Město Turnov Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM veřejné zakázky malého rozsahu
„DOKUMENTÁRNĚ-NAUČNÝ FILM ŽIDOVSKÉ PAMÁTKY ČESKÉHO RÁJE A OKOLÍ“ Zadavatel poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám veřejné zakázky malého rozsahu „Dokumentárně-naučný film Židovské památky Českého ráje a okolí“. Zadavatel ruší bod 3.5. výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace (dále jen „výzva“) a nahrazuje jej tímto zněním: 3.5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč je povinen předložit 3.5.1. DVD se zpracovaným naučně-dokumentárním filmem podobného charakteru v minimální délce 10 minut v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky malého rozsahu, 3.5.2. návrh scénáře, grafický návrh úvodního obrazu, technické provedení (programing DVD) a grafický návrh obalu DVD, které je předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu, které budou předmětem hodnocení dle kritérií stanovených v bodě 10. této výzvy (kritérium č. 2 včetně dílčích subkritérií). Zadavatel ruší bod 10. výzvy a nahrazuje jej tímto zněním: 10 .
KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci : KRITÉRIUM Č. 1 Celková nabídková cena bez DPH
váha 70%
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže vyhlášenými ve výzvě k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace a zadávací dokumentaci. Celková nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná a to absolutní částkou v českých korunách. Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria.
KRITÉRIUM Č. 2
1/7
Kvalita, estetické a funkční vlastnosti nabízeného plnění
váha 30%
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnoceno dle bodu 3.5.2. výzvy: Návrh scénáře (míra kreativity, originality, inovace) s váhou 40 %, Grafický návrh úvodního obrazu (míra kreativity, originality, inovace, kvalita grafického provedení z pohledu barevnosti, pestrost, atraktivity) s váhou 30% Technické provedení (programing DVD) s váhou 20%, Grafický návrh obalu a jeho kvalita - (celkový design obalu, kreativita, atraktivita obalu, kvalita obalového materiálu), na obalu musí být uvedeno barevné logo EU včetně předepsaných testů, s váhou 10 %.
Na základě těchto údajů, které nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně výhodné a bude jim přiděleno takové bodové hodnocení, které vyjádří úroveň požadovaného plnění. Hodnocení bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Zadavatel ruší bod 13. výzvy a nahrazuje jej tímto zněním: 13 .
OBSAH NÁVRHU SMLOUVY - OBCHODNÍ PODMÍNKY -
Součástí nabídky bude samostatný návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. V návrhu smlouvy musí být uvedeno, že plnění veřejné zakázky je v rámci projektu PL.3.22/3.2.00/11.02589 „Židovská kultura v česko-polském příhraničí“. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Dodavatel poskytuje zadavateli nevýhradní bezplatnou trvalou licenci, ke všem způsobům užití, ke všem výstupům zakázky (bannery, videa, inzeráty atd.), v rozsahu neomezeném (co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu). - Dodavatel poskytuje zadavateli nevýhradní bezplatnou trvalou licenci, ke všem způsobům užití, ke všem výstupům zakázky (DVD, videa, inzeráty atd.), v rozsahu neomezeném (co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu). Dodavatel tímto dává zadavateli svolení ke zveřejnění díla i jeho případně změněných verzí, úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změn nebo po zpracování do libovolného souborného díla atd. Dodavatel souhlasí s tím, aby zadavatel poskytoval licenci třetí osobě. - Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele provede dílo v souladu s pravidly Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika - Polská republika 2007 – 2013 (dále jen Program). - Dodavatel je povinen zajistit pravidla publicity dle podmínek Programu a to zejména výrazné umístění loga Evropské unie a Programu na všech jednotlivých výstupech díla.
