APLIKASI CUTI PEGAWAI BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA CUKAI SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

APLIKASI CUTI PEGAWAI BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA CUKAI SURAKARTA TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Disusun Oleh :

YULI SETYA BUDI NIM. M3108130

PROGRAM DIPLOMA II ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET commit to user 2011


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN

APLIKASI CUTI PEGAWAI BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA CUKAI SURAKARTA Disusun Oleh :

YULI SETYA BUDI NIM. M3108130

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji pada tanggal 1 Agustus 2011

Pembimbing Utama

Meiyanto Eko Sulistyo, ST.,M.Eng NIP. 197705132009121004

commit to user


digilib.uns.ac.id

commit to user


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Yuli Setya Budi. 2011. Application of Employee Furlough Web Based in KPPBC Surakarta Final Project. Diploma III Information Technology Faculty of Mathematics and Natural Science, Sebelas Maret University. KPPBC Surakarta needs an application that can be used to simplify the process when the officers ask for furlough permission and the administrator is also hoped to manage the furlough from the permission, printing the letter, until arranging the remnant of the furlough. Besides, this Application also equipped with the short data of the officer, the training, the position, and the simple score from the head of the office. The aim of the final assignment is to make the officer’s furlough application that is equipped with the short data of the officers, the training, the position, and the simple score. The application uses PHP programming language, it is based on the PHP’s ability which supports all kind of database include MySQL, besides, PHP also produces dynamic and flexible Web Content. The saving media in this database is in the form of tables that will be connected later on, it means the process in one table will influence the other tables. All of the data that is saved in it is the fact that happens in the field. The formed table is the unity from the data that can be classified into certain room. The application can be used to ask furlough, to print the furlough letter from the administrator, to manage the remnant of the furlough in every year and to see how many active officers, how many furlough officers, and how many officers who ask for their furlough. It also equipped with the short data of the officer, the seminar, the position, and the simple score from the head of the officer.

Keyword : Application of Employee Furlough , Training, Score

commit to user


digilib.uns.ac.id

HALAMAN INTISARI

Yuli Setya Budi. 2011. Aplikasi Cuti Pegawai Berbasis Web pada KPPBC Surakarta. Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret. KPPBC Surakarta membutuhkan sebuah Aplikasi yang digunakan untuk mempermudah para pegawai dalam mengajukan permohonan cuti dan administrator juga diharapkan bisa mengelola cuti mulai dari pengajuan, pencetakan surat, hingga pengaturan sisa cuti. Selain itu, Aplikasi yang dibutuhkan juga dapat melakukan pendataan singkat pegawai, diklat, jabatan, dan melakukan penilaian sederhana kepala kantor.. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Apilkasi Cuti Pegawai yang dilengkapi dengan data singkat pegawai, diklat, jabatan dan penilaian sederhana. Aplikasi Cuti Pegawai ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, hal ini didasarkan pada kemampuan PHP yang mendukung semua jenis database termasuk MySQL, selain itu PHP juga menghasilkan isi halaman web yang dinamik dan fleksibel. Media penyimpanan dalam database ini berupa table-tabel yang nantinya akan dihubungkan atau direlasikan, maksudnya apabila ada proses pada tabel satu akan berpengaruh pada tabel lain. Seluruh data yang disimpan merupakan data dari fakta yang terjadi di lapangan. Tabel-tabel yang terbentuk merupakan kesatuan dari data-data yang dapat dikelompokkan pada ruang tersendiri. Aplikasi cuti pegawai ini dapat digunakan untuk mengajukan cuti dari pegawai dan mencetak Surat Cuti dari admin. Administrator juga dapat mengelola sisa cuti setiap tahunnya serta melihat berapa pegawai yang aktif, cuti, maupun yang sedang mengajukan cuti. Aplikasi ini juga dilengkapi pendataan singkat pegawai, diklat, jabatan, dan penilaian sederhana dari kepala kantor.

Kata kunci : Aplikasi cuti pegawai, Diklat, Penilaian

commit to user


digilib.uns.ac.id

HALAMAN MOTTO

 DUIT = Doa Usaha Istiqomah & Tawakal

 Di dunia ini semua masalah, pasti datang dengan penyelesainnya, jangan lari dari masalah tapi cari jalan keluarnya

 Termotivasi untuk mencari dan mencoba hal-hal yang baru dan belum ditemukan oleh orang lain

 Fisik harus ditunjang dengan Jiwa yang sehat akan membuahkan pikiran yang cemerlang jadi antara hati pikiran dan semangat harus seimbang

 Orang sukses adalah orang yang pandai membagi waktu

 Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali namun lebih baik lagi tepat waktu daripada terlambat.

commit to user


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSEMBAHAN

Dengan segala kerendahan hati, Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk : 

Orang tuaku yang selalu memeberikan Motivasi, semangat dan Doa untukku agar Tugas Akhir ini bisa berhasil dan sukses.



Pak Meiyanto, terimakasih yang begitu besar untuk bimbingan, nasehat dan kesabarannya selama ini.



Sahabat-sahabatku Lingga, Wawan, Bambang, Septi, Via, Retno, Rive (Genk Kwek-kwek) dan masih banyak lagi. Terima kasih karena kalian menghidupkan semangatku kembali. Membantu dalam keadaan suka maupun duka.



Teman–teman D3 Ilmu Komputer angkatan 2008, 2009 dan 2010 terimakasih atas kebersamaan, perjuangan dan kerjasamanya.



Seluruh pihak yang secara langsung dan tidak langsung membantu penulis dalam hal materiil maupun spirituil, terimakasih untuk semuanya.



Almamater.

commit to user


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

anugerah

dan

nikmat

tiada

tara

sehingga

penulis

dapat

menyelesaikan pembuatan tugas akhir dengan judul “APLIKASI CUTI PEGAWAI PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA CUKAI SURAKARTA”. Sholawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita Muhammad SAW, keluarganya, para sahabat dan umatnya yang senantiasa istiqomah dijalan kebenaran. Laporan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh Gelar Ahli Madya DII Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam menyelesaikan laporan ini penulis mendapat banyak bantuan baik berupa materiil maupun spirituil dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS 2. Bpk Meiyanto Eko Sulistyo selaku dosen pembimbing dalam Tugas Akhir. 3. Dosen-dosen DIII Teknik Informatika FMIPA UNS yang telah memberikan suport kepada penulis dalam pelaksanaan Tugas Akhir. 4. Bapak dan Ibu yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Rekan-rekan Teknik

Informatika

2008, Teknik

Komputer 2008,

Manajemen Informatika 2008 terima kasih atas segala support dan bantuan kalian. 6. Semua pihak yang telah membantu dalam kelancaran pembuatan laporan Tugas Akhir ini. Demikian laporan Tugas Akhir ini penulis susun dengan harapan dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.

Surakarta, Mei 2011 commit to user

Penulis


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iii HALAMAN ABSTRAK.............................................................................................. iv HALAMAN INTISARI ................................................................................................ v HALAMAN MOTTO .................................................................................................. vi HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................. vii KATA PENGANTAR ............................................................................................... viii DAFTAR ISI ................................................................................................................ ix DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1 1.2 Perumusan Masalah .................................................................................... 2 1.3 Batasan Masalah.......................................................................................... 2 1.4 Tujuan ........................................................................................................ 2 1.5 Manfaat ...................................................................................................... 2 1.6 Metodologi Penelitian ................................................................................. 3 1.7 Sistematika Penulisan ................................................................................. 4 BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................................... 5 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................................. 5 2.1.1 Komponen Sistem Informasi ............................................................. 5 2.1.2 Manfaat Sistem Informasi .................................................................. 6 2.2 Sistem Manajemen Basis Data .................................................................... 7 2.3 Diagram Konteks (Context Diagram) ......................................................... 8 2.4 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 9 2.5 Hypertext PreProcessor (PHP) .................................................................... 9 2.6 MySQL...................................................................................................... 11 commit to user 2.7 XAMPP ..................................................................................................... 11


digilib.uns.ac.id

2.8 Kamus Data (Data Dictionary) ................................................................. 12 2.9 Entity Relationship Diagram (ER-D) ........................................................ 13 BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN ............................................................ 14 3.1 Alat Penelitian ........................................................................................... 14 3.1.1 Perangkat Keras (Hardware) .......................................................... 14 3.1.2 Perangkat Lunak (Sofware) ............................................................ 14 3.2 Tahap-tahap Pengembangan Sistem ......................................................... 15 3.2.1 Analisa Sistem yang Ada ................................................................ 15 3.2.2 Perancangan Sistem ........................................................................ 16 3.3 Desain Sistem ............................................................................................ 16 3.4 Desain Database ........................................................................................ 22 3.4.1 Entity Relationship Diagram (ER-D) ............................................. 22 3.4.2 Relasi Tabel .................................................................................... 23 3.4.3 Kamus Data .................................................................................... 23 3.4.4 Struktur Database ........................................................................... 27 3.5 Perancangan Antar Muka .......................................................................... 33 3.5.1 Desain Halaman Admin.................................................................. 33 3.5.2 Desain Halaman Kepala Kantor ..................................................... 41 3.5.3 Desain Halaman User (Pegawai) .................................................... 45 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA .......................................................... 44 4.1 Deskripsi Sistem ....................................................................................... 48 4.2 Cara Kerja Sistem ..................................................................................... 49 4.3 Detail Sistem Informasi Kepegawaian KPPBC ........................................ 49 4.3.1 Halaman Admin .............................................................................. 49 4.3.2 Halaman Kepala Kantor ................................................................. 60 4.3.3 Halaman User (Pegawai Umum) .................................................... 65 BAB V PENUTUP .................................................................................................... 69 5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 69 5.2 Saran .......................................................................................................... 69 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 70 commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam CD dan DFD.............................................................. 9 Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam ERD ......................................................................... 13 Tabel 3.1 Tabel user .................................................................................................... 27 Tabel 3.2 Tabel pegawai ............................................................................................ 28 Tabel 3.3 Tabel level ................................................................................................... 28 Tabel 3.4 Tabel cuti..................................................................................................... 29 Tabel 3.5 Tabel pegawai_cuti ..................................................................................... 29 Tabel 3.6 Tabel jenis_cuti ........................................................................................... 30 Tabel 3.7 Tabel pegawai_diklat ................................................................................. 30 Tabel 3.7 Tabel diklat ................................................................................................. 30 Tabel 3.8 Tabel jabatan ............................................................................................... 31 Tabel 3.10 Tabel penilaian .......................................................................................... 31 Tabel 3.11 Tabel golongan .......................................................................................... 32 Tabel 3.12 Tabel buku_tamu....................................................................................... 32

