28
ANALISA UJI KOMPARASI TEKNIK TELEKOMUNIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ANDROID DAN WEB Sri Marini Program Studi Teknik Elektronika D3, Fakultas Teknik Universitas Islam “45” Bekasi Jl. Cut Meutia No.83, Bekasi 17113, Jaewa Barat, Indonesia Email :
[email protected]
ABSTRAK Teknologi mobile Smartphone diharapkan menjadi solusi kebutuhan masa depan dengan Teknologi mobile smartphone selalu akan terus berkembang dari masa ke masa hingga sekarang, dimana handphone dapat terkoneksi dengan internet dan mengambil data dari server melalui sistem cloud computing. Salah satu manfaat dari sistem ini adalah untuk pendidikan serta media promosi unisma. Penelitian ini akan merancang aplikasi sistem informasi akademik berbasis android yang dengan mudah diakses melalui Hp atau Tablet Android , yang dapat memberikan informasi kampus, kegiatan akademik , nilai hasil Studi, dan Pengisian KRS Serta Pendaftaran Online. Metodologi yang akan digunakan dalam penelitian ini melalui metode Waterfall, dengan Use Case sebagai syarat kebutuhan membuat aplikasi, dengan menggunakan diagram aktivitas dan diagram sequence. Aplikasi ini akan dirancang menggunakan software eclipse yang mendukung ADT (Android Development Tool), berupa plugin yang menghubungkan IDE eclipse dan Android SDK. Mengimplementasikan Aplikasi sistem informasi akademik berbasis Android dengan melakukan uji coba kemudahan Akses untuk mengukur kepuasan pengguna sebagai komparasi antara sistem informasi akademik unisma berbasis android dengan Web Kata kunci : Sistem informasi Akademik, Eclipse, Android Development Tool, Use Case.
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang didukung oleh perkembangan perangakat keras (hardware) dan aplikasi (software) secara langsung maupun tidak langsung. Teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang semakin pesatnya dapat memberikan kemudahan dan fasilitas pada hampir setiap bidang kegiatan. Penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan ataupun membantu pekerjaan manusia berkembang dengan sangat cepat, tepat dan efisien dengan berbagai kelebihan yang dimilikinya. Penggunaa handphone sebagai salah satu alat komunikasi saat ini, sudah digunakan oleh masyarakat. Dengan kemajuan ilmu pengetahuan di bidang teknologi yang semakin modern, kini handphone telah berkembang bukan hanya sebagai alat untuk komunikasi suara saja bahkan untuk komunikasi data dan multimedia. Berbagai fitur yang tersedia dalam handphone, seperti adanya kamera, musik MP3, internet dengan menggunakan OS android. Android adalah sebuah sistem operasi untuk perangkat mobile berbasis linuk yang mencakup sistem operasi, middleware dan aplikasi. Android yang menyediakan platform yang terbuka bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi baru. Teknologi telepon seluler selalu berkembang dari masa ke masa hingga sekarang, terutama teknologi mobile smartphone yang sudah sangat berkembang dimana telepon seluler dapat terkoneksi dengan internet dan mengambil data dari server melalui sistem cloud computing, Salah satu pemanfaatan dari Aplikasi android adalah dapat merancang aplikasi sistem informasi akademik, sebagai sarana untuk mengakses informasi kegiatan akademik, melihat nilai hasil Studi dan pengisian KRS dengan mudah diakses melalui handphone atau tablet. Dari berbagai sistem operasi
yang ada saat ini seperti simbian, apple, windows mobile, Android adalah OS yang paling banyak digunakan oleh semua kalangan karena bersifat open source dengan memiliki fitur yang menarik dan didukung oleh produsen smartphone perusahaan ternama dan juga perusahaan dari cina yang harganya terjangkau. Android memiliki aplikasi yang mudah dikembangkan oleh pihak ketiga. Dari hasil riset penulis hampir 75 % warga unisma menggunakan smartphone Android walaupun ada yang menggunakan smartphone yang bukan android tapi mareka memiliki lebih dari satu smartphone yang salah satunya memiliki OS android, Pada akhir tahun 2014 hampir semua produsen TV berlomba-lomba meluncurkan TV berbasis android dengan fitur-fitur yang menarik. Karena data disimpan dalam bentuk elektronik dan sederhana, maka pengaksesan dan pengelolaan data menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. Data dapat sangat mudah dikelompokkan, dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan. Bahkan, karena format data antara satu sistem dengan sistem lainnya telah sama yaitu berbentuk elektronik, maka sistem satu dapat saling tukar data dengan sistem lainnya dengan sangat mudah. Selanjutnya, dengan teknologi telepon seluler dan ‘networking’, proses pertukaran data tersebut dapat dilakukan diantara tempat yang sangat jauh dan terjadi dengan sangat cepat. Sejalan dengan adanya sim yang sudah ada diunisma menggunakan website yang hanya dapat diakses secara online untuk semua program yang ada, untuk mengembangkan Sim UNISMA maka penulis menuangkan Sim kedalam aplikasi android yang dapat diakses secara online dan offline untuk memudahkan seluruh warga unisma dalam memenuhi kebutuhan informasi dan keperluan akademik, sehingga kepuasan pengguna dapat tercapai. Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa maupun Pengolahan data yang lain. antara lain berupa pembuatan
