Antwoorden op vragen over tijdverantwoording

Actieve- en Passieve Tijdverantwoording

Antwoorden op vragen over tijdverantwoording

!

Ik heb een vraag over: NUT & NOODZAAK

Veel informatie over tijdverantwoording kunt u ook vinden onder de ‘Help’ functie rechtsboven op het scherm in de zelfbediening.

Met welk doel zet de UvA tijdverantwoording in? Is tijdverantwoording verplicht? Hoe worden mijn loonkosten toegerekend als ik zelf geen tijd verantwoord? Moeten mijn uren goedgekeurd worden? Is tijdverantwoording een controlemiddel? Ik ben niet in dienst van de UvA. Moet ik dan toch tijd verantwoorden?

OBJECTEN VAN TIJDVERANTWOORDING Waarop moet ik mijn tijd verantwoorden? Wat is een WBS-element? Ik wil op een nieuw WBS-element tijd kunnen verantwoorden Ik wil op een bestaande activiteit of project tijd kunnen verantwoorden Wat zijn indirect productieve uren?

TE VERANTWOORDEN UREN Wat is het belang van het werkrooster? Verantwoord ik alleen mijn roosteruren of mijn (hogere aantal) werkelijk bestede uren? Ik heb flexibele werktijden Moet ik verlof verantwoorden? Moet ik ziekte verantwoorden? Mijn uur is voor meerdere projecten of activiteiten nuttig Mijn uur is tweemaal declarabel

TOEGANG TOT DE URENFORMULIEREN IN DE ZELFBEDIENING Kan ik altijd mijn uren verantwoorden? Ik werk niet met Windows of Internet Explorer

HET INVULSCHERM BIJ TIJDVERANTWOORDING Waar vind ik de codes van de activiteiten waarop ik tijd kan verantwoorden? Hoe kan ik meer regels (activiteiten) tegelijk op mijn scherm krijgen? Ik wil een al ingevuld aantal uren wijzigen Mijn tijd is precies zo besteed als vorige week Kan ik meer of minder uren dan mijn roosteruren invullen? Hoe kan ik een overzicht krijgen van mijn totaal gewerkte uren?

PASSIEVE TIJDVERANTWOORDING Ik wil mijn urenverdeling laten wijzigen Ik wil overstappen op actieve tijdverantwoording Ik wil zien hoe mijn tijd nu verdeeld wordt Hoe gaat het met verlof, als ik passief tijd verantwoord? Welke kostenverrekening brengt tijdverantwoording teweeg? Wat zit er in mijn tarief? Kan ik zien wat mijn uurtarief is? Ik heb met de projectleider een ander tarief afgesproken Ik wil voor een project werken, maar breng geen kosten in rekening Zijn geschreven uren ook declarabele uren?

DE ROL VAN DE LEIDINGGEVENDE Moet ik verantwoorde uren van mijn medewerkers goedkeuren? Welke rapporten kan ik als leidinggevende over mijn medewerkers krijgen? Kan ik zelf rapportages oproepen? Ik ben het oneens met geschreven uren Ik huur iemand van binnen de UvA in (van een ander intern bedrijf)

OVER (ERROR)MELDINGEN “CONVERSION_ERROR” “500 Internal Server Error” “Sorry, your browser/program is not supported by Web Dynpro!" Veel voorkomende errormeldingen