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Context Diagram ..................................................................................... 16 Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...................................................... 17 Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Cuti ........................................................................ 19 Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses Pengajuan Cuti Pegawai ....................................... 19 Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Konfirmasi Pengajuan Cuti .................................... 20 Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Pengubahan Status Kerja ....................................... 20 Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Cetak Surat dan Perbaharui Sisa Cuti .................... 21 Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Pencatatan Biodata dan Diklat Pegawai ................ 21 Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Penilaian Pegawai .................................................. 21 Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses Buku Tamu........................................................... 21 Gambar 3.11 Entity Relational Diagram (ER-D) ....................................................... 22 Gambar 3.12 Relasi Antar Tabel ................................................................................. 23 Gambar 3.13 Desain Halaman Login ......................................................................... 32 Gambar 3.14 Desain Halaman Home Admin .............................................................. 33 Gambar 3.15 Desain Halaman Input Data Pegawai Baru ........................................... 33 Gambar 3.16 Desain Halaman Data pegawai ............................................................. 34 Gambar 3.17 Desain Halaman Detail Pegawai ........................................................... 34 Gambar 3.18 Desain Halaman Cuti ............................................................................ 35 Gambar 3.19 Desain Halaman Data Pengajuan Cuti .................................................. 35 Gambar 3.20 Desain Halaman Data Cuti Pegawai ..................................................... 36 Gambar 3.21 Desain Halaman Cetak Surat Cuti ......................................................... 36 Gambar 3.22 Desain Halaman Diklat ......................................................................... 37 Gambar 3.23 Desain Halaman Detail Diklat............................................................... 37 Gambar 3.24 Desain Halaman Tambah Diklat ........................................................... 38 Gambar 3.25 Desain Halaman Data Nama Diklat ...................................................... 38 Gambar 3.26 Desain Halaman Jabatan ....................................................................... 38 Gambar 3.27 Desain Halaman Detail Jabatan............................................................. 39 Gambar 3.28 Desain Halaman Buku Tamu Admin .................................................... 40 commit to user Gambar 3.29 Desain Halaman Profil Admin .............................................................. 40


digilib.uns.ac.id

Gambar 3.30 Desain Halaman Home Kepala Kantor ................................................. 41 Gambar 3.31 Desain Halaman Pengajuan Cuti ........................................................... 41 Gambar 3.32 Desain Halaman Konfirmasi Cuti ........................................................ 42 Gambar 3.33 Desain Halaman Data Nilai ................................................................... 42 Gambar 3.34 Desain Halaman Penilaian .................................................................... 43 Gambar 3.35 Desain Halaman Detail Nilai................................................................. 43 Gambar 3.36 Desain Halaman Profil Kepala Kantor .................................................. 44 Gambar 3.37 Desain Halaman Buku Tamu Kepala Kantor ........................................ 44 Gambar 3.38 Desain Halaman Home Pegawai ........................................................... 45 Gambar 3.39 Desain Halaman Ambil Cuti ................................................................. 45 Gambar 3.40 Desain Halaman Data Pengajuan Cuti .................................................. 46 Gambar 3.41 Desain Halaman Detail Pengajuan Cuti ................................................ 46 Gambar 3.42 Desain Halaman Profil Pegawai ............................................................ 47 Gambar 3.43 Desain Halaman Buku Tamu Pegawai .................................................. 47 Gambar 4.1 Halaman Login ....................................................................................... 50 Gambar 4.2 Halaman Home Admin ............................................................................ 50 Gambar 4.3 Halaman Input Data Pegawai Baru ......................................................... 51 Gambar 4.4 Halaman Data pegawai............................................................................ 51 Gambar 4.5 Halaman Detail Pegawai ......................................................................... 52 Gambar 4.6 Halaman Cuti .......................................................................................... 52 Gambar 4.7 Halaman Data Pengajuan Cuti ................................................................ 53 Gambar 4.8 Halaman Data Cuti Pegawai ................................................................... 53 Gambar 4.9 Peringatan Data Pencarian Tidak ditemukan .......................................... 54 Gambar 4.10 Halaman Cetak Surat Cuti ..................................................................... 54 Gambar 4.11 Halaman Diklat ..................................................................................... 55 Gambar 4.12 Halaman Detail Diklat ........................................................................... 55 Gambar 4.13 Halaman Tambah Diklat ....................................................................... 56 Gambar 4.14 Halaman Data Nama Diklat .................................................................. 56 Gambar 4.15 Halaman Jabatan ................................................................................... 57 Gambar 4.16 Halaman Detail Jabatan......................................................................... 57 commit user Gambar 4.17 Halaman Buku Tamu Adminto................................................................ 58


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.18 Halaman Profil Admin .......................................................................... 59 Gambar 4.19 Halaman Home Kepala Kantor ............................................................. 60 Gambar 4.20 Halaman Pengajuan Cuti ....................................................................... 61 Gambar 4.21 Peringatan Tidak Ada Pengajuan Cuti .................................................. 61 Gambar 4.22 Halaman Konfirmasi Cuti .................................................................... 62 Gambar 4.23 Halaman Data Nilai ............................................................................... 62 Gambar 4.24 Halaman Penilaian ................................................................................ 63 Gambar 4.25 Halaman Detail Nilai ............................................................................. 63 Gambar 4.26 Halaman Profil Kepala Kantor .............................................................. 64 Gambar 4.27 Halaman Buku Tamu Kepala Kantor .................................................... 64 Gambar 4.28 Halaman Home Pegawai ....................................................................... 65 Gambar 4.29 Halaman Ambil Cuti ............................................................................. 66 Gambar 4.30 Halaman Data Pengajuan Cuti .............................................................. 66 Gambar 4.31 Halaman Detail Pengajuan Cuti ............................................................ 67 Gambar 4.32 Halaman Profil Pegawai ........................................................................ 67 Gambar 4.33 Halaman Buku Tamu Pegawai .............................................................. 68

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

1.1

LATAR BELAKANG Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai ( KPPBC ) Tipe Madya

adalah Kantor Pelayanan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai yang memberikan pelayanan prima serta pengawasan yang efektif kepada pengguna jasa kepabeanan & cukai dengan menginplementasikan cara kerja yang cepat, efisien, transparan dan responsif terhadap kebutuhan pengguna jasa dengan dukungan instansi yang terkait. KPPBC Surakarta memiliki jumlah pegawai yang cukup banyak yakni ada ± 90 orang. Padahal dari pihak kantor, khusunya pada bagian Kaur Tata Usaha juga mengelola tentang pergerakan cuti yang dilakukan oleh para pegawai. Mulai dari pengajuan cuti yang kemudian mendapatkan konfirmasi setuju atau penolakan dari Kepala Kantor kemudian menuju proses pencetakan surat cuti. Selain itu Administrator juga membutuhkan data singkat dari pegawai untuk mengetahui NIP, Jabatan, Golongan, diklat dan sebagainya. Selain itu Penilaian Kepala Kantor terhadap kinerja para pegawai juga sangat dibutuhkan pada instansi ini demi terciptanya pegawai-pegawai yang berkualitas. Dalam pengajuan cuti, pegawai harus menentukan kapan mereka akan memulai dan mengakhiri cuti. Setiap pegawai memiliki jumlah cuti 24 hari selama dua tahun dan Administrator harus melakukan perubahan sisa cuti tersebut selama terjadi pengajuan cuti dari semua pegawai. Selain itu pegawai juga bertanggung jawab terhadap status mereka masing-masing apakah sedang aktif bekerja atau sedang melakukan cuti. Maka dari itu, pada Aplikasi Cuti Pegawai ini, berfungsi untuk mengelola data cuti yang dimaksudkan diatas. Administrator bisa mencetak surat cuti untuk pegawai bersangkutan. Dengan Sistem informasi ini, petugas mendapatkan sedikit kemudahan dalam mengelola data cuti, biodata pegawai, diklat, jabatan, dan penilaian pegawai secara sederhana dan efisien. commit to user


1.2

digilib.uns.ac.id

PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka dapat

diambil perumusan masalah yaitu “Bagaimana Membuat Aplikasi Cuti Pegawai yang dilengkapi dengan pendataan singkat biodata pegawai, diklat pegawai, informasi jabatan dan penilaian sederhana?”

1.3

BATASAN MASALAH Penulis memberikan batasan masalah dalam sistem ini yaitu Sistem hanya

dapat melakukan proses pengajuan dan pencetakan surat cuti, input, delete, edit, searching, pendataan singkat pegawai, diklat, jabatan dan penilaian sederhana kepala kantor.

1.4

TUJUAN Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat suatu Aplikasi Cuti Pegawai

dengan berbasis Web yang mampu membantu petugas kepegawaian dalam mengelola proses cuti dari pengajuan hingga pencetakan yang dilengkapi dengan pendataan singkat pegawai, diklat pegawai, dan penilaian sederhana pada Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea Cukai (KPPBC) Tipe Madya Pabean Surakarta.

1.5

MANFAAT 1. Mempermudah pegawai dalam proses pengambilan cuti. 2. Mempermudah penghitungan sisa cuti setiap tahun bagi para pegawai. 3. Mempermudah pendataan pegawai di KPPBC Surakarta. 4. Mempermudah dalam pencarian data pegawai, diklat, dan jabatan. 5. Pegawai dapat melihat informasi jabatan yang ada di KPPBC Surakarta. 6. Pegawai mampu mengakses data diri meliputi diklat, nilai, dan cuti tanpa diketahui oleh pegawai yang lain.

commit to user


1.6

digilib.uns.ac.id

METODE PENELITIAN Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, meliputi langkah – langkah sebagai

berikut: 1.6.1

Studi literatur Dilakukan studi literatur atau tinjauan pustaka tentang konsep pengembangan

1.6.2

program berbasis PHP.

Perencanaan sistem Perancanaan sistem meliputi tabel-tabel dalam database yang saling berelasi yang terdapat pada sistem.

