AMNESTY INTERNATIONAL MAGYARORSZÁG 2011-ES ELNÖKSÉGI HATÁROZATOK

AMNESTY INTERNATIONAL MAGYARORSZÁG 2011-ES ELNÖKSÉGI HATÁROZATOK 1/2011 sz. Elnökségi Határozat a Közgyűlések megszervezéséről A Közgyűlések megszervezése alapvetően az Elnökség felelőssége, az azzal kapcsolatos szervezési feladatokat, illetve azok egy részét az iroda, vagy más szerv számára delegálhatja. Az alábbi táblázat a Közgyűlések előkészítésével kapcsolatos teendők leosztásához szolgálhat sorvezetőül. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Feladat

Felelős

Határidő

1. Közgyűlés és megismételt közgyűlés tervezett időpontjának kitűzése (elnökségi határozat)

(legalább 30 nappal a rendes közgyűlés előtt, javasolt határidő KGY-60 nap)

2. Közgyűlés Előkészítő Bizottság összehívása (elnökségi határozat) 3. hitelesített elektronikus levél küldése a tagságnak 4. honlapon közzétenni a KEB összehívását


5. A közgyűlésen tárgyalandó dokumentumok előkészítése (elnökségi határozat a dokumentumokról)


6.

elnökségi beszámoló + ET-vélemény

ET


7.

közhasznúsági jelentés + ET-vélemény

ET


8.

irodai beszámoló + ET-vélemény

Igazgató, ET


9.

ET-beszámoló

ET


ET


10. költségvetés + ET-vélemény

11. éves feladatterv (szükség szerint)


12. alapszabály-módosítás (szükség szerint)


13. fejlesztési tervek (szükség szerint)

(legalább 15 nappal a rendes közgyűlés előtt, javasolt határidő

Segítők

KGY-30 nap) 14. működési stratégia (szükség szerint)


15. tagdíjszabályzat (szükség szerint)


16. Közgyűlés tervezett ügyrendjének elkészítése


17. Közgyűlés és megismételt közgyűlés helyszínének lefoglalása


18. Közgyűlés költségvetésének meghatározása az Irodával egyeztetve

(javasolt határidő KGY-15 nap)

19. Közgyűlési dokumentumok feltöltése a honlapra


20. A közgyűlési napirend tervezetének elfogadása a KEB-bel egyeztetve (elnökségi határozat)


21. Közgyűlési meghívó (benne helyszín, időpont, napirend, dokumentumok elérhetősége, + ugyanez megismételt közgyűlésre) hitelesített elektronikus levélben való kiküldése a tagoknak, feltöltése a honlapra


22. Tolmácsolás megszervezése

(javasolt: legalább 15 nappal a rendes közgyűlés előtt)

23. Levezető elnök felkérése


24. Jegyzőkönyvezés, hangfelvétel előkészítése,


25. Vidéki tagoknak szállás biztosítása

(javasolt legalább 5 nappal a rendes közgyűlés előtt)

26. Első közgyűlés helyszínén jelenlét biztosítása, jegyzőkönyv

(első közgyűlés napján)

27. Megismételt közgyűlés helyszínén tagnyilvántartás, jelenléti ív (név, lakcím, aláírás), szavazócédulák, biztosítása, tisztségviselők megválasztásához elfogadónyilatkozat-minta, büfé, számítógép jegyzőkönyv-készítéshez, nyomtató, hangrögzítés

(megismételt közgyűlés napján)

28. Jegyzőkönyv elkészítése és hitelesítése, határozatok bevezetése a határozatok tárába, jegyzőkönyv, határozatok, illetve a közhasznúsági jelentés feltöltése a honlapra

(15 napon belül, javasolt lehetőség szerint még a közgyűlés napján)

29. Új tisztségviselők elfogadónyilatkozata, új elnökség alakuló ülésének összehívása (szükség szerint)

(lehetőség szerint még a közgyűlés napján)

30. Bíróságnak bejelenteni az ASZ-változást (egységes szerkezetben), új tisztségviselőket/FB-tagokat (elfogadó nyilatkozat követelményekkel), (csatolni hiteles jegyzőkönyvet, jelenléti ívet, benne név, lakhely, aláírás)