2/7
- Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona čl. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel dále obdržel žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám v rámci veřejné zakázky malého rozsahu „Dokumentárně-naučný film Židovské památky Českého ráje a okolí“, níže sdělujeme znění těchto dotazů včetně odpovědí : Dotaz 1/20 : Jak máme porozumět požadavku o předložení naučně-dokumentárního filmu dle níže uvedené citace ze ZD? Naše tvůrčí skupina natočila již stovky krátkých filmů i dokumentů. Co znamená „v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky“? Můžeme předložit některý jiný z našich již natočených dokumentů nebo předpokládáte, že uchazeč na vlastní náklady dle této zadávací dokumentace a během 14 dní vypracuje 5 minutový dokument v požadované kvalitě a rozsahu (tj. Židovské památky Českého ráje a okolí)? Takto specifický požadavek by byl dle našeho názoru pro většinu profesionálních A/V produkcí nesplnitelný. Málo z nich se věnuje profesionálnímu natáčení židovských památek a ještě méně z nich židovských památek v Českém ráji. Pokud bychom měli takovouto pilotní ukázku rychle vyprodukovat, 14 denní termín na zpracování ukázky je pro profesionální produkci příliš krátký a také nákladný bez jistého výsledku. (požadavky na techniku, jeřáby, letecké záběry, apod). Odpověď 1/20 : Zadavatel nepožaduje jako ukázku film o židovských památkách z Českého ráje, požaduje ukázku naučně-dokumentárního filmu v délce nejméně 10 minut, který se po stránce zpracování co nejvíce blíží předmětu zakázky tak, aby uchazeč ukázal své profesní schopnosti při pořízení naučně-dokumentárního filmu. Zadavatel tedy bude akceptovat jiné typy filmových dokumentů. Dotaz 2/20 : S Klezmer soubory dlouhodobě spolupracujeme. Přesně s takovými, jaké požaduje vaše ZD. Jak však máme rozumět požadavku, aby hudební kapela takto úzce profilového žánru byla "z Českého ráje"? Jak se takové místní určení definuje? Převahou trvalých bydlišť členů souboru? Místem, kde taková kapela převážně veřejně vystupuje? ... Jinými slovy - budete akceptovat kapelu, která odpovídá stanoveným parametrům tzv. Klezmer kapely, ale není či nepochází z Českého ráje? Odpověď 2/20 : V projektové žádosti a následně uzavřené Smlouvě o projektu v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika – Polská republika 2007 – 2013 je uvedeno, že součástí DVD bude hudební doprovod skupiny hrající židovskou hudbu z Českého ráje. Dle pravidel EU je třeba, aby skupina byla z podporovaného území a byla amatérská. Dotaz 3/20 : Má být hudebním souborem, který provozuje tradiční lidovou židovskou muziku, tzv. Klezmer, a zároveň pochází z Českého ráje, soubor zvaný Mackie Messer Klezmer Band? Odpověď 3/20 : Hudební soubor musí být navržen v souladu s ustanovením bodu 3.1. výzvy k podání nabídek. Zadavatel v zadávacích podmínkách nesmí stanovit konkrétní jména či obchodní názvy subjektů.
