Aplikace Minolta PageScope je obslužný program, který poskytuje prostředky pro centrální řízení tiskáren, kopírovacích strojů a dalších

Úvod

Úvod Aplikace Minolta PageScope je obslužný program, který poskytuje prostředky pro centrální řízení tiskáren, kopírovacích strojů a dalších zařízení s využitím počítačové sítě. Program PageScope umožňuje použít libovolný prohlížeč webových stránek a kontrolovat aktuální stav jednotlivých zařízení, připojených k počítačové síti, nebo měnit nastavení tiskárny či sítě. Aplikace Minolta PageScope používá protokol SNMP, který je standardem pro správu sítí. Můžete ji používat pro správu mnoha různých zařízení, včetně tiskáren a kopírovacích strojů Minolta i síových tiskáren a dalších zařízení jiných výrobců, která podporují standardní Printer-MIB. Implementace programu Minolta PageScope vychází z technologií Java 2, umožňujících používat funkce a procedury, ekvivalentní těm, které jsou běžné na většině platforem, podporujících jazyk Java.

Oznámení o ochranných známkách Minolta je registrovanou ochrannou známkou společnosti MINOLTA CO., LTD. PageScope je obchodní značka společnosti MINOLTA CO., LTD. Apple a Macintosh jsou registrované ochranné známky společnosti Apple Computer Inc. Ethernet je registrovaná ochranná známka společnosti Xerox Corporation. Linux je registrovaná ochranná známka Linuse Torvaldse. Microsoft, Windows a Windows NT jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator a Netscape jsou obchodní značky společnosti Netscape Communications Corporation. Java a Solaris jsou obchodní značky společnosti Sun Microsystems, Inc. Ostatní názvy produktů jsou obchodní značky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Copyright 2001, MINOLTA CO., LTD. Veškeré změny informací, obsažených v návodu, jsou vyhrazeny. i

Úvod

ii

Obsah

Obsah 1. Systémové požadavky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Síové prostředí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Klient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2. Instalace a spuštění serveru . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.1 Instalace serveru . . . . . . . . . . . Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . Windows NT 4.0/2000 . . . . . . . . . Solaris. . . . . . . . . . . . . . . . . . Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Aktualizace PageScope . . . . . . . . Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . Windows NT 4.0/2000 . . . . . . . . . Solaris. . . . . . . . . . . . . . . . . . Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Spuštění serveru . . . . . . . . . . . Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . Windows NT 4.0/2000 . . . . . . . . . Solaris . . . . . . . . . . . . . . . . . Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Ukončení činnosti serveru PageScope Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . Windows NT 4.0/2000 . . . . . . . . . Solaris. . . . . . . . . . . . . . . . . . Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Odinstalování serveru . . . . . . . . Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . Windows NT 4.0/2000 . . . . . . . . . Solaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . 3 . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . 5 . . . . . . . . . 5 . . . . . . . . . 5 . . . . . . . . . 6 . . . . . . . . 6 . . . . . . . . . 6 . . . . . . . . . 6 . . . . . . . . . 7 . . . . . . . . . 7 . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . 9 . . . . . . . . 9 . . . . . . . . . 9 . . . . . . . . . 9 . . . . . . . . 10 . . . . . . . . 10

Obsah

3. Použití klienta PageScope . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.1 Spuštění klienta PageScope . . . . . . . . . . . . . . 11 3.2 Přihlášení k serveru PageScope . . . . . . . . . . . . 12 3.3 Specifikace rozsahu vyhledávání . . . . . . . . . . . 14

4. Správa zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 4.1 4.2 4.3 4.4

Zobrazení okna pro správu Vzhled okna. . . . . . . . Funkce . . . . . . . . . . Nastavení více tiskáren . .

a . . .

nastavování zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . .

. . . .

17 19 20 21

5. Nastavení PageScope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.1 Předvolby PageScope . . . . . . . . . . . . . . Zobrazení okna Předvolby . . . . . . . . . . . . . . Nastavení předvoleb PageScope . . . . . . . . . . . 5.2 Inicializace předvoleb PageScope . . . . . . . . Zobrazení okna Inicializace (Initialize) . . . . . . . Inicializace předvoleb PageScope . . . . . . . . . . 5.3 Volba zařízení pro správu. . . . . . . . . . . . Zobrazení okna Správce seznamu (List Manager) . . Volba zařízení pro správu . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Nastavení rozsahu vyhledávání . . . . . . . . . Zobrazení okna Nastavení vyhledávání (Discovery Setting) . . . . . . . . . . . . . . . . . Přidání sítě do rozsahu vyhledávání . . . . . . . . . Odstranění sítě z rozsahu vyhledávání. . . . . . . . 5.5 Přidání zařízení do Správce seznamu . . . . . . Zobrazení okna Přidat tiskárnu (Add Printer) . . . . Přidání zařízení do Správce seznamu . . . . . . . . 5.6 Odstranění zařízení ze Správce seznamu . . . . Zobrazení okna pro odstraňování tiskárny . . . . . Odstranění zařízení ze Správce seznamu . . . . . .

iv

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

23 23 24 25 25 25 27 27 27 28

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

28 29 31 32 32 32 33 33 34

Obsah

5.7 Přiřazení adresy IP . . . . . . . . . . . . . . . Zobrazení okna Přiřadit adresu IP . . . . . . . . . . Přiřazení adresy IP danému zařízení. . . . . . . . . 5.8 Registrace a zrušení registrace uživatelů . . . . Zobrazení okna Nastavení registrovaných uživatelů (Registered User Setting) . . . . . . . . . . . . . . Registrace uživatele . . . . . . . . . . . . . . . . . Změna údajů registrovaného uživatele. . . . . . . . Zrušení registrace uživatele . . . . . . . . . . . . . 5.9 Nastavení skupiny uživatelů . . . . . . . . . . Zobrazení okna Nastavení skupiny uživatelů . . . . Vytvoření skupiny . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vymazání skupiny . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přejmenování skupiny . . . . . . . . . . . . . . . . Kopírování skupiny . . . . . . . . . . . . . . . . . Zobrazení skupiny (pouze režim HTML) . . . . . . 5.10 Nastavení e-mailu. . . . . . . . . . . . . . . . Zobrazení okna Nastavení e-mailu . . . . . . . . . Konfigurace poštovního účtu a obsahu oznamování . Zadání příjemce e-mailových zpráv . . . . . . . . . Oznámení e-mailem . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.11 Nastavení registrovaného uživatele . . . . . . . Zobrazení okna Předvolby registrovaného uživatele (Registered User Preference). . . . . . . . . . . . . Nastavení registrovaného uživatele . . . . . . . . . 5.12 Nastavení Moje skupina . . . . . . . . . . . . Zobrazení okna Nastavení Moje skupina (My Printers Setting) . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení Moje skupina . . . . . . . . . . . . . . .

v

. . . .

. . . .

. . . .

