OEKO-TEX® - Asosiasi Penelitian dan Pengujian dalam Bidang Ekologi Tekstil Internasional OEKO-TEX® - International Association for Research and Testing in the Field of Textile Ecology
Aplikasi perpanjangan Application for renewal (Indonesian / English)
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
2
Kepada Lembaga / To the Institute
Aplikasi perpanjangan
Application for renewal
untuk melanjutkan otorisasi penggunaan logo Standar Oeko-Tex® 100
to continue the authorisation to use the Oeko-Tex® Standard 100 mark
Pemohon
Applicant
Perusahaan
Firm
Jalan
Street No.
Kode pos
ZIP-Code
Kota
City
Provinsi
State
Negara
Country
Telepon/Fax
Phone / FAX
Homepage
Homepage
e-mail
E-mail
Penanggung jawab (teknikal) Nama
Name
Telepon/Fax
Phone / FAX
e-mail
E-mail
Penanggung jawab (marketing/penjualan) Nama
Name
Telepon/Fax
Phone / FAX
E-mail
E-mail
Edisi / Edition 01/2015
Responsible person (technical)
Responsible person (marketing/sale)
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
3
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
Sehubungan dengan status independen yang dimiliki lembaga pengujian dan badan sertifikasi dalam hal jaminan mutu, maka lembaga pengujian dan badan sertifikasi tersebut berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan seluruh data. Oleh karena itu lembaga tersebut harus memberikan jaminan kerahasiaan sepenuhnya. Data-data ini hanya digunakan untuk menentukan jumlah pengujian yang diperlukan untuk proses sertifikasi.
Due to their independent status for the purposes of quality assurance, the testing institute and certification body are obliged to keep all data secret. Therefore the institute gives a guarantee of absolute secrecy. These data are exclusively used to determine the number of tests necessary for the certification.
Kontak detil (perusahaan, orang yang bertanggung jawab, alamat, alamat email, no. telepon dan fax) serta informasi tentang sertifikat (nomer sertifikat, nama produk, kelas produk, masa berlaku, dll) di serahkan pada saat proses sertifikasi ke Asosiasi OEKOTEX®, Splügenstrasse 10, CH-8027 Zurich untuk diproses lebih lanjut disana.
Contact details (company, responsible person, address, e-mail address, telephone and fax number) as well as information about the certificate (certificate number, name of products, product class, information validity , etc.) are transmitted during the certification process to the OEKO-TEX® Association, Splügenstrasse 10, CH-8027 Zurich and processed there further.
Informasi dalam aplikasi mengenai zat warna, bahan kimia, zat pembantu dan bahan baku yang serta sertifikasi dari pihak ketiga digunakan dapat diverifikasi dengan pemasok yang bersangkutan secara langsung.
Information in the application regarding used colorants, chemicals, auxiliaries and source materials as well as 3rd party certifications may be verified with the respective supplier directly.
Data yang hilang, tidak jelas atau kontradiktif dalam formulir aplikasi dapat memperlambat proses sertifikasi.
Any missing, unclear or contradictory entries in the application form may delay the certification process.
Aplikasi ini hanya berlaku ketika terdapat tanda tangan yang berwenang pada halaman 10.
This application is valid only when bearing an authorized signature on page 10.
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
4
1
Informasi dalam sertifikat yang akan diperbarui
Details of the certificate to be renewed
Nomor sertifikat
Number of the certificate
Lembaga
Institute
Tanggal sertifikasi
Date of certification
Akhir periode validitas
End of the period of validity
Apakah ada permohonan untuk mengubah deskripsi produk bersertifikat dalam sertifikat yang ada saat ini?
Request of change of description of the certified product(s) on the current certificate?
