APLIKASI SHARING DATA PADA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN BREBES BERBASIS WEB Abdul Aziz, Arfan Haqiqi Sulasmoro, Rais, D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Jln. Mataram No. 09 Tegal Telp/Fax (0283) 352000 ABSTRAK Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes adalah dinas yang mengurusi semua masalah yang berkaitan dengan kondisi hutan dan perkebunan.Namun dalam penyampaian informasi masih menggunakan cara manual sehingga mengakibatkan pemborosan waktu dan kertas .Selain itu belum adanya sarana komunikasi sehingga kelompok tani kesulitan dalam berkomunikasi dengan pegawai .Untuk itu dibuatkan sebuah aplikasi sharing data pada Dinas kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes berbasis web yang digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi dan komunikasi melalui sebuah website. Aplikasi sharing data pada Dinas kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes berbasis web dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL sehingga sistem yang dibuat bersifat dinamis. Dengan menggunakan aplikasi ini kelompok tani dapat lebih mudah berkomunikasi dengan pegawai Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes. Kata Kunci : Aplikasi Sharing Data Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes berbasis web
A.
Pendahuluan Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di era globalisasi yang semakin pesat bersama kemajuan teknologi menyebabkan semakin banyak dibutuhkan perangkat yang canggih di berbagai bidang. Teknologi komputer mempunyai peranan yang sangat penting dalam merancang sebuah aplikasi. Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes di Jl. Sultan Agung km.2 Pulosari Brebes adalah dinas yang mengurusi semua masalah yang berkaitan dengan kondisi hutan dan perkebunan di Kabupaten Brebes. Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes belum mempunyai sarana untuk penyampaian informasi data pegawai kepada masyarakat pada umumnya dan kelompok tani pada khususnya, sehingga kelompok tani yang merupakan kelompok binaan dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes sulit memperoleh informasi data pegawai secara lengkap, detail dan jelas dalam menunjang
komunikasi dengan pihak Dinas Kehutanan dan Perkebunan. Berdasarkan kondisi tersebut, perlu kiranya untuk membuat aplikasi sharing data pegawa padai Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes berbasis web dengan tujuan agar masyarakat dan khususnya kelompok tani binaan dapat dengan cepat berkomunikasi dan dapat mengakses informasi data pegawai melalui fasilitas layanan ini. Hal ini akan sangat barguna bagi kelompok tani untuk mendapat informasi data pegawai dari Dinas Kehutanan dan perkebunan Kabupaten Brebes. B. Landasan Teori 1. Aplikasi Aplikasi berasal dari kata Aplication yang menurut kamus Komputer Eksekutif (1993:9), Aplication adalah masalah yang memakai teknik pemrosesan data aplikasi biasanya mengacu pada komputasi yang diinginkan, atau pemrosesan data. Pengertian aplikasi menurut Yan Tirtobisono(1999:21) adalah istilah yang digunakan untuk pengguna komputer bagi
pemecahan masalah. Biasanya istilah aplikasi dipasangkan atau digabungkan dengan suatu perangkat lunak misalnya Macromedia Dreamwever8, akan dapat memberikan makna atau arti baru yaitu suatu program yang ditulis atau dibuat untuk menangani masalah tertentu. 2. Website Website[http://id.wikipedia.org] adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis berkas lainnya. Diumpamakan situs web ini adalah sebuah buku yang berisi topik tertentu. Website atau Situs Web juga merupakan kumpulan dari halaman-halaman web yang saling berkaitan didalam website tersebut. 3. Analisa dan Perancangan Sistem Masalah yang ada adalah Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes belum mempunyai sarana untuk penyampaian informasi data pegawai kepada masyarakat pada umumnya dan kelompok tani pada khususnya, sehingga kelompok tani yang merupakan kelompok binaan dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes sulit memperoleh informasi data pegawai secara lengkap, detail dan jelas dalam menunjang komunikasi dengan pihak Dinas Kehutanan dan Perkebunan. Dari permasalahan tersebut akan dibuatkan sebuah aplikasi sharing data pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes berbasis web dengan tujuan agar masyarakat dan khususnya kelompok tani binaan dapat dengan cepat berkomunikasi dan dapat mengakses informasi data pegawai melalui fasilitas layanan ini. C. Metode Dfd Aplikasi Sharing Data Pada Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kabupaten Brebes Berbasis Web: 1. Context Diagram
Gambar 1. Context Diagram
2. Hierarchy Chart
Gambar 2. Hierarchy Chart
3. DFD Level 0
5. DFD Level 1 Bagian Forum
Gambar 5. DFD Level 1 Bagian Forum
6. DFD Level 1 Bagian Output Data
Gambar 3. DFD Level 0
4. DFD Level 1 Bagian Input Data
Gambar 6. DFD Level 1 Bagian Output Data a. Flowchart Aplikasi Sharing Data Pada Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kabupaten Brebes Berbasis Web:
Gambar 4. DFD Level 1 Bagian Input Data
1. Admin
Flowchart
Login 3.