1.6.3

Penyusunan basis data Data-data penunjang yang didapatkan berupa suatu kesimpulan, fakta-fakta dan aturan yang mengatur proses pencarian data yang saling berhubungan satu sama lain disimpan ke dalam basis data MySQL sebagai media penyimpanan.

commit to user


1.7

digilib.uns.ac.id

SISTEMATIKA PENULISAN Dalam Penulisan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dibagi atas beberapa bab yang

menjelasakan tentang sistem mulai dari awal hingga akhir penelitian meliputi :

Bab I Pendahuluan Merupakan Bagian awal dari Laporan TA. Berisi Latar Belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan

Teori Menjelaskan landasan teoritis yang digunakan oleh

penulis dalam pembuatan tugas akhir. Landasan teori ini diperoleh pada saat penelitian studi pustaka. Dasar-dasar teori tersebut berdasarkan penjelasan mengenai sistem yang akan dibuat dan metode pemecahan masalah pada sistem yang diterapkan pada tugas akhir ini.

Bab III Analisis Dan Perancangan Menerangkan mengenai perancangan dan analisis sistem dari tugas akhir yang dibangun oleh penulis. Perancangan dan analisis sistem tersebut meliputi Context Diagram, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, relasi tabel dan rancangan basis data.

Bab IV Implementasi Dan Evaluasi menjelaskan mengenai implementasi perancangan dalam hal cara kerja sistem dan evaluasi dari sistem tersebut. Pada bab ini berisikan dua subbab yaitu subbab implementasi sistem dan subbab analisis sistem. Subbab immplementasi sistem berisikan mengenai penjelasan dari desain antarmuka sistem. Subbab immplementasi sistem berisikan mengenai kinerja sistem tersebut setelah sistem tersebut diimplementasikan.

Bab V Penutup berisikan kesimpulan yang didapatkan dari implementasi mengenai keterkaitan antara tujuan pembuatan sistem dan saran-saran berkaitan mengenai penggunaan sistem atau penggabungan sistem ini untuk masa depan yang akan datang.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASAN TEORI

2.1

Konsep Dasar Sistem Informasi Andri Kristanto (2003), menyatakan bahwa sebuah sistem informasi

merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan penting dalm sistem infromasi. Data yang akan dimasukkan adalah sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya. Selain itu sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai berikut : 1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. 3. Suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.1.1 Komponen Sistem Informasi Menurut Andri Kristanto, (2003) Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem infromasi. Komponen-komponen sistem Informasi tersebut adalah: 1. Input Input disini adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi. Dokumen-dokumen, formulir-formulir dan file-file termasuk dalam bagian dari input pada sistem informasi. Dokumen-dokumen tersebut commit to dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke user suatu bentuk sehingga dapat diterima


digilib.uns.ac.id

oleh pengolah yang meliputi pencatatan, penyimpanan, pengujian, dan pengkodean. 2. Proses Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima. 3. Output Merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima. Komponen ini dapat berupa laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk memantau keberhasilan suatu organisasi. 4. Teknologi Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran. 5. Basis data Merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras computer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak. 6. Kendali Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang idambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancer tanpa mengalami gangguan. Komponen kendali diperlukan terhadap : backup file, reindexing, pengujian kebenaran data tiap entry yang dilakukan.

2.1.2 Manfaat Sistem Informasi Menurut Andri Kristanto, (2003), manfaat Sistem Informasi adalah : 1. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksitransaksi, mengurangi biaya dan mengahasilkan pendapatan sebagai salah satu produk ata pelayanan mereka. commit to user


digilib.uns.ac.id

2. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

2.2

Sistem Manajemen Basis Data Menurut Janner Simarmata (2007), basis data adalah kumpulan informasi

yang terorganisasi dan disajikan untuk tujuan khusus. Basis data terkomputerisasi dapat di update, file bisa terorganisasi, dan informasi dapat dibaca, dicari dengan cepat

dan

retrieve

menggunakan

komputer.

Istilah

basis

data

sering

disalahgunakan sebagai sinonim untuk manajemen basis data (DBMS), padahal keduanya tidak sama. Sistem manajemen basis data adalah mekanisme perangkat lunak dalam pengelolaan data. Teknologi basis data sudah diperkenalkan untuk mengganti sistem pengolahan data pada pertengahan tahun 1960. Suatu basis data adalah suatu koleksi/kumpulan dari data yang disimpan secara secara berhubungan yang melayani kebutuhan dari berbagai pengguna di dalam satu atau banyak organisasi. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) adalah suatu sistem perangkat lunak kompleks yang mengatur permintaan dan penyimpanan data ke dan dari disk. DBMS menyediakan keamanan (security) privacy, integritas (integrity) dan kontrol konkerunsi (concurrency controls). Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) sudah dikembangkan untuk mengatasi berbagai kesulitan dalam penggunaan pengolahan file. DBMS mengelola transaksi pada multiuser, lingkungan akses bersamaan, dan menyediakan tingkat independensi data yang mengisolasi pandangan (view) pengguna atau aplikasi dari perubahan yang berlangsung di tingkat internal dan konseptual. Produk perangkat lunak seperti Microsoft Access, Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase, DB2, INGRES, dan MySQL adalah semua DBMS. DBMS menyediakan semua layanan semua layanan dasar yang diperlukan untuk mengorganisir dan memelihara basis data, termasuk layanan berikut :

commit to user


digilib.uns.ac.id

1. Memindahkan data ke dan dari file-file data fisik jika dibutuhkan. 2. Mengelola akses data oleh berbagai pengguna secara bersamaan, mencakup ketentuan untuk mencegah peng-updatean secara bersamaan. 3. Mengelola transaksi sehingga masing-masing perubahan transaksi basis data adalah semua atau tidak sama seklai. Dengan kata lain, jika transaksi berhasil, semua basis data yang dibuat berubah dan direkam di dalam basis data. Jika transaksi gagal, tidak satu pun dari perubahan tersebut yang direkam oleh basis data. 4. Mendukung bahasa query (query language), yang mana suatu sistem perintah mempekerjakan pengguna basis data untuk mendapatkan data kembali dari basis data. 5. Ketentuan untuk membackup basis data dan pemulihan dari kegagalan. 6. Mekanisme keamanan untuk mencegah perubahan dan akses data yang tidak sah.

2.3

Diagram Kontek (Context Diagram)

Menurut Andri Kristanto (2003), diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan. Context Diagram menyoroti sejumlah karakteristik penting sistem, yaitu : 1. Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi (sebagai terminator). 2. Data masuk, yaitu data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus diproses dengan cara tertentu. 3. Data keluar, data yang dihasilkan sistem dan diberikan ke dunia luar. 4. Penyimpanan data, yaitu penyimpanan yang digunakan secara bersama antara sistem dengan terminator. Data ini dapat dibuat oleh sistem dan digunakan oleh lingkungan atau sebaliknya dibuat oleh lingkungan dan digunakan oleh sistem. commit to user


2.4

digilib.uns.ac.id

Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Andri Kristanto (2003), DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD

menggambarkan

penyimpanan

data

dan

proses

yang

mentransformasikan data. DFD menunjukkan hubungan antara data pada sistem. Simbol aliran data sebagai berikut:

Tabel 2.1 Simbol-Simbol CD dan DFD Gane/Sarson

Arti Entitas eksternal, dapat berupa

Entitas eksternal

orang/unit terkait yang berinteraksi dengan sistem tapi diluar sistem Orang atau unit yang mempergunakan atau melakukan

proses

transfromasi data. Komponen fisik tidak diidentifikasikan.

aliran data

Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke tujuan Penyimpanan data atau tempat data

Data source

2.5

direfer oleh diproses

Hypertex PreProcessor (PHP) Menurut Bunafit Nugroho (2004), PHP Merupakan Bahasa Pemrograman

yang berbasis Web Server, PHP berbeda dengan bahasa pemrograman Java yang berbasis Client Service. PHP digunakan untuk membuat aplikasi web yang commit to user algoritma program yang dibuat. disusun oleh kode-kode yang diatur berdasarkan


digilib.uns.ac.id

Penggunaan PHP semakin luas untuk aplikasi-aplikasi web dalam berbagai keperluan bisnis, bahkan PHP telah banyak banyak digunakan oleh para webmaster karena kemudahannya dan kefektifannya. Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs Personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu PHP masih bernama FI (Form Interpreted), yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Selanjutnya

Rasmus

merilis

kode

sumber

tersebut

untuk

umum

dan

menamakannya PHP/FI. Dengan perilisan kode sumber ini menjadi open source, maka banyak programmer yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintahperintah sistem.

Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain adalah sebagai berikut : 1. Bahasa pemrograman php adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. 2. Web Server yang mendukung php dapat ditemukan dimana - mana dari mulai IIS sampai dengan apache, dengan configurasi yang relatif mudah. 3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. 4. Dalam sisi pemahamanan, php adalah bahasa scripting yang paling to user mudah karena referensicommit yang banyak.


digilib.uns.ac.id

5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system.

2.6

MySQL Menurut Muhammad Syafii (2005), MySQL dikembangkan oleh sebuah

perusahaan Swedia bernama MySQL AB, yang pada saat itu bernama TcX Data Konsult AB sekitar tahun 1994-1995. MySQL sudah ada sejak 1979. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). MySQL digunakan oleh banyak portal-portal internet sebagai basis data dari informasi yang ditampilkan pada situs web. Kepopuleran MySQL dimungkinkan karena kemudahannya untuk digunakan, cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan basisdata perusahaan-perusahaan skala menengah dan kecil. Istilah seperti tabel, baris, dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Sebuah basisdata yang terdapat pada MySQL mengandung satu atau beberapa tabel yang terdiri dari sejumlah baris dan kolom.