(javasolt a közgyűlést követő 15 napon belül)

2/2011 sz. Elnökségi Határozat Közgyűlés Előkészítő Bizottság összehívásáról Az Elnökség Közgyűlés Előkészítő Bizottságot (KEB) hív össze, melybe Dancs Ákos elnökségi tagot delegálja. A KEB alakuló ülését 2011. január 25-én 18.00-kor tartja a szervezet irodájában (1064 Budapest, Rózsa u. 44. II/4.), melyre a hitelesített elektronikus aláírással ellátott meghívót legkésőbb január 22-éig kiküldi a tagságnak. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. Január 18. 3/2011 sz. Elnökségi Határozat Adatvédelmi tájékoztatóról és szabályzatról Az Elnökség jóváhagyja, hogy az iroda által elkészített Adatvédelmi Tájékoztató felkerüljön az egyesület honlapjára. Továbbá felkéri az irodát, hogy az Ellenőrző Testülettel együttműködve előkészítsen egy adatvédelmi szabályzatot. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt, 2011. március 7. 4/2011 sz. Elnökségi Határozat A Közgyűlés Előkészítő Bizottság összehívásáról Az Elnökség tudomásul veszi, hogy a Közgyűlés Előkészítő Bizottság (KEB) alakuló ülése technikai okokból január 28-ra lett meghirdetve. Az Elnökség megállapítja, hogy a bizottság az érdeklődők csekély száma miatt nem alakult meg, így a Közgyűlés előkészítését a továbbiakban az Elnökség végzi. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt, 2011. március 7. 5/2011 sz. Elnökségi Határozat A Közgyűlés összehívásáról Az Elnökség 2011. április 22-re hívja össze az Egyesület rendes éves közgyűlését. A megismételt közgyűlés időpontjának pedig 2011. április 23-át jelöli ki. Az Elnökség elfogadja az alábbi közgyűlési napirendtervezetet: 9.00-9.30 Regisztráció 9.30-10.00 A Közgyűlés megnyitása, Elnökségi köszöntő. Az ügyrend és a napirend elfogadása. 10.00-10.45 A 2010-es irodai beszámoló elfogadása 10.45-11.00 A 2010-es pénzügyi beszámoló elfogadása 11.00-11.30 Az Elnökség 2010-es éves beszámolójának elfogadása 11.30-12.00 Az Ellenőrző Testület 2010-es éves beszámolójának elfogadása 12.00-13.30 ebédszünet 13.30-14.00 Felhatalmazás a Megbízott Igazgató szerződésének módosítására 14.00-14.30 A 2011-es feladatterv és költségvetés megszavazása 14.30-15.00 Szavazás a közhasznúsági státusz kérvényezéséről 15.00-15.30 Az esetlegesen megüresedett elnökségi és ellenőrző testületi helyek betöltése 15.30-16.00 Tájékoztató az Amnesty International 2011-es Nemzetközi Közgyűléséről 16.00-16.30 Egyebek 16.30 A Közgyűlés bezárása. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt, 2011. március 7.

