarcijfers). De wijze van afwikkeling van tantièmebetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid is ter beoordeling van de Directie. De regeling is van toepassing op medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers die niet het gehele boekjaar (januari tot en met december) in dienst zijn geweest, ontvangen een uitbetaling naar rato van het aantal volle maanden dienstverband. Dit echter alleen indien zij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben.

Pagina 16

ARBEIDSVOORWAARDEN

TANTIÈMEREGELING (Vervolg) Medewerkers die in aanmerking komen voor enig andere provisie- of bonusregeling binnen Dieseko, worden uitgesloten van de bovenstaande tantièmeregeling.

Pagina 17

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 10 ARBEIDSTIJD De volledige arbeidstijd bedraagt 37,5 uur per week. Bij medewerkers die een onvolledige arbeidstijd vervullen, wordt het aantal uren dat zij per week werkzaam zijn in de arbeidsovereenkomst vermeld. Werktijden De algemene werktijden voor het productiepersoneel (incl. verhuur en SOR) zijn als volgt (tenzij hier in het individuele arbeidscontract afwijkende afspraken over zijn gemaakt): - Maandag t/m vrijdag van 07.30 uur tot 16.00 uur, met pauzes van 09.45 tot 10.00 uur, 12.30 tot 13.00 uur en 14.45 tot 15.00 uur. - Maandag t/m vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur, met pauzes van 09.45 tot 10.00 uur, 12.30 tot 13.00 uur en 14.45 tot 15.00 uur. De algemene werktijden voor het kantoorpersoneel zijn als volgt (tenzij hier in het individuele arbeidscontract afwijkende afspraken over zijn gemaakt): - Maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur, met pauzes van 09.45 tot 10.00 uur, 12.30 tot 13.00 uur en 14.45 tot 15.00 uur. - Maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur, met pauzes van 09.45 tot 10.00 uur, 12.30 tot 13.00 uur en 14.45 tot 15.00 uur.

Pagina 18

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 11 ARBEIDSTIJDENWET De volgende punten zijn van toepassing volgens de arbeidstijdenwet: Minimumrusttijden Wekelijks: hetzij 36 uur per 14 dagen hetzij 72 uur per 14 dagen, te splitsen in stukken van minimaal 32 uur. Dagelijks: 11 uur per 24 uur indien noodzakelijk i.v.m. aard arbeid of bedrijfsomstandigheden: éénmaal per week 8 uur. Zondagsarbeid Op zondag wordt geen arbeid verricht tenzij het tegendeel is bedongen en uit de aard van de arbeid voortvloeit. Maximum arbeidstijden (structureel) Arbeidstijd per dienst: 12 uur Arbeidstijd per week: 60 uur Arbeidstijd per 4 weken: gemiddeld 55 uur per week Arbeidstijd per 16 weken: gemiddeld 48 uur per week Maximum arbeidstijden bij overwerk Arbeidstijd per dienst: 12 uur Arbeidstijd per week: 60 uur Arbeidstijd per 13 weken: gemiddeld 48 uur per week (624 uur) Een kopie van informatie over de arbeidstijdenwet is te verkrijgen bij de afdeling Personeel & Organisatie. Iedere medewerker dient zich aan de arbeidstijdenwet te houden.

Pagina 19

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 12 OVERWERK Algemeen Iedere directe medewerker ouder dan 18 jaar en tot 55 jaar kan, met inachtneming van de wettelijke voorschriften, verplicht worden tot het verrichten van (incidenteel) overwerk. Directe medewerkers jonger dan 18 jaar en van 55 tot 65 jaar kunnen niet verplicht worden tot het verrichten van overwerk. Als overwerk wordt aangemerkt het werk boven 7,5 uur per dag of 37,5 uur per week, dat in opdracht van de daartoe bevoegde leidinggevende wordt verricht. Indirect personeel komt niet in aanmerking voor overwerkvergoeding: incidenteel overwerk wordt gezien als onderdeel van de functie. Wanneer overwerk structureel blijkt te worden zal de directie bepalen of uitbreiding van de capaciteit noodzakelijk is. Wanneer de medewerker op verzoek van Dieseko overwerk verricht, is de beloning voor dit overwerk ter beoordeling van de Directie. Voor indirecte medewerkers bestaat de mogelijkheid om, in overleg met de direct leidinggevende, 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen tegen 0,607% van het bruto maandsalaris per uur. Voorbeeld:

Aankoop van 7,5 uur met een maandsalaris van EUR 1500,00 7,5 x 0,607% x 1500 = EUR 68,29

Directe medewerkers die parttime werken, hebben recht op overwerkvergoeding als zij meer dan 7,5 uur per dag of meer dan 37,5 uur per week werkzaam zijn. De uren die liggen tussen het tijdstip waarop de werkzaamheden normaliter worden beëindigd en het tijdstip waarop de overwerkregeling van toepassing is, worden als normale werkuren uitbetaald. Uren welke worden besteed aan het volgen van cursussen/trainingen buiten de normale werktijd komen niet voor overwerkvergoeding in aanmerking. De overwerkregeling is pas van kracht bij overwerk van tenminste een half uur. Overwerk geschiedt alleen met vooraf verleende toestemming van de direct leidinggevende. Wanneer er 4 uur of meer, aansluitend op de normale werktijd, wordt overgewerkt komt men in aanmerking voor een vergoeding van dinerkosten van maximaal EUR 13,50 per maaltijd. Aangezien er derhalve slechts recht op een overwerkmaaltijd bestaat wanneer er 4 of meer uren (aansluitend) overgewerkt wordt, worden de kosten van de genoten maaltijd op het salaris in mindering gebracht, dan wel in geval van uitzendkrachten, bij het uitzendbureau in rekening gebracht, wanneer blijkt dat er minder dan 4 uur is overgewerkt. Er mag een half uur worden besteed aan het nuttigen van deze maaltijd. Deze tijd wordt niet in mindering gebracht op het aantal overuren.

Pagina 20

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bij uitbetaling ontvangt men: - 150% van het normale uurloon voor de eerste 2 overuren gemaakt op maandag t/m vrijdag - 175% op alle volgende uren per werkdag - 175% voor overuren gemaakt op zaterdag - 200% voor overuren gemaakt op zon- en feestdagen. In het geval men kiest voor tijd voor tijd zullen de daadwerkelijk gewerkte uren tegen 125% worden bijgeboekt op het verlofsaldo, waarbij een maximum “tijd-voor-tijd saldo” geldt van 52,5 uur (7 dagen) per kalenderjaar. Feestdagen Als feestdagen gelden: -

Nieuwjaarsdag 2de Paasdag Hemelvaartsdag 2de Pinksterdag beide Kerstdagen Koninginnedag (30 april)

Pagina 21

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 13 VAKANTIE Vakantieuren Het totaal aantal vakantieuren per kalenderjaar is vastgesteld op 187,5 uur (25 dagen) bij een fulltime dienstverband (20 wettelijke vakantiedagen en 5 bovenwettelijke vakantiedagen). Bij indiensttreding per de eerste dag van een kalendermaand anders dan 1 januari, worden de vakantieuren voor het resterende kalenderjaar pro rato berekend en met een kwartier naar boven afgerond. Bij indiensttreding op een andere dag dan de eerste van een kalendermaand wordt de vakantie voor die maand pro rato berekend, waarna de som van vakantieuren voor die maand en voor het resterende kalenderjaar met een kwartier naar boven wordt afgerond. Voor medewerkers die minder dan 37,5 uur per week werkzaam zijn, wordt het aantal vakantiedagen pro rato vastgesteld. Extra vakantierechten voor oudere medewerkers De medewerker die op 30 juni respectievelijk op 31 december van het lopende jaar ten minste zes maanden onafgebroken in dienst van Dieseko is, verwerft boven de hierboven genoemde vakantiedagen mede telkenmale op voormelde tijdstippen: -

1,5 vakantiedag (11,25 uur) indien hij alsdan 50 jaar of ouder is. 2 vakantiedagen (15 uur) indien hij alsdan 55 jaar of ouder is. 3,5 vakantiedag (26,25 uur) indien hij alsdan 57½ jaar is. 5 vakantiedagen (37,5 uur) indien hij alsdan 58 jaar of ouder is. 6 vakantiedagen (45 uur) indien hij alsdan 60 jaar is. 6,5 vakantiedag (48,75 uur) indien hij alsdan 61 jaar is. 7 vakantiedagen (52,50 uur) indien hij alsdan 62 jaar is. 7,5 vakantiedag (56,25 uur) indien hij alsdan 63 jaar is. 8 vakantiedagen (60 uur) indien hij alsdan 64 jaar is.