35 35 36 37

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

37 38 39 39 40 40 41 43 43 44 45 46 46 47 48 50 51

. . . 51 . . . 52 . . . 53 . . . 53 . . . 53

Obsah

vi

1. Systémové požadavky

1. Systémové požadavky Pro správnou činnost programu PageScope musí být splněny následující minimální požadavky. Síové prostředí Typ sítě LAN

Protokol

Ethernet (10/100BaseT)

TCP/IP

Token-Ring (4/16 Mb/s)

Server Operační systém

Hardware (doporučený)

Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0 Procesor: Pentium 200 MHz nebo lepší (Intel) Service Pack 3 nebo novější RAM: minimálně 64 MB Solaris 2.5.1/2.6/7

Stanice SPARC RAM: minimálně 128 MB

Linux (x86, glibc 2.1)

Procesor: Pentium 200 MHz nebo lepší RAM: minimálně 64 MB

Poznámka: ●

Verze programu PageScope, určené pro Windows, obsahují funkce NetWare Setup. Pro jejich použití musí být na systému, na kterém běží server PageScope, musí být instalován NetWare Client 32.

1

1. Systémové požadavky

Klient Režim Java Operační systém

Prohlížeč web

Prostředí Java

Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0 (Intel) Service Pack 3 nebo novější

Microsoft Internet Explorer 4.x nebo novější, Netscape Navigator 4.x nebo novější

Java Plug-in 1.2 nebo novější (doporučeno Java Plug-in 1.3)

Solaris 2.5.1/2.6/7

Netscape Navigator 4.x nebo novější

Linux (x86, glibc 2.1)

Režim HTML Operační systém

Prohlížeč web

Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0 Microsoft Internet Explorer 4.x nebo (Intel) Service Pack 3 nebo novější novější, NetScape Navigator 4.x nebo novější Solaris 2.5.1/2.6/7

Netscape Navigator 4.x nebo novější

Linux (x86, glibc 2.1) MacOS

Microsoft Internet Explorer 4.5 nebo novější, NetScape Navigator 4.x nebo novější

2

2. Instalace a spuštění serveru

2. Instalace a spuštění serveru 2.1 Instalace serveru Windows 95/98/Me 1. Spuste soubor PageScope s automaticky se dekomprimujícím archivem. Instalační program se spustí automaticky. 2. Instalaci dokončete podle pokynů na obrazovce. Windows NT 4.0/2000 1. Spuste soubor PageScope s automaticky se dekomprimujícím archivem. Instalační program se spustí automaticky. 2. Instalaci dokončete podle pokynů na obrazovce. Solaris Poznámky: ●

●

Server PageScope se spouští jako démon, proto jej doporučujeme instalovat do oddílu root. Pro následující postup musíte mít přidělena práva root.

1. Dekomprimujte archiv PageScope tar, který byl vytvořen pomocí gzip, do požadovaného adresáře. Vytvoří se vnořený adresář PageScope. 2. Spuste skript install.sh, který je uložen v adresáři PageScope.

3


Linux Poznámky: ●

●

Server PageScope se spouští jako démon, proto jej doporučujeme instalovat do oddílu root. Pro následující postup musíte mít přidělena práva root.

1. Dekomprimujte archiv PageScope tar, který byl vytvořen pomocí gzip, do požadovaného adresáře. Vytvoří se vnořený adresář PageScope. 2. Spuste skript install.sh, který je uložen v adresáři PageScope. Pokud pracujete pod SuSE Linux, spuste skript install.suse.sh, který je uložen v adresáři PageScope.

2.2 Aktualizace PageScope Windows a Solaris l Při aktualizaci z verze PageScope 2.1 nebo vyšší se v prostředí Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0 nebo v prostředí Solaris přepíší všechny soubory, s výjimkou údajů o stavu zařízení a všech záznamů, které zůstanou nedotčeny. l Při aktualizaci z verze PageScope 2.1 nebo nižší je nutné nejprve odinstalovat starou verzi programu PageScope a vymazat složku PageScope, teprve potom můžete instalovat novou verzi. V tomto případě nelze pro novou instalaci použít stávající databázi serveru PageScope. Při nové instalaci ve Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0 se ve výchozím nastavení vytváří složka PageScope ve složce Programy (Program Files). V prostředí Solaris se složka PageScope vytváří v adresáři, v němž byl dekomprimován archiv PageScope tar. Linux l Při aktualizaci z verze PageScope 3.0 nebo vyšší se přepíší všechny soubory, s výjimkou údajů o stavu zařízení a všech záznamů, které zůstanou nedotčeny. l Verze PageScope 2.1 a nižší nejsou kompatibilní s verzemi PageScope 3.0 nebo vyššími, kvůli rozdílům ve verzích glibc. 4


Upozornění: ●

Před aktualizací programového vybavení serveru PageScope si ověřte, že je vypnutý (zavřený). Další informace jsou uvedeny v části 2.4 Ukončení činnosti serveru PageScope.

Windows 95/98/Me 1. Spuste instalační program a postupujte podle pokynů na obrazovce. 2. V průběhu instalace se několikrát zobrazí dialogové okno s dotazem, zda opravdu chcete přepsat existující verzi PageScope verzí novou. Klepněte na tlačítko Yes (Ano), aktualizace bude pokračovat. Windows NT 4.0/2000 1. Spuste instalační program a postupujte podle pokynů na obrazovce. 2. V průběhu instalace se několikrát zobrazí dialogové okno s dotazem, zda opravdu chcete přepsat existující verzi PageScope verzí novou. Klepněte na tlačítko Yes (Ano), aktualizace bude pokračovat. Solaris Poznámka: ●

Pro následující postup musíte mít přidělena práva root.

1. Následujícím příkazem ukončete činnost serveru PageScope. # /etc/init.d/pagescope stop 2. Spuste skript uninstall.sh, který je uložen v adresáři PageScope, stará verze PageScope se odinstaluje. 3. Ve stejném adresáře, v kterém byla uložena dřívější verze PageScope, dekomprimujte archiv tar s novou verzí programu. 4. Spuste skript install.sh, instaluje se nová verze programu PageScope.

5


Linux Poznámka: ●


1. Následujícím příkazem ukončete činnost serveru PageScope. # /etc/rc.d/init.d/pagescope stop 2. Spuste skript uninstall.sh, který je uložen v adresáři PageScope, stará verze PageScope se odinstaluje. 3. Ve stejném adresáře, v kterém byla uložena dřívější verze PageScope, dekomprimujte archiv tar s novou verzí programu. 4. Spuste skript install.sh, instaluje se nová verze programu PageScope. (Pokud pracujete pod SuSE Linux, spuste skript install.suse.sh, který je uložen v adresáři PageScope.)

