Amit az E-számláról tudnod érdemes
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Miért jó az E-számla? •
Elektronikus számláidat a www.vodafone.hu/e-szamla oldalon az E-számla rendszerben nézheted meg. Ez azt jelenti, hogy bárhol bármikor elérheted a számláidat, csak internet kapcsolat szükséges hozzá. Sőt, a számláidat az E-számla rendszerben 3-5 nappal hamarabb megkapod, mintha a postaládádba kérnéd őket!
• Az E-számla rendszerben biztonságban vannak a számlaadataid, mert a belépéshez telefonszámod mellett az általad megadott Vodafone Saját Fiók jelszavadat kérjük • Ha elkészült az új számlád, díjmentes SMS-ben és e-mailben is értesítünk • Egy évig őrizzük meg elektronikus számláidat az E-számla felületen, így a számlák kényelmes és helytakarékos tárolását is megoldjuk helyetted. • Sárga csekk és postai sorban állás helyett az E-számla rendszerből indított online fizetéssel is kifizetheted a számláidat. A leggyorsabban a www.vodafone.hu/szamlabefizetes oldalon tudod kiegyenlíteni a számládat. Ezen kívül a számlád banki átutalással (bankfiókból vagy internet bankingon keresztül), OTP ATM automatáknál is könnyen kifizetheted, de kérhetsz csoportos beszedési megbízást is. • Környezetbarát megoldás, hiszen évente több tucat oldalnyi papírt spórolhatunk meg vele és ezzel fák életét mentjük meg!
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
A Vodafone E-számla rendszer működése • Regisztráció: Ha eldöntötted, hogy E-számlát szeretnél, kérjük látogass el a www.vodafone.hu/eszamla oldalra. Itt a „Regisztráció” fülre kattintva indíthatod el az E-számla kérés folyamatát. A telefonszámod, ügyfélbiztonsági kódod és egy tetszőleges, 8 karakterből álló kód (Saját Fiók jelszó) megadására lesz szükség. Javasoljuk, hogy adj meg e-mailcímet is, hogy havonta díjmentes e-mailben tájékoztathassunk arról, ha elkészült az új számlád. Nincs gond, ha nem adsz meg email címet, mert akkor SMS-t küldünk minden hónapban az új számládról. A regisztrációs folyamat során küldünk egy megerősítő SMS-t, a benne található kóddal véglegesítheted a regisztrációdat. Miután ez megtörtént, az „E-számla regisztráció folytatása” gombra kattintva fogadd el az Általános Szerződési Feltételeinket. • Belépés: Ha már E-számlás ügyfelünk vagy, telefonszámod és Vodafone Saját Fiók kódod segítségével tudsz belépni E-számla rendszerünkbe a www.vodafone.hu/eszamla oldalon. •
A regisztrációt követő első számlazárásodkor elkészült számla már elektronikus számla lesz, amit az E-számla rendszerben megtekinthetsz és le is tölthetsz.
• Ha új E-számlád készült, SMS-t és e-mailt is küldünk róla, ami után a rendszerbe bejelentkezve láthatod az aktuális számlád. Értesítési adataidat az Adatok módosítása menüpontban ellenőrizheted és meg is változtathatod.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Használati tanácsok Belépés A www.vodafone.hu/eszamla oldalon mobilszámod és Saját Fiók jelszavad megadásával pillanatok alatt beléphetsz az E-számla felületre.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Számláid Az „Elektronikus számlák” menüpont alatt eddigi E-számláidat találod felsorolva legfeljebb egy évre visszamenőleg (ha már egy éve E-számlás ügyfelünk vagy). Ha most regisztráltál E-számlára és még nem volt a regisztrációd óta számlazárásod, akkor itt még nem fogsz látni számlákat. Az első számlazárásod után viszont már itt találod az elkészült elektronikus számlát. Az egyes számlák végösszege már ebben a nézetben is látszik a könnyebb áttekinthetőség kedvéért. Innen akár több számlát is befizethetsz egyszerre. Ehhez jelöld ki a befizetni kívánt számlákat (kattints a jelölőnégyzetbe előtte), majd pedig kattints a „Kijelölt számlák befizetése” gombra.