ALV categorie NK weg Marijn Michels 1e M50 marathon NK weg Cees Stolwijk 1e M60 marathon 2.53

ALV 2015 Medailles 2014 Onderstaande Altis atleten hebben in 2014 een medaille op een NK, EK of WK gewonnen

datum

evenement

naam

plaats

categorie

onderdeel

prestatie

19-10-2014

NK weg

Marijn Michels

1e

M50

marathon

2.52.16

19-10-2014

NK weg

Cees Stolwijk

1e

M60

marathon

2.53.17

19-10-2014

NK weg

Izaak de Bruijne

1e

M55

marathon

2.54.03

15-6-2014

NK baan

Cees Stolwijk

1e

M60

10000m

36.42.2 2

15-6-2014

NK baan

Eefke Vroemen

1e

V35

2000m steeple

8.30.85

15-6-2014

NK baan

Ella Witjes

1e

V55

800m

2.37.16

15-6-2014

NK baan

Marijn Michels

1e

M50

800m

2.12.85

14-6-2014

NK baan

Marijn Michels

1e

M50

400m

55.92

9-3-2014

NK weg

Cees Stolwijk

1e

M60

halve marathon

1.19.42

16-2-2014

NK indoor Marijn Michels

1e

M50

800m

2.12.98

16-2-2014

NK indoor Marcel Scholten

1e

M55

800m

2.21.82

9-2-2014

NK weg

1e

M60

10 kilometer

36.21

datum

Cees Stolwijk

evenement naam

plaats categorie onderdeel

Prestatie

19-10-2014 NK weg

Elly Visser

2e

V55

marathon

3.28.18

19-10-2014 NK weg

Martien vd Akker

2e

M65

marathon

3.33.19

7-9-2014

NK baan

Nynke van den Bedem 2e

MD

speerwerpen

32.58

15-6-2014

NK baan

Ella Witjes

2e

V55

5000m

19.25.49

15-6-2014

NK baan

Mira Blokland

2e

V45

5000m

20.16.92

15-6-2014

NK baan

Zeger Knipmeijer jr.

2e

M40

3000m steeple

11.36.69

15-6-2014

NK baan

Hans van Dijk

2e

M55

10000m

37.30.98

15-6-2014

NK baan

Marcel Scholten

2e

M55

800m

2.22.85

14-6-2014

NK baan

Marcel Scholten

2e

M55

400m

60.88

31-5-2014

NK baan

Harald Gijtenbeek

2e

M40

kogelslingeren

38.81

31-5-2014

NK baan

Harald Gijtenbeek

2e

M40

gewichtwerpen

11.76

22-2-2014

NK indoor

Lennart Teunissen

2e

M

hinkstapspringen 14.48

Altis: Passie, Prestatie en Plezier

Pagina 2

ALV 2015 16-2-2014

NK indoor

Willem de Ruijter

2e

M50

3000m

10.01.71

16-2-2014

NK indoor

Hans van Dijk

2e

M55

3000m

10.18.84

16-2-2014

NK indoor

Cees Stolwijk

2e

M60

3000m

10.33.93

15-2-2014

NK indoor

Cees Stolwijk

2e

M60

1500m

4.45.77

15-2-2014

NK indoor

Hans van Dijk

2e

M55

1500m

5.02.83

15-2-2014

NK indoor

Marcel Scholten

2e

M55

400m

60.35

15-2-2014

NK indoor

Marijn Michels

2e

M50

400m

56.71

datum

evenement

naam

plaats categorie

6-9-2014

NK baan

Nynke van den Bedem 3e

15-6-2014

NK baan

Marcel Scholten

15-6-2014

NK baan

15-6-2014

onderdeel

prestatie

MD

discuswerpen

29.39

3e

M55

200m

27.67

Frank Drielsma

3e

M45

3000m steeple

12.10.80

NK baan

Sjoerd Veenma

3e

M40

10000m

35.59.22

14-6-2014

NK baan

Marcel Scholten

3e

M55

100m

13.13

14-6-2014

NK baan

Cees Stolwijk

3e

M60

1500m

4.47.76

14-6-2014

NK baan

Shan Hapee

3e

M70

5000m

22.30.45

1-6-2014

NK baan

Harald Gijtenbeek

3e

M40

werp5kamp

2701

9-3-2014

NK weg

Elly Visser

3e

V55

halve marathon

1.37.31

9-2-2014

NK indoor

Katja Slangewal

3e

MA

hoogspringen

1.68


Pagina 3

ALV 2015 Fantastische prestaties van de junioren en pupillen Clubrecords 2014 Onderdeel

Outdoor Jongens Tijmen Brand Alexander Ridderikhoff Meisjes Annemarie Slangenwal Annemarie Slangenwal Annemarie Slangenwal Nynke vd Bedem Nynke vd Bedem Nynke vd Bedem Kira Landman Marinka Schuurman

Clubrecord

Jongens junioren c Jongens pupillen A

600 meter 60 meter

1.38.40 8.71

Meisjes Junioren B Meisjes Junioren B Meisjes Junioren B Meisjes junioren D Meisjes junioren D Meisjes junioren D Meisjes junioren D Meisjes Pupillen A

800 3000 2000 steeple Discus Kogel Speer Hoog Hoog

2.14.6 10.22.30 7.04.61 29.39 11.53 35.28 1.50 1.30

Meisjes junioren A Meisjes junioren A Meisjes junioren A Meisjes junioren B Meisjes junioren B Meisjes junioren B Meisjes junioren B Meisjes junioren B Meisjes junioren B Meisjes junioren B Meisjes junioren D Meisjes junioren D Meisjes Pupillen A

Kogel Hoog Vijfkamp 60 meter 50 meter horden 60 meter horden 400 meter 1500 meter Ver Kogel Kogel hoog Hoog

9.71 1.72 34.72 8.19 8.41 9.10 62.79 4.44.27 5.01 10.65 11.37 1.30 1.20

Jongens Junioren D Jongens junioren D

60 meter 60 meter horden

8.66 11.81

Indoor Meisjes Annemarie Slangenwal Annemarie Slangenwal Annemarie Slangenwal Jessy van Ee Jessy van Ee Jessy van Ee Annemarie Slangewal Annemarie Slangewal Annemarie Slangewal Yvonne Postma Nynke vd Bedem Amy Walraven Marinka Schuurman Jongens Marcus Melenhorst Ivo van der Harst

Junioren van Altis en AV Triahlon gezamenlijk training


Pagina 4

ALV 2015 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altis dinsdag 14 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open 19.30 uur) Het bestuur nodigt u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering. Indien u agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik deze uiterlijk op 2 april door te geven via: [email protected]

Agenda

blz

1. 2. 3.

Opening Mededelingen en ingekomen stukken Notulen Algemene Ledenvergadering 15 april 2014 (zie bijlage 1)

6

4.

Jaarverslagen 2014 bestuur en commissies (zie bijlage 2) a. Bestuur b. Atletiekcommissie c. Recreantencommissie d. Jeugdcommissie e. Wedstrijdorganisatiecommissie f. Beheercommissie g. Commissie PR & Sponsoring h. Medische commissie

10 14 16 17 20 24 26 28

5. 6. 7.

Financieel verslag 2014 (zie bijlage 3) Verslag kascontrolecommissie Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie

29 -

8.

Speerpunten bestuur en commissies 2015 (zie bijlage 4) a. Bestuur b. Recreantencommissie c. Atletiekcommissie d. Jeugdcommissie e. Wedstrijdorganisatiecommissie f. Beheercommissie g. Commissie PR & sponsoring h. Medische commissie i. Vrijwilligerscommissie

34 35 35 35 36 37 37 37 38

9.

Begroting 2015 (zie bijlage 5)

39

10.

Contributievoorstellen 2015

40

11.

Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 6)

42

12.

Rondvraag

-

13.

Sluiting

-


Pagina 5

ALV 2015 BIJLAGE 1. Notulen Algemen ledenvergadering Altis 15 april 2014 Aanwezig: Martien van den Akker, André van den Bedem, Lia Beijer, Kees Blokland sr, Mira Blokland, Hans Bosboom, Izaak de Bruijne, Hans Bulthuis, Henk van Doorn, Marius Hentzen, Lies Hilhorst, Emile Janssen, Eef Knipmeijer, Zeger Knipmeijer jr. Hans Koele, Wim van Koelen, Ans van Maanen, Steven van de Maas, Mireille Mackaaij, Hans Marinus, Ron van Megen, Marijn Michels, Wim Plante, Harold Schepers, Henk Schomaker, Rien Slager, Elly Visser, André de Vreede, Martijn Visscher, Jan van de Waerdt en Rik Wolswinkel Bestuursleden: Peter Beijer, André Bolt (penningmeester), Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Peter de Jonge, Johan Koetje, Harriët Op den Oordt (verslag), Frank Schneijderberg, Cees Stolwijk (secretaris), Jaap Veldhuizen en Eefke Vroemen Afwezig m.k.: Kees Blokland jr, Franz van Barneveld, Thea van Lier en Zeger Knipmeijer sr.

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en deelt het volgende mee: - complimenten voor de Altis redactie met de vernieuwde uitgave van Altis Magazine; - felicitaties voor Altisleden die hebben deelgenomen aan de Marathon van Rotterdam; - agendapunt 8a wordt toegevoegd: toelichting op invoering nieuwe ledenadministratie. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Geen mededelingen. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2013 Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Jaarverslagen 2013 bestuur en commissies De voorzitter vraagt de aanwezigen kritisch te kijken naar de verslagen van de commissies. Jaarverslag bestuur en commissies: - Ans van Manen merkt op dat met NK-meerkamp op blz. 9 de NK werpvijfkamp wordt bedoeld; de term wordt veranderd. - Realisatie speerpunten 2013: Frank Schneijderberg licht toe dat het van belang is dat de ALV zich kan vinden in de principe uitspraken zoals genoemd onder punt F. Indien de ALV toestemming geeft om de punten uit te werken wordt door de werkgroep onderzocht of iemand kan worden aangesteld om het overallbeleid (m.n. meer onderlinge afstemming t.a.v doorstroming)voor de trainingsgroepen meer gestalte te geven. Dit houdt ook in dat er nog meer geïnvesteerd gaat worden in de trainersopleiding. Het bestuur heeft eerder aangegeven dat het zich kan vinden in de uitgangspunten. De ALV wordt nu gevraagd of de aanwezigen akkoord gaan met verdere uitwerking van het plan. De aanwezigen leden gaan akkoord. Afgesproken wordt dat het definitieve plan aan de leden ter besluitvorming wordt voorgelegd tijdens een ingelaste ALV in het najaar. - Shan Happe vraagt hoe bovenstaande zich verhoudt ten opzichte van het meerjarenbeleidsplan. Frank licht toe dat het uitgewerkte plan verder vorm wordt gegeven in het meerjarenbeleidsplan. Recreantencommissie: Jaap Veldhuizen meldt dat de commissie het afgelopen jaar een nieuw meerjarenbeleidsplan heeft gepresenteerd. In dit plan o.a. aandacht voor kwaliteit en scholing van trainers. Jeugdcommissie: vanuit de vergadering wordt de jeugdcommissie gecomplimenteerd met het feit dat de jeugdtrainers zich steeds beter ontwikkelen. WOC: de Keistadmeerkamp heeft plaatsgevonden bij Altis en niet zoals vermeld bij Pijnenburg. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat er geen nieuwe juryleden zijn bijgekomen. Peter licht toe dat dit een punt van aandacht is voor de WOC. Helaas hebben pogingen om juryleden te werven weinig resultaat opgeleverd. Vanuit de sportief wandelaars hebben zich 2 nieuwe juryleden aangemeld. Beheercommissie: geen opmerkingen. Sponsorcommissie: de voorzitter licht toe dat het bestuurslid van de sponsorcommissie om persoonlijke redenen is gestopt, desondanks is de relatie en samenwerking met de sponsors goed verlopen. Klaver-


