Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Wakaf Berbasis Web Divisi Wakaf Departemen Agama Ri

Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 1 (1), 2008, 27-32

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Wakaf Berbasis Web Divisi Wakaf Departemen Agama Ri M. Qomarul Huda, Putra Merdeka Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta Tel : (021) 7493547 Fax : (021) 7493315 e-mail : [email protected]

ABSTRACT

The Indonesian Ministry of Religious Affairs is the legal body given the task by the government related to religious affairs. The Indonesian Ministry of Religious Affairs consist of several division, one of the division is the charitable division that handles about charitable land. The property is assisted by PPAIW Subdistrict as the officials of Charitable Promisee Act and the National Land Agency (BPN), which create a certificate benefaction land. According to data available on directorate Development of the Directorate General of Zakat and Wakaf Bimas Islam wide charitable land throughout Indonesia in 2005 is 403.845 lots. As we know that the charitable assets is one of the Islamic community, so that it is necessary to arrange security efforts and held a sophisticated data collection for charitable land itself. So management information system is needed to support the charitable performance for the division related to the making of the year to year land charitable growth charts for the PPAIW reducing the burden of data processing about charitable property number Act and the Charitable Promisee Act replacement auto-generate, so that there is no duplication, and for the BPN related to acceptance of data charitable property that is uptodate to accelerate the creation of land certificates and the auto-generate numbering process, so that the duplication would not happen. Information system of charitable property processing has been designed using structured method approach to facilitate the problems mentioned above. The information system was made using series of web technology used today, named Apache, MySQL and PHP.

1.

PENDAHULUAN

Infeksi TBC adalah salah satu masalah utama kesehatan masyarakat di negara berkembang seperti Indonesia. Data WHO tahun 2006 menunjukkan bahwa Indonesia menempati urutan ke-3 di dunia pada jumlah kasus setelah India dan Cina (Depkes, 2008). Penyebaran dan penularannya hampir merata di seluruh wilayah Indonesia termasuk Jakarta Selatan (Jaksel). Berdasarkan data awal diketahui bahwa peningkatan jumlah penduduk dan angka kemiskinan menjadi penyebab utama meningkatnya jumlah kasus selain perpindahan penduduk yang tidak terkontrol sehingga menjadi permasalahan dalam program penanggulangan TBC (BPS, 2007). 2.

METODE PENELITIAN

Salah satu strategi rekomendasi WHO adalah mendorong komitmen pemerintah mempertahankan kontrol terhadap penyebaran TBC (Depkes, 2008). Kondisi berjalan menunjukkan bahwa sistem kontrol ini sudah berjalan di organisasi subyek penelitian yaitu Suku Dinas Kesehatan Masyarakat (SUDIN KESMAS) Jaksel, namun pengolahan data pencatatan dan pelaporan masih minim sehingga kurang mendukung fungsi pengambilan keputusan. Berdasarkan hal tersebut, permasalahannya adalah bagaimana mengembangkan Sistem Informasi Geografis (SIG) yang mendukung pengolahan dan pengelolaan data dan memberikan informasi pola penyebaran berbasis spasial dalam bentuk tampilan visualisasi peta kasus TBC wilayah Jaksel. Harapannya, sistem hasil pengembangan mampu mendukung fungsi pengambilan keputusan terkait fungsi pengendalian kasus penyebaran TBC di organisasi yang subyek penelitian. studi kasus diambil dari pengalaman dan praktik responden yang nyata dan studi kasus menyediakan sumber data analisis penelitian (Blaxter, 2006).

2.1. Pendekatan Penelitian Penelitian ini mengaplikasikan teori bidang ilmu sistem informasi (SI) khususnya SIG dalam kerangka rekayasa perangkat lunak pada subyek permasalahan. Studi kasus dipilih karena data

2.2. Metode Pengumpulan Data Data bersumber dari 1) kajian pustaka 7 (tujuh) buku teks, 12 (dua belas) situs internet dan 3 (tiga) hasil

27 Copyright ©2008, Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi, P-Issn 1979-0767


penelitian sejenis serta dokumen resmi organisasi subyek penelitian. 2) Kajian lapangan, berupa observasi, wawancara dan kuesioner di lapangan pada rentang waktu 21 Juni – 22 Agustus 2007. Teknik ini digunakan karena peneliti dan responden terlibat langsung dalam studi kasus (Blaxter, 2006).