29
Biodata Mahasiswa, Rencana Studi, Nilai Ujian, kegiatan akademik, dll. Dalam penggunaannya sering dijumpai adanya kendala dalam penginputan data ke SIM dalam hal akses yang lambat. Android bersifat Portability, kemampuan sistem operasi ini dapat menjalankan Aplikasi –aplikasi pada ponsel, semua merk, dan semua tipe terutama beroperasi system android. Sistem operasi Android merupakan mobile yang berbasis Linux sehingga dapat digunakan pada berbagai tipe brand mobile. Hal ini membuat sistem ini memiliki varietas yang beragam untuk mobile yang beredar. Pada sistem operasi Android memiliki task manager yang memungkinkan pengguna untuk mengatur operasi dari aplikasi yang berjalan pada sistem operasi Android. Android memiliki tampilan yang lebih baik dan menarik daripada Website sehingga lebih memudahkan pengguna dalam mengoperasikan ponsel mereka untuk menggunakan sistem informasi akademik karena sistem operasi andoid bersifat user friendly, pengaksesanya pun lebih cepat karena melalui aplikasi android tidak membutuhkan bandwith yang besar dibandingkan dengan menggunakan komputer/laptop. Berdasarkan latar belakang diatas, Penulis timbul ketertarikan untuk merancang Aplikasi Sistem informasi Akademik berbasis android. Berdasarkan latar belakang inilah maka peneliti berkeinginan mengangkat permasalahan tersebut sebagai bahan penelitian. B. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian permasalah di atas, sehingga penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini adalah 1. Bagaimana Rancang Bangun Aplikasi SIA berbasis Android? 2. Bagaimana mengimplementasikan Aplikasi sistem informasi akademik berbasis Android dengan melakukan uji coba kemudahan Akses untuk mengukur kepuasan pengguna sistem? C. Batasan Masalah Peneliti membatasi permasalahan hanya pada perancangan Sistem informasi Akademik meliputi Berita Kegiatan Akademik, Jadwal perkuliahan, Nilai hasil Studi dan Pengisian KRS dengan sistem operasi Android. D. Tujuan Penelitian Sesuai dengan rumusan masalah tersebut, maka peneliti bertujuan untuk : 1. Rancang Bangun Aplikasi Sistem informasi Akademik berbasis android. 2. Mengimplementasikan Aplikasi Sistem informasi Akademik berbasis android dengan melakukan uji coba kemudahan akses untuk mengukur kepuasan pengguna sistem. E. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Semua civitas akademik mudah mencari atau mendapatkan informasi Kampus dan Informasi Kegiatan akademik.
2. Dengan android Semua civitas akademik bisa memperoleh informasi dengan mudah melalui handphone atau tablet. 3. Dengan menggunakan SIA dapat mempromosikan UNISMA dengan memberikan berbagai informasi akademik bagi pengunjung yang berasal dari luar kampus.
II. LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi Manajemen Definisi sebuah sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intergrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan aplikasi (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”. B. Konsep Dasar Informasi Terdapat beberapa definisi, antara lain : 1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan. 3. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is called business decision making). C. Nilai Informasi Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. D. Sistem Terpadu dengan Data Base Sebuah sistem terpadu berdasarkan pada anggapan bahwa harus ada integrasi antara data dan pengolahan. Integrasi data dicapai melalui data base. Pada sebuah sistem pengolahan informasi, data base terdiri dari semua data yang dapat dijangkau oleh sistem. Pada SIM berdasarkan komputer, istilah data base biasanya dipakai khusus untuk data yang dapat dijangkau secara langsung oelh komputer. Manajemen sebuah data base adalah sebuah sistem aplikasi komputer yang disebut sebagai sebuah sistem manajemen data base. Sesuatu penerapan yang mamakai sebuah item (butir) data akan mengambil item data yang sama, yang hanya sekali disimpan dan disediakan untuk semua penerapan. Suatu peremajaan dari sebuah item data membuatnya sesuai untuk semua pemakaian. E. Keterkaitan SIM dengan Android Portability adalah kemampuan sistem operasi Android untuk dijalankan pada semua ponsel, semua
JREC Journal of Electrical and Electronics Vol. 4 No. 1
30
merk, dan semua tipe. Sistem operasi Android merupakan mobile yang berbasis Linux sehingga dapat digunakan pada berbagai tipe brand mobile. Hal ini membuat sistem ini memiliki varietas yang beragam untuk mobile yang beredar. pada sistem operasi Android memiliki task manager yang memungkinkan pengguna untuk mengatur operasi dari aplikasi yang berjalan pada sistem operasi Android. Android memiliki tampilan yang lebih baik dan menarik daripada Website sehingga lebih memudahkan pengguna dalam mengoperasikan ponsel mereka untuk menggunakan sistem informasi akademik karena sistem operasi andoid bersifat user friendly.