Flowchart Login user
START
START
$user=’’, $pass=’’, $stat=’’ Menu = o
$user=’’, $pass=’’, $stat=’’ Menu = o
$user, $pass, $stat $stat = ‘Admin’
$user, $pass, $stat T
$stat = ‘pegawai’
Y
T
$stat = ‘kt’
Y
$stat = ‘anggota’
Y
$user = username and $pass = password
T
T
T
Y
$user = username and $pass = password
Menu
Y
$user = username and $pass = password
T
T
T
$user = username and $pass = password
Y
Y
Menu Y
Menu
pegawai Data admin
Data Pegawai Data kelompok tani
Menu
Data Pensiun
Data informasi
T
Data Pendaftar baru Data forum
Biodata pensiun
Biodata pegawai Data informasi
Keluar ?
Data Kelompok Tani Data edit profil
Data forum
Y
T
END
2.
Gambar 7. Flowchart Login Admin Flowchart Login pegawai START
Keluar ? Y END
Gambar 9. Flowchart Login user 4.
Flowchart Input Daftar anggota baru START
Menu = 0 $nama=’’,$nama_kt = ‘’,$jabatan= ‘’,$username= ‘’,$password= ‘’
Menu $nama,$nama_kt ,$jabatan,$username,$passwo rd
Menu Tidak
Simpan?
Forum
Data informasi
Data edit profil
Ya
Ya
Keluar ?
T
Insert into anggota (nama,nama_kt,jabatan,username,password) values (’nama’,’nama_kt’,’jabatan’,’username’,’password’)
Y END
Lagi ?
Tidak
Gambar 8. Flowchart Login pegawai
END
Ga mbar 10. Flowchart Input Daftar anggota baru
7. 5.
Flowchart Input User
Flowchart Input Data Pegawai
START
START $nama_kt=’’, $ketua =’’, $password =’’, $desa=’’$kecamatan =’’$sekre taris=’’$bendahara =’’
$nip=’’,$nama=’’,$tempat =”, $ttl=’’’, $jabatan=’’, ‘$alamat=’’’,$pendidikan =’’,$foto=’’,$username=”, $password
$nama_kt, $ketua, $password , $desa,$kecamatan , $sekretaris,$ bendahara
$nip,$nama,$tempat,$ttl, $jabatan,$alamat ,$pendidikan,$foto,$user name,$password
Tidak
Simpan?
T
Ya
Simpan ? Insert into user (nama_kt,ketua,password,desa,kecamatan,sekr etaris,bendahara) values ( ‘$nama _kt’,
Y Insert into pegawai (nip,nama,tempat,ttl,jabatan,alamat,pendidikan, foto,username,password) values (’$nip’,’$nama’,’$tempat’,’$ttl’,’$jabatan’,’$ala mat’,’$pendidikan’,’$foto’,’$username’,’$passw ord’)
‘$ketua’ ,’ $password’ , ‘$desa’ ,’'$kecamatan’ , ‘$sekretaris’ ,’$bendahara’
ya Lagi ?
tidak
Tambah Lagi ?
Y END
Gambar 13. Flowchart Input User
T
END
Gambar 11. Flowchart Input Data Pegawai
8.
Flowchart Input informasi START
6.
Flowchart Input Data Admin $judul=’’,$ringkas an=”,$isi = ‘’,$tanggal = ‘’
START
“$username=’’, $password=’’
$judul,$ring kasan,$isi ,$tanggal $username, $password
Tidak
T
Simpan? Ya
Simpan ?
Y Insert into admin (username,password,nama_lengkap) values (’$username’, ’$password’)
Tambah Lagi ?
Y
T
END
Gambar 12. Flowchart Input Data Pegawai
Insert into informasi (judul,ringkasan,isi,tanggal) values (’$judul’,’$ringkasan’,’$isi’,’$tan ggal’)
Ya
Lagi ? Tidak
END
Gambar 14. Flowchart Input informasi
9.