2.7

XAMPP (Berdasarkan Situs Wikipedia)

XAMPP adalah perangkat lunak bebas,

yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. kepanjangan dari XAMPP yaitu Apache, PHP, MySQL dan phpMyAdmin. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu to user buah paket. Dengan menginstallcommit XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan


digilib.uns.ac.id

instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi. Software XAMPP versi ini terdiri atas: 1. Apache versi 2.0.54 2. MySQL versi 4.1.12 3. PHP versi 5.0.4 Anonim 3 :http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP (di download pada 4 April 2011 09:17)

2.8

Kamus Data (Data Dictionary) Andri Kristanto (2003), menyatakan bahwa kamus data adalah kumpulan

elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem. Symbol-simbol yang ada dalam kamus data adalah sebagai berikut : =

artinya adalah terdiri atas

+

artinya adalah dan

()

artinya adalah operasional

[]

artinya adalah memilih salah satu alternative

**

artinya adalah komentar

@

artinya adalah identifikasi atribut kunci

|

artinya adalah pemisahan alternatif simbol [ ]

Dalam kamus data, harap diperhatikan beberapa hal yaitu : 1.

Apakah semua aliran data dan penyimpanan dalam DFD sudah didefinisikan dalam kamus data?

2.

Apakah semua komponen elemen data sudah didefinisikan dengan baik?

3.

Adakah elemen data yang didefinisikan lebih dari satu kali?

4.

Apakah semua notasi yang digunakan pada kamus data sudah commit to user dikoreksi?


5.

digilib.uns.ac.id

Adakah elemen data dalam kamus data tidak menjelaskan sesuatu dalm DFD atau Entity Relation?

2.9

Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut Simarmata dan Paryudi (2006), ERD merupakan struktur yang

mendasari suatu basisdata adalah model data yang merupakan kumpulan alat-alat konseptual untuk mendeskripsikan data, relasi data, data semantic dan batasan konsistensi. Untuk mengilustrasikan konsep model data salah satunya menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).

ERD didasarkan pada

persepsi terhadap dunia nyata yang tersusun atas kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas dan hubungan antar objek. Entitas adalah sesuatu atau objek dalam dunia nyata yang dapat dibedakan dari objek lain. Entitas digambarkan dalam basisdata dengan kumpulan atribut. Relasi adalah hubungan antara beberapa entitas. Simbol yang digunakan dalam pembuatan ERD yaitu :

Tabel 2.2 Simbol-Simbol ERD Simbol

Keterangan Entitas dimana menggambarkan suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam sebuah lingkungan.

Atribut memiliki fungsi mendeskrisikan karakter entitas.

Gambar disamping menunjukkan sebuah hubungan atau relasi antar entitas.

Garis adalah sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN

3.1

ALAT PENELITIAN Alat penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini dibagi

menjadi dua, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak). Alat yang digunakan untuk menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 3.1.1

Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang direkomendasikan dalam implementasi aplikasi ini

adalah sebuah PC (Personal Computer) dengan spesifikasi minimum sebagai berikut: a. Processor : Processor Intel Pentium IV b. Memory

: 512 Mb

c. Harddisk : 60 GB d. Monitor 3.1.2

: SVGA dengan resolusi minimal 800 x 600

Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak utama yang dibutuhkan dalam membuat aplikasi ini

diantaranya adalah sebagai berikut : a. Microsoft Windows XP Service Pack 3 sebagai Sistem Operasi. b. XAMPP yaitu kumpulan Apache HTTP Server, MySQL database. c. Apache sebagai web server. d. MySQL untuk menghubungkan PHP dengan database. e. Notepad++ dan Macromedia Dreamweaver CS 4 untuk menuliskan script program. f. Adobe Photoshop CS3 sebagai software pembuatan desain sistem.

commit to user


3.2

digilib.uns.ac.id

TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM Adapun tahap-tahap dalam pengembangan Aplikasi Cuti Pegawai ini

dibagi menjadi beberapa bagian diantaranya adalah sebagai berikut : 3.2.1

Analisa Sistem Berdasarkan wawancara dengan salah satu petugas administrasi Tata

Usaha KPPBC Tipe Madya Pabean Surakarta, Sistem yang ada di Kantor ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem pengambilan cuti masih dilakukan dengan manual, sehingga pegawai harus mondar-mandir dari kepala kantor ke admin untuk mengurus pengajuan cuti dan sisa cuti yang didapat oleh setiap pegawai harus diingat dan diproses secara tepat dan itu membutuhkan ketelitian yang terkadang terdapat ketidak akuratan. 2. Sistem pendataan pegawai sudah dilakukan dengan sistem komputer, namun hanya menggunakan Microsoft Excel dan prosesnya pun tidak saling berkesinambungan. 3. Pegawai terkadang kurang tahu jabatan apa saja yang ada di KPPBC Surakarta termasuk ruangan dan gedung dimana jabatan tersebut berada. 4. Penilaian kepala kantor terhadap para pegawai masih dilakukan secara manual. 5. Proses yang dilakukan pada setiap data berada pada file dan tempat yang terpisah sehingga mempersulit admin untuk melakukan perbaharuan data. 6. Pegawai tidak pernah tahu apakah biodata diri yang disimpan dalam database pegawai telah sesuai dengan kenyataan atau belum. Karena pegawai tidak diberikan hak untuk mengakses sistem yang ada. Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah dan membantu untuk menyelesaikannya yang mampu melakukan proses pengambilan cuti, pendataan biodata dan diklat, jabatan dan penilaian sederhana secara jelas, mudah, dan efisien serta menarik commit to user untuk dilihat.


3.2.2

digilib.uns.ac.id

Perancangan Sistem Langkah awal dalam membuat sebuah program adalah perencanaan

sistem. Setelah memperoleh data-data dari hasil penelitian, penulis membuat sebuah perencanaan sistem sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan. Sistem yang dibuat penulis adalah “Aplikasi Cuti Pegawai berbasis web pada Kantor Bea Cukai Surakarta”. Di dalam perancangan sistem, penulis merancang halamanhalaman yang akan digunakan untuk program antara lain halaman login, halaman input data pegawai, halaman pengambilan cuti, halaman penilaian kepala kantor, halaman diklat, halaman profil dan halaman buku tamu.

3.3

DESAIN SISTEM

Kepala

Data, diklat, jabatan, dan permohonan Cuti pegawai

konfirmasi permohonan cuti Dan Input nilai pegawai

Cetak Surat Cuti, Input, edit, delete, data pegawai , diklat, dan jabatan Input data diri dan permintaan Cuti Pegawai konfirmasi data diri, Diklat, nilai, dan Cuti

Admin

Sistem Informasi Kepegawaian Konfirmasi data Pegawai

Gambar 3.1 Context Diagram Aplikasi Cuti Pegawai

commit to user


digilib.uns.ac.id

T. jabatan

T. golongan

Data diri, pekerjaan, dan diklat T. pegawai

Data pekerjaan, diri, dan diklat

2

Biodata pekerjaan, dan diklat

Admin

Proses pencatatan biodata dan diklat pegawai

Data diklat T. diklat

Data diri

Data pegawai

Data diri, pekerjaan, diklat

Data cuti

T. pegawai_diklat

Data cuti dan pengajuan cuti 1 Data cuti

Data cuti

Proses Cuti

Data cuti

Pegawai

T. cuti

Konfirmasi cuti

Data jenis cuti

T. jenis_cuti

Data nilai Data pengajuan cuti

Data cuti

Data pegawai 3

Input nilai Kepala

Proses penilaian

T. pegawai_cuti Data nilai T. penilaian

konfirmasi Data nilai Data buku tamu

Data buku tamu

Data buku tamu

4 Proses buku tamu

Gambar 3.2 DFD Level 0 Aplikasi Cuti Pegawai

commit to user

T.buku_tamu


digilib.uns.ac.id

Data cuti, pengajuan dan jenis cuti

Admin

Data cuti, pengajauan, jenis cuti

Pegawai

Data cuti pegawai

T. cuti

1.1

Data cuti, pengajuan dan jenis cuti

Proses Cuti

Data pengajuan cuti

T. pegawai cuti

Surat cuti, data cuti Konfirmasi pengajuan cuti Data jenis cuti Kepala

T. jenis cuti

Data pengajuan cuti

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Cuti

Data jenis cuti

Data pengajuan cuti

T. jenis_cuti

1.1.1

Pegawai

Proses pengajuan cuti

Cuti telah diajukan

Data pengajuan cuti

T. pegawai_cuti

T. pegawai

Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses Pengajuan Cuti Pegawai

commit to user


digilib.uns.ac.id

Cek data pengajuan cuti 1.2.1 Proses konfirmasi cuti disetujui

Data pengajuan cuti

Pengajuan cuti disetujui

Data jenis cuti

Data pengajuan cuti

Kepala

T. jenis cuti

T. pegawai cuti

Data pengajuan cuti Data pengajuan cuti

Cek data pengajuan cuti

Pegawai

Data jenis cuti

1.2.2 Proses konfirmasi cuti ditolak

Data pengajuan cuti ditolak

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Konfirmasi Pengajuan Cuti

Cek status

Pegawai

1.3.1 Proses pengaktifan status kerja

Data status kerja

Status kerja telah diaktifkan

T. cuti

1.3.2 Status kerja telah dinon-aktifkan

Proses penon-aktifan status kerja

Data status kerja

Cek status

Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Pengubahan Status Kerja

commit to user


digilib.uns.ac.id

Data sisa_cuti

Sisa_cuti telah diupdate

T. Cuti

1.4.1 Perbaharui sisa

Proses perbaharui sisa_cuti T. Pegawai_cuti

Admin Data pengajuan cuti Cetak surat 1.4.2 Surat cuti

Proses cetak surat cuti

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Cetak Surat Cuti Dan Perbaharui Sisa Cuti