Pagina 6

ALV 2015 blad Verzekeringen heeft toegezegd de sponsorovereenkomst met twee jaar te verlengen; met Runnersworld is ook een sponsorovereenkomst afgesloten voor 3 jaar. Run2Day zal de Dorpsloop in 2014 sponsoren. Medische commissie: het bestuur complimenteert de medische commissie met de ontwikkelingen die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Marijn Michels vraagt in hoeverre trainers die geen lid zijn van Altis maar wel training geven, in aanmerking kunnen komen voor het volgen van trainers- en EHBO-cursussen. Eefke antwoordt dat deze trainers ook uitgenodigd dienen te worden voor het volgen van trainingen/cursussen. 5. Toelichting op stand van zaken m.b.t. het uitwerken overall-beleid trainers Zie onder agendapunt 4: de ALV geeft toestemming om het plan verder uit te werken. 6. Financieel verslag 2013 De penningmeester meldt dat het jaar met een positief resultaat is afgesloten. Het betere resultaat is o.a. te danken aan een toename van leden. Het aantal leden is groter dan bij de begroting was ingeschat. Daarnaast is er (helaas) minder geld besteed aan trainersopleidingen en is de huur van de atletiekbaan lager uitgekomen dan was begroot. Lia Beijer vraagt wat in de begroting wordt bedoeld met ‘overige kosten’ en waarom deze kosten niet worden uitgesplitst. De penningmeester licht toe dat dit kleine posten zijn die bij elkaar opgeteld een grote post vormen. De penningmeester zal ervoor zorgdragen dat deze kosten op de website inzichtelijk worden gemaakt. Elly Visser vraagt of alleen wordt “verdiend” aan de Halve van Hoogland. Peter Beijer licht toe dat de organisatie van wedstrijden kosten met zich meebrengt. Loopevenementen leveren soms geld op; bij de baanatletiek worden meer kosten gemaakt dan dat er inkomsten zijn. Overigens worden niet alle sponsorinkomsten per evenement of wedstrijd vermeld in het verslag. André Bolt stopt als penningmeester van Altis, dit was dan ook zijn laatste financiële verslag. De voorzitter bedankt André voor zijn inzet. 7. Verslag kascontrolecommissie Herman Crezee verklaart namens de kascontrolecommissie dat het verslag akkoord wordt bevonden. De penningmeester heeft het advies gegeven om de controle door de kascommissie frequenter te laten plaatsvinden. De kascontrolecommissie gaat ermee akkoord dat de controle 2 tot 3 keer per jaar wordt uigevoerd. 8. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie De penningmeester vraagt of de ALV akkoord gaat dat Wim Jansen, Michiel Veldkamp opvolgt. De ALV gaat hiermee akkoord. 8a. Toelichting invoering nieuwe ledenadministratie De ledenadministratie wordt uitgevoerd door Lies Hilhorst (administratie) en Marius Hentzen (technische ondersteuning). Marius licht dat toe dat de nieuwe online administratie operationeel is via Club Webware. Tot dusver is de status dat het programma goed draait. Er zijn echter nog verschillende mogelijkheden om het pakket verder uit te breiden; een rechtstreekse koppeling met de Atletiekunie is mogelijk. Daarnaast wordt de vrijwilligersadministratie in fasen in het programma geïmplementeerd. Een werkgroep wordt samengesteld om de implementatie verder uit te werken. Marius doet daarom een oproep aan de leden om zich aan te melden voor deze werkgroep. Naast technische mensen zijn er mensen nodig om de vrijwilligersadministratie in te voeren. André Bolt zal met Marius bespreken hoe deze oproep verder wordt gecommuniceerd binnen de vereniging. De voorzitter bedankt Marius en Lies voor hun inzet. 9. Speerpunten bestuur en commissies 2013 Bestuur: Shan Happe mist het meerjarenbeleidsplan in de stukken van het bestuur. Het overallbeleid waar de werkgroep mee bezig is, kan pas verder worden uitgewerkt als er een meerjarenbeleid is vastgesteld. Reactie: het overallbeleid is juist een meerjarenbeleid. Het een hoeft het ander niet te bijten, integendeel. Maar het bestuur zal dit punt binnen het bestuur bespreken. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of Altis eigenaar blijft van het archief nu dat het wordt overgedragen aan het Eemland-archief. Wim Jansen weet te melden dat Altis een eigendomsakte krijgt waarbij het archief toegankelijk blijft voor Altis. Jan van de Waerdt voegt toe dat hij een aantal bouwtekeningen mist in het archief. Het is niet bekend waar deze tekeningen gebleven zijn.


Pagina 7

ALV 2015 Ans van Manen merkt op dat de Speerpunten 2013 gewijzigd moeten worden in Speerpunten 2014. Steven van der Maas vraagt het bestuur extra aandacht te besteden aan punt 6: het verkrijgen van meer rechten voor combiploegen bij de Atletiekunie. Reactie bestuur: volledig me eens. Altis is er al hard mee bezig, maar Triatlon vonden de voorstellen te ver gaan die de werkgroep had gedaan. Jeugdcommissie: vanuit de vergadering komt de vraag of er nog wachtlijsten zijn bij de jeugd. Raymond Creusen meldt dat dit nog steeds het geval is (met name bij de pupillen). Beheercommissie: de renovatie van het terras staat op de planning. De bloembakken naast de trap worden vernieuwd. Sponsorcommissie: Shan Happe stelt voor om het sponsorbeleid in het meerjarenbeleidsplan te vermelden. Shan licht toe dat het beleidsvoorstel al in 2012 is gepresenteerd. De leden hebben er destijds mee ingestemd dat dit voorstel verder werd uitgewerkt. André Bolt antwoordt hierop dat de nieuwe voorzitter van de sponsorcommissie een nieuw sponsorbeleid zal opstellen waarvoor o.a. het beleidsplan 2012 een belangrijke basis vormt. De voorzitter staat stil bij het vertrek van Kitty Ekkelboom als trainster bij Altis. Na 25 jaar actief te zijn geweest als trainster heeft Kitty heeft besloten om met haar trainers-activiteiten te stoppen. 10. Begroting 2014 Voorgesteld wordt de contributie met €2,- per jaar te verhogen (inflatiecorrectie). De contributie voor de wedstrijdatleten wordt gelijk getrokken met de overige contributies (met uitzondering van de wedstrijdlicentie). De penningmeester meldt dat er voor mensen met bijv. een bijstandof Wajonguitkering een tegemoetkoming is in de contributiekosten. Wellicht is het een voorstel om de Hooglandse Dorpsloop onder de aandacht te brengen van scholen. Jan van de Waerdt vraagt of het mogelijk is om een informatiestand bij de Dorpsloop te plaatsen. Jan van de Waerdt mist in de begroting de eenmalige verhoging van de materiaalgelden. André meldt dat hij de aanvraag niet heeft gekregen en heeft hier dan ook geen rekening mee gehouden in de begroting. Volgens Jan is de aanvraag wel ingediend. Het bestuur zal dit bespreken in de volgende bestuursvergadering. Vanuit de vergadering komt de vraag waarom de portokosten voor de verzending van het Altis Magazine niet worden vermeld. André zal dit uitzoeken. De ALV gaat akkoord met de begroting 2014. 11. Contributievoorstellen 2014 De ALV gaat akkoord met de contributieverhoging 2014. André de Vreede vraagt waarom de contributieverhoging wordt doorgevoerd terwijl er winst wordt gemaakt. De penningmeester meldt dat de verhoging wordt gemaakt op basis van inflatie. De begroting wordt gemaakt op basis van het opgestelde beleid en moet sluitend worden gemaakt. 12. Verkiezing bestuursleden De vergadering gaat akkoord met de herverkiezing en benoeming van de bestuursleden. Het bestuur ziet er als volgt uit: Voorzitter Hubert Fermina Secretaris Cees Stolwijk Penningmeester Johan Koetje e 2 Penningmeester Peter de Jonge Voorzitter Recreantencommissie - Jaap Veldhuizen Voorzitter Atletiekcommissie Frank Schneijderberg Voorzitter Jeugdcommissie Harold Schepers Voorzitter Medische commissie Eefke Vroemen Voorzitter Wedstrijdorganisatie Peter Beijer Voorzitter Beheercommissie André Bolt Notulist Harriët Op den Oordt 13. Rondvraag - Vanuit de vergadering wordt gevraagd of het mogelijk is om voor de juryleden een uniform polo aan te schaffen. Peter Beijer gaat dit regelen. - Martijn Visscher vraagt of een aantal bomen naast de tribune kan worden gesnoeid zodat het publiek meer zicht heeft op de finish. Jan vd Waerdt zal dit opnemen met de SRO. - Eef Knipmeijer zoekt vrijwilligers voor de barbezetting tijden de wedstrijddagen. Anneke


Pagina 8

ALV 2015 van de Hoef stelt voor om een beroep te doen bij de ouders van de jeugdleden. Wellicht is het een voorstel om een kantinedienst verplicht te maken. Johan Koetje zal het voorstel om vrijwilligerswerk te koppelen aan het lidmaatschap voorleggen aan het bestuur. De voorzitter zal dit voorstel met Hittjo Homan bespreken. - Hubert bedankt Raymond Creusen. Binnen het bestuur wordt nog aandacht besteed aan het vertrek van Raymond als voorzitter van de jeugdcommissie. 14. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en beëindigt de vergadering om 22.15 uur. Aansluitend geeft Hans Koele een presentatie over het project Run4Water.


Pagina 9

ALV 2015 Bijlage 2

Jaarverslag Bestuur en commissies 2014

Jaarverslag Bestuur Samenstelling bestuur Het bestuur kende nadat de ALV had plaatsgevonden geen vacatures. Er hebben geen tussentijdse mutaties plaatsgevonden. Vergaderingen 2014 Het bestuur vergaderde in 2014 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaast kwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 3 maal per maand) om o.a. de ABvergaderingen voor te bereiden en voor zaken die snelle besluit- of meningsvorming vroegen. Het vergaderschema van de commissie wisselt per commissie. De meeste commisies vergaderen eenmaal per maand. In januari heeft de jaarlijkse heisessie plaartsgevonden. Het thema was: "Het functioneren van het bestuur". Onder leiding van Jaap Vallentgoed is uitgebreid stil gestaan bij de verantwoordelijkheden van de bestuursleden en het elkaar aanspreken. In september is het bestuur met partners uit eten geweest. Dit vindt eenmaal per 4 jaar plaats. Doel is de versterking van de teamgeest. Daarnaast stond het etentje in het teken van het afscheid van bestuurslid Raymond Creusen en het 25 jarig jubileum van de bestuursleden Frank Schneiderberg en Jaap Veldhuiszen. Externe contacten Externe contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO. Het reguliere onderhoud van de lokatie, vernieuwing terras en de verbouwing en renovatie van de kleed- en massageruimtes zijn de belangrijkste onderwerpen van gesprek geweest. Er is sprake van goede contacten met SRO. De gesprekken verlopen altijd constructief. . De voorzitter is altijd aanwezig bij het regionale voorzittersoverleg. Het Dagelijks Bestuur heeft tweemaal overleg gevoerd met de zustervereningen AV-triathlon en Pijnenburg. Uitwisseling van ervaringen met het doel van elkaar te leren was het belangrijkste onderwerp van het gesprek. Daarnaast is er gesproken over samenwerking bij specifieke activitieiten zoals de NK-meerkamp, de promotie EK-2016 door de benoemde ambasadeurs, etc. Er hebben dieverse gesprekken plaatsgevonden met de wethouder en gemeenteraadsleden over de aanvraag door Triathlon voor geldmiddelen voor de realisatie van extra trainingsfasciliteiten in Birkhoven. Omdat Altis indirect belanghebbende is, heeft het Altis bestuur deze aanvraag actief ondersteund en zijn dan ook bij alle gesprekken aanwezig geweest. Ook de aanvraag zelf is mede ondertekend door de voorzitter van Altis. Op 25 mei heeft Altis meegedaan aan de verenigingsmarkt in Hoogland. Er is een veiling gehouden van spullen die worden aangeboden. Van de opbrengst kwam 50% ten goede aan Altis. Helaas was de opbrengst minimaal. Run033 Peter Beijer heeft zitting genomen namens Altis in het bestuur van RUN033. RUN033 beoogt het actief bewegen door de bewoners van Amersfoort te bevorderen door brede deelname aan evenementen, organiseren van opstartcursussen hardlopen en sportief wandelen, etc. Het is Deze stichting staat geheel los staat van de stichting marathon Amersfoort Investeringen (bouwontwikkelingen, grote aanschaffingen, etc)

In het afgelopen jar heeft de renovatie van de kleedkamers, krachthonk en massageruimte plaatsgevonden. Ook is de door velen verlangde klok aangeschaft en opgehangen. Tenslotte zijn er nieuwe terrastegels gelegd op het balkon van de kantine. Het bestuur denkt dat hiermee voorlopig de laatste investering is gedaan m.b.t het verbeteren van de accomodatie.. Stagaires In 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineert voor ROC studenten. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Hiermee