menguji keefektifan produk tersebut. Desain Penelitian mengacu pada model waterfall pada rekayasa perangkat lunak. Model Waterfall menyediakan pendekatan alur hidup aplikasi secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support) (AS,Rosa 2011, h.26). A. Desain Penelitian Desain penelitian yang akan dilakukan penulis seperti gambar 1:
III. METODOLOGI PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan penelitian pengembangan (Research and Development). Menurut Sugiyono (2009:407), metode Research and Development adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan
Gambar 1. Desain Penelitian
B. Desain Penelitian Secara Terperinci
Gambar 2. Desain Penelitian secara Terperinci
B. Obyek Penelitian Obyek yang diteliti pada penelitian ini adalah Sistem Informasi Akademik Berbasis Android dengan menggunakan bahasa pemrograman eclipse dan didukung database MySQL C. Tahap Pengembangan Sistem 1. Analisis Kebutuhan Analisis Kebutuhan merupakan tahap pengumpulan data-data yang diperlukan untuk digunakan sebagai dasar dari pengembangan sistem informasi. Analisis Kebutuhan yang dilakukan peneliti berupa studi lapangan (obsevasi),pengumpulan sumber-sumber materi (studi pustaka) dan pencarian penelitian yang relevan. Penelitian relevan digunakan segabai tolak ukur penulisan dan keterpaduan antara sumber-sumber materi. 2. Desain Sistem Informasi Sasaran utama pengguna sistem informasi ini adalah seluruh komponen akademik UNISMA. Perancangan sistem informasi yang diharapkan adalah:
a. Administrator dapat melakukan olah data akademik secara tepat dan cepat. b. Ketua Yayasan/ Rektor dapat melakukan kontrol secara akademik terhadap mahasiswa dan dosen. c. Dosen dapat melihat Kelas yang diampu, jadwal mengajar, dan melakukan input nilai siswa. d. Mahasiswa dapat melihat data kelas, jadwal mata pelajaran, dan nilai harian maupun ulangan. 3. Skenario Perancangan Model dan Fungsi Aplikasi Fungsi model digambarkan merupakan analisis yang menunjukkan kegiatan merancang sistem informasi kampus berbasis Android dengan pengguna.
Gambar 3. Fungsi Model Digambarkan
Rancang bangun Aplikasi Sistem informasi akademik berbasis Android yang dikembangkan dengan
31
metode Waterfall, layanan SIM Unisma diintegrasikan pada aplikasi sistem informasi akademik berbasis android yang ada pada Smartphone, menampilkan program dari aplikasi sistem informasi akademik. yang dapat memberikan kemudahan dalam mengakses dan pelayanan kegiatan-kegiatan akademik.
4.
Skenario Perancangan Sistem
Gambar 4 menggambarkan skenario perancangan aplikasi sistem informasi akademik yang akan penulis buat menggunakan operasi sistem android, dengan menggunakan software eclipse.