T. golongan

T. jabatan

Data jenis diklat

Admin

Data pekerjaan

2.1 Input, edit, delete data pekerjaan dan diklat

T. diklat

Data diklat T. pegawai_diklat

Data pekerjaan, biodata, dan diklat Data pekerjaan

Data diklat

T. pegawai 2.2 pegawai

Biodata diri

Input dan edit biodata diri

Data diri dan pekerjaan

Data diri

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Pencatatan Biodata Dan Diklat Pegawai

commit to user


digilib.uns.ac.id

Data nilai pegawai

T. Penilaian

Input Data nilai 3.1

Kepala

Proses penilaian disiplin dan target kerja

Data nilai pegawai

Pegawai

Konfirmasi data telah dimasukkan Data nilai pegawai

admin

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Penilaian

Data buku tamu

Admin Data sudah dihapus 4.1

Proses delete buku tamu

Kepala

Data buku tamu

pesan

T. buku_tamu 4.2

Pesan sudah dikirim

Pegawai

Proses input buku tamu

Data buku tamu

pesan

Pesan sudah dikirim

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses Buku Tamu

commit to user


digilib.uns.ac.id

3.4

DESAIN DATABASE

3.4.1

ER DIAGRAM (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Kepegawaian ini, ditunjukkan

dengan Gambar 3.8 dibawah ini:

tmt_golongan nipb

jabatan

sisa_cuti

status

tanggal_lahir

tmt_jabatan

tahun

nipb golongan no_diklat

nipb Data_cuti

1

memiliki

no_telepon

1 pegawai

1

M

mengikuti

1

M M

nipb jenis_cuti

M

merupakan

tanggal_mulai

M

nipb mengisi

jumlah

1

1

mengambil

alasan

Id_diklat

alamat nama

memiliki

catatan

memiliki

username diklat password

M

user

M

konfirmasi

level Jenis_cuti

1

buku_tamu

M

1

mempunyai

id_diklat

nama_diklat

jabatan id_jenis_cuti golongan

nomor

waktu

memiliki

1

level

jenis_cuti nipb

pesan

1

nama_jabatan

ruangan

golongan

id_level id_jabatan

gaji_pokok nilai catatan

nomor nipb semester

target_kerja

tahun disiplin_kerja

Gambar 3.11 ER-Diagram Aplikasi Cuti Pegawai

commit to user

level


3.4.2

digilib.uns.ac.id

RELASI TABEL Relasi antar tabel Sistem Informasi Kepegawaian KPPBC Surakarta, ditunjukkan

pada Gambar 3.9 :

Gambar 3.12 Relasi Antar Tabel

3.4.3

KAMUS DATA Kamus data merupakan hasil referensi mengenai data, yaitu data yang

disusun oleh analis sistem untuk digunakan sebagai pedoman saat melakukan analisa dan desain sistem. Kamus data yang ada pada sistem informasi kepegawaian ini adalah sebagai berikut :

1. user = @nipb + username + password + level nipb

: {varchar} 30

Kode Unik nipb berlevel tunggal sebagai Foreign Key.

username

: {varchar} 20

nama username yang dipergunakan

untuk login sebagai Primary Key. commit to user


password

digilib.uns.ac.id

: {varchar} 20

sederetan karakter unik untuk proses authentifikasi.

level

: {varchar} 20

field pembeda antara administrator, kepala kantor, dan pegawai biasa (user).

2. level = @id_level + nama_level id_level

: {integer} 5

id masing-masing sebagai primary key

nama_level

: {varchar} 10

nama dari level (admin, kepala, atau user)

3. pegawai = @nipb + nama + tanggal_lahir + alamat + golongan + tmt_golongan + jabatan + tmt_jabatan + pendidikan + gaji_berkala_terakhir + nomor_telepon. nipb

: {varchar} 20 Kode Unik nipb berlevel tunggal sebagai primary key.

nama

: {varchar} 50

Nama dari pegawai

tanggal_lahir

: {date}

tanggal lahir masing-masing pegawai

alamat

: {varchar} 50

alamat lengkap tiap pegawai

golongan

: {varchar} 10

kode berupa ia – ivd golongan tiap pegawai.

tmt_golongan

: {date}

terhitung mulai tanggal penentuan golongan

untuk

pegawai

bersangkutan. jabatan

: {varchar} 30

kedudukan pegawai di kantor.

tmt_jabatan

: {date}

terhitung mulai tanggal penyematan jabatan kepada pegawai.

pendidikan

: {varchar} 10

pendidikan terakhir yang dimiliki oleh pegawai.

gaji_berkala_akhir no_telepon

: {date} tanggal terakhir kali gaji berkala. commit to user : {integer} no_telepon masing-masing pegawai.


digilib.uns.ac.id

4. cuti = @nipb + nama + status + sisa_cuti + tahun nipb

: {varchar} 20 Kode Unik nipb berlevel tunggal sebagai Primary dan Foreign key.

status

: {varchar} 20

status pegawai (sedang cuti atau sedang aktif bekerja)

sisa_cuti

: {integer} 2

kumulatif sisa cuti yang dimiliki oleh pegawai tahun ini dan tahun depan.

tahun

: {Year} 5

tahun terakhir dari sisa cuti

5. pegawai_cuti = nama + nipb + jenis_cuti + mulai_cuti + jumlah_cuti + alamat_tujuan + keperluan + kembali_tanggal nomor

: {int} 5

Urutan pengajuan cuti

nipb

: {varchar} 30 Kode Unik nipb berlevel tunggal

jenis_cuti

: {varchar} 20 merupakan jenis_cuti yang ingin diambil pegawai sebagai foreign key dari tabel jenis_cuti

mulai_cuti

: {date}

tanggal pegawai memulai cuti

jumlah_cuti

: {integer}

jumlah cuti yang diambil

alamat_tujuan

: {varchar} 20 uraian alamat tujuan

keperluan

: {varchar} 20 uraian keperluan pegawai melakukan cuti.

tanggal_kembali

: {date}

penjumlahan dari jumlah cuti dengan mulai_cuti.

konfirmasi

: {varchar} 20 konfirmasi

dari

kepala

apakah

disetujui atau ditolak. waktu

: {datetime}

waktu dan tanggal pengajuan cuti

catatan

: {varchar} 30

catatan dari kepala kantor.

6. jenis_cuti = @id_jenis_cuti + jenis_cuti id_jenis_cuti jenis_cuti

: {integer} 5 id dari masing-masing jenis cuti commit : {varchar} 20 to user jenis cuti yang bisa diambil pegawai


digilib.uns.ac.id

7. diklat = @id_diklat + nama_diklat id_diklat

: {integer} 5

identitas nama diklat pegawai dengan auto increment sebagai Primary.

nama_diklat

: {varchar} 40

uraian diklat pegawai

8. pegawai_diklat = nomor_diklat + @nipb + @id_diklat nomor_diklat

: {integer} 5

nomor urut bertipe Auto Increment

nipb

: {varchar} 40

nip pegawai sebagai Foreign Key

id_diklat

: {integer} 5

identitas

nama

diklat

pegawai

sebagai Foreign Key.

9. Jabatan = @id_jabatan + nama_jabatan + ruangan +

gedung +

no_telepon_ruangan Id_jabatan

: {int} 5

kode jabatan sebagai Primary Key

Nama_jabatan

: {varchar} 50

nama-nama jabatan

Ruangan

: {varchar} 20

ruangan dimana jabatan tersebut bekerja (sebagai Foreign Key)

10. Penilaian = @nipb + tahun+ semester + disiplin_kerja + target_kerja + catatan nipb

: {varchar} 30

kode unik nipb pegawai

tahun

: {int} 5

tahun pemberian nilai

disiplin_kerja

: {int} 5

nilai tentang disiplin kerja skala 0100

target_kerja

: {int} 5

nilai tentang target kerja skala 0-100

catatan

: {varchar} 30

evaluasi dari kepala kantor.

waktu

: {datetime}

waktu dan tanggal pemberian nilai.

11. golongan = @golongan + gaji golongan

: {varchar} 10

gaji_pokok

: {int} 20

daftar golongan status primary key

daftar gaji tiap golongan commit to user


digilib.uns.ac.id

12. buku_tamu = nomor + nipb + pesan + waktu nomor

: {int} 5

nomor urut (auto increment)

nipb

: {varchar} 30

nip pegawai sebagai FK

pesan

: {varchar} 150

pesan yang ditulis

waktu

: {datetime}

waktu penulisan pesan

3.4.4

STRUKTUR DATABASE Database yang digunakan dalam Aplikasi Cuti Pegawai ini adalah database

MySQL. Tabel yang terdapat dalam database MySQL antara lain : tabel user, tabel pegawai, tabel cuti, tabel pegawai_cuti, tabel jenis_cuti, tabel diklat, tabel jabatan, tabel ruangan, tabel penilaian, tabel golongan, dan tabel buku_tamu. Struktur tabelnya sebagai berikut :

1. Tabel user Nama tabel

: user

Fungsi

: menyimpan username dan password dari admin, kepala kantor dan user (pegawai) Tabel 3.1 Tabel user

Field name

Type

Panjang

Keterangan

nipb

varchar

30

Foreign Key

username

varchar

20

Primary Key

password

varchar

20

level

integer

5

commit to user

Foreign Key


digilib.uns.ac.id

2. Tabel Pegawai Nama tabel

: pegawai

Fungsi

: menyimpan biodata dan tanggal penting pegawai

Tabel 3.2 Tabel Pegawai Field name

Type

Panjang

Keterangan

nipb

varchar

30

Primary Key

nama

varchar

50

tanggal_lahir

Date

alamat

varchar

50

pendidikan

Varchar

10

no_telepon

Integer

20

golongan

varchar

10

Foreign Key

tmt_golongan

Date

jabatan

int

5

Foreign Key

tmt_jabatan

Date

gaji_berkala_terakhir

Date

3. Tabel level Nama tabel

: level

Fungsi

: menyimpan data level pengguna (admin, kepala, user) Tabel 3.3 Tabel cuti

Field name

Type

Panjang

id_level

Integer

5

nama_level

Varchar

10

commit to user

Keterangan Primary Key


digilib.uns.ac.id

4. Tabel cuti Nama tabel

: cuti

Fungsi

: menyimpan data cuti permanen (status dan sisa cuti) Tabel 3.4 Tabel cuti

Field name

Type

Panjang

nipb

varchar

30

status

varchar

20

sisa_cuti

int

2

tahun

Year

5

Keterangan Primary Key, Foreign Key

5. Tabel pegawai_cuti Nama tabel

: pegawai_cuti

Fungsi

: menyimpan data pegawai yang mengajukan cuti, apabila Pengajuan sudah dikonfirmasi, maka akan dihapus.