Met ingang van 01 juli 2012 worden de extra vakantierechten voor oudere medewerkers gemaximeerd op 13 dagen (97,5 uur) op jaarbasis vanaf 61-jarige leeftijd. Voorbeelden: 1.

De medewerker is jarig in de periode 1 januari t/m 30 juni. Wordt hij in die periode 61 jaar, dan heeft hij in dat jaar recht op extra uren vakantie: per 30 juni 48,75 vakantie-uren (6,5 dag) per 31 december 48,75 vakantie-uren (6,5 dag) in totaal 97,50 vakantie-uren (13 dagen)

2.

De medewerker is jarig in de periode van 1 juli t/m 31 december. Wordt hij in die periode 61 jaar, dan heeft hij in dat jaar recht op extra uren vakantie: per 30 juni (hij is dan nog 60 jaar) 45 vakantie-uren (6 dagen) per 31 december 48,75 vakantie-uren (6,5 dag) in totaal 93,75 vakantie-uren (12,5 dag)

In beide voorbeelden is aangenomen dat de medewerker op 30 juni en 31 december ten minste zes maanden in dienst is.

Pagina 22

ARBEIDSVOORWAARDEN

Reglement inzake vakantiedagen Artikel 1 Vakantiedagen dienen zoveel als mogelijk opgenomen te worden in het kalenderjaar waarop zij betrekking hebben. Conform artikel 7:642 BW geldt er voor de wettelijke vakantiedagen/uren een verjaringstermijn van 5 jaar, dit houdt in dat nog niet genoten (wettelijke) vakantiedagen na 5 jaar vanaf de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak op deze vakantiedagen is ontstaan komen te vervallen. De nog niet genoten bovenwettelijke vakantiedagen kunnen meegenomen worden naar het volgende jaar, met dien verstande dat zij opgenomen dienen te worden vóór 1 juli van dat jaar. Artikel 2 Vakantie- en/of snipperdagen dienen middels de vakantiekaart, in overleg met collega’s en de direct leidinggevende, voorafgaand aan de daadwerkelijke opname te worden aangevraagd. U dient hiervoor zowel de voor- als achterzijde in te vullen en in te dienen bij uw directe chef, welke deze in geval van akkoordbevinding parafeert en indient bij de administratie ter verdere verwerking. Niet vooraf gefiatteerde dagen zullen worden beschouwd als onbetaald verlof. Artikel 3 Bij arbeidsongeschiktheid als gevolg van ziekte of ongeval, worden alleen de wettelijke vakantierechten opgebouwd. Artikel 4 Bij gedeeltelijke werkhervatting in verband met (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid, wordt het aantal bovenwettelijke vakantieuren naar rato opgebouwd (wettelijke vakantierechten 100%). Artikel 5 Indien beëindiging van het dienstverband plaatsvindt, wordt het niet opgenomen vakantietegoed of worden teveel opgenomen vakantieuren bij het einde van het dienstverband verrekend. Artikel 6 De directie behoudt zich het recht voor om van de jaarlijkse vakantierechten maximaal 3 dagen per jaar als verplichte vrije dagen aan te wijzen. Deze verplichte vrije dagen worden in januari van het betreffende jaar door de directie bekend gemaakt. Artikel 7 Uitzonderingen op de bovengenoemde bepalingen behoeven te allen tijde de schriftelijke toestemming van de directie. Artikel 8 Slechts met goedkeuring van de directie kan een negatief vakantiedagensaldo worden toegestaan.

Pagina 23

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 14 BIJZONDER VERLOF / KORT VERZUIM Bijzonder verlof Indien een medewerker als gevolg van de hieronder vermelde omstandigheden zijn werkzaamheden moet onderbreken, zal extra (betaald) verlof worden toegekend. Tenzij bijzondere omstandigheden dit niet mogelijk maken, dient 3 dagen tevoren het extra verlof door de direct leidinggevende te worden goedgekeurd. Extra verlof zal worden toegekend in de navolgende gevallen, bij: -

overlijden levenspartner, inwonend kind of pleegkind

: 4 dagen

-

huwelijk of geregistreerd partnerschap van de medewerker

: 2 dagen

-

Bevalling levenspartner, adoptie door medewerker, huwelijk ouder, ouder levenspartner, kind, kleinkind, broer, zuster, broer en/of zuster van levenspartner

: 1 dag

-

Overlijden ouder, levenspartner van de ouder, ouder van levenspartner, niet-inwonend kind of pleegkind, broer of zuster

: 1 dag

-

Bijwoning van de begrafenis of crematie van een ouder, levenspartner van de ouder, ouder van de levenspartner, nietinwonend kind of pleegkind, broer of zuster

: 1 dag

Overlijden of bijwoning van de begrafenis of crematie van grootouder van medewerker of diens levenspartner, kleinkind, schoonzoon, schoondochter, broer en/of zuster van de levenspartner, alsmede de levenspartner van de (laatstgenoemde) broer of zuster

: 1 dag

-

25-jarig en 40-jarig huwelijksfeest van medewerker

: 1 dag

-

Professie van een kind, broer of zuster of priesterwijding van een kind of broer : 1 dag

-

25-, 40-, 50- en 60 jarig huwelijksfeest van de ouders, dan wel de ouders van de levenspartner

: 1 dag

Verhuizing op verzoek van Dieseko

: 1 dag

-

-

Pagina 24

ARBEIDSVOORWAARDEN

-

De tijd die nodig is voor het doen van een (vak)examen waaronder begrepen maximaal één herexamen voor een diploma of getuigschrift, mits in het belang van het bedrijf.

-

De tijd die nodig is voor vervulling van een bij wettelijk voorschrift opgelegde verplichting, voor zover deze verplichting persoonlijk moet worden nagekomen.

Bovenstaand verlof wordt alleen verleend indien de plechtigheid (voor zover van toepassing) wordt bijgewoond. Wanneer gesproken kan worden van een duurzame samenleving met een levensgezel(lin), die als zodanig bij de werkgever bekend is, is het hierboven bepaalde van overeenkomstige toepassing. Wet arbeid en zorg De Wet arbeid en zorg (Wazo) is een Nederlandse wet waarin het recht op verschillende verlofsoorten geregeld is, zoals zwangerschap- en bevallingsverlof, kraamverlof, adoptieverlof, ouderschapsverlof, calamiteitenverlof, kortdurend zorgverlof, langdurend zorgverlof, etc. De Wazo heeft als doel om het voor werknemers makkelijker te maken om werk en privé te combineren. Meer informatie over de Wazo is verkrijgbaar bij de afdeling P&O.

