Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E

U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E Gebruikershandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E Handleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E Bedieningshandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E Instructiehandleiding KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E

Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E http://nl.yourpdfguides.com/dref/589152

Handleiding samenvatting: .......... ..... ..... .......... 1-8 Informatie over deze handleiding .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .. 1-9 Samenstelling van de handleiding ........ .......... ..... ..... .......... ......... 1-10 Gebruikte conventies in deze handleiding . ..... ..... .......... .......... .... 1-11 Hulpprogramma's voor dit product . ..... .......... .......... ..... ..... ......... 1-14 2 Overzicht van de scanfuncties 2. 1 2.1.1 2.1.2 2.2 Overzicht van de functies en de verbindingsmodi ..... ..... ..... ......... 2-3 Over de HDD . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... . 2-3 Functies van de netwerkscanner ......... .......... ..... ..... .......... .......... .. 2-4 Productspecificaties ... ..... ..........

.......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .... 2-6 3 Voordat u de scanfuncties gebruikt 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3. 3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.5 Informatie over het bedieningspaneel ... ..... ..... .......... .......... ..... ..... . 3-3 Het tiptoetsscherm gebruiken ......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ... 3-5 Lettertekens invoeren .. .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ........ 3-7 Informatie over de toetsen van het tekstinvoerscherm .. .......... ..... . 3-7 Informatie over het invoeren van lettertekens .... .......... .......... ..... ... 3-8 Een zoekactie uitvoeren .. .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..... 3-9 Zoeken naar een bestemming ..... .......... ..... ..... .......... .......... .....

..... 3-9 Zoeken naar een box/bestand .......... .......... ..... ..... .......... .......... ... 3-11 Miniatuurweergave .. ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ...... 3-14 bizhub PRO 1050e Scanner x-1 4 Informatie over de functies van de netwerkscanner 4.1 4.2 4.3 4. 4 4.5 4.6 4.7 Overzicht van de functies van de netwerkscanner ....... ..... ..... .......4-3 Verzenden via een e-mailbericht ... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .4-5 Opslaan als de HDD-B ......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .4-7 Verzenden naar de FTP-server ......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ........4-8 Verzenden naar de SMB-server .. .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .4-10 Verzenden naar een groep .........

.......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..4-12 De functies van de netwerkscanner gebruiken ........ .......... ..... ..... 4-13 5 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 5.5 5. 6 Informatie over de registratie .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .........5-3 Bestemmingen/opslaglocaties wijzigen/verwijderen . .......... ..... ..... .5-4 De toetsen op het scherm voor de handmatige invoer van bestemmingen 5-4 Een e-mailadres registreren ......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..5-6 De HDD-B registreren ........ .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ...5-9 De FTP-server registreren ....... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .....5-12 De SMB-server registreren ..... ..... ..... .......... ..........

..... ..... .......... ......5-15 Een groep registreren .... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... 5-18 6 De functies van de netwerkscanner gebruiken 6.1 6.2 6.3 6.4 6. 5 6.6 6.7 De toetsen in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren ........ .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......6-3 Verzenden naar een e-mailadres ... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... 6-5 Opslaan op de HDD-B .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .........6-13 Verzenden naar de FTP-server . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ....6-19 Verzenden naar de SMB-server ...... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..6-26 Verzenden naar een groep ...

.......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ...6-32 Over het basisscherm van de scannerinstellingen .. .......... .......... 6-34 x-2 bizhub PRO 1050e Scanner 7 Over het stuurprogramma van de netwerkscanner 7.1 7.1.1 7.2 7. 3 7.3.1 7.4 Lezen van HDD-B .. .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ..... 7-3 Stuurprogramma netwerkscanner ..... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .... 7-4 Het stuurprogramma voor de netwerkscanner installeren ...... .... 7-6 Gescande gegevens importeren naar computers ...... ..... ..... ......... 7-7 U kunt TWAIN-compatibele toepassingen gebruiken om gescande gegevens in te lezen Functies en instellingen van het stuurprogramma voor de netwerkscanner 7-7 7-12 8 Over de verwerkingsfuncties van gekopieerde gegevens 8. 1 8.2 8.2.1 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8. 9 8.10 8.10.1 8.10. 2 Over mappen en boxen ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ... 8-3 Over de schermen van de tabbladen OPSLAAN/OPVRAGEN ....... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..........

.. 8-5 Over de gemeenschappelijke knoppen op de lijstschermen ........ . 8-6 Een Persoonlijke map registreren .... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .. 8-7 Een Persoonlijke map verwijderen ........ ..... ..... .......... .......... ..... .... 8-10 Een box maken (Persoonlijke map/Publieke map) . .......... .......... . 8-12 Een box verwijderen (Persoonlijke map/ Publieke map/Beveiligde map) .... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ..... 8-16 Een opslaglocatie selecteren ..... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... . 8-20 Over het Instellingsscherm voor de opslag van gekopieerde gegevens 8-24 Uitvoer van de HDD-A ......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ......... 8-27 Over het scherm met de uitvoerinstellingen van het tabblad Opvragen . ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... ........ 8-31 Knoppen op het instellingsscherm ..

..... ..... .......... .......... ..... ..... .... 8-31 De bewerkingsstroom voor Wachten op uitvoer en Proefafdruk . 8-33 9 Over de Beveiligde map 9.1 9.2 9.3 9.4 Overzicht van de Beveiligde map . .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... . 9-3 Een box maken (Beveiligde map) ......... .......... ..... ..... .......... .......... ... 9-4 Een box verwijderen (Beveiligde map) .. ..... .......... .......... ..... ..... ...... 9-7 Uitvoeren vanaf de Beveiligde map .... .......... ..... ..... .......... .......... .... 9-7 bizhub PRO 1050e Scanner x-3 10 Verhelpen van storingen 10. 1 10.2 10.2.1 10.2. 2 Kan geen verbinding maken met scanner .......... .......... ..... ..... ......10-3 Als een foutbericht verschijnt .... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..10-5 Fouten tijdens het scannen met het tabblad [SCAN] ........ .......... ..10-5 Fouten tijdens het scannen met het tabblad [OPSLAAN] ... ..... .....10-8 11 Appendix 11.1 11.2 Woordenlijst ... .......... ..... .....

.......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... ..11-3 Index ........ .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .......... .......... ..... ..... .........11-7 x-4 bizhub PRO 1050e Scanner 1 Inleiding Inleiding 1 Inleiding Inleiding Bedankt voor uw aankoop van de bizhub PRO 1050/1050e. In deze Gebruikershandleiding vindt u een beschrijving van de bedieningsprocedures en de veiligheidsmaatregelen voor de bizhub PRO 1050/1050e, zodat u het apparaat op een veilige manier kunt gebruiken en de mogelijkheden ervan ten volle kunt benutten. Bewaar deze handleiding altijd in uw buurt zodat u later hiervan probleemloos gebruik kunt maken. Vergeet ook niet de sectie `Veiligheidsinformatie' in de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) te lezen voordat u het toestel gebruikt. 1 1.1 1.1.1 Handelsmerken en copyrights KONICA MINOLTA, het KONICA MINOLTA-logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub, bizhub PRO, en PageScope zijn handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Microsoft, MS, Windows en MS-DOS zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. IBM is een gedeponeerd handelsmerk van IBM Corporation. Macintosh en PowerMac zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Acrobat-logo, PostScript en het PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems, Inc. RC4® is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere bedrijfs- en productnamen die in deze handleiding worden gebruikt, zijn de gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. - - - - Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc. bizhub PRO 1050e Scanner 1-3 1 1.1.2 Auteursrecht en beperking van aansprakelijkheid - Inleiding - Niets in deze handleiding mag worden gebruikt of gekopieerd zonder de vereiste toelating. De bedrijven van de fabrikant en de verkoper kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die worden veroorzaakt door het gebruik van het printersysteem en deze Gebruikershandleiding. De informatie die in deze Gebruikershandleiding voor de netwerkscanner wordt gepubliceerd, kan zonder enige voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. 1-4 bizhub PRO 1050e Scanner Inleiding 1 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright (c) 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission.


