Notulen GMR-vergadering 19 maart 2013 Aanwezig: OPSOoudergeleding Annemieke Laverman Els Dinkla
OPSOpersoneelsgeleding Marga de Herder Els Offringa
Miriam Peroti
Peter van Vuure
Wilfred Wesseling
Loes Wessels Wessels
Kwaliteitszetel OPSO Margot Huitema (afbericht)
SPOOR-oudergeleding Niels Bonenkamp Astrid van de Weijenberg (afbericht) Melanie van Hemert (afbericht) Joyce de Ruijter
SPOORpersoneelsgeleding Marg Cornelissen Maureen Lansink Ina Wilharm Carry Kohlmeijer (afbericht)
Kwaliteitszetel SPOOR Marco Spruijt (afbericht)
Jelte de Graaf (CvB OPSO) Jan Hus (CvB SPOOR) Alina Kuiper (CvB SPOOR) Rudo de Groot (ambt. secr.) Harry Plaatsman (toehoorder MR-BMO) Frits van Dee (toehoorder ouder van o.b.s. De Ranonkel) 1. Opening
Niels opent de vergadering en doet verslag van de procedure instelling ondersteuningsplanraad. 2.Mededelingen en ingekomen post:
Er wordt een verslag van bovengenoemde bijeenkomst uitgedeeld (zie bijlage) Jelte de Graaf vraagt voor wie de Kwaliteitszetels zijn. Deze zijn voor het SBO en SO, maar verdere detaillering komt nadat de raad gevormd is. De statuten gaan 01-04-2013 naar de notaris. E.e.a. moet 01-08-2014 in gaan. In februari 2014 moet ingestemd worden met het Ondersteuningsplan. De raad moet dus vanaf de zomervakantie 2013 in het proces meegenomen worden. Niels Bonenkamp stelt voor nu met de procedure in te stemmen en dat te vermelden in de nieuwe Nieuwsbrief van de GMR. Volgende vergadering wordt er op teruggekomen. Ouderparticipatie-initiatief GMR. Aangezien Melanie van Hemert heeft aangegeven zich om persoonlijke redenen terug te trekken uit de GMR, wordt dit initiatief even stil gelegd. Er moet een nieuw lid gezocht worden voor de oudergeleding van SPOOR. Rudo de Groot geeft aan Niels Bonenkamp door wie er volgens de lijst aan de beurt zijn om deze plek eventueel in te nemen. 1
Uitkomst overleg faciliteitenregeling. Er is een overleg geweest tussen CvB en PGMR. Hieruit is een voorstel gekomen. Dat wordt door CvB na bekrachtiging nog besproken met de betreffende directeuren. Evaluatie bijeenkomst met RvT. Er was commotie ontstaan over de vergoeding van de RvT. Na uitleg is dit een stuk duidelijker. Het verschil tussen de oude begroting en de nieuwe is minder groot dan gedacht, omdat verschillende posten nu onder één noemer staan, namelijk vergoeding RvT. In de reglementen staat dat er 2 keer per jaar zo’n bijeenkomst zal plaatsvinden. Joyce de Ruijter informeert hoe de CvB de bijeenkomst heeft ervaren. Jan antwoordt dat het bij SPOOR al eerder een bijeenkomst geweest is. Hij meldt dat het om twee redenen een goede bijeenkomst was: 1. Er is een zo goed mogelijk verklaring gegeven over de hoogte van de vergoeding 2. Een uitleg over in welk proces deze tijdelijke RvT zit op weg naar een definitieve. Zorgplan. In het verleden is een meerjaren-Zorgplan goedgekeurd. Elk jaar kwam er een update. Dit is de laatste up-date. Daarom staat het op deze agenda ook bij mededelingen. Formeel moet er nog ingestemd worden. Marg Cornelissen vraagt waar het Zorgplan is voor het Zaanse Samenwerkingsverband (want daar valt een deel van de SPOOR-scholen onder). Volgens Jan Hus is er nog geen initiatief voor een vopr vanuit het Zaanse. Extra mededeling: Vanuit de achterban wordt gevraagd of ook de bijlagen meegestuurd kunnen worden met de agenda van de GMR. In de verslagen had de achterban kunnen lezen welke afspraken er zijn (zie verslag van 22-01). Nu wordt afgesproken dat MR-en de bijlagen kunnen opvragen bij de GMR-contactpersonen van de betreffende school. De e-mailadressen van deze personen worden aan Rudo de Groot doorgegeven en opgenomen in het adressenbestand. GMR-leden die stukken doorsturen vermelden daarbij dat “GMR-stukken weliswaar openbaar zijn, maar vaak nog in conceptfase. En dat het dus ieders eigen verantwoordelijkheid is hoe om te gaan met de status van bepaalde stukken”. 3.Inventarisatie rondvraag 4.Verslag van de werkgroepen