Kort verzuim Kort verzuim is verzuim vanwege eigen bezoek aan een arts (dokter, tandarts, oogarts, etc.). Voor kort verzuim geldt dat de medewerker zal trachten het doktersbezoek zoveel mogelijk buiten werktijd in te plannen of aan het begin of einde van de werktijd. De werkgever betaalt het salaris door gedurende de tijd, welke noodzakelijk is voor doktersbezoek binnen de dagelijkse werktijd, tot een maximum van twee uur. Voor een bezoek aan een specialist geldt een maximum van 4 uur. Het maximum aantal te vergoeden uren zal niet meer bedragen dan 8 uur per jaar, voor alle bezoeken aan arts, tandarts, specialist e.d. samen. In bijzondere gevallen kan, in overleg met de directie, hiervan worden afgeweken. Kort verzuim dient vooraf aangegeven te worden d.m.v. een verlofaanvraag op de verlofkaart.

Pagina 25

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 15 ZIEK- EN HERSTELDMELDINGEN Controlevoorschriften 1. Ziekmelding Bij ziekte geeft de medewerker persoonlijk de ziekmelding telefonisch door aan de direct leidinggevende bij aanvang van de werktijd, uiterlijk om 09.00 uur. Indien de medewerker tijdens werktijd ziek naar huis vertrekt, meldt hij zich persoonlijk af bij zijn direct leidinggevende. Bij de ziekmelding vermeldt de medewerker (voor zover mogelijk): - de oorzaak van verzuim - de aard van de ziekte - de vermoedelijke duur van de ziekte - zijn (verpleeg-)adres en telefoonnummer. De direct leidinggevende geeft vervolgens de ziekmelding door aan de administratie (indien afwezig: personeel & organisatie). De administratie verzorgt de ziekmelding van de medewerker bij 365/Arboned. Bij werkhervatting meldt de medewerker zich, voor aanvang werkzaamheden, bij zijn direct leidinggevende. Tevens dient de medewerker zich voor 09.00 uur hersteld te melden bij de administratie (na overleg tussen medewerker en direct leidinggevende is het mogelijk dat de direct leidinggevende de hersteldmelding voor 09.00 uur meld bij de administratie). 2. Raadpleeg uw huisarts Het is in het belang van de medewerker dat hij zich binnen redelijke termijn onder behandeling van zijn huisarts stelt en de voorschriften van deze arts opvolgt. 3. Thuisblijven Na ziekmelding kan de medewerker binnen enkele dagen een huisbezoek/ telefonische informatieaanvraag van de arbomedewerker van 365/Arboned verwachten. Gedurende deze periode is het alleen toegestaan om het (verpleeg)adres te verlaten voor een bezoek aan de huisarts, de bedrijfsarts van 365/Arboned, om het werk te hervatten en bij toestemming van de werkgever. Wanneer de medewerker meent dat daartoe aanleiding is kan de werkgever, en zonodig de bedrijfsarts van 365/Arboned, gevraagd worden om vrijstelling van de verplichting om bepaalde uren thuis te zijn. 4. Maak bezoek mogelijk De bedrijfsarts en arbomedewerker van 365/Arboned moeten de medewerker kunnen bereiken. Daartoe is het nodig dat de medewerker hen in de gelegenheid stelt om hem in de woning of op het verpleegadres te bezoeken. De medewerker dient ervoor te zorgen dat wanneer de arbomedewerker van 365/Arboned hem niet thuis treft, zij op dat adres kunnen vernemen waar de medewerker verblijft.

Pagina 26

ARBEIDSVOORWAARDEN

5. Het juiste adres Indien de medewerker tijdens arbeidsongeschiktheid verhuist, tijdelijk elders verblijft of van verpleegadres verandert (bijv. opname in of ontslag uit een ziekenhuis of een andere inrichting), behoort de medewerker dit binnen 24 uur aan de werkgever door te geven. 6. Genezing niet belemmeren Indien de medewerker zich tijdens arbeidsongeschiktheid zodanig gedraagt dat daardoor de genezing kan worden belemmerd (hetgeen het geval kan zijn door bijv. deel te nemen aan dans- of feestavonden, kermissen of door sport te beoefenen) kan de werkgever, naar aanleiding van een advies van de bedrijfsarts, loondoorbetaling weigeren. 7. Het verrichten van werkzaamheden De medewerker dient tijdens arbeidsongeschiktheid geen arbeid te verrichten behalve voor zover het werkzaamheden betreft welke voor het herstel van de gezondheid zijn voorgeschreven, dan wel waarvoor toestemming is ontvangen van de bedrijfsarts van 365/Arboned. 8. Verblijf in het buitenland Tijdens arbeidsongeschiktheid dient u voor een meerdaags verblijf in het buitenland toestemming te hebben van de werkgever. 9. Ziekmelding vanuit het buitenland Wanneer de medewerker arbeidsongeschikt wordt tijdens vakantie in het buitenland dient de medewerker dit direct, conform de onder punt 1 omschreven wijze, te melden. Na terugkomst zal er beslist worden over teruggave van niet genoten vakantiedagen. Dit na beoordeling door 365/Arboned van een, uit het betreffende land meegebrachte medische verklaring met daarin minimaal de vermelding van de aard van de ziekte, het verloop van de ziekte en de ingestelde therapie. Indien de medewerker later dan op de overeengekomen datum terugkeert in Nederland, dient de medewerker over een door een arts opgestelde verklaring te beschikken waaruit blijkt dat de medewerker niet reisvaardig is geweest. 10. Eigen verklaring Indien de medewerker een “Eigen Verklaring” van 365/Arboned ontvangt, dient hij deze ingevuld en per omgaande aan 365/Arboned terug te sturen. Deze verplichting geldt ook als de medewerker daartoe zelf niet in staat is of in het ziekenhuis is opgenomen, de verklaring dient dan door een daartoe gemachtigd persoon ingevuld en teruggestuurd te worden. 11. Op het spreekuur komen De medewerker dient gevolg te geven aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van de bedrijfsarts of door een 365/Arboned aangewezen specialist. Bij verhindering dient de medewerker te allen tijde 365/Arboned zo spoedig mogelijk telefonisch in te lichten. Bij een volledige werkhervatting in eigen werk hoeft de medewerker uiteraard niet op het spreekuur te verschijnen. De mogelijkheid bestaat dat de medewerker tijdens arbeidsongeschiktheid ook door de bedrijfsvereniging (UWV) wordt opgeroepen. De medewerker dient hieraan eveneens te voldoen.