2.3 Spuštění serveru Windows 95/98/Me Klepněte na tlačítko Start, ukažte na položky Programy (Programs) a Minolta PageScope a klepněte na příkaz Start Server (Spustit server). Uvědomte si, že při instalaci programu PageScope lze server PageScope nastavit tak, aby se spouštěl při každém zavádění systému. Windows NT 4.0/2000 1. Klepněte na tlačítko Start, ukažte na položku Nastavení (Settings) a klepněte na Ovládací panely (Control Panel). 2. Poklepejte na ikonu Služby (Services). Ve Windows 2000 je ikona umístěna ve složce Nástroje pro správu (Administrative Tools). 3. V seznamu služeb zvolte Minolta PageScope Service (Služby Minolta PageScope) a klepněte na tlačítko Spustit (Start). Ve Windows 2000 zvolte Minolta PageScope Service (Služby Minolta PageScope) a v nabídce Akce (Action) zvolte Spustit (Start). 6


Solaris Poznámka: ●


Program PageScope se po instalaci spouští automaticky. Pokud je to nutné, můžete jej spustit manuálně příkazem: # /etc/init.d/pagescope start Pokud už je program PageScope spuštěný a chcete jej ukončit a spustit znovu, použijte příkaz: # /etc/init.d/pagescope restart Linux Poznámka: ●


Program PageScope se po instalaci spouští automaticky. Pokud je to nutné, můžete jej spustit manuálně příkazem: # /etc/rc.d/init.d/pagescope start Pokud už je program PageScope spuštěný a chcete jej ukončit a spustit znovu, použijte příkaz: # /etc/rc.d/init.d/pagescope restart

7


2.4 Ukončení činnosti serveru PageScope Windows 95/98/Me 1. Klepněte na tlačítko Start, ukažte na položky Programy (Programs) a Minolta PageScope a klepněte na příkaz Stop Server (Zastavit server). 2. Prohlížeč webových stránek zobrazí okno s žádostí o potvrzení prováděné operace. Klepněte na tlačítko Shut Down (Zavřít). Činnost serveru můžete také ukončit klepnutím na ikonu PageScope na liště běžících aplikací. V dialogovém okně, které se zobrazí, klepněte na tlačítko Yes (Ano). Windows NT 4.0/2000 1. Klepněte na tlačítko Start, ukažte na položku Nastavení (Settings) a klepněte na Ovládací panely (Control Panel). 2. Poklepejte na ikonu Služby (Services). Ve Windows 2000 je ikona umístěna ve složce Nástroje pro správu (Administrative Tools). 3. V seznamu služeb zvolte Minolta PageScope Service (Služby Minolta PageScope) a klepněte na tlačítko Zastavit (Stop). Ve Windows 2000 zvolte Minolta PageScope Service (Služby Minolta PageScope) v nabídce Akce (Action) zvolte Zastavit (Stop). 4. Pokud pracujete pod Windows NT 4.0, zobrazí se ještě dialogové okno s žádostí o potvrzení prováděné činnosti. Klepněte na tlačítko Ano (Yes). Solaris Poznámka: ●


Proveïte následující příkaz: # /etc/init.d/pagescope stop

8


Linux Poznámka: ●


Proveïte následující příkaz: # /etc/rc.d/init.d/pagescope stop

2.5 Odinstalování serveru Upozornění: ●

Než začnete server PageScope odinstalovávat, ověřte si, že je ukončena jeho činnost. Další informace jsou uvedeny v části 2.4 Ukončení činnosti serveru PageScope.

Windows 95/98/Me 1. Klepněte na tlačítko Start, ukažte na položku Nastavení (Settings) a klepněte na Ovládací panely (Control Panel). 2. Poklepejte na ikonu Přidat nebo odebrat programy (Add/Remove Programs). 3. V dialogovém okně, které se zobrazí, zvolte v seznamu položku Minolta PageScope a klepněte na tlačítko Přidat či odebrat (Add/Remove). 4. Dál postupujte podle pokynů na obrazovce. Windows NT 4.0/2000 1. Klepněte na tlačítko Start, ukažte na položku Nastavení (Settings) a klepněte na Ovládací panely (Control Panel). 2. Poklepejte na ikonu Přidat nebo odebrat programy (Add/Remove Programs). 3. V dialogovém okně, které se zobrazí, zvolte v seznamu položku Minolta PageScope a klepněte na tlačítko Přidat či odebrat (Add/Remove). Pokud pracujete pod Windows 2000, klepněte na tlačítko Změnit či odebrat (Change/Remove). 4. Dál postupujte podle pokynů na obrazovce. 9


Solaris Poznámka: ●


1. Následujícím příkazem ukončete činnost serveru PageScope. # /etc/init.d/pagescope stop 2. Spuste skript uninstall.sh, který je uložen v adresáři PageScope. Linux Poznámka: ●


1. Následujícím příkazem ukončete činnost serveru PageScope. # /etc/rc.d/init.d/pagescope stop 2. Spuste skript uninstall.sh, který je uložen v adresáři PageScope.

10

3. Použití klienta PageScope

3. Použití klienta PageScope 3.1 Spuštění klienta PageScope Spuste prohlížeč webových stránek a připojte se na adresu: http:/název_serveru:9090/ Ve výše uvedené adrese URL zapište jako název_serveru buï název nebo IP adresu řídicího počítače, na kterém je spuštěn server PageScope. Příklad: Pokud je adresa IP serveru PageScope 192.9.200.200, zapište: http:/ 192.9.200.200:9090/ Po připojení k serveru PageScope se zobrazí úvodní obrazovka PageScope.

11


3.2 Přihlášení k serveru PageScope 1. V sekci Login (Přihlášení) zvolte požadovaná práva. l

l

l

Administrator (Administrátor) Pokud chcete mít práva správce systému a mít tedy možnost měnit nastavení síových zařízení a serveru PageScope, přihlaste se jako Administrátor. Musíte však správně zadat přístupové heslo. Výchozím heslem pro přihlašování v režimu Administrátor je „admin“. Registered User (Registrovaný uživatel) Pro registrované uživatele jsou k dispozici všechny funkce správy síových zařízení, nejsou však dostupné funkce pro nastavování serveru PageScope. Každý registrovaný uživatel má přiřazeno jméno a heslo, které musí při přihlašování správně zadat. Guest (Host) Pokud chcete pouze zjišovat stav nebo nastavení tiskárny, zvolte přepínač Guest (Host). Pro přihlášení jako host nepotřebujete heslo.

2. V seznamu View Style (Způsob zobrazení) můžete zvolit styl zobrazení stránek PageScope. Můžete zvolit některý z režimů Java nebo režim HTML. Pro zobrazení v režimu Java můžete zvolit: l l l

Java-Metal Java-Motif Java-System

12


Poznámka: Při přihlašování v některém režimu Java z klienta, na kterém nejsou instalovány moduly Java, se zobrazí hlášení s dotazem, zda se mají instalovat moduly Java Plug-in. Postup po souhlasu s instalací závisí na prohlížeči, který používáte. ● ●

Internet Explorer: Moduly Java budou načteny automaticky z Internetu. Netscape Navigator: Prohlížeč se automaticky připojí ke zdroji, na kterém jsou dostupné požadované moduly. Načítání modulů musíte spustit manuálně.

3. V sekci Language (Jazyk) můžete zvolit jazyk, v kterém se mají zobrazovat texty PageScope. K dispozici jsou následující přepínače: l l l l l l l l

English (Angličtina) German (Němčina) French (Francouzština) Italian (Italština) Dutch (Holandština) Danish (Dánština) Spanish (Španělština) Czech (Čeština)

4. Po provedení všech předvoleb klepněte na tlačítko Login (Přihlásit).

13


3.3 Specifikace rozsahu vyhledávání Následující postup můžete použít pro vyhledání určitého zařízení v počítačové síti.

1. Přihlaste se k serveru PageScope jako Administrátor. Pokyny najdete v části 3.2 Přihlášení k serveru PageScope. 2. V levé části okna klepněte na záložku Nastavení (Settings). 3. Ve stromové struktuře, která se zobrazí, zvolte položku Nastavení vyhledávání (Discovery Setting). V režimu HTML na položku klepněte jednou, v režimu Java na ni poklepejte dvakrát. V pravé části okna se zobrazí sekce pro nastavení parametrů vyhledávání. Pokud pracujete v režimu Java a požadovaná ikona se nezobrazí, klepněte postupně na ikony Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamů (List Manager) ➜ Nastavení vyhledávání (Discovery Setting).