Evaluatie van de achterbanbijeenkomst: Getalsmatig en wat reacties betreft is het een groot succes geweest. We moeten er iets mee. Els Dinkla meldt dat vooral de opzet een succes was. De volgende algemene achterbanbijeenkomst vindt eind oktober plaats (en dat is voortaan de vaste datum/periode) Communicatie. Marg Cornelissen meldt dat de drie scholen van haar cluster een gezamenlijke MR-cursus hebben gedaan. Annemiek Laverman meldt dat sommige personeelsleden de presentatie te prikkelend vonden. 2
Het succes was het uiteengaan. De leerkrachten vonden het prettig eens met collega’s en ouders van andere scholen in gesprek te komen. Maureen Lansink: De MR-en van de kleine scholen uit haar cluster hebben het voornemen bijeen te komen. Joyce de Ruijter: Het was een prettige locatie. Ina Wilharm: Er zijn goed contacten tussen de MR-en ontstaan. Er worden nu vragen gesteld over de agenda van de GMR. Inventarisatie commissieleden. Gevraagd wordt er over na te denken of je in de huidige commissie wil blijven of over wilt stappen. Verder wordt er gevraagd na te denken over een scholingsonderwerp. Financiën scoort in eerste instantie hoog. Suggesties graag voor 12 april doorgeven aan Marg Cornelissen, opdat er volgende keer op teruggekomen kan worden. Rooster van aftreden moet gemaakt worden. Melanie van Hemert treedt terug Wie neemt haar plaats in als penningmeester van de SPOOR-geleding?
Financiën: Wilfred Wesseling zal een financieel verslag maken, opdat de CvB hier haar goedkeuring aan kan hechten. 5.Mededelingen CvB. Alina Kuiper stelt zich voor. Per 1 maart j.l. is zij benoemd tot lid van het samenwerkend College van Bestuur van de stichting SPOOR en de stichting OPSO. De maand maart gebruikt ze om zich een goed beeld te vormen van de beide Stichtingen. Vanaf 1 april zal zij de functie overnemen van de huidige bestuurder, Jan Hus. Zij heeft de achterliggende jaren ervaring opgedaan binnen het onderwijs en de ambtelijke wereld van de gemeenten. De laatste jaren was zij werkzaam als gemeentesecretaris in Vianen. Daarvoor is zij voorzitster geweest van de bestuurscommissie openbaar onderwijs in Arnhem en heeft ze een jaar of zeven gewerkt als bovenschools manager van het openbaar primair onderwijs in Amersfoort. Joyce de Ruijter vraagt naar de verdeling in portefeuilles: Alina Kuiper: Huisvesting, Financiën en interne organisatie. Jelte de Graaf: Onderwijs, personeelszaken en externe betrekkingen (over dit laatste wordt nog gesproken). Juridisch blijft ieder verantwoordelijk voor de eigen Stichting. Alina Kuiper krijgt van Niels Bonenkamp namens de GMR een boeket. Sociaal Plan Volgende week is er een 1e evaluatie met de bonden. Iets meer dan de helft van de targets is gehaald. Het betreft vooral LA-functies. Ook in het OOP-deel moet gereduceerd worden. Dit is moeilijker te realiseren. Tot eind van dit schooljaar is het nog op vrijwillige basis. De verwachting is dat de bonden deze fase willen verlengen. Tussen april en de zomervakantie vindt een terugkoppeling naar het personeel plaats. In mei/juni moeten de criteria beschikbaar zijn voor ontslag op 01-11-2014. 3