Sertifikat yang akan diperbarui ditujukan untuk produkproduk yang tercakup ke dalam kelompok produk berikut
The certificate to be renewed was issued for products belonging to the following product class
I II III IV
Produk untuk bayi
Products for babies
produk dengan kontak langsung pada kulit
Products with direct contact to skin
produk dengan kontak tidak langsung pada kulit
Products without direct contact to skin
Bahan dekorasi
Decoration material
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
5
2
Pemohon
Applicant
Produsen Dalam tahapan produksi Produksi serat
Producer In which production stages Fibre production
Pemintalan
Spinning
Pertenunan
Weaving
Perajutan
Knitting
Pencelupan
Dyeing
Pencapan
Printing
Penyempurnaan
Finishing
Pelapisan
Coating
Penjahitan
Sewing, making-up
lainnya
Others
apakah alamat produksi, termasuk maklun, sama dengan alamat di halaman depan ? ya
Is the address of the production site(s), including sub-contractors, identical to the address given on the front page? yes
Tidak, mohon diisi alamat produksi dengan No, then please indicate address here jelas Alamat / Address
Tel Fax e-mail / E-mail Nama kontak Contact person Distributor dan/atau ritel
3
Trader and/or retailer
Jaminan mutu dan sistem manajemen Quality assurance and management systems
Siapa yang bertanggung jawab terhadap jaminan mutu (nama pihak yang bertanggung jawab)
3.1
Bagaimana jaminan mutu dilakukan?
Who is responsible for the quality assurance (name of the person)
How is the quality assured?
Oleh sistem manajemen bersertifikat eksternal (ha- By externally certified management system (please rap lampirkan salinan sertifikat) attach a copy of the certificate) Oleh sistem dalam perusahaan (harap lampirkan penjelasan singkat)
By an in-house system (please give a short description in an attachment)
Tidak ada jaminan mutu
No quality assurance installed
1
contoh / for exampleISO 9000, ISO 14000, EMAS, Oeko-Tex® Standard 1000, SA 8000:ISO 9000, ISO 14000, EMAS, Oeko-Tex® Standard 1000, SA 8000
2
Harus mencakup informasi mengenai pemasok/pembeli, bahan baku, proses dan pengawasan akhir. Must contain information about suppliers/purchasers, goods inward, process and final control
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
6
4
Informasi yang berkaitan dengan pro- Details concerning the products duk
4.1
Pemilik bahan
4.2
Owner of the materials
Pemohon (perusahaan milik sendiri)
Applicant (own business)
Kontraktor (perusahaan perantara/maklun)
Ordering customer (commission business)
Campuran (perusahaan sendiri dan perusahaan perantara/maklun membutuhkan dua sertifikat)
Mixed (own and commission business require two certificates)
Bahan Baku Seluruh bahan baku yang digunakan kecuali bahan kimia, zat pembantu dan zat warna
Source Materials All source materials used with the exception of chemicals, auxiliaries and dyes
tidak ada
non
Bahan baku hanya sebagian atau semuanya tidak bersertifikat sesuai Standar Oeko-Tex® 100.
Source materials are partly or not certified according to Oeko-Tex® Standard 100.
Seluruh bahan baku bersertifikat sesuai Standar Oeko-Tex® 100.
Source materials are certified according to OekoTex® Standard 100 without exception.