14


4. V seznamu Vyhledat v síti/rozsahu (Discovery Network/Range) se zobrazí místní sí, přiřazená serveru PageScope. Při každém spuštění serveru PageScope se místní sí, do které je připojen, automaticky přidá do seznamu pro stanovení rozsahu vyhledávání. Pokud automatické vyhledání sítě z nějakých důvodů selže nebo pokud chcete přidat další sítě, klepněte na tlačítko Přidat (Add). Poznámka: ●

Místní sí nemusí být správně rozpoznána v případě, že spouštíte PageScope v době, kdy na serveru, na němž je program instalován, právě působí agent SNMP. Pokud k tomu dojde, potlačte činnosti agenta SNMP nebo přidejte místní sí do rozsahu vyhledávání manuálně.

5. Pokud zadáte síovou adresu (Network Address) a Masku podsítě (Subnet Mask), program PageScope vypočítá a zobrazí odpovídající rozsah vyhledávání adres IP. Po volbě všech potřebných parametrů klepněte na tlačítko Použít (Apply). 6. Chcete-li určitou sí vyjmout ze seznamu Vyhledat v síti/rozsahu (Discovery Network/Range), zvolte ji a klepněte na tlačítko Vyjmout (Remove). V dialogu, který se zobrazí, klepněte na tlačítko OK. 7. Pokud chcete vyhledávat i zařízení, kompatibilní s RFC-1759 Printer-MIB, která nejsou z produkce společnosti Minolta, označte předvolbu Povolit podporu obecné tiskárny (Enable Generic Printer Support) v sekci Podpora obecné tiskárny (Generic Printer Support). Potom klepněte na tlačítko Použít (Apply).

15

4. Správa zařízení

4. Správa zařízení V následující kapitole jsou popisovány postupy pro správu a nastavování zařízení, připojených do počítačové sítě. Uvědomte si, že vzhled oken, v kterých se provádí nastavování parametrů, závisí na druhu zařízení. Podrobnější informace o správě zařízení a jejich nastavování najdete v elektronické nápovědě programu PageScope.

16


4.1 Zobrazení okna pro správu a nastavování zařízení 1. V levé části okna klepněte na záložku Správa zařízení (Device Mgmt). Zobrazí se seznam všech dostupných zařízení.

2. Druh zobrazených zařízení můžete změnit položkami nabídky, která je umístěna nad seznamem. Pokud používáte režim HTML, musíte v seznamu vybrat požadovanou položku a klepnout na tlačítko Volba (Select). l

l

l

Přehled tiskáren (All Printers View) Zobrazí se všechna dostupná zařízení, která lze řídit prostřednictvím PageScope. Přehled podsítě (Subnet View) Zobrazí se zařízení pro každou síovou adresu. Zobrazení tvůrce (Maker View) Zobrazí se zařízení pro každého výrobce.

17

4. Správa zařízení l

l

Zobrazení skupiny uživatelů (Custom Group View – pouze Administrátor a Registrovaný uživatel) Zobrazí se zařízení pro každou skupinu uživatelů. Další informace jsou uvedeny v části 5.9 Nastavení skupiny uživatelů. Pokud chcete změnit v jediné operaci nastavení skupiny zařízení v rámci stejné skupiny uživatelů, použijte funkci Nastavení tiskáren. Další informace jsou uvedeny v části 4.4 Nastavení více tiskáren. Přehled Moje skupina (My Printers – pouze Registrovaný uživatel) Zobrazí zařízení, která byla současnému registrovanému uživateli přiřazena jako Moje skupina (My Printers). Další informace jsou uvedeny v části 5.12 Nastavení Moje skupina.

3. V seznamu zvolte požadovanou tiskárnu. V režimu HTML na tiskárnu klepněte jednou, v režimu Java na ni poklepejte dvakrát. V pravé části okna se zobrazí sekce pro správu a nastavování zařízení.

18


4.2 Vzhled okna Na obrázku je typický vzhled okna pro správu a nastavování zařízení.

① ②

③

① Tlačítka Klepnutím na tlačítka se volí dostupné kategorie funkcí pro správu a nastavování. Po klepnutí na tlačítko se zobrazí záložky pro funkce, přiřazené dané kategorii. Další informace o funkcích jsou uvedeny v části 4.3 Funkce. ② Záložky Záložkami se zobrazují jednotlivé karty, členící do skupin funkce, které přísluší kategorii, zvolené odpovídajícím tlačítkem. Vzhled jednotlivých karet závisí na druhu zařízení. ③ Sekce pro nastavování a zobrazení informací V jednotlivých částech se zobrazují podrobnější údaje pro právě zvolenou záložku.

19


4.3 Funkce V následující části je uveden popis tlačítek a záložek, zobrazujících se v okně pro správu a nastavování. l

l

l

l

l

l

l

Stav (Status) Na kartě se objeví obrázek zařízení, a informace o jeho stavu a instalovaných doplňcích. Síová adresa (Network) Zobrazí záložky, na kterých lze nastavovat různé síového parametry zařízení. Detaily (Details) Zobrazí záložky, na kterých lze provádět podrobná nastavení tisku i zařízení. Skener (Scanner) Na kartě se zobrazí stav a nastavení skeneru. Jiné (Others) Zobrazí záložky, umožňující nastavení dalších parametrů. Přehled tisku (Print Log) Zobrazí počet výtisků a počet chyb při tisku. Hodnoty představují celkové počty za uplynulých 30 dní nebo 12 měsíců. Interní web (Built-In Server) Otevře nové okno prohlížeče webových stránek a načte do něj interní webovou stránku daného zařízení.

20


4.4 Nastavení více tiskáren Funkce Nastavení více tiskáren umožňuje nastavovat z jednoho místa více zařízení, která jsou přiřazena jedné skupině uživatelů. Při používání funkce Nastavení více tiskáren postupujte podle následujících pokynů.

1. Přihlaste k serveru PageScope jako Administrátor (Administrator) nebo Registrovaný uživatel (Registered User). 2. V levé části okna klepněte na záložku Správa zařízení (Device Mgmt) a potom v seznamu zvolte Zobrazení skupiny uživatelů (Custom Group View). Zobrazí se seznam všech skupin uživatelů. 3. Zvolte požadovanou skupinu. V režimu HTML na název skupiny klepněte jednou, v režimu Java na něj poklepejte dvakrát. V pravé části okna se otevře seznam zařízení, která byla přiřazena zvolené skupině. 4. V seznamu zařízení zvolte to, které má tvořit základ nastavení pro celou skupinu, a označte přepínač v sekci Hlavní (Leader). Tím definujete zvolené zařízení jako „hlavního člena skupiny“. Pokud pracujete v režimu HTML, budete zřejmě muset klepnout na tlačítko Volba (Select), umístěné nad sloupcem Hlavní (Leader).

