ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBELIAN PADA DUTA MODE JEPARA
SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara
Disusun Oleh : Muhammad Mukti Wicaksono NIM. 131120000053
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS UNIVERSITAS ISLAM NAHDLOTUL ULAMA (UNISNU) JEPARA 2014
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBELIAN PADA DUTA MODE JEPARA
Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan sekripsi program Program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara
Nama NIM Program Studi
: Muhammad Mukti Wicaksono : 131120000053 : Akuntansi
Disetujui Oleh Pembimbing
Pembimbing I
Pembimbing II
Drs Abdul Muid, SE, M.Si tgl………………….
Yanto, SE tgl………………
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO : “Kegagalan bukan berarti kita tidak mampu yang penting kita telah berbuat untuk mencoba kegagalan bukan berarti kita telah kehilangan segalanya mungkin belum saatnya kita mendapatkan apa yang kita cari. Tapi kegagalan hanyalah kesuksesan yang tertunda. Kegagalan bukan berarti Allah mengabaikan kita melainkan Allah punya rencana lain yang lebih indah untuk kita. Karena hidup adalah perjuangan. Maka setiap perjuangan membutuhkan pengorbanan Dan akhir dari pengorbanan adalah kebahagiaan Yang akan kita gapai.”
PERSEMBAHAN : Sekripsi ini saya persembahkan kepada :
Ayah dan ibu tercinta yang senantiasa memberikan dukungan dan doa
Saudara-saudaraku kususnya Jamil, Diah, bayu, laili maaf menunggu terlalalu lama
Sahabat-sahabatku
(TIBO),
Aditia
wisnu
Wardani,
Rahmad barokah, Ali Miftahul Huda, Ali Mudlofar, Abdul Majid, Farida Amalia, Fina Fintaria, Maria ulfa, Maftuhatin, & Soimah yang selalu menemani di saat suka maupun duka. Aku nyusul…
Semua pihak yang senamtisa memberikan uluran tangan, yang tidak dapat penuis sebutkan satu persatu
iii
ABSTRAKSI Bagi perusahaan dagang, kegiatan membeli barang dagangan merupakan salah stu kegiatan yang secara langsung menpunyai pengaruh terhadap kelancaran proses usaha perusahaan. Pada bagian pembelian diberi wewenang untuk melakukan pembelian atas barang dagang sesuwai dengan jenis dan jumlah yang dibutuhkan tepat pada waktunya. Begitu pentingnya kegiatan pembelian bagi perusahaan dan mengingat yang dikeluarkan dari bagian pembelian cukup besar bila dibandingkan dengan pengeluaran yang lain, maka perlu adanya suatu sistem pembelian dan sistem pengendalian intern yang baik daqn efektif guna memudahkan manajemen dalam transaksi pembelian dan untuk mengendalikan segala kegiatan pembelian agar terhindar dari kecurangan yang mungkin terjadi. Maka dari itu penelitian yang dilakukan di Duta Mode bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian intern yang ada di Duta Mode dan Bagaimana pelaksanaanya. Untuk mengetahui dan memahami sistem pengendalian intern pembelian yang dilaksanakan oleh Duta Mode maka dalam penelitian ini menggunakan metode studi kasus yaitu melihat keadaan sebagaimana mestinya. Jenis dan sumber data yang digunakan adalah data sekunder yang diperoleh dari pihak perusahaan, sedangkan untuk metode pengumpulan data melalui literatur- literatur tentang sistem pengendalian intern dan melalui interview dari pihak perusahaan. Setelah data yang dibutuhkan terkumpul kemudiaan dianaisis dengan menggunakan metode analisis kualitatif yang berupa uraian kata dan penjelasan berbentuk aspek non keuangan. Berdasarkan data yang diperoleh, baik dari literatur maupun pihak perusahaan dapat diambil kesimpulan bahwa suatu Sistem Pengendalian Intern yang baik harus memiliki empat unsur pokok didaamnya yaitu adanya adanya Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional, Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan, Praktek yang Sehat dan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Pada Bagian Pembelian Duta Mode yang dikepalai oleh Supervisor Pembelian telah memperlihatkaan adanya pemisahan fungsi secara jelas yaitu fungsi pembelian yang berwenang dalam melakukan order pembelian, fungsi gudang yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan terdapat tenaga ekspedisi yang bertugas dan menerima dan mengecek barang yang dikirim supplier atas order pembelian, fungsi akuntansi yang bertanggung jawab terhadap pencatatan dan peyebaran utang yang timbul dari order pembelian. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan telah dijalankan sesuwai dengan tanggung jawab masing-masing untuk order pembelian harus ada otorisasi dari supervisor pembelian sedangkan pencatatan terjadinya utang dicatat dalam kartu utang dan pembayaran utang atas otorisasi dari fungsi akuntansi berdasarkan dokumean sumber. Praktek yang sehat yang dijalankan oleh Duta Mode masih terdapat kekurangan dengan belum digunakan formulir bernomor urut dan tidak dibuatnya laporan penerimaan barang oleh tenaga ekspedisi sebagai bukti barang telah diterimanya barang oleh supplier. Tingkat kecakapan karyawan telah sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya karena sebagian besar mempunyai tinggkat Pendidikan Sarjanah dan telah bekerja selama 5 (lima) tahun.