Seluruh bahan baku yang digunakan harus dicantumkan dalam daftar terlampir (Deskripsi produk, pemasok, dan jika diperlukan: nomor sertifikat Oeko-Tex®, tanggal kadaluwarsa, kelompok produk). Untuk setiap bahan baku yang tidak bersertifikat sesuai dengan Oeko-Tex® Standard 100 maka sampelnya harus dikirimkan, Untuk bahan baku yang telah bersertifikat sesuai dengan Standar Oeko-Tex® 100 maka jumlah sampelnya dikurangi sesuai dengan tabel berikut
All source materials used have to be mentioned in enclosed lists (Designation of the product, supplier, and, if available: Oeko-Tex® certificate number, expiry date of validity, product class). For each source material that is not certified according to Oeko-Tex® Standard 100 a sample has to be sent in. In case of source materials that are already certified according to Oeko-Tex® Standard 100 the number of samples is reduced according to the following table
Jumlah bahan baku yang bersertifikat Oeko-Tex® Number of Oeko-Tex® certificates from source materials
Jumlah sampel terkait yang harus dikirim Number of reference samples to be sent in
1-4
Satu sampel untuk setiap sertifikat One sample for each certificate
5 - 10
5 sampel dari 5 sertifikat yang berbeda 5 samples from 5 different certificates
11 - 20
7 sampel dari 7 sertifikat yang berbeda 7 samples from 7 different certificates
21 - 50
10 sampel dari 10 sertifikat yang berbeda 10 samples from 10 different certificates
lebih dari 50 more than 50
15 sampel dari 15 sertifikat yang berbeda 15 samples from 15 different certificates
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
7
4.3
Proses
Processes
Apa saja perubahan yang terjadi yang berkaitan dengan proses (pengkondisian, pengkanjian, pelapisan lilin, proses persiapan, pencelupan dan pencapan, serta proses penyempurnaan) dibandingkan dengan data yang diberikan dalam aplikasi sebelumnya (untuk perpanjangan)?
What has changed in respect of the processes applied (reviving, sizing, waxing, pre-treatment, dyeing and printing, and finishing processes) compared to the data given in the previous application (for renewal)?
Seluruh zat pembantu, bahan kimia, dan zat warna yang digunakan dalam proses harus dicantumkan dalam daftar terlampir.
All auxiliaries, chemicals, and colorants used for the processes involved have to be mentioned in the enclosed lists.
4.3.1
Proses pemintalan dari serat sintetik
Spinning process of synthetic fibers
tidak diketahui
not known
Proses pemintalan kering, leleh atau basah tanpa pelarut organik
Dry, melt or wet spinning process without organic solvents
Proses pemintalan basah menggunakan pelarut or- wet spinning process using organic solvents ganik yaitu / Which: Keduanya (mohon tandai sampel pengujian dengan Both (please clearly mark testing samples) jelas)
4.3.2
Bahan anti air dan minyak atau pelapis
Water and oil repellent finish or coating
ya
yes
tidak
no
Resep, proses persiapan, dan komponen-komponen yang digunakan harus dicantumkan dalam daftar terpisah beserta nama dagang dan sumber setiap produk.
Edisi / Edition 01/2015
Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product.
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
8
4.3.3
Penggunaan zat aktif atau komponen bio- Use of biological active substances or components logis ya Nama produk/ Nomor sertifikat sesuai dengan OEKO-TEX Standar 100
yes, Name of the product / Number of certificate according to OEKO-TEX Standard 100
tidak
no
Resep, proses persiapan, dan komponen-komponen yang digunakan harus dicantumkan dalam daftar terpisah beserta nama dagang dan sumber setiap produk. : Lapiran dokumen pemasok (surat jalan, invoice atau sejenisnya)
Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. Enclose documents (delivery note, invoice or similar) of the supplier.
4.3.4
Use of flame retardant substances or components
Penggunaan zat atau komponen anti api ya Nama produk/ Nomor sertifikat sesuai dengan OEKO-TEX Standar 100
tidak
yes, Name of the product / Number of certificate according to OEKO-TEX Standard 100
no
Resep, proses persiapan, dan komponen-komponen yang digunakan harus dicantumkan dalam daftar terpisah beserta nama dagang dan sumber setiap produk. : Lapiran dokumen pemasok (surat jalan, invoice atau sejenisnya)
Recipes, preparations, and components used must be shown in a separate list with trade name and source of each product. Enclose documents (delivery note, invoice or similar) of the supplier.
4.3.5
Use of dimethylfumarat (DMFu) during production
4.4
Penggunaan dimetilfumarat (DMFu) selama proses produksi ya
yes
tidak
no
tidak diketahui
not known
Cakupan ukuran garmen
Range of garment sizes
Dari / From hingga / up to
4.5
Informasi mengenai bahan-bahan yang diperjualbelikan Informasi ini hanya mengenai bahan-bahan yang belum diubah oleh pemohon (produk).