Flowchart Input Data Pensiun
11.
Flowchart Input Data Topik
START
START
$nip= ’‘,$nama= ’‘,$ttl= ’‘,$alamat= ’‘,$tglpensiun= ’‘,$foto= ’‘,
$judul=’’, $isi=’’,$tgl=’’, $pengirim=’’
$nip,$nama,$ttl, $alamat,$tglpensiun,$foto
$judul, $isi, $tgl, $pengirim
Tidak
Simpan?
Tidak
Simpan? Ya
Ya Ya
Insert into pensiun (nip,nama,ttl,alamat,tglpensiun,foto) values (‘$nip’,’$nama’,’$ttl’,’$alama’ ,’$foto’)
Ya Insert into topik (judul,isi,tgl,pengirim) values (‘$judul’,’$isi’,’$tgl’,’$pengirimi’,)
Lagi ?
Lagi ?
Tidak Tidak
END
END
Gambar 15. Flowchart Input Data Pensiun 10.
Gambar 17. Flowchart Input Data Topik
Flowchart Forum
12.
Flowchart Input Komentar
START
START Forum = 0 Menu = 0
$isi=’’,$tgl=’’, $pengirim=’’
Forum
$isi, $tgl, $pengirim
Forum User
Admin
menu
menu
menu
menu
Topik
Y
Tidak
Simpan? Ya
Ya
Insert into komentar (isi,tgl,pengirim) values (’$isi’,’$tgl’,’$pengirim’)
Komentar
Topik
Komentar
Lagi?
Lagi? T
Y
Lagi ?
T
Tidak END
END
Gambar 16. Flowchart Forum
Gambar 18. Flowchart Input Komentar D. Hasil dan Analisa
Website ini dapat di buka di halamanwww.dinhutbunbrebesbicara.p.htbe rikut tampilannya : 1. Halaman Login User
5. Forum
Halaman
Gambar 19. Halaman Login user 2. Halaman Login Admin Gambar 23.Halaman Forum 6. Halaman Pegawai
Gambar 20. Halaman Login Admin 3. Halaman Pendaftaran Anggota Baru
Gambar 24 Halaman Pegawai 7. Halaman Admin Gambar 21. Halaman Pendaftaran Anggota Baru 4. User
Halaman
Gambar 25.Halaman Admin 8. Halaman Lihat Kelompok Tani
Gambar 22. Halaman User
E.
Gambar 26. Halaman Lihat Kelompok Tani Kesimpulan Berdasarkan uraian sebelumnya dan berdasarkan landasan teori yang digunakan dalam pembahasan Penelitian ini, maka didapat kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan adanya sebuah aplikasi sharing data pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan berbasis web maka penyampaian informasi data pegawai secara lengkap, detail kepada kelompok tani dapat menjadi lebih cepat dan mudah. 2. Kelompok tani menjadi lebih mudah berkomunikasi dengan pegawai Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Brebes melalui aplikasi sharing data pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan berbasis web yang telah dibuat.
Daftar Pustaka [1] Artikel non-personal, 19 Januari 2013., XAMPP, Wikipedia Bahasa Indonesia, http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP, diakses 28 Januari 2013 [2] Artikel non-personal, 25 Januari 2013., Website, Wikipedia Bahasa Indonesia, http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_we b , diakses 28 Januari 2013 [3] Artikel non-personal, 22 Februari2013., Aplikasi, Wikipedia Bahasa Indonesia,http://id.wikipedia.org/wik
i/pengertian-aplikasi-sisteminformasi, diakses 28 Januari 2013 [4] Kurniawan, Rulianto. 2008.Membangun Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom [5] Kurniawan, Rulianto. 2010. PHP dan MySQL untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom [6] Kristanto, Harianto. 2004. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta : Andi [7] Kurniawan, Rulianto. 2007. 54 Trik Tersembunyi PHP. Palembang : Maxikom [8] Nugroho, Bunafit. 2004. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan MYSQL. Yogyakarta : Gava Media [9] Paranginangin,Kasiman. 2006,Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Penerbit Andi Yogyakarta [10] Sulasmoro, Arfan Haqiqi. 2010. Modul Analisa & Perancangan Sistem. Tegal : Politeknik Harapan Bersama [11] Yan Tirtobisono, 1992. http://www.overfans.com/2688/peng ertian-aplikasi-sistem-informasi.html
