2012-09-03 Derde graad Geachte ouders Als aanvulling bij het lijvige schoolreglement willen we u bij de inschrijving op de hoogte brengen van enkele specifieke regels en afspraken. We hebben er voor gekozen om een hele reeks brieven te bundelen tot één pakket. Dat maakt het voor u en voor ons een stuk makkelijker om efficiënt de nodige gegevens te verzamelen. In deze brief krijgt u informatie over de volgende onderwerpen: 1. 2. 3. 4.
regeling middagpauze; afspraken studie-uren; studeren tijdens de examenperiodes; bijles op school.
Achteraan vindt u een apart blad waarop u telkens uw keuze kan aanduiden. Daarnaast vragen we u ook om de bijgevoegde leerlingenfiche in te vullen. Deze gegevens komen dan later bij de klassenleraar terecht. Tot slot vindt u een formulier waarin u uw akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement bevestigt. Dit is vooral van belang voor de leerlingen die vorig schooljaar al in COLOMAplus ingeschreven waren, want zij kregen pas bij het afhalen van de boeken de nieuwe versie van het schoolreglement. Kunt u deze drie formulieren meteen morgen (dinsdag 4 september) via uw dochter of zoon aan de school bezorgen? We begrijpen dat we u met heel wat informatie overstelpen, maar dit is belangrijk om het schooljaar vlot te laten verlopen. Met vriendelijke groet De pedagogische directie J. De Boeck E. Magits H. Wildiers
1. Regeling middagpauze We willen uw aandacht vragen voor de reglementering in verband met de middagpauze en het verlaten van de school. Deze afspraken zijn onder meer belangrijk om problemen met de schoolverzekering te vermijden. De leerlingen van de derde graad mogen ’s middags de school verlaten als de ouders daarvoor schriftelijk de toelating geven en zo de verantwoordelijkheid op zich nemen. Dit betekent dat de leerlingen op dat moment niet gedekt zijn door de schoolverzekering. Zij dienen dan telkens hun pasje te tonen bij het verlaten van de school. Zij moeten om 12.50 u terug in de school zijn. De leerlingen mogen uiteraard ook op school hun meegebrachte lunch opeten of een warme maaltijd in het zelfbedieningsrestaurant gebruiken (€ 25,00 voor een kaart met vijf volledige menu’s of € 15,00 voor een kaart met vijf hoofdschotels of tien slaatjes, drank telkens niet inbegrepen). Deze regeling blijft gelden voor het volledige schooljaar. Alle leerlingen van de hotelafdelingen nemen verplicht warme maaltijden op school. Dit maakt immers deel uit van de opleiding. We dringen erop aan dat leerlingen na schooltijd onmiddellijk de normale (en kortste) weg naar huis nemen en dat zij de reglementeringen van de wegcode in acht nemen. Dat geldt dus ook voor de leerlingen die ’s middags thuis gaan eten. Alleen dan zal de schoolverzekering tussenkomen. Mocht er zich een ongeval voordoen op weg naar of van de school, dan is het belangrijk dat u zo vlug mogelijk het secretariaat van de school verwittigt. Breng, indien mogelijk, getuigen mee van het ongeval. 2. Afspraken studie-uren In COLOMAplus trachten we de leertijd van uw dochter of zoon optimaal te benutten. Dat betekent bijvoorbeeld dat klasuitstappen steeds gekoppeld moeten zijn aan de inhoud van de leerplannen of moeten bijdragen tot het halen van de (vakoverschrijdende) eindtermen. Zo zorgen we voor de onderwijskwaliteit waarvoor u ons uw vertrouwen heeft gegeven. Toch kan er zo nu en dan een les wegvallen omwille van bijvoorbeeld een nascholing, het begeleiden van een andere klas bij een extra-muros-activiteit of ziekte. We willen u op de hoogte brengen van onze manier van werken in dergelijke gevallen. Wanneer het negende lesuur (15.35 u – 16.25 u) niet kan doorgaan, dan voorzien we geen studie-uur zoals voor de andere lesuren. Uw dochter of zoon mag dan om 15.35 u de school verlaten.