For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www. openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]). 1.1.3 bizhub PRO 1050e Scanner 1-5 1 Original SSLeay License Inleiding Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft. com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscape's SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected])ng bevat een beschrijving van de beveiligingsfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van de modus "Verhoogde beveiliging" en voor een gedetailleerde beschrijving van de bedieningsfuncties in de modus "Verhoogde beveiliging". De volgende gebruikershandleiding is ook beschikbaar in de vorm van een PDF-bestand. - Gebruikershandleiding - Printer Deze handleiding bevat een beschrijving van de bedieningsfuncties van de printer waarmee het apparaat is uitgerust. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van het Konica Minolta PCL-stuurprogramma, het Postscript PPDstuurprogramma, het KONICA MINOLTA PS-stuurprogramma en PageScope Web Connection in de gebruikersmodus. 1-8 bizhub PRO 1050e Scanner Inleiding 1 Informatie over deze handleiding Deze handleiding is de Gebruikershandleiding voor de functies van de bizhub PRO 1050/1050e Netwerkscanner. In deze handleiding vindt u een beschrijving van de volgende functies die u met het bedieningspaneel kunt gebruiken. Tabblad [SCAN], tabblad [OPSLAAN], tabblad [OPVRAGEN] 1.3 2 Let op! Afhankelijk van de bestemming is het mogelijk dat de weergave op het scherm verandert. Zo kan de naam van een knop bijvoorbeeld op het scherm tussen haakjes zijn weergegeven. ! Detail Raadpleeg de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) of de Gebruikershandleiding (Referentiehandleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over het gebruik van de andere knoppen. bizhub PRO 1050e Scanner 1-9 1 1. 3.1 Samenstelling van de handleiding Deze handleiding bevat de volgende 12 hoofdstukken: Hoofdstuk 1 2 3 Beschrijving Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van de Gebruikershandleiding. Inleiding Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de functies van de netwerkscanner en de functies voor het verwerken van de gekopieerde gegevens. Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van het gebruik van het bedieningspaneel, het tiptoetsscherm en hoe u lettertekens kunt invoeren en de zoekfuncties kunt gebruiken. Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van het stroomschema van de bediening en het gebruik van de functies van de netwerkscanner. Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van de bestemming/opslaglocatie voor de functies van de netwerkscanner. In dit hoofdstuk is gedetailleerd beschreven hoe u de functies van de netwerkscanner gebruikt. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de functies van het stuurprogramma van de netwerkscanner kunt gebruiken. In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van de functies voor de verwerking van de gekopieerde gegevens. Dit hoofdstuk bevat een beschrijving van de "Beveiligde map". In dit hoofdstuk is beschreven hoe u belangrijke problemen met de functies van de netwerkscanner en de functies voor de verwerking van gekopieerde gegevens kunt oplossen. De woordenlijst en index voor de functies van de scanner. 4 5 6 7 8 9 10 11 1-10 bizhub PRO 1050e Scanner Inleiding 1 Gebruikte conventies in deze handleiding Verwijzing naar de naam van producten In deze handleiding worden de volgende afkortingen gebruikt: Product bizhub PRO 1050/1050e Printer/ kopieerapparaat bizhub PRO 1050/1050e Printercontroller Een printersysteem bestaande uit een combinatie van de hierboven vermelde producten (1) en (2) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Bovenstaande besturingssystemen Afkorting kopieerapparaat Printercontroller printersysteem 1.3.2 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 of Windows NT Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT4.0/2000/XP Windows NT/2000/XP Windows 95/98/Me/NT/2000/XP bizhub PRO 1050e Scanner 1-11 1 Verklaring van de gebruikte symbolen in deze handleiding Inleiding Hieronder volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak die in deze handleiding worden gebruikt. 7 WAARSCHUWING Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot ernstige verwondingen of zelfs verwondingen met de dood tot gevolg. % Zorg ervoor dat u alle waarschuwingen van dit type opvolgt om het kopieerapparaat op een veilige manier te gebruiken. 7 VOORZICHTIG Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot ernstige verwondingen of materiële schade. % Zorg ervoor dat u alle waarschuwingen van dit type opvolgt om het kopieerapparaat op een veilige manier te gebruiken. 2 Opmerking* (* kan in de handleiding ook zijn weergegeven als "Let op" of "Details") Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat nuttige informatie en tips voor een veilig gebruik van het toestel. 1 Het getal 1 zoals de tekst hier is opgemaakt, verwijst naar de eerste stap in een opeenvolgende reeks van uit te voeren acties. Opeenvolgende nummers zoals deze hier zijn opgemaakt, verwijzen naar een opeenvolgende reeks van stappen in een geheel van uit te voeren acties.


