Notulen GMR-vergadering 10 juni 2014 Aanwezig: OPSOoudergeleding Annemieke Laverman Els Dinkla Miriam Peroti Wilfred Wesseling
OPSOpersoneelsgeleding Marga de Herder Annemieke Poppelier Peter van Vuure (afbericht) Loes Wessels
Kwaliteitszetel OPSO vacature
SPOOR-oudergeleding Niels Bonenkamp Astrid van de Weijenberg Peter ten Bruggencate Joyce de Ruijter
SPOORpersoneelsgeleding Marg Cornelissen Maureen Lansink (afwezig) Ina Wilharm Carry Kohlmeijer (afbericht)
Kwaliteitszetel SPOOR Marco Spruijt
Jelte de Graaf (CvB OPSO) Alina Kuiper (CvB SPOOR) Rudo de Groot (ambt. secr.) Toehoorders: Ilonka Voorn (MR-BMO) Carla Ruis (gekozen OGMR-OPSO lid voor nieuwe jaar) Marit Visser (gekozen OGMR-SPOOR lid voor nieuwe jaar) 1. Opening
De voorzitter heet iedereen welkom, in bijzonder de toehoorders. 2. Mededelingen en ingekomen post:
De voorzitter meldt dat (zoals per mail al aangegeven) door omstandigheden de te behandelen stukken later zijn verstuurd dan gebruikelijk. Bij veel stukken gaat het om een eerste oriëntatie met eventuele toelichting door CvB. Brief van MR De Havenrakkers m.b.t. herplaatsingsprocedure School! Nr. 3 mei 2014 MR magazine 3 (mei 2014) Uitgaande post Positief advies begroting OPSO 2014 Positief advies begroting SPOOR 2014 Positief advies “Vitale en duurzame scholen OPSO en SPOOR Uitslag Verkiezing OGMR OPSO naar MR-en Uitslag Verkiezing OGMR SPOOR naar MR-en 3. Inventarisatie rondvraag Vijf leden geven aan een vraag te hebben. 4. Mededelingen CvB. 1
Jaarrekening/jaarverslag Er is alleen een jaarrekening van beide organisaties naar de GMR gestuurd.. Alina Kuiper geeft een toelichting op het jaarverslag. Het is opgesteld aan de hand van de resultaten. Wat is er gebeurd op gebied van - Bestuur - Onderwijs - personeel - Financiën In 2013 is gestart met de kwaliteitszorg. Men is tevreden over de gang van zaken, maar er zijn natuurlijk altijd verbeteringen mogelijk. Wat betreft huisvesting is er sprake van onderhoud en projecten. Bij het onderdeel Financiën is een (verplichte) paragraaf continuïteit. De jaarrekeningen vallen voor beide organisaties positief uit. Voor SPOOR is er een positief resultaat van € 826.351. Dit wordt veroorzaakt door de uitkering van het ministerie in december 2013. Zonder deze middelen zou er een negatief resultaat zijn. Voor OPSO is er een positief resultaat van € 1.262.400. Zonder de bovengenoemde middelen zou er een positief resultaat zijn van € 432.540. De extra middelen zijn toegevoegd aan de Algemene reserve. De accountant heeft een akkoordverklaring afgegeven met de mededeling dat de decembergelden wel eenmalig zijn, dus dat er geen structurele kosten mee gedekt kunnen worden. Er kan nu wat geïnvesteerd worden, maar dat gaat op grond van te vormen beleid. Er worden wat vragen gesteld (Loes Wessels en Wilfred Wesseling) over het percentage van het budget dat aan personeel lasten is besteed. Dat is positiever dan begroot, door de verhoging van het budget door de decembergelden. Er is wel nog een probleem, omdat het PO-raad model niet overeenkomt met de werkelijke kosten. Daar moet nog naar gekeken worden. N.a.v. een vraag van Niels Bonenkamp meldt Alina Kuiper dat de Jaarverslagen nog naar de GMR komen. Niels Bonenkamp constateert dat het verschil tussen de begroting en jaarrekening bij SPOOR ruim € 250.000 negatief uitvalt. Verder wordt gevraagd eventuele vragen schriftelijk in te dienen bij de ambtelijk secretaris. Koersdocument Jelte de Graaf geeft een toelichting op het Koersdocument. N.a.v. een gesprek met de RvT is het CvB tot de conclusie gekomen dat het verstandiger is een Koersdocument te maken. Aan het eind van een cyclus van 2 à 3 jaar kan men dan bekijken of e.e.a. tot stand gekomen is. Niels Bonenkamp vraagt hoe de verhouding is tot het Strategisch beleidsplan, de jaarplanning e.d. Jelte de Graaf antwoordt dat dit stuk bovenliggend is. De jaarlijkse cyclus wordt begroot in de plannen. Er wordt dus ook jaarlijks gerapporteerd.
