Deze whitepaper biedt inzicht in een aantal succesverhalen van Werkenbij-sites Het is geschreven voor Werkgevers en HR professionals die begrijpen dat de online presentatie noodzakelijk is om kandidaten aan te trekken. Dit document geeft de tools en manieren aan die hiervoor nodig zijn.
Employer branding De oorlog om talentvolle werknemers duurt nog steeds voort in de huidige markt. Om vacatures te vervullen is het voor een werkgever of HR afdeling belangrijk om een stevige basis te hebben in online recruitment: een krachtige employer branding is een effectieve manier om traffic te genereren. Goede employer branding zorgt ervoor dat kandidaten voor uw organisatie willen werken. Een aantrekkelijke organisatiecultuur, goede arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkeling:zo aantrekkelijk als ze zijn, uitstekende carrière mogelijkheden zijn op zichzelf staand niet genoeg– er moet ook aan marketing gedaan worden. De markt moet het weten. De Werkenbij-site is dé plek om te starten.
De basis elementen van een goede Werkenbij-site Een goede Werkenbij-site bestaat uit een aantal basis elementen. Deze elementen leggen de basis om ervoor te zorgen dat geïntereseerde werkzoekenden rond kijken en erachter zullen komen of ze voor uw organisatie willen gaan: 1. Goede bereikbaarheid van de site 2. Informatieve content 3. Goede branding en design 4. Uitstekende gebruikerservaring 5. Korte omschrijving van de organisatiecultuur Als aanvulling op het bovenstaande, zijn er ook een aantal basis elementen als het gaat om vacatures, om in gedachten te houden:
Traffic genereren Een belangrijk basisprincipe is om er zeker van te zijn dat werkzoekenden u kunnen vinden. Als ze uw bedrijf nog niet in hun voorkeurslijst hebben – misschien omdat uw employerbranding nog net niet zo effectief is als het zou kunnen zijn – zouden ze nog steeds moeten weten welke vacatures u te bieden heeft. Hier wordt de traffic van Werkenbij-sites belangrijk. Als een werkzoekende gaat googlen naar vacatures, wilt u dat de vacatures van uw organisatie als eerste naar voren komen. Dit kan SEO (Site Engine Optimalisation) voor u doen. Goede employer branding met traffic generatie biedt u een concurrentievoordeel in de huidige arbeidsmarkt. Deze whitepaper focust zich alleen op employer branding. Neem contact op met AutomotiveVacaturebank.nl als u meer informatie wilt over het automatisch genereren van traffic naar uw vacatures.
3 Whitepaper Corporate Recruitment by AutomotiveVacaturebank.nl
6. Gebruik goed geschreven vacatureteksten 7. Beschrijf de arbeidsvoorwaarden 8. Beschrijf de sollicitatieprocedure 9. Zorg ervoor dat men online kan solliciteren Als u de huidige Werkenbij-sites en recruitment technologie gebruikt, zal het niet moeilijk zijn om het beste uit uw Werkenbij-site te halen. Tevens zal u in staat zijn om kandidaten aan te trekken en uw websitebezoekers om te zetten in daadwerkelijke sollicitanten! Deze whitepaper beschrijft een aantal van de nieuwe beschikbare technologiën die beschikbaar zijn in de huidige markt.
TOEGANKELIJKHEID Een goed toegankelijke Werkenbij-site moet snel en makkelijk te navigeren zijn, de registratie moet makkelijk zijn en tevens moet het indienen van een sollicitatie gemakkelijk gaan. Het World Wide Web Consortium (W3C) ontwikkelde handleidingen om er zeker van te zijn dat websites makkelijk toegankelijk zijn. Dit is gedaan omdat websites op verschillende manieren geïnterpreteerd worden, op verschillende platforms en door de verschillende browsers. Uw goed ontworpen, gemakkelijk te gebruiken Werkenbij-site zou niet anders bekeken moeten worden in een Firefox-browser dan in een Internet Explorer-browser. Zorg ervoor dat de beleving hetzelfde is voor iedere bezoeker! Daarnaast is het op het gebied van corporate branding ook van essentieel belang dat de website toegankelijk is voor mensen met een handicap.Als uw site is gebouwd volgens de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), zouden dove en blinde mensen ook in staat moeten zijn om te navigeren op uw website. Zorg ervoor dat uw website bouwer en webdesigner uw website volgens deze normen bouwen.