2 Een illustratie die hier is ingevoegd, geeft aan welke handelingen moeten worden uitgevoerd. Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt aanvullende informatie ter ondersteuning. % Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een beschrijving van de handeling waarmee het gewenste resultaat wordt verkregen. ? 1-12 bizhub PRO 1050e Scanner Inleiding [Kopiëren]-toets De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden weergegeven zoals hierboven. 1 bizhub PRO 1050e Scanner 1-13 1 1. 3.3 Hulpprogramma's voor dit product Inleiding De hulpprogramma's die voor de functies van de netwerkscanner worden gebruikt, zijn hieronder vermeld. Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's de Gebruikershandleiding van elk programma of de secties in deze handleiding die naar het gebruik van deze hulpprogramma's verwijzen. KONICA MINOLTA-scannerstuurprogramma (TWAIN-compatibel) Dit stuurprogramma brengt een verbinding tussen een computer en het kopieerapparaat tot stand, waardoor de gescande gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen naar de computer worden overgebracht. U moet in dat geval toepassingssoftware gebruiken die compatibel is met het TWAIN-scannerstuurprogramma. Met dit stuurprogramma kunnen alleen TIFF-gegevenstypen worden gebruikt. Zie voor meer informatie de sectie "Lezen van HDD-B" op pagina 7-3. PageScope ScanDirect/Pro Deze softwaretoepassing brengt een verbinding tot stand tussen een computer en het kopieerapparaat, zodat de gescande gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen naar de computer kunnen worden getransfereerd. Met deze software kunt u TIFF- en PDF-gegevenstypen gebruiken. Raadpleeg voor meer informatie de Gebruikershandleiding van PageScope ScanDirect/Pro. 1-14 bizhub PRO 1050e Scanner 2 Overzicht van de scanfuncties Overzicht van de scanfuncties 2 2 2.1 Overzicht van de scanfuncties Overzicht van de functies en de verbindingsmodi Het kopieerapparaat heeft netwerkscannerfuncties en functies voor het verwerken van de gekopieerde gegevens. 2.1.1 Over de HDD Het kopieerapparaat heeft twee typen interne harde schijven; de HDD voor de basismachine van het kopieerapparaat en de HDD van de printer controller.De HDD van de basismachine van het kopieerapparaat wordt gebruikt voor het verwerken van de gekopieerde gegevens, terwijl de HDD van de printer controller voor de netwerkscanner wordt gebruikt. In deze handleiding wordt naar de HDD in de basismachine van het kopieerapparaat verwezen met "HDD-A" en naar de HDD van de printer controller als "HDD-B". Als naar beide typen wordt verwezen, wordt de benaming "interne HDD" gebruikt. HDDA HDD-B HDD van kopieerapparaat HDD van printer controller bizhub PRO 1050e Scanner 2-3 2 2.1. 2 Functies van de netwerkscanner Overzicht van de scanfuncties Met de functies van de netwerkscanner kunt u de volgende acties uitvoeren door een gescand document om te zetten in digitale gegevens. Functies Gegevens verzenden via een e-mailbericht Opslaan op de HDD van de printer controller (HDD-B) Verzenden naar de FTP-server Verzenden naar de SMB-server Gegevens importeren, die zijn opgeslagen op de interne harde schijf naar de computer die met het netwerk is verbonden Zie "Verzenden via een e-mailbericht" op pagina 4-5 "Opslaan als de HDD-B" op pagina 4-7 "Verzenden naar de FTP-server" op pagina 4-8 "Verzenden naar de SMB-server" op pagina 4-10 "Gescande gegevens importeren naar computers" op pagina 7-7 Voor het gebruik van de functies van de netwerkscanner moet u het tabblad [SCAN] gebruiken. 2-4 bizhub PRO 1050e Scanner Overzicht van de scanfuncties 2 ! Detail Als u het kopieerapparaat wilt gebruiken als een netwerkscanner, moet het apparaat met het netwerk zijn verbonden. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over de configuratie van het netwerk. Ontvangen als bestand in een bijlage van een e-mailbericht: E-mailsoftware Importeren Downloaden van een FTP-server: FTP-client Bestand delen via SMB-protocol Opslaan op de HDD-B: TWAIN-compatibele toepassingen Stuurprogramma van de netwerkscanner Origineel SCAN Kopieerapparaat SMB-server Box0003 Box0002 Copy Box0001 0001 Copy 0001 Copy 0001 Copy Document Copy 0002 Copy Document Report Copy Document Report Copy Document Report Report Report Printing Document Scanning Document Report Printing Document Scanning Document Copy Report Report 0002 Printing Document Scanning Document Copy Report Report 0002 Copy Document Printing Document Scanning Document Report Printing Document Scanning Document Report Copy Document Printing Document Scanning Document FTP-server HDD-B POP-server SMTP-server (E-mail) Stroomschema van de gegevens bij scannen met het kopieerapparaat Stroomschema van de gegevens bij importeren op de computer bizhub PRO 1050e Scanner 2-5 2 2.2 Productspecificaties Overzicht van de scanfuncties Voor meer informatie over de productspecificaties van het kopieerapparaat, de printercontroller en het netwerk raadpleegt u de Gebruikershandleiding van elk onderdeel of neemt u contact op met uw systeembeheerder die voor het desbetreffende onderdeel verantwoordelijk is. Productspecificaties van de scanfuncties: Item Type origineel Max. formaat van origineel Driedimensionaal object Positie van origineel Scanresolutie Scansnelheid Specificaties vellen papier/boeken/driedimensionale objecten · A3 (297 mm × 420 mm) · Ledger (11" × 17" of 279,4 mm × 432 mm) · Dikte: · Gewicht: Vooraan links 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi · A4: Simplex-modus Duplexmodus · Letter (8,5 × 11): Simplex-modus Duplex-modus 105 pagina's/minuut 65 pagina's/minuut 103 pagina's/minuut 65 pagina's/minuut Max. 30 mm Max. 6,8 kg Interface Scanmodi Ethernet (100Base-TX/10Base-T) · · · · Scan naar harde schijf Scan naar FTP Scan naar SMB Scan naar e-mail Compressiemethode MMR-compressie voor TIFF/PDF-bestandsindeling Voor de compressiemethode kan de MH-compressie worden gekozen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor meer informatie. Instellingen voor origineel, Speciale afbeelding, In-/uitzoomen, Toepassing, Scanformaat, Kwaliteit, Kopieermodus, Bestandsformaat, Bestandsnaam, Adres Configureerbare opties voor scannen De specificaties van de configureerbare opties voor het scannen, met uitzondering van Bestandsformulier, Bestandsnaam en Adres stemmen overeen met de instellingen van het kopieerapparaat. Raadpleeg de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) voor meer informatie. 2-6 bizhub PRO 1050e Scanner 3 Voordat u de scanfuncties gebruikt Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 3 3.1 Voordat u de scanfuncties gebruikt Informatie over het bedieningspaneel Raadpleeg de Gebruikershandleiding (Kopieerapparaat) voor meer gedetailleerde informatie over de namen en functies van de verschillende onderdelen van het bedieningspaneel.