TERMINOLOGIE VAN TIJDVERANTWOORDING UvA Functioneel Beheer

1 van 10

11-5-2010


Nut & Noodzaak Met welk doel zet de UvA tijdverantwoording in? Tijdverantwoording verzamelt gegevens voor drie doelen: 1. het toerekenen van uren en loonkosten (en overhead) aan taken en projecten, om bij benadering te weten wat ze in tijd en geld kosten; 2. inzicht in uw tijdbesteding en werkdruk, bijvoorbeeld om in uw jaargesprek met de leidinggevende te bespreken; 3. het vaststellen van het aantal declarabele uren bij een opdrachtgever of subsidieverstrekker. Voor de eerste twee doelen is globale (procentuele) informatie meestal goed genoeg; voor externe opdrachtgevers moet vaak het werkelijke aantal uren worden bepaald. Is tijdverantwoording verplicht? Actieve tijdverantwoording wordt als service in de Zelfbediening aangeboden voor degene die er gebruik van wil maken. Gebruik is niet verplicht, behalve als uw leidinggevende dat bepaalt of als u werkt aan een project op basis van een contract of subsidie waarbij de verplichting tot tijdverantwoording in de voorwaarden staat. Hoe worden mijn loonkosten toegerekend als ik zelf geen tijd verantwoord? Uw leidinggevende geeft dan een verdeelsleutel op die de afspraken over uw werkzaamheden reflecteert. Deze vaste urenverdeling wordt in SAP automatisch op iedere werkdag toegepast; we noemen dit ‘passieve tijdverantwoording’. Moeten mijn uren goedgekeurd worden? Nee, niemand weet beter dan u waaraan u uw tijd hebt besteed. Wel moeten projectleiders regelmatig – meestal maandelijks – een staat van uw verantwoorde uren goedkeuring verlenen om ten behoeve van de subsidie te verklaren dat ze declarabel zijn. Is tijdverantwoording een controlemiddel? Nee, tijdverantwoording verzamelt uitsluitend gegevens over de vraag waaraan de UvA haar tijd (= geld) besteedt. Er worden bestede uren verantwoord maar niet de tijdstippen ervan. Omgekeerd schept tijdverantwoording ook geen rechten. U verkrijgt bijvoorbeeld geen overwerkvergoeding louter door extra uren te verantwoorden. Ik ben niet in dienst van de UvA. Moet ik dan toch tijd verantwoorden? In overleg met uw leidinggevende. De richtlijn is: ja, u moet (actief of passief) tijd verantwoorden als het project waaraan u werkt:  

moet worden belast met de kosten van uw werkplek en uw OBP-ondersteuning, en/of niet rechtstreeks gefactureerd wordt voor uw diensten (maar via uw afdeling of capaciteitsgroep).

N.B. In zo’n geval moet er ook een werkrooster worden opgegeven! Objecten van tijdverantwoording Waarop moet ik mijn tijd verantwoorden? De meeste tijd wordt verantwoord op zogenaamde WBS-elementen. Daarnaast komt het voor dat uren rechtstreeks op een kostenplaats (afdeling) of hulpkostenplaats (onderafdeling) kunnen worden verantwoord, wat in feite betekent dat het algemene uren voor de taak van uw (onder)afdeling zijn zonder nadere specificatie. Deze zijn ook als projecten weergeven met een K. gevolgd door het nummer van de kostenplaats. Tenslotte zijn er enkele categorieën van indirect productieve uren.

UvA Functioneel Beheer

2 van 10

11-5-2010


Wat is een WBS-element? In SAP is WBS-element (afkorting van work breakdown structure) de benaming van een project, deelproject of activiteit waarop kosten (en indien van toepassing ook opbrengsten) worden verzameld. WBS-elementen kennen een hiërarchische structuur, wat betekent dat het saldo van een lager niveau in rekening wordt gebracht bij het naasthogere niveau. Het saldo van het hoogste niveau wordt in rekening gebracht bij het instituut waartoe het project of de activiteit behoort. Ik wil op een nieuw WBS-element tijd kunnen verantwoorden Uw leidinggevende of projectleider bepaalt de wenselijkheid van dat nieuwe element, en vraagt de projectadministratie van het AC het WBS-element te openen en voor u open te stellen. Ik wil op een bestaande activiteit of project tijd kunnen verantwoorden De projectadministratie van het AC stelt het bijbehorende WBS-element voor u open in opdracht van de projectleider of de leidinggevende van de betreffende activiteit. (Terugwerkende kracht zal daarbij in het algemeen slechts beperkt mogelijk zijn). Wat zijn indirect productieve uren? Indirect productieve uren zijn uren die wel met het werk te maken hebben – dus: waar u voor wordt betaald –, maar niet met een bepaald project of activiteit. Te denken valt aan werkoverleg, bijscholing, lidmaatschap ondernemingsraad of BHV, jaargesprek. Op het invulscherm is via het pijltje achter Normaal productieve uren een dropdown menu te vinden waarmee de categorie van indirect productieve uren kan worden aangegeven: De richtlijn is om uren zoveel mogelijk direct (dus op een project of activiteit) te verantwoorden en alleen indirect als het echt niet anders kan. Acquisitie (ACQU)

