Aplikasi SPP & SPM 2013

Aplikasi SPP & SPM 2013

APLIKASI SPM [email protected]

Instalasi Database dan Aplikasi

1 2 3 Install_Aplikasi_SPM2013_v13.0.0.exe Install_Database_SPM2013_v13.0.0.exe Install_Service_SPM2013_v13.0.0.exe

Jalankan Windows Explorer , cari file installer Aplikasi SPP dan Conecktor ODBC dalam CD-ROM / flashdisk, kemudian double klik sehingga muncul layar konfirmasi, dan ikuti tahapannya

SETTING USER Setelah install aplikasi akan tampak shortcut startup dan aplikasi pada desktop komputer, double klik pada shortcut startup, akan tampil :

SETTING USER

LOGIN APLIKASI • Dobel klik shortcut aplikasi SPP/SPM, user login • Masukan user dan password ( User PPK atau PPSPM)

SETTING DATABASE

SETTING REFERENSI

SETTING REFERENSI

memilih satker default yang akan menggunakan aplikasi

SETTING REFERENSI

memilih KPPN kantor bayar mitra satker

SETTING REFERENSI

menentukan alokasi awal dan akhir No SPP serta No SPP aktif

SETTING REFERENSI

Merekam Bank / Pos mitra KPPN sesuai yang ada di KPPN

SETTING REFERENSI

Merekam data suplier (pihak penerima pembayaran dari APBN) misalnya : Bendahara atau rekanan

SETTING REFERENSI

merekam data KPA, Pejabat Pembuat SPP, Bendahara Pengeluaran, dan Operator

SETTING BANK OPERASIONAL

TRANSFER PAGU DIPA PETIKAN 1

2

TAYANGAN PAGU DIPA PETIKAN

REKAM SPP USER PPK

REKAM SPP USER PPK

REKAM SPP USER PPK

REKAM SPP USER PPK

CETAK SPP USER PPK

CETAK SPP USER PPK

TRANSFER ADK SPP ke PPSPM USER PPK

TERIMA ADK SPM USER PPSPM

CATAT SPM USER PPSPM

CATAT SPM USER PPSPM

CETAK SPM USER PPSPM

CETAK SPM USER PPSPM

TRANSFER ADK SPM KE KPPN USER PPSPM

APLIKASI SAKPA [email protected]

INSTAL APLIKASI SAKPA klik 2 kali di Instaler SAKPA 2013. Hingga muncul unpacking seperti berikut:

USER PPSPM

INSTAL APLIKASI SAKPA Setelah Unpacking pilih bahasa yang digunakan, lalu klik tombol Next

USER PPSPM

Kemudian muncul pernyataan sebagai berikut dan kita klik tombol Next.

INSTAL APLIKASI SAKPA Kemudian muncul pernyataan Setup will instal SAKPA 13 di Folder yang dipilih. Simpan di sembarang Drive, disarankan pada di Drive C. Lalu Klik tombol Next.

USER PPSPM

INSTAL APLIKASI SAKPA Kemudian muncul pernyataan Setup will instal SAKPA 13 di Folder yang dipilih. Simpan di sembarang Drive, disarankan pada di Drive C. Lalu Klik tombol Next.

USER PPSPM

PadaSetup will add to prgram dengan nama program folder SAKPA13 kemudian tekan tombol Next.

INSTAL APLIKASI SAKPA Kemudian akan muncul dilayar proses penginstalan sebagai berikut:

USER PPSPM

• Setelah Proses selesai maka akan muncul pernyataan Setup has finished instaling SAKPA13 on your computer, lalu tekan tombol Finish untuk menyelesaikan penginstalan. • Sampai disini proses penginstalan selesai dan Aplikasi siap digunakan

JUKOPS SAKPA [email protected]

JUKOPS SAKPA USER PPSPM

Pada Menu SAKPA13 atau pada Menu Desktop SAKPA13, kita klik 2 kali, maka akan muncul tampilan sebagai beikut

login

 Setelah muncul seperti tampilan layar di atas, maka kita isi User dan Password dg kata admin (merupakan user dan password standar) SAKPA.  Setelah itu kita klik 2 kali atau kita tekan tombol login.

JUKOPS SAKPA USER PPSPM Kemudian akan tampil layar seperti di bawah ini. Inilah tampilan layar utama SAKPA. Namun blm bisa digunakan krn hrs diisi dulu nama Satker, kode Satker, Kode wilayah, Unit Organisasi dan Kementrian

JUKOPS SAKPA USER Menu dlm tampilan Utama SAKPA13 yaitu: Menu Tabel Referensi Tabel tsb berguna u/ mengetahui Nama BA-Es1, Kanwil, Wilayah, Satker, KPPN, PPSPM KPKNL, Fungsi-Subfungsi, Program, Kegiatan, Output Bagan Akun Standar, Jurnal Neraca, Data MAK, Daftar Instansi Penerima Potongan/Satuan. Tabel ini sama dengan Referensi yang ada di tengah.