Tabel 3.5 Tabel pegawai_cuti Field name

Type

Panjang

Keterangan

nomor

Int

5

Primary Key, Auto Increment

nipb

varchar

30

Foreign Key

jenis_cuti

varchar

20

Foreign Key

mulai_cuti

date

jumlah_cuti

int

2

keperluan

Varchar

40

kembali_tanggal

date

konfirmasi

Varchar

waktu

datetime

catatan

varchar

15

50

commit to user


digilib.uns.ac.id

6. Tabel jenis_cuti Nama tabel

: jenis_cuti

Fungsi

: menyimpan data jenis_cuti

Tabel 3.6 Tabel jenis_cuti Field name

Type

Panjang

id_jenis_cuti

integer

5

jenis_cuti

varchar

20


7. Tabel pegawai_diklat Nama tabel

: diklat

Fungsi

: menyimpan data diklat pegawai

Tabel 3.7 Tabel pegawai_diklat Field name

Type

Panjang

Keterangan

nomor_diklat

integer

5

Primary Key, Auto_Increment

nipb

Varchar

30

Foreign Key

id_diklat

integer

5

Foreign Key

8. Tabel diklat Nama tabel

: diklat

Fungsi

: menyimpan data nama diklat yang bisa dipilih oleh pegawai Tabel 3.8 Tabel diklat

Field name

Type

Panjang

id_diklat

integer

5

nama_diklat

varchar

60

commit to user

Keterangan Primary Key, Auto_Increment


digilib.uns.ac.id

9. Tabel jabatan Nama tabel

: jabatan

Fungsi

: menyimpan data tentang jabatan

Tabel 3.9 Tabel jabatan Field name

Type

Panjang

id_jabatan

int

5

nama_jabatan

varchar

35

ruangan

integer

5


Foreign Key

10. Tabel penilaian Nama tabel

: penilaian

Fungsi

: menyimpan data penilaian kepala kantor atas kinerja pegawai

Tabel 3.10 Tabel penilaian Field name

Type

Panjang

nipb

varchar

30

tahun

Date

semester

Varchar

10

disiplin_kerja

int

5

target_kerja

int

5

catatan

varchar

30

Keterangan Foreign Key

Keterangan : ( nipb+Tahun+Semester ) membentuk kunci gabungan

commit to user


digilib.uns.ac.id

11. Tabel golongan Nama tabel

: golongan

Fungsi

: menyimpan data golongan dan gaji tiap golongan

Tabel 3.11 Tabel golongan Field name

Type

Panjang

Keterangan

golongan

varchar

10

Primary Key

gaji_pokok

varchar

10

Not Null

12. Tabel buku_tamu Nama tabel

: buku_tamu

Fungsi

: menyimpan pesan, kritik maupun saran yang ditulis oleh pegawai kantor dan kepala kantor.

Tabel 3.12 Tabel buku_tamu Field name

Type

Panjang

Keterangan

nomor

Int

5

Primary Key, Auto Increment

nipb

varchar

30

Foreign Key

pesan

Varchar

150

waktu

datetime

commit to user


3.5

digilib.uns.ac.id

Perancangan Antar Muka Desain Halaman Login

Banner

Username Password

Banner Atas

Login Batal

Gambar 3.13 Desain Halaman Login

3.5.1

Desain Halaman Admin

1.

Desain Halaman Home Admin

Banner Home | Input | View Data| Cuti | Diklat | Admin | Logout Banner Atas Banner Atas Content Home

commit to user Gambar 3.14 Desain Halaman Home Admin


digilib.uns.ac.id

2. Desain Halaman Input Data Pegawai Baru Home | Input | View Data| Cuti | Diklat | Admin | Logout Input Data Pegawai Nama NIP Jabatan TMT Jabatan Golongan TMT Golongan Gaji Berkala Terakhir Status Username dan password Level

Gambar 3.15 Desain Halaman Input Data Pegawai Baru

3. Desain Halaman Cuti Home | Input | View Data| Cuti | Diklat | Admin | Logout Biodata Pegawai KPPBC Surakarta Kolom Searching

Nama

NIP Baru

Action Detail | Hapus Detail | Hapus Detail | Hapus

Paging -> 1 2 3 4 dst

Gambar 3.16 Desain Halaman Cuti commit to user


digilib.uns.ac.id

4. Desain Halaman Detail Pegawai DETAIL PEGAWAI Nama NIP Tanggal Lahir Alamat Pendidikan Jabatan TMT Jabatan Golongan Gaji Pokok TMT Golongan Gaji Berkala Terakhir Telepon Level EDIT Gambar 3.17 Desain Halaman Detail Pegawai

5. Desain Halaman Cuti pegawai

Sub Menu Detail Status | Pengajuan |Dat Cuti Pegawai | Perbaharui Cuti

Keterangan

Jumlah

Aksi

Jumlah Pegawai Aktif

Lihat

Jumlah Pegawai Cuti

Lihat

Jumlah Total Pegawai Jumlah Pegawai Mengajukan Cuti

Gambar 3.18 Desain Halaman Cuti commit to user

Lihat


digilib.uns.ac.id

6. Desain Halaman Data Pengajuan Cuti

Sub Menu Detail Status | Pengajuan |Dat Cuti Pegawai | Perbaharui Cuti Data Pengajuan Cuti Searching Data Nomor

NIP Baru

Nama

Konfirmasi

Aksi Detail / hapus

Paging

Gambar 3.19 Desain Halaman Data Pengajuan Cuti

7. Desain Halaman Data Cuti Pegawai Sub Menu Detail Status | Pengajuan |Dat Cuti Pegawai | Perbaharui Cuti Data Cuti Pegawai Searching Data NIP Baru

Nama

Status

Sisa Cuti

Aktif / Cuti

24 24 24

Paging

Gambar 3.20 Desain Halaman Cuti Pegawai commit to user


digilib.uns.ac.id

8. Desain Halaman Cetak Surat Cuti

KOP SURAT No Diberikan Kepada Nama Golongan NIP Jabatan Jenis Cuti Keperluan Mulai Cuti Kembali Cuti

: : : : : : : : Tanggal dikeluarkannya surat cuti

Gambar 3.21 Desain Surat Cuti

9. Desain Halaman Diklat Home | Input | View Data| Cuti | Diklat | Admin | Logout Diklat Pegawai KPPBC Surakarta Kolom Searching Nama

NIP Baru

Action Tambah_diklat | data_Diklat Tambah_diklat | data_Diklat


Gambar 3.22 Desain Halaman View Data Diklat commit to user


digilib.uns.ac.id

10. Desain Halaman Detail Diklat Data Diklat Pegawai Jumlah Diklat = …. Nama

:

NIP

:

Nama Diklat

: 1.

Edit | hapus

2.

Edit | hapus

Gambar 3.23 Desain Halaman Detail Diklat

11. Desain Halaman Tambah Diklat Tambah Diklat Pegawai Nama

:

NIP

:

Nama Diklat

: Tambah

Gambar 3.24 Desain Halaman Tambah Diklat

12. Desain Halaman Data Nama Diklat Data Nama Diklat Tambah Nama Diklat Id_diklat

Nama_diklat

Action Edit | Hapus Edit | Hapus Edit | Hapus

commit to user Gambar 3.25 Desain Halaman Data Nama Diklat


digilib.uns.ac.id

13. Desain Halaman Jabatan Home | Pegawai | Cuti| Diklat | Jabatan |Profil | Guestbook | Logout Data Jabatan KPPBC Surakarta ADD JABATAN No

jabatan

Ruangan

Aksi

1.

Detail | Hapus

2.

Detail | Hapus

Gambar 3.26 Desain Halaman Jabatan

14. Desain Halaman Detail Jabatan

DETAIL JABATAN Nama Jabatan

:

Ruangan

:

Pegawai Bersangkutan

: Edit

Gambar 3.27 Desain Halaman Detail Jabatan

commit to user


digilib.uns.ac.id

15. Desain Halaman Buku Tamu BUKU TAMU PEGAWAI Nama Pegawai NIP Pegawai Isi Pesan Waktu penulisan pesan Link Hapus Berulang-ulang bergantung pada banyaknya pesan

Gambar 3.28 Desain Halaman Buku Tamu

16. Desain Halaman Profil Admin Status :

-- Ubah Profil Admin NIP Baru

username

Password

Action ubah

Biodata diri Nama

:

Golongan

:

NIP

:

TMT Golongan

:

Tanggal Lahir

:

Jabatan

:

Alamat

:

TMT Jabatan

:

No Telepon

:

Gaji_berkala_terakhir :

Pendidikan

:

Usia

:

Edit

Penilaian Kepala Kantor Thn / Smstr

Disiplin kerja

Target Kerja

Nilai total

Indeks

Gambar 3.29 Desain Halaman Profil Admin commit to user

catatan

aksi


digilib.uns.ac.id

3.5.2

Desain Halaman Kepala Kantor

1.

Desain Halaman Home Kepala Kantor

Banner Home | Pegawai | Cuti | Diklat | Nilai | Jabatan | Profil | Guestbook | Logout Banner Atas Banner Atas

Content Home

Gambar 3.30 Desain Halaman Home Kepala Kantor

2.

Desain Halaman Pengajuan Cuti Home | Pegawai | Cuti| Diklat | Nilai | Jabatan | Profil | Guestbook | Logout Data Pengajuan Cuti Jumlah Pengajuan : … Nomor

NIP Baru

Action Detail Detail Detail


Gambar 3.31 Desain Halaman Pengajuan Cuti commit to user


3.

digilib.uns.ac.id

Desain Halaman Konfirmasi Cuti

Detail

Kolom Searching Data Pengajuan Cuti Pegawai

Konfirmasi

Setuju

Tolak

Sejumlah Catatan Submit

Reset

Gambar 3.32 Desain Halaman Konfirmasi Cuti

4.

Desain Halaman Data Nilai

Home | Pegawai | Cuti| Diklat | Nilai | Jabatan | Profil | Guestbook | Logout Nilai Pegawai Kolom Searching Nama

NIP Baru

Action Beri Nilai | Detail

user Penilaian Gambar 3.33commit DesaintoHalaman


5.

digilib.uns.ac.id

Desain Halaman Penilaian

Penilaian Pegawai Nama NIP

terisi otomatis

Jabatan Tahun

Otomatis

Semester Disiplin Kerja Target Kerja Catatan Submit

Gambar 3.34 Desain Halaman Beri Nilai

6.

