Aplikovaná informatika Základy tvorby projektových plánů metodou CPM - projektové řízení. ZEMÁNEK, Z.– PLUSKAL, D. – SMETANA, B.
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0326
Základy tvorby projektových plánů metodou CPM - projektové řízení. 1. 2. 3. 4.
Základy projektového řízení Plánovací metody – CPM, CCM, PERT Principy a základy tvorby plánů Kontrolní otázky a úkoly samostudia
Cíle přednášky
1.
Předat studentům základní informace o projektovém řízení.
2.
Uvést a objasnit základní pojmy užití plánovacích metod – CPM, CCM, PERT.
3.
Objasnit principy a základy tvorby projektových plánů.
Vznik projektového řízení
y Možnost projektového řízení se objevuje se vznikem písma a řeči. y První aplikace metod lze doložit u velkých staveb. y První projekty - s náboženskou motivací. y Evidence dat, majetek, astronomie (záplavy). y Imhotep byl egyptský vezír, kněz, architekt - stavitel první pyramidy - první projektový „inženýr“. [1]
Význam projektového řízení y Významná část systémového inženýrství. y Užití téměř ve všech oborech. y Aplikace: y krizové situace (vhodnější je krizové řízení), y periodicky se opakující činnosti (vhodnější je operativní řízení, procesní řízení), y tam kde převládá chaos a nezájem o zlepšení (neexistuje vhodné řízení, výsledek závisí většinou na síle osobnosti vedoucí osoby). [1]
Proč projekt??? Důvodů je řada, postupně si je objasníme, ale teď je zřejmé, že…. Motto:
„Řekni mi a já zapomenu, ukaž mi a já si zapamatuji, nech mne to udělat a já pochopím.“ (Čínské přísloví)
Pojem projekt Pracovní vymezení pojmu PROJEKT: Projekt je řízený proces pro realizaci úkolů s využitím daných zdrojů a s definitivním cílem v předem daném, časovém rámci! Úskalí projektování IS: „V informačním systému nikdy nenalezneme informaci, kterou jsme tam předem nevložili!!!“
Projekt - charakteristika: Projektování je vždy natolik jedinečné, že obecně platné postupy hledáme. Musí být vždy přizpůsobené konkrétním požadavkům. Důležitá je „tvůrčí“ rovnováha mezi obecně platnými postupy a aplikací.
Projekt - atributy: Projekt je samotné pojetí slova označuje spíš proces plánování a řízení rozsáhlých operací, než jen projektovou dokumentaci, jak je to často chápáno u nás, je charakterizován jedinečností, systémovostí, omezenými zdroji, nejistotou a rizikem.
„Projekt je něco co má začátek a konec.“
Projekt - atributy: Projekt je snaha o dosažení změny - nové řešení v limitovaném čase a nákladech, je unikátním a jedinečným souborem činností dosažených většinou týmovou spoluprácí.
„Projekt vzhledem ke své neopakovatelnosti v sobě zahrnuje určitou míru neurčitosti a rizik.“ rizik
Projekt – dominující faktory: CÍL projekt vždy jako proces, směřuje k dosažení cíle, který
byl primárně určen. ČASOVÉ OMEZENÍ dán termín zahájení a plánovaný termín ukončení. ZDROJE limitované a obtížně zastupitelné. VÝSLEDNÝ TVAR jedinečnost jeho tvorby = „umělecký výtvor“. RIZIKA jedinečnost v nových podmínkách s novými aplikacemi. SILNÉ VNITŘNÍ VAZBY oproti relativně slabším vazbám vnějším.
Projekt - atributy: Projekt má dočasný charakter, charakter neboť všechny zdroje lidské i materiální a finanční jsou vedeny jen k dosažení cílů, jeho úsilím, je zdroje specificky organizovat k cíli, li je závislý na vzájemné provázanosti dílčích činností, s unikátními problémy!