Dit gaat om werkzaamheden waarbij tijd is besteed aan het verwerven van externe opdrachten (m.n. contractonderzoek). Buitengewoon verlof (BV)

Op de keper beschouwd is hier geen sprake van “indirect productieve tijd”, maar omdat deze uren ook niet via de zelfbedieningsfunctie van de verlofadministratie kunnen lopen, is ervoor gekozen ze te scharen onder de “indirect productief”. Voor buitengewoon verlof geldt dat er geen van tevoren gedefinieerd aantal dagen is waarop men in alle omstandigheden recht kan doen gelden. De UvA betaalt de medewerker tijdens bijzonder verlof wel door, maar de medewerker levert (tijdelijk) geen inzet. Het gaat hier om alle vormen van verlof, die  

niet via de verloftool kunnen worden aangevraagd / geregistreerd (zoals regulier C.A.O.-verlof incl. eventueel restantverlof en menukaartgestuurde verlofaanspraken); niet in (tijdelijke) roosteraanpassingen zijn verdisconteerd (zoals ouderschapsverlof, seniorenverlof e.d.).

Het gaat dus om (kortdurende) vormen van verlof, die binnen de grenzen van de C.A.O. en UvA-regelingen vallen, bijvoorbeeld:    

artsbezoek (indien niet in een ziekteperiode vallend); verlof wegens maatschappelijk belang; calamiteitenverlof; zorgverlof.


3 van 10

11-5-2010

Actieve- en Passieve Tijdverantwoording Eigen afdeling (OWEA)

Het gaat om werkzaamheden die een belang hebben voor de eigen afdeling, zonder dat ze aan een concreet WBS-element zijn toe te schrijven. Het is niet zo dat ondersteunend personeel aan alle uren deze uursoort toekent: zij zullen hun productieve uren in het algemeen aan “Interne projecten” kunnen toewijzen. Ook leidinggevenden (zowel wetenschappelijk als ondersteunend) verantwoorden – omdat leidinggeven tot hun hoofdtaak behoort – de activiteiten die zij uitvoeren in het kader van hun leidinggevende functie bij voorkeur als productief op een daartoe aangelegd “Intern project”. Voor ‘Overige werkzaamheden voor de eigen afdeling’ is vooral te denken aan de volgende activiteiten:   

Functionerings- of beoordelingsgesprekken; Afdelingsoverleg (formeel / informeel); Personeelsuitje.

Opleiding (OPUV)

Het gaat hier om tijd die (uiteraard na toestemming van de leidinggevende) is besteed aan scholing, training, cursus, congres- of symposiumbezoek etc., zonder dat er een directe relatie is te leggen met een concrete hoofdtaak (als WBS onderscheiden) of project. Projecturen (NORU)

Uren die binnen de planning worden gewerkt aan een project. Projecturen nultarief (MEER)

Het kan voorkomen dat u meer werkt op een project dan de planning toe laat. Deze extra uren aan een project buiten de geplande uren. UvA (OWUV)

Het komt voor dat medewerkers gevraagd wordt tijd te besteden aan activiteiten met een UvA-breed belang. Zij verantwoorden de aan deze activiteiten bestede tijd onder de noemer ‘(Overige) werkzaamheden voor de UvA’. De volgende activiteiten vallen daaronder:   

Activiteiten voor lidmaatschap medezeggenschapsorgaan (OR); Activiteiten voor lidmaatschap universiteitsbrede commissies; Bedrijfshulpverlening.

Te verantwoorden uren Wat is het belang van het werkrooster? Tijdverantwoording dient voor kostentoerekening. Omdat uw salaris is gekoppeld aan het aantal uren per week van uw aanstelling, moet dat aantal aanstellingsuren dus aan activiteiten en projecten worden toegerekend. Deze ‘officieel’ te werken uren, verdeeld naar dagen in de week, liggen in het SAP-systeem vast en vormen uw werkrooster. Verantwoord ik alleen mijn roosteruren of mijn (hogere aantal) werkelijk bestede uren? Tijdverantwoording dient binnen de UvA om uw loonkosten toe te delen aan de activiteiten die u verricht. De vergoeding van de uren die u aan een contractactiviteit besteedt door de opdrachtgever, hangt af van de overeengekomen contractvoorwaarden. U verantwoordt derhalve ten behoeve van de interne kostentoerekening altijd de werkelijk bestede tijd. Voor de extern op te stellen declaraties in het geval van door derden gefinancierde projecten neemt de projectadministrateur die met de afrekening is belast, de bepalingen van de betreffende subsidiegever in acht over het aantal uren en de kosten die daadwerkelijk ook in rekening mogen worden gebracht. Hiervoor kan er gebruik worden gemaakt van urenplanning op het project wat u een maximum aantal te werken uren geeft.