21


5. Současně se označí předvolby ve sloupci Skupina (Group) u všech zařízení, jejichž nastavení lze měnit současně s „hlavním zařízením". Nechcete-li u některého z nich nastavení měnit, zrušte klepnutím označení jeho předvolby. V režimu HTML můžete změnit hlavní zařízení po klepnutí na tlačítko Seznam tiskáren (Printer List), kterým se vrátíte do okna pro volbu hlavního zařízení. 6. Klepněte na tlačítko Nastavení více tiskáren (Multi Setting). Zobrazí se okno pro nastavení zařízení, které bylo zvolena jako hlavní. Změny nastavení hlavního zařízení, které nyní provedete, se uplatní i u těch zařízení, u nichž zůstala v předcházejícím kroku označená předvolba ve sloupci Skupina (Group). V tomto stavu nelze provádět změny těch nastavení, které se musí provádět pro každé zařízení zvláš (např. změny síové adresy). Pokud chcete měnit nastavení jediného zařízení bez použití funkce Nastavení více tiskáren, zvolte je v seznamu a nepoužívejte tlačítko Nastavení více tiskáren (Multi Setting).

22

5. Nastavení PageScope

5. Nastavení PageScope Po klepnutí na záložku Nastavení (Settings) v levé části okna se zobrazí sekce pro nastavení základních předvoleb programu PageScope. V následujících částech jsou popisovány postupy pro nastavení různých položek a parametrů, zvolených ve stromové struktuře v levé části okna. Uvědomte si, že zobrazované položky závisí na přístupových právech, která máte přidělena (Administrátor nebo Registrovaný uživatel). Pokud se přihlásíte jako Host (Guest), nemůžete nastavení PageScope měnit. Podrobnější informace o jednotlivých položkách jsou uvedeny ve spřažené elektronické nápovědě.

5.1 Předvolby PageScope Heslo pro přístupová práva Administrátora a parametry komunikace PageScope se zařízeními v síti se nastavují v položce Předvolby (Preference). Zobrazení okna Předvolby l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Předvolby (Preference) ➜ Předvolby (Preference)

23


Nastavení předvoleb PageScope 1. Do příslušných vstupních polí zadejte požadované údaje, které chcete změnit. l l l

l

l

l

l

Změnit heslo (Change Password): Pokud chcete změnit stávající heslo, zapište nové heslo do tohoto vstupního pole. Napište znovu heslo (Retype Password): Potvrïte nově zadané heslo tím, že je zapíšete znovu. Interval (Seznam tiskáren) (Interval (Printer List)): Do vstupního pole zapište interval (v sekundách) obnovování informací o zařízeních v seznamu (10 až 999 sekund). Interval (Ostatní) (Interval (Others)): Do vstupního pole zapište interval (v sekundách) obnovování informací o stavu tiskárny a informací v okně ovládacího panelu (10 až 999 sekund). Prodleva (Timeout): Do vstupního pole zapište interval (v sekundách), během něhož by měl program PageScope obdržet od zařízení informace. Časový interval začíná žádostí o informace ze zařízení v případě, že došlo k aktualizaci zařízení, zobrazených v seznamu zařízení (0 až 99 sekund). Opakování (Retries): Do vstupního pole zapište počet opakování v případě, že nebude úspěšné získání informací ze zařízení (0 až 99). Povolit automatické vyhledávání tiskáren (Enable automatic rediscovery of printers): Označením předvolby umožníte automatické vyhledávání zařízení v síti, které se provádí každých osm hodin.

2. Po zadání všech požadovaných hodnot klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete zrušit všechny změny, právě provedené v jednotlivých položkách, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

24


5.2 Inicializace předvoleb PageScope V okně lze provést inicializaci (nastavení výchozích hodnot) všech parametrů serveru PageScope, které může měnit Administrátor nebo Registrovaný uživatel. Zobrazení okna Inicializace (Initialize) l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Předvolby (Preference) ➜ Inicializace (Initialize) Inicializace předvoleb PageScope 1. Klepnutím na tlačítko Použít (Apply) u dané položky se inicializují (nastaví na výchozí hodnoty) všechny odpovídající parametry. l

Inicializace předvoleb Administrátora (Admin Preference Initialize) Všechny položky v okně Předvolby administrátora (Preference), změněné administrátorem, budou nastaveny na výchozí hodnoty. Další informace jsou uvedeny v části 5.1 Předvolby PageScope.

25

5. Nastavení PageScope l

l

l

Inicializace registrovaného uživatele (Registered User Setting Initialize) Všechny údaje o uživatelích, zadané v okně Nastavení registrovaných uživatelů (Registered User Setting), budou vymazány. Podrobnější informace najdete v části 5.8 Registrace a zrušení registrace uživatelů. Inicializace skupiny (Grouping Initialize) Všechny skupiny, vytvořené v okně Nastavení skupiny uživatelů (Custom Group Setting), budou vymazány. Další informace jsou uvedeny v části 5.9 Nastavení skupiny uživatelů. Odstranit všechny tiskárny (Remove All Printers) Všechny údaje o zařízeních, uvedené v seznamu v okně Správce seznamů (List Manager), budou vymazány. Další informace najdete v části 5.3 Volba zařízení pro správu.

2. Pokud pracujete v režimu Java, zobrazí se dialog s žádostí o potvrzení prováděné operace. Po klepnutí na tlačítko OK se provede nastavení výchozích hodnot. V režimu HTML se potvrzovací dialog nezobrazuje.

26


5.3 Volba zařízení pro správu Okno Správce seznamu (List Manager) umožňuje zvolit určité zařízení ze seznamu všech zařízení, nalezených v síti. Pouze ta zařízení, která označíte v okně Správce seznamů, se budou zobrazovat v seznamu na kartě Správa zařízení (Device Mgmt). Zobrazení okna Správce seznamu (List Manager) l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamu (List Manager) ➜ Správce seznamu (List Manager)

Volba zařízení pro správu 1. Zobrazte zařízení, nalezená v síti. Klepnutím na tlačítko obnovíte informace o zařízeních, která už jsou v seznamu zařazena. Budete-li chtít znovu vyhledat zařízení v síti, klepněte na tlačítko Hledat (Find). Pokud na tlačítko klepnete v době, kdy probíhá automatické prohledávání sítě, zahájí se prohledávání znovu od počátku. 2. Všechna nalezená zařízení budou ve výchozím stavu označena jako řízená. Chcete-li některé z nich přestat řídit, zrušte u něj předvolbu v poli Řídit (Manage). 3. Po provedení všech požadovaných změn klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete zrušit všechny změny, právě provedené v jednotlivých položkách, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). 27


5.4 Nastavení rozsahu vyhledávání V okně Nastavení vyhledávání (Discovery Setting) se nastavuje rozsah sítě, v kterém se mají vyhledávat síová zařízení. Zobrazení okna Nastavení vyhledávání (Discovery Setting) l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamu (List Manager) ➜ Nastavení vyhledávání (Discovery Setting)

28


Přidání sítě do rozsahu vyhledávání Režim Java

1. Klepněte na tlačítko Přidat (Add). Položky nastavení sítě jsou uvedeny v seznamu Vyhledávat v síti / rozsahu (Discovery Network/Range).