3/7
Dotaz 4/20 : Vztahují se všechny požadavky uvedené v bodu 3.5. pouze k předloženému ukázkovému DVD, jak je tučně uvedeno v záhlaví bodu 3.5.? Odpověď 4/20 : Ne, v souladu s výše uvedenými dodatečnými informacemi se všechny požadavky uvedené v bodu 3.5. vztahují pouze k bodu 3.5.2. výzvy. Dotaz 5/20 : Pokud ne, které body z bodu 3.5. se vztahují k ukázkovému DVD a které k návrhu na dokumentárněnaučný film. Odpověď 5/20 : Ustanovení bodu 3.5.2. se vztahuje k DVD, které je předmětem této veřejné zakázky, dle bodu 3.5.1. předloží uchazeč zpracovaný naučně-dokumentární film v minimální délce 10 minut v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky malého rozsahu (viz odpověď č.1). Dotaz 6/20 : Bude se tedy podle uvedených kritérií v bodu 3.5. hodnotit ukázka, nebo poptávaná nabídka na dokumentárně-naučný film? Prosíme o laskavou přesnou specifikaci. Odpověď 6/20 : V souladu s výše uvedenými dodatečnými informacemi k zadávacím podmínkám zadavatel v bodě 10. výzvy stanovuje, že v rámci hodnotícího kritéria č. 2 - kvalita, estetické a funkční vlastnosti nabízeného plnění bude hodnocen návrh scénáře, grafický návrh úvodního obrazu, technické provedení (programing DVD) a grafický návrh obalu a jeho kvalita (dle bodu 3.5.2. výzvy). Dotaz 7/20 : Co se míní pod pojmem „návrh scénáře“ v bodu 3.5. (vzhledem k tomu, že druhů scénářů je větší množství)? Odpověď 7/20 : V našem případě se jedná o návrh propojení mluveného slova s obrazy, jednotlivými místy natáčení a záběry. Návrh literárního scénáře včetně technického. Bude akceptován i podrobněji rozepsaný návrh scénáře u alespoň dvou památek. Dotaz 8/20 : Co se míní pojmem „grafický návrh úvodního obrazu“ v bodu 3.5., týká se poptávaného dokumentu? Odpověď 8/20 : Ano jedná se o zpracování sekvence jedné židovské památky (jakékoliv). Není stanovena délka ani rozsah. Záleží na zpracovateli jak chce svoji práci prezentovat, tak aby došlo k naplnění bodu 3.5.2. Dotaz 9/20 : Technické provedení uvedené v bodu 3.5. - týká se ukázkového DVD? Odpověď 9/20 : Ne - viz bod 3.5.2. Dotaz 10/20 : Grafický návrh obalu - týká se poptávaného DVD?
4/7
Odpověď 10/20 : Ano - viz bod 3.5.2. Dotaz 11/20 : Mohli bychom eventuálně obdržet grafickou řadu materiálů Synagogy Turnov (případně link na příslušné webové stránky takto zpracované), abychom z nich při svém návrhu obalu mohli vycházet? Odpověď 11/20 : Ano, bude součástí přílohy dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Dotaz 12/20 : V bodě 5.3. Další požadavky uvádíte povinnost předložit nejméně 5-ti minutovou ukázku: Je tím myšlen tzv. pilot? Pakliže ano, je váš požadavek nerealizovatelný v čase (tj. 14 dní), který je k dispozici. Je to i značně neobvyklé a kontroverzní. Dále lze ze zadání dovozovat, že v pilotu musí být letecké záběry, tzv. jízda a kamerové rameno? Odpověď 12/20 : Jedná se asi o překlep a vyjádření se vztahuje k bodu 3.5, které se dodatečnými informacemi k zadávacím podmínkám změnilo. Dotaz 13/20 : V bodě 3.3. předpokládáte existenci kompletně hotového scénáře, který bude následně projednán s odborníky. V daném termínu pro podání nabídky (14 dní) se jedná o nerealizovatelný požadavek. Opět je to navíc značně neobvyklé zadání, protože běžně je vyžadováno předložení námětu - explikace (nebo literárního scénáře) dokumentárního filmu nejčastěji v rozsahu maximálně (!) jedné normostrany. Odpověď 13/20 : Jedná se o návrh scénáře - nikoli konečnou verzi. Dotaz 14/20 : Stejně tak v bodě 3.3 přesně předepisujete tzv. scénosled, který prakticky neumožňuje jakékoliv variantní řešení. Je nutné tento scénosled dodržet, nebo je možné pouze vycházet ze zadání, že ve filmu je nutné přinést záběry z Českého ráje a okolí, tj. doplnit například Libercem, ale lze uvažovat i o Polsku? Odpověď 14/20 : Jsou zde uvedena místa, která se musí ve zpracovávaném dokumentu objevit, nikde není nic řečeno o pořadí. Dotaz 15/20 : V bodě 3.2. popis a technické parametry dokumentárně naučného filmu definujete některé technické parametry. Postrádám však jasné zadání zejména ve vztahu k vašim požadavkům na žánr, určení cílové skupiny - komu je film určen a jak bude využíván. Podotýkám, že požadovaný rozsah, tj. 30 minut je neuplatnitelný v TV vysílání (musí být stopáž odpovídající zásadám TV programmingu). Podobně příliš nerozumím, co si představujete pod spojením dokumentárně-naučný, dále se často dovoláváte na památky, ale historii, ale opět není jasné, co je vaším záměrem. Odpověď 15/20 : Jedná se o dokumentačně - naučný film, záleží na režisérovi, jak scénář pojme, aby naplnil zadání - tedy natočený film byl dokumentačně naučný. Proto požadujeme návrh scénáře. Dle poskytovatele grantu a Smlouvy o projektu je film určen všem cílovým skupinám i věkovým kategoriím.