DD SCD STD

Data Struktur Basis Data Struktur Menu Proses manual

Pengkodean aplikasi basis data Operasional sistem Operasional sistem

dan

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Perencanaan

2.3. Teknik Pengolahan dan Analisis Data Pengolahan dan analisis data dilakukan dengan 1) data cleaning, 2) interprestasi data berdasarkan acuan dan tujuan penelitian, 3) menentukan skala prioritas pengembangan mencakup ruang lingkup sistem sesuai interpretasi yang telah dilakukan sebelumnya dan 4) melakukan proses pengembangan sistem.

2.4. Metode Pengembangan Sistem Metode ini dilakukan berdasarkan siklus pengembangan sistem (Mcleod & Schell, 2004) meliputi: perencanaan, analisis, perancangan, penerapan dan penggunaan sistem. Pendekatan pengembangannya secara prediktif (Satzinger, 2007) alat analisis dan perancangan terstruktur (Tabel 1) dengan CASE tool MS Visio 2003. Pengkodean komputer menggunakan ArcView 3.3 dan Avenue. Pengujian sistem dilakukan berdasarkan teknik white box dan black box. Sehubungan fokus penelitian, tahap penggunaan tidak menjadi bahasan karena tahap ini selanjutnya diserahkan ke organisasi subyek penelitian. Tabel 1. Alat FCD DFD ERD

Alat Analisis dan Perancangan Desain Sistem

Ilustrasi Desain Proses Bisnis Logika Proses Relasi Basis

Tujuan Kesesuaian sistem berjalan Pengkodean aplikasi Pengkodean basis data KEPALA SUDIN KESMAS

Urusan Umum

SEKSI PENYAKIT MENULAR

SEKSI KESEHATAN JIWA DAN NAPZA

3.2. Analisis Berdasarkan analisis sistem berjalan (Gambar 2), diketahui bahwa sistem memiliki kelebihan yaitu: 1) Kegiatan pencatatan dan pelaporan TBC dilakukan secara rutin dan terorganisir dengan baik, 2) Sudah menggunakan komputer dalam proses pencatatan dan pelaporan kasus dan 3) Sistem dapat menghasilkan informasi berupa klasifikasi kasus berbentuk grafik dan tabel. Sedangkan kelemahannya adalah: 1) Kegiatan analisis data pencatatan dan pelaporan kasus masih sangat minim dan 2) Informasi yang dihasilkan masih kurang akurat karena terbatas pada laporan tekstual.

3.3. Perancangan 3.3.1. Perancangan Proses Bisnis

SUBBAG TATA USAHA

SEKSI PENDATAAN DAN PROGRAM

Kondisi sistem berjalan menunjukkan: 1) prosedur pelaksanaan sudah ada dan terdokumentasi, 2) pengolahan data penilaian masih manual dengan komputer sebagai alat bantu pengolahan kata dan 3) pengelolaan data historikal kasus masih berbasis kertas. Hal ini menyebabkan keterlambatan pengolahan data, validitas dan reusebilitas hasilnya sehingga kurang mendukung fungsi analisis dan pengendalian kasus TBC. Sistem dikembangkan di Seksi Penyakit Menular SUDIN KESMAS Jaksel (Gambar 1). Tujuan khusus pengembangan sistem adalah: 1) Memberikan informasi lokasi dan sebaran kasus secara tekstual ataupun spasial, 2) Mendukung analisis perbandingan kasus berdasarkan klasifikasi usia dan jenis kelamin, 3) Mendukung analisis regresi dan korelasi kasus dengan faktor-faktor sosial ekonomi dan 4) Memvisualisasikan hasil analisis tersebut dalam bentuk tampilan peta dan grafik yang representatif bagi pengguna.