19 20 21 1 18 2 17 16 15 14 3 4 5 6 13 12 11 10 9 87 Pos. 1 2 3 4 Beschrijving Stroomschakelaar die wordt ingedrukt om het apparaat aan/uit te schakelen. Cijfertoetsen voor de invoer van numerieke waarden. Reset-knop om de oorspronkelijke waarden van het kopieerapparaat opnieuw in te stellen. Interruptieschakelaar om de lopende kopieer-/afdruk-/scanopdracht te onderbreken en snel een kopie te maken. bizhub PRO 1050e Scanner 3-3 3 Pos. 5 6 7 8 9 10 Beschrijving Voordat u de scanfuncties gebruikt Stop-knop om de kopieeropdracht te stoppen; de gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen, worden gewist. Met Voorbeeldkopie maakt u één reeks kopieën zodat u kunt controleren of de huidige instellingen correct zijn gekozen. Met de Start-knop start u het kopiëren of scannen. Het Start-lampje brandt groen als het apparaat klaar voor gebruik is en wordt rood als een bepaalde handeling niet kan worden gestart. [C] (Aantal wissen): hiermee kunt u het aantal af te drukken exemplaren opnieuw op de beginwaarde instellen. Toegang: hiermee is het gebruik van het apparaat voor kopiëren/scannen/afdrukken alleen mogelijk nadat het wachtwoord voor Gebruikersidentificatie/Aantal registreren is ingevoerd. Functiecontrole: hiermee worden op het scherm alle instellingen weergegeven die voor de huidige taak zijn geselecteerd. Tellers: hiermee wordt het scherm Tellers weergegeven of wordt de gebruikersprogrammamodus ingeschakeld zodat de instellingen voor speciale functies kunnen worden opgegeven. Geheugenfunctie: hiermee kunt u de schermen weergeven waarin u de functies voor het opslaan/laden van een opdracht kunt kiezen. Toegankelijkheid: hiermee kunt u de reactietijd aanpassen voor het indrukken van de toetsen van het tiptoetspaneel en het bedieningspaneel. Met de Helpknop kunt u een scherm oproepen waarin Help-informatie wordt weergegeven over de functie die op dat ogenblik is geselecteerd. Door de Spaarstand-knop in te drukken, kunt u het apparaat tijdelijk gebruiken wanneer het Spaarstand-lampje brandt of schakelt u de spaarstandmodus in wanneer u het kopieerapparaat lange tijd niet gebruikt. Het Spaarstand-lampje brandt wanneer één van de spaarstandmodi is ingeschakeld, wanneer de stroom van het apparaat door de timerfunctie is uitgeschakeld of wanneer een gebruikerswachtwoord moet worden ingevoerd om het toestel te kunnen gebruiken. Op het LCD-tiptoetsscherm wordt het volgende weergegeven: de status van het apparaat en de kopieeropdracht, Help-informatie, de interactieve schermen en de tiptoetsen die u kunt gebruiken om alle functies te selecteren. Het Stroom-lampje brandt rood wanneer de hoofdstroomschakelaar is ingeschakeld (UIT) en wordt groen wanneer de stroomschakelaar wordt ingeschakeld (AAN). Het Data-lampje knippert wanneer afdrukgegevens worden ontvangen. U kunt de draaiknop "Helderheid aanpassen" draaien om de helderheid van het tiptoetsscherm aan te passen (deze draaiknop bevindt zich aan de achterzijde). 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 3-4 bizhub PRO 1050e Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 3.2 Het tiptoetsscherm gebruiken Als u de functies van de netwerkscanner of de functies voor de verwerking van de gekopieerde gegevens wilt gebruiken, moet u het kopieerapparaat bedienen met het tiptoetsscherm. ! Detail U kunt een item of optie selecteren door zacht op de toetsen van het tiptoetsscherm te drukken. Een functie selecteren % Als u een functie wilt selecteren, drukt u op de toets waarop deze functie is weergegeven. De door u geselecteerde toets zal groen branden. bizhub PRO 1050e Scanner 3-5 3 Voordat u de scanfuncties gebruikt Waarden invoeren % Druk zacht op de CIJFERTOETSEN van het tiptoetsscherm als u een bepaalde waarde wilt invoeren. ! Detail U kunt waarden ook invoeren met de CIJFERTOETSEN van het bedieningspaneel. Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Overschakelen naar andere pagina's % Indien niet alle items en opties op één pagina op het scherm kunnen worden weergegeven, moet u zacht drukken op de toets [,]/[+] om naar een andere pagina over te schakelen. 3-6 bizhub PRO 1050e Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 3.3 Lettertekens invoeren Wanneer u drukt op het item waarmee u lettertekens kunt invoeren, verschijnt het tekstinvoerscherm. U kunt zowel alfabetische lettertekens als symbolen invoeren. De lay-out van de lettertekens is dezelfde als op het toetsenbord van een computer. 3.3.1 Informatie over de toetsen van het tekstinvoerscherm Hieronder vindt u een beschrijving van de toetsen die in het tekstinvoerscherm worden weergegeven. Toets */) [Wissen] [OK] [Opheffen] [Shift] Beschrijving Met deze toets verplaatst u de cursor. Met deze toets wist u het teken dat links van de cursor staat. Als u deze toets indrukt, bevestigt u de tekens die u hebt ingevoerd en wordt het tekstinvoerscherm vervolgens gesloten. Als u deze toets indrukt, annuleert u de tekens die u hebt ingevoerd en wordt het tekstinvoerscherm vervolgens gesloten. Met deze toets schakelt u over tussen hoofdletters en kleine letters enerzijds en tussen cijfers en symbolen anderzijds. bizhub PRO 1050e Scanner 3-7 3 3. 3.2 Voordat u de scanfuncties gebruikt Informatie over het invoeren van lettertekens Hieronder vindt u een beschrijving van de basisstappen voor het invoeren van tekens in het tekstinvoerscherm. 1 2 Als u een bepaald teken wilt invoeren, drukt u op de overeenkomstige toets. Als u klaar bent, drukt u op de toets [OK]. Het tekstinvoerscherm wordt gesloten. De tekens die u hebt ingevoerd, verschijnen nu in de desbetreffende kolom. 3-8 bizhub PRO 1050e Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 3.4 Een zoekactie uitvoeren Met de functies van de netwerkscanner en de functies voor de verwerking van gekopieerde gegevens kunt u zoeken naar de namen van de geregistreerde bestemming en de opgegeven opslaglocatie. U kunt ook zoeken naar het nummer van de opgeslagen box. 3. 4.1 Zoeken naar een bestemming U kunt in de geregistreerde bestemmingen zoeken naar de gewenste bestemming. Zoeken U kunt de geregistreerde bestemming zoeken met de toets [Zoeken]. De bestemmingen die u kunt zoeken, zijn onder meer de e-mailadressen, de opslaglocaties op de interne harde schijf, de FTP-serveradressen en de SMB-serveradressen. bizhub PRO 1050e Scanner 3-9 3 Hoe u de toets [Zoeken] gebruikt Voordat u de scanfuncties gebruikt 1 2 Druk op de toets [Zoeken]. Het invoerscherm voor de zoektekst wordt weergegeven. Voer de referentienaam in die u hebt geregistreerd (opgeslagen) en druk daarna op de toets [OK]. De door u gezochte bestemming wordt op het scherm weergegeven. ! Detail Voor een zoekactie moet u minimaal één teken invoeren. Als de zoekactie te veel resultaten oplevert, drukt u nogmaals op de toets [Zoeken] om bijkomende tekens in te voeren.