4 van 10

11-5-2010


Ik heb flexibele werktijden Als u met uw leidinggevende hebt afgesproken dat u in de praktijk flexibele (variabele) werktijden hebt, maar gemiddeld over het jaar uw roosteruren zult volmaken, dan kunt u die variaties in de tijdverantwoording tot uitdrukking brengen. Het systeem accepteert dat u op een dag meer of minder uren dan uw rooster verantwoordt, en als u gemiddeld quitte speelt wordt de kostentoerekening niet verstoord. Omvat de afspraak het verschuiven van te werken uren over de jaargrens heen, dan dient dit via de menukaart arbeidsvoorwaarden te worden vastgelegd. Moet ik verlof verantwoorden? Goedgekeurd verlof wordt automatisch in mindering gebracht op uw te werken uren (uw roosteruren). U dient het verlof dus NIET nogmaals op te geven in de tijdverantwoording. Dit geldt ook voor ouderschapsverlof en andere vormen van doorbetaalde werktijdvermindering. Moet ik ziekte verantwoorden? Als u 100% ziek bent gemeld, dan worden uw roosteruren voor die dag op nul gesteld. U dient de ziekte dus NIET nogmaals op te geven in de tijdverantwoording. Als u deeltijdziek bent gemeld, rekent SAP naar rato; de resterende werkbare uren kunt u dus gewoon verantwoorden. Mijn uur is voor meerdere projecten of activiteiten nuttig Eén daarvan is toch meestal de eerste aanleiding voor de tijdbesteding. Bijvoorbeeld, als u een college over uw onderzoek geeft, dan wordt daardoor het onderzoek zelf nog niet een stukje onderwijs. Mijn uur is tweemaal declarabel Het tweemaal declareren wordt in principe niet belemmerd door het uur maar eenmaal te schrijven. Is apart schrijven toch nodig vanwege de contractvoorwaarden, dan verzet het systeem zich daar technisch niet tegen (binnen de grens van 24 uur per dag). Toegang tot de urenformulieren in de zelfbediening Kan ik altijd mijn uren verantwoorden? Eigen uren verantwoorden kan alleen indien u als actieve tijdverantwoorder bent opgegeven bij de Personeels- en salarisadministratie van het AC ([email protected] ). Deze stelt de tijdverantwoordingsmodule voor u open. U wordt dan automatisch beëindigd als passieve tijdverantwoorder. Uw leidinggevende moet via een mutatieformulier dit aangeven. Ook zal hij/zij middels een formulier moeten aangeven op welke projecten u geautoriseerd dient te worden om uw tijd op te verantwoorden. Zie het onderdeel over de vraag waarop u dan actief tijd kunt verantwoorden. Ik werk niet met Windows of Internet Explorer Het gebruik van de zelfbedieningstools wordt ondersteund op Windows-PC's in combinatie met Internet Explorer t/m 7.0. De zelfbediening kan ook met Mozzilla worden gebruikt. Let hierbij wel op dat uw block-up blocker in uw browser uit staat. Het invulscherm bij Tijdverantwoording Waar vind ik de codes van de activiteiten waarop ik tijd kan verantwoorden? Klik op de ‘Mijn Projecten’. Deze toont de lijst van alle projecten/activiteiten waarop u tijd kunt verantwoorden. Selecteer de juiste aan en klik daarna op ‘Geselecteerde projecten kopiëren’. Ze verschijnen nu op uw urenformulier. Als u vervolgens klikt op ‘Instellen als sjabloon’, zullen de geselecteerde projecten automatisch ook in de volgende week of maand worden getoond.