SEKSI PENYAKIT TIDAK MENULAR

Urusan Kepegawaian

SEKSI PENYEHATAN LINGKUNGAN DAN KESJA

Urusan Perlengkapan

Urusan Keuangan

SEKSI GIZI DAN PPEM

Rancangan proses bisnis sistem usulan (Gambar 3) secara umum memiliki kesamaan proses dengan sistem berjalan. Perbedaannya hanya terletak pada proses pengolahan data yang menggunakan basis data dalam prosesnya. Hal ini dilakukan sesuai rekomendasi hasil tahap analisis sistem berjalan. Alat yang digunakan untuk pemodelannya adalah bagan alir (flowchart).

Tata Usaha

3.3.2. Perancangan Logika Proses P2B2

P2ML

Imunisasi

Surveilans

Gambar 1. Struktur Organisasi Subyek Penelitian

Rancangan logika proses sistem usulan diilustrasikan dengan diagram alir data (DFD) yang terdiri dari tiga



level DFD yaitu: 1) Diagram Konteks (Gambar 4), 2) Diagram Level 1 yang terdiri dari Proses 1, Proses 2, Proses 3 dan Proses 4. 3) Diagram Level 2 dari proses-4 yang terdiri dari Proses 4.1, Proses 4.2, Proses 4.3, Proses 4.4, Proses 4.5 dan Proses 4.6. 3.3.3. Perancangan Basis Data Rancangan basis data sistem usulan diilustrasikan secara relasional dengan diagram hubungan entitas (ERD) pada Gambar 5 dan strukturnya dalam Logical Record Structure (LRS) yang terdiri dari 9 (sembilan) tabel (Gambar 6). Normalisasi rancangan usulan basis data dilakukan sampai tingkat 3NF. Selanjutnya untuk membantu keseuaian pengkodean aplikasi dan basis data digunakan kamus data (DD). Diagram Alir Dokumen Sistem Berjalan UPK (Unit Pelayanan Kesehatan)

Staff P2ML

Mulai

Pencatatan Pasien TB Baru

Input Data Register TB UPK

Membuat Laporan Jumlah TB Per UPK

Laporan Jumlah TB Per UPK

A

Kepala Seksi Penyakit Menular


Laporan Jumlah Kasus TB Baru Jakarta Selatan

Membuat Laporan Jumlah Kasus TB baru Jakarta Selatan

Cek Laporan Jumlah Kasus TB Baru Jakarta Selatan

Laporan Akhir Jumlah Kasus TB Baru Jakarta Selatan

Menyususn profil Kesehatan masyaraka Jakarta Selatan

Laporan Jumlah Kasus TB Baru Jakarta Selatan Valid

Laporan Jumlah Kasus TB Baru Jakarta Selatan

D A

Seksi Pendataan dan Program

Profil Kesehatan Masyarakat Jakarta Selatan

3.3.4. Perancangan Operasional Rancangan pengoperasionalan sistem dimodelkan menggunakan diagram struktur bagan (SCD) untuk memperlihatkan struktur menu. Sedangkan untuk membantu operasional sistem nantinya oleh pengguna, rancangan sistem usulan diilustrasikan dengan STD (Gambar 7). 3.4. Penerapan 3.4.1. Pengkodean Komputer Sistem usulan dikembangkan menggunakan ArcView 3.3 dengan bahasa pemrograman Avenue untuk mengkostumasi sesuai kebutuhan pendekatan spasial. Selain menggunakan alat pengkodean komputer tersebut, digunakan juga file-file extension pendukung lainnya (Tabel 2).

Kepala SUDIN KESMAS Jakarta Selatan

Tabel 2. Extension Pendukung


No 1

Nama Extension Dialog Designer.avx

2

Theme Regression.avx

5

Spatial Analyst.avx

Selesai

Keterangan Digunakan untuk membuat dialog antar muka aplikasi Digunakan untuk melakukan analisis Regresi dan korelasi Linear. Untuk mendukung pemodelan dan analisis spasial

A

Laporan Jumlah Kasus TB Baru Jakarta Selatan Valid

Membuat laporan Akhir Jumlah Kasus TB baru Jakarta Selatan



Gambar 2. Sistem Berjalan



Diagram Alir Dokumen Sistem Usulan UPK (Unit Pelayanan Kesehatan)