BRANDING EN DESIGN Uw Werkenbij-site verschilt niet erg van uw corporate site. Het belangrijkste verschil is dat het ontworpen moet worden om een andere doelgroep te benaderen: mensen die op zoek zijn naar een baan. Wat trekt kandidaten naar uw organisatie? Wees u bewust van de aantrekkelijkheid van uw organisatie en gebruik het in uw voordeel! Zorg ervoor dat uw ontwerp niet van invloed is op de functionaliteit van uw website. Door de jaren heen hebben we veel briljante designs gezien, waar helaas de vacatures zelf niet gemakkelijk te vinden waren. Houd altijd het conversie proces in gedachten. Whitepaper Corporate Recruitment by AutomotiveVacaturebank.nl
GEBRUIKERSERVARING Stel u voor dat u zelf een werkzoekende bent. Wat zou u willen zien of doen op een Werkenbijsite? Informatie verzamelen over de organisatie of solliciteren voor een baan? Houd dit in gedachten wanneer u bezig bent met het ontwerpen van uw Werkenbij-site. Gebruik eenvoudige navigatie met een sitemap, kruimelpad (om te laten zien waar je bent op de site) en logische doorklikmogelijkheden.
1. Eenvoudige job search door werkzoekenden te helpen kiezen Laat intelligente technologie voor u werken. De Werkenbijsite zou zelfs werkzoekenden kunnen helpen met het vinden van hun droombaan, door het verstrekken van nuttige suggesties en het toespitsen van hun zoekopdrachten.
Gebruik zoekcriteria voor banen Op dezelfde manier dat huisjagers online zoeken naar huizen en het winkelend publiek gaat winkelen op het internet, kunnen bezoekers van Werkenbij-sites hun zoekresultaten ook verkleinen met de selectie van de zoekcriteria (opleiding, ervaringsjaren, etc) en direct zien hoeveel van de banen die u aanbiedt voldoen aan de toegepaste criteria. Dit levert direct een overzicht.
Laat andere interessante banen zien Wat als de functietitel iemand aantrekt, maar bij het lezen van de functiebeschrijving het minder interessant blijkt te zijn dan hij dacht? Zal hij de interesse gewoon verliezen? Als de werkzoekende zover gekomen is, waarom zou u hem dan niet geïnteresseerd houden door het gebruik van spannende opties? Intelligente technologie toont vacatures metvergelijkbare zoekcriteria in de shortlist om ervoor te zorgen dat er een hogere conversie is van werkzoekende naar sollicitant.
2. Eenvoudige sollicitatie met CV extractie voor uw kandidaat! Kandidaten werken hard om interessante en mooie visuele CV’s te creëren. Dus waarom zou u hen dwingen al uw verplichte sollicitatievelden weer in te vullen? Sta niet toe dat uw ATS de kandidatenervaring vermindert, simpelweg omdat u uw database wilt uitbreiden. Met het gebruik van extractie maakt u het voor uw sollicitant mogelijk om zelf het CV te extraheren. Het resultaat is een gebruikersvriendelijke applicatie en een veel snellere manier om te reageren op een vacature.
3. Zorg voor een continue dialoog U heeft geïnvesteerd in uw employer branding en mensen aangetrokken naar uw Werkenbij-site. Maar wat als u momenteel geen openstaande vacatures heeft? Bied fans van uw organisatie en specifieke werkzoekenden de mogelijkheid om informatie over de nieuwste vacatures te ontvangen. Op deze manier bent u er zeker van dat de zeer geïnteresseerde kandidaten de nieuwe vacatures als eerste ontvangen! Creëer een dialoog met uw favoriete werkzoekenden door middel van innovatieve technologie: • • • •
Bied vacatures aan via RSS; Laat geïnteresseerde mensen zich aanmelden voor d Job Search Agent die nieuwe vacatures e-mailt die overeenkomen met de criteria van hun zoekopdracht; Of gebruik SMS Job Search Agents om er zeker van te zijn dat al uw kandidaten de nieuwe vacatures zo snelmogelijk mobiel ontvangen.
4. Reageer! Op een persoonlijke manier Niets is zo effectief in het belemmeren van uw employer branding inspanningen als het versturen van een geautomatiseerde, nietgepersonaliseerde bevestiging aan een kandidaat die net gereageerd heeft op een vacature. En vervolgens nooit meer te reageren. Whitepaper Corporate Recruitment by AutomotiveVacaturebank.nl
De kandidaat toont belangstelling in uw organisatie, en dit is alles wat u in ruil daarvoor te bieden heeft? Recruiters staan voorop bij klantenservice. Vergeet niet dat de ervaring van de kandidaat ook van invloed is op de ervaring bij de organisatie. Uw keuze van recruitment technologie kan hier ook een effect op hebben: de meeste technologiën van vandaag de dag bevatten ook autoreply functies met persoonlijke berichten die de verantwoordelijke recruiter laten zien als de afzender. De technologie zorgt er tegelijkertijd voor dat de recruiter eraan wordt herinnerd om de kandidaat een update te geven van alle volgende procedures.