Els Offringa meldt dat er in het veld nog veel onduidelijkheid is. Jelte de Graaf vertelt dat er eerst met de bonden gesproken gaat worden of het de goede weg op gaat. Het budget van € 200.000 voor het Sociaal Plan raakt uitgeput. Als de formaties daarna rond zijn, volgt uitleg. Elk jaar moet opnieuw bekeken worden hoe de Krimp zich verhoudt tot de uitstroom van het personeel. Is er bijstelling nodig of niet? In Newz staat steeds de stand van zaken. De directies kunnen hun personeel dus op de hoogte houden. Rddf-plaatsing is niet aan de orde omdat er een werkgelegenheidsbeleid gevoerd wordt. Wilfred Wesseling stelt: De bonden houden de werkgelegenheid in de gaten, maar wie let op de levensvatbaarheid van de organisatie wat financiën betreft? De RvT en de auditcommissie letten hier op. De reductie is uit nood geboren. Balans begeleidt het analyseren van de financiële situatie. Hierdoor is er sneller zicht op wat er moet gebeuren. De verhuizing van het kantoor heeft plaatsgevonden op 18 en 19 februari. We zitten nu in de nieuwe vergaderruimte. Entree via de achteringang. CAO-PO is vastgesteld door CvB. Het geldt voor één jaar. CAO voor bestuurders opgesteld door PO-raad en VTOI is ook vastgesteld door CvB. Deze CAO sluit goed aan bij wat al gold voor OPSO en SPOOR. Op de M.L. Kingschool is dhr. Wim Mensinga als directeur aangesteld. Er komen twee teamleiders. 6. Krimp De projectgroep Krimp heeft de opdracht enkele adviezen te geven aan het CvB. Het betreft: inhoudelijke zaken, personeel en huisvesting. In de werkgroep zit de beleidsmedewerker alsmede directeuren van kleine en grote scholen. Maureen Lansink vraagt of er geen onafhankelijk persoon in zou moeten zitten. Die heeft een andere kijk op de zaak dan betrokkenen. Jelte de Graaf denkt dat de directeuren reëel genoeg zijn voor een brede blik. Het CvB bekijkt of de adviezen creatief genoeg zijn. Het standpunt van het CvB is bij deze agenda gevoegd. Niels Bonenkamp vraagt of de GMR niet een vertegenwoordiger zou moeten hebben. Volgens Jelte de Graaf is dat niet aan de orde geweest. Zou in de toekomst kunnen. Streefdatum voor het advies is: Voor zomervakantie. Niels Bonenkamp informeert wat het CvB zou doen met input of een spontaan advies vanuit de GMR? Jelte de Graaf stelt dat, als de GMR een deskundige heeft, deze beter in de projectgroep Krimp zou kunnen plaatsnemen. Er zou een themabijeenkomst plaats kunnen vinden over dit onderwerp, omdat een deel van de achterban toch wat onrustig wordt. Jan Hus stelt dat er een lobby is vanuit de PO-raad. Ook de 2e kamer is er mee bezig. We moeten goed volgen wat de uitkomst is.
4
7. Bestuursformatieplan
De directeuren hebben het al besproken. Zij hebben geen instemmingsrecht. Voorstel om 14 mei over dit stuk te stemmen. Loes Wessels vraagt hoe het kan dat sommige scholen zo’n groot tekort hebben. Wat doet de CvB daar mee? De CvB gaat de oorzaken bekijken. Loes Wessels vraagt eveneens hoe het zit met de formatie directie op de verschillende scholen. In het jaarverslag zal blijken dat de formatie directie is teruggebracht met 20%, de formatie LA met 5% en de formatie OOP met 3%. Niels Bonenkamp vraagt de CvB of er opmerkelijke punten naar voren zijn gekomen. CvB antwoordt dat er een redelijke krimp is. Er wordt op een 0-begroting afgekoerst. Er zijn wel formatieve knelpunten. Die worden uit andere inkomsten (prestatiebox, impulsmiddelen e.d.) opgelost. Dit is afgesproken met de directeuren. 8. Concept Strategisch Beleidsplan.