5/7
Dotaz 16/20 : V kapitole 3.1. striktně vymezujete požadavek na hudební podkres. Vašemu zadání odpovídá pouze jedno uskupení hudebníků. Jedná se o přikázané řešení, které je ve vámi vyžadované podobě navíc značně nákladné a kontroverzní. Z hlediska obvyklých postupů je otázka, zda je vůbec nutné využít originálního hudebního podkresu, což je v případě dokumentárních filmů krajně neobvyklé řešení právě pro svoji nákladnost. Domnívám se, že by v takovémto případě mělo vámi vyžadované hudební uskupení vystoupit bez nároků na honorář. Osobně bych se k takovéto podmínce (tj. zaplatit honorář konkrétně zadavatelem vyžadovanému hudebnímu souboru) nerad zavazoval, respektive pakliže toto vyžadujete, je vhodné přímo a konkrétně takovouto podmínku vymezit - a popřípadě určit částku, která bude hudebníkům vyplacena. Nemyslím, že je dále vhodné, aby o zakázce rozhodovala osoba, která se v požadovaném hudebním uskupení uplatňuje jako zpěvačka. Celkově je to však značně eticky kontroverzní řešení vůči ostatním turnovským hudebním uskupením. Odpověď 16/20 : Hudební skupina je dána projektovou žádostí a následně uzavřenou Smlouvou o projektu v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika - Polská republika 2007 - 2013. Dle pravidel EU musí být z podporovaného území a být amatérská. Komise není jmenována, proto tvrzení z předposlední věty není opodstatněné. Uváděné domněnky jsou neadekvátní a nevyplývají ze zadávacího řízení. Dotaz 17/20 : V kapitole 3.2. popis dokumentárně-naučného filmu definujete technické podmínky, kterými jsou tzv. jeřábové rameno s kamerou, tzv. jízda a letecké záběry všech židovských hřbitovů v Českém ráji a okolí. Je skutečně nutné tento požadavek vznášet? Je to na úkor jiných řešení a postupů, cenově náročné a koncepčně nepříliš obvyklé v dokumentárním filmu. Odpověď 17/20 : Jedná se o zadávací dokumentaci zadavatele, jestli chcete být uchazeč o tuto zakázku je třeba zadávací podmínky zadavatele akceptovat. Dotaz 18/20 : V kapitole 10. kritéria pro zadání veřejné zakázky v části 30% vyžadujete návrh v principu kompletního grafického řešení obalu DVD a tzv. programingu DVD. Tady je nejasné, co vůbec programingem je myšleno, protože obsahem DVD bude prostě dokumentárně naučný film (opět jsme u problému určení viz bod 4). Odpověď 18/20 : Nabídky budou hodnoceny podle kritérií, která jsou nově stanovena v těchto dodatečných informacích k zadávacím podmínkám. Dotaz 19/20 : Nikde naopak nepožadujete reference - respektive ukázky již natočených dokumentárních filmů, což je krajně neobvyklé. Odpověď 19/20 : Zadavatel v rámci požadavků na kvalifikaci reference nepožaduje, v tomto případě jsou pro zadavatele zbytečné, neboť kvalifikační předpoklady nemohou být předmětem hodnocení.
6/7