„Je specifickou tvůrčí činností k dosažení cílů.“
Součásti projektu: = Úkoly Každý projekt o určité velikosti je možné rozdělit na série přesně definovaných úkolů. Splnění každého úkolu trvá určitou dobu. Některé úkoly je možné provádět paralelně, zatímco jiné musí být provedeny postupně.
= Milníky Můžou se také vytýčit určité milníky nebo pomocné cíle, které mohou sloužit ke sledování pokroku v projektu ještě před jeho dokončením (zpětná vazba).
= Zdroje Každý úkol také vyžaduje dostatečné množství zdrojů, což mohou být lidé, nástroje (stroje) nebo i finance.
Zdroje v projektu: = LIDSKÉ (síly) od managera projektu až po operativní pracovníky. = MATERIÁLOVÉ (prostředky) výrobní, prostorové, technické i energetické. = FINANČNÍ vlastní zdroje, investice, granty, projekty EU... = ČASOVÉ důležitý faktor, často limitující vzhledem k autoritativně určenému termínu ukončení.
Fáze projektu Předprojektová část: - formování myšlenek = mít jasno o cíli projektu - analyzování proveditelnosti = znát rizika - přípravu realizace = připravit plán realizace a sestavit realizační tým
Projektová část: - realizace cílů plánu = získání plánovaných výsledků - uplatnění strategie řízení rizik = eliminace problémů projektu [1]
Závěrečná část: - vyhodnocení projektu - archivace projektové dokumentace - analýza, tvorba závěrů-zpětná vazba [1]
Základy plánovacích metod Projektem se rozumí soubor časově vymezených činností, nutných k dosažení určitého cíle. Činnosti jsou mezi sebou navzájem propojeny technologickými a organizačními návaznostmi. Síťový graf je modelem projektu = speciální typ orientovaného grafu. Síťová analýza je disciplína teorie grafů, která je zaměřena na analýzu projektů.
Základy plánovacích metod Cílem síťové analýzy je nalezení kritických činností: = činnosti jež prodloužením oddálí termín dokončení celého projektu, = zjištění dalších údajů (rezervy činností apod.), = k nejčastěji užívaným metodám síťové analýzy patří metody CPM a PERT. Metoda CPM - časová analýza deterministicky ohodnocených síťových grafů, = kromě určení kritických činností i časové rezervy činností. Metoda PERT - analýza stochasticky ohodnocených síťových grafů, = určení pravděpodobnosti záporné časové rezervy ve vrcholech a pravděpodobnosti dodržení (překročení) plánovaného termínu dokončení projektu, případně jeho etapy.
Metody síťové analýzy - CPM CPM (critical path method) - metoda kritické cesty – byla poprvé použita pro celoroční řízení údržbářských prací v naftových a chemických rafinériích. Metoda CPM vznikla v roce 1957 u společnosti DU PONT (USA) a jejími autory jsou JAMES E. KELLEY a MORGAN R. WAKER. Tato metoda existuje v mnoha modifikacích a úpravách, ale základní myšlenka a princip metody zůstává. [2]
Metody síťové analýzy - CPM CPM = umožňuje efektivní plánování využitím vzácných zdrojů a řízením lidí i zařízení tak, aby kritické činnosti byly provedeny včas a činnosti s rezervou byly zpožděny, aniž by došlo k ohrožení projektu. Logika CPM = používá jednobodové odhady doby trvání úloh a předpokládá, že doba dokončení projektu je jednoduše součtem trvání úloh ležících na kritické cestě (nejdelší součet časů). Kritická cesta je soubor následných činností jejichž prodloužení
o libovolnou kladnou časovou hodnotu prodlouží trvání projektu právě o tuto hodnotu. Kritické činnosti jsou orientované činnosti náležející kritické cestě,
= zejména tyto jsou sledovány, aby délka trvání projektu měla minimální hodnotu.