2. Do pole Síová adresa (Network Address) zapište adresu IP sítě, kterou chcete přidat do rozsahu prohledávání. 3. Do pole Maska podsítě (Subnet Mask) zapište hodnoty pro sí, kterou chcete přidat. 4. Po klepnutí v poli Vyhledávat od (Discovery From) se automaticky vypočítá rozsah adres ze zadaných hodnot síové adresy a masky podsítě, které byly zadány v předcházejícím kroku. Počáteční adresa rozsahu vyhledávání bude uvedena v poli Vyhledávat od (Discovery From) a koncová adresa bude uvedena v poli do (To). 5. Pokud chcete rozsah vyhledávání ještě upravit, zapište příslušné adresy do polí Vyhledávat od (Discovery From) a do (To). 6. Po provedení všech požadovaných změn klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete zrušit všechny změny, právě provedené v jednotlivých položkách, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

29


7. Pokud chcete vyhledávat i zařízení, kompatibilní s MIB tiskáren podle RFC-1759, která nejsou z produkce společnosti Minolta, označte předvolbu Povolit podporu obecné tiskárny (Enable Generic Printer Support) a klepněte na tlačítko Použít (Apply). Režim HTML 1. Položky nastavení sítě jsou uvedeny v seznamu Vyhledávat v síti / rozsahu (Discovery Network/Range). Pokud v něm nejsou uvedeny hodnoty, které požadujete, klepněte na tlačítko Přidat (Add). l

l

Síová adresa (Network Address) Do pole Síová adresa (Network Address) zapište adresu IP sítě, kterou chcete přidat do rozsahu prohledávání. Maska podsítě (Subnet Mask) Do pole Maska podsítě (Subnet Mask) zapište hodnoty pro sí, kterou chcete přidat.

2. Pokud chcete upravit rozsah vyhledávání, zapište počáteční adresu rozsahu do pole Vyhledávat od (Discovery From) a koncovou adresu do pole do (To). Neuvedete-li v těchto polích žádné údaje, po klepnutí na tlačítko Přidat (Add) se rozsah vyhledávání stanoví automaticky.

30


3. Klepněte na tlačítko Přidat (Add), umístěné v sekci pro zadávání rozsahu vyhledávání. Pokud chcete zrušit všechny změny, právě provedené v jednotlivých položkách, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). 4. Chcete-li vyhledávat i zařízení kompatibilní s MIB tiskáren podle RFC-1759, která nejsou z produkce společnosti Minolta, označte předvolbu Povolit podporu obecné tiskárny (Enable Generic Printer Support) a klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete zrušit prováděnou změnu, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). Odstranění sítě z rozsahu vyhledávání Režim Java

1. V sekci Vyhledávat v síti / rozsahu (Discovery Network/Range) označte sí, kterou chcete vyjmout z rozsahu vyhledávání, a klepněte na tlačítko Odstranit (Remove). Zobrazí se dialog s žádostí o potvrzení prováděné operace. 2. Klepněte na tlačítko OK. Zvolená sí bude odstraněna ze seznamu rozsahů vyhledávání. Režim HTML 1. V sekci Vyhledávat v síti / rozsahu (Discovery Network/Range) označte předvolbu u sítě, kterou chcete vyjmout z rozsahu vyhledávání. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit (Remove). Pokud chcete zrušit označení předvolby, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

31


5.5 Přidání zařízení do Správce seznamu Okno Přidat tiskárnu (Add Printer) slouží k přidání adresy IP určitého zařízení do seznamu v okně Správce seznamu v případě, že dané zařízení není nalezeno po klepnutí na Hledat (Find) – viz část 5.3 Volba zařízení pro správu. Zobrazení okna Přidat tiskárnu (Add Printer) l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamu (List Manager) ➜ Přidat tiskárnu (Add Printer)

Přidání zařízení do Správce seznamu 1. Do pole Adresa IP (IP Address) zapište adresu IP toho zařízení, které chcete přidat. 2. Po zadání adresy klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete prováděnou činnost zrušit, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). Poznámka: ●

Zařízení bude do seznamu přidáno až za určitou dobu po klepnutí na tlačítko Použít (Apply). Vyčkejte, dokud celá procedura neskončí.

32


5.6 Odstranění zařízení ze Správce seznamu V režimu Java můžete v okně Správce seznamu (List Manager) odstranit z databáze PageScope zařízení, nalezené v síti, které už nebudete využívat. V režimu HTML použijte pro odstranění nepotřebného zařízení ze Správce seznamu (List Manager) okno Odstranit tiskárnu (Remove Printer). Zobrazení okna pro odstraňování tiskárny Režim Java l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamu (List Manager) ➜ Správce seznamu (List Manager) Režim HTML l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamu (List Manager) ➜ Odstranit tiskárnu (Remove Printer)

33


Odstranění zařízení ze Správce seznamu Režim Java

1. V okně Správce seznamu (List Manager) klepněte na zařízení, které chcete odstranit. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit (Remove). Režim HTML 1. V okně Odstranit tiskárnu (Remove Printer) označte v poli Odstranit (Remove) předvolbu u té tiskárny, kterou chcete odstranit ze seznamu. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit (Remove). Pokud chcete zrušit označení předvolby, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

34


5.7 Přiřazení adresy IP V okně Přiřadit adresu IP (Assign IP Address) můžete použít k přiřazení adresy IP zvolenému zařízení. Uvědomte si, že musíte mít k dispozici i adresu MAC modulu síového rozhraní příslušného zařízení. Zobrazení okna Přiřadit adresu IP l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Správce seznamu (List Manager) ➜ Přiřadit adresu IP (Assign IP Address) l Přihlaste se jako Registrovaný uživatel (Registered User) Registrovaný uživatel (Registered User) ➜ Přiřadit adresu IP (Assign IP Address)

35


Přiřazení adresy IP danému zařízení 1. Do pole Adresa IP (IP Address) zapište adresu, kterou chcete přiřadit danému zařízení. 2. Do pole Adresa MAC (MAC Address) zapište adresu MAC modulu síového rozhraní příslušného zařízení. 3. Po zadání adres klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete provedené změny zrušit, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). Poznámka: ●

Adresa IP bude zvolenému zařízení přiřazena až určitou dobu po klepnutí na tlačítko Použít (Apply). V režimu Java se zobrazí dialogové okno s výsledkem nastavení. V režimu HTML vyčkejte, dokud celá procedura neskončí.

36


5.8 Registrace a zrušení registrace uživatelů V okně Nastavení registrovaných uživatelů (Registered User Setting) můžete registrovat jednotlivé uživatele na server PageScope nebo naopak jejich registraci rušit. Registrovaným uživatelům můžete také stanovit hesla a e-mailové adresy. Zobrazení okna Nastavení registrovaných uživatelů (Registered User Setting) l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Nastavení registrovaných uživatelů (Registered User Setting)

37


Registrace uživatele 1. Klepněte na tlačítko Přidat (Add). Zobrazí se okno, umožňující zadat parametry pro nového registrovaného uživatele.

2. Do jednotlivých polí, zobrazených pod seznamem už registrovaných uživatelů, zapište požadované údaje: l l l l

Název uživatele (User Name): Zadejte jméno nového uživatele. Heslo (Change Password): Zapište heslo pro nového uživatele. Napište znovu heslo (Retype Password): Potvrïte nově zadané heslo tím, že je zapíšete znovu. E-mailová adresa (E-mail Address): Zapište e-mailovou adresu nového uživatele.