Loes Wessels: Er wordt gesproken van het stimuleren van fysieke talenten. Tegelijkertijd moeten vakleerkrachten bewegingsonderwijs zich zorgen maken over hun baan. Hoe verhoudt dit zich tot elkaar? Jelte de Graaf: In de formatie staat de vakleerkracht onder druk. Dat moet zeker aandacht krijgen. Jan Hus: Jonge leerkrachten moeten opgeleid worden om bijvoorbeeld bewegingsonderwijs te kunnen/mogen geven. Het zijn ambities. Hoe het gerealiseerd moet worden, daar is CvB mee bezig. 9. Begroting.
Tijdens de meeting met de RvT zijn daar vragen over gesteld. Els Dinkla vraagt hoe projectgelden ingezet kunnen worden voor reguliere tekorten. De genoemde gelden zijn structurele gelden en er is met de directeuren afgesproken dat er nog geen beleid gemaakt wordt op bijv. de prestatiebox. Maureen Lansink vraagt of de € 10,90 per leerling cultuurgelden hier ook aan opgeofferd worden. Jelte de Graaf stelt dat dit geen geoormerkte middelen zijn, maar het is opgebouwd uit verschillende elementen: Professionalisering directies, professionalisering leerkrachten, rekenen/wiskunde en cultuur. Elk bestuur kan, in overleg met de directeuren, hiermee doen wat ze wil. Het principe is: Daar waar nodig is en niet voldoende Lumpsum, gebruiken we het. Daar waar het niet nodig is komt het beschikbaar voor genoemde activiteiten. In 2013 zijn die gelden er nog steeds. De directeur maakt hierop een begroting. 10. Passend onderwijs.
Verslag van Jan Hus was als bijlage toegevoegd. 11. Verslag van de vergadering van 22 januari 2013.
Het verslag wordt vastgesteld. N.a.v: Marg Cornelissen vertelt dat bij haar op school men zich oriënteert op Safe School om met de ouders te communiceren. Wilfred Wesseling wil daar graag meer van weten. 5
Ina Wilharm: Bij ons wordt gebruik gemaakt van Maxclass. 12. Rondvraag
Marga de Herder: Wanneer komen de criteria voor mobiliteit beschikbaar? Antwoord: De criteria voor mobiliteit zijn al vastgelegd in het mobiliteitsplan. Als die criteria gewijzigd gaan worden, wordt het eerst met de GMR besproken. Loes Wessels: Welke datum in juni gebruiken we voor de GMR-vergadering? Inmiddels is na een rondje mailen 18 juni gekozen. Els Dinkla: Doet het bestuur iets t.a.v. de Kronings-sportdag? Antwoord: Nee, dat doen de scholen zelf. Purmerend heeft de organisatie aan Spurd uitbesteed. Harry Plaatsman: We zitten in een nieuw gebouw. De GMR-leden kunnen Wifi inloggen als OPSO-gast. Je kunt ook presentaties doen m.b.v. IPAD, IPhone e.d. Wel even aanmelden bij Harry Plaatsman. Niels Bonenkamp: De website GMR-knop. Vraag zie vorige notulen. Antwoord: Je komt altijd op de OPSPOOR-site, dus je ziet meteen de GMR-knop Wanneer komt de link naar de GMR-nieuwsbrief op de site? Antwoord Jan Hus: maandag. 13. Opstekers ofwel behaalde resultaten! Certificaten n.a.v. van de MR-cursus Achterbanbijeenkomst was helemaal top Faciliteitenregeling PGMR afgerond. Mooie Nieuwsbrief Actielijst: Voor 14 mei bijeenkomen van werkgroepen communicatie en activiteitenplan. Conceptnotulen worden verspreid. GMR reageert binnen een week, daarna gaan de conceptnotulen het veld in. Scholingswensen melden bij Marg tot 12 april Terugkomen op proces instelling Ondersteuningsplanraad Nadenken over: In welke commissie wil ik? Rooster van aftreden samenstellen Op 14 mei wordt er al dan niet ingestemd met: - Bestuurformatieplan (PGMR) - Zorgplan (GMR) 6
- Procedure totstandkoming OPR (GMR) Schriftelijke vragen aan CvB (via Rudo), schriftelijke antwoorden aan GMR (via Rudo) Indien daar aanleiding voor is: bespreking/discussie op 14 mei is mogelijk. Rudo de Groot (20032013)
7