Pagina 27

ARBEIDSVOORWAARDEN

12. Medisch onderzoek In het kader van arbeidsongeschiktheidsbeoordeling is de medewerker gehouden mee te werken aan een medisch onderzoek door of in opdracht van de bedrijfsarts van 365/Arboned. 13. Langdurig ziekteverzuim Bij langdurig ziekteverzuim (meer dan 6 weken) treedt Wet verbetering Poortwachter in. Het doel van deze wet is de kansen op re-integratie van zieke medewerkers te verbeteren door medewerker en werkgever meer verantwoordelijkheid te geven. Meer informatie over deze wet is te verkrijgen bij de afdeling Personeel & Organisatie. Vanaf een ziekteperiode van één maand worden alle vergoedingen als reiskostenvergoeding, telefoonkostenvergoeding, onkostenvergoeding, etc. gestaakt en dienen zaken als mobiele telefoon, lease-/bedrijfsauto, laptop/computer, etc. ter beschikking van Dieseko gesteld te worden. 14. Hervatten bij herstel Zodra de medewerker daartoe in staat is, dient hij het werk geheel of gedeeltelijk te hervatten. Bij gedeeltelijke werkhervatting is overleg met de bedrijfsarts wenselijk. De medewerker meldt zijn werkhervatting, voor aanvang werkzaamheden, bij zijn direct leidinggevende en, uiterlijk 09.00 uur, bij de administratie waarna 365/Arboned wordt ingelicht. In overleg met leidinggevende kan besloten worden dat de leidinggevende het herstel direct meldt bij de administratie. In het geval dat 365/Arboned acties verricht ten behoeve van de re-integratie van medewerker en gebleken is dat medewerker ten tijde van deze actie zijn werkzaamheden reeds hervat heeft maar deze niet tijdig bij de Administratie of zijn leidinggevende gemeld heeft, zullen de eventuele kosten door Dieseko verhaald worden op de medewerker, mits verwijtbaar, aan de hand van de door 365/Arboned verstrekte factuur. 15. Geschillen/klachten Is de medewerker het niet eens met het advies van de bedrijfsarts, dan dient hij dat terstond kenbaar te maken. Een “second opinion” bij het UWV kan dan overwogen worden. Wanneer de medewerker niet tevreden is over de wijze waarop door medewerkers van 365/Arboned is gehandeld, kan de medewerker een brief schrijven aan de directeur van de betreffende 365/Arboned vestiging. In deze brief vermeldt de medewerker kort en bondig wat de bezwaren zijn. 16. Informatieverstrekking aan werkgever De bedrijfsarts zal zich houden aan zijn medisch beroepsgeheim. In bepaalde situaties kan de bedrijfsarts het wenselijk achten om bepaalde informatie wel te verstrekken aan de werkgever (bijvoorbeeld om de medische beperkingen aan te geven ten behoeve van werkaanpassing). In zulk geval zal aan de medewerker eerst om toestemming gevraagd worden.

Pagina 28

ARBEIDSVOORWAARDEN

17. Sancties Als 365/Arboned een overtreding van bovengenoemde controlevoorschriften constateert, wordt de werkgever hierover geïnformeerd. De werkgever is gerechtvaardigd om in geval van overtreding van de bepalingen van dit reglement sancties te treffen tegen de medewerker.

Pagina 29

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 16 ARBEIDSONGESCHIKTHEIDSWETTEN Wettelijke verzekeringen De verschuldigde premies voor de arbeidsongeschiktheidswetten (WIA, WGA hiaat) en de zorgverzekeringswet (ZVW) worden door de werkgever en de medewerker volgens wettelijke bepalingen gedragen.

Pagina 30

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 17 UITKERING BIJ ARBEIDSONGESCHIKTHEID 1

In geval van arbeidsongeschiktheid zal Dieseko, als het dienstverband met Dieseko voortduurt, gedurende het eerste ziektejaar, het normale salaris uitbetalen. Het nettosalaris is gebaseerd op het bij aanvang van de arbeidsongeschiktheid geldende brutosalaris minus de wettelijke inhoudingen en eventuele pensioenpremie. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid vindt genoemde aanvulling in verhouding tot het arbeidsongeschiktheidspercentage plaats. Voor het arbeidsgeschikt gedeelte bestaat alleen aanspraak op doorbetaling van salaris als passende werkzaamheden bij Dieseko kunnen worden verricht. Tijdens het tweede ziektejaar betaalt Dieseko verplicht 70% van het salaris uit.

2.

WIA-uitkering Medewerkers die na 1 januari 2004 langer dan 2 jaar arbeidsongeschikt zijn en daarna recht hebben op een uitkering op grond van de WIA, ontvangen van het UWV een uitkering. Het tijdvak waarin recht bestaat op de uitkering in het kader van deze verzekeringen wordt bepaald analoog aan de beslissing van het UWV betreffende de WIA-uitkering.

3.

Bij voortdurende arbeidsongeschiktheid, behoudt Dieseko het recht het dienstverband, nadat de arbeidsongeschiktheid 2 jaar heeft geduurd, te beëindigden, met inachtneming van de wettelijke procedures en opzegtermijn.

Pagina 31

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 18 UITKERING BIJ OVERLIJDEN MEDEWERKER

Bij het overlijden van de medewerker eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege. Teneinde enigszins tegemoet te komen aan de directe financiële gevolgen van overlijden van de medewerker, ontvangen de nagelaten betrekkingen, als bedoeld in artikel 7:674 van het Burgerlijk Wetboek, een uitkering ten hoogte van het laatst verdiende bruto maandsalaris van de medewerker voorafgaand aan zijn overlijden. Deze uitkering heeft betrekking op de periode vanaf de dag na overlijden tot en met de laatste dag van de tweede maand na die waarin het overlijden plaatsvond. Onder nagelaten betrekkingen wordt verstaan de langstlevende echtgenoot/ geregistreerde partner van wie de medewerker niet duurzaam gescheiden leefde, dan wel degene met wie de medewerker ongehuwd samenleefde. Bij gebrek aan voornoemde personen de minderjarige kinderen tot wie de werknemer in familierechtelijke betrekking stond. De overlijdensuitkering kan worden verminderd met het bedrag van de uitkering dat aan de nagelaten betrekkingen ter zake van het overlijden van de medewerker toekomt krachtens een wettelijk voorgeschreven ziekte- of arbeidsongeschiktheidsverzekering en krachtens de Toeslagenwet. Voor de volledige voorwaarden verwijzen wij naar het Burgerlijk Wetboek, artikel 7:674. Zie ook hoofdstuk 25 voor meer informatie inzake de ongevallenverzekering.

Pagina 32

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 19 JUBILEA Op dienstverbanden bij Dieseko zijn de navolgende jubilea van toepassing: 10, 25 en 40 jaar dienstverband Voor de bepaling van het aantal dienstjaren wordt/worden, in geval van een onderbroken dienstverband, de vorige dienstverbandtijd(en) bij Dieseko of gelieerde bedrijven opgeteld bij het laatste dienstverband. Fiscale aspecten Bij een eventuele geldelijke uitkering worden de fiscale regelingen conform de wetgeving in acht genomen. Eventuele fiscale inhoudingen zijn voor rekening van medewerker.

Pagina 33

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 20 REGELING STUDIEKOSTENVERGOEDING Algemeen De medewerker van Dieseko die een studie wil aanvangen of een cursus wil volgen en langer dan 2 maanden in dienst is, kan voor vergoeding in aanmerking komen wanneer deze studie of cursus naar het oordeel van Dieseko van waarde is voor zijn (toekomstige) taak binnen het bedrijf. Een verzoek tot vergoeding dient ingediend te worden bij de direct leidinggevende of bij Personeel & Organisatie. In het algemeen zullen de studiekosten voor minimaal 50% tot maximaal 100% vergoed worden, e.e.a. ter beoordeling van de Directie. Ten aanzien van studies die geen directe waarde voor het bedrijf hebben, bestaat de mogelijkheid in aanmerking te komen voor een lagere bijdrage waarvan de hoogte van geval tot geval zal worden vastgesteld. Deze bijdrage is bedoeld als stimulans. De beslissing over het al dan niet toekennen van deze bijdrage berust bij de Directie. Buiten het bestek van deze regelingen vallen studies, die in opdracht van de onderneming worden gevolgd. Hierin wordt van geval tot geval door de direct leidinggevende, in overleg met de Directie, een beslissing genomen. Kosten Kosten die voor vergoeding in aanmerking kunnen komen: -

lesgelden, gebaseerd op de normale studieduur; studieboeken; examengeld (éénmalig) reiskosten (op declaratiebasis); EUR 0,19 per kilometer of op basis van openbaar vervoer