VERSTERK JE WERKGEVERSMERK Waarom wil iemand voor uw organisatie werken? De belangrijkste criteria voor werkzoekenden zijn: de organisatiecultuur, het salaris en de daadwerkelijke functieomschrijving. De vacature moet uiteraard het salaris en de functieomschrijving bevatten. Maar de Werkenbij-site is ook een uitstekende plek om uw organisatiecultuur uit te stralen. De hedendaagse sociale media trends maken het onmogelijk om op dezelfde manier controle te houden over uw corporate branding als u in het verleden deed. Transparantie is de nieuwste trend. Daarnaast is de dialoog met een potentiële nieuwe werknemer ook een nieuwe ontwikkeling. Ook u kunt profiteren van deze trends!
1. Laat zien wie de nieuwe collega’s worden De potentiële nieuwe medewerker zal dagelijks samen gaan werken met de overige medewerker van uw organisatie, en die collega’s vertegenwoordigen uw organisatiewaarden. Bovendien hebben ze al voor uw organisatie gekozen! Waarom zou u uw medewerkers niet vragen naar hun beweegredenen om voor uw organisatie te werken en vragen wat hun ervaringen tot nu toe zijn?
2. Maak uw vacatures visueel U heeft de vacature online gezet.. Maar het is altijd moeilijk om de essentie van de daadwerkelijke functie in woorden te brengen. Ondersteun uw tekst met foto’s van het kantoor, het bedrijfsgebouw, bedrijfsevenementen en alles wat een goede indruk zal geven van de projecten van uw organisatie! Zorg ervoor dat het Content Management Systeem (CMS) van uw Werkenbijsite opties heeft om gemakkelijk met foto’s, slideshows en video’s te werken.
3. Wees beschikbaar voor contact Profiteer van de multimedia ervaring De nieuwste technologie maakt het een kwestie van knippen en plakken om testimonialfilms, foto slideshows en podcasts van uw medewerkers weer te geven. En het is erg eenvoudig om alle recente slideshows en clips te uploaden op uw site.
Creëer een community Zet de werkgerelateerde tweets van uw medewerkers online. Maak doorklikken naar hun LinkedIn profielen mogelijk. Maak een blog aan waarop uw medewerkers blogs kunnen publiceren, en publiceer hier nieuws dat interessant zal zijn voor werkzoekenden. Creëer een Community-gevoel, nog voordat de bezoekers van uw site voor u gaan werken!
Bied een bezoeker de gelegenheid om u meteen te contacteren als hij/zij vragen heeft of interesse heeft in een functie. Het duurt vaak erg lang voordat de verantwoordelijke voor de procedure gevonden is. De nieuwste technologie maakt het veel gemakkelijker om dit te doen. En het helpt om de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke recruiter bij de vacature te plaatsen. Skype is een nog innovatievere oplossing! Zet simpelweg een Skype-knop naast de naam van de recruiter – op deze manier ziet de sollicitant direct of de recruiter beschikbaar is voor een gesprek. Als alternatief kunt u ook een chatmogelijkheid toevoegen, of vraag de sollicitant zijn contactgegevens achter te laten zodat de recruiter de sollicitant terug kan bellen. Laat nooit meer een kans voorbij gaan!
4. “Career events” op uw Werkenbij-site Veel bedrijven maken al gebruik van “career events” om potentiële kandidaten aan te trekken voor hun organisatie Door de inzet van marketing op uw Werkenbij-site kunt u veel meer rendement behalen uit uw career events. Plaats een evenementenkalender op uw Werkenbij-site, zodat potentiele werkzoekenden direct kunnen zien waar uw HR medewerkers aanwezig zullen zijn. In deze evenementenkalender vermeldt u de beurzen waaraan u van plan bent deel te nemen,de beurzen die u organiseert en alle andere speciale evenementen voor werkzoekenden. De nieuwste recruitment technologie bevat een evenementenmodule, waardoor de event registratie deel uitmaakt van de sollicitatie. Op deze manier kunt u eenvoudig bijhouden wie aanwezig zullen zijn en in welke fase van de sollicitatie men zich bevindt.
Whitepaper Corporate Recruitment by AutomotiveVacaturebank.nl
Meer hulp nodig? Bel of mail ons gerust om alle mogelijkheden eens verder te bespreken. AutomotiveVacaturebank.nl Rozenhof 33 3311 JT Dordrecht 078-6209888
[email protected]
U kunt altijd contact opnemen met OTYS voor een demonstratie van de nieuwste functionaliteiten of voor advies op het gebied van design en implementatie van een Werkenbij-
Whitepaper Corporate Recruitment by AutomotiveVacaturebank.nl