6/2011. számú Elnökségi Határozat A megismételt közgyűlés időpontjának módosításáról Az Elnökség 2011. május 7-re módosítja a megismételt közgyűlés időpontját. A Közgyűlés napirendje változatlan (lásd 5/2011 sz. Elnökségi Határozat) Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: 2011. március 25. 7/2011 számú Elnökségi Határozat A 2010. évi Elnökségi beszámoló elfogadásáról Az Elnökség elfogadja a 2010. évi Elnökségi beszámolót, amelyet a Közgyűlés meghívójával egy időben a tagok számára elérhetővé tesz. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: 2011. március 25. 8/2011. számú Elnökségi határozat Az Adatvédelmi szabályzat elkészültének határidejéről Az Elnökség megtárgyalta az ET javaslatát egy Adatvédelmi Bizottság létrehozására. Az Elnökség jelenleg nem látja indokoltnak egy ilyen Bizottság összehívását, mivel az Iroda az Elnökség március 7-i (3/2011. számú) határozata alapján már dolgozik egy Adatvédelmi Szabályzat elkészítésén, melynek első tervezetét május 31-ig benyújtja az Elnökségnek. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: 2011. április 29. 9/2011. számú Elnökségi határozat A 2011-es ICM delegációról Az Elnökség megszavazta, hogy az ICM delegációba 2 tagot az Elnökség, és 2 tagot az Iroda jelölhet. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: 5 mellette, 2 ellene Kelt: 2011. április 29. 10/2011. számú Elnökségi határozat A 2011-es ICM delegáció elnökség által jelölt tagjairól Az Elnökség Hevesi Flóra elnököt és Fülöp Ágnes kincstárnokot jelöli a delegációba, és megválasztja Eisenstein Adele-t első, Takács Dórát pedig kettes számú póttagnak. Az Elnökség felkéri Jeney Orsolya igazgatót, hogy vegyen részt az ICM-n, és jelölje ki az Iroda által delegált másik tagot. Az Elnökség külön ülésen fogja megtárgyalni a delegáció mandátumát a szervezet globális emberi jogi stratégiáját, illetve az operatív és pénzügyi kérdéseket illetően. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: 2011. április 29. 11/2011. számú Elnökségi határozat A szervezet könyvvizsgálójáról Az Elnökség felkéri Lakatos László Pétert a szervezet éves könyvvizsgálatára. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: 2011. április 29. 12/2011. számú Elnökségi Határozat Jeney Orsolya igazgató munkaszerződésének meghosszabbításáról A 2011/4. számú Közgyűlési határozat alapján az Elnökség egyhangúlag szavazott arról, hogy 2011. december 31-ig meghosszabbítja Jeney Orsolya igazgató munkaszerződését. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. június 24.

13/2011. számú Elnökségi Határozat Rendkívüli Közgyűlés összehívásáról Az Elnökség 2011. július 27-én 17.00 órára Rendkívüli Közgyűlést hív össze. Ha a Rendkívüli Közgyűlés nem határozatképes, a megismételt Közgyűlésre 2011. július 28-án 17.00 órától kerül sor. Napirend: 1. A 2010. május 30. óta hozott közgyűlési határozatok, és a kapcsolódó közgyűlési jegyzőkönyvek jóváhagyása 2. A 2010-es pénzügyi beszámoló elfogadása 3. A Közgyűlés elé terjesztendő szabályzatok elfogadása 4. Tagsági konzultáció a stratégiáról 5. Elnökségi tagok választása 6. Egyebek 14/2011. számú Elnökségi Határozat A Rendkívüli Közgyűlés napirendjének módosításáról Az elnökség az alábbiakban módosítja a 13/2011-es számú elnökségi határozatban elfogadott Rendkívüli Közgyűlés napirendjét: 17:00 – 17:30: Regisztráció 17:30 – 18:00: A Közgyűlés megnyitása. Az ügyrend és a napirend elfogadása, a Rendkívüli Közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása. 18:00 – 18:15: Megerősítő határozat a 2010. májusi közgyűlés jegyzőkönyvéről és az azt követő határozatokról 18:15 – 18.45: Alapszabály-módosítás 18:45 – 19:15: Belső szabályzatok elfogadása - Az iroda informatikai szabályzata; - Irodai postai szabályzat; - A tagdíjszabályzat módosításáról; - Adatvédelmi Szabályzat 19.15 – 19:30: 2010. évi számviteli törvény szerinti egyszerűsített éves beszámoló elfogadása, a könyvvizsgáló jelentésének áttekintése valamint a 2010. évi részletes pénzügyi adatok és 2011. évi tervadatok áttekintése és elfogadása. 19:30 – 20:00: A megüresedett elnökségi helyek betöltése (vezetőségválasztás) 20:00 – 20.30: Egyebek 20:30: A Közgyűlés bezárása Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. július 7. 15/2011. számú Elnökségi Határozat Irodai postai szabályzat elfogadásáról Az elnökség az alábbi szöveggel szabályzatot fogad fenti tárgyban: A 2010. december 12-i Közgyűlésen elfogadott új Alapszabály alapján az Iroda az alábbi szabályokat hozza: 1. A Közgyűlési meghívók postai kiküldése az erre vonatkozó írásbeli kérelemmel rendelkező tagok számára ajánlott szelvénnyel történik. 2. A lobbi-levelek, valamint a hivatalos személyek számára küldött levelek feladása ajánlott szelvénnyel, valamint saját kézbe történik. 3. Minden egyéb levél – akár tagságnak, akár egyéb partnerek részére – alapvetően normál feladással történik, ennek módosításáról az igazgató dönt. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. július 7. 16/2011. számú Elnökségi Határozat Irodai informatikai szabályzat elfogadásáról Az elnökség az alábbi szöveggel szabályzatot fogad fenti tárgyban: AZ IRODA INFORMATIKAI SZABÁLYZATA Iroda: 1064 Budapest, Rózsa utca 44 II/2 Igazgató: Jeney Orsolya 70/329-6417, [email protected] Felhasználó minden olyan személy, illetve jogi személy, aki az Amnesty International Magyarország által