5 van 10

11-5-2010


Hoe kan ik meer regels (activiteiten) tegelijk op mijn scherm krijgen? Standaard zijn er twaalf regels zichtbaar. In Windows Explorer verwijdert u met de knop F11 de werkbalken, zodat u wat meer regels tegelijk te zien krijgt. Hoeveel, dat hangt af van uw scherminstellingen. Opnieuw F11 brengt de werkbalken weer terug in beeld. In andere browsers gelden andere toetscombinaties. Ik wil een al ingevuld aantal uren wijzigen Wijzigen kan te allen tijde zolang de (financiële) periode nog niet is afgesloten. Wijzigingen werken gewoon door in de boekhouding als ze vóór de sluiting worden opgeslagen. In de huidige planning is dit het eerste weekend na de 10e dag van de nieuwe maand. Terugwerkende-kracht-wijzigingen zijn alleen mogelijk in de open (financiële) periode. Als de correcties drie dagen na de doorboekingsdatum worden aangeleverd bij de project administratie dan worden deze nog in de periode verwerkt. Latere aanleveringen komen in de nieuwe periode. Mijn tijd is precies zo besteed als vorige week Het is niet mogelijk om de uren van de vorige week te kopiëren naar de nieuwe week. De uren zult u opnieuw moeten invullen. Kan ik meer of minder uren dan mijn roosteruren invullen? Bovenin uw tijdverantwoording en onder de datum staat uw aantal roosteruren voor die dag, onder aftrek van reeds geregistreerd verlof en ziekteverzuim. U kunt een hoger of lager aantal uren invullen, ook in het weekend en op feestdagen. U zult wel een waarschuwing krijgen. Op verlofdagen of ziektedagen kunt u geen uren verantwoorden. Hoe kan ik een overzicht krijgen van mijn totaal gewerkte uren? In de zelfbediening is het mogelijk om een jaaroverzicht op te vragen van uw urenverantwoording inclusief verlof en ziekte. Dit kunt u opvragen van het huidige jaar en het vorige jaar, links in het tijdverantwoordingscherm. Passieve tijdverantwoording Ik wil mijn urenverdeling laten wijzigen Uw leidinggevende geeft de ingangsdatum en de sleutel die met de nieuwe werkafspraken correspondeert, via uw afdeling P&O door aan Project Administratie. Als u vaak van sleutel wilt wijzigen (vaker per semester), is het raadzaam om over te stappen op actieve tijdverantwoording. Ik wil overstappen op actieve tijdverantwoording Dit kunt u in overleg met uw leidinggevende regelen via uw afdeling P&O. Ik wil zien hoe mijn tijd nu verdeeld wordt U kunt in de zelfbediening het rapport ‘Overzicht huidige jaar’ opvragen. Hierin staan de totaal geschreven uren en planning aan de toegewezen project(en). Hoe gaat het met verlof, als ik passief tijd verantwoord? Verlof wordt niet opgenomen via registratie in de urenformulieren maar via de verlofregistratie in de zelfbediening. Wat gebeurt er nu als u uw verlof achteraf pas invult, na de doorboekingsdatum (10e van de volgende maand), of helemaal niet? Omdat uw tijd passief wordt verantwoord, tellen uw verlofuren dan aanvankelijk gewoon als gewerkt en worden zij ook financieel als zodanig geboekt. Bij passieve tijdverantwoording wordt in de ingeplande uren al de verlofdagen verrekend.


6 van 10

11-5-2010


Welke kostenverrekening brengt tijdverantwoording teweeg? In de UvA hangt geld aan taken en projecten. Medewerkers hangen aan afdelingen en capaciteitsgroepen. Tijdverantwoording (zowel actief als passief) verrekent het geld van de taak of project automatisch naar uw afdeling, dat er vervolgens uw salaris en werkplek van kan betalen. Ieder geschreven uur brengt een bedrag ter grootte van uw uurtarief op. De werking van deze verrekening omvat de gehele UvA, dus ook als u voor een project van een andere faculteit werkt. Wat zit er in mijn tarief? Het uurtarief wordt jaarlijks vastgesteld aan de hand van uw salarisschaal en de CAO. De totale kosten per uur zijn het uurtarief van uw salarisschaal plus standaard overhead. Er bestaan vier soorten overhead: 1. 2. 3. 4. 5.