Desain Halaman Detail Nilai

Detail Nilai Pegawai Kolom Searching Tahun/ Semester

Disiplin Kerja

Target Kerja

Catatan

Aksi Edit

Gambar 3.35 Desain Halaman Detail Nilai commit to user


7.

digilib.uns.ac.id

Desain Halaman Profil Kepala Kantor Status 8. :

-- Ubah

9.

Profil Kepala Kantor

10.NIP Baru

username

Password

Action

11.

ubah

12.

Biodata diri

13.

Nama

:

Golongan

:

NIP

:

TMT Golongan

:

Tanggal Lahir

:

Jabatan

:

14.

Profil Kepala Alamat Gambar : 3.13 Desain Halaman TMT Jabatan

:

No Telepon

:

Gaji Berkala Terakhir

:

Pendidikan

:

Usia

Edit

:

Tidak bisa diedit, hanya dilihat

Gambar 3.36 Desain Halaman Profil Kepala

8.

Desain Halaman Buku Tamu Buku Tamu Kepala Kantor

Content Buku Tamu yang sudah dikirim

Nama NIP Pesan

Submit

user Tamu Kepala Kantor Gambar 3.37 Desain commit HalamantoBuku


digilib.uns.ac.id

3.5.3

Desain Halaman Pegawai (User)

1.

Desain Halaman Home Pegawai

Banner Home | Cuti | Diklat | Jabatan | Profil | Guestbook | Logout Banner Atas Banner Atas

Content Home

Gambar 3.38 Desain Halaman Home Kepala Kantor

2.

Desain Halaman Ambil Cuti Home | Cuti| Diklat| Jabatan | Profil | Guestbook | Logout Pengajuanku Ambil Cuti Nama NIP

Terisi Otomatis

Golongan Jenis Cuti Mulai Cuti Jumlah Cuti

Sisa

Alamat Yang Dituju Alasan Submi t

Gambar 3.39 Desain Halaman Ambil Cuti commit to user

hari


3.

digilib.uns.ac.id

Desain Halaman Data Pengajuan Cuti

Data Pengajuanku NIP

Konfirmasi

Catatan

Waktu

Action Detail | Hapus

Gambar 3.40 Desain Halaman Data Pengajuan Cuti

4.

Desain Halaman Detail Pengajuan Cuti

Detail Nama NIP Golongan Jabatan Jenis Cuti Alamat Tujuan Keperluan Berangkat Tanggal Kembali Tanggal Edit

Gambar 3.41 Desain Halaman Detail Pengajuan Cuti

Ket : Tombol Edit akan hilang jika pengajuan sudah disetujui

commit to user


5.

digilib.uns.ac.id

Desain Halaman Profil Pegawai

Status :

-- Ubah Profil Pegawai NIP Baru

username

Password

Action ubah

Biodata diri Nama

:

Golongan

:

NIP

:

TMT Golongan

:

Tanggal Lahir

:

Jabatan

:

Alamat

:

TMT Jabatan

:

No Telepon

:

Gaji_berkala_terakhir :

Pendidikan

:

Usia

:

Edit

Penilaian Kepala Kantor Thn / Smstr

Disiplin kerja

Target Kerja

Nilai total

Indeks

Gambar 3.42 Desain Halaman Profil Pegawai

6.

Desain Halaman Buku Tamu Pegawai Buku Tamu Pegawai Content Buku Tamu yang sudah dikirim Nama NIP Pesan Submit

commit to user Gambar 3.43 Desain Halaman Buku Tamu Pegawai

catatan

aksi


digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1

Deskripsi Sistem Pada Kantor Pengawasan dan Pelayan Bea Cukai Surakarta belum ada

Sistem yang bisa menginformasikan kepada seluruh pegawai mengenai biodata, cuti, diklat, jabatan dan penilaian dengan media yang dinamis, inovatif dan efisien. Kantor ini sangat membutuhkan satu sistem yang bisa mengelola data pegawai secara garis besar, kemudian mampu mengelola pengajuan cuti yang diajukan

pegawai,

mampu

menyimpan

data

tentang

diklat

pegawai,

pengklasifikasian jabatan yang ada di Kantor tersebut, serta penilaian langsung dari Kepala Kantor terhadap para pegawai. Fungsi-fungsi di atas akan diinformasikan kepada seluruh elemen kantor yang tentunya masing-masing pihak memilki keterbatasan tersendiri untuk mengakses sistem tersebut. Dengan Sitem Informasi Kepegawaian ini, penghuni kantor dapat mengetahui sesuatu yang seharusnya mereka ketahui dengan mudah dan efisien. Pihak-pihak tersebut adalah Administrator, Kepala Kantor, dan User. Semua pelaku tersebut termasuk pegawai. Administrator memiliki hak akses paling banyak pada sistem ini, semua proses dan pengolahan data pada Sistem sebagian besar dilakukan oleh Administrator. Hak akses yang dimiliki Admin yaitu, memasukkan data-data yang berhubungan dengan pekerjaan, Mencetak surat cuti apabila data pengajuan sudah disetujui oleh kepala Kantor, memasukkan data diklat pegawai yang sudah mendapat persetujuan dari Kepala Kantor, Mengelola data tentang jabatan dan hal-hal yang berkaitan dengannya, melihat penilaian dari Kepala Kantor dan Menerima pesan dari seluruh pegawai dalam GuestBook. Kepala kantor memiliki hak akses antara lain, melihat data pegawai secara lengkap, mengkonfirmasi pengajuan cuti, melihat data diklat seluruh pegawai, memberikan penilaian kepada tiap-tiap pegawai, dan menuliskan buku tamu. Kepala kantor juga dapat merubah data profil, username-password dan yang tidak commit to user berkaitan dengan pekerjaan.


digilib.uns.ac.id

User memiliki hak kases sebagai berikut, yaitu mengajukan cuti, melihat data diklat, melihat data jabatan dan bagian-bagiannya, mengubah username dan password, mengubah data non_pekerjaan, melihat data pekerjaan, melihat penilaian dan menuliskan guestbook.

4.2

Cara Kerja Sistem Sistem ini memiliki 3 level pengguna yaitu Kepala Kantor, Admin, dan

User yang memiliki hak akses berbeda-beda. Cara menjalankannya yaitu dengan membuka browser semisal Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera Mini dan sebagainya. Kemuidan, Mengisntall software yang memuat aplikasi PHP dan MySQL dalam kasus ini penulis menggunakan XAMPP. Langkah pertama yang dijalankan yaitu menjalankan browser. Seperti yang telah dijelaskan di atas, sistem ini memiliki 3 level pengguna yaitu Admin, Kepala Kantor dan User (pegawai umum). Apabila ingin menuju ke halaman Admin, Kepala Kantor, atau Pegawai Umum

maka URL-nya adalah

http://localhost/bea-cukai/ dan pada Setiap halaman sudah memilki authentifikasi login, sehingga untuk masuk ke halaman-halaman yang bersangkutan , maka harus melewati halam login terlebih dahulu.

4.3

Detail Sistem Informasi Kepegawaian KPPBC Halaman Login Halaman login digunakan Admin, Kepala Kantor dan Pegawai untuk

masuk ke Account-nya masing-masing lalu menuju ke halaman berikutnya sehingga bisa mengakses haknya secara penuh. Caranya yaitu memasukkan username dan password sesuai dengan yang telah diatur sebelumnya. Tanpa melewati halaman login, pengguna tidak akan bisa mengakses halaman-halaman yang ada di dalamnya.

commit to user


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.1 Halaman Login

4.3.1

Halaman Admin Berikut ini merupakan halaman-halaman yang dapat diakses oleh Admin

dan proses-proses yang bisa dilakukan oleh Admin :

1.

Halaman Home Admin Halaman ini merupakan halaman awal setelah Admin, Kepala Kantor, dan Pegawai berhasil melakukan Login. Berisi penjelasan mengenai Aplikasi Cuti Pegawai.

Gambar 4.2 Halaman Home Admin commit to user


2.

digilib.uns.ac.id

Halaman Input Data Pegawai Baru Halaman ini digunakan Admin untuk memasukkan data pegawai yang

bersangkutan dengan pekerjaan meliputi Nama, NIP, Jabatan, Golongan, TMT Jabatan, TMT Golongan, Gaji Berkala Terakhir, dan status awal.

Gambar 4.3 Halaman Input Data Pegawai Baru

3.

Halaman Data Pegawai Halaman ini digunakan untuk melihat nama dan NIP semua pegawai dan

melakukan pencarian terhadap pegawai yang dimaksud.

Gambar 4.4commit Halaman Data Pegawai to user


4.

digilib.uns.ac.id

Halaman Detail Pegawai Pada Halaman ini, Admin dapat melihat secara singkat biodata diri dan

pekerjaan dari pegawai meliputi Nama, NIP, Tgl_lahir, jabatan Pendidikan, Alamat, Hingga Nomor Telepon. Administrator diberi hak pengubahan data kerja.

Gambar 4.5 Halaman Detail Pegawai

5.

Halaman Cuti Halaman ini digunakan untuk mengetahui data cuti pegawai, pegawai akif,

pegawai yang sedang cuti, dan pegawai yang sedang mengajukan cuti serta Link untuk memperbaharui sisa cuti. Masing-masing keterangan memiliki proses untuk mengakses detail.

commit to user Cuti Gambar 4.6 Halaman


6.

digilib.uns.ac.id

Halaman Data Pengajuan Cuti Halaman ini digunakan untuk melihat semua pegawai yang sedang

mengajukan permohonan cuti dan dari situlah diketahui apakah disetujui atau ditolak. Apabila disetujui, Administrator langsung melakukan pencetakan Surat pada link detail, dan membatalkan cuti pada link batal.

Gambar 4.7 Halaman Data Pengajuan Cuti

7.

Halaman Data Cuti Pegawai Halaman ini dipergunakan untuk melihat status dan sisa cuti dari masing-

masing pegawai dilengkapi dengan proses pencarian data.

commit to user Gambar 4.8 Halaman Data Cuti Pegawai


digilib.uns.ac.id

Saat pencarian tidak ditemukan, maka akan terdapat pertada sebagai berikut.

Gambar 4.9 Peringatan Data Pencarian tidak ditemukan

8.

Halaman Cetak Surat Cuti Halaman ini merupakan tampilan surat yang nantinya akan dicetak setelah

pengajuan permohonan cuti dari pegawai disetujui oleh Kepala Kantor.