rendelkezésre bocsátott informatikai infrastruktúrát használja. Rendszergazdai feladatok ellátására szerződött cég: (rendszergazda) Vécsi és Pintér Kft.: 20/539-2537 1. A szabályzat mindazon személyekre vonatkozik, akik az irodában tartózkodnak. E szabályzat alól eseti, időszakos és általános eltérés írásban kérhető az iroda vezetőségétől. A szabályzatnak nem része a jóváhagyás megadásának folyamata, amely egyébként garantálja azt, hogy a megfelelő személyek mérlegelik a kockázatokat és mellékhatásokat. 2. A felhasználó köteles az észlelt hibát minden esetben jelenteni. 3. Ha nem azonosítható egyértelműen a szabálytalanságot elkövető felhasználó, akkor ez további korlátozások bevezetését, ezen szabályzat kötelező módosítását vonja maga után. 4. Hivatalos munkaidő munkanapokon reggel 9 órától aznap 17:00 óráig tart. Hétvége nem tartozik bele. 5. A belső irodai szerver – az irodából – csak az irodai alkalmazottak számára érhető el. A kulccsal rendelkező irodai alkalmazottak számára a nap 24 órájában elérhető. 6. A belső irodai szerver – az internet felől – az igazgató által írásban meghatározott személyek számára a nap 24 órájában elérhető. 7. Az iroda informatikai infrastruktúráját (nyomtatók, vezeték nélküli internet, pendrivek, usb-s háttértárolók, számítógépek, szerverek) csak az irodai alkalmazottak és a rendszergazda használhatja közvetlenül. 8. Biztonsági okokból TILOS a számítógépházak és a monitorok mozgatása. 9. Az irodai alkalmazott nem jogosult önállóan, a rendszergazdával való egyeztetés nélkül szoftvert telepíteni a gépére. Bárminemű olyan szoftver használata, ami az adott számítógépet szerverként használja, és ezáltal tartalmat szolgáltat a külvilág felé ( különböző fájlcserélő rendszerek használata: torrent, dc++, emule stb) tilos. 10. A szabályzat részét képezik az 1. és 2. számú mellékletek: „Az iroda internet használata” és „Saját eszköz használata”. 11. A kihirdetés napján az előzőleg megalkotott informatikai szabályzatok hatályukat vesztik. Ez a szabályzat az aláírás napján hatályba lép. A szabályzat visszavonásig érvényes. 12. A szabályzat nem vihető el és nem terjeszthető. Az Amnesty International Magyarország üzleti titkát képezi. 1. számú melléklet AZ IRODA INTERNET HASZNÁLATA Internet használatnak tekintünk minden olyan tevékenységet, amely az Amnesty International Magyarország irodájában – internet szolgáltató által telepített – modemen áthalad. Forgalom szempontjából az irodai internethasználat az Amnesty International Magyarország szerverén keresztül zajlik, ezért a mindenkori rendszergazdának lehetősége van azt korlátozni, ha ezt az Amnesty International Magyarország érdekei megkívánják, vagy erre az igazgató utasítást ad. A nem engedélyezett programok telepítéséből származó károkért az Amnesty International Magyarország és a rendszergazda nem felelős. A szabályzat részét képezi „Az iroda informatikai szabályzata”-nak. A szabályzatban foglaltak megszegése szóbeli figyelmeztetést von maga után, melyet követően az igazgató dönt a felhasználó későbbi hozzáféréséről. Az internet NEM használható: 1. üzleti célú tevékenységre (reklámra, termékek forgalmazására stb.) 2. törvénybe ütköző cselekményre ( a hálózati erőforrások, a hálózaton elérhető adatok illetéktelen használatára, megrongálására, megsemmisítésére, a hálózat biztonságát veszélyeztető információk, programok terjesztésére) 3. mások erkölcsi, vallási, etnikai, politikai vagy más jellegű érzékenységét sértő, másokat zaklató tevékenységre 4. mások munkájának zavarására vagy akadályozására ( kéretlen levelek küldésére) 5. pornográf, illetve egyéb a jó ízlést és az Amnesty International Magyarország szellemiségét sértő anyag közzétételére, reklámozására, vagy esetleg kiajánlására a külvilág felé 6. bárminemű olyan szoftverre, ami az adott számítógépet szerverként használja, és ezáltal tartalmat szolgáltat a külvilág felé ( különböző fájlcserélő rendszerek használata: torrent, dc++, emule stb) Internet felé tiltott portok és felhasználói programok listája: • ssh szolgáltatás • direkt port korlátozás: 22 • ping szolgáltatás • minden olyan program, mely az 1024 feletti portot használná