2
Niels Bonenkamp: Het komt dus in de plaats van het meerjaren strategisch beleidsplan. Over 2 jaar komt er dus geen nieuwe msb. Wat is de status van de GMR in dit proces. Alina Kuiper: Zij zal dus een (nieuw) advies moeten geven. Marga de Herder: Maar wordt er dan niet gewerkt naar 1 organisatie? Ina Wilharm: Er staat dat het eindbeeld 1 organisatie is. Niels Bonenkamp: Hoe de organisatie(s) er in de toekomst uit gaat/gaan zien is iets voor een ander moment. Diverse protocollen en regelingen Er is een reeks protocollen naar de GMR gestuurd. Over het algemeen is er sprake van een actualisatie. Jelte de Graaf: Het is een aanpassing in de zin van, als bij één van beide organisatie het protocol er nog niet was, dat nu ingevuld is. Alleen de Klokkenluidersregeling is nieuw. Hierin staat het voorstel om twee vertrouwenspersonen te benoemen, waarvan één (ouder) op voordracht van de GMR. De GMR wordt gevraagd hier aandacht aan te besteden. Loes Wessels: Is er voor die ouder ook een scholingsmogelijkheid? Jete de Graaf: De uitvoering volgt later. Ina Wilharm heeft een opmerking n.a.v. de Klachtenregeling. Er staat (blz. 19) : In dit rehabilitatietraject hoort ook een bezinning op eventuele stappen tegen diegene die de ongegronde klacht heeft geuit. Kan het woord eventueel niet weg? Bij personeel worden meteen maatregelen toegepast en bij rehabilitatie staat: eventueel. Peter ten Bruggencate: Het kan best zijn dat de ouder te goeder trouw een onterechte aanklacht heeft ingediend. Astrid van de Weijenberg: “Eventueel” zou weg kunnen, zonder dat er iets verandert aan de bedoeling. Jelte de Graaf wil de vragen graag schriftelijk aan de ambtelijk secretaris gemeld zien. Bij de Gedragscode personeel meldt Jelte de Graaf dat er enige overlap is met het ICTprotocol. Marg Cornelissen vraagt of de protocollen op de website kunnen komen. Jelte de Graaf en Alina Kuiper hebben dit al aangekaart. Het is nog een technisch probleem (share-point)., maar het is wel de intentie. Joyce de Ruijter: Hoe gaan de directeuren met e.e.a. om? CvB: Zij moeten het internaliseren.