(De zoektekst die u hebt ingevoerd, wordt bewaard totdat u begint met scannen.) Als u op de toets [Opheffen] drukt, kunt u geen zoektekst meer invoeren en wordt het invoerscherm voor de zoektekst gesloten. 3-10 bizhub PRO 1050e Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 3.4.2 Zoeken naar een box/bestand Met de functies voor de verwerking van gekopieerde gegevens kunt u in de boxen die op de HDD-A zijn gemaakt snel zoeken naar de gewenste box op basis van het boxnummer. Als u de mapnaam, de boxnaam en de bestandsnaam kent, kunt u ook de functie "Direct opvragen" gebruiken. Zoeken op nummer Op het tabblad [OPSLAAN]/[OPVRAGEN] kunt u zoeken naar het nummer van de geregistreerde box door op de toets [Nr. zoeken] te drukken. Hoe u de toets [Nr. zoeken] gebruikt 1 2 Druk op de toets [Nr. zoeken]. Het scherm "Nr. zoeken" wordt weergegeven. Voer het nummer in van de box die u wilt zoeken en druk vervolgens op de toets [OK]. Op het scherm wordt een lijst weergegeven van de bestanden die in de desbetreffende box zijn opgeslagen. Als een gezochte box niet bestaat, wordt de melding "Geen overeenkomende box" op het scherm weergegeven. Controleer of het nummer van de box correct is en herhaal de procedure indien nodig. bizhub PRO 1050e Scanner 3-11 3 ! Detail Voordat u de scanfuncties gebruikt Als u op de toets [Opheffen] drukt, stopt u met zoeken naar het nummer van de box en wordt het scherm "Nr. zoeken" gesloten. Als voor de beveiliging van de box een wachtwoord is ingesteld, moet u het wachtwoord opgeven. Direct opvragen Als u de geregistreerde mapnaam, boxnaam en bestandsnaam kent, of als u de boxnaam en de bestandsnaam kent, kunt u het bestand selecteren door in het scherm [OPSLAAN]/[OPVRAGEN] de toets [Direct opvragen] in te drukken. Hoe u de toets [Direct opvragen] gebruikt 1 Druk op de toets [Direct opvragen]. Het invoerscherm voor de mapnaam verschijnt. ! Detail Als u in het scherm met de lijst van de boxen op de toets [Direct opvragen] drukt, verschijnt het invoerscherm voor de boxnaam. Als een map of een box met een wachtwoord is beveiligd, kunt u deze niet zoeken met de functie "Direct opvragen". 2 Voer de mapnaam in en druk op de toets [OK]. Het invoerscherm voor de boxnaam verschijnt. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. 3-12 bizhub PRO 1050e Scanner Voordat u de scanfuncties gebruikt 3 3 Voer de boxnaam in en druk op de toets [OK]. Het invoerscherm voor de bestandsnaam verschijnt. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. 4 Voer de bestandsnaam in en druk op de toets [OK]. Er verschijnt een nieuw scherm waarin het gezochte bestand is geselecteerd. Als het gezochte bestand niet bestaat, verschijnt de melding "Direct opvragen niet gelukt" op het scherm. Controleer of de mapnaam, de boxnaam en de bestandsnaam correct zijn en herhaal de procedure indien nodig. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Als het gewenste bestand niet kon worden gevonden, keert u automatisch terug naar het scherm met de lijst en wordt links bovenaan op het bedieningspaneel hiervan een melding weergegeven. bizhub PRO 1050e Scanner 3-13 3 3.5 Miniatuurweergave Voordat u de scanfuncties gebruikt Wanneer de gegevens die op de HDD-A zijn opgeslagen worden overgedragen of uitgevoerd, kan de inhoud van de gegevens vooraf worden gecontroleerd door het weergeven van de miniatuurweergave. ! Detail Raadpleeg "Over de HDD" op pagina 2-3 voor meer informatie over de HDD-A. Toets Eers. Pag. Achterkant Vlg. Pag. Laat. Pag. Pag.keuze Beschrijving Miniatuur op de bovenste pagina wordt weergegeven. Miniatuur op de voorgaande pagina wordt weergegeven. Miniatuur op de volgende pagina wordt weergegeven. Miniatuur op de laatste pagina wordt weergegeven. Wordt gebruikt wanneer een pagina wordt aangeduid om de miniatuur weer te geven. Druk op deze knop en duid de pagina aan via het toetsenbord dat op het scherm wordt weergegeven. De miniatuur afsluiten. Sluiten 3-14 bizhub PRO 1050e Scanner 4 Informatie over de functies van de netwerkscanner Informatie over de functies van de netwerkscanner 4 4 4. 1 Informatie over de functies van de netwerkscanner Overzicht van de functies van de netwerkscanner De functies van de netwerkscanner waarmee de interne HDD (HDD-B) moet worden gebruikt, worden bediend op het tabblad SCAN. Gegevens die u met de functies van de netwerkscanner hebt gescand, kunt u verzenden naar e-mailadressen, de HDD-B, de FTP-server en de SMBserver. De gescande gegevens die op de HDD-B zijn opgeslagen, kunt u ook importeren op een computer die met het netwerk is verbonden voor zover u een TWAIN-compatibele toepassing en het stuurprogramma van de netwerkscanner gebruikt. "Verzenden via een e-mailbericht" op pagina 4-5 - "Opslaan als de HDD-B" op pagina 4-7 - "Verzenden naar de FTP-server" op pagina 4-8 - "Verzenden naar de SMB-server" op pagina 4-10 - "Verzenden naar een groep" op pagina 4-12 - "Gescande gegevens importeren naar computers" op pagina 7-7 ! Detail Als de functie Beveiliging verhogen is ingeschakeld, kan een gegeven niet worden opgehaald met toepassingen die compatibel zijn met TWAIN en een stuurprogramma voor een netwerkscanner. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie. bizhub PRO 1050e Scanner 4-3 4 Informatie over de functies van de netwerkscanner Bovendien kunt u de functies van het kopieerapparaat gebruiken om voor een scanopdracht de densiteit, de lensmodus, het formaat van het origineel, de resolutie, de kwaliteit van het origineel, de bestandsindeling en de scanmodus in te stellen. - "Over het basisscherm van de scannerinstellingen" op pagina 6-34 Origineel SCAN Kopieerapparaat E-mail FTP-server E-mailserver FTP SMB-server HDD-B Internet SMB ! Detail Als u het kopieerapparaat als netwerkscanner wilt gebruiken, moet het apparaat met het netwerk zijn verbonden. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over het netwerk. 4-4 bizhub PRO 1050e Scanner Informatie over de functies van de netwerkscanner 4 4.2 Verzenden via een e-mailbericht U kunt de gegevens die met de automatische documenteninvoereenheid van het kopieerapparaat of de glasplaat zijn ingelezen (de gescande gegevens) in de vorm van een bestand in de bijlage van een e-mailbericht naar een e-mailadres verzenden. Zie "Verzenden naar een e-mailadres" op pagina 6-5 voor meer gedetailleerde informatie over hoe u deze functie kunt gebruiken. Origineel SCAN Kopieerapparaat SMTP server POP server Internet Items die u moet opgeven Als u de gescande gegevens naar een e-mailadres wilt verzenden, moeten de volgende gegevens worden ingevoerd.