SSH szolgáltatás jelentése röviden: a Secure Shell(röviden: SSH) egy szabványcsalád, és egyben egy protokoll is, amit egy helyi és egy távoli számítógép közötti biztonságos csatorna kiépítésére fejlesztettek ki. Nyilvános kulcsú titkosítást használ a távoli számítógép hitelesítésére, és opcionálisan a távoli számítógép is hitelesítheti a felhasználót. Az SSH-t leggyakrabban arra használják, hogy egy távoli gépre belépjenek vele és parancsokat adjanak ki. További információ megtalálható a következő oldalakon: http://hu.wikipedia.org/wiki/Secure_Shell http://wiki.hup.hu/index.php/SSH Ping szolgáltatás jelentése röviden: Számítógépes hálózati eszköz (illetve a szoftver neve), melynek segítségével ellenőrizhető, hogy az adott távoli számítógép elérhető-e egy IP hálózaton keresztül. További információ megtalálható a következő oldalakon: http://hu.wikipedia.org/wiki/Ping 2. számú melléklet SAJÁT ESZKÖZ HASZNÁLATA Saját tulajdonban levő eszköz ( hordozható számítógép, PDA, UMPC, mobiltelefon) csak és kizárólag abban az esetben használható az Amnesty International Magyarország informatikai hálózatán, ha megfelelnek a következő feltételeknek: 1. Windows típusú operációs rendszer használata esetén: • rendelkezik tűzfal programmal • rendelkezik vírusirtó programmal • telepítve van a legújabb biztonsági frissítés (http://update.microsoft.com) 2. Más operációs rendszerrel rendelkezik: • telepítve van a legújabb biztonsági frissítés 3. Az Amnesty International Magyarország vezeték nélküli hálózati elérését(WiFi) csak olyan eszközzel érhető el, melynek egyedi hálózati azonosító címe (MAC address) szerepel az engedélyezettek listáján. Az engedélyt az Amnesty International Magyarország irodai vezetőségétől és a rendszergazdától lehet kérni. MAC cím: egy hexadecimális számsorozat, amellyel még a gyártás során látják el a hálózati kártyákat. Minden eszköznek saját MAC-címe van. MAC cím megtudása: • Windows rendszeren: parancssorba beírva „ipconfig /all” vagy „getmac” Fizikai cím . . . . . . . . . . . . . : 00-xx-xx-xx-xx-xx • MAC/LINUX/*NIX rendszeren „ifconfig -a” parancs kiadásával HWaddr 00:xx:xx:xx:xx:xx A saját tulajdonban levő eszközön található adatokért a tulajdonos felel. Sem az Amnesty International Magyarország, sem a rendszergazda nem vállal felelősséget. Ebből keletkezett esetleges károkért a tulajdonos felel. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. július 7. 17/2011. számú Elnökségi Határozat Adatvédelmi Szabályzat elfogadásáról Az elnökség az alábbi szöveggel szabályzatot fogad fenti tárgyban: Adatvédelmi szabályzat Az Amnesty International Magyarország Egyesület (a továbbiakban AIM) jelen szabályzata határozza meg az AIM által üzemeltetett www.amnesty.hu weboldalra (továbbiakban weboldal) vonatkozóan az AIM adatkezelési gyakorlatát, az adatok védelme érdekében megtett szervezési és technikai intézkedéseket, illetve tájékoztat a felhasználókat megillető jogorvoslati lehetőségekről. Jelen szabályzat egyúttal rendezi a tagok, pártoló tagok és aktivisták, továbbá adataikat önkéntesen az AIM rendelkezésére bocsátó további személyek személyes adatainak kezelését is. A weboldal meglátogatásával, illetve személyes adatainak az AIM rendelkezésére bocsátásával az érintett tudomásul veszi, hogy rá ezen adatvédelmi szabályzat rendelkezései vonatkoznak. 1. Adatkezelő Amnesty International Magyarország Egyesület (cím: 1064 Budapest, Rózsa u. 44.) 2. A kezelt adatok köre