Overige PL (jaarlijks vastgesteld percentage; verschillend tussen OBP en WP); Ziekterisico (jaarlijks vastgesteld percentage; verschillende tussen OBP en WP); Wachtgeldrisico (jaarlijks vastgesteld percentage); Werkplekoverhead (jaarlijks vastgesteld bedrag); Afdelingsoverhead (jaarlijks vastgesteld bedrag).

Kan ik zien wat mijn uurtarief is? De controller van uw faculteit of eenheid kan het u vertellen. Ik heb met de projectleider een ander tarief afgesproken De UvA is daarvan geen voorstander, omdat dat andere tarief geen kosten reflecteert maar een prijsafspraak. Ik wil voor een project werken, maar breng geen kosten in rekening U kunt met toestemming van uw leidinggevende en budgethouder van het project met uursoort MEER de uren op het project verantwoorden. Zijn geschreven uren ook declarabele uren? Niet automatisch. U schrijft namelijk de tijd die u werkelijk aan het project besteedt, terwijl uit de subsidie- of contractvoorwaarden blijkt in hoeverre die tijd ook declarabel is. Maar u zou kunnen kiezen om maximaal de declarabele uren op het project te schrijven en eventuele meerdere uren op een apart WBS-element dat bij uw eigen eenheid in rekening wordt gebracht. Daardoor bereikt u wel dat de eindafrekening voor de subsidiegever of contractpartij qua uren precies aansluit op de uren die op het project verantwoord zijn, maar u moet dat aparte WBS-element niet vergeten bij het aantonen van de matching die de UvA aan het project levert. De rol van de leidinggevende Moet ik verantwoorde uren van mijn medewerkers goedkeuren? De UvA verlangt dat niet. Het kan echter zijn dat de subsidiegever of externe opdrachtgever het wel verlangt. In dat geval legt uw projectadministrateur u maandelijks een uitdraai van de op het project geschreven uren ter fiattering voor, die daarna aan het projectdossier wordt toegevoegd. Welke rapporten kan ik als leidinggevende over mijn medewerkers krijgen? Als projectleider kunt u rapportages krijgen wie per maand hoeveel uren op uw project heeft verantwoord. Als leidinggevende kunt u periodiek rapportages krijgen hoeveel uren uw medewerkers in iedere week hebben verantwoord en hoeveel uren zij in de periode op elke taak of project hebben verantwoord. U kunt deze rapportages gebruiken voor uw werkplanning en uw jaargesprekken. U kunt de rapportages via uw (project-)controller krijgen.


7 van 10

11-5-2010


Kan ik zelf rapportages oproepen? Als leidinggevende heeft u toegang tot UvAdata in de zelfbediening. Hierin kunt u naast allerlei andere gegevens over de UvA en over uw eenheid ook gegevens over verantwoorde uren oproepen. Als u toegang heeft tot UvAdata, kunt u de tijdschrijfrapportages zelf maken en oproepen over de door u gewenste periode. Ik ben het oneens met geschreven uren Het is mogelijk dat u vindt dat een medewerker meer uren op uw project of taak heeft geschreven dan was afgesproken. U betaalt hem dus teveel. Het feit dat u dit vindt, maakt het aantal verantwoorde uren echter niet onwaar. Uw leidinggevende kan de uren laten corrigeren door een correctieformulier naar de project administratie van het AC te sturen. De correcties worden gedaan in de financiële open periode. Ik huur iemand van binnen de UvA in (van een ander intern bedrijf) Het is mogelijk dat iemand die in dienst is bij een ander bedrijf binnen de UvA op uw project uren schrijft. Hiervoor dient er geen nieuwe aanstelling binnen HR gemaakt te worden, maar dient de PID aanstelling te worden gebruikt. De kosten worden op deze manier automatisch goed verrekend. Het is niet toegestaan dat iemand zowel PID als PNID is binnen de UvA (ook al is dit met meerdere aanstellingen). Over (Error)meldingen “CONVERSION_ERROR”

Er staat een fout in uw sjabloon. Neem contact op met de Servicedesk-AC. “500 Internal Server Error”

Uw rechten zijn niet volledig verleend. Neem contact op met de Servicedesk-AC.


