10/2/2015
PREFACE • Throughout the last 40 years the impact and importance of information technology (IT) continues to transform the world. Indeed, we are very much at the beginning stages of what I believe will be known as the technology revolution—a revolution that will change every aspect of business and life in general.
ANALISIS SISTEM ENTERPRISE UMUM N. Tri Suswanto saptadi
• While technology, both hardware and software, continues to evolve, the one remaining constant is the challenge of understanding what the users of applications really need, what they think they want, and what they will want as their uses of systems mature. nts-psi5
10/2/2015
1
10/2/2015
2
DEFINISI ANALISIS SISTEM
REFERENCE
• McLeod, Raymon, schell dan George P. (2004, p5): Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem yang baru.
• Arthur M. Langer, Analysis and Design of Information Systems, Third Edition, Columbia University, New York, USA, 2008
• Laudon (2007, p128): Memeriksa sebuah masalah yang ada yang akan diselesaikan oleh perusahaan dengan menggunakan sistem informasi.
• Jogiyanto, HM., Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2008 • Raymond Mc Cleod, Jr, Sistem Informasi Manajemen, Jilid 1 dan Jilid 2, Prenhallindo, Jakarta, 2001
nts-psi5
nts-psi5
10/2/2015
3
• Lonnie D. Bentley dan Jeffry L. Whitten (2007, p160): Suatu teknik untuk menyelesaikan suatu masalah yang ada pada suatu sistem dengan cara membagi masalah tersebut ke beberapa bagian dengan maksud agar mudah dicari penyelesaiannya. nts-psi5
10/2/2015
4
10/2/2015
6
DEFINISI SISTEM
GAMBAR APAKAH INI ?
• In data processing, a collection of men, machines, and methods organized to accomplish a set of specific functions. Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald, Warren D. Stallings Jr., Fundamentals of Systems Analysis, New York, 1981 • Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
nts-psi5
10/2/2015
5
nts-psi5
1
10/2/2015
TUJUAN SUATU SISTEM
KLASIFIKASI SISTEM
• untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau mencapai suatu sasaran (objectives).
• Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System) • Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik". (Contoh : Sistem Teologia).
Goal meliputi ruang lingkup yang luas, sedangkan objectives meliputi ruang lingkup yang sempit nts-psi5
10/2/2015
KLASIFIKASI SISTEM
7
• Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik". (Contoh : Sistem Komputer). nts - aps
KLASIFIKASI SISTEM
(2 DARI 4)
• Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
8
(3 DARI 4)
• Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan (Contoh : Sistem Komputer melalui program).
• Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin". (Contoh : Sistem Informasi). nts - aps
10/2/2015
• Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
• Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia". (Contoh : Sistem Perputaran Bumi).
• Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas". 10/2/2015
KLASIFIKASI SISTEM
(1 DARI 4)
9
nts - aps
10/2/2015
10
11
nts - aps
10/2/2015
12
(4 DARI 4)
• Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) • Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah relatively closed system. • Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik. nts - aps
10/2/2015
2
10/2/2015
KARAKTERISTIK SISTEM
GAMBAR KARAKTERISTIK SISTEM
• Komponen (components) • Batas sistem (boundary) • Lingkungan luar sistem (environments) • Penghubung (interface) • Masukan (input) • Keluaran (output) • Pengolah (process) • Sasaran (objectives) atau tujuan (goal) nts - aps
10/2/2015
13
nts - aps
KOMPONEN (COMPONENTS)
• Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. • Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
• Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
• Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
10/2/2015
15
nts - aps
LINGKUNGAN LUAR SISTEM (ENVIRONMENTS)
10/2/2015
16
PENGHUBUNG (INTERFACE) • Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar - sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
• Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. • Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.
• Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.
• Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.
nts - aps
14
BATAS SISTEM (BOUNDARY)
• Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.
nts - aps
10/2/2015
10/2/2015
17
nts - aps
10/2/2015
18
3
10/2/2015
MASUKAN (INPUT)
KELUARAN (OUTPUT) • Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
• Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
• Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
• Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
• Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
• Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi. nts - aps
10/2/2015
19
nts - aps
20
SASARAN (OBJECTIVES) ATAU TUJUAN (GOAL)
PENGOLAH (PROCESS) • Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
• Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
• Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
• Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. • Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
• Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen. nts - aps
10/2/2015
• Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai sasaran atau tujuannya. 10/2/2015
21
nts - aps
10/2/2015
22
10/2/2015
24
DEFINISI INFORMASI http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi
• Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. • Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, komunikasi, kebenaran, representasi dan rangsangan mental.
nts - aps
10/2/2015
23
nts - aps
4
10/2/2015
INFORMASI DAN DATA
DEFINISI SISTEM INFORMASI
• Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna, bermanfaat dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
• Robert A. Letich / K. Roscoe Davis, Accounting Information System, New York, 1983 Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
nts - aps
10/2/2015
25
nts - aps
10/2/2015
SISTEM INFORMASI Yang dicoba untuk dilakukan sistem Data terformat, teks, gambar, suara, dan video Informasi
Tujuan Prosedur kerja
Orang
Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data
Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data
Cara kerja yang dilakukan orang dan teknologi
Teknologi informasi
BLOK SISTEM INFORMASI YANG BERINTERAKSI
• Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu: sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS) • CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer
nts -informasi aps
10/2/2015
26
27
nts - aps
10/2/2015
28
Kadir, 2008
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
PEMAKAI SISTEM INFORMASI
(1 DARI 2)
• Sebagian besar sistem informasi berlandaskan komputer terdapat di dalam suatu organisasi dalam berbagai jenis.
• Hardware Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan.
• Software
• Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung atas pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan. nts/as/ti/uajm
10/2/2015
29
Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi (Windows 95 dan NT), Aplikasi (Akuntansi), Utilitas (Anti Virus, Speed Disk), serta Bahasa (3 GL dan 4 GL).
nts/as/ti/uajm
10/2/2015
30
5
10/2/2015
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
KEGIATAN SISTEM INFORMASI
(2 DARI 2)
• Data
• Input Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.
Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.
• Prosedur Dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis.
• Proses Menggambarkan bagaimana suatu data di proses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
• Manusia Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian tugas yang jelas. nts/as/ti/uajm
10/2/2015
KEGIATAN SISTEM INFORMASI
31
nts/as/ti/uajm
10/2/2015
32
10/2/2015
34
NILAI INFORMASI
(2 DARI 2)
• Output
• Ditentukan oleh Manfaat dan biaya
Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut.
• Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
• Penyimpanan Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
• Control
• Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan. nts/as/ti/uajm
10/2/2015
33
nts - aps
DEFINISI DATA
INFORMASI SEBAGAI ASET • Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang • Informasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I) NTS/Sistem Informasi/TI UAJM
(1 DARI 2)
(1 DARI 2)
• Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi (data is the description of things and events that we face). Mesin
• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
Material
Manusia
Modal
• Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
Informasi
10/2/2015
35
nts - aps
10/2/2015
36
6
10/2/2015
DEFINISI DATA
CONTOH PENGOLAHAN DATA
(2 DARI 2)
• Sumber dari informasi adalah data. • Di dalam kegiatan suatu perusahaan, dari hasil transaksi penjualan oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktorfaktor yang merupakan data dari penjualan pada suatu periode tertentu.
• Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data-item. • Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi. nts - aps
• Faktur-faktur penjualan tersebut masih belum dapat memberikan informasi yang baik bagi manajemen. Untuk pengambilan keputusan bagi manajemen, maka faktur-faktur tersebut harus diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi 10/2/2015
37
nts - aps
10/2/2015
38
HASIL PENGOLAHAN DATA • Laporan penjualan setiap salesman, yang berfungsi untuk memberikan besarnya komisi dan bonus. • Laporan penjualan setiap daerah, yang berfungsi untuk pelaksanaan promosi dan periklanan. • Laporan penjualan setiap jenis barang, yang berfungsi untuk mengontrol persediaan barang dan untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual. nts - aps
10/2/2015
39
7