Pagina 10

ALV 2015 wordt het voor scholen en instellingen die geïnteresseerd zijn is ROC stagiaires makkelijker elkaar te vinden. Instellingen zijn bedrijven, maar ook bijvoorbeeld sportverenigingen. Namens het bestuur onderhoudt Peter Beijer de contacten met Calibiris. In 2014 waren er maar liefst 16 stagiaires actief bij Altis. Hofleverancier is het MBO Amersfoort met 12 stagiaires. 1 stagiaire komt van het ROC ASA. 3 scholieren van HAVO en MAVO liepen een maatschappelijke stage bij Altis. We hebben inmiddels een goede band met het MBO Amersfoort opgebouwd, tot wederzijds genoegen. Een groot deel van de begeleiding van de groep sporters met een gebrek wordt door stagiaires gedaan die een opleiding volgen tot sport agoog. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Michiel Veldkamp, Cees Stolwijk, Harold Schepers en Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar. Belrronde door het bestuur Het bestuur heeft een belronde gehouden om vrijwilligers te werven voor de vereniging. Deze is redelijk succesvol verlopen. Gebleken is dat persoonlijke benadering naar leden een effectieve manier is om vrijwiligers te werven. De vrijwiligerscommissie heeft de resultaten van de belronde door een aantal bestuursleden teruggekoppeld gekregen om er verder mee aan de slag te gaan. Ambassadeur van Altis t.b.v promotie Europese Kampioenschappen in 2016. In 2016 vinden de Europese Kampioenschappen atletiek plaats in Amsterdam. De atletiekunie heeft aan alle verenigingen verzocht een ambassadeur te benoemen die als belangrijkste taak heeft dit prachtige evenement te promoten binnen de eigen vereniging. Het bestuur van Altis heeft aan Sjoerd Veenma gevraagd deze taak tot aan de zomer van 2016 op zich te nemen Organisatie NK-masters 2016 Altis heeft de organisatie van de NK-Masters 2016 toegewezen gekregen. Deze toewijzing laat zien dat de atletiekunie veel vertrouwen heeft in het organisatietalent van de vereniging Altis. Voor 2015 heeft Altis de NK-werpvijfkamp 2015 al toegewezen gekregen. Vrijwiligerscommissie De Vrijwilligersbank heeft in 2014 weer diverse activiteiten ontplooid. Voor diverse commissies zijn er meerdere keren namen van kandidaat-vrijwilligers geselecteerd. Deze kandidaten zijn door de commissies zelf benaderd. Deze aanpak blijkt succesvol omdat er op deze wijze makkelijker nieuwe vrijwilligers gevonden kunnen worden, vergeleken met algemene oproepen in het clubblad. Verder heeft de Vrijwilligersbank op midzomeravond een prachtig feest georganiseerd voor alle Altisvrijwilligers. In 2014 is een start gemaakt om de door de Vrijwilligersbank ontwikkelde database met vrijwilligersgegevens van alle Altis-leden te koppelen aan het nieuwe ledenadministratiesysteem. Tenslotte is samen met het Bestuur eind 2014 een belronde georganiseerd, waarbij zo’n 100 Altis-leden gepolst zijn of ze beschikbaar zijn voor vrijwilligersklussen.Dit heeft een flink aantal nieuwe namen opgeleverd van leden die een bijdrage willen leveren Persvoorlichter Altis Sinds lange tijd lag er de wens bij het bestuur een vaste persvoorlichter te hebben. De verenigng is gebaat bij zoveel mogelijk PR in de regionale pers Eind vorig jaar heeft de 29-jarige Wieke Bruinsma zich bereid verklaard deze functie te willen gaan vervullen... Ze zal deel uit gaan maken van de commissie PR & Sponsoring. In 2015 zal zij daadwerkelijke invulling geven aan haar taken. NK-meerkamp en kogelslingeren en gewichtwerpen 2015 Het bestuur heeft onze voormalige voorzitter Ans van Maanen gevraagd een commitee te vormen die de organisatie van dit evenement op zich gaat nemen. Inmiddels is het comitee gevormd en zijn al volop bezig met de voorbereiding. Ex bestuurslid altis in Unieraad atletiekunie. Raymond Creusen (ex voorzitter jeugdcommissie) is benoemd tot lid van de Unieraad van de atletiekunie. Het bestuur had Raymond kandidaat gesteld voor de ze functie. De Unieraad is geen beleids- maar een toezichtorgaan van de atletiekunie. Met de kennis en lange ervaring op het gebied van jeugdatletiek, kan Raymond een waardevolle bijdrage leveren in deze raad.


Pagina 11

ALV 2015 Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010 Het aantal leden is in 2014 verder toegenomen. Procentueel is de stijging bij de junioren en senioren het grootst (resp 9 en 17 %). Categorie (op 1/1/... 2010 Pupillen 74 Junioren 102 Senioren 40 Masters 60 Recreanten junioren* 23 Recreanten 496 SW en NW 106 Overig 78 Totaal 979 * incl leden aangepast sporten

2011 81 109 46 67 19 492 104 73 991

2012 81 110 46 68 19 504 105 73 1006

2013 2014 2015 80 120 118 99 111 121 39 34 40 79 79 84 29 31 34 442 435 439 105 104 105 64 67 75 937 971 1016 peildatum 31 december

Realisatie Speerpunten 2014 Hieronder treft u de zes speerpunten (onder A, B, C, D, E en F) die het door het bestuur voor 2014 waren opgenomen en bijbehorende resultaten. A) . In 2013 zijn we er niet in geslaagd, het in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring te vernieuwen en opnieuw vast te stellen. In 2014 zal dit alsnog gebeuren Resultaat: Het sponsorbeleid voor de komende jaren is uitgewerkt en in oktober goedgekeurd door het bestuur. Het beleid is er met name op gericht om de zogenaamde “Vereniging Sponsoren” verder uit te breiden. Deze relaties worden door de voorzitter PR & Sponsoring zelf onderhouden. Zie verder verslag PR&Sponoring B) De door het bestuur eind 2012 ingestelde werkgroep om het beleid op te stellen m.b.t. o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroep, heeft eind 2013 tot een conceptnotitie met voorstellen geleid. In de eerste helft van 2014 zal de notitie moeten worden vastgesteld. Een speciale bijeenkomst met trainers zal hieraan voorafgaan. In de tweede helft van het jaar 2014 zal stapsgewijs het nieuwe beleid worden ingevoerd. Resultaat In dit jaar hebben er meerdere gesprekken/bijeenkomsten plaats gevonden tussen (een aantal) leden van de werkgroep en (vertegenwoordigers) van trainers. Uit die gesprekken kwam naar voren dat men zich in het algemeen kan vinden in de gestelde uitgangspunten. De kaders zijn echter nog niet vastgesteld. Het is nu zover dat de gestelde kaders in begin 2015 binnen het bestuur kunnen worden vastgesteld en dat daarna uitvoering gegeven kan worden aan het beleid. C) De nieuwe ledenadministratie is per 1 januari van start gegaan. Dit jaar zal de integratie van de vrijwilligersdatabase in het nieuw systeem worden gerealiseerd. Resultaat: Na het succesvol opstarten van de ledenadministratie en het koppelen aan de administratie van de Atletiekunie in 2013 en 2014 wordt verder gewerkt met betrokkenen aan het implementeren van andere toepassingen. Met name de Juryadministratie, de Recreantenadministratie en de Vrijwilligersadministratie zullen toegepast worden. Andere mogelijkheden worden nog bestudeerd. D) Het archief over de eerste vijftig jaar (1961-2011) zal eind 2014 worden overgedragen aan het Eemland Archief. Ordening en archivering in dozen conform de handleiding van het Eemland Archief. zal in de loop van het jaar plaatsvinden. Documenten die we nog wel regelmatig nodig hebben,voor naslag (bv clubbladen) blijven wel achter. Resultaat Het archief is overgedragen waardoor er veel kastruimte is gewonnen. Met de hulp van 10 vrijwilligers is op een zaterdagmiddag de klus geklaard. De clubbladen, fotoboeken en uitslagen zijn wel achter gebleven. Naast de overdracht van het archief zijn ook de verantwoordelijkheden voor verdere archivering vastglegd (nieuwsbrief, altismagazine, bestuursstukken, commissiedocumenten en financiele stukken)


Pagina 12

ALV 2015 E) Ondanks de verbeteringen die in 2013 t.a.v de communicatie hebben plaatsgevonden, blijft communicatie een belangrijk speerpunt in 2014. Resultaat Ook dit jaar heeft het bestuur maandelijks de belangrijkste ontwikkelingen weergeggeven binnen de verenigingen door (Column "Vanuit het bestuur" bij nieuwsbrief). Naast de nieuwsbrief worden ook het Altismagazine en de website intensief gebruikt voor de communicatie. Toch laat het bestuur ook af en toe steken vallen en verloopt de communicatie niet zoals het hoort. Wij zijn ons daar ter dege van bewust. Steeds proberen we van onze fouten te leren en ondernemen altijd weer actie als er (achteraf gzien) iets mis is gegaan in de communicatie. Wel is communicatie een tweezijdige actie, dus van leden en het bestuur. Zo dient kritiek op het bestuur open en rechtstreeks te gebeuren en niet via omwegen. F) Met AV Triathlon zal de samenwerking worden geintensiveerd. Met name op het terrein van de jeugdtrainingen zal de opgezette samenwerking een steeds vaster karakter krijgen (eind 2013 is met een pilot begonnen). Ook m.b.t het verkrijgen van meer rrechten voor combiploegen bij de atletiekunie, zal doorgegaan worden met samenwerking. Resultaat In 2014 is de proef om met Triathlon samen de looptrainingen voor CD junioren aan te bieden omgezet in een definitieve samenwerking. Deze trainingen worden drie keer per week aangeboden. De samenwerking tussen trainers van beide verenigingen leidt ertoe dat beter op de niveaus van kinderen kan worden ingespeeld. Dit is goed voor de prestaties op de middellange afstanden en neemt de noodzaak weg om tussen de verenigingen over te stappen. Vanwege deze positieve ervaringen is ook gesproken over samenwerking bij de loopgroepen voor de AB junioren.

NK Masters Utrecht


Pagina 13

ALV 2015 Jaarverslag Atletiekcommissie Doelstelling, beschrijving en samenstelling van de commissie: Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit van een wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissie vallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining, Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-langeafstand baan en Langeafstand weg. Tevens valt de A/B coördinator onder de AC. De AC wordt gevormd door: Hans Bulthuis, Rien Slager, Marinus van Toor (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). Laatst genoemde heeft dit jaar aangegeven zijn functie te willen neerleggen. Tot dat er een opvolger is gevonden is onderling afgesproken dat de voorzitter zich alleen bezig zou houden met “bestuurszaken”. De AC wordt ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen. In de praktijk komt het er op neer dat de “dagelijkse gang van zaken” worden verricht door Hans, Rien en Marinus, waarbij de laatst genoemde, als penningmeester alle financiële zaken regelt met de penningmeester van het bestuur. De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebieden: A. Aansprekende prestaties  atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen, er is een competitiecoördinator/ploegleider  de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven  atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding  het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten  behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid) en binnen de bestaande communicatiekanalen B. Versterking aanbod  trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik van audiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen  atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun past C. Versterken interne structuur  trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken maken om benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken  communicatie is het middel om de interne structuur (het “wel en wee” van de atleten, trainers, coördinatoren en AC leden) te verstreken D. Versterken clubcultuur  het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kan mede worden bereikt door gezamenlijke activiteiten E. Samenwerking met derden  daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon  er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepen

Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Voor wat betreft 2014 heeft de AC in haar vergadering aangegeven zich dit jaar te richten op twee zaken. Allereerst natuurlijk weer het consolideren van de bestaande zaken/taken en als tweede aandachtspunt de uitwerking (samen met de andere commissies) van de uitwerking van de adviezen van de werkgroep “overall-beleid” aan het bestuur. In grote lijnen komt dat neer op A. heroverwegen belastbaarheid van jongeren op basis van LTAD/windows of opportunity B. doorstroming door alle groepen van alle commissies heen C. faciliteren van trainers D. overweging te komen tot een (betaalde) technisch directeur over alle groepen heen 

ad A) Er hebben gesprekken plaats gevonden, ook met de voorzitter van de JC. Binnen de JC heeft dit de aandacht gekregen en wordt verder uitgewerkt.


Pagina 14

ALV 2015 

 

ad B) Er zijn diverse bijeenkomsten gepland met een vertegenwoordiging van trainers vanuit de RC en AC. De uitgangspunten zijn vastgesteld maar nog niet definitief omgezet in kaders voor wat betreft (globaal gezegd) de doorstroming van leden die nu trainen onder trainers vallend onder de RC en die vallend onder de AC. ad C) Er is gehoor gegeven aan de wensen van de huidige trainers, en waar een vacature is ontstaan is deze weer ingevuld. ad D) De eerste gesprekken hebben plaats gevonden en is een aanzet gegeven om te komen tot het opstellen van een eisen/takenpakket van de nieuw te benomen functionaris en een inschatting van de te verwachten post op de begroting.

NK indoor Lennart Teunissen


Lennart Teunissen hink stap sprong

Pagina 15

ALV 2015 Jaarverslag recreanten commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De recreantencommissie heeft als doel het behartigen van de belangen van alle recreatieve lopers, (sportief) wandelaars, Nordic walkers en hun trainers. De commissie bestond eind 2014 uit: Zeger Knipmeijer jr, Mireille Mackaaij, Franz van Barneveld, Ilse van Zeewijk Vink, Gert Koudijs en Jaap Veldhuizen (voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Zoals elk jaar zijn in 2014 weer met succes de onderstaande activiteiten georganiseerd: * De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC * De “Anton van Tol” estafettebrunch * Kerstborrel. Ook in 2014 zijn de testloop en de coopertest gehouden. Wij zijn er ook dit jaar in geslaagd twee loopcursussen van start te laten gaan. De opzet van de cursussen was min of meer gelijk aan die van 2013. Er zijn twee trainersoverlegavonden geweest. De commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse ad hoc ontmoetingen belegd, onderling en met andere commissies of werkgroepen binnen de vereniging. Doelstellingen die gesteld waren voor 2014: Voor 2014 waren 5 speerpunten geagendeerd: e 1 Uitbreiding van de commissie realiseren. e 2 Scholing van trainers om op die manier de kwaliteit van trainingen te verhogen. e 3 Geven van voorlichting aan (recreant)leden, op allerlei gebied, door het organiseren van workshops. e 4 Inzet van nieuw ledenadministratiesysteem bij de communicatie met recreantenleden. e 5 Door middel van beleid de doorstroming reguleren. Dit is met name voor de hogere groepen van wezenlijk belang om alle lopers op hun juiste niveau te kunnen laten trainen. Evaluatie van de doelstellingen 2014 e 1 In het afgelopen jaar is gebleken, dat uitbreiding weliswaar prettig zou zijn, maar geen directe noodzaak, dus is hier niet al te veel aandacht aan besteed. e 2 Door omstandigheden heeft het commissielid opleiding, Gerard van Beek, de commissie tussentijds verlaten. Dit heeft er voor gezorgd, dat wij een opvolger moesten zoeken, die is gevonden in de persoon van Franz van Barneveld. Een en ander heeft wel voor enige vertraging gezorgd. Inmiddels is dit thema voortvarend opgepakt en heeft al geleid tot een eerste informatieavond, over het gebruik van GPS-horloges. e 3 Zie punt 2. De avond is niet alleen bedoeld voor trainers, maar ook door lopers. e 4 Er is intensief overleg geweest met de beheerder van het ledenadministratiesysteem en dit heeft geleid tot een aantal ideeën. Verdere invulling staat voor 2015 gepland. e 5 Het maken van beleid rondom de doorstroming heeft binnen de vereniging erg lang geduurd, maar er ligt tijdens de ALV een eerste versie voor een aanpak.