Staff P2ML

Mulai

1

2

3

4

Atribut Spasial Kelurahan

Pencatatan Pasien TB Baru

Input Data Jumlah Kasus TB per UPK

Input Data Jumlah Penduduk

Input Data Jumlah angka Kematian

Input Data Jumlah Keluarga Miskin

Input Atribut spasial Kelurahan

Input Data Register TB UPK Jumlah Kasus TB UPK

Membuat Laporan Jumlah TB Per UPK

Jumlah Keluarga Msikin

Jumlah Angka Kematian

Jumlah Penduduk

Kelurahan


5

Data jumlah penduduk Jakarta Selatan

Cek Informasi Spasial Penyebaran TB

2

Kepala SUDIN KESMAS Jakarta Selatan


Kelurahan

Layak

*ID_Kel

Tdk_layak

Nama_Kel

Total_Gakin

Nama_UPK Alamat

LK_U0-14 PR_U0-14 LK_U15-24 PR_U15-24

Kasus TB Per Kelurahan

Luas_Kel

Data jumlah angka Kematian Jakarta Selatan

Kasus TB Per UPK *ID_TBUpk

**ID_Kel

Kd_pos

**ID_Kel Informasi Spasial Pebyebaran TB Jakarta Selatan Valid

UPK *ID_UPK

Nama_Kec

Tgl_Update

Selesai

**ID_Kec

LK_U25-34 PR_U25-34

Angka Kematian

*ID_TBKel LK_U35-44 LK_U0-14

3

*ID_Kmt

Hitung Jumlah Kasus TB Kelurahan


Data Keluarga Miskin Jakarta Selatan

Hitung Total Setiap Tabel Jumlah Kasus TB Kelurahan

4

1

D

Keluarga Miskin *ID_Gakin

PR_U35-44

Laki_mati

PR_U0-14

Permp_mati

LK_U15-24

PR_U45-54

Total_mati

PR_U15-24

LK_U55-64

Tgl_Update

LK_U25-34

PR_U55-64

**ID_Kel

PR_U25-34

LK_U65_>

LK_U35-44

PR_U65_>

*ID_Kec

PR_U35-44

TOTAL_TB_UPK

Nama_Kec

LK_U45-54

Luas_Kec

PR_U45-54

Kecamatan Analisis Statistik

Penduduk Klasifikasi dan Pola Sebaran TB

Peta Klasifikasi TB

Analisis Regresi dan Korelasi

Diagram Pencar TB dan Gakin

Diagram Pencar TB dan Kepadatan

Peta Pola Sebaran TB

Laporan Spasial Pebyebaran TB Jakarta Selatan

Diagram Pencar TB dan Angka Kematian

*ID_Pddk Laki Permp

Menyususn profil Kesehatan masyaraka Jakarta Selatan

LK_U55-64

Total_Pddk Kepadatan

PR_U55-64

Tgl_Update

PR_U65_>

LK_U45-54

Tgl_Update **ID_UPK **ID_TBKel

LK_U65_>

**ID_Kel

Tgl_Update **ID_Kel

Menyusun Informasi Spasial TB


Analisis Statistik *ID_Anlis TOTAL_TB_Kel

Informasi Spasial TB Jakarta Selatan

5

Total_Pddk Kepadatan Total_mati Total_Gakin **ID_Kel

Informasi Spasial Pebyebaran TB Jakarta Selatan Valid

**ID_Pddk **ID_Kmt **ID_Gakin **ID_TBKel

Membuat laporan Spasial Penyebaran TB Jakarta Selatan

Gambar 6. LRS Sistem Usulan



Gambar 3. Sistem Usulan Kasus_TB_Baru_UPK, Atribut_Pddk, Atribut_Gakin, Atribut_Angka_Kmt, dan Atribut_Kelurahan

Staf P2ML

Layar Utama SIGTB

Profil_Kesehatan_Jakarta_Selatan

Kepala SUDIN KESMAS

Peta_Pola_SebaranTB, Peta_Klasifikasi_TB Diagram_Kepadatan_TB, Diagram_Gakin_TB, dan Diagram_TB_AngkaKmt Sistem Informasi Geografis Analisis Penyebaran Tuberkulosis