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “PENGARUH
PERSEPSI
KEPEMIMPINAN,
KARYAWAN
KEPUASAN
KERJA
MENGENAI DAN
PERILAKU
MOTIVASI
KERJA
TERHADAP KINERJA KARYAWAN di PT. Pegadaian (Persero) Cabang Jepara”.tepat pada waktunya. Segenap usaha dan kerja penulis tidak mungkin membuahkan hasil tanpa kehendak-Nya. Segala halangan dan rintangan tidak akan mampu dilalui tanpa jalan terang yang ditunjukkan dan digariskan-Nya. Penyusunan skripsi ini sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Penyelesaian skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak yang sangat berarti bagi penulis. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Muhtarom, HM, selaku Rektor Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara. 2. Ali Sofwan, SE.M.Si, Ketua Progdi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara. 3. Bapak Drs. Abdul Muid, SE, M.Si dan Yanto, SE. dosen pembimbing I dan dosen pembimbing II. 4. Bapak dan Ibu dosen Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara. 5. Bapak dan Ibu tercinta serta keluargaku.
v
6. Teman-teman seperjuangan Akuntansi S1 angkatan 2007, Abdul Majid, Aditia wisnu Wardani, Ali Miftahul Huda, Ali Mudlofar, Farida Amalia, Fina Fintaria, Lailatus salisa, Maria ulfa, Maftuhatin, Oktafia Nursakti, Rahmad barokah, & Soimah (TIBO), serta semua pihak yang telah memberikan bantuan dan motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini, yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu.
Jepara, Maret 2014 Penulis,
M. Mukti Wicaksono
vi
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN PENGESAHAN................................................................................. ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iii ABSTRAKSI .......................................................................................................... v KATA PENGANTAR ............................................................................................ v DAFTAR ISI......................................................................................................... vii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix DAFTAR TABEL................................................................................................... x BAB I
Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Masalah................................................................. 1 1.2. Perumusan Masalah ....................................................................... 4 1.3. Tujuan Penelitian ........................................................................... 4 1.4. Manfaat Peneitian........................................................................... 5
BAB II
Tinjauan Pustaka 2.1. Landasan Teori............................................................................... 6 2.2. Hasil Penelitian Terdahulu........................................................... 27 2.3. Kerangka Pemikiran..................................................................... 28
BAB. III Metode Penelitian 3.1. Konsep Dan Definisi Operasional................................................ 29 3.2. Jenis Dan Sumber Data ................................................................ 30 3.3. Metode Pengumpuan Data ........................................................... 30
vii
3.4. Metode Analisis Data................................................................... 30 BAB. IV Hasil Dan Pembahasan 4.1. Gambaran Umum Perusahaan...................................................... 32 4.1.1. Sejarah Perusahaan ............................................................ 32 4.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan ................................................. 33 4.1.3. Setruktur Organisasi Dura Mode ....................................... 34 4.1.4. Analisis Sistem Akuntansi Pembelian ............................... 38 4.1.5. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pembelian......... 41 4.2. Pembahasan.................................................................................. 50 4.2.1. Evaluasi Struktur Organisasi Bagian Pembelian ............... 50 4.2.2. Evaluasi Sistem Otorisasi Dan Prosedur Pencatatan Bagian Pembelian.......................................................................... 51 4.2.3. Evaluasi Praktik Yang Sehat Pada Bagian Pembelian ...... 53 4.2.4. Evaluasi Karyawan Yang Jujur Dan Cakap Pada Bagian Pembelian .................................................................................... 54 BAB. V
Penutup 5.1. Kesimpulan .................................................................................. 60 5.2. Saran............................................................................................. 61
Daftar Pustaka ....................................................................................................... 63
viii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1............................................................................................................ 20 Gambar 2.2............................................................................................................ 21 Gambar 2.3............................................................................................................ 22 Gambar 2.4............................................................................................................ 28 Gambar 4.1............................................................................................................ 36 Gambar 4.2............................................................................................................ 46
ix
DAFTAR TABEL Tabel 2.1................................................................................................................ 27 Tabel 4.1................................................................................................................ 56
x
