Algemene Voorwaarden van Amsterdam Consulting Group BV

Algemene Voorwaarden van Amsterdam Consulting Group BV

Algemene Voorwaarden Amsterdam Consulting Group

Algemeen

Algemene voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van opdrachten door Amsterdam Consulting Group BV te Amersfoort zoals gedeponeerd bij het Handelsregister Amsterdam onder nummer 206141.

Aanbiedingstermijn

1. Onderstaande algemene voorwaarden zijn, voorzover daarvan in onderlinge overeenstemming tussen opdrachtgever en ons bureau niet schriftelijk is afgeweken, van toepassing op elke aanbieding, opdracht of overeenkomst ter zake van door ons bureau uit te brengen adviezen of te verrichten diensten.

Adviesopdrachten en honorering

2 . Elke aanbieding heeft een geldigheidsduur van ten hoogste 90 dagen. De aanbieding kan daarna door kostenontwikkelingen of wijzigingen in de beschikbaarheid van adviseurscapaciteit worden herzien. 3. Een adviesopdracht wordt als inspanningsverbintenis door middel van de onderstaande vormen gehonoreerd: a.

Een vast advieshonorarium, betrekking hebbend op verrichtingen die onmiddellijk verband houden met een verleende adviesopdracht en waarvan de aanpak in overwegende mate door ons bureau zelf bepaald is. Het vaste advieshonorarium wordt -aan de hand van de van toepassing zijnde adviestarieven voor desbetreffende werkzaamheden bij aanbieding berekend op basis van een zo nauwkeurig mogelijke schatting van te verwachten tijdsbesteding van de in te zetten adviseurs en de daaraan verbonden kosten. Waar dit zinvol is vindt deze schatting per te onderscheiden fase van de opdracht plaats. De kosten van bureauleiding, administratiekosten, reis- en verblijfkosten in de Benelux, secretariaatskosten en reproduktiekosten (op CD-rom of papier, tot een maximum van 10 exemplaren per uitgave) worden gedekt uit een toeslag van 15% op het honorarium. Onder het vaste advieshonorarium vallen verrichtingen zoals het voeren van oriënterende gesprekken, het verzamelen van vereiste gegevens, het verrichten van de noodzakelijke studies en onderzoekingen, het voorbereiden en opstellen van rapporten en het éénmalig presenteren van de bevindingen en adviezen.

b.

Een variabel advieshonorarium, betrekking hebbend op verrichtingen die niet onmiddellijk verband houden met de verleende opdracht of waarvan de aanpak in overwegende mate door de opdrachtgever wordt bepaald. Voor het variabel advieshonorarium kan bij offerte een nietlimitatieve stelpost worden opgenomen. Verrichtingen die aanleiding

Pagina 2


geven tot het in rekening brengen van variabel advieshonorarium worden alleen ter hand genomen na overleg met en toestemming van de opdrachtgever. Onder het variabel honorarium vallen verrichtingen zoals het voorbereiden en bijwonen van extra vergaderingen, het in ruimere kring bekend maken of toelichten van de verstrekte adviezen, en voorts het verrichten van aanvullende studies, onderhandelingen, interviews of werkzaamheden die bij nader inzien door de opdrachtgever wenselijk worden geacht, danwel c.

Bemiddelingsopdracht en honorering

4.

Een vaste aanneemsom ongeacht de werkelijke tijdsbesteding en onkosten. Deze aanneemsom kan betrekking hebben zowel op het prepareren van een aanbieding als op een opdracht.

Een bemiddelingsopdracht bij fusie, overname of verkoop wordt door middel van de onder staande regeling éénzijdig gehonoreerd: a.

Een vooraf overeen te komen honorarium conform artikel 3a en 3b, betrekking hebbende op verrichtingen die verband houden met het vooronderzoek, het vervaardigen van een informatie-memorandum of ondernemingsprofiel, het in kaart brengen van kandidaten, het voeren van oriënterende gesprekken, alsmede feitelijke onderhandelingen, integratiestudies etc.

b.

Een voorwaardelijke provisie, betrekking hebbende op verrichtingen of informaties die verband houden met het doen tot stand komen van een fusie of overname. De voorwaardelijke provisie kan zijn een vast bedrag dan wel volgens onderstaande staffel: - 5% over de transactiesom tot € 1 miljoen; - 4% over het meerdere tot € 2 miljoen; - 3% over het meerdere tot € 3 miljoen; - 2% over het meerdere tot € 4 miljoen; - 1% over het meerdere. Onder de transactiesom wordt verstaan het totale bedrag dat met de transactie gemoeid is, met inbegrip van betalingen voor activa, voor aandelen, voor goodwill voor aflossing van leningen, ongeacht de werkelijke transactie herberekend als betrof het een volledige overname of

Pagina 3


fusie. In geval een transactie plaatsvindt met "gesloten beurzen" geldt als transactiesom de waarde van de belangen waarover partijen een overeenkomst zijn aangegaan, welke indien gewenst door een neutrale accountant kan worden vastgesteld. Op de voorwaardelijke provisie wordt in mindering gebracht hetgeen als vast honorarium voor de feitelijke onderhandelingen reeds werd gefactureerd conform artikel 4a, waarbij per saldo een minimum variabele provisie van € 25.000,-, excl. BTW resteert. c.