3
Over de gedragscode is al een overleg geweest tussen de PGMR-en van beide organisaties. Als er nog vragen zijn is Jelte de Graaf bereid met de PGMR-leden om tafel te gaan. 5. Doorontwikkeling Raad van Toezicht. Niels Bonenkamp en Annemieke Laverman zijn op uitnodiging van de RvT aanwezig geweest bij een drietal besprekingen. Het proces wordt begeleid door twee personen. Half mei was het processtuk klaar. In juni wordt bekeken of dit is wat beoogd werd. Daarna komt er meteen na de grote vakantie meer informatie van de begeleiders. Er wordt een gezamenlijke presentatie gehouden voor GMR/Rvt in september. Houdt er rekening mee dat dit vóór de vergadering van 23 september (GMR) zal zijn. 6. Bestuursformatieplannen 2014 -2015 Deze plannen waren aangehouden, omdat het onderdeel ‘was – wordt’ ontbrak en dat is vereist ten behoeve van een nieuw Sociaal Plan. Jete de Graaf meldt dat op grond van de huidige financiële situatie er geen reden is een nieuw Sociaal Plan te maken. Dus hoeft er ook geen was – wordt aan toegevoegd te worden. Toch moeten we de personele situatie aan laten sluiten bij de toekomst. Op grond van de nota “Vitale en duurzame scholen” is men daar in gedachten al mee bezig. Volgende week is er weer een overleg met de vakbonden. Er wordt dan gesproken over de huidige situatie en hoe zij aankijken tegen een reorganisatie, in het licht van de nieuwe CAOPO. Niels Bonenkamp: Aangezien dit het enige bezwaar was, kunnen we nu dus positief adviseren c.q. instemmen. 7. Passend Onderwijs De Ondersteuningsplanraad is bijeen geweest. Het ondersteuningsplan is naar de inspectie. Verder is het ook ingericht. De vraag is nog wel: Hoe bereikt e.e.a. de achterban. Een traject is via de GMR naar de MR. Er komen ook Nieuwsbrieven. Loes Wessels: Er is overleg geweest met de gemeente over de doorgaande lijn van voorschool – school – VO. Daar wordt aan gewerkt. Annemiek Laverman: Er zijn toch landelijk al plannen. Loes Wessels heeft nog geen informatie kunnen vinden over een terugkoppelingstraject. De Aob verwacht, dat de inspectie een aantal ondersteuningsplannen zal terugsturen, o.a. vanwege het feit dat ze te weinig SMART zijn. Iets wat de OPR ook heeft aangegeven over het OSP van ons SWV. Tevens meldt ze dat er huis aan huis een krantje verspreid is over Passend Onderwijs. Het staat ook op de site van het Samenwerkingsverband. Wilfred Wesseling: Kunnen de GMR-leden de verslagen van de OPR ontvangen? Loes Wessels en Niels Bonenkamp denken dat daar geen bezwaar tegen bestaat.
4
Op een vraag van Loes Wessels meldt Alina Kuiper dat Zaan Primair de zaak anders opgebouwd heeft. Het is een Vereniging, gericht op een Expertise centrum. Daarnaast zijn er schoolondersteuners. Komend jaar moet blijken hoe dat werkt. SPOOR neemt in de persoon van een directeur en een IB-er 3 keer per jaar deel aan een overleg. Er is al een experiment geweest dat positief is uitgevallen. Loes Wessels: Wat betreft het Expertise Centrum voor Waterland wordt een advies geschreven. Dat is nog niet binnen. Hierna wordt wat gesproken over zaken die de GMR niet aangaan, dus besluit de voorzitter met de mededeling deze zaken op de juiste plek te melden/vragen.
8. Verslag van de werkgroepen Het Communicatie- en Activiteitenplan had voor 1 mei geactualiseerd moeten worden. De begroting is wel op tijd aangeboden. Het is het gevolg van het feit dat nog niet duidelijk is wie in welke werkgroep plaatsneemt. Niels Bonenkamp vraagt een ieder na te denken over een onderwerp voor de Grote Achterbanbijeenkomst. Loes Wessels meldt zich om de werkgroep te versterken die de Nieuwsbrief uitgeeft. Het concept-jaarverslag is er nog niet, maar het wordt een vervolg op het format van vorig jaar. De Verkiezingscommissie heeft haar werkzaamheden verricht met als resultaat twee nieuwe OGMR-leden. Deze commissie zal weer aan het werk moeten, want Maureen Lansink (PGMR-SPOOR) had al aangegeven te gaan stoppen en nu melden ook Peter van Vuure (PGMR-OPSO) en Marco Spruijt (kwaliteitszetel SPOOR) dat zij geen deel meer uit kunnen maken van de GMR. Petere van Vuure gaat per 1 september met keuzepensioen en Marco Spruijt gaat voor een ander bestuur werken. Er zijn dus voor beide organisaties vacatures voor de PGMR en de kwaliteitszetel. De GMR-leden wordt gevraagd mensen te enthousiasmeren voor deze functies. Astrid van de Weijenberg en Marco Spruijt zullen hun ervaringen opschrijven ten behoeve van de Nieuwsbrief. 