3. Po zadání všech údajů klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete provedené změny zrušit, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

38


Změna údajů registrovaného uživatele 1. V režimu Java klepněte v seznamu registrovaných uživatelů na název uživatele, jehož údaje chcete měnit. V režimu HTML označte v seznamu registrovaných uživatelů přepínač ve sloupci Volba (Select) u názvu uživatele, jehož údaje chcete měnit. 2. Klepněte na tlačítko Upravit (Edit). Pod seznamem uživatelů se zobrazí údaje, zadané pro zvoleného uživatele.

3. V příslušných polích proveïte potřebné změny. Popis jednotlivých položek je uveden v části Registrace uživatele. 4. Po provedení všech změn klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete provedené změny zrušit, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). Zrušení registrace uživatele 1. V režimu Java klepněte v seznamu registrovaných uživatelů na název uživatele, jehož registraci chcete zrušit. V režimu HTML označte v seznamu registrovaných uživatelů přepínač ve sloupci Volba (Select) u názvu uživatele, jehož registraci chcete zrušit. 2. Klepněte na tlačítko Odstranit (Remove). 3. V režimu Java se zobrazí dialogové okno s žádostí o potvrzení prováděné činnosti. Po klepnutí na tlačítko OK bude zvolený uživatel odstraněn ze seznamu registrovaných uživatelů. V režimu HTML se potvrzovací dialog nezobrazuje. 39


5.9 Nastavení skupiny uživatelů Okno Nastavení skupiny uživatelů umožňuje vytvořit vlastní skupinu zařízení pro společnou správu. Pro nastavení společných parametrů v určité skupině můžete použít funkci Nastavení více tiskáren. Další informace jsou uvedeny v části 4.4 Nastavení více tiskáren. Zobrazení okna Nastavení skupiny uživatelů l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (Administrator) ➜ Nastavení skupiny uživatelů (Custom Setting Group) l Přihlaste se jako Registrovaný uživatel (Registered User): Registrovaný uživatel (Registered User) ➜ Nastavení skupiny uživatelů (Custom Setting Group)

40


Vytvoření skupiny Režim HTML

1. Klepněte na tlačítko Vytvořit (Create). Zobrazí se dialogové okno Název nové skupiny (New Group Name). 2. Zapište název nově vytvářené skupiny a klepněte na tlačítko OK. 3. V seznamu na levé straně okna (seznam dostupných zařízení) zvolte zařízení, které chcete přidat do skupiny, a klepněte na tlačítko >. Zvolené zařízení se přesune do seznamu v pravé části okna (seznam zařízení, zařazovaných do skupiny). 4. Pokud chcete některé zařízení ze skupiny vyřadit, zvolte je v seznamu v pravé části okna a klepněte na tlačítko <. Zařízení se přesune do seznamu na levé straně okna. 5. Jestliže chcete vytvořit další skupinu, opakujte postup podle kroků 1 až 4. 6. Po provedení všech požadovaných voleb klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud chcete provedené změny zrušit, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). 7. Pokud budete chtít přidat nebo odebrat zařízení z jiných skupin, označte její název v seznamu Název skupiny (Group Name) v okně Nastavení skupiny uživatelů (Custom Setting Group) a dál postupujte podle pokynů v krocích 3 až 6. Upozornění: ●

Pokud ze skupiny odstraníte všechna zařízení, bude skupina automaticky vymazána.

41


Režim HTML 1. Do pole Název skupiny (Group Name) zapište název nově vytvářené skupiny a klepněte na tlačítko Přidat (Add). Zobrazí se seznam zařízení, která lze přidat do skupiny.

2. Ve sloupci Skupina (Group) označte předvolby u těch zařízení, která chcete přidat do nově vytvářené skupiny. Potom klepněte na tlačítko Použít (Apply). Chcete-li právě provedená označení zrušit, klepněte na tlačítko Storno (Cancel). 3. Chcete-li některé zařízení ze skupiny vyřadit, zrušte označení jeho předvolby ve sloupci Skupina (Group) a klepněte na tlačítko Použít (Apply). Klepnutím na tlačítko Storno (Cancel) se provedené změny v označení zruší. 4. Pokud chcete přidávat nebo odebírat zařízení z jiných skupin, označte v okně Nastavení skupiny uživatelů (Custom Setting Group) přepínač příslušné skupiny ve sloupci Volba (Select), klepněte na tlačítko Volba (Select) a postupujte podle pokynů v kroku 2.

42


Vymazání skupiny Režim Java

1. V seznamu Název skupiny (Group Name) označte skupinu, kterou chcete vymazat, a klepněte na tlačítko Vymazat (Delete). Zobrazí se dialogové okno s žádostí o potvrzení prováděné činnosti. 2. Po klepnutí na tlačítko OK se zvolená skupina vymaže. Režim HTML 1. Označte ve sloupci Volba (Select) přepínač skupiny, kterou chcete vymazat, a klepněte na tlačítko Volba (Select). Zobrazí se okno se seznamem zařízení ve zvolené skupině. 2. V seznamu zrušte označení všech předvoleb ve sloupci Skupina (Group) u všech zařízení a klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud nechcete označení předvoleb zrušit, klepněte na tlačítko Storno (Cancel). Pokud ze skupiny vyjmete všechna zařízení, skupina se automaticky zruší. Přejmenování skupiny Režim Java

1. V seznamu Název skupiny (Group Name) označte skupinu, kterou chcete přejmenovat, a klepněte na tlačítko Přejmenovat (Rename). Zobrazí se dialogové okno Název nové skupiny (New Group Name). 2. Zapište nový název skupiny a klepněte na tlačítko OK. 3. Po zadání nového názvu klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud nechcete skupinu přejmenovat, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). Režim HTML Chcete-li změnit název skupiny v režimu HTML, vytvořte novou skupinu s požadovaným názvem a stejnou konfigurací jako původní skupina, a potom vymažte skupinu se starým názvem.

43


Kopírování skupiny Režim Java

1. V seznamu Název skupiny (Group Name) označte skupinu, kterou chcete kopírovat, a klepněte na tlačítko Kopírovat (Copy). Zobrazí se dialogové okno Název nové skupiny (New Group Name). 2. Zapište nový název skupiny, do které se bude původní skupina kopírovat, a klepněte na tlačítko OK. Upozornění: ●

Skupinu nelze kopírovat do už existující skupiny. Ověřte si, že název kopie je nový a jedinečný.

3. Po zadání názvu kopie klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud nechcete skupinu kopírovat, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear). Režim HTML Chcete-li kopírovat skupinu v režimu HTML, vytvořte novou skupinu s požadovaným názvem a stejnou konfigurací jako původní skupina.

44


Zobrazení skupiny (pouze režim HTML) 1. Označte ve sloupci Volba (Select) přepínač skupiny, kterou chcete zobrazit.

2. Klepněte na tlačítko Zobrazit (View), zobrazí se okno se seznamem zařízení ve zvolené skupině. 3. Po klepnutí na tlačítko Konec (End) se vrátíte do okna pro zadání názvu skupiny.