Pagina 16

ALV 2015 Jaarverslag Jeugdcommissie Doelstelling en beschrijving commissie De missie van de jeugdafdeling binnen Altis is het met passie en plezier samen presteren, ieder op zijn eigen niveau en binnen eigen mogelijkheden, als basis voor levenslang bewegen. Onze overtuiging is dat passie voor atletiek bij begeleiders én plezier bij de jeugdleden in de sportbeoefening voorwaardelijk zijn om prestaties te leveren op individueel en teamniveau. Daarbij richten wij onze aandacht op het uiteindelijke doel van atletiek: zo goed mogelijk presteren: sneller, verder, hoger. Dit doe je door te winnen van anderen of door jezelf te verbeteren. Altis kiest voor de breedtesport benadering met alle onderdelen voor alle niveaus, waarbij wel specifieke aandacht voor talent wordt ingevuld. Onze gedachte hierbij is dat alleen uit een professionele begeleiding van een brede kweekvijver aansprekende sportieve prestaties en talent kunnen voortkomen. Dit vertaald zich in de ambitie om continu bij pupillen en junioren in de competitie ons te kunnen meten met de landelijke top. Altis kiest ook voor continue groei van de jeugdafdeling. Wij bieden graag zo veel mogelijk kinderen de mogelijkheid om kennis te maken met atletiek, vanuit onze passie voor de sport (laten ervaren) en vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid (aandacht voor bewegen, jeugd met beperkte middelen toegang bieden). Daar hoort ook een sportieve reden bij, namelijk dat een grote basis de kans verhoogd dat ook op de latere junioren leeftijden voldoende wedstrijdatleten actief zijn. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het trainingsaanbod, de wedstrijdbegeleiding en sociale activi1 teiten voor alle jeugdleden van Altis. Dit betreft wedstrijdatleten (pupillen ABCD en junioren ABCD ) en op recreatieve loopsport gerichte jongeren (11-19 jarigen). Samenstelling van de jeugdcommissie: Harold Schepers (voorzitter), Judith Kortman (secretaris), Marja Schuurman (pupillencoördinator), juniorencoördinator (vacant), Bart Hogendoorn (hoofdtrainer sprinten), Jan-Joost Wijkamp (hoofdtrainer werpen), Nico van der Harst (hoofdtrainer springen), André van den Bedem (hoofdtrainer MILA), Greco Steenmetz (opleidingscoördinator), Linda Kerstholt (afgevaardigde jeugd activiteiten commissie) en Anja van den Bedem (coördinator uitwedstrijden).

Katja Slangewal,

1

De Atletiekcommissie is verantwoordelijk voor invulling van het trainings- en wedstrijdaanbod voor AB junioren, maar dit wordt in 2015 heroverwogen.


Pagina 17

ALV 2015 Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Speerpunten 2014 1. Concretiseren van het jeugdbeleid. 2. Verbeteren samenwerking binnen het trainerskorps van de juniorentrainers. 3. Heroverwegen structuur jeugdafdeling. 4. Actualiseren website jeugdafdeling. 5. Evalueren samenwerking met Triathlon. 6. Verdere groei van het aantal jeugdleden. Realisatie in 2014 Ad. 1:  In 2014 is de werkgroep Jeugd 2.0 geformeerd met daarin jeugdtrainers en een afvaardiging van de Atletiekcommissie. De opdracht aan deze werkgroep was om visie en beleid te vertalen naar concrete plannen voor de jeugdafdeling. De werkgroep heeft een aantal speerpunten en acties voorgesteld die zeer positief binnen de jeugd zijn ontvangen en vervolgens zijn overgenomen door het bestuur. In de Katja Slangewal, NK indoor hoogspringen periode eind 2014 en de eerste helft van 2015 worden de plannen uitgevoerd:  Het tweestromenbeleid is opgesteld, waarmee een specifiek hardloopabonnement wordt aangeboden naast de brede baanatletiek gerichte basis. Dit wordt alleen toegepast bij de junioren, waarbij de hardlooptrainingen worden gecombineerd en specifieke hardloopwedstrijden aan de kalender worden toegevoegd. Hiermee komt in 2015 een ‘definitief’ einde aan de wachtlijst voor junioren.  De huidige groep recreanten jeugd hardlopers is onderdeel van de jeugdafdeling geworden en vanaf 2015 kunnen huidige wedstrijdatleten ook naar deze groep overstappen. Daarnaast zullen hierop nieuwe jeugdleden worden toegelaten.  Een start is gemaakt met een plan om talentontwikkeling op te zetten. Daarbij zijn inmiddels ook verkennende gesprekken gevoerd met specifieke talenttrainers.  Samen met de Atletiekcommissie is gestart met een plan om de AB junioren groep te vergroten en sterker te binden aan de vereniging en de jeugdafdeling. Dit is nodig vanwege de doorstroming van een groter wordende groep D en C junioren. Ad. 2:  De sfeer en onderlinge samenwerking binnen het junioren trainerskorps is sterk verbeterd, onder andere door de instroom van een aantal nieuwe trainers en door specifieke gesprekken over de wensen en verwachtingen t.a.v. deze jeugdgroep, waarbij de belangrijkste punten zijn meegenomen in de werkgroep Jeugd 2.0. Ad. 3:  De werkgroep Jeugd 2.0 heeft ook een aantal wijzigingen in de structuur van de jeugdafdeling uitgewerkt: o Aanstellen van zes hoofdtrainers die o.b.v. LTAD, Windows of Opportunity specifieke leerlijnen voor de jeugd ontwikkelen: sprinten (Bart Hoogendoorn), springen (Nico van der Harst), werpen (Jan-Joost Wijkamp), MILA (André van den Bedem), pupillen A (Melanie Kooistra) en pupillen BCD (Arndt Nederburgh). o Verminderen van de taken van de pupillencoördinator en juniorencoördinator. De functie juniorencoördinator is nog niet bezet. De functie pupillencoördinator is overgedragen aan Marja Schuurman. Ad. 4:  In afwachting van de diverse plannen is hiermee gewacht en wordt dit in 2015 opgepakt. Ad. 5:  Mede op basis van een steekproef onder de jeugd en betrokken ouders met positieve resultaten, is besloten om de pilot waarin voor de hardlooptraining van CD junioren wordt samengewerkt met Thriathlon om te zetten naar een vast onderdeel van het jeugdprogramma. Periodiek blijven we kijken of de verwachte winstpunten (voldoende kennisuitwisseling tussen de trainers en behouden van het verenigingsprofiel voor de jeugdleden) worden gerealiseerd.


Pagina 18

ALV 2015 Ad. 6:  De wachtlijst jeugd is op een stabiel niveau (circa 75) en bij de meeste groepen pupillen en junioren is instroom gerealiseerd. Aantal jeugdleden (eind januari): 140 junioren ABCD en 150 pupillen ABCD. Overigens geldt hierbij dat de instroomcijfers jaarlijks sterk wisselen en op dit moment geen actieve werving van jeugdleden plaatsvindt.  Verdere groei van het trainerskorps naar ruim 60, met een sterk gestegen aantal stagiairs en een gestaag groeiend aantal niveau 3 trainers.

Start jeugd Bergcross Altis: Passie, Prestatie en Plezier

Pagina 19

ALV 2015 Jaarverslag Wedstrijdorganisatiecommisie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseert atletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialen van de club. De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen:  De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Ron van Megen  De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Hans Bosboom  De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon Verder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr., Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Esther en Paul Boersma (baanploeg), Mireille Bögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider en Hans van der Geest (jury coördinatie) en de scheidsrechter Peter de Jonge. Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt, die samen met Harald Gijtenbeek en Bernard Wouters van A.V. Triathlon de materiaal commissie bemensen. Afgelopen jaar had hoogte en dieptepunten. Laat ik met het dieptepunt beginnen. Voor het eerst moesten we een wedstrijd aflasten vanwege een tekort aan gekwalificeerde juryleden. Ik vind dat Altis zich daar een beetje moet voor schamen. Er waren zo’n 20 juryleden nodig en die waren er dus niet. Voor een atletiekvereniging met meer dan 1000 leden vind ik dat niet kunnen. Dit gaf natuurlijk een negatieve pers. Binnen het bestuur hebben we het ook uitgebreid besproken en we hebben ons voorgenomen om dit niet meer te laten gebeuren. Hoogtepunten waren de benoemingen van veel nieuwe trekkers binnen de WOC. Paul en Esther Boersma trekken nu de baanploeg, Hans van der Geest doet de jurycoördinatie, Ron van Megen is de nieuwe trekker van de Bergcross en Hans Bosboom de nieuwe trekker van de Hooglandse Dorpsloop. De club cross kampioenschappen worden nu namens Altis vertegenwoordigd door Peter-Jan Melenhorst. Kortom, veel nieuw bloed binnen de commissie. Dat is goed omdat we dan vitaal blijven. Een ander hoogtepunt vind ik de deelname van zo’n 35 recreanten aan de clubkampioenschappen, waarover in het verslag van de recreantencommissie meer. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar:  Doelstellingen 2014  Werving en opleiding juryleden algemeen o We hadden een klasje van ongeveer 10 mensen. Voor een aantal mensen was het een achtergrond opleiding voor hun nieuwe rol, zoals bijv. Paul en Esther Boersma die de baanploeg coördinatie gaan doen en zij geen enkele atletiek achtergrond hebben. Idem voor Hans van der Geest die vanuit de recreanten groep komt. Het netto aantal nieuwe juryleden was te laag. Helaas hebben we geen enkele ouder van jeugdleden kunnen verwelkomen. Dat moet volgend jaar echt anders.  Jury coördinatie vanuit nieuw ledenadministratie systeem o Hier hebben we stappen gemaakt. Hans van der Geest heeft de mogelijkheden onderzocht en er zijn zeker veel mogelijkheden om de juryplanning hiermee makkelijker te doen verlopen. Er zijn nog wel wat autorisatie kwestie op te lossen.  Materiaal De opslag ruimtes voor de materialen zijn in het afgelopen jaar voltooid. Spullen zijn systematischer en overzichtelijker opgeslagen. Trainers vinden hun materialen makkelijk, zo ook de baanploeg als er baanwedstrijden zijn en nu de loopevenementen ook hun eigen ruimtes hebben is daar ook veel frustratie weggehaald. Een zorgpunt is nog wel het netje te houden. Jan van der Waerdt moet helaas elke donderdag morgen nog veel tijd besteden aan het opruimen. Als alle gebruikers van de materialen wat meer aandacht zouden besteden aan het goed opbergen van de spullen, dan blijft het ook langer netjes. Graag aandacht hiervoor.  Wedstrijdsecretariaat


Pagina 20

ALV 2015 Mireille Bögels heeft het wedstrijdsecretariaat goed op orde. Er waren af en toe software problemen, maar er waren bij elke wedstrijd voldoende mensen. Prima team waarop de wedstrijdleiders altijd op kunnen vertrouwen. Hierdoor kunnen wedstrijden soepel verlopen.  Baanploeg Paul en Esther Boersma hebben het afgelopen seizoen de coördinatie van de baanmedewerkers geregeld e en dat hebben ze uitstekend gedaan. Hun 1 jaar in deze rol is goed verlopen. Met hulp van Paul Brundel is het ook dit jaar weer gelukt om bij alle baanwedstrijden de juiste materialen op de juiste plek te krijgen. Paul en Esther komen uit de groep van de sportief wandelaars. Mooi te zien dat deze kruisbestuiving goed werkt. Het is wel nodig dat we de baanploeg uitbreiden. Als je dus zin hebt om een actieve vrijwilligersrol op te pakken, voor 2 dagen per jaar, dan is de baanploeg wellicht een leuk team om bij aan te sluiten.  Jurycoördinatie Ook de jury coördinatie is dit jaar door een nieuw lid overgenomen. Hans van der Geest heeft het stokje van Jaap Schneider overgenomen. Hans heeft o.a. een IT achtergrond en dat komt nu goed van pas. We zijn nl. van plan om de jury planning vanuit het nieuwe ledenadministratie systeem te gaan doen. Hans kan ook direct meteen hard aan de slag omdat het aantal benodigde juryleden nu onder de minimum norm is gedaald. We hebben zelfs een wedstrijd moeten aflasten wegens gebrek aan juryleden. Dat is voor mij wel een diepe tepunt in mijn carrière als voorzitter van de WOC. De 1 aanzet is al gedaan om dit probleem op te lossen. Onze ambitie is om volgend jaar 25 nieuwe juryleden opgeleid te hebben. In 2014 zijn we hiermee gestart. Ook hier zien we een mooi voorbeeld van kruisbestuiving. Hans is recreant lid en hij gaat nu een rol spelen binnen de baanatletiek. Mooi!