A weboldalt bárki látogathatja anélkül, hogy a technikailag automatikus adatkezelésen túl bármilyen személyes adatokat kellene megadnia. A weboldal megtekintése során a technikai működés miatt automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, illetve a felhasználó IP címe. Ezen adatokból a rendszer automatikusan statisztikai adatokat generál. Az üzemeltető ezen adatokat nem kapcsolja össze más személyes adatokkal, kizárólag a statisztikák elkészítésére használja. A szerver üzemeltetője: ELIN.hu Informatikai Szolgáltatói és Tanácsadó Kft., külső szerződtetett cég A weboldal üzemeltetője: • Vécsi és Pintér Kft., rendszergazda vállalkozói szerződéssel • Rátonyi András, webmester, önkéntes szerződéssel Adataik megadásával a tagok, pártoló tagok, aktivisták, illetve más személyek hozzájárulnak ahhoz, hogy az AIM az önkéntesen megadott személyes adataikat kezelje. Az AIM tagjai és pártoló tagjai esetén saját jogszerű működése – így különösen a tagsági jogok gyakorlásának lehetővé tétele és a tagságból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása – érdekében, az ehhez szükséges személyes adatokat kezeli: • Vécsi és Pintér Kft. • Rátonyi András • irodai szerződéses alkalmazottak Az aktivisták esetén az adatkezelés kapcsolattartás és nyilvántartás céljából a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően, a jelen tájékoztatásban foglaltak szerint történik; az adatok kezelését az alábbi személyek végzik: • Vécsi és Pintér Kft. • Rátonyi András • irodai szerződéses alkalmazottak Az AIM a kezelt személyes adatokat nem teszi hozzáférhetővé illetéktelen harmadik fél számára. A kérdések és egyéb megkeresések esetén az érintett adatait az AIM kizárólag kapcsolattartási célra használja. Csoportos befizetőként való támogatás esetén a bankszámlaszám, valamint a támogatás ideje és összege az AIM kezelésébe kerül. 3. Adatkezelés célja, ideje A weboldal meglátogatásának időpontja, az IP cím felvétele és tárolása a rendszer működésének sajátossága, kezelésük technikailag elengedhetetlen, kizárólag statisztikai célokból történik. Az adatkezelésre a hatályos jogszabályokban meghatározottakkal összhangban az adatkezelési felhatalmazás visszavonásáig, az adatkezelés céljának megszűnéséig, az adatok törlésének jogszabályban meghatározott határidejéig, illetve a jogszabályban meghatározott egyéb feltétel bekövetkeztéig kerül sor. A tagok és pártoló tagok a fenti 1. pont szerinti személyes adatait az AIM saját jogszerű működése – így különösen a tagsági jogok gyakorlásának lehetővé tétele és a tagságból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása – érdekében kezeli, a tagsági jogviszony fennállása alatt. Az aktivisták a fenti 1. pont szerinti személyes adatait az AIM kapcsolattartás és nyilvántartás céljából kezeli, az AIM tevékenységében való közreműködés tartama alatt. 4. Adatkezelés módja Az AIM a rögzített személyes adatokat a hatályos jogszabályoknak és nemzetközi ajánlásoknak megfelelően, valamint az érintettek hozzájárulásának korlátai között kezeli. Az AIM minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa az Érintett Munkavállalókra vonatkozó, a jelen Tájékoztató szerinti személyes adatok biztonságát azok gyűjtése, kezelése, tárolása és őrzése során. Az adatok tárolásának technikai hátterét a szervert üzemeltető, ELIN.hu Informatikai Szolgáltatói és Tanácsadó Kft., míg a biztonsági intézkedéseket az SSL tanúsítvány és a legfrissebb szoftverek használata biztosítja. 5. Az adatokhoz hozzáférhetők köre Az AIM kezelésében lévő személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az AIM adatkezelői férhetnek hozzá:  megbízott rendszergazda  önkéntes webmester  igazgató  irodavezető  kampánykoordinátor  aktivista koordinátor  kampányos  szerződéses gyakornokok Személyes adatokat harmadik személyeknek az AIM nem ad át, kivéve akkor, ha a felhasználó az AIM adatkezelőinek erre kifejezetten engedélyt ad. A felhasználó bármikor jogosult módosítani az általa megadott