- Adres (E-mailadres) Selecteer een e-mailadres in de lijst van geregistreerde adressen of geef een e-mailadres op wanneer u begint met scannen. U kunt meerdere adressen tegelijk opgeven. Zie "Een e-mailadres registreren" op pagina 5-6 voor meer informatie over hoe u adressen registreert. - Onderwerp U kunt een titel voor het e-mailbericht kiezen uit 5 verschillende typen of u kunt zelf een titel invoeren wanneer u de scanopdracht uitvoert. Zie "Verzenden naar een e-mailadres" op pagina 6-5 voor meer informatie over hoe u een titel kunt invoeren. - Tekst U kunt een zin kiezen uit 5 verschillende typen of u kunt zelf een zin invoeren wanneer u de scanopdracht uitvoert. Zie "Verzenden naar een e-mailadres" op pagina 6-5 voor meer informatie over hoe u zinnen kunt invoeren. bizhub PRO 1050e Scanner 4-5 4 ! Detail Informatie over de functies van de netwerkscanner Als het e-mailbericht groter is dan de maximaal toegestane grootte voor de verzending die is opgegeven, wordt het bericht niet naar de SMTP-server verzonden en wordt het e-mailbericht op de bizhub PRO 1050/1050e geannuleerd. Verzending vanaf het kopieerapparaat vindt plaats tot aan de SMTP-server. Als er in het netwerk of op de POP-server problemen optreden, is het mogelijk dat het bericht de ontvanger niet bereikt. Als u belangrijke gegevens verstuurt, mag u niet vergeten een ontvangstbevestiging te vragen. ! Detail Afhankelijk van de instellingen op de server van de bestemming, wordt op de grootte van een bestand in een bijlage een bepaalde limiet opgelegd. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie. 4-6 bizhub PRO 1050e Scanner Informatie over de functies van de netwerkscanner 4 4.3 Opslaan als de HDD-B Als u gegevens die met de automatische documenteninvoer (ADF) van het kopieerapparaat of de glasplaat zijn ingelezen (gescande gegevens), op de HDD-B wilt opslaan, moet u de boxen op de HDD-B vooraf configureren. De gescande gegevens worden namelijk opgeslagen in deze boxen. De gegevens die in de boxen zijn opgeslagen, kunt u via het netwerk naar een computer importeren. Zie "Opslaan op de HDD-B" op pagina 6-13 voor meer gedetailleerde informatie over hoe u deze functie kunt gebruiken. Origineel SCAN Kopieerapparaat HDD-B Items die u moet opgeven Als u de gescande gegevens op de HDD-B wilt opslaan, moeten de volgende gegevens worden ingevoerd. - Boxnummer Geef een getal van 9 cijfers op voor de box waarin u de gegevens wilt opslaan. - Wachtwoord U kunt ervoor kiezen een wachtwoord ter beveiliging op te geven (maximaal 8 cijfers). U kunt een boxnummer en een wachtwoord op voorhand registreren. Zie "De HDD-B registreren" op pagina 5-9 voor meer informatie over hoe u een boxnummer en een wachtwoord kunt registreren. bizhub PRO 1050e Scanner 4-7 4 4.4 Informatie over de functies van de netwerkscanner Verzenden naar de FTP-server U kunt de gegevens die met de automatische documenteninvoereenheid van het kopieerapparaat of de glasplaat zijn ingelezen (de gescande gegevens) naar de FTP-server verzenden. De gescande gegevens die naar de FTP-server zijn verzonden, kunnen door gebruikers worden gedownload naar een computer die toegang heeft tot de FTPserver. Zie "Verzenden naar de FTP-server" op pagina 6-19 voor meer gedetailleerde informatie over hoe u deze functie kunt gebruiken. Origineel SCAN FTPserver Kopieerapparaat Internet Items die u moet opgeven Als u de gescande gegevens naar de FTP-server wilt verzenden, moeten de volgende gegevens worden ingevoerd: - Hostadres Hier moet u de naam van de FTP-server of het IP-adres van de FTP-server opgeven. - Bestandspad Hier moet u de locatie van de map op de FTP-server opgeven. - Loginnaam Hier geeft u de naam op waarmee u zich bij de FTP-server moet aanmelden. - Wachtwoord Hier geeft u voor elke aanmeldingsnaam het bijbehorende wachtwoord voor de FTP-server op. - Poortnummer Hier geeft u het poortnummer op indien dit noodzakelijk is. Zie "Verzenden naar de FTP-server" op pagina 6-19 voor meer informatie over hoe u een poortnummer configureert. 4-8 bizhub PRO 1050e Scanner Informatie over de functies van de netwerkscanner - 4 Firewall Hier moet u kiezen of voor de verbinding de PASV-modus moet worden gebruikt of niet. U kunt een host-adres, bestandslocatie, aanmeldingsnaam en wachtwoord op voorhand registreren. Zie "De FTP-server registreren" op pagina 5-12 voor meer informatie over hoe u deze gegevens kunt registreren. 2 Let op! Afhankelijk van de status van het netwerk is het mogelijk dat de gescande gegevens tijdens de verzending naar de FTP-server beschadigd raken. Controleer altijd of de gescande gegevens intact zijn en niet beschadigd werden. bizhub PRO 1050e Scanner 4-9 4 4.5 Informatie over de functies van de netwerkscanner Verzenden naar de SMB-server U kunt de gegevens die met de automatische documenteninvoereenheid van het kopieerapparaat of de glasplaat zijn ingelezen (de gescande gegevens) naar de SMBserver verzenden. Gescande gegevens die naar de SMB-server zijn verzonden, kunnen worden gedeeld met computers waarop het SMB-protocol is geconfigureerd. Zie "Verzenden naar de SMB-server" op pagina 6-26 voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van deze functie. Origineel SCAN SMB-server Kopieerapparaat Internet Items die u moet opgeven Als u de gescande gegevens naar de SMB-server wilt verzenden, moeten de volgende gegevens worden ingevoerd. - Hostadres Hier moet u de naam van de SMB-server of het IP-adres van de SMB-server opgeven. - Bestandspad Hier moet u de locatie van de map op de SMB-server opgeven. - Loginnaam Hier geeft u de naam op waarmee u zich bij de SMB-server moet aanmelden. - Wachtwoord Hier geeft u voor elke aanmeldingsnaam het bijbehorende wachtwoord voor de SMB-server op. U kunt een host-adres, bestandslocatie, aanmeldingsnaam en wachtwoord op voorhand registreren. Zie "De SMB-server registreren" op pagina 5-15 voor meer informatie over hoe u deze gegevens kunt registreren. 4-10 bizhub PRO 1050e Scanner Informatie over de functies van de netwerkscanner 4 2 Let op! Afhankelijk van de status van het netwerk is het mogelijk dat de gescande gegevens tijdens de verzending naar de SMB-server beschadigd raken. Controleer altijd of de gescande gegevens intact zijn en niet beschadigd werden. bizhub PRO 1050e Scanner 4-11 4 4.6 Informatie over de functies van de netwerkscanner Verzenden naar een groep Als u meerdere bestemmingen/opslaglocaties tegelijk als een groep registreert, kunt u de gegevens die met de automatische documenteninvoereenheid van het kopieerapparaat of de glasplaat zijn ingelezen (de gescande gegevens) op elk ogenblik naar deze groep verzenden of in deze groep opslaan. - U kunt maximaal 100 bestemmingen tegelijk in één groep registreren. - U kunt ook meerdere e-mailadressen tegelijk registreren.


- In een groep kunt u echter slechts één interne harde schijf, één FTP-server en één SMB-server tegelijk registreren. Zie "Verzenden naar een groep" op pagina 6-32 voor meer gedetailleerde informatie over hoe u deze functie gebruikt. Zie "Een groep registreren" op pagina 5-18 voor meer informatie over hoe u een groep registreert. Origineel SCAN Kopieerapparaat Bestemmingen tegelijk selecteren E-mailadressen Meerdere HDD-B Eén FTP Eén SMB Eén 4-12 bizhub PRO 1050e Scanner Informatie over de functies van de netwerkscanner 4 4.7 De functies van de netwerkscanner gebruiken Als u de functies van de netwerkscanner wilt gebruiken om gegevens te scannen, volgt u de stappen in de onderstaande procedure. Hebt u de bestemming al geregistreerd? JA NEE Registreert u de bestemming nu? NEE JA De bestemming registreren Zie hoofdstuk "5 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner" voor meer gedetailleerde informatie. De bestemming opgeven Zie hoofdstuk "6 De functies van de netwerkscanner gebruiken" voor meer gedetailleerde informatie. De scanner configureren Zie hoofdstuk "7 Over het stuurprogramma van de netwerkscanner" voor meer gedetailleerde informatie. Beginnen met scannen bizhub PRO 1050e Scanner 4-13 4 Informatie over de functies van de netwerkscanner 4-14 bizhub PRO 1050e Scanner 5 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5 5 5.1 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Informatie over de registratie Wanneer u gescande gegevens verstuurt naar bestemmingen/ opslaglocaties, kunt u telkens een bestemming opgeven of deze bestemming ook kiezen uit de lijst van geregistreerde bestemmingen. Het is aanbevolen om de bestemmingen die u vaak gebruikt op voorhand te registreren: - "Een e-mailadres registreren" op pagina 5-6 - "De HDD-B registreren" op pagina 5-9 - "De FTP-server registreren" op pagina 5-12 - "De SMB-server registreren" op pagina 5-15 - "Een groep registreren" op pagina 5-18 bizhub PRO 1050e Scanner 5-3 5 5.1.1 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Bestemmingen/opslaglocaties wijzigen/verwijderen Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie over hoe u bestemmingen/opslaglocaties wijzigt/verwijdert. 5.1.2 De toetsen op het scherm voor de handmatige invoer van bestemmingen In het scherm Bestemming handmatig invoeren kunt u een bestemming registreren. Zie stappen 1 tot en met 3 van elke registratieprocedure voor meer informatie over de manier waarop u het Bestemming handmatig invoeren kunt weergeven. In deze sectie worden de meest gangbare toetsen beschreven. ! Detail Omdat de procedures voor de registratie van een groep verschillen van de andere registratieprocedures, is hiervoor geen scherm voor de handmatige invoer van bestemmingen beschikbaar. Scherm Handmatige invoer van bestemming (E-mail) Scherm Handmatige invoer van bestemming (SMB) Scherm Handmatige invoer van bestemming (Harde schijf) Scherm Handmatige invoer van bestemming (FTP) 5-4 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner - 5 [Registreren] Als u deze toets indrukt, worden de door u ingevoerde gegevens opgeslagen (geregistreerd) en keert u terug naar het scherm Bestemmingen selecteren. - [Scanscherm] Hiermee geeft u het hoofdscherm Scannerinstellingen weer. [Opheffen] Als u deze toets indrukt, worden de door u ingevoerde gegevens geannuleerd en keert u terug naar het scherm Bestemmingen selecteren. - [OK] Met deze toets bevestigt u de gegevens die u hebt ingevoerd en keert u terug naar het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren. Nadat de gegevens zijn verzonden, worden de gegevens van de bestemming gewist en is deze bestemming dus niet geregistreerd. bizhub PRO 1050e Scanner 5-5 5 5.2 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Een e-mailadres registreren Wanneer u de functie gebruikt om de gescande gegevens te verzenden als bijlage bij een e-mail, kunt u het e-mailadres van de bestemming vooraf registreren. De registratie wordt met de volgende stappen uitgevoerd. ! Detail U kunt voor E-mail/FTP/Harde schijf/SMB samen maximaal 500 bestemmingen registreren. 1 Geef het tabblad [SCAN] weer. Het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren wordt weergegeven. 2 Zorg ervoor dat de optie [E-mail] is geselecteerd. ! Detail Als oorspronkelijke instelling wordt het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (E-mail) weergegeven. Neem contact op met de beheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over de oorspronkelijke instellingen van het scherm Scan. 5-6 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5 3 Druk op de toets [Handmatig adres]. Het scherm Handmatige invoer van bestemming wordt weergegeven. ! Detail Als het e-mailadres reeds is geregistreerd, wordt de naam weergegeven. Als oorspronkelijke instelling worden de indextoetsen [AC] en [D-F] op het scherm weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over hoe u een geregistreerd adres kunt bewerken/ verwijderen. 4 Voer de vereiste gegevens in het scherm Handmatig adres in. Als u op een gegeven drukt, wordt het tekstinvoerscherm voor dit item weergegeven. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. - [Adres] Voer hier een e-mailadres in met een maximale lengte van 250 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Opgeslagen naam] Voer hier een naam in die in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (Email) zal worden weergegeven, met een maximale lengte van 24 alfanumerieke tekens en symbolen. Als u geen naam opgeeft, worden in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (E-mail) de eerste 24 tekens van het e-mailadres weergegeven. - [Referentienaam] Deze tekst wordt gebruikt als zoeksleutel wanneer u naar bestemmingen zoekt. De tekst die u hier opgeeft, mag niet langer zijn dan 24 alfanumerieke tekens en symbolen. bizhub PRO 1050e Scanner 5-7 5 5 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Druk op de toets [Registreren]. Het e-mailadres wordt hierdoor geregistreerd (opgeslagen) en u keert terug naar het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (E-mail). 6 Controleer of de naam die u hebt geregistreerd ook wordt weergegeven. ! Detail Als de door u geregistreerde naam niet op het scherm is weergegeven, drukt u op de toets [+]/[,] om naar een andere schermpagina over te schakelen en terug te keren. Bestemmingen die eenmaal zijn geregistreerd, moeten door een systeembeheerder worden bewerkt/verwijderd.


Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie. 5-8 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5 5. 3 De HDD-B registreren Als u de gescande gegevens op de HDD-B wilt opslaan, moet u eerst boxen op de HDD-B registreren. U kunt deze registratieprocedure uitvoeren aan de hand van de volgende stappen. ! Detail Raadpleeg "Over de HDD" op pagina 2-3 voor meer informatie over de HDDB. U kunt voor E-mail/FTP/Harde schijf/SMB samen maximaal 500 bestemmingen registreren. 1 Geef het tabblad [SCAN] weer. 2 Druk op de toets [HDD]. ! Detail Als oorspronkelijke instelling wordt het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (E-mail) weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over de oorspronkelijke instellingen van het tabblad SCAN. bizhub PRO 1050e Scanner 5-9 5 3 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Druk op de toets [Handmatig adres]. Het scherm Handmatig adres wordt weergegeven. ! Detail Als het boxnummer reeds is geregistreerd, wordt de naam weergegeven. Als oorspronkelijke instelling worden de indextoetsen [A-C] en [D-F] op het scherm weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over hoe u een geregistreerd boxnummer kunt bewerken/verwijderen. 4 Voer de vereiste gegevens in het scherm Handmatig adres in. Als u op een gegeven drukt, wordt het tekstinvoerscherm voor dit item weergegeven. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Als u dit kopieerapparaat als een scanner wilt gebruiken, is het aanbevolen dat een systeembeheerder op voorhand aan elke gebruiker een boxnummer toewijst en de gebruikers via e-mail op de hoogte stelt van deze toewijzingen. Met dit boxnummer kunnen gebruikers hun gegevens beveiligen. - [Boxnummer] Geef voor het boxnummer een getal van 9 cijfers op (000000001999999998). Druk op de toets [Boxnummer] als u uw boxnummer wilt wijzigen. Het beheer van de boxen waarin de gescande gegevens worden opgeslagen, is gebaseerd op het 9-cijferig boxnummer dat aan alle boxen wordt toegewezen. Vergeet niet dit nummer te noteren en goed te bewaren. U hebt dit nummer nodig wanneer u op een computer gescande gegevens wilt importeren. U kunt meerdere registraties uitvoeren naar eenzelfde boxnummer met verschillende namen. In dit geval is het [Wachtwoord] gemeenschappelijk en worden de gescande 5-10 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner gegevens in dezelfde box opgeslagen. - 5 [Opgeslagen naam] Een [Opgeslagen naam] die al werd geregistreerd, kan niet worden geregistreerd. Voer hier de naam in die in het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (HDD) zal worden weergegeven, met een maximale lengte van 24 alfanumerieke tekens en symbolen. Als u geen naam opgeeft, wordt het boxnummer als Registernaam geregistreerd. - [Referentienaam] Deze tekst wordt gebruikt als zoeksleutel wanneer u naar bestemmingen zoekt. De tekst die u hier opgeeft, mag niet langer zijn dan 24 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Wachtwoord] Geef hier voor een box een wachtwoord op van minimaal 8 alfanumerieke tekens en symbolen. Ongeacht het aantal tekens dat u invoert, worden in de plaats ervan acht sterretjes ("*") weergegeven. 5 Druk op de toets [Registreren]. Als u op deze toets drukt, keert u terug naar het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (Harde schijf). 6 Controleer of de naam die u hebt geregistreerd ook wordt weergegeven. ! Detail Als de door u geregistreerde naam niet op het scherm is weergegeven, drukt u op de toets [+]/[,] om naar een andere schermpagina over te schakelen en terug te keren. Bestemmingen die eenmaal zijn geregistreerd, moeten door een systeembeheerder worden bewerkt/verwijderd. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie. bizhub PRO 1050e Scanner 5-11 5 5.4 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner De FTPserver registreren Als u de gescande gegevens naar de FTP-server wilt verzenden, kunt u de FTP-server als bestemming registreren. U kunt deze registratieprocedure uitvoeren aan de hand van de volgende stappen. ! Detail U kunt voor E-mail/FTP/Harde schijf/SMB samen maximaal 500 bestemmingen registreren. 1 Geef het tabblad [SCAN] weer. 2 Druk op de toets [FTP]. ! Detail Als oorspronkelijke instelling wordt het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (E-mail) weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over de oorspronkelijke instellingen van het tabblad SCAN. 5-12 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5 3 Druk op de toets [Handmatig adres]. Het scherm Handmatig adres wordt weergegeven. ! Detail Als de FTP-server reeds is geregistreerd, wordt de naam weergegeven. Als oorspronkelijke instelling worden de indextoetsen [A-C] en [D-F] op het scherm weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over hoe u een geregistreerde FTP-server kunt bewerken/verwijderen. 4 Voer de vereiste gegevens in het scherm Handmatig adres in. Als u op een gegeven drukt, wordt het tekstinvoerscherm voor dit item weergegeven. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. - [Profielnaam] Voer hier een naam in die in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (FTP) zal worden weergegeven, met een maximale lengte van 24 alfanumerieke tekens en symbolen. Als u geen profielnaam opgeeft, worden in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (FTP) de eerste 24 tekens van het host-adres weergegeven. [Referentienaam] Deze tekst wordt gebruikt als zoeksleutel wanneer u naar bestemmingen zoekt. De tekst die u hier opgeeft, mag niet langer zijn dan 24 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Hostadres] Voer hier het adres van de FTP-server in met een maximale lengte van 63 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Bestandspad] Voer hier het pad van de bestandslocatie op de FTP-server in met een maximale lengte van 96 alfanumerieke tekens en symbolen. bizhub PRO 1050e Scanner 5-13 5 - Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner [Loginnaam] Voer hier een aanmeldingsnaam voor de FTP-server in met een maximale lengte van 47 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Anoniem] Als u op deze toets drukt, wordt automatisch de tekst "Anoniem" in het veld [Loginnaam] ingevuld. U kunt deze aanmeldingsnaam gebruiken wanneer u zich aanmeldt bij een anonieme FTP-server waarvoor een aanmeldingsnaam niet noodzakelijk is om u als gebruiker te kunnen aanmelden. Voor bepaalde anonieme FTP-servers moet u als wachtwoord een emailadres opgeven.