Overzicht van georganiseerde loopevenementen Florijnloop, Woudenberg, zaterdag 4 januari Deze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële (loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze. Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistoolmet-vergunning en een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controleren de uitslagen. e

23 Klaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 2 maart Zondag 2 maart 2014 begon voor tal van vrijwilligers bij de watertoren bovenop de Amersfoortse berg om 07:30 uur met een dampende kop koffie. In de vroege ochtend was het nog fris. Naar mate de klok verder tikte werd het steeds zonniger, steeds beter loopweer en kwamen alle voorzieningen van de grond om een goed georganiseerde cross te laten plaats vinden. Klokslag 11:00 uur was het eerste startschot en de pupillen A gingen er vol gas vandoor. Speaker Martijn Visscher kon het hoge tempo van de daarop volgende wedstrijden voor pupillen en junioren alleen dankzij z’n rappe en rake verslaggeving bijhouden. Het was het een feest om de strijd van de jeugd op dit uitdagende parcours te zien. Niet voor niets heeft de Bergcross de naam een ware kuitenbijter te zijn. Geen meter lijkt vlak. Er zijn maar weinig plekken in Nederland met zo’n fraaie entourage voor een cross. Daarna konden de wedstrijdlopers dames en heren laten zien wat ze waard waren. Mevrouw Saskia Sanders van Klaverblad Verzekeringen verzorgde hier de prijsuitreikingen in liefst 6 categorieën. De dag werd afgesloten met de bekende trimloop. Er was mede dankzij het mooie weer een hogere opkomst dan in 2013. In totaal waren er 35% meer deelnemers. Club crosskampioenschappen, zaterdag 15 maart Ook in 2014 is dit leuke evenement samen georganiseerd met A.V. Triathlon. Peter-Jan Melenhorst is de trekker namens Altis. Zo’n 500 mensen doen hier aan mee. ’s Morgens starten de sportief wandelaars met hun parcours. Vervolgens lopen de volwassenen een cross met leeftijd handicap van 4 of 8km. Daarna is het de beurt aan de jeugd. Het parcours gaat om het buitenzwembad heen in Birkhoven. De kantine van Triathlon fungeert als verzamelplaats, inschrijfbureau en kleedkamers. Prima sfeer en samenwerking tussen beide verenigingen maken dit een succesvol evenement waar we graag mee door gaan. Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop, woensdag 14 mei Op 14 mei 2014 werd voor de 30e keer de Hooglandse Dorpsloop gehouden. Traditioneel eerst de scholieren van de basisscholen groep 3 t/m 8 en daarna de wedstrijden trimlopers. Door een aanpassing van een kruispunt aan de Zevenhuizerstraat moest het parcours worden ingekort van 1200 naar 1100 meter. Met wederom mooi weer begonnen om 18.00 uur de scholieren van groep 3 (jongens en meisjes apart) vol enthousiasme aan hun ronde van 1100 meter. Fanatiek starten, met soms valpartijen, en aangemoedigd door vele ouders en belangstellenden werden de rondes door alle scholieren (ruim 600) afgelegd. Na groep 5 de traditionele jeugdloop voor jeugdige leden (45 jongens en meisjes) van atletiekver-


Pagina 21

ALV 2015 enigingen. Een compliment aan de 7 basisscholen van Hoogland voor de manier waarop zij hun leerlingen (ruim 600) voorbereiden en begeleiden bij de Dorpsloop. Om 20.15 is het de beurt aan de wedstrijd en trimlopers. Voor de wedstrijdlopers(45 dames en heren) 6 ronden en voor de trimlopers (104 dames en heren) de keus uit 1 tot maximaal 6 ronden. Het was weer een zeer geslaagd festijn met dank aan Klaverblad Verzekeringen, Run2Day, ET Utrecht (tijdmeting), De lokale sponsoren, Fysio Centrum Hoogland e natuurlijk alle vrijwilligers van parcourswachten tot EHBO en de catering. Halve van Hoogland, zondag 21 september De Halve van Hoogland is ook in 2014 weer een geslaagd evenement geweest. Er meldden zich minder lopers aan de start dan voorgaande jaren, maar diegenen die wel kwamen hadden goed weer en een mooie, sportieve dag. Verder natuurlijk weer een groot compliment voor alle vrijwilligers die er met elkaar weer in zijn geslaagd om de editie van 2014 goed en veilig te laten verlopen. Al met al was het weer een mooie dag de deelnemers, de medewerkers en last but not least atletiekvereniging Altis. We gaan met veel plezier aan de slag om de Halve van Hoogland 2015 weer net zo’n succes te maken. Zet 20 september 2015 maar vast in je agenda! Halve van Hoogland Trainingspakkenwedstrijd, zaterdag 29 maart Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. Gezamenlijke aanpak van Altis met Triathlon en Pijnenburg, met dit jaar 330 inschrijvingen. Omdat dit meer is dan we kunnen verwerken hebben we de estafettes die dag moet schrappen. Mede dankzij hulp van veel ouders een verder prima verlopen wedstrijd. Gooi en Eemlandcircuit, zaterdag 12 april Veel IT problemen ontregelden deze wedstrijd. Software problemen op het wedstrijdsecretariaat leidden ertoe dat er geen starlijsten konden worden geprint. Ook bleek de ET niet te werken, waardoor we met een vertraging van 1.5uur pas konden starten met de loopnummers. Vervelend natuurlijk met grote invloed op de sfeer van de wedstrijd. Deze instuif is wel mooi getimed omdat atleten zich eens kunnen testen. Leuke wedstrijd die we graag willen behouden. Kogelslingeren, zondag 13 april Harald Gijtenbeek was weer de gepassioneerde wedstrijdleider van dit speciale evenement. Leuk kleinschalig evenement met prima klantwaardering. Die dag waren er elders ook kogelslingerwedstrijden wat natuurlijk impact had op de deelnemersaantallen. Junioren CD competitie, zaterdag 24 mei Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. Soepel verlopen wedstrijd, mede door inzet van juryleden van andere verenigingen. Pupillen competitie, zaterdag 14 juni Alles is volgens plan verlopen en het was een mooie dag met ongeveer 300 kinderen. De chronoloog paste goed, de estafettes verliepen voorspoedig. Fluitraketwerpen in plaats van balwerpen was ook leuk. Dat extra veldje is toch erg fijn bij dit soort wedstrijden. Klein smetje was dat er in de verspringbak bij het zijveld er te weinig zand in zat. ZAP wedstrijd, zaterdag 5 juli Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. Wegens tekort aan voldoende gekwalificeerde juryleden moesten we de wedstrijd aflasten. Jammer! Van de benodigde 19 juryleden hadden zich maar 8 aangemeld, dus na overleg met het bestuur is besloten de wedstrijd terug te trekken. Werving van nieuwe juryleden staat inmiddels hoog op de agenda van het bestuur.


Pagina 22

ALV 2015 Werpvijfkamp, zondag 6 juli Ter voorbereiding van de NK werpvijfkamp masters in 2015 hebben we dit evenement georganiseerd. Harald Gijtenbeek was de wedstrijdleider van dienst. 30 deelnemers deden mee en er zelf een wereldrecord gevestigd door een Britse deelnemer(!). Met 4590 punten is hij nu eigenaar van dit record. Nuttige ervaring voor volgend jaar. Keistadmeerkampen, 30 en 31 augustus Het organisatie team met Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Hans Bulthuis leverde weer een puike prestatie. Qua inschrijvingen zaten we snel vol, maar in de laatste weken kwamen er nog wat afmeldingen. Misschien goed idee om volgend jaar een langere wachtlijst te maken. Er bleken dat weekend nog wat meerkampen in Nederland te zijn. Het weekend ging goed, er waren een paar flinke buien, maar de tenten bewezen toen hun grote nut. Zaterdagavond chinees buffet voor juryleden en deelnemers, wat prima ontvangen werd. Clubkampioenschappen, zaterdag 4 oktober Harald Gijtenbeek was de wedstrijdleider van deze in prima sfeer en weersomstandigheden verlopen wedstrijd. Vorig jaar deden er voor het eerst een klein aantal recreanten mee en dit jaar groeide dat tot zo’n 25 recreanten. Deze speciale groep nog uitgebreid met een aantal jeugdtrainers en kinderen uit de groep aangepast sporten. Altis ten voeten uit! Veel positieve reacties. Ik hoop dat we deze trend kunnen voortzetten.

Annemarie Slangwal


Voorzitter overhandigt Annemarie Slangwal een prestatiecertificaat

Pagina 23

ALV 2015 Jaarverslag Beheercommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie De beheercommissie heeft een aantal belangrijke taken die moeten bijdragen aan een goede sfeer en gevoel van saamhorigheid waarbij het clubhuis een centrale ontmoetingsplaats is van atleten (wedstrijden recreanten), ouders, toeschouwers waar in een gezellige ambiance na afloop van de sportbeoefening bijeengekomen kan worden Daarnaast valt de totale accommodatie onder het beheer van de commissie met alle bijkomende taken zoals  Baanhuur bij SRO inzake de wedstrijden en trainingen van Altis  Regelen zaalhuur bij SRO voor de wintertrainingen van Altis  Bijhouden wedstrijden evenementenkalender van Altis en Triathlon  Aanspreekpunt voor externe partijen op het gebied van alle activiteiten in en rondom het clubgebouw.  Bijhouden vergaderingen in clubhuis  Advisering en ondersteuning van het bestuur, overige commissie en evenementenorganisaties t.a.v. beheeractiviteiten.  Inkoop van goederen t.b.v. de kantine.  Regelen van de bardiensten gedurende het gehele jaar. Doelstellingen 2014  Meer vrijwilligers die bardienst willen draaien voor met name de wedstrijden.  Meer gebruik van het clubhuis van diverse groepen, zoals jeugd en masters.  Meer vrijwilligers die bardienst willen draaien voor met name de wedstrijden.  Meer gebruik van het clubhuis van diverse groepen, zoals jeugd en masters .  Vergroting het krachthonk.  Vrij toegankelijk maken van het invalidentoilet.  Apart bedienbare douches.  Nieuwe terrastegels.  Aanschaf klok te bevestigen aan de buitenkant van het clubhuis. . Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Bardiensten Het werven van vrijwilligers voor de bardiensten is ook in 2014 een groot aandachtspunt gebleven. In 2014 zijn we er wel in geslaagd om een aantal nieuwe vrijwilligers te verwelkomen die af en toe een bardienst kunnen draaien. Er zijn natuurlijk ook afvallers, zodat dit toch een punt van voortdurende zorg blijft. Gebruik clubhuis In het afgelopen jaar zijn een aantal wijzigingen en belangrijke verbeteringen doorgevoerd te weten:  Vergroting het krachthonk.  Vrij toegankelijk maken van het invalidentoilet.  Nieuwe terrastegels.  Een digitale klok.  Uitbreiding en herinrichting van de materiaalopslag. Evenementen In het afgelopen jaar heeft de beheercommissie in allerlei vormen bijgedragen aan verschillende evenementen zoals de Bergcross, Halve van Hoogland en tal van baanwedstrijden. Hiervoor zijn de bardiensten en catering verzorgd. Verhuur clubhuis Het clubhuis is een aantal keren verhuurd aan scholen die een sportdag op de atletiekbaan organiseerden. Evaluatie doelstellingen 2014 De standaardtaken zijn ook dit jaar goed vervuld. De baromzet is gestegen. Desondanks is de beheercommissie van mening dat de huidige baromzet in relatie tot de grootte van de club een grotere bijdrage zou moeten kunnen leveren aan de totale begroting van Altis. Het gebruik van het clubhuis na afloop van een


Pagina 24

ALV 2015 training varieert namelijk nog sterk. Vanuit de beheercommissie zal hier in 2015 sterker de nadruk op worden gelegd. Verder zijn veel wensen gerealiseerd. Met name Jan van de Waerdt heeft hieraan veel werk verricht. Alleen het realiseren van apart bedienbare douches blijft nog op het wensenlijstje staan. De SRO is hiervoor verantwoordelijk.

Marijn Michels wint goud op marathon


Pagina 25

ALV 2015 Jaarverslag Commissie PR & Sponsorcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie In de loop van 2014 is Henk Schomaker door het Dagelijks Bestuur benaderd om de taak als voorzitter van deze commissie te gaan vervullen. In april is hij aangetreden als voorzitter van de PR & Sponsorcommissie met als taak om het sponsorbeleid verder uit te werken en dit is medio oktober door het voltallig bestuur akkoord bevonden. Het sponsorbeleid is met name gericht om de zogenaamde “Vereniging Sponsoren” verder uit te breiden en deze relaties worden door de voorzitter PR & Sponsoring zelf onderhouden. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: De bestaande “Evenement Sponsoren” worden zelfstandig vanuit de evenement commissies onderhouden; denk hierbij aan evenementen als: Halve van Hoogland, Bergcross en de Hooglandse Dorpsloop. Nieuwe sponsoren welke voor de evenementen worden aangedragen, dienen voortaan altijd via de voorzitter PR & Sponsoring te gaan (eventueel zelfs in overleg met het bestuur). Dit om mogelijke conflicten met andere sponsoren tegen te gaan en de overeenkomsten zoveel mogelijk te standaardiseren. Daarnaast wordt ingezet om “Project Sponsoren” welke specifiek worden benaderd voor bijvoorbeeld de Nederlands Kampioenschappen. Vanuit de commissie per “project” zal bekeken worden welke sponsoren goed bij het project passen en welke eventueel kunnen worden benaderd. Net als bij de “evenement sponsoren” zullen ook hier de overeenkomsten e.d. via de voorzitter PR & Sponsoring gaan. Naast bovenvermelde gradatie in sponsoren, zal vanuit de commissie zelf ook worden nagedacht om binnen onze vereniging een jaarlijkse bijeenkomst te organiseren voor zelfstandige ondernemers (ZZP) met een bijbehorende thema en spreker in ons clubhuis. Voor deze ondernemers en leden is het zeer belangrijk om elkaar op een andere manier te leren kennen en elkaars netwerk te gaan gebruiken. Altis kan hieraan bijdragen door dit te faciliteren en uiteraard kunnen de ondernemers gebruik maken van de advertentie mogelijkheden of door het plaatsen van een reclamebord langs onze baan. Onderdeel van het PR & Sponsorbeleid en de wens vanuit het Dagelijks Bestuur, was om een algemene persvoorlichtster te benoemen. Wieke Bruinsma is werkzaam bij Studio Sport en heeft aangegeven deze rol op zich te willen nemen. In een volgende Altis Magazine zal Wieke zich aan iedereen voorstellen en verder ingaan op haar taak als persvoorlichtster van Altis.