személyes adatokat. Nem nyilvános, és harmadik személy számára nem hozzáférhető a felhasználó e-mail címe. 6. Érintettek személyes adataik kezelésével kapcsolatos jogaik Az érintettek tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen, ennek keretében kérhetik személyes adatainak helyesbítését és törlését is, valamint tájékoztatást az AIM postai levelezési címén, illetve az [email protected] e-mail címen. Az adatkezelő kérésre a törvénynek megfelelően 30 napon belül írásban tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az e-mailen kért adattörlésre a kifogás megérkezésétől legkésőbb 8 munkanapon belül válaszol az adatkezelő. 7. Adatbiztonsági intézkedések A személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, biztonságosan, jelszóval védett módon tároljuk. 8. Jogérvényesítés Kérjük, hogy ha úgy érzed, hogy az AIM megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogod, vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy az esetleges jogsértést orvosolhassuk. Tájékoztatunk, hogy igényedet polgári bíróság előtt is érvényesítheted, vagy kérheted az adatvédelmi biztos segítségét is. Erre, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza, valamint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló a 2011. évi CVIII. törvény 13/A§ tartalmazza. Ha a személyes adatok védelmére vonatkozó további kérdésed van, akkor azt az [email protected] e-mail címre juttasd el. 9. Kikötés Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi szabályzatát megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előre közzéteszi honlapján. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. július 7. 18/2011. számú Elnökségi Határozat A tagdíjszabályzat módosításáról Az elnökség az alábbiakban módosítja a 2010. december 12-i Közgyűlésen 2010/11. számmal elfogadott tagdíjszabályzatot: Tagdíjszabályzat Az Amnesty International Magyarország egyesület (a továbbiakban egyesület) Közgyűlése az egyesületi tagdíjakról a következő rendelkezéseket hozza. 1. Az egyesület tagjává válásának feltételeit az AIM Alapszabálya rögzíti. Az egyesület rendes tagjai a tagdíjakat az Alapszabállyal összhangban mind egy összegben, mind féléves, illetve havi részletek esetében bankszámlánkra érkező rendszeres átutalással befizethetik. Az új belépő a belépéskor nyilatkozik tagdíjfizetés módjáról, és annak megváltoztatására csak a tárgyévet követő évet illetően és csak a tárgyév december 31-ig van lehetősége. A Közgyűlés az éves tagdíj legkisebb összegét határozza meg, egyúttal kéri az egyesület tagjait, hogy anyagi lehetőségeikhez mérten, és a Közgyűlés ajánlásainak megfelelően ezen az összegen felül is támogassák az egyesületet. 2. A tárgyév január 1-jétől december 31-ig egy naptári évre érvényes tagdíj összege rendes tagok esetében 4800 Ft. 3. A tárgyév végéig teljesített befizetések összege nem lehet kevesebb a teljes éves tagdíj összegénél, kivéve a belépés évét, ha a rendes tagi-, illetve pártoló tagi jogviszony a tárgyév június 30-a után keletkezett. Az utóbbi esetben a tárgyévre csak féléves, július 1-jétől december 31-ig érvényes tagdíjfizetési kötelezettség áll fenn. 4. A tagdíjak beszedéséért, a tagdíjbefizetések nyilvántartásáért, illetve a befizetésekkel kapcsolatos tájékoztatásért az egyesület igazgatója, annak hiányában a megbízott igazgató felel. A befizetett tagdíjról a tag hárompéldányos bevételi pénztárbizonylatot kap, amelyet a tagsági nyilatkozathoz csatolunk és dokumentáljuk.