9. Verslag vergadering d.d. 22 april 2014. Vastgesteld conform Concept. Carla Ruis merkt n.a.v. het verslag op: - De MR van de obs Oeboentoe zou graag een beknopter verslag zien. Dat zou de leesbaarheid ten goede komen. De GMR heeft hier in het verleden ook aandacht aan besteed en heeft toen besloten dat ze graag terug wil zien wie wat gevraagd c.q. gezegd heeft. Hier zou dus een taak kunnen liggen bij de clustercontactpersoon. 10. Stemronde Met beide Bestuursformatieplannen wordt ingestemd c.q. positief geadviseerd. 5
11. Afscheid GMR-leden / Voorstellen nieuwe OGMR-leden Niels Bonenkamp bedankt Astrid van de Weijenberg voor haar langdurige en kritische aanwezigheid in de GMR (SPOOR). Hierna worden ook Marco Spruijt en Els Dinkla bedankt. Els Dinkla trakteert op schaapjeschocolade, opdat de GMR geen makke lammetjes zullen worden. Voorgesteld worden: Marit Visser. Zij is als ouder betrokken bij obs De Gouwzee in Monnickendam. Haar deskundigheid ligt op het gebied van financiën. Zij verwacht zich goed te moeten gaan inlezen. Carla Ruis. Zij heeft vroeger als personeelslid zitting gehad in de Purmerendse GMR. Nu zij niet meer werkzaam is bij OPSO, heeft zij zich als ouder (betrokken bij de obs Oeboentoe) beschikbaar gesteld. 12. Rondvraag Joyce de Ruijter zou graag het volgende onderwerp op de agenda zien of eventueel als onderwerp voor de Achterbanbijeenkomst: Er is nogal wat gaande m.b.t de Overblijf op scholen. Het is niet per definitie overal “veilig” voor de kinderen. Ook gaan er scholen over op een rooster van 5 dagen van 5 uur. Ouders worden dan met een probleem geconfronteerd. Loes Wessels zou graag het onderwerp zoals genoemd in MR magazine nummer 3, april 2014 genaamd Ambitieuze lente (Neem de tijd voor reflectie) geagendeerd zien. Verder vraagt zij het CvB naar de stand van zaken m.b.t. het al of niet uittreden uit het Vervangingsfonds. Alina Kuiper deelt mede dat het CvB met een deel van het DO (directieoverleg) hierover gesproken heeft. Komend half jaar zal er meer bekend worden over wat er gaat gebeuren. Dan vraagt Loes Wessels of de extra geldmiddelen, zoals de minister het graag zou zien, ingezet worden om jonge leerkrachten aan het werk te houden/krijgen. Alina Kuiper meldt: Dat is een politieke ambitie, maar wij hebben het geld hard nodig voor andere zaken. Niels Bonenkamp verzoekt de GMR-leden dergelijke vragen in het vervolg vooraf schriftelijk te stellen, zodat de antwoorden voorbereid kunnen worden. Carla Ruis vraagt of de data voor de GMR-vergadering, zoals genoemd in het vorige verslag, al vastliggen. 11 november is een wat ongunstige dag. Antwoord: De data zijn inderdaad vastgesteld. Rudo de Groot vestigt de aandacht op het gratis te downloaden geschrift: School!gids (Een toekomstvisie op ons onderwijsbestel) van VOSABB en VOO. 6
Misschien een onderwerp voor de Achterbanbijeenkomst? 13. Behaalde resultaten De Bestuursformatieplannen zijn geaccordeerd. Er zijn twee nieuwe OGMR-leden die er zin in hebben. Er is een uitdaging om nieuwe PGMR-leden en kwaliteitszetel-leden te vinden. Het schooljaar wat betreft de GMR zit er op. 14. Sluiting Rudo de Groot (11062014) xx september 2014: presentatie toekomstige inrichting RvT Volgende vergadering: 23 september 2014 Verzoek op de agenda: - 5x5 rooster, de consequenties hiervan en de wijze waarop overblijf momenteel georganiseerd wordt. - Artikel MR-magazine “Ambitieuze lente”
7
