ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBIAYAAN KREDIT PADA BPRS HARTA INSAN KARIMAH CABANG CIBITUNG Nama Fakultas Jurusan Pembimbing
: Maria Yasinta S : Ekonomi : Akuntansi : Dr. Waseso Segoro, IR, MM
1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Adanya masalah-masalah yang dihadapi oleh BPRS Harta Insan Karimah ini, yaitu diantaranya adalah: 1) Seringnya terjadi kecurangan diantara para pegawainya, sehingga menimbulkan kerugian . 2) Kurangnya kelengkapan dalam pengolahan dokumen nasabah. 3) Ketidaksesuaian fungsi yang berjalan dalam BPRS Harta Insan Karimah sehingga kadang terjadi manipulasi data. 4) Terjadinya perangkapan tugas yang membuat pengelolaan pembiayaan kredit berjalan lambat , berbelit rumit, dan membuang waktu percuma.
Rumusan Masalah 1.
2.
3.
Bagaimana sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung yang sedang berjalan saat ini? Apakah Pengendalian internal pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung telah dilaksanakan secara efektif? Bagaimana usulan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung?
Tujuan Masalah Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis menyesuaikan topik yang yang relevan, yaitu penulis membatasi penulisan dari pembuatan sistem akuntansi / flowchart sampai dengan merancang sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) berdasarkan siklus pembiayaan kredit pada Bank Pembiayaan Rakyat Syariah Harta Insan Karimah Cibitung yang bersifat simpanan.
1.
2.
3.
Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung yang sedang berjalan saat ini. Untuk mengetahui apakah pengendalian internal pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung sudah berjalan efektif atau belum. Untuk menggambarkan usulan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung.
2. LANDASAN TEORI 1) Nama Peneliti Judul
Kata Kunci 2) Nama Peneliti Judul
Kata Kunci
: Merystika Kabuhung (2013) : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS UNTUK PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN KEUANGAN PADA ORGANISASI NIRLABA KEAGAMAAN. : Sistem informasi, organisasi nirlaba keagamaan. : Ruzanna Amanina (2011) : EVALUASI TERHADAP PENGENDALIAN INTERN PADA PROSES PEMBERIAN KREDIT MIKRO (STUDI PADA PT. BANK MANDIRI (PERSERO) TBK CABANG MAJAPAHIT SEMARANG) : Sistem pengendalian intern, kredit, attribute sampling.
LANDASAN TEORI 1) Nama Peneliti Judul
Kata Kunci 2) Nama Peneliti Judul Kata Kunci
3) Nama Peneliti Judul
: Yohanna Aprilin Mulyani ( 2011) : ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PROSEDUR PENYALURAN DANA KREDIT MULTIGUNA PADA BANK DKI. : Penerapan sistem informasi akuntansi, prosedur pemberian kredit. : Putu Mega Selvya Alviana (2012) : PENERAPAN PENGENDALIAN INTERNAL DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER. : Sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi berbasis komputer, pengendalian internal.
: Rendy Hilmawan : EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR PT. GRACIA KREASI ROTAN.
3. METODE PENELITIAN
Objek Penelitian Data / Variabel Metode Pengumpulan data / variable Survey Wawancara Library Research
Alat Analisis yang Digunakan Peneliti menggunakan analisis deskriptif yaitu menganalisis masalah dengan dengan cara mendeskripsikannya melalui penggunaan bagan alur dokumen (Flowchart), Data Dlow Diagram (DFD), Sistem Pengendalian Internal dengan COSO.
KERANGKA PEMIKIRAN Wawancara dan Observasi Sistem Pemberian Kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung
Pengendalian Internal pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung Analisis sistem pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung
Landasan teori sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit
Sistem prosedur pembiayaan kredit BPRS Harta Insan Karimah Cibitung
Pembuatan usulan bagan alur dokumen (flowchart), Data Flow Diagram (DFD).
4. HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU
SISTEM USULAN
Bagian Customer Service
Bagian Customer Sevice
HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU
SISTEM USULAN
Bagian Account Service
Bagian Account Service
HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU
SISTEM USULAN
Bagian Sistem Informasi Debitur
Bagian Sistem Informasi Debitur
HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU
SISTEM USULAN
Bagian Marketing
Bagian Operasional
HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU
SISTEM USULAN
Bagian Legal
Bagian Legal
5. SUMMARY OF ANALYSIS SISTEM USULAN 1.
MANFAAT
Bagian Customer Service terdapat penginputan data Untuk menghindari apabila terjadinya kehilangan dokumen data nasabah.
nasabah, BPRS sudah menyimpang cadangan atau backup data nasabah.
2.
Bagian Account Service hanya menganalisa berkas dan Pengelolaan pembiayaan dapat berjalan lebih efisien ( tidak melakukan survei.
3.
berbelit belit). Sehingga proses lebih cepat dan menghemat waktu.
Bagian SID membuat Data Analisis Sistem dan Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi mengeluarkan dokumennya.
manajerial,
membantu
dalam
pengambilan
keputusan,
merumuskan tujuan yang ingin dicapai, dan dapat menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem. 4. Penghapusan bagian marketing dan digantikan bagian Agar prosedur dalam pembiayaan berjalan dengan efektif sesuai operasional yang mengotorisasi DAS, Akad, SPPK.
dengan fungsinya, dan menghindari terjadinya kecurangan dan manipulasi data yang menimbulkan kerugian BPRS.
5. Bagian Legal melakukan verifikasi dokumen dan Menghindari kegiatan berbelit sehingga pengelolan pembiayaan membuat akad dan SPPK sebanyak 2 rangkap.
kredit berjalan dengan cepat, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahandalam pengelolaan data nasabah. Pembuatan akad dan SPPK 2 rangkap diupayakan sebagai arsip perusahaan.
6. PENUTUP KESIMPULAN : Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan oleh penulis pada BPRS Harta Insan Karimah Cabang Cibitung, dapat disimpulkan bahwa: 1. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah secara keseluruhan masih kurang efektif. 2. Dalam pengelolaan pembiayaan kredit di dalam sistem pengendalian internal masih ditemukan beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki. 3. Penulis memberikan alternatif atau usulan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cabang Cibitung yang terdiri dari pembuatan flowchart usulan, dan DFD usulan. SARAN : 1. Penambahan bagian khusus sebagai Controller atau pengawas untuk membantu Manajer atau direktur operasional dalam melakukan pengawasan rutin terhadap proses pengelolaan pembiayaan untuk mencegah timbulnya kecurangan (fraud), sehingga efektivitas sistem informasi akuntansi dapat menjadi sangat baik dan bermanfaat. 2. Sistem terkomputerisasi yang sudah dilaksankan oleh BPRS Harta Insan Karimah hendaknya terus dipertahankan dan terus ditingkatkan agar pengelolaan pembiayaan kredit dapat berjalan dengan andal, cepat dan akurat. 3. Manajer Operasional tetap berperilaku etis sesuai dengan kode etik personal, selalu dilakukan otorisasi yang memadai atas setiap transaksi bisnis yang terjadi.
TERIMA KASIH