- [Wachtwoord] Voer hier een wachtwoord voor de FTP-server in met een maximale lengte van 24 alfanumerieke tekens en symbolen. In de plaats van elk teken dat u typt, wordt een sterretje ("*") weergegeven. 5 Druk op de toets [Registreren]. Als u op deze toets drukt, keert u terug naar het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (FTP). 6 Controleer of de naam die u hebt geregistreerd ook wordt weergegeven. ! Detail Als de door u geregistreerde naam niet op het scherm is weergegeven, drukt u op de toets [+]/[,] om naar een andere schermpagina over te schakelen en terug te keren. Bestemmingen die eenmaal zijn geregistreerd, moeten door een systeembeheerder worden bewerkt/verwijderd. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie. 5-14 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5 5.5 De SMB-server registreren Als u de gescande gegevens naar de SMB-server wilt verzenden, kunt u de SMB-server als bestemming registreren. U kunt deze registratieprocedure uitvoeren aan de hand van de volgende stappen. ! Detail U kunt voor E-mail/FTP/Harde schijf/SMB samen maximaal 500 bestemmingen registreren. 1 Geef het tabblad [SCAN] weer. 2 Druk op de toets [SMB]. ! Detail Als oorspronkelijke instelling wordt het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (E-mail) weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over de oorspronkelijke instellingen van het tabblad SCAN. bizhub PRO 1050e Scanner 5-15 5 3 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Druk op de toets [Handmatig adres]. Het scherm Handmatig adres wordt weergegeven. ! Detail Als de SMB-server reeds is geregistreerd, wordt de naam weergegeven. Als oorspronkelijke instelling worden de indextoetsen [A-C] en [D-F] op het scherm weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over hoe u een geregistreerde SMB-server kunt bewerken/verwijderen. 4 Voer de vereiste gegevens in het scherm Handmatig adres in. Als u op een gegeven drukt, wordt het tekstinvoerscherm voor dit item weergegeven. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. - [Profielnaam] Voer hier een naam in die in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (SMB) zal worden weergegeven, met een maximale lengte van 24 alfanumerieke tekens en symbolen. Als u geen profielnaam opgeeft, worden in het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (SMB) de eerste 24 tekens van het host-adres weergegeven. - [Referentienaam] Deze tekst wordt gebruikt als zoeksleutel wanneer u naar bestemmingen zoekt. De tekst die u hier opgeeft, mag niet langer zijn dan 24 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Hostadres] Voer hier het adres van de SMB-server in met een maximale lengte van 63 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Bestandspad] Voer hier het pad van de bestandslocatie op de SMB-server in met een maximale lengte van 95 alfanumerieke tekens en symbolen. 5-16 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner - 5 [Loginnaam] Voer hier een aanmeldingsnaam voor de SMB-server in met een maximale lengte van 47 alfanumerieke tekens en symbolen. - [Wachtwoord] Voer hier een wachtwoord voor de SMB-server in met een maximale lengte van 31 alfanumerieke tekens en symbolen. In de plaats van elk teken dat u typt, wordt een sterretje ("*") weergegeven. 5 Druk op de toets [Registreren]. Als u op deze toets drukt, keert u terug naar het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (SMB). 6 Controleer of de naam die u hebt geregistreerd ook wordt weergegeven. ! Detail Als de door u geregistreerde naam niet op het scherm is weergegeven, drukt u op de toets [+]/[,] om naar een andere schermpagina over te schakelen en terug te keren. Bestemmingen die eenmaal zijn geregistreerd, moeten door een systeembeheerder worden bewerkt/verwijderd. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie. bizhub PRO 1050e Scanner 5-17 5 5.6 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Een groep registreren Als u de gescande gegevens naar meerdere bestemmingen/opslaglocaties tegelijk wilt verzenden, kunt u deze als een groep registreren. U kunt deze registratieprocedure uitvoeren aan de hand van de volgende stappen. ! Detail U kunt maximaal 100 groepen registreren. 1 Geef het tabblad [SCAN] weer. 2 Druk op de toets [Groep]. ! Detail Als oorspronkelijke instelling wordt het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (E-mail) weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over de oorspronkelijke instellingen van het tabblad SCAN. 3 Druk op de toets [Registreren]. ! Detail Als de groep reeds is geregistreerd, wordt de naam weergegeven. Neem contact op met uw systeembeheerder van het kopieerapparaat voor meer informatie over hoe u een geregistreerde bestemming kunt bewerken/verwijderen. 5-18 bizhub PRO 1050e Scanner Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner 5 4 Druk op de toets [Groepsnaam] en voer in het tekstinvoerscherm een naam voor de groep in. ! Detail Zie "Lettertekens invoeren" op pagina 3-7 voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren. Een groepsnaam is de naam die wordt weergegeven in het scherm Bestemmingen/opslaglocaties selecteren (Groep) nadat deze naam is geregistreerd. 5 Selecteer alle bestemmingen die u in een groep wilt registreren. ! Detail Als u op de toets [E-mail], [HDD], [FTP] of [SMB] drukt, worden voor elke categorie de geregistreerde namen op het scherm weergegeven. Als een groot aantal registraties zijn uitgevoerd en u merkt dat de geregistreerde naam niet in het scherm is weergegeven, drukt u op de toetsen [+]/[,] om over te schakelen naar een andere schermpagina en terug te keren. U kunt maximaal 100 bestemmingen in één groep registreren. U kunt meerdere e-mailadressen tegelijk in een groep registreren. In een groep kunt u echter slechts één interne harde schijf, één FTP-server en één SMB-server tegelijk registreren. 6 Druk op de toets [Lijst]. Op het scherm wordt de lijst weergegeven van de bestemmingen die zullen worden geregistreerd. bizhub PRO 1050e Scanner 5-19 5 7 8 Bestemmingen configureren voor de functies van de netwerkscanner Bevestig de lijst van bestemmingen door op de toets [OK] te drukken. Als er zich geen problemen voordoen, drukt u op de toets [OK]. Daardoor keert u terug naar het scherm Bestemmingen/ opslaglocaties selecteren (Groep). 9 Controleer of de naam die u hebt geregistreerd ook wordt weergegeven. ! Detail Als een groot aantal registraties zijn uitgevoerd en u merkt dat de geregistreerde naam niet in het scherm is weergegeven, drukt u op de toetsen [+]/[,] om over te schakelen naar een andere schermpagina en terug te keren.


Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Uw gebruiksaanwijzing. KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1050E

Recommend Documents