Terugbetaling Bij tussentijdse beëindiging van de studie dient in de regel terugbetaling van de reeds ontvangen vergoeding te geschieden. Afhankelijk van de redenen die tot beëindiging hebben geleid, kan van deze regel worden afgeweken, dit ter beoordeling van de direct leidinggevende en de Directie. Deze regel is ook van toepassing in geval van beëindiging van het dienstverband tijdens de studie. Bij beëindiging van het dienstverband binnen 2 jaar na afloop van de studie of cursus, gelden ten aanzien van de terugbetaling van de studiekostenvergoeding als regel de volgende richtlijnen (bij meerjarige studies over het laatste jaar gerekend): -

bij bij bij bij

vertrek vertrek vertrek vertrek

binnen binnen binnen binnen

6 maanden 6 – 12 maanden 12 – 18 maanden 18 – 24 maanden

: : : :

100% 75% 50% 25%

Het terug te betalen bedrag zal ingehouden worden op het salaris. Pagina 34

ARBEIDSVOORWAARDEN

REGELING STUDIEKOSTENVERGOEDING (vervolg) Verlofdagen Indien de studie plaatsvindt op initiatief van Dieseko, komen de cursus en/of examendagen niet ten laste van het tegoed van vakantiedagen. Wanneer het initiatief van de medewerker uitgaat, is dit wel het geval. Indien Dieseko de studie in het belang van het werk acht, zal de gederfde tijd voor ten hoogste 50% ten laste komen van het tegoed aan vakantiedagen. In geen geval zullen overuren vergoed of gecompenseerd worden. Verdere voorwaarden A. Verwacht wordt dat iedere medewerker die een vergoeding ontvangt, zijn direct leidinggevende regelmatig op de hoogte houdt van de resultaten van zijn studie. B. Er wordt niet meer vergoed dan voor het normale verloop van de studie nodig zal zijn. C. Studieboeken welke geheel door Dieseko worden betaald, blijven eigendom van de onderneming. Na afloop van de studie zal aan de cursist worden medegedeeld of Dieseko al dan niet afstand doet van het eigendom. D. Het is in het algemeen niet mogelijk gelijktijdig een vergoeding te ontvangen voor meer dan één opleiding. E. Reiskosten in het kader van deze regeling worden alleen vergoed indien de cursus/studie op verzoek van Dieseko geschiedt en indien het een incidentele cursus/studie betreft, e.e.a. ter beoordeling van de Directie. F. Indien de medewerker het examen behorend bij de studie niet met succes afrond of wanneer blijkt dat de cursist regelmatig lessen heeft verzuimd kan de Directie besluiten minimaal 50% van de totale kosten van de studie bij de medewerker te verhalen.

Pagina 35

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 21 SPAARLOONREGELING Alle medewerkers die in dienst zijn van Dieseko (met een tijdelijk of vast dienstverband) kunnen deelnemen aan de spaarloonregeling. De spaarloonregeling heeft ten doel het sparen te stimuleren en de bezitsvorming te bevorderen. Voor nieuwe medewerkers is toetreding tot de spaarloonregeling alleen mogelijk per 01 januari van ieder jaar. Aanmeldingen voor de regeling worden verzameld en per 01 januari van het volgende jaar wordt het spaarloon ingehouden op het salaris. Het is niet mogelijk om zowel aan de spaarloonregeling als de levensloopregeling deel te nemen. Voor nadere informatie en/of het spaarloonreglement kunt u zich wenden tot de afdeling Personeel en Organisatie. Bij wijzigingen van de fiscale maxima/regeling behoudt Dieseko zich het recht voor om deze regeling te wijzigen.

Pagina 36

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 22 LEVENSLOOPREGELING Alle medewerkers die in dienst zijn van Dieseko (met een tijdelijk of vast dienstverband), kunnen deelnemen aan de levensloopregeling. Met de levensloopregeling kunt u een deel van uw brutosalaris sparen om in de toekomst een periode van onbetaald verlof te financieren. De levensloopregeling kan worden gebruikt voor elke vorm van verlof, zoals: - langdurend zorgverlof - sabbatical - ouderschapsverlof - educatief verlof - overig onbetaald verlof - verlof voorafgaand aan het pensioen Het tijdstip en de manier van opname van het verlof dient te allen tijde vooraf besproken te worden werkgever. De overeengekomen regeling wordt officieel vastgelegd en ondertekend door zowel werkgever als werknemer. Toetreding tot de regeling kan per 1 januari van ieder jaar. Het is niet mogelijk om zowel aan de levensloopregeling als de spaarloonregeling deel te nemen. Voor nadere informatie kunt u zich wenden tot de afdeling Personeel en Organisatie. Bij wettelijke en/of belastingtechnische wijzigingen behoudt Dieseko zich het recht voor om deze regeling te wijzigen.

Pagina 37

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 23 FIETSREGELING Dieseko heeft in samenwerking met Nationale Fiets Projecten een fietsregeling opgesteld voor de medewerkers in dienst van Dieseko. In het kader van deze fietsregeling kunnen medewerkers een fiets aanschaffen waarvoor een fiscaal vrijstellingsbedrag van maximaal EUR 749,- geldt, een eventuele meerwaarde dient de medewerker zelf te betalen. De medewerker kan tevens Nationale Fietsbonnen aanschaffen met een maximale waarde van EUR 240,00. Dieseko schaft, na inlevering en goedkeuring van de formulieren, het gewenste fietspakket aan (tot het fiscaal maximum) en draagt het eigendom direct over aan medewerker. In ruil hiervoor stemt de medewerker in met een verlaging van het brutoloon gedurende maximaal 36 maanden, hiermee wordt in gelijke termijnen en op een, voor de medewerker, fiscaal aantrekkelijke manier het fietspakket terugbetaald aan Dieseko. Deelname aan het NFP Fietsplan staat open voor werknemers van wie het volgens de Belastingdienst opgestelde criteria aannemelijk is dat zij de fiets in voldoende mate voor het woon-werkverkeer zullen gebruiken. Dit fietsgebruik dient gedurende ten minste drie kalenderjaren op meer dan de helft van het aantal dagen dat de werknemer pleegt te reizen in het kader van woon-werkverkeer plaats te vinden. Het is daarbij ook voldoende om de fiets te gebruiken voor vervoer van en naar het bus- of treinstation of de carpool/opstapplaats, het zogenaamde voor- en natransport. Eens per drie kalenderjaren is deelname aan de fietsregeling fiscaal/wettelijk toegestaan, waarbij de datum van aflevering van de fiets als ingangsdatum bepalend is voor het berekenen van deze periode. Om in 2011 te kunnen deelnemen mag de werknemer dus uiterlijk in het kalenderjaar 2008 voor het laatst hebben deelgenomen aan een fietsregeling bij Dieseko. Werknemers die van Dieseko een lease-auto of bedrijfsauto ter beschikking gesteld hebben gekregen zijn uitgesloten van deelname aan het fietsplan. Deelname geschiedt door het indienen van een volledig ingevuld en ondertekend NFP Fietsformulier, evenals een volledig ingevulde en ondertekende Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst. Voor deelname en/of nadere informatie kunt u zich wenden tot de afdeling Personeel en Organisatie.