JUKOPS SAKPA Data Base Adalah dimana Data yang akan kita simpan berada dan akan selalu terhubung selama dlm satu komputer.

USER PPSPM

User Account Adalah digunakan u/ membuat rumah baru yg digunakan u/ bekerja seharihari u/ satu satker.

JUKOPS SAKPA Transaksi Digunakan utk laks.transaksi secara manual jika transfer dari Aplikasi SPM tdk bisa.

USER PPSPM

Proses Digunakan setelah m’laks.input transaksi dg cara memposting agar selalu terjadi update data terbaru

JUKOPS SAKPA Laporan Digunakan u/ melihat semua laporan transaksi maupun digunakan u/ pencetakan laporan

USER PPSPM

Utility Digunakan u/ laks. Ubah Password, Register User, Set Direktori, Back-up, Restore, Pengosongan Transaksi, Pack Data, Reindex Data, Pengiriman ke UAPPA-W/UAPPA dan Pengiriman ke KPPN.

JUKOPS SAKPA Selesai Menu ini digunakan u/ menutup kegiatan selesai dan kembali atau keluar dari Aplikasi SAKPA13.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA [email protected]

TAHAP OPS SAKPA • Lakukan Instalasi: Installer Aplikasi SAKPA 2013.exe • Masuk ke Aplikasi SAKPA 2013 dengan User dan Password: admin • Tabel Referensi > klik SATKER > isilah sesuai Kode Kementerian, ES-1, Wilayah dan Kode Satker beserta Uraian Satker.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA USER PPSPM

Buat USER ACCOUNT yg terdiri dari: Nama, Nama id, Password, Satker dan pilih Jenis Kewenangan mis: Kantor Daerah (KP). (Contoh Satker Rumkital Dr Mintohardjo). Dg Klik User Account lalu Klik Tambah & isi sesuai permintaan isian.

TAHAP OPS SAKPA Lalu kita isi Nama, Nama id, password BA, Eselon, Wilayah dan Satker lalu klik simpan.

USER PPSPM

Lalu akan muncul seperti dibawah ini, yang memnadakan bahwa rumah kita sudah terbentuk dengan nama Satker Rumkital Mintohardjo.

TAHAP OPS SAKPA Setelah tersimpan maka kita klik tombol keluar untuk kembali ke menu utama

USER PPSPM

Klik tombol keluar untuk ke Menu Utama.

TAHAP OPS SAKPA Masuklah kembali: LOG OFF dengan User dan Password yg telah dibuat: mintohardjo.

USER PPSPM

User dan Password: mintohardjo, lalu klik 2 kali atau login

TAHAP OPS SAKPA Maka akan muncul seperti berikut. Dan kita sudah berada di rumah mintohardjo dan aplikasi SAKPA13 sudah siap digunakan.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA USER PPSPM

Input DIPA

Ada dua langkah yaitu : 1. TRANSFER DIPA KE APLIKASI SAKPA 2013 2. Dgn cara MANUAL

TAHAP OPS SAKPA Input DIPA

USER PPSPM

1. TRANSFER DIPA KE APLIKASI SAKPA 2013: Pada menu: Transaksi > Copy DIPA dari Aplikasi SPM > isi User dan Password SPM 2013 Anda, (misalnya: ppspm), gunanya untuk menyambung koneksi dg Aplikasi SPM 2013. (Tentu saja Aplikasi SPM dan SAKPA hrs dlm 1 komputer / Laptop). Kemudian pilih No. Dokumen (No. DIPA) yg tersedia, Tgl Dokumen dan Tgl Buku otomatis muncul > klik Proses.

TAHAP OPS SAKPA Input DIPA 2.

Dengan cara manual. Yaitu dg cara lakukan input DIPA dari Dokumen DIPA yg Satker Terima. Langkahnya dg cara klik Transaksi dan Klik Daftar DIPA.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Input DIPA

USER PPSPM

Lalu klik tombol tambah dan kita isi data – data sesuai dengan data DIPA yang Satker terima, hingga seluruh akun terinput.