Sponsoren:

De overeenkomst met Klaverblad Verzekeringen is met nog eens 2 jaar verlengd. Hiermee is de samenwerking als “Vereniging Sponsor” als hoofdsponsor van Altis tot eind 2016 gegarandeerd. In 2015 zal Klaverblad Verzekeringen extra reclameborden plaatsen langs de baan en de bestaande promotiemiddelen zoals vlaggen voor nieuwe vervangen. Voor beide NK’s zal Klaverblad Verzekeringen als hoofdsponsor zichtbaar zijn.

Kok Wooncenter zal ook de komende jaren nog als hoofdsponsor aan de Halve van Hoogland verbonden zijn.


Pagina 26

ALV 2015

Broekhuis Group is een nieuwe Vereniging Sponsor voor Altis. Door de samenwerking met dit bedrijf aan te gaan, zullen er vooral ook meer middelen vrijgemaakt kunnen worden voor ondersteuning ten goede van onze actieve vereniging. Door onze leden te motiveren om hun auto te laten onderhouden, te laten repareren of zelfs een nieuwe auto te laten kopen via Broekhuis, zal dit zorgen voor een continue bijdrage aan de vereniging. Samen met de leden en het bestuur, zal jaarlijks een doel worden bepaald waaraan het geld kan worden besteed.

De overeenkomst met Runnersworld is voor meerdere jaren vastgelegd. Met Nutrisense is een overeenkomst voor onbepaalde tijd gesloten. Nutrisense was reeds actief betrokken door de drinkposten te verzorgen tijdens de “Kok Wooncenter Halve van Hoogland”. 4aGoodHealth is tevens vanaf 2015 zichtbaar in het Altis Magazine en met een reclamebord langs de atletiekbaan. Altis Magazine: Gedurende 2014 is het Altis Magazine voor het eerst in kleur gepubliceerd. Dat dit een enorme prestatie is, mag blijken uit de zeer positieve reacties vanuit zowel het bestuur als ook van vele leden. De redactie, bestaande uit Ingrid Meuwsen, Robin van de Mast, Anko Marringa brengt jaarlijks 4 magazines uit. Zal verder werken aan meer structuur en een professionele uitstraling. Begin 2015 is Ingrid Brouwer als nieuw redactie lid toegetreden. Ook is er een nieuwe vomgever gevonden (Bastiaan Turnhout) vanwege het vertrek van de huidige vormgever. Altis Nieuwsbrief: Jaarverslag Nieuwsbrief 2014 De redactie van de Nieuwsbrief bestaande uit Jolien Zevalkink en Anita de Haart, heeft vorig jaar 12 maane delijkse edities van de Nieuwsbrief uitgebracht. De uitgifte datum is nog steeds vastgesteld op de 15 van de maand zodat het verslag van het bestuur hierin opgenomen kan worden. Dit levert veel verenigingsinformatie op naar de leden toe. Alle ingeschreven leden van Altis ontvangen de nieuwsbrief en kunnen zich indien verzending ongewenst is, afmelden bij de redactie. Na ieder verschijnen van de Nieuwsbrief worden de emailadressen weer bijgewerkt. Het verzenden van de Nieuwsbrief gaat via Retowebmail alwaar het emailadres van de Nieuwsbrief is ondergebracht. Er is vorig jaar een keer vergadert met de overige afdelingen die onder PR behoren zoals: het Altismagazine, Website, Sociale media en bestuur. Eventueel speerpunt: het verzenden van de Nieuwsbrief naar nog niet leden/belangstellenden waarvan dus al wel het emailadres bekend is. Altis Webbeheer: Gedurende 2014 heeft Han Markslag de taken overgenomen als website beheerder vanuit Altis. Omdat er bij Altis ook websites bestaan voor de evenementen, alsmede voor bijvoorbeeld NK Masters, zal ook gekeken worden naar standaardisatie qua uitstraling en opbouw van de verschillende sites. Socialmedia beleid: Rabindra Barjracharya draagt zorg voor het beleid rond gebruik van “socialmedia” (o.a. LinkedIn, Facebook, Twitter account) binnen Altis. Aangezien gebruik van smartphones verder zal toenemen, is het ook belangrijk dat er binnen Altis een formeel beleid komt rond gebruik en zichtbaarheid van Altis op gebied van deze vorm van publiciteit. De inhoud welke eventueel wordt geplaatst, dient door de beheerder vanuit Altis, te worden gecontroleerd of er geen privacy gevoelige informatie zonder toestemming kan worden geplaatst.


Pagina 27

ALV 2015 Jaarverslag Medische Commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De medische commissie houdt zich bezig met sportmedische zaken in de breedste zin van het woord. Dit houdt onder meer in: blessurepreventie, blessurehersteltraining, blessurespreekuur, EHBSO, reanimatie- en AED training, massage, fit-checks en veiligheid en de commissie maakt beleid rondom allerhande medische en preventieve zaken binnen de vereniging. Leden kunnen vragen stellen aan de medische commissie via mail of telefoon. Ook kunnen ze een afspraak maken bij de masseurs of zich aanmelden voor het blessurespreekuur of blessurehersteltraining. Bij blessures en andere gezondheidsvragen geeft de medische commissie desgevraagd advies. De medische commissie informeert de leden en trainers middels voorlichtingen en artikelen in het clubblad en op de website en middels presentaties. De commissie bestaat uit: -Gerd van Barneveld; (masseur, aanspreekpunt fit checks en massagecommissie) -Olga van Heiningen (masseur, blessurehersteltrainer, verantwoordelijk voor EHBO-zaken) -Eefke Vroemen (commissievoorzitter, sportfysiotherapeut), -Maarten van Essen (arts, inval blessurehersteltrainer) -Hester Mijer (masseur) -Mary Maisan (masseur) -Menno Werrie (fysio-manueeltherapeut, blessurespreekuur) -Jaap Berghuis (fysio-manueeltherapeut, blessurespreekuur) Minimaal 1x per jaar is er overleg met de complete medische commissie. 4x per jaar vergadert de commissie met Gerd van Barneveld, Olga van Heiningen, Maarten van Essen en Eefke Vroemen De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Speerpunt was een laagdrempelig medische vraagbaak en - begeleiding voor leden. Hiervoor is een start gemaakt in 2013. Het goed gestructureerd neerzetten van een wekelijks blessurespreekuur, hersteltraining en het communiceren van deze activiteiten binnen de vereniging. Daarnaast is de AED training herzien en op een andere wijze georganiseerd. Er is duidelijkheid binnen de commissie over taken en verantwoordelijkheden. Er is gewerkt aan de doelstellingen welke gesteld waren voor 2014 en langere termijn. De gestelde doelen:  Continueren van het huidige beleid zoals in gang gezet in 2012  Structureel blijven aanbieden, verbeteren en optimaliseren van fit-checks, blessurespreekuur, blessurehersteltrainingen en informatieverstrekking middels website, clubblad en nieuwsbrief  Optimaliseren van EHBSO, reanimatie- en AED training  Verbeteren van de inzet bij wedstrijden en evenementen van de masseurs  Verbeteren van de informatie over sportmedische zaken aan (nieuwe) leden. Vanuit de medische commissie wordt er voor elk AltisMagazine een informatief artikel aangeleverd. Via de nieuwsbrief worden de leden geïnformeerd over de medische diensten binnen de vereniging. Elke week is er op maandagavond tussen 19:00 en 20:00 blessurespreekuur door een van de fysiotherapeuten, Menno Werrie of Jaap Berghuis en wordt gelijktijdig blessurehersteltraining gegeven door Olga van Heiningen. Het massageteam heeft afgelopen jaar goed werk verricht. De leden weten de masseurs prima te vinden. De wedstrijdorganisatoren hebben afgelopen jaar meer gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot inzet van het massageteam en EHBO-ers bij wedstrijden. Afgelopen jaar is gestart met de nieuwe opzet voor reanimatie en AED training door Ed Boskaljon. Deze, gecertificeerde en zeer professionele training, is goed ontvangen door de trainers en andere deelnemers. Hiermee kan gesteld worden dat de doelen, welke gesteld waren voor 2014, goed zijn behaald. Voor 2015 en verder is besloten om voor trainers een geldig reanimatie-certificaat verplicht te stellen. De vereniging stelt alle trainers kosteloos in staat dit certificaat te behalen. Een elders behaald certificaat is uiteraard ook geldig, maar moet (in kopie) door de trainer zelf worden aangeleverd.


Pagina 28

ALV 2015 Bijlage 3.

Financieel jaarverslag 2014

Organisatie Voor onze financiele administratie wordt gebruik maakt van Exact Online. Binnen dit financiële pakket is het mogelijk dat meerdere personen kunnen inloggen om hun werkzaamheden met name vanuit huis te kunnen uitvoeren. Dit proces verloopt naar tevredenheid. Op dit moment wordt er door 3 personen van dit pakket gebruik gemaakt: - Marc Roza voert een groot deel van de inkoopfacturen en declaraties in; e - Peter de Jonge, onze 2 penningmeester boekt de bankafschriften; e - Johan Koetje, 1 penningmeester, doet de betalingen en verzorgt daarnaast de verslaglege ging voor het jaarverslag, begroting en maakt te samen met de 2 penningmeester deel uit van het Algemeen Bestuur. Functiescheiding Door het scheiden van bovenstaande taken kan worden gesteld dat de controle van werkzaamheden goed uitgevoerd kan worden. Voor betalingen groter dan EUR 10.000 dient een tweede persoon mee te tekenen, in dit geval de voorzitter van het Algemeen Bestuur. In navolging van het advies van vorig jaar heeft de kascommissie eind 2014 een extra controle uitgevoerd op de tussentijdse resultaten en dan met name op de hierboven genoemde functiescheiding. Hier zijn geen bijzonderheden uit naar voren gekomen. Contributiebetalingen De contributiebetalingen vinden nagenoeg geheel via automatisch incasso plaats. Dit geldt tevens voor o.a. de verkoop van kleding om daarmee de omvang van contante geldstromen verder in te perken. Dit punt blijft overigens een constant punt van aandacht gezien de hoeveelheid geld wat er binnen onze vereniging omgaat. Ledenadministratie Het afgelopen jaar is verder gewerkt aan de optimalisatie van de ledenadministratie. Zie ook eerder in dit blad. De e hiervoor benoemde commissie is hier druk doende mee en de 1 penningmeester is hier bij eind 2014 tevens bij aangesloten om gezamenlijk te bekijken op welke wijze Club Webware nog meer voor Altis kan betekenen en om de gesignaleerde knelpunten op te lossen. Resultaat 2014 Het jaar is afgesloten met een winst van EUR 9.360 (Begroot EUR 1.444). Dit resultaat ligt boven de begroting door voornamelijk lagere kosten voor trainersvergoedingen en met name opleidingen bij de commissies Atletiek en Recreanten dan begroot. De toename van het aantal leden ligt boven de begroting maar wordt teniet gedaan door lagere rentekosten op deposito’s omdat Leaseplan zich in 2014 op de zakelijke markt heeft teruggetrokken en de deposito’s nu tegen een lagere rente afgesloten wordt. In 2014, is in tegenstelling tot 2013, een deel van de sponsorbijdrage van Klaverbladverzekeringen toegerekend aan de Halve van Hoogland (EUR 4.000) en de Dorpsloop (EUR 650). In 2014 is het resultaat van de Halve van Hoogland achtergebleven bij de begroting (geen sponsorbijdrage) vanwege een lager aantal inschrijvingen dan begroot (ca. 20%). Deze bijdrage komt uit de commissie PR en Sponsoring. In 2014 heeft de commissie PR en Sponsoring, als gevolg van het failliet van onze drukker voor het Altismagazine, extra kosten moeten maken om dit blad elders onder te brengen. Het resultaat ad EUR 9.360 zal worden toegevoegd aan de Algemene Reserve.


Pagina 29

ALV 2015 RESULTATEN Algemeen

Contributies Afdracht Atletiekunie Giften en subsidies Rente en bankkosten Reserveringen Overige Totaal Algemeen

Bestuur

Bijeenkomsten Overige Totaal Bestuur

Accomm.