5. A tagdíj befizetés határidejéről az Iroda emlékeztetőt küld a tag számára. Tagdíjbefizetési határidők: tárgyév január 31. és július 31. Lépések 1. 2. 3. 4.

5.

Levél fajtája

Kiküldés ideje

Levél tartalma

Első tagdíjbefizetési határidő emlékeztető Második agdíjbefizetési határidő emlékeztető

Január 1, Július 1 Január 24., Július 24. Február 28., augusztus 31. Március 31., szeptember 30.

Emlékeztető a közelgő tagdíjbefizetési határidőről Emlékeztető a közelgő tagdíjbefizetési határidőről Tagdíjfizetési felszólítás (igazgató) befizetési határidő megadásával- e- mail/postán ajánlva Tagdíjfizetési felszólítás (igazgató) befizetési határidő megadásával- e- mail/postán ajánlva Tagdíjfizetési felszólítás (igazgató) befizetési határidő megadásával- e- mail/postán ajánlva saját kézbe (!)

Első fizetési felszólítás Második fizetési felszólítás Utolsó felszólítás

Április 30., október 31.

Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. július 7. 19/2011 sz. Elnökségi Határozat A 2012-es működési terv és költségvetési javaslat elfogadásáról Az elnökség megtárgyalta és jóváhagyta az iroda által beterjesztett az IMT-pályázatra beadandó 2012-es működési és költségvetési javaslatot. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. október 4. 20/2011 sz. Elnökségi Határozat A stratégiai folyamatról Balaci Adrián az elnökség részéről koordinálja, az irodával és az európai irodával együtt folytatja a stratégiai folyamatot. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. október 4. 21/2011 sz. Elnökségi Határozat A titkárról Az elnökség megválasztotta Uszkiewicz Eriket titkárnak. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. október 4. 22/2011 sz. Elnökségi Határozat Az igazgató felvétele Az elnökség az igazgató kiválasztását végző bizottságba tagnak Hevesi Flórát, Eisenstein Adele-t és Balaci Adriant, póttagnak Szabó Árpádot és Takács Dórát delegálja. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: egyhangú Kelt: Budapest, 2011. október 4. 23/2011 sz. Elnökségi Határozat Az igazgató kiválasztása Az Elnökség az igazgató kiválasztását végző bizottság többségi javaslata alapján határozatlan időre Jeney Orsolyát nevezi ki az Egyesület igazgatójának. Határozat hatálya: meghozataltól visszavonásig Szavazatarány: 5 igen, 1 nem Kelt: Budapest, 2011. november 29.

AMNESTY INTERNATIONAL MAGYARORSZÁG 2011-ES ELNÖKSÉGI HATÁROZATOK

Recommend Documents