Gambar 4.10 Halaman Cetak Surat Cuti

commit to user


9.

digilib.uns.ac.id

Halaman Diklat Halaman ini digunakan untuk melihat semua pegawai yang akan diberikan

tambahan data diklat dan admin juga bisa melihat detail diklat para pegawai melalui link data diklat.

Gambar 4.11 Halaman Lihat Diklat

10. Halaman Detail Diklat Halaman ini dipergunakan untuk menampilkan data diklat yang dimiliki oleh masing-masing pegawai. Admin diberikan kewenangan untuk mengubah dan menghapus diklat pegawai.

Gambar 4.12 Halaman Lihat Diklat commit to user


digilib.uns.ac.id

11. Halaman Tambah Diklat Halaman ini digunakan untuk menambah diklat dari masing-masing pegawai. Admin tinggal memilih diklat mana yang akan dipilih sesuai dengan yang sudah diikuti.

Gambar 4.13 Halaman Tambah Diklat

12. Halaman Data Nama Diklat Halaman ini merupakan halaman yang memuat data-data atau nama-nama diklat yang bisa diambil oleh para pegawai. Admin bisa mengubahnya dan menambahnya.

commit to user Gambar 4.14 Halaman Lihat Diklat


digilib.uns.ac.id

13. Halaman Jabatan Halaman ini merupakan halaman yang menyediakan informasi mengenai Jabatan-jabatan yang ada di KPPBC Surakarta dan ruangan jabatan.

Gambar 4.15 Halaman Jabatan

14. Halaman Detail Jabatan Halaman ini merupakan detail dari Halaman jabatan yang menampilkan nama pegawai yang menjabatan jabatan tersebut.

Gambar 4.16 Halaman Detail Jabatan commit to user


digilib.uns.ac.id

15. Halaman Buku Tamu Admin Halaman ini berfungsi untuk menampilkan pesan mengenai keluhan data pegawai jika ada kesalahan, kritik dan saran yang ditujukan kepada Admin. Yang ditampilkan meliputi nama pegawai, Nip, Pesan yang dituliskan, waktu penulisan, dan link hapus.

Gambar 4.17 Halaman Buku Tamu Admin

commit to user


16.

digilib.uns.ac.id

Halaman Profil Admin Halaman ini digunakan admin untuk mengubah status dari cuti menjadi

aktif atau sebaliknya, lalu mengubah password dan username apabila admin menginginkannya, mengubah biodata diri, dan melihat penilaian kepala kantor.

Gambar 4.18 Halaman Profil Admin

commit to user


digilib.uns.ac.id

4.3.2 Halaman Kepala Kantor Berikut ini merupakan halaman-halaman yang dapat diakses dan prosesproses yang bisa dilakukan oleh Kepala Kantor setelah melalui proses Login :

1.

Halaman Home Kepala Kantor Halaman ini merupakan halaman awal setelah Kepala Kantor berhasil

melakukan Login. Berisi penjelasan mengenai Aplikasi Cuti Pegawai.

Gambar 4.19 Halaman Home Kepala Kantor

commit to user


2.

digilib.uns.ac.id

Halaman Pengajuan Cuti Pada Halaman ini, Kepala Kantor akan mengecek pengajuan cuti dari

pegawai. Kalau terdapat pengajauan dari pegawai, data akan ditampilkan seperti berikut. Data yang ditampilkan merupakan data yang berlum dikonfirmasi saja, apabila sudah dikonfirmasi maka data akan hilang dari tampilan pengajuan.

Gambar 4.20 Halaman Pengajuan Cuti

Namun seandainya tidak terdapat pengajuan cuti, maka yang ditampilkan adalah sebagai berikut

Gambar 4.21 Peringatan Tidak Ada Pengajuan Cuti

commit to user


3.

digilib.uns.ac.id

Halaman Konfirmasi Cuti Halaman ini dipergunakan Kepala Kantor untuk melakukan konfirmasi

terhadap pengajuan cuti yang dilakukan oleh pegawai antara disetujui atau ditolak dan bila disetujui Kepala Kantor berhak mengubah jumlah hari sesuai kehendak.

Gambar 4.22 Halaman Konfirmasi Cuti

4.

Halaman Data Nilai Halaman ini merupakan tampilan sebelum menuju ke halaman penilaian

masing-masing pegawai. Kepala dapat melakukan pencarian pegawai yang akan diberikan nilai.

commit to userData Nilai Gambar 4.23 Halaman


5.

digilib.uns.ac.id

Halaman Penilaian Halaman ini dipergunakan Kepala Kantor untuk memberikan penilaian

langsung kepada pegawai, penilaian ini dilakukan setian 6 bulan sekali meliputi disiplin kerja dan Target Kerja. Tahun dan Semester akan terisi secara otomatis sesuai Setting Tahun pada komputer. Sedangkan semester berdasarka bulan apabila Januari-Juni berarti Ganjil dan Juli-Desember berarti Genap.

Gambar 4.24 Halaman Penilaian

6.

Halaman Detail Nilai Halaman yang menampilkan nilai para pegawai secara detail dan Kepala

Kantor diberikan hak akses untuk mengubah nilai tersebut.

Gambar 4.25 Halaman Detail Nilai commit to user


7.

digilib.uns.ac.id

Halaman Profil Kepala Kantor Halaman ini digunakan untuk mengubah status dari cuti menjadi aktif atau

sebaliknya, lalu mengubah password dan username apabila menginginkannya, dan mengubah biodata diri.

Gambar 4.26 Halaman Profil Kepala Kantor

8.

Halaman Buku Tamu Kepala Kantor Halaman ini berfungsi untuk menuliskan pesan mengenai keluhan dari

kepala kantor jika ada kesalahan, kritik dan saran yang ditujukan kepada Admin.

commit Buku to user Gambar 4.27 Halaman Tamu Kepala Kantor


digilib.uns.ac.id

4.3.3 Halaman User (Pegawai Umum) Berikut ini merupakan halaman-halaman yang dapat diakses dan prosesproses yang bisa dilakukan oleh User (Pegawai Umum) :

1.

Halaman Home pegawai Halaman ini merupakan halaman awal setelah Pegawai (User) berhasil

melakukan Login. Berisi penjelasan mengenai Aplikasi Cuti Pegawai.

Gambar 4.28 Halaman Home Pegawai

commit to user


2.

digilib.uns.ac.id

Halaman Ambil Cuti Halaman ini merupakan form yang digunakan pegawai untuk memasukkan

data cuti yang akan diajukan ke Kepala Kantor, berisi Tanggal Cuti, Alamat tujuan, jumlah cuti, dan alasan cuti.

Gambar 4.29 Halaman Ambil Cuti

3.

Halaman Data Pengajuan Cuti Halaman ini dipergunakan oleh para pegawai untuk melihat pengajuan cuti

yang sedang diajukan. Pegawai dapat melakukan edit pengajuan dengan cara memilih link detail dan link hapus untuk menghapus pengajuan

Gambar 4.30 Halaman Data Pengajuan Cuti commit to user


4.

digilib.uns.ac.id

Halaman Detail Pengajuan Cuti Halaman ini menampilkan data pengajuan cuti secara lengkap. Apabila

belum disetujui, pengajuan ini bisa diedit. Namun apabila sudah mendapatkan persetuan dari Kepala Kantor, maka link edit tidak berfungsi.

Gambar 4.31 Halaman Detail Pengajuan Cuti

5.

Halaman Profil Pegawai Halaman ini digunakan untuk mengubah status dari cuti menjadi aktif atau

sebaliknya, lalu mengubah password dan username apabila menginginkannya, dan mengubah biodata diri serta melihat penilaian.

commit to user Gambar 4.32 Halaman Profil Pegawai


6.

digilib.uns.ac.id

Halaman Buku Tamu Pegawai Halaman ini sama seperti pada halamn buku tamu kepala kantor, yaitu

berfungsi untuk menuliskan pesan mengenai keluhan dari pegawai jika ada kesalahan penulisan, kritik dan saran yang ditujukan kepada Admin.

Gambar 4.33 Halaman Buku Tamu Pegawai

Keterangan : 1. Kepala Kantor dan Pegawai (user) juga diberikan hak akses untuk melihat halaman Diklat, dan Halaman Jabatan dengan tampilan yang sama untuk semua level namun berbeda Tema. Untuk kepala kantor mampu melihat semua diklat pegawai, namun untuk pegawai hanya mampu melihat data diklat masing-masing. Dan untuk halaman jabatan Kepala Kantor dan Pegawai dapat mengakses secara penuh. 2. Pada Halaman Diklat, dan Jabatan. Kepala Kantor dan Pegawai diberikan hak akses untuk melihat saja. Sedangkan Admin diberikan hak untuk mengubah data diklat dan commit jabatan.to user


digilib.uns.ac.id

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan maka dapat diambil kesimpulan bahwa : Aplikasi Cuti Pegawai berbasis Web pada KPPBC Surakarta sudah selesai dibuat dan mampu mengelola proses cuti dari pengajuan hingga pencetakan surat, kemudian bisa melakukan pendataan singkat biodata pegawai, diklat pegawai, informasi jabatan, dan penilaian sederhana oleh kepala kantor.

5.2 Saran 1.

Aplikasi Cuti Pegawai berbasis Web pada KPPBC Surakarta ini perlu diterapkan pada kantor-kantor lainnya.

2.

Perlu adanya sistem validasi yang lebih lengkap pada bagian program yang sensitif terhadap kesalahan masukan.

3.

Proses penilaian bisa dibuat laporan untuk diketahui oleh Kepala Kantor mengenai perkembangan Kinerja Pegawai.

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Lokomedia : Yogyakarta Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan MySQL. ANDI : Yogyakarta Simarmata, Janner. 2007. Perancangan Basis Data. ANDI : Yogyakarta Syafii, Muhammad.2005. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. ANDI : Yogyakarta Simarmata, Janner dan Iman Paryudi. 2006. Basis Data. Yogyakarta : Andi Penjelasan tentang XAMPP diunduh dari http://www.wikipedia.com pada tanggal 4 April 2011 jam 09:17 WIB

commit to user

APLIKASI CUTI PEGAWAI BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA CUKAI SURAKARTA

Recommend Documents