TAHAP OPS SAKPA Langkah selanjutnya adalah PENGAMBILAN SALDO AWAL. Pd menu: Proses > klik Pengambilan Saldo Awal > Otomatis akan masuk Directory c:\Sakpa12\trn dg munculnya kode BAES1, Wilayah, Satker dan J.Satker, seterusnya klik pd kotak "Pilih" > Klik Proses Data > Keluar

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA USER PPSPM

Setelah dipilih tempat data dari SAKPA12, maka tinggal klik proses maka data SAKPA tahun 2012 akan menjadi saldo awal SAKPA13 dan jangan lupa untuk melakukan Posting.

TAHAP OPS SAKPA USER Cek Rekonsiliasi Saldo Awal Anda utk memastikan tdk ada selisih. Langkahnya: PPSPM Menu: Rekonsiliasi BMN > Rekonsiliasi Saldo Awal > pilih SALDO AWAL BULAN: Januari > klik Proses.

TAHAP OPS SAKPA Lakukan Proses setiap bulannya, lalu tekan proses dan kemudian baru tekan tombol keluar untuk kembali ke menu uatama.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Selanjutnya lakukan Proses Rekonsiliasi SAKPA ke KPPN. Menu: Transaksi > Copy SPM/SP2D dari Aplikasi SPM > masukkan user dan Password SPM u/ meng-koneksi pengambilan SPM/SP2D (pastikan Anda sudah Mencatat No. dan Tanggal SP2D dan me-Load Masternya pada Aplikasi SPM 2013.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Posting Posting berguna u/ lakukan kompilasi dan masuk dlm sistem SAKPA13 secara terintergrasi. Sehingga setiap ada perubahan dlm Aplikasi SAKPA13 selalu diakhiri dgn melakukan POSTING

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Posting

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan Berguna utk mencetak hasil Transaksi dan Penginputan dlm bentuk Print Out sbg laporan. Ada tujuh Laporan yg bisa dihasilkan yaitu:

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 1.

USER PPSPM

Neraca Percobaan Klik Laporan kemudian pilih bulan Laporan Neraca Percobaan, dan klik cetak utk melihat display serta klik print utk dicetak dlm kertas.

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 2.

USER PPSPM

Neraca Dari Menu Laporan klik Neraca, kemudian pilih laporan triwulan I, II, III atau IV dan Cetak atau Print.

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 2. Neraca

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 3.

USER PPSPM

Realisasi Anggaran Dari Menu Laporan klik Realisasi Anggaran, kemudian pilih laporan triwulan I, II, III atau IV dan Cetak atau Print.

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 3.

Realisasi Anggaran

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 4.

USER PPSPM

Realisasi Anggaran Belanja Dari Menu Laporan klik Realisasi Anggaran Belanja, kemudian pilih laporan triwulan I, II, III atau IV dan Cetak atau Print.

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 4.

Realisasi Anggaran Belanja

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 5.

USER PPSPM

Kembali Belanja Dari Menu Laporan klik Kembali Belanja, kemudian pilih laporan triwulan I, II, III atau IV dan Cetak atau Print.

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 6.

USER PPSPM

R. Angg. Pendapatan Dari Menu Laporan klik R. Angg. Pendapatan, kemudian pilih laporan triwulan I, II, III atau IV dan Cetak atau Print.

TAHAP OPS SAKPA Cetak Laporan 7.

USER PPSPM

Kembali Pendapatan Dari Menu Laporan klik Kembali Pendapatan, kemudian pilih laporan triwulan I, II, III atau IV dan Cetak atau Print.

TAHAP OPS SAKPA Rekon ke KPPN Data yg dibawa ke KPPN adalah Data Kirim ke KPPN, dg klik Kirim lalu klik menu KPPN lalu proses. Kemudian datanya bisa diambil di Folder kirim dan di copy ke flasdisk baru dibawa ke KPPN.

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA Rekon ke KPPN .

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA File Backup Dari menu Utama klik Utility, klik Backup lalu Proses, tampilan Backup akan muncul. Lalu File BCK dapat dilihat pada Folder Bck dengan nama KPO 1223638282130519.bck

USER PPSPM

TAHAP OPS SAKPA File Backup Dari menu Utama klik Utility, klik Backup lalu Proses, tampilan Backup akan muncul. Lalu File BCK dapat dilihat pada Folder Bck dengan nama KPO 1223638282130519.bck

USER PPSPM

Trouble Shooting :

1. Aplikasi tdk bisa dijalankan krn ada beberapa file Msvcr71.dll yg missing, antara lain : a. Win 7 Msvcp71.dll Msvcr71.dll b. Win XP Mscvr71.dll c. Win 8 -

Msvcr71.dll Msvcr100.dll Msvcr100_clr0400.dll Msvcr110.dll Msvcr110_clr0400.dll

Solusi : Copy File tsb ke : C:\windows\system32

Khusus windows 64 bit : C:\windows Kemudian di Restart

Terima Kasih [email protected]