Huur Atletiekbaan Huur sporthallen Onderhoud en energie Res. groot onderhoud Afschrijvingen vaste activa Kantineverkoop en inkoop Verhuur Rente en bankkosten Overige Totaal Accommodatie

WOC

Bergcross Dorpsloop Halve van Hoogland Overige wedstrijden Afschr. atletiekmateriaal Overig kosten Totaal WOC

2014 Resultaat

2014 Begroot

2013 Resultaat

Baten Lasten 149.265 26.264 2.140 1.681 722 5.000 7.055 114.045

Baten Lasten 145.000 24.000 2.200 3.500 800 5.000 6.900 114.000

Baten Lasten 146.414 22.858 3.225 3.022 653 5.000 6.564 117.586

1.245 2.370 -3.615

1.000 2.100 -3.100

851 1.252 -2.103

3.078 5.877

24.631 19.762

43.348 7.551 8.986 5.000 9.536 7.251

6.000 6.000

22.000 19.700

42.000 7.700 10.100 5.000 10.576 4.000

4.571 4.624

21.640 17.705

38.166 6.597 10.887 5.000 10.503 4.042

53 1.062 -29.439

200 2.900 -28.776

103 1.997 -28.755

-2.208 512

578 950

912 924

-684

2.750

802

7.226 3.000 -592 -8.622

6.750 2.000 2.000 -9.528

6.934 1.000 1.236 -10.204

Atletiek

Trainersvergoedingen Overige kosten Totaal Atletiek

7.187 5.670 -12.857

8.532 8.370 -16.902

6.012 5.083 -11.095

Jeugd

Trainersvergoedingen Inschrijfkosten Huur sporthal Opleidingen Groepsactiviteiten Overige kosten Totaal Jeugd

8.560 4.087 2.936 1.055 3.937 3.267 -23.842

8.000 5.000 4.200 2.000 1.500 3.900 -24.600

8.634 4.843 810 3.105 1.153 3.349 -21.894


Pagina 30

ALV 2015 Recreanten Trainersvergoedingen Opleidingen Overige kosten Clinics en subsidies Totaal Recreanten Medische Commissie

Opleidingen Overige kosten Totaal Sportmedisch

PR en spon- Drukkosten clubblad sering Website Kleding trainers Kleding ver- en inkoop Sponsors Adv.+Reclameborden Overige kosten Totaal Public Relations

13.495 1.920 4.714 728

14.800 4.000 5.400 850

13.816 2.076 5.092 830

-19.401

-23.350

-20.154

1.762 1.406 -2.693

2.500 2.300 -3.750

737 1.521 -1.373

475

908 6.923 10.000 1.550

TOTAAL RESULTAAT

5.210 1.762 0 9.327 6.150

1.050

1.000 4.000 11.000 1.800

4.000 2.000 2.000 4.000 6.150

885

694 5.576 8.410 1.467

3.167 1.585 4.229 8.243 1.730

1.148 -4.216

2.200 -2.550

796 -3.603

9.360

1.444

18.405

Nynke en Tjitte van den Bedem met Daphne Schipper

Saskia Sanders, Klaverblad verzekeringen reikt prijzen uit


Pagina 31

ALV 2015 Balans per 31 december 2014 Vaste Activa Clubhuis Materiaalberging Inventaris en ov. Totaal vaste activa Voorraden Materialen Kleding Kantine Totaal voorraden

€ € € €

€ € € €

123.608 41.245 17.235 182.088

9.615 6.911 850 17.376

2013 € 127.284 € 42.152 € 9.736 € 179.172

€ € € €

9.572 6.082 850 16.504

Vorderingen Debiteuren

€

2.487

€

122

Overige Totaal vorderingen

€ €

5.413 7.900

€ €

5.523 5.645

Geldmiddelen Kas/Bank/Giro

€

2.531

Spaarrekeningen € Totaal geldmiddelen €

157.782 160.313

€ 165.506 € 166.783

Totalen

367.677

€ 368.104

€

€

1.277

2014 Eigen vermogen Saldo vorig jaar Resultaat Totaal eigen vermogen

€ € €

239.684 9.360 249.044

€ 221.279 € 18.405 € 239.684

Reserveringen Jubileumfonds Sponsorgelden Groot onderhoud Sponsorlopen Jeugd Totaal reserveringen

€ € € € €

20.240 5.500 39.021 8.154 72.915

€ 15.240 € 5.500 € 36.747 € 5.776 € 63.263

Schulden lange termijn Leden Totaal schulden lange termijn

€

-

€

2.648

€

-

€

2.648

Schulden korte termijn Crediteuren en declaraties € Vooruitontvangen en ov. € Totaal schulden korte termijn €

Totalen

Balansverhoudingen: Eigen vermogen/totaal vermogen (norm 40%: financieel sterk /gezond) Liquiditeit/korte schulden (>1 is financieel sterk om schulden te voldoen). Conclusie: Altis heeft haar financiele positie in 2014 verder versterkt


2013

€

15.518 30.200

€ 23.310 € 39.199

45.718

€ 62.509

367.677

€ 368.104

68% 3,51

Pagina 32

65% 2,67

ALV 2015 Kasstroomoverzicht 2014 vs 2013 Resultaat boekjaar

2014 € 9.360

2013 € 18.772

Investeringen vaste activa Afschrijvingen vaste activa

€ -12.452 € 9.536

€ -22.255 € 10.502

mutatie voorraad

€

€ -1.338

mutatie vorderingen

€ -2.255

€

Mutatie Reserveringen

€

9.652

€ -16.465

Mutatie lange schuld

€ -2.648

€ -3.197

Mutatie korte schuld

€ -16.791

€ 13.481

Saldo toe (af) name geldmiddelen

€ -6.470

€

Totaal geldmiddelen begin jaar Toename (+) of afname (-) Totaal geldmiddelen eind jaar

€ 166.783 € -6.470 € 160.313

€ 164.752 € 2.031 € 166.783

-872

2.531

2.031

Nationale D-Spelen de 13-jarige Nynke van den Bedem behaalt een zilveren en een bronzen medaille.


Pagina 33

ALV 2015 Bijlage 4.

Speerpunten bestuur en commissies 2013

Speerpunten bestuur Voor 2015 zijn de volgende speerpunten vastgesteld  Een van de belangrijkste evenement in 2015 is de organisatie van de Nederlandse Kampioenschappen werpmeerkamp, gewichtwerpen en kogelslingeren voor masters. Het bestuur zal er alles aan doen om dit evenement tot een groot succes te maken, zodat met alle vertrouwen ook de organisatie van de NKmasters in 2016 tegemoet kan worden gezien.  Er zijn diverse communicatiekanalen die gebruikt worden voor interne, maar ook voor externe communicatie. Door inzet van onder andere LinkedIn, Facebook, twitter, maar ook WhatsApp groepen, komt benodigde informatie snel op de juiste plaats. Ook binnen Altis wordt social media w steeds vaker gebruikt als communicatiemiddel. Helaas geeft het gebruik van social media ook regelmatig irritatie en onvrede door miscommunicatie of onvolledige informatie. Binnen Altis ligt er momenteel geen beleid of strategie ten grondslag aan het gebruik van social media. Diverse trainingsgroepen hebben hun eigen communicatiekanalen, zijn al dan niet zichtbaar voor derden en hebben eigen afspraken over gebruik van de media, of hebben geen afspraken hierover. Voor 2015 is het doel van het bestuur om inzicht te krijgen welke vormen van social media worden gebruikt binnen Altis en het gebruik hiervan te optimaliseren. Zo nodig zal het bestuur in 2015 beleid hierover formuleren.  Het huidige meerjarenbeleidsplan gaat over de periode 2007 tot 2012. Hoewel diverse commissies en werkgroepen beleid formuleren dat voor de komnde jaren geldt, is onderling afstemming noodzakelijk. Het beleid op de verschillende terreinen door de commissies, moet uiteindelijk tot hetzelfde hoofddoel van de vereniging leiden. In het komende jaar zal begonnen worden met het formuleren van een meerjarenbeleidsplan dat de periode 2016 - 2012 zal beslaan.  Het afgelopen jaar heeft het sponsorbeleid vorm gekregen. Het beleidsplan sponsoring is in 2014 geformuleerd en vastgesteld door het bestuur. In 2016 loopt het contract met onze hoofdsponsor af. In 2015 zal het bestuur de verankering van een hoofdsponsor voor Altis voor de komende jaren proberen te realiseren.  Ondanks de voortgang die er is geboekt door de werkgroep "Overall beleid" is het in 2014 niet gelukt alle doelen te bereiken die het bestuur voor 2014 had geformuleerd. In het eerste kwartaal van 2015 zal een notitie worden geschreven met daarin de definitieve kaders mbt het overall beleid van de trainingsgreoepen. Vervolgens zal na goedkeuring van de ledenevrgadering dit beleid worden geimplementeerd. In het meerjarenplan (zie hierboven) zal nadere uitwerking plaatsvinden.

Hans van Dijk


Hans van Dijk net 4de bij NK-indoor 3000 mtr

Pagina 34

ALV 2015 Speerpunten recreantencommissie Voor 2015 (en langere termijn) zijn de volgende speerpunten/doelen vastgesteld:  Scholing van trainers om op die manier de kwaliteit van trainingen te verhogen en de motivatie van de trainers en de sociale binding positief te beïnvloeden.  Geven van voorlichting aan (recreant)leden, op allerlei gebied, door o.a. het organiseren van workshops. Ook hierbij is de achterliggende gedachte dat kennis de motivatie verhoogt, verstandig lopen bevordert en de sociale betrokken van leden bij elkaar en de vereniging verhoogt.  Inzet van nieuw ledenadministratiesysteem bij de communicatie met recreantenleden, zodat de trainer de lopers van zijn/haar groep beter kan volgen en de groepen beter en makkelijker geïnformeerd kunnen worden over groepszaken.  Afronden van het maken van beleid op het gebied van doorstroming van lopers door middel van gestructureerde uitgangspunten.

Speerpunten Atletiekcommissie Voor 2015 zijn de volgende speerpunten vastgesteld:  Het consolideren van de bestaande zaken/taken (zoals vermeld in de 5 aandachtspunten).  Het vaststellen van kaders “plaatsing en doorstroming van atleten binnen de verschillende loopgroepen”  Het komen met een voorstel voor een “technisch directeur” voor de vereniging.  Het benoemen van een nieuwe voorzitter van de AC.

Speerpunten Jeugdcommissie Voor 2015 zijn de volgende speerpunten vastgesteld Verhogen kwaliteit 1. Verder ontwikkelen van de kennis en kunde van het trainingskader, door:  het geven van de niveau 2 opleiding aan een grote groep recent gestarte pupillentrainers;  het laten volgen van de niveau 3 opleiding door minstens 4 trainers;  het aanstellen van hoofdtrainers die leerlijnen (technisch beleid inclusief vertaling in praktische trainingsinstructies over alle jaargangen binnen de jeugd heen) ontwikkelen en overdragen aan de trainers en assistenten;  en door het behouden van trainers (voldoende waarderen) en assistenten (begeleiding van met name jongere assistenten (stagiaires en junioren) – naar het voorbeeld van andere sportverenigingen). 2. Ontwikkelen van leerlijnen en instructiekaarten door de toepassing van inzichten uit LTAD en Windows of Opportunity, voor:  het onderdeel sprinten (sprint, horden, estafette);  het onderdeel springen (verspringen, hoogspringen, polsstokhoogspringen, hinkstapspringen);  het onderdeel werpen (kogelstoten, speerwerpen, discuswerpen);  en het onderdeel MILA (alle loopafstanden van 600m t/m 10.000m op baan, weg en veld/bos). 3. Verbeteren en vernieuwen van de communicatie, door:  herontwerp en invulling van de jeugdpagina’s op de website;  onderzoek naar de mogelijkheden van social media als communicatiemiddel;  onderzoeken mogelijkheden van een jeugd ledenvergadering;  introductie van een PR prestatiekaart. Uitbreiden aanbod 4. Aanbieden van wedstrijdgericht hardlopen als keuze in het trainingsaanbod bij junioren, door:  de introductie van een specifiek hardlooplidmaatschap met wedstrijdlicentie. 5. Integreren van alle jeugdinitiatieven binnen Altis in de jeugdafdeling, door:  de integratie van de recreanten jeugd en uitbouw van dit aanbod;  het uitwerken van een integraal (trainings-, wedstrijden sociaal aanbod) aanbod voor AB junioren in samenwerking met de Atletiekcommissie en de organisatie daarvan. 6. Specifieke aandacht voor talentontwikkeling, door:  het instellen van talentgroepen sprinten en springen, naast de al bestaande talentgroepen werpen (nieuwe impuls in lijn met de andere groepen) en MILA;  de samenwerking hierop met Triathlon in te vullen. Atletiekaanbod jeugd eind 2015:


Pagina 35

ALV 2015

Sociale activiteiten Een continue prioriteit blijft om de unieke bindende en groepsgerichte sfeer binnen de jeugdafdeling te behouden. Voor de verschillende jeugdgroepen wordt door de jeugd activiteiten commissie jaarlijks meerdere sociale activiteiten georganiseerd. Deze enthousiaste ouders dragen dus ook in belangrijke mate bij aan het plezier dat jeugdleden hebben in de sport. In 2014 is de groep ouders die de JAC vormen uitgebreid, in 2015:  Per groep bekijken of er extra sociale activiteiten kunnen worden toegevoegd aan het programma, met prioriteit voor de junioren.  Verdere uitbreiding van de JAC met een aantal jeugdleden.