Pagina 38

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 24 BEDRIJFSHULPVERLENING Medewerkers die in het bezit zijn van een BHV-diploma en de functie van BHV-er binnen Dieseko bekleden worden geacht, indien nodig, de evacuatie van het bedrijfsgebouw te begeleiden én eerste hulp te verlenen waar nodig. Eénmaal per jaar dient de medewerker een herhalingscursus Bedrijfshulpverlening te volgen, welke door Dieseko op jaarbasis vergoed wordt, om zodoende de BHV-diploma te behouden. Bij het behalen van de BHV-diploma (basis + herhaling) wordt een vergoeding van EUR 50,- netto uitgekeerd, waarbij de inhoudingen voor rekening van Dieseko zijn. De cursuskosten, voor zowel de basiscursus als de herhalingscursus, komen eveneens voor rekening van Dieseko. Indien mogelijk zal de cursus buiten normale bedrijfsuren gevolgd worden.

Pagina 39

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 25 ZAKELIJK GEBRUIK PRIVÉ-MOTORVOERTUIG Tijdens het verrichten van werkzaamheden in dienst van Dieseko is het de medewerker niet toegestaan gebruik te maken van een privé-motorvoertuig (automobiel, motorrijwiel, scooter, bromfiets, e.d.) om welke reden en tot welk doel ook en onverschillig of de medewerker een dergelijk motorvoertuig bezit als eigenaar danwel als houder (bijv. huurder of bruiklener), tenzij door de medewerker wordt aangetoond dat de wettelijke aansprakelijkheid bij gebruik van zodanig motorvoertuig op voldoende wijze door verzekering wordt gedekt. De verzekering wordt als voldoende beschouwd indien: A. Bij gebruik van een automobiel, motorrijwiel, scooter, bromfiets, e.d. de aansprakelijkheid gedekt wordt tot een bedrag van EUR 2.268.901 per geval voor materiële schade en ongelimiteerd voor persoonlijk letsel. B. In de polis ook de aansprakelijkheid van de werkgever gedekt is. Dieseko zal geen enkele schade, hoe dan ook ontstaan, vergoeden. Dit geldt ook ten aanzien van het eigen risico en het verlies van no-claim korting. Vergoeding Voor vergoedingen komen in aanmerking die medewerkers die incidenteel hun privémotorvoertuig (dienen te) gebruiken voor zakelijke ritten. De vergoeding voor incidenteel gereden zakelijke kilometers bedraagt het fiscaal toegestane bedrag (per kilometer) en dient ter dekking van alle kosten, waaronder begrepen parkeer-, tol- en veergelden, etc. Voor een ieder geldt dat er zoveel als mogelijk gebruik gemaakt moet worden van beschikbare bedrijfsauto’s. Dieseko kan niet worden aangesproken op eventuele (toekomstige) belastingconsequenties van de vergoedingen. Kosten kunnen alleen gedeclareerd worden indien de reis geaccordeerd is door de direct leidinggevende. Medewerkers die in het bezit zijn van een bedrijfsauto komen niet in aanmerking voor deze regeling.

Pagina 40

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 26 VERZEKERINGEN Ongevallenverzekering Teneinde enigszins tegemoet te komen aan de direct financiële gevolgen van een ongeval met blijvende invaliditeit alsmede van overlijden van de medewerker, is een ongevallenverzekering afgesloten. Deze ongevallenverzekering geldt voor alle medewerkers die voorkomen in de salarisadministratie van Dieseko, mits zij woonachtig zijn in Nederland. Deze verzekering keert bij blijvende invaliditeit een bedrag ter grootte van tweemaal het bruto jaarsalaris uit aan de betreffende medewerker, waarbij het maximaal verzekerde bruto jaarsalaris EUR 175.000,00 bedraagt. Bij overlijden wordt aan de wettelijke erfgenamen van de betreffende medewerker een uitkering ter grootte van eenmaal het bruto jaarsalaris gedaan, waarbij het maximaal verzekerde bruto jaarsalaris EUR 175.000,00 bedraagt. Onder jaarsalaris wordt verstaan: Het voor de loonbelasting belastbaar loon in het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin het ongeval heeft plaatsgevonden. Voor degene voor wie in de bedoelde periode van twaalf maanden geen volledig dienstverband heeft bestaan zal het salaris op prorata basis worden herleid alsof het dienstverband gedurende de bedoelde periode wel had bestaan. Indien in het voorafgaande kalenderjaar geen inkomen werd genoten zal als inkomen worden aangehouden het salaris voorafgaande aan het ongeval op pro-rata basis herleid alsof het dienstverband gedurende het actuele kalanderjaar had bestaan. Ten behoeve van de Servicemonteurs en Areamanagers is een aanvullende verzekering afgesloten voor reizen naar landen met een hoger risico. Deze aanvullende verzekering keert bij blijvende invaliditeit bruto EUR 75.000,00 uit aan betreffende medewerker en bij overlijden bruto EUR 25000,00 aan de nagelaten betrekkingen. Uitkering van bovenstaande geschiedt alleen bij ongevallen welke tijdens de uitvoering van werkzaamheden in opdracht van Dieseko hebben plaatsgevonden. De polisvoorwaarden liggen ter inzage bij de Administratie. Verzekering bedrijfsauto’s De bedrijfsauto’s van Dieseko zijn allen door Dieseko verzekerd (minimaal WA). De bestuurder en inzittenden zijn tevens verzekerd. De premies voor betreffende verzekeringen worden gedragen door Dieseko. De polisvoorwaarden liggen ter inzage bij de Administratie. Reisverzekering bij zakelijk verblijf in het buitenland Voor medewerkers die ten behoeve van de uitoefening van hun functie buiten Nederland verblijven, is een Business Travel Insurance afgesloten. Deze verzekering dekt naast medische en repatriëringkosten eveneens kosten verbonden aan het verlies van bagage. De polisvoorwaarden liggen ter inzage bij de Administratie, tevens kunt u bij deze afdeling schadeformulieren en de verzekeringspas verkrijgen. Overige privé afgesloten verzekeringen worden niet door Dieseko vergoed. Pagina 41

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 27 ONTVANGEN VAN GESCHENKEN/COMMISSIES Het is de medewerkers in dienst van Dieseko in principe verboden enig geschenk of commissie in het kader van zakelijke transacties van Dieseko te accepteren. Uitzonderingen hierop zijn geschenken, die om zakelijke redenen niet kunnen worden geweigerd. Wel dienen deze te worden ingeleverd zodat zij onder het gehele personeel kunnen worden verloot. Overtreding van het hierboven vermelde verbod kan voor Dieseko een dringende reden zijn tot ontslag op staande voet.

Pagina 42

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 28 VERRICHTEN VAN WERKZAAMHEDEN VOOR DERDEN Het is niet toegestaan voor eigen rekening werkzaamheden te verrichten aan/ten behoeve van door Dieseko geleverde goederen en/of in opdracht van afnemers of klanten van Dieseko. Evenmin is het toegestaan voor eigen rekening werkzaamheden in opdracht van derden te verrichten voor zover deze werkzaamheden betrekking hebben op van Dieseko afkomstige of soortgelijke goederen danwel met gebruikmaking van door de werkgever ter beschikking gestelde apparatuur of gereedschap en/of dienstauto’s. Bovenstaande werkzaamheden zijn verboden, zelfs al worden de werkzaamheden buiten de door Dieseko vastgestelde werktijden verricht. Overige betaalde werkzaamheden zijn alleen toegestaan mits zij het presteren van de medewerker binnen Dieseko niet kunnen schaden en mits schriftelijk geaccordeerd door de Directie van Dieseko. Periodiek kan de Directie haar akkoord herzien. Overtreding van de hierboven vermelde verboden kan voor Dieseko een dringende reden zijn tot ontslag op staande voet.