45


5.10 Nastavení e-mailu V okně Nastavení e-mailu (E-mail Settings) můžete konfigurovat server PageScope tak, aby mohl odesílat e-mailové zprávy vždy, když dojde k závadě zařízení nebo k chybovému stavu. Lze specifikovat účty, na které se mají odesílat e-mailové zprávy, i úroveň chyb, při nichž se zpráva odešle. Poznámka: ●

Než začnete konfigurovat e-mailovou službu PageScope, musíte na poštovním serveru vytvořit poštovní účet PageScope.

Zobrazení okna Nastavení e-mailu l Přihlaste se jako Administrátor (Administrator): Administrátor (AdministratorAdministrator) ➜ Nastavení e-mailu (E-mail Setting)

46


Konfigurace poštovního účtu a obsahu oznamování 1. Pokud chcete povolit upozorňování e-mailovými zprávami, označte předvolbu Povolit upozorňování na e-mail (Enable E-mail notification). 2. Zadejte všechny požadované údaje do polí v sekci Nastavení e-mailu, resp. Oznamování e-mailem (E-mail Setting, resp. E-mail Notification). l l l l l l

Název serveru SMTP (SMTP Server Name): Zadejte název nebo IP adresu serveru SMTP. Název serveru POP (POP Server Name): Zadejte název nebo IP adresu serveru POP. E-mailová adresa (E-mail Address): Zadejte e-mailovou adresu serveru PageScope Účet POP (POP Account): Zadejte název účtu POP pro server PageScope. Heslo (Password): Zadejte přístupové heslo k účtu POP pro server PageScope. POP Interval (min.): Zadejte délku intervalu (v minutách), po jehož uplynutí se bude zjišovat stav pošty na serveru POP.

3. V sekci Nastavení úrovně oznamování (Notification Setting) zvolte úroveň chyb, při nichž se má odeslat e-mailová zpráva. Pokud používáte režim Java, jsou úrovně chyb uvedeny v pořadí od nejvyšší priority k nejnižší. Označíte-li některou nižší předvolbu, automaticky se označí i všechny předvolby nad ní. V režimu HTML můžete označením přepínače zvolit požadovanou kombinaci. 4. Chcete-li zadat příjemce e-mailové zprávy, postupujte podle pokynů v následující části. 5. Po zadání všech požadovaných hodnot klepněte na tlačítko Použít (Apply). Chcete-li zrušit nastavení, provedená v tomto okně, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

47


Zadání příjemce e-mailových zpráv Režim Java

1. Klepněte na tlačítko Odeslat (Send To). Zobrazí se okno pro zadání příjemce zpráv.

2. V sekci Odeslat (Send To) zapište do horního pole e-mailovou adresu příjemce zpráv. 3. Po klepnutí na tlačítko Přidat (Add) se zadaná adresa zobrazí v seznamu v dolní části okna. 4. Pokud budete chtít některou adresu ze seznamu odstranit, označte ji a klepněte na tlačítko Odstranit (Remove). 5. Klepnutím na tlačítko Nastavení e-mailu (E-mail Setting) přejděte zpět do okna Nastavení e-mailu (E-mail Setting).

48


Režim HTML Zapište e-mailovou adresu příjemce zpráv do sekce Odeslat (Send To). Budete-li zadávat více adres, oddělujte je čárkami.

49


Oznámení e-mailem E-mailová zpráva je odesílána příjemcům, jejichž adresy jsou uvedeny v sekci Odeslat (Send To) vždy, když zařízení, řízené serverem PageScope, generuje chybové nebo výstražné hlášení. Funkci lze nastavit tak, aby zadaní příjemci obdrželi zprávu s informací o zařízení vždy, když je odeslán příkazový e-mail na adresu serveru PageScope, zadanou v okně Nastavení e-mailu (E-mail Setting). Syntaxe příkazového e-mailu Komu (To): <e-mailová adresa serveru PageScope> Předmět (Subject): get <parametr> Text: <prázdný> Příklad: Adresa zařízení je 192.9.200.100 Informace získané příkazovým e-mailem

Příklad zadání předmětu

Stav zařízení

get -s 192.9.200.100

Informace o síové konfiguraci zařízení

get -n 192.9.200.100

Podrobné informace o zařízení

get -d 192.9.200.100

Seznam řízených zařízení

get -l

Poznámky: ●

●

Příkazové e-maily odesílejte vždy pouze z adres, uvedených v sekci Odeslat (Send To). Příkazové e-maily odeslané z jiných adres budou ignorovány. Obecně platí, že e-mailové zprávy lze přijímat ze všech zařízení, řízených programem PageScope. Pokud je v okně Předvolby registrovaného uživatele (Registered User Preference) označena předvolba Povolit upozornění na e-mail (Enable E-mail Notification), lze příjem e-mailových zpráv omezit pouze na ty, které jsou odesílány ze zařízení, zadaných v okně Nastavení Moje skupina (My Printers). Další informace jsou uvedeny v částech 5.11 Nastavení registrovaného uživatele a 5.12

50


5.11 Nastavení registrovaného uživatele V okně Předvolby registrovaného uživatele (Registered User Preference) můžete zadat heslo nebo e-mailovou adresu registrovaného uživatele. Zobrazení okna Předvolby registrovaného uživatele (Registered User Preference) l Přihlaste se jako Registrovaný uživatel (Registered User): Registrovaný uživatel (Registered User) ➜ Předvolby (Preference)

51


Nastavení registrovaného uživatele 1. Do příslušných polí zadejte údaje pro následující položky. l

l l l

Registrované uživatelské jméno (Registered User Name): Zapište jméno uživatele. Změnit heslo (Change Password): Pokud chcete změnit stávající heslo, zapište nové heslo do tohoto vstupního pole. Napište znovu heslo (Retype Password): Potvrïte nově zadané heslo tím, že je zapíšete znovu. E-mailová adresa (E-mail Address): Zapište e-mailovou adresu uživatele.

2. Pokud chcete přijímat e-mailové zprávy od zařízení, zařazených do skupiny Moje skupina (My Printers), označte předvolbu Povolit upozornění na e-mail (Enable E-mail Notification). Další informace jsou uvedeny v části 5.10 Nastavení e-mailu. 3. Po zadání všech potřebných údajů klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud nechcete změny provést, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

52


5.12 Nastavení Moje skupina V okně Nastavení Moje skupina (My Printers Setting) můžete jednotlivým registrovaným uživatelům přiřadit zařízení, která mohou řídit. Zařízení, zvolená v tomto okně, se budou zobrazovat v seznamu Přehled Moje skupina (My Printers), na záložce Správa zařízení (Device Mgmt). Zobrazení okna Nastavení Moje skupina (My Printers Setting) l Přihlaste se jako Registrovaný uživatel (Registered User): Registrovaný uživatel (Registered User) ➜ Nastavení Moje skupina (My Printers Setting)

Nastavení Moje skupina 1. Ve sloupci Řídit (Manage), resp. Skupina (Group), označte předvolby u těch zařízení, která chcete zařadit do skupiny. 2. Po označení všech zařízení klepněte na tlačítko Použít (Apply). Pokud nechcete změny provést, klepněte na tlačítko Vymazat (Clear).

53

Aplikace Minolta PageScope je obslužný program, který poskytuje prostředky pro centrální řízení tiskáren, kopírovacích strojů a dalších

Recommend Documents