Klik Menu “Menu Utama” Menu Utama ditampilkan

Klik Menu “Informasi” Tampil Menu Informasi

Klik Menu “Peta Temetik” Tampil Menu Peta Temetik

Menu Utama

Informasi

Peta Tematik

Klik Menu Klik Menu Klik Menu “Pe,eliharaan Data” “Petunjuk” “Analisis” Menu Menu Analisis Menu Petunjuk Pemeliharaaan ditampilkan ditampilkan Data ditampilkan

Analisis

Pemeliharaan Data

Petunjuk

Informasi_Spasial_TB_Valid


Informasi_Spasial_TB

Klik diluar Menu bar Kembali ke Aplikasi SIG Tuberkulosis


Laporan_Spasial_TB

Gambar 4. DFD Sistem Usulan

Gambar 7. STD Sistem Usulan

Kecamatan

1

Memiliki

Terdapat Di

N

Kasus TB per Kelurahan 1

Memiliki

1

N

Terdapat

1

Angka Kematian

1

Kelurahan 1

Memiliki

1

1

Memiliki

1

Keluarga Miskin

1

Memiliki

1

Penduduk

N

Kasus TB per 1 UPK

Memiliki

1

UPK

Gambar 5. ERD Sistem Usulan

dilakukan dengan 2 (dua) teknik: 1) Pengujian Kotak Putih (White Box Testing) dengan pengendalian kesalahan kode pemrograman komputer. Teknik ini secara dilakukan selama proses pengodean komputer pada setiap akhir bagian/modul. 2) Pengujian Kotak Hitam (Black Box Testing), teknik pengujian ini dilakukan setelah sistem selesai dikodekan untuk mengetahui fungsional sistem sesuai logika Input Proses Output (IPO). Hasilnya, secara umum sistem berhasil dibangun dan siap untuk digunakan sesuai rencana pengembangannya.

4. PENUTUP

3.4.2. Pengujian Sistem

4.1. Kesimpulan Pengujian sistem hasil pengkodean komputer



Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa sistem usulan, 1) mendukung pengolahan dan pengelolaan data berbentuk sistem basis data, 2) memberikan informasi pola penyebaran berbasis spasial dalam bentuk tampilan visualisasi peta kasus dan 3) mendukung fungsi pengambilan keputusan terkait pengendalian kasus TBC wilayah Jaksel dengan penyediaan informasi spasial.

4.2. Saran Tim peneliti merekomendasikan: 1) sistem selanjutnya dapat dikembangkan berbasis web sehingga memperluas pemanfaatannya, 2) menambahkan parameter analisis kasus sesuai kebutuhan fungsi pengendalian, 3) melanjutkan proses dokumentasi sistem kerja untuk pendukung operasional sistem dan 4) melakukan sosialisasi ke pihak internal atau eksternal terkait untuk menjamin tingkat keberhasilan penerapan sistem.

FREFERENSI Sub Direktorat TBC Departemen Kesehatan RI dan WHO (2008). Lembar Fakta TBC pada Peringatan Hari TBC Sedunia. Jakarta, 24 Maret 2008. Badan Pusat Statistik Kotamadya Jakarta Selatan (2007). Jakarta Selatan Dalam Angka Blaxter L. et al. (2006) How To Research: Seluk Beluk Melakukan Riset. Sitepoe A.R.E., Penerjemah; Jakarta: PT. Indeks. Jr, Mcleod, Raymond dan Schell, George (2004). Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Indeks. Satzinger, John W. et al. (2007) Systems Analysis and Design in A Changing World, Fourth Ed. Massachusetts: Thomson Course Technology

Kondisi sistem berjalan menunjukkan: 1) prosedur pelaksanaan sudah ada dan terdokumentasi, 2) pengolahan data penilaian masih manual dengan komputer sebagai pengolahan kata dan 3) pengelolaan data historikal kasus masih berbasis kertas. Hal ini menyebabkan keterlambatan pengolahan data,




Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Wakaf Berbasis Web Divisi Wakaf Departemen Agama Ri

Recommend Documents