8 van 10

11-5-2010


“Sorry, your browser/program is not supported by Web Dynpro!" Internet Explorer 8 wordt niet ondersteund door de portal van de zelfbediening. Het kan helpen om de zelfbediening te openen in de zgn. compatibility view. U kunt deze functie vinden onder 'tools', dan klikken op 'compatibility' en *.uva.nl toevoegen. Internet Explorer 8 functioneert dan als Internet Explorer 7. Veel voorkomende errormeldingen Melding NL Tijdverantwoording in deze maand is niet toegestaan

Reden De periode, waar u uw uren in wilt schijven, is gesloten

Op dd.mm.jjjj geen actieve tijdverantwoorder: contacteer Servicedesk AC Er zijn foutieve records. Navigatie niet mogelijk

in HR staat u niet bekend als actieve tijdverantwoorder

4

Vul alle verplichte velden !

Er zijn benodigde velden niet ingevuld

5

U schrijft & uur teveel op WBS &. Schrijf deze op "Projecturen nultarief" dd.mm.jjjj: Voor de eigen prestatie MEER 00000xxxxxx was prijsbepaling niet mogelijk dd.mm.jjjj: Record heeft 0 uren en kan daarom niet worden opgeslagen

gebruiker verantwoord meer uren dan volgend planning toegestaan Het uursoort is niet voor uw kostenplaats ingericht.

Uursoort moet worden veranderd in "Projecturen nultarief" (MEER) Neem contact op met Servicedesk-AC

er worden uren geschreven met uursoort (BV: buitengewoon verlof) waarop 0 uren op de dag in het rooster staan er wordt een uursoort icm een project gebruikt; alleen NORU en MEER mogelijk in combinatie met het projectnummer.

Verwijderen de invoer voor BV bij de dag met 0 roosteruren

Nr. 1

2

3

6

7

8

Gebruik bij WBS X.xxx.xxx alleen uursoort Projecturen of Projecturen nultarief

9

Geen tarief bekend voor datum dd.mm.jjjj: contacteer Servicedesk AC Systeemstatus RUBL is actief (NPO 3xxxxxx)

10


uren kunnen niet worden opgeslagen vanwege een error in uw urenformulier

Het tarief is niet verzorgd Het project is geblokkeerd voor tijdverantwoorden

9 van 10

Actie Via uw leidinggevende kunt u een correctieformulier sturen naar de Servicedesk-AC Via uw leidinggevende dient er een mutatieformulier te worden gestuurd naar Servicedesk-AC Haal de error weg (zichtbaar door rode kader); eventueel kunt u de hele regel met het rode blokje verwijderen gebuiker dient de velden volledig in te vullen

Verwijder de regel met de verkeerde uursoort. LET OP: het projectnummer wordt overschreven met 'n.v.t.' of 'N/A'!! Dus de regel met de uursoort moet geheel worden verwijderd. Neem contact op met Servicedesk-AC Neem contact op met Servicedesk-AC

11-5-2010


Terminologie van tijdverantwoording Tijdverantwoording Bedrijfsproces als geheel. In SAP-termen: urenregistratie + bevestiging + goedkeuring + doorgifte aan Controlling-module. Tijdverantwoorden Uren registreren. Voor u als medewerker: urenformulier invullen + bevestigen. Actief tijdverantwoorden Tijdverantwoorden via de Zelfbediening. Passief tijdverantwoorden Automatisch tijdverantwoorden. Maandelijkse verwerking van een vooraf bepaalde werkurenverdeling, opgegeven door uw leidinggevende. WBS-element Code van (projectmatige) activiteit. Kostenplaats Code van een organisatorische eenheid en van de (reguliere) activiteit van die eenheid. (K-project) Werkvoorraad De vooraf bepaalde lijst met activiteiten waaruit u in het urenformulier kunt kiezen bij ‘Mijn projecten’. Urenformulier Invulscherm waarop u activiteitenregels uit uw werkvoorraad ophaalt, en er de daaraan bestede uren per dag van vermeldt. Urenverdeling Verdeelsleutel van activiteiten zoals vastgelegd voor passieve tijdverantwoording. CATS De SAP-module voor tijdregistratie. HR De SAP-module voor human resources (P&O). CO De SAP-module voor controlling

!

Veel informatie over tijdverantwoorden kunt u ook vinden onder de ‘Help’ functie rechtsboven op het scherm in de zelfbediening.


10 van 10

11-5-2010

Antwoorden op vragen over tijdverantwoording

Recommend Documents