In bijzondere situaties, met name indien een raamwerkovereenkomst voor een vaste exclusieve rol als "huisadviseur" bestaat, kan in afwijking van het voornoemde onder artikel 4a en 4b een individuele honoreringsc.q. provisieregeling worden getroffen.

Gerechtigd tot provisie

5.

Ons bureau is ten aanzien van artikel 4b provisiegerechtigd zodra opdrachtgever een fusie, overname of verkoop realiseert waarbij: ons bureau de relatie tot stand heeft gebracht en de kandidaat zich tot onderhandelen met opdrachtgever bereid verklaarde, óf ons bureau door opdrachtgever gevraagd is om de onderhandeling te voeren c.q. bemiddeling te doen, óf ons bureau als tussenpersoon een provisiegerechtigde derde heeft moeten contracteren.

Aanpassing honoraria

6.

De adviestarieven die ten grondslag liggen aan de berekening van onze honoraria worden, binnen de van overheidswege gestelde grenzen, periodiek herzien, in beginsel op 1 januari en 1 juli van elk jaar aan de hand van de ontwikkelingen van de lonen en kosten. Van tariefswijziging op deze basis wordt de opdrachtgever schriftelijk in kennis gesteld. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen zijn wij bevoegd voor adviesopdrachten met een doorlooptijd van 6 maanden of langer de adviestarieven en offertes aan te passen.

Facturatie

7. De exacte omvang van het totale bedrag aan honorarium en kosten, dat voor een opdracht verschuldigd is, kan eerst na afsluiting van onze werkzaamheden vastgesteld worden. Vooruitlopend op de eindafrekening conform artikel 8 worden onze verrichtingen maandelijks gefactureerd op basis van werkelijk bestede adviestijd, waarbij een halve adviesdag als kleinste afrekeneenheid wordt gehanteerd.

Pagina 4


Eindfacturatie adviesopdracht

8.

Bij afsluiting van onze opdracht met een honorering conform 3a, 3b en 4a, 4b wordt een eindafrekening ingediend, waarbij alle maandelijkse voorfacturaties worden vereffend. De eindafrekening wordt opgesteld op basis van: - het overeengekomen vaste advieshonorarium respectievelijk de aanneemsom, - definitieve vaststelling van het ons eventueel toekomend variabele advieshonorarium (over- of onderschrijding van desbetreffende stelpost), - definitieve vaststelling van de ons toekomende provisie - de niet in de advieshonoraria inbegrepen kosten. Indien bij de eindafrekening mocht blijken dat meer of minder is verschuldigd dan het bedrag dat in totaal van de opdrachtgever werd ontvangen, dan zal het verschil prompt tussen ons bureau en de opdrachtgever worden verrekend. Specificaties, bijvoorbeeld naar opdrachtfasen of toerekeningsposten zullen alleen dan in de eindafrekening worden opgenomen wanneer dit bij de opdrachtaanvaarding is overeengekomen. In geval van een vaste aanneemsom conform artikel 3c. vindt facturatie van de opdracht plaats in drie gelijke delen, te weten: - bij opdrachtverlening, - voorafgaand aan het uitbrengen van het eindrapport, - bij afsluiting van de opdracht.

Meer opdrachtgevers

9.

Omzetbelasting

10. Indien op de gefactureerde omzet de omzetbelasting van toepassing is wordt BTW over alle door opdrachtgever aan ons verschuldigde bedragen afzonderlijk in rekening gebracht.

Betalingstermijn

11. Betaling van onze facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van die betalingstermijn is ons bureau gerechtigd wettelijke rente alsmede de administratieve kosten in rekening te brengen.

Indien meer opdrachtgevers tesamen één opdracht verstrekken kan ons bureau haar facturen splitsen naar wens van de opdrachtgevers, echter met dien verstande dat de opdrachtgevers gezamenlijk en ieder hoofdelijk aansprakelijk worden gehouden voor de betaling van de totale som van de facturen.

Pagina 5


Wijziging adviseursteam

12. Mits de continuïteit van de opdrachtuitvoering en de vereiste deskundigheid van het adviseursteam niet ongunstig worden beïnvloed, is ons bureau bevoegd, na overleg met de opdrachtgever, in de samenstelling van het adviseursteam dat voor de adviesopdracht werd ingezet, al die wijzigingen aan te brengen die ons bureau voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht noodzakelijk acht.

Opzeggingsbevoegdheid

13. Elk van beide partijen heeft het recht eenzijdig de opdracht voortijdig te beëindigen door een schriftelijk gemotiveerde opzegging per aangetekende brief aan de andere partij. Ons bureau zal van deze opzeggingsbevoegdheid slechts dan gebruik maken wanneer als gevolg van feiten of omstandigheden die zich aan de invloedsfeer van ons bureau onttrekken, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden verlangd.