In uitzonderlijke gevallen kan de pedagogisch directeur de toestemming geven om: - het eerste lesuur afwezig te blijven en dus pas te starten om 9.20 u (uiteraard worden de leerlingen hiervan de dag voordien op de hoogte gebracht); - de school te verlaten om 14.45 u. Deze regeling geldt echter niet voor de praktijkvakken van de afdelingen Haarzorg, Schoonheidsverzorging, Bakkerij en Hotel. Daar wordt immers gewerkt met een aparte vervangingspool praktijkleraren. We willen duidelijk stellen dat het hier telkens gaat om uitzonderlijke omstandigheden en dat er nooit toestemming wordt gegeven wanneer er een vervangende activiteit wordt aangeboden (bv. les door een andere leraar of een vervangende taak). In geen enkel geval kunnen leerlingen zelf beslissen dat ze later naar school komen of vroeger naar huis gaan. Uiteraard houden we u via de klasagenda van uw dochter of zoon steeds op de hoogte van elke verschuiving in het normale lessenrooster. 3. Studeren tijdens de examenperiodes Tweemaal per schooljaar zijn er examens. Zoals u weet, hebben de leerlingen tijdens deze periodes een vrije halve dag om de examens voor te bereiden. Uw zoon/dochter kan dan thuis studeren indien u hiervoor uw toestemming geeft. Tijdens de examenperiodes wordt opvang voorzien voor de leerlingen die op school willen blijven studeren. 4. Bijles op school In COLOMAplus willen we onze leerlingen graag helpen met hun studie. We vinden het immers belangrijk dat iedereen dezelfde toekomstmogelijkheden krijgt. Om de slaagkansen van de leerlingen te verhogen, bieden we op school na de lesuren wekelijks gratis bijlessen aan. Deze bijlessen kunnen voor verschillende vakken worden aangevraagd. Elke bijles duurt 90 minuten en wordt gegeven door studenten van het hoger onderwijs. Dit project start na de herfstvakantie en loopt tot eind mei. We beseffen dat het een extra inspanning vraagt om na schooltijd nog extra les te volgen en daarom maken we graag van in het begin een paar duidelijke afspraken. Als een leerling zich inschrijft voor deze extra begeleiding, is dit voor minimum één semester, dus van november tot de kerstexamens en/of van februari tot eind mei. Halfweg tijdens een semester stoppen met de bijles kan dus niet.
Wie zich inschrijft, wordt ook elke keer verwacht. Onaangekondigd en ongegrond afwezig zijn in de bijles, staat voor ons gelijk aan spijbelen en zal uitsluiting van de bijles tot gevolg hebben. De leerling zorgt ervoor dat hij/zij op tijd in het afgesproken lokaal is en dat hij/zij alle materiaal bij zich heeft. Uiteraard geldt ook tijdens deze bijlessen het schoolreglement. We bieden deze gratis hulp heel graag aan, maar verwachten dan ook van de leerling de nodige leerbereidheid en volgehouden motivatie. De klassenleraar en/of vakleraar zal in een aantal gevallen deze bijles zelf voorstellen, maar uiteraard kan je als leerling de vraag ook zelf aan hen of aan de leerlingencoach stellen. Dit toont immers aan dat je echt gemotiveerd bent om aan je probleemvak te werken. Wij vragen u als ouder om dit aanbod samen met uw dochter of zoon te overwegen en het eventueel met de klassenleraar of leerlingencoach te bespreken. Na akkoord zal de leerling een brief meekrijgen met alle praktische informatie. Met vriendelijke groet Kristien De Laet GOK- en Tutoraatcoördinator
Keuzeformulier schooljaar 2012-2013 Gelieve dit formulier op dinsdag 4 september aan de school te bezorgen via uw dochter of zoon. Ondergetekende,…………………………………………………………………………, vader / moeder / voogd / opvoedingsverantwoordelijke1 van ………………………………………………………… (naam leerling) ………… (klas) adres: ……………………………………………………………………………………. telefoon: ……………………………………… heeft de bovenstaande informatie gelezen, is het eens met de inhoud en maakt de volgende keuzes: 1. Regeling middagpauze: mijn dochter of zoon eet ‘s middags buiten de school op school in het zelfbedieningsrestaurant op school een zelf meegebrachte lunch 2. Studeren tijdens examenperiodes: mijn dochter of zoon zal ’s namiddags thuis studeren op school studeren
Datum: … / 09 / 2012
1
Schrappen wat niet past
Handtekening: ……………………………………
Ondertekening schoolreglement Beste ouders / opvoedingsverantwoordelijke Dit formulier heeft als bedoeling uw akkoord met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school voor het schooljaar 2012-2013 te registreren. Gelieve dit blad op dinsdag 4 september ondertekend aan de school te bezorgen. De ouders van ………………………………………………………………………, leerling uit leerjaar/studierichting/klas ……………………………………………, verklaren hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2012-2013 te hebben ontvangen en verklaren akkoord te gaan met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school. Handtekening van de leerling en handtekening + na(a)m(en) van de ouder(s) of opvoedingsverantwoordelijke ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Beste meerderjarige leerling Dit formulier heeft als bedoeling jouw akkoord met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school voor het schooljaar 2012-2013 te registreren. Als leerling uit leerjaar/studierichting/klas ……………………………………………, verklaar ik hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2011-2012 te hebben ontvangen en verklaar akkoord te gaan met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de school. Handtekening + naam van de leerling ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