Gambar 4. Skenario Perancangan sistem
IV. IMPLEMENTASI & PENGUJIAN SISTEM A. Pengujian SIA berbasis Web dan Android Tabel 1. Perbandingan Kecepatan Akses Sia Android Dan Sia Web
Profil Kalender Akademik Jadwal KRS KHS Program Studi PMB Rata-rata
SIA Android
SIA Web
2.85
6
1.45
3
3.05 3.95 2.94 1.5 1.94 2.53
8 8.52 5 2.78 6.4 5.67
Ratio
2.1 2.07 2.62 2.16 1.7 1.85 3.29 2.24
Keterangan: satuan dalam detik
Pengujian yang dilakukan dengan cara membandingkan antara dua aplikasi untuk akses Informasi akademik yaitu aplikasi SIA UNISMA yang merupakan aplikasi berbasis Android dengan SIA yang merupakan aplikasi berbasis web. Terdapat dua jenis
parameter pengujian yaitu ukuran data yang diunduh dan kecepatan akses. Informasi untuk masing-masing aplikasi. Skenario pengujian pertama ditujukan untuk membandingkan biaya akses Informasi yang berhubungan dengan ukuran data yang diunduh oleh masing-masing aplikasi. Pengujian dilakukan dengan menggunakan webbrowser untuk mengetahui besaran data yang diunduh seperti pada Tabel 1. Dari data pada Tabel 2 menunjukkan bahwa aplikasi SIA Android memiliki kecepatan akses lebih tinggi rata-rata kali lebih cepat dibandingkan SIA Web. B. Analisa hasil Kuisioner SIA unisma Uji coba Responden dilakukan pada mahasiswa pada sebanyak 30 responden diantaranya jurusan Teknik elektro dan Teknik komputer semester 4 dan 6, yang dilakukan adalah : 1. Menginstal aplikasi pada smartphone responder 2. Membagi angket/kuisioner untuk diisi responder 3. Mengolah Data
JREC Journal of Electrical and Electronics Vol. 4 No. 1
32
Analisa Hasil Kuisioner SIA…
kriteria 5 kriteria 4 kriteria 3 kriteria 2
STS
TS
B
S
kriteria 1
SS
Gambar 5. Grafik Area analisa hasil kuisioner
Gambar 6. Grafik Bar Analisa hasil kuisioner
Tabel 2. Analisa Hasil Kuisioner Responden Informativeness WEB Android
Information Format WEB Android
Easy to Use WEB Android
Reliability WEB Android
Timeliness WEB Android
Kriteria 1 Kriteria 2 Kriteria 3 Kriteria 4 Kriteria 5
17 11 2
26 4
10 20
17 3 3 17 9 1 27 13 4 26 Tabel 3. Persentase Hasil Uji Responden
9 21
5 11 8 6
30
Informativeness WEB Android
Information Format WEB Android
Easy to Use WEB Android
Reliability WEB Android
Timeliness WEB Android
57% 37% 7%
33% 67%
57% 30% 13%
10% 90%
17% 37% 27% 20%
STS TS B S SS
Keterangan: Kriteria 1 : STS Kriteria 2 : TS Kriteria 3 : B
87% 13%
57% 43%
10% 3% 87%
30% 70%
100%
Kriteria 4 : S Kriteria 5 : SS
Dari hasil kuisioner (Tabel 3) menunjukan SIA berbasis Android sangat disukai karena kemudahan dalam pengaksesan karena langsung diarahkan ke link yang akan dituju. Selain itu sederhana dan praktis bisa diakses dimana saja dan kapanpun dibutuhkan langsung .
melalui smartphone, bahkan bisa dilihat secara offline, walaupun smartphone tidak terhubung melalui internet. Berbeda dengan SIA berbasis web yang harus terhubung ke jaringan internet.
Gambar 7. Grafik persentase Analisa responden
V. KESIMPULAN 1. SIA mobile pada dasarnya merupakan sistem informasi berbasis web yang diakses melalui sebuah aplikasi yang dapat berjalan pada platform android. Berdasarkan pengujian terhadap beberapa versi android, aplikasi SIA mobile dapat berjalan pada versi android 2.2 (Froyo) Sampai versi android 4.2 (Jelly Bean).
2. SIA Berbasis android dapat dilihat kembali secara offline
DAFTAR PUSTAKA [1] Muliawan, Bondan, Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Studi Kasus di Teknik Elektro Universitas Diponegoro, STIMIK AKI dan IAIN Walisongo,Universitas Diponegoro, Semarang, 2002.
33
[2] Yudistira, Yuan, Membuat Aplikasi iPhone Android dan blackberry itu gampang, Mediakita, Jakarta, 2011. [3] Zaki, A dan Edy. W, Membuat Web Mobile dengan jQuery Mobile, PT. Elex Media Kompitindo, Jakarta, 2012. [4] Kadir, Abdul, Form Zero tO A Pro Membuat aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2009. [5] Madcoms. Aplikasi Program PHP dan MySql, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2004. [6] Kasman, A. D.,2013,Kolaborasi Dahsyat ANDROID dengan PHP dan MySQL,Lokomedia, Yogyakarta [7] Kristanto, Andi., 2008, Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta
[8] Yuda, A., 3 Desember 2013, Komponen Pada Aplikasi Android, tutorial/komponen-padaapplikasi-android.html (http://www.sinaryuda.web.id/) [9] Ashari. (2011). Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Ensiklopedia Serangga, UMB.Jakarta. [10] Cahya, Waskita, (2007). Pembuatan Aplikasi Berbasis WAP untuk Pemesanan Buku secara Online dengan Menggunakan PHP dan MySQL., Universitas Gunadarma [11] Jogiyanto, (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta. [12] Kristanto, Andri, (2004). Rekayasa Aplikasi, Gava Media, Yogyakarta.
JREC Journal of Electrical and Electronics Vol. 4 No. 1