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Innen egyenesen a Számlabefizetés oldalunkra kerülsz, ahol a telefonszámodat és a befizetendő összeget már megjelenítettük. Természetesen mindkettőt lehetőséged van módosítani. A kártyás online fizetés az OTP Bank biztonságos fizetés oldalán keresztül történik. Befizetésedről igazoló SMS-t is küldünk. A megjelenítendő számlákat több szempont szerint szűrheted a bal oldali menü alatt található keresőablak segítségével. A keresőt E-dokumentumaid szűréséhez is használhatod. Az E-számla rendszerben háromféle számla letöltésre van lehetőség: • PDF: Ez az E-számla legegyszerűbben áttekinthető verziója, ugyanolyan, mint a papír alapú számla. Saját használatra javasolt, ez nem a hiteles számla, csupán egy másolat, amely bármikor könnyen megnyitható Adobe Readerrel. Legkönnyebben ebben a formátumban tudod a számlád tartalmát megnézni. • XML: Ez a verzió az adóhatóság által meghatározott adatformátumban tartalmazza az aktuális számla adatait. Ha könyvelni szeretnéd a számládat, ez a verzió néhány kattintással betölthető a könyvelőszoftverekbe. • ZIP: Egy tömörített fájl, mely tartalmazza a hiteles Eszámlát, az .x132 és az .xml kiterjesztésű fájlok együtteseként. Ezek a fájlok tartalmazzák az adóhivatal által előírt digitális aláírást és időbélyeget, amelyek biztosítják annak hitelességét (ami az SDX FREE M2 szoftverrel ellenőrizhető). A ZIP fájl tartalmazza még a számlát PDF formátumban is.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Hívásrészletező E-számlásként a hívásrészleteződet díjmentesen biztosítjuk számodra, melyet – a számládhoz hasonlóképpen – PDF formátumban tudsz megtekinteni. Az E-számla felület bal oldali menüsorában találhatod a “Hívásrészletezők” pontot, amelyen belül kiválaszthatod, hogy melyik számlához tartozó hívásrészletezőt szeretnéd megtekinteni.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Számlázási mód kezelése előfizetésenként Az „Előfizetések” menüpont alatt az egy számlafizetőhöz tartozó valamennyi előfizetés számlázási módját módosíthatod. A négyzetek bejelölésével bármikor E-számlára állíthatod az adott számlafizető azonosítóhoz tartozó előfizetéseket. Minden módosítást a „Mentés” gomb megnyomásával véglegesíthetsz. A választott számlázási mód pedig a következő számládtól lesz érvényes.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Adatok módosítása Az „Adatok módosítása” nézetben adhatod meg a telefonszámot, amelyre a számlád elkészültéről értesítő SMS üzeneteket küldjük. A regisztrációkor megadott értesítési telefonszámot megváltoztathatod, ha nem azzal a számmal jelentkeztél be, mint amelyikre az SMS értesítést küldjük. Ebben az esetben megjelenik a Telefonszám mellett egy „Váltás” gomb. Ha erre kattintasz, majd a Mentés gombra, akkor automatikusan módosítjuk az értesítési telefonszámot. Ugyancsak itt tudod megadni az értesítési e-mail címet is – ha ezt megadod, akkor emailben is értesítünk számlád elkészültéről és összegéről.
Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
Befizetés Ahogyan azt már az E-számla előnyöknél is olvashattad, sárga csekk és postai sorban állás helyett a www.vodafone.hu/szamlabefizetes oldalról indított online fizetéssel, vagy banki átutalással (bankfiókból vagy internet bankingen keresztül), OTP ATM automata segítségével, illetve csoportos beszedési megbízással is fizetheted számláidat. Hasznos tanács, hogy a lehető leggördülékenyebb feldolgozás érdekében átutalásos fizetés esetén a Vodafone Deutsche Banknál vezetett számlaszámát add meg: 16300000-04009163-90106414, valamint a közlemény rovatban tüntesd fel a következő információt: „AZ: számlafizető azonosító” (ezt a számlád első oldalán valamint az előfizetői szerződéseden találod meg). Amennyiben csoportos beszedéssel szeretnéd a jövőben a számládat fizetni, a Vodafone csoportos beszedési azonosítójára lesz szükséged, amikor bankodnak megadod a felhatalmazást a csoportos beszedésre: A 11895927
Szükséges programok A PDF számla megtekintéséhez: • Adobe Reader http://get.adobe.com/reader/ Az E-számla hitelességének ellenőrzéséhez: • SDX FREE M2 http://egroup.hu/main/attachments/article/44/SDXFeSetupHU.msi
További információk Érdemes ellátogatnod a www.vodafone.hu/szamla oldalunkra, ahol a számlázással és az E-számlával kapcsolatos további hasznos információk és aktualitásokat is olvashatsz. Vodafone Magyarország zrt. 1096 Budapest, Lechner Ödön fasor 6.
vodafone.hu