Speerpunten Wedstrijdorganisatiecommissie Voor 2015 zijn de volgende speerpunten vastgesteld 

     

De 24e Klaverblad Verzekeringen Amersfoortse Bergcross zal op 8 maart 2015 plaats vinden. De gezamenlijke doelstelling van het hardloopcircuit Run#033 en sponsor Runnersworld is het deelnemersveld zowel kwantitatief als kwalitatief nog verder uit te bouwen. Sponsor Regardz Berghotel draagt hier ook een stevig steentje in bij. Werving en opleiding juryleden algemeen Werving en opleiding van een Starter NK’s voor Masters in 2015 en 2016 voorbereiden Uitbreiding baanploeg Jury coördinatie vanuit nieuw ledenadministratie systeem EHBO ondersteuning bij baanwedstrijden door de medische commissie

Ron van Megen en Elly Visser tijdens de NK marathon


Pagina 36

ALV 2015 Overzicht van georganiseerde atletiek evenementen 2015 DATUM 4-jan 8-mrt 21-mrt 28-mrt 11-apr 13-mei 30-mei 31-mei 13-jun 4-jul 29-aug 30-aug 20-sep 3-okt

WEDSTRIJD nieuwjaarsloop bergcross clubkampioenschappen cross trainingspakkenwedstrijd Gooi & Eemland 1 dorpsloop NK Masters werp 5-kamp NK Masters werp 5-kamp 3e pupillencompetitie zap instuif keistadmeerkampen keistadmeerkampen Halve van Hoogland clubkampioenschappen

AANVANGSTIJD 11:00 11:00 9:00 10:00 11:00 18:00 10:00 10:00 10:00 11:00 11:00 10:00 11:00 10:00

EINDTIJD 15:00 16:00 13:00 16:00 16:30 22:00 17:00 17:00 17:00 17:00 18:00 18:00 16:30 16:30

WEDSTRIJDLEIDER Henk van Doorn Ron van Megen Peter-Jan Melenhorst Kees Blokland jr. Peter Beijer Hans Bosboom Ans van Maanen Ans van Maanen Peter Beijer Kees Blokland jr. Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Kees Boon Harald Gijtenbeek

Speerpunten Beheercommissie Voor 2015 zijn de volgende speerpunten vastgesteld.  Oprichting werkgroep om na te denken op welke wijze het gebruik van het clubhuis kan worden verbeterd. Voor de begroting is een investeringsaanvraag ingediend. Hierbij wordt vooral gedacht aan het meer kindvriendelijk maken van het clubhuis. Voor dit laatste is al een werkgroep opgericht door de jeugdcommissie.  Apart bedienbare douches.  Verbetering afvalbeheer rond de baan.

Speerpunten Commissie PR en Sponsoring De belangrijkste speerpunten voor 2015 vanuit de commissie PR & Sponsoring zijn:  Uitvoeren van het sponsorbeleid en realiseren van nieuwe overeenkomsten met potentiële sponsoren. Continuïteit met zowel bestaande als ook nieuwe sponsoren voor langere tijd.  Een optimale communicatie naar zowel de regionale pers via onze persvoorlichtster, maar ook naar al onze relaties en uiteraard naar alle leden van Altis, blijft van kracht. Hierbij zal ook naar andere middelen worden gekeken, zoals via LinkedIn, Facebook, etc.  Zoals ook in de inleiding beschreven, is tevens het doel om in 2015 een bijeenkomst te gaan organiseren voor zowel startende ondernemingen als ook reeds ZZP- bedrijven onder onze leden. Doel is om elkaars netwerk te gaan gebruiken en uiteraard kan men ook zichtbaar zijn bij onze vereniging met advertenties in het Altis Magazine of middels een reclamebord langs de atletiekbaan.  In overleg met leden en via het bestuur van Altis, minimaal één maatschappelijk doel of initiatief met de opbrengsten vanuit de overeenkomst met Broekhuis Groep, te realiseren.

Speerpunten Medische Commissie Voor 2015 (en langere termijn) zijn de volgende speerpunten/doelen vastgesteld:  Continueren van het huidige beleid  De EHBO-ers en masseurs zullen zoveel mogelijk de EHBO diensten bij wedstrijden over gaan nemen en organiseren. Goed beleid maken over de inzet van EHBO-ers bij wedstrijden. Dit moet de komende jaren goed gestroomlijnt worden.  Het massageteam streeft naar een groei van het aantal verrichtingen tov 2014. Dit moet bereikt worden door het aanmelden voor massage laag-drempeliger te maken  Voortzetten reanimatie opzet. Invoeren verplichting behalen reanimatiecertificaat voor alle (hoofd)trainers. Zowel atletiektrainers, recreantentrainers, jeugdtrainers en sportief wandeltrainers.  Inzicht krijgen welke medisch opgeleide vrijwilligers (artsen, EHBO-ers) er binnen de vereniging zijn en die gaan inzetten.


Pagina 37

ALV 2015 

Starten met informeren van nieuwe leden over medische zaken, zoals blessurepreventie en blessurespreekuur etc. Wens van de medische commissie is om een algeheel informatiepakket samen te stellen voor alle nieuwe leden waar de medische informatie onderdeel van uit maakt.

Vrijwilligerscommissie Voor 2015 heeft de Vrijwilligersbank de volgende plannen:  Inrichten Vrijwilligersdatabase geïntegreerd in Ledenadministratie –systeem  Werven vaste vrijwilligers om Vrijwilligersdatabase te gaan onderhouden (dit team gaat systematisch de vrijwilligersgegevens van alle Altis-leden completeren en actueel houden: wie wil wat doen en is wanneer beschikbaar; wie doet nu wat, etc.)  Opstart “Vrijwilliger van het jaar”: ontwikkelen regelement, uitvoeren eerste “verkiezing”  Organisatie Vrijwilligersfeest medio juni 2015

Marcel Scholten- 200m sprint NK Indoor 2014

Nieuwjaarsreceptie


Marcel Scholte wordt gehuldigd als Nederlands kampioen

Huldiging kampioenen

Pagina 38

ALV 2015 Bijlage 5.

Begroting 2015 en contributievoorstellen 2015

BEGROTING Algemeen

Contributies Afdracht Atletiekunie Giften en subsidies Rente en bankkosten Reserveringen Overige Totaal Algemeen

Bestuur

Bijeenkomsten Overige Totaal Bestuur

Accomm.

Huur Atletiekbaan Huur sporthallen Onderhoud en energie Res. groot onderhoud Afschrijvingen vaste activa Kantineverkoop en inkoop Verhuur Rente en bankkosten Overige Totaal Accommodatie

WOC

Bergcross Dorpsloop Halve van Hoogland Overige wedstrijden Afschr. atletiekmateriaal Overig kosten Totaal WOC

2014 Resultaat

2014 Begroot

2015 Begroot

Baten Lasten 149.265 26.264 2.140 1.681 722 5.000 7.055 114.045

Baten Lasten 145.000 24.000 2.200 3.500 800 5.000 6.900 114.000

Baten Lasten 152.000 26.000 2.000 900 750 5.000 7.150 116.000

1.245 2.370 -3.615

1.000 2.100 -3.100

1.000 6.900 -7.900

3.078 5.877

24.631 19.762

43.348 7.551 8.986 5.000 9.536 7.251

6.000 6.000

22.000 19.700

42.000 7.700 10.100 5.000 10.576 4.000

53 1.062 -29.439

200 2.900 -28.776

-2.208 512

578 950

-684

2.750

6.000 6.000

26.000 20.200

45.000 8.700 10.100 5.000 8.700 7.000 0 2.900 -29.200

225 1.580 2.000

7.226 3.000 -592 -8.622

6.750 2.000 2.000 -9.528

6.300 2.500 1.845 -10.000

Atletiek

Trainersvergoedingen Overige kosten Totaal Atletiek

7.187 5.670 -12.857

8.532 8.370 -16.902

8.000 7.350 -15.350

Jeugd

Trainersvergoedingen Inschrijfkosten Huur sporthal Opleidingen Groepsactiviteiten

8.560 4.087 2.936 1.055 3.937

8.000 5.000 4.200 2.000 1.500

14.000 5.000 3.200 3.400 750


Pagina 39

ALV 2015 Overige kosten Totaal Jeugd Recreanten

Trainersvergoedingen Opleidingen Overige kosten Clinics en subsidies Totaal Recreanten

Medische Commissie

Opleidingen Overige kosten Totaal Sportmedisch

PR en sponsoring

Drukkosten clubblad Website Kleding trainers Kleding ver- en inkoop Sponsors Adv.+Reclameborden Overige kosten Totaal Public Relations

TOTAAL RESULTAAT

3.267 -23.842

3.900 -24.600

3.400 -29.750

13.495 1.920 4.714

14.800 4.000 5.400

13.500 3.500 5.800

728

475

908 6.923 10.000 1.550

850

850

-19.401

-23.350

-21.950

1.762 1.406 -2.693

2.500 2.300 -3.750

2.000 2.300 -3.250

5.210 1.762 0 9.327 6.150

1.050

1.000 4.000 11.000 1.800

4.000 2.000 2.000 4.000 6.150

1.050

1.000 4.000 12.500 3.200

4.000 2.000 2.000 4.000 4.000

1.148 -4.216

2.200 -2.550

1.950 2.750

9.360

1.444

1.350

Toelichting op begroting De begroting is evenals voorgaande jaren in overleg met en na goedkeuring door de commissies en besproken in het algemeen bestuur. De voornaamste aanpassingen ten opzichte van de begroting 2014 zijn:  Toename van de bestuurskosten vanwege een stelpost van EUR 5.000 voor een nog aan te stellen Technisch Coördinator.  Toename trainers- en opleidingvergoedingen bij met name de jeugdcommissie en in iets mindere mate bij de atletiekcommissie. Oorzaak hiervan is dat we toename hebben van met name Jeugdleden die evenals de atleten van de atletiekcommissies meer wedstrijden zullen gaan bijwonen met als gevolg een toename van het aantal benodigde trainers die overigens in 2014 al fors in aantal zijn gestegen.  Het resultaat van de wedstrijden die door de WOC worden georganiseerd zijn, behoudens de Halve van Hoogland, verliesgevend. Dit is echter inherent aan het wezen van onze atletiekvereniging en dus alleszins acceptabel.  De post “overige kosten” zijn afzonderlijk per afdeling kort toegelicht met de belangrijkste kostenposten. Contributie 2015 Voorgesteld wordt de contributie met EUR 2,= per jaar te verhogen mede door de voorgenomen beleidswijzigingen voor wat betreft het nog aan te stellen van een Technisch Coördinator. In 2015 zal in het AB een verkennend onderzoek uitgevoerd worden naar een flexibilisering van de contributiebijdrage (te denken valt aan bijv. een extra bijdrage voor specifieke trainingen die slechts voor een kleine groep atleten geldt). De effecten hiervan zullen in kaart gebracht en vervolgens in de ALV van 2016 kenbaar gemaakt worden. Beperking van contributie De contributie kan beperkt worden tot EUR 5,- per kwartaal in de volgende gevallen:  Indien het lid het financieel lastig heeft. Dit moet wel aangetoond worden met bijvoorbeeld een Bijstandof Wajonguitkering. Financiën mogen geen belemmering zijn om aan sport te doen.


Pagina 40

ALV 2015 

Leden met een lichamelijk ongemak en daardoor tijdelijk niet kunnen sporten. (bijvoorbeeld blessures of zwangerschap). In alle gevallen dient de aanvraag bij de penningmeester per email worden ingediend. ([email protected])

Eefke Vroemen goud bij NK-steeple

Zeger, zilver bij 3000 steeple

Zeeger, Frank en Eefke, drie medaillewinnaars bij NK steeple


Pagina 41

ALV 2015 Bijlage 6.

Verkiezing Bestuursleden

Volgens het ‘schema van aftreden’, vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement (artikel 9.4), is het volgende van toepassing: Aftredend Secretaris (herkiesbaar) 2de penningmeester (herkiesbaar) Voorzitter Atletiekcommissie (niet herkiesbaar) Voorzitter Recreantencommissie (herkiesbaar) Voorzitter commissie PR & Sponsoring (herkiesbaar) Voorzitter Medische commisie (herkiesbaar)

Cees Stolwijk Peter de Jonge Frank Schneiderberg Jaap Veldhuizen Henk Schomaker Eefke Vroemen

Voorgesteld worden: Secretaris 2de penningmeester Voorzitter Atletiekcommissie Voorzitter Recreantencommissie Voorzitter commissie PR & Sponsoring Voorzitter Medische commisie

Cees Stolwijk Peter de Jonge Werner Andrea Jaap Veldhuizen Henk Schomaker Eefke Vroemen

Indien ALV akkoord, ziet het bestuur er als volgt uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester e 2 Penningmeester Voorzitter Atletiekcommissie Voorzitter Recreantencommissie Voorzitter Jeugdcommissie Voorzitter Medische Commissie Voorzitter Wedstrijdorganisatie Voorzitter PR & Sponsoring Voorzitter Beheer Clubhuis en Accommodatie Notulist

Hubert Fermina Cees Stolwijk Johan Koetje Peter de Jonge Werner Andrea Jaap Veldhuizen Harold Schepers Eefke Vroemen Peter Beijer Henk Schomaker Andre Bolt Harriët op den Oordt

Cees Stolwijk op weg naar Nederlands kampioenschap marathon


Pagina 42

ALV 2015


Pagina 43

ALV categorie NK weg Marijn Michels 1e M50 marathon NK weg Cees Stolwijk 1e M60 marathon 2.53

Recommend Documents