Využití CPM – kritická cesta Kritická cesta - srdce projektu, - rozhoduje o úspěchu, či neúspěchu projektu jako celku z pohledu času, - v praxi však bývá často nesprávně vysvětlována, chápána, a hlavně nedostatečně využívána, = přitom znalost několika základních principů může ušetřit nemálo úsilí, peněz a času. Řečí praxe projektového řízení je popis kritické cesty mnohem stručnější, zato výstižnější:
„Kritická cesta je to nejdůležitější, ší co je třeba sledovat z hlediska dodržení časového rámce projektu.“ projektu
Metody síťové analýzy - CCM Metoda CCM (Critical Chain Method) - metoda kritického řetězce - nadstandardní technika síťové analýzy Navazuje na metodu a disponibilitu zdrojů.
CPM
–
zahrnuje
dostupnost
Autorem metody je E.M. Goldratt, stejně jako u teorie omezení (TOC - Theory of Constraints), ze které vychází.
Cílem je stanovení doby trvání projektu na základě délky tzv. kritického řetězce, což je sled vzájemně závislých činností s nejmenší časovou rezervou, který navíc bere v úvahu omezení daná zdroji a přesunuje část implicitních rezerv činností do tzv. nárazníkových činnosti (buffers). [3]
Metody síťové analýzy - PERT PERT (program evalution and review technique) - Metoda vyhodnocování a kontroly programu byla poprvé použita při vývoji ponorky schopné odpalovat střely Polaris. Logika PERT - používá pravděpodobnostní odhady doby trvání každé úlohy s pesimistickým, realistickým a optimistickým odhadem dokončení každé úlohy. Použití metod plánování a řízení projektů založených na PERT a CPM je dnes běžné ve všech druzích stavebních a konstrukčních prací i ve velkých vývojových projektech jako je výroba letadel, raketových střel, vesmírných zařízení a velkých výpočetních systémů.
Nástroj metody CPM MS Project MS Project – nejrozšířenější program pro řízení projektů. Určen pro projektové řízení (plánování, organizování a řízení úkolů a zdrojů s limitovanými prostředky a časem). Možnosti řízení, integraci specializovaných funkcí, procesů nebo prvků řízení, skupinové plánování. Efektivní využívání zdrojů.
Nástroj metody CPM - MS Project Vložení základní časové identifikace projektu - plánu. Volba vazeb úkolů. Možnost úpravy pracovní doby zdrojů. Možnost manuálního vložení úkolů nebo vložení dat z tabulky. Jednoduché přidělení úkolů po vyplnění seznamu zdrojů.
Nástroj metody CPM - MS Project Vytvoření vazeb v síťovém diagramu. Formátování Ganttova diagramu - kritická cesta. Možnost úpravy přetížení zdrojů. Možnost tvorby směrného a alternativních plánů. Přenos úkolů do MS Outlook v nejnovější verzi.
Nástroj metody CPM - OpenProject
Postup shodný jako u MS Projectu. Systém má 95% účinností MS Projectu. Má multitasking a je zdarma. Kritická cesta je aktivní a viditelná. Nemá průvodce tvorby plánu.
Kontrolní otázky a úkoly samostudia
V rámci samostudia pokračujte ve vypracování první části textových úkolů dle zadání. Prostudujte zásady projektového řízení dle prezentace a zdrojů. Doplňte si informace k metodě síťové analýzy – CPM, z dostupných zdrojů.
Zdroje – doplňující studijní literatura: 1.
BENDOVÁ, Klára. Základy projektového řízení. Základy projektového řízení [online]. 2012, č. 1 [cit. 2013-09-30]. Dostupné z: http://www.ff.upol.cz/fileadmin/user_upload/FFkatedry/psychologie/publikace/Bendova/Bendova_K_a_ko l_zaklady_projektoveho_rizeni.pdf
2.
Kritická cesta. Http://cs.wikipedia.org [online]. 2013, 16. 3. 2013 [cit. 2013-10-07]. Dostupné z: http://cs.wikipedia.org/wiki/Kritick%C3%A1_cesta
3.
Metoda CCM. Https://managementmania.com [online]. 2013 [cit. 2013-10-16]. Dostupné z: https://managementmania.com/cs/metoda-ccm