Voortijdige beëindiging van de opdracht

14.

a. In geval van voortijdige beëindiging van een adviesopdracht vindt eindafrekening plaats conform artikel 8. Van het overeengekomen vaste en variabele advies honorarium is de opdrachtgever ons bureau een zodanig gedeelte verschuldigd als overeenkomt met de stand van onze verrichtingen. Indien de opdracht eenzijdig door opdrachtgever wordt beëindigd, is daarenboven het honorarium verschuldigd conform de reeds overeengekomen doch nog niet verrichte werkzaamheden binnen die betreffende fase van de opdracht. b. In geval van voortijdige beëindiging van een bemiddelingsopdracht vindt geen verrekening of gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de vergoeding conform artikel 4a. plaats. c. In geval van voortijdige beëindiging van een bemiddelingsopdracht door opdrachtgever mag ons bureau ongeacht de honoreringsafspraken in ieder geval de werkelijk bestede tijd en de werkelijk gemaakte kosten in rekening brengen. Ook behoudt ons bureau gedurende drie jaren na beëindigingsdatum haar rechten ten aanzien van de variabele provisie conform artikel 4b, c en artikel 5.

Rechten en plichten ten aanzien van informatie

15. De door ons bureau aan opdrachtgever verstrekte informatie en uitgebrachte werken zijn niet bestemd voor verspreiding buiten de kring van opdrachtgever, doch uitsluitend voor toepassing en gebruik door opdrachtgever zelf. Door ons bureau verstrekte informatie en uitgebrachte werken zullen derhalve door de opdrachtgever niet dan met onze instemming aan derden ter beschikking worden gesteld. Voor zover bij de opdrachtaanvaarding of nadien, in overleg tussen opdrachtgever en ons, niet anders is overeengeko-

Pagina 6


men blijven de ons bureau op grond van de Auteurswet toekomende rechten en bevoegdheden voorbehouden. 16. Ons bureau kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor de juistheid van gegevens die door opdrachtgevers c.q. derden worden verstrekt in het kader van een zoek- dan wel verkoopopdracht waarbij ons bureau optreedt in een adviserende dan wel bemiddeldende rol. 17. Elke informatie vrijgegeven door opdrachtgever aan ons bureau en betrekking hebbend op activiteiten van opdrachtgever welke confidentieel van aard is, en als zodanig aangeduid, blijft eigendom van opdrachtgever en zal na beëindiging van de opdracht aan opdrachtgever worden geretourneerd. Ons bureau zal nimmer gedurende de opdracht of daarna voornoemde informatie vrijgeven aan derden of gebruiken ter vervulling van andere opdrachten; tenzij: a. de opdrachtgever daartoe schriftelijk toestemming heeft gegeven, of b. de voornoemde informatie, buiten toedoen van ons bureau, ten tijde van of na de opdracht publiekelijk bekend wordt, of c. de voornoemde informatie reeds in bezit was van ons bureau op het moment van de informatieverstrekking door de opdrachtgever, of d. de voornoemde informatie aan ons bureau bekend is gemaakt door ieder ander daartoe gerechtigde persoon, niet zijnde in dienst van opdrachtgever of anderzins verbonden aan opdrachtgever. 18. Ons bureau is in voorkomende gevallen bereid haar geheimhoudingsverplichting in een separate verklaring vast te leggen, mits de inhoud van zo'n verklaring niet strijdig is met artikel 15 en 16. Opdrachtuitvoering naar beste inzicht en vermogen

19. De resultaten van toepassing en gebruik van de door verstrekte adviezen en verrichte onderhandelingen c.q. bemiddelingen zijn afhankelijk van velerlei factoren die buiten onze invloedsfeer liggen. Ofschoon de opdracht door ons bureau naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap wordt uitgevoerd, kunnen wij derhalve geen garanties geven met betrekking tot de resultaten van de door ons verstrekte adviezen en gevolgen van de door ons verrichte bemiddeling.

Pagina 7


Beperking aansprakelijkheid

20. Ons bureau is tegenover de opdrachtgever slechts verantwoordelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze vermeden hadden kunnen worden, wanneer de zorgvuldigheid en het vakmanschap in acht waren genomen die in de gegeven opdrachtsituatie in redelijkheid mocht worden verlangd. De aansprakelijkheid van ons bureau voor de nadelige gevolgen van een eventuele tekortkoming blijft in ieder geval beperkt tot het bedrag van het advieshonorarium of de bemiddelingsprovisie die ons bureau voor haar werkzaamheden toekomt. 21. Ons bureau conformeert zich bij de uitoefening van haar advieswerkzaamheden aan de professionele gedragsregels, die door de Raad van OrganisatieAdviesbureaus (ROA) zijn vastgesteld.

Wijziging voorwaarden

22. Ons bureau houdt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen, met dien verstande dat de ten tijde van een opdrachtverlening geldende Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven voor die betreffende opdracht.

Pagina 8

Algemene Voorwaarden van Amsterdam Consulting Group BV

Recommend Documents