Information regarding traded articles This information concerns only articles that have not been changed by the applicant (merchandise).
4.5.1
Jumlah pemasok
Number of suppliers
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
9
4.5.2
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
Alamat pemasok
Adresses of the suppliers
lihat daftar terlampir (Deskripsi produk, informasi mengenai pemasok termasuk telepon, FAX, e-mail, dan jika dibutuhkan : nomor sertifikat Oeko-Tex®, tanggal kadaluwarsa, kelompok produk)
Edisi / Edition 01/2015
see enclosed list (Designation of the product, supplier incl. address, tel. FAX, e-mail, and, if available: OekoTex® certificate number, expiry date of validity, product class)
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
10
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
Kesepakatan
Declaration
Dengan menandatangani aplikasi ini, maka pihak pemohon menyatakan bahwa seluruh data tambahan yang tersebut di atas, bersama dengan data yang terdapat dalam aplikasi asli, mengacu kepada keadaan yang berlaku saat ini. Pihak pemohon kemudian berkewajiban untuk menginformasikan lembaga pengujian mengenai segala perubahan dan menyatakan bahwa penandatanganan kesepakatan perjanjian dilakukan ketika pemrolehan sertifikasi masih berlaku.
By signing this application with an authorised signature, the applicant confirms that all the above supplementary data, together with the data given in the original application, are to such a degree complementary that they refer to the today’s state. The applicant is further obliged to inform the testing institute of any alterations and takes note of the fact that the conformity declaration signed when obtaining certification is still valid
Pihak pemohon menyatakan bahwa penggunaan nama dagang/logo serta istilah-istilah yang dilindungi (contohnya oleh undang-undang seperti dalam hal ‘organic’) dalam penjelasan mengenai bahan-bahan dalam sertifikat sepenuhnya merupakan tanggung jawab pemohon.
The applicant acknowledges that the use of protected trade names / marks as well as terms which are protected elsewhere (for example by law, as it is the case for „organic“) in the article description on the certificate are in his sole responsibility.
Pihak pemohon menyetujui bahwa alamatnya dicantumkan dalam daftar referensi internasional seluruh pemegang sertifikat Oeko-Tex® (silakan coret paragraf ini jika Anda tidak setuju).
The applicant agrees that his address can be mentioned in an international reference list of all holders of Oeko-Tex® certificates (please cross out this paragraph if you do not agree to this).
Pemohon setuju bahwa dia akan menerima informasi secara berulang dari Asosiasi Oeko-Tex® Internasional dalam bentuk suratkabar elektronik ke alamat email yang disebutkan didalam aplikasi. (tolong untuk menyilang paragraf ini, jika anda tidak setuju dengan hal ini).
The applicant agrees that he will receive repeated information from the International OEKO-TEX® Association in the form of an electronic newsletter to the email address mentioned in the application (please cross out this paragraph if you do not agree to this).
Tanggal / Date Tanda tangan / Signature ............................................................................................................................
Panduan pembelian
Shopping guide
Untuk mencantumkan produk bersertifikat dalam panduan pembelian maka formulir terlampir harus diisi dan dikirimkan kembali.
In order to mention the certified articles in the shopping guide the enclosed form has to be filled in and sent back.
