Alles weten over Office 365 in het onderwijs

Office 365 in het onderwijs

Alles weten over Office 365

Alles weten over Office 365 in het onderwijs

© APS IT-diensten – Utrecht

TAC:TIX

Pagina 1



Microsoft Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt besturen en scholen de unieke mogelijkheid om samenhang aan te brengen tussen samen werken en samen leren. Wil jij in één dag alles weten over wat Microsoft Office 365 biedt waardoor jouw schoolbestuur effectief en efficiënt informatie en communicatie kan delen, schrijf je dan in voor deze trainingsdag. Op deze dag komen de volgende onderdelen aan bod:

1. Ledenadministratie (Active Directory) De organisatiestructuur van jouw schoolbestuur en jouw scholen bepaalt in hoge mate de inrichting van de ledenadministratie. Hierin wordt geregeld wie welke rechten heeft om gebruik te mogen maken van het informatie- en communicatieportaal. En of het nu gaat om de samenwerking tussen medewerkers op het bestuurskantoor, de samenwerking tussen hen en de scholen, de samenwerking op scholen of tussen scholen, een goede inrichting van de ledenadministratie bepaalt het succes van samen werken, samen leren en kennis delen. Het gaat daarbij om het administreren en beheren van medewerkers en leerlingen en het groeperen daarvan. Zowel binnen de mailvoorziening als het informatie- en communicatieportaal. Tevens wordt er aandacht besteed aan het koppelen van je huidige ledenadministraties aan de mogelijkheden die er zijn binnen Microsoft Office 365 voor het onderwijs. Aspecten als Single Sign On en Federatieve koppelingen komen ook aan bod.


TAC:TIX

Pagina 2



Beheer van individuele gebruikers

Beheer van beveiligingsgroepen

Beheer van distributiegroepen

Scenario i.c.m. Active Directory

Scenario i.c.m. Cloudbeheer

Scenario SSO (Active Directory i.c.m. Cloud)

2. SharePoint Online Website op basis van SharePoint 2013 Online Schoolbesturen en scholen hechten aan herkenbare en transparante communicatie