Pagina 43

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 29 GEHEIMHOUDING Indien aan de medewerker gegevens omtrent het bedrijf en de gang van zaken bij Dieseko en/of haar zakelijke relaties bekend zijn, waarvan hij weet of redelijkerwijze behoort te begrijpen, dat deze van vertrouwelijke aard zijn of ter zake waarvan hem uitdrukkelijk geheimhouding is opgelegd, zal hij deze, zowel tijdens als na zijn dienstverband niet tegenover personen binnen of buiten het bedrijf openbaar maken. Overtreding van deze bepaling door de medewerker in dienst van Dieseko kan voor Dieseko een dringende reden zijn tot ontslag op staande voet. Bij overtreding van deze bepaling binnen een termijn van een jaar na beëindiging van het dienstverband met Dieseko, zal de ex-medewerker jegens Dieseko een onmiddellijk opeisbare boete verbeuren van EUR 5.000 per overtreding en EUR 500 voor iedere dag waarop een overtreding eventueel voortduurt onverminderd de overige rechten van Dieseko.

Pagina 44

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 30 CONCURRENTIEBEDING De directie van Dieseko kan besluiten dat voor bepaalde medewerkers c.q. functies een concurrentiebeding van toepassing is. Wanneer het concurrentiebeding van toepassing is wordt deze vermeld in de arbeidsovereenkomst tussen Dieseko en de betreffende medewerker c.q. wordt er een aanvulling op de arbeidsovereenkomst overeengekomen.

Pagina 45

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 31 PUBLICATIES De medewerker mag, zowel tijdens als na beëindiging van het dienstverband, ervaringen en onderzoekingen, die in verband staan (stonden) met zijn werkzaamheden niet publiceren, tenzij na schriftelijke goedkeuring van Dieseko. Overtredingen van deze bepaling door de medewerker in dienst van Dieseko kan voor Dieseko een dringende reden zijn tot ontslag op staande voet. Bij overtreding van deze bepaling binnen een termijn van een jaar na beëindiging van het dienstverband met Dieseko, zal de ex-medewerker jegens Dieseko een onmiddellijk opeisbare boete verbeuren van EUR 5.000 per overtreding en EUR 500 voor iedere dag waarop een overtreding eventueel voortduurt onverminderd de overige rechten van Dieseko.

Pagina 46

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 32 VERGOEDINGSREGELING BUITENLAND/SERVICE/OFFSHORE Vergoedingen bij werk in het buitenland Voor de vergoeding bij werk in het buitenland komen niet in aanmerking die medewerkers die in commerciële zin werkzaam zijn en/of die medewerkers die door Dieseko van de vergoeding zijn uitgesloten. Iedere service medewerker welke ingedeeld is voor de weekenddiensten ontvangt een vergoeding van 5 extra verlofdagen per kalenderjaar.

Werkzaamheden in het buitenland

(voor zover vergoeding niet in het salaris is opgenomen) Van werken in het buitenland is sprake wanneer er minimaal 1 (één) overnachting in het buitenland of offshore heeft plaatsgevonden. Voor iedere reis- of werkdag wordt bovenop de reguliere vergoeding, de volgende bruto vergoeding uitgekeerd gedurende het verblijf in het buitenland. Maandag t/m vrijdag Zaterdag Zondag

Per dag EUR 50,EUR 75,EUR 100,-

Naast deze vaste dagvergoeding worden eventuele gewerkte overuren uitbetaald, conform onderstaande percentages. Voor iedere zon- of nationale feestdag, welke een medewerker doorbrengt in het buitenland, heeft hij recht op een extra vrije dag die op een later tijdstip kan worden opgenomen.

Overwerk in het buitenland

De eerste 2 overuren per werkdag (aansluitend op-, of voorafgaande aan de reguliere werktijd) worden vergoed tegen: 150% Alle volgende uren per werkdag: 175% maximaal 2,5 overuren per dag Werk verricht op zaterdag 175% maximaal 12 werkuren totaal op zaterdag Werk verricht op zondag 200% maximaal 12 werkuren totaal op zondag Het vaststellen van een maximaal aantal overuren bij werkzaamheden in het buitenland, dient ter bescherming van de servicemonteur en mag niet ten koste gaan van de dienstverlening aan de klanten. Vergoeding bij overnachting in Nederland Incidenteel kan het voorkomen dat de servicemonteur in een hotel in Nederland dient te overnachten. In dit geval wordt er een nachtvergoeding van EUR 50,- bruto per overnachting toegekend. Een hotelovernachting in Nederland is enkel en alleen toegestaan na overleg met- en na akkoord van de direct leidinggevende.

Pagina 47

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 33 CONSIGNATIEDIENST Iedere magazijnmedewerker die binnen een straal van 30 minuten van Dieseko woont is verplicht tot deelname aan de consignatiedienst. Om toerbeurt loopt iedere medewerker één week (van maandag 08.00 uur tot de maandag daaropvolgend 08.00 uur) consignatiedienst. Het consignatie-schema wordt bijgehouden door de direct leidinggevende van het Magazijn. Die dienstdoende medewerker zorgt ervoor dat hij beschikt over vervoer, de consignatie telefoon, nuchter is en binnen 30 minuten bij Dieseko kan zijn. De vergoeding bedraagt: - Bruto EUR 55,00 per week dienst. De medewerker dient zelf zijn consignatiedienst op het dagrapport te vermelden zodat de vergoeding in het salaris verwerkt kan worden. - Geldend overwerktarief per oproep, te berekenen als gewerkte uren plus standaard één reisuur. De uren worden op de overwerkstaten c.q. dagstaten vermeld. - Een kilometervergoeding van EUR 0,19 per kilometer op declaratiebasis. Bij incidentele verhindering regelt de dienstdoende medewerker zelf zijn vervanging.

Pagina 48

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 34 BEDRIJFSAUTOREGELING DIESEKO GROUP BV Aan een medewerker van Dieseko kan voor de uitoefening van zijn functie een bedrijfsauto ter beschikking worden gesteld, indien hij meer dan 15.000 km per jaar zakelijk rijdt (d.w.z. buiten woon- en werkverkeer en privé kilometers) of indien het voor zijn functie, naar het oordeel van de Directie, vereist is. Daartoe moet een gebruikersovereenkomst ondertekend worden. Indien u per kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé rijdt/gaat rijden of bij het ontbreken van een “verklaring geen privé-gebruik auto”, zal Dieseko bij de berekening van de loonheffing rekening houden met de fiscale bijtelling (conform onderstaande tabel). Indien u bij personeel & organisatie een (kopie) “verklaring geen privé-gebruik auto” inlevert zal Dieseko bij de berekening van de loonheffing geen rekening houden met de fiscale bijtelling. Deze verklaring dient u zelf op te vragen bij de belastingdienst. Het bijhouden van een rittenadministratie is door de belastingdienst verplicht gesteld en uw eigen verantwoordelijkheid. Sinds 2010 zijn de percentages van de fiscale bijtelling* als volgt: CO2-uitstoot per kilometer

Brandstof auto

% van de cataloguswaarde

0 gram

Bijv. elektrische auto’s

0

95 gram of minder

Diesel

14

116 gram of minder en meer dan 95 gram

Diesel

20

110 gram of minder

Geen diesel

14

140 gram of minder en meer dan 110 gram

Geen diesel

20

Alle overige auto’s

25

Voor auto’s van 15 jaar of ouder is de bijtelling 35% van de waarde van de auto in het economische verkeer.

Overige voorwaarden staan vermeld in de gebruikersovereenkomst. * genoemde percentages zijn onder voorbehoud van wijzigingen in de fiscale wetgeving.

Pagina 49

ARBEIDSVOORWAARDEN

BEDRIJFSAUTOREGELING DIESEKO GROUP BV (Vervolg) Binnen Dieseko zijn er tevens een aantal servicebussen en bestelwagens welke ter beschikking kunnen worden gesteld aan servicemonteurs en magazijnmedewerkers. Een en ander ter beoordeling van Directie en direct leidinggevende. Bij het ter beschikking stellen dient een gebruikersovereenkomst te worden getekend. Het is de bestuurders van deze bedrijfswagens niet toegestaan deze voor privédoeleinden te gebruiken, waarbij opgemerkt wordt dat woon-werk verkeer als zakelijk gebruik aangemerkt wordt. De bestuurder dient een “verklaring geen privé-gebruik auto” aan te vragen bij de belastingdienst en een kopie van deze verklaring in te leveren bij P&O. Overige voorwaarden staan vermeld in de gebruikersovereenkomst.

Pagina 50

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 35 BEËINDIGING DIENSTVERBAND Opzegtermijn Gedurende de proeftijd kunnen zowel Dieseko als medewerker de dienstverband beëindigen tegen het einde van de werkdag. Naast de in de wet genoemde mogelijkheden eindigt het dienstverband voor bepaalde tijd van rechtswege (d.w.z. zonder dat enige opzegging is vereist) op de in de arbeidsovereenkomst vermelde datum einde dienstverband. Medewerkers met een dienstverband voor bepaalde tijd worden minimaal 4 weken voor de einddatum geïnformeerd over het wel of niet voortzetten van het dienstverband, tenzij dringende redenen om andere maatregelen vragen. Naast de in de wet genoemde mogelijkheden eindigt het dienstverband voor onbepaalde tijd van rechtswege met ingang van de eerste dag van de kalendermaand waarin de medewerker de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt. Het dienstverband voor onbepaalde tijd kan zowel door Dieseko als door de medewerker worden beëindigd met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn. Opzegging geschied tegen het einde van de kalendermaand. De wettelijke opzegtermijn (artikel 7:672 BW) voor Dieseko bedraagt bij een arbeidsovereenkomst die op de dag van opzegging: - korter dan vijf jaar heeft geduurd één (1) maand - vijf jaar of langer, maar korter dan tien jaar heeft geduurd twee maanden - tien jaar of langer, maar korter dan vijftien jaar heeft geduurd drie maanden - vijftien jaar of langer heeft geduurd vier maanden De wettelijke opzegtermijn voor de medewerker bedraagt één (1) maand. Het dienstverband voor onbepaalde tijd kan wettelijk op verschillende manieren tot een einde komen, met in achtneming van de wettelijke bepalingen vermeld in Burgerlijk Wetboek 7: - tijdens de proeftijd; - na de proeftijd door opzegging met inachtneming van de opzegtermijnen bepaald in artikel 7:672 BW; - met wederzijds goedvinden; - bij ontslag wegens een dringende reden (ontslag op staande voet); - door het overlijden van de werknemer; - door ontbinding door de kantonrechter.

Pagina 51

ARBEIDSVOORWAARDEN

BEËINDIGING DIENSTVERBAND (vervolg) Getuigschrift Bij het, op verzoek van de medewerker, beëindigen van het dienstverband zal er aan medewerker, indien hij hierom verzocht heeft, een getuigschrift verzonden worden. Laatste betaling Bij beëindiging van het dienstverband ontvangt de medewerker: -

Het salaris over de laatste maand, tot en met de datum van uitdiensttreding.

-

Pro rato vakantietoeslag tot en met de datum van uitdiensttreding.

-

Uitbetaling van niet opgenomen vakantieuren, voor zover deze niet zijn verjaard, berekend tot de datum van uitdiensttreding; treedt men niet per laatste werkdag van de maand uit dienst, dan wordt het aantal vakantieuren voor die maand pro rato berekend en naar boven afgerond. Teveel opgenomen vakantieuren worden op overeenkomstige wijze verrekend.

Indien Dieseko nog vorderingen heeft op de medewerker zal het totale bedrag dat de medewerker zou ontvangen bij het einde van het dienstverband worden verrekend met hetgeen Dieseko nog te vorderen heeft. Afwijkende gebeurtenissen c.q. overeenkomsten tussen medewerker en Dieseko worden boven de standaardregel gesteld.

Pagina 52

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 36 INLEVEREN ZAKELIJKE BESCHEIDEN BIJ EINDE DIENSTVERBAND Bij einde dienstverband dient de medewerker alle eigendommen van Dieseko in te leveren. Dit betreft laptop, computer, auto, telefoon, sleutels, creditcard, tankpas, e.d. indien van toepassing. Correspondentie, aantekeningen, tekeningen, e.d. die betrekking hebben op bedrijfszaken van Dieseko en/of haar zakelijke relaties, zijn eveneens eigendom van Dieseko. Bij beëindiging van het dienstverband is de medewerker verplicht alle in zijn bezit zijnde correspondentie, aantekeningen, tekeningen, e.d. bij Dieseko in te leveren en is hij niet gerechtigd daarvan kopieën te maken c.q. te behouden. Bij overtreding van deze bepaling binnen een termijn van één jaar na beëindiging van het dienstverband met Dieseko, zal de ex-medewerker jegens Dieseko een onmiddellijk opeisbare boete verbeuren van EUR 5.000 per overtreding en EUR 500 voor iedere dag waarop een overtreding eventueel voortduurt onverminderd de overige rechten van Dieseko.

Pagina 53

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 37 PENSIOEN Alle medewerkers worden bij indiensttreding aangemeld het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Exemplaren van het pensioenreglement, het reglement voor de regeling voor vrijwillig vervroegd uittreden en de regeling aanvullende pensioenaanspraken zijn verkrijgbaar bij de afdeling P&O.

Pagina 54

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 38 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN SPREEKUUR Open spreekuur Eenmaal per kwartaal, op de derde maandag van februari, mei, augustus en november is er de gelegenheid het arbeidsomstandigheden spreekuur te bezoeken. Iedere medewerker kan op eigen initiatief dit spreekuur van de arbeidsdeskundige van Dieseko bezoeken. Iedere medewerker kan zich telefonisch (06-43028667) of per e-mail ([email protected]) aanmelden voor dit spreekuur. Aanmelding sluit om 16.30 uur op de maandag voorafgaand aan het spreekuur. De arbeidsdeskundige rapporteert niets aan de directie of direct leidinggevenden over het bezoek, tenzij de medewerker hier toestemming voor geeft of hier zelf om vraagt.

Pagina 55

ARBEIDSVOORWAARDEN

HOOFDSTUK 39 VERTROUWENSPERSOON Binnen Dieseko wordt er gestreefd naar een open cultuur waarin problemen van individuele medewerkers door hen uiteraard met hun direct leidinggevende besproken moeten kunnen worden. Het kan altijd gebeuren dat er zaken zijn die de medewerker persoonlijk en zijn werkzaamheden of functioneren bij Dieseko betreffen en die liever niet besproken worden met met de direct leidinggevende. Of waarvan de medewerker vindt dat ze niet (goed) door de leidinggevende worden opgepakt. In voorkomende gevallen is een vertrouwenspersoon de aangewezen persoon om dit te bespreken. Specifiek hiervoor is Nancy Kinsbergen (P&O) als vertrouwenspersoon beschikbaar. Met haar kan het probleem besproken worden en een oplossing gezocht worden. Maar uiteraard pas nadat geprobeerd is (waar mogelijk) dit met de directe collega’s of leidinggevende te doen.

Pagina 56