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
11
Daftar pemasok bersertifikat Oeko-Tex®
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
List of suppliers with Oeko-Tex® certificate
Pemasok
Deskripsi produk atau jasa yang dibeli (termasuk komposisi bahan)
Nomor sertifikat
Tanggal kadaluwarsa
Kelompok produk
Supplier
Designation of sourced articles and/or services (incl. material composition)
Certificate number
Expiry date
Product class
Salinan sertifikat Oeko-Tex® yang disebutkan di atas harus dilampirkan, harap perhatikan pe- Copies of the Oeko-Tex® certificates mentioned above must be enclosed herewith, pay attenriode validitasnya! tion to the period of validity! Lampirkan halaman tambahan Edisi / Edition 01/2015
Load additional empty pages © OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
12
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
Daftar pemasok tanpa sertifikat Oeko-Tex®
List of suppliers without Oeko-Tex® certificate
Pemasok
Alamat, telepon, fax, e-mail
Deskripsi Produk (termasuk komposisi bahan)
Supplier
Address, phone,. FAX, e-mail
Designation of article (incl. material composition)
Lampirkan halaman tambahan
Edisi / Edition 01/2015
Load additional empty pages
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
13
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
Zat Warna yang digunakan
Colorants used
Nama dagang
Sumber
Jenis zat warna
Aplikasi Pemakaian
Nama C.I.
Trade name
Source
Dyestuff type
Application
C.I. name
Dystar
Disperse
Dyeing
Disperse Blue 56
contoh / example Dianix Blue AC-E
Informasi tambahan yang berkaitan dengan kandungan logam berat dan MAK amines dapat Additional information regarding heavy metal content and MAK amines may help to optimize membantu mengoptimalkan program pengujian. Mohon melampirkan MSDS. the testing program. Please attach MSDS. Lampirkan halaman tambahan Edisi / Edition 01/2015
Load additional empty pages © OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
14
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
Zat pembantu dan bahan kimia yang digunakan
Auxiliaries and chemical compounds used
(unsur pokok serat, proses persiapan serat dan benang, proses persiapan, prosedur pencelupan dan pencapan, proses penyempurnaan)
(Fibre constituents, Fibre and yarn preparations, Pre-treatment processes, dyeing and printing procedures, finishing)
Nama dagang
Sumber
Jenis zat pembantu
Tanggal pada lembar data keamanan
Trade name
Source
Type of auxiliary
Date of the safety data sheet
Textilcolor
Softener
11/2010
contoh / example Softycon SM
Mohon melampirkan MSDS dari semua produk. Lampirkan halaman tambahan Edisi / Edition 01/2015
Please attach MSDS of all products. Load additional empty pages © OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014
15
Aplikasi perpanjangan OEKO-TEX® Standard 100 Application for renewal OEKO-TEX® Standard 100
HANYA DIISI UNTUK SAMPEL KARPET TEKSTIL, MATRAS, BUSA, DAN BAHAN PELAPIS BESAR LAINNYA!
TO BE FILLED IN ONLY FOR SAMPLES OF TEXTILE CARPETS, MATRESSES, FOAMS, AND OTHER LARGER COATED ARTICLES!
Nama dagang spesimen Denomination of the specimen Tanggal produksi Date of production Tanggal pengambilan sampel Date of sampling Ukuran produk (contoh busa berbentuk balok) yang sampelnya diambil untuk pengujian Dimensions of the product (e.g. foam block) where the sample for the test was taken from Diambil dari Taken from Tanggal pengemasan Date of packing Ukuran sampel Sample size Tanggal pengiriman Date of dispatch
Setiap sampel pengujian harus dikemas dalam kemasan plastic foil secara terpisah dan kedap udara.
Each testing sample has to be wrapped airtight and separately in plastic foil.
Ukuran sampel yang dibutuhkan / Required sample size Busa dan bagian matras Mattress parts and foams
2 lembar berukuran 25 x 20 x ketebalan maksimum yang digunakan [cm] 2 pieces of 25 x 20 x maximum used thickness [cm]
Sampel lainnya untuk Emission chamber test Other samples for the Emission chamber test
2 lembar berukuran 50 x 40 cm 2 pieces of 50 x 40 cm
untuk diisi di laboratorium / to be filled in by the laboratory Tanggal kedatangan sampel di laboratorium Date of sample arrival in the laboratory Tanggal analisis Date of analysis Catatan Remarks
Edisi / Edition 01/2015
© OEKO-TEX®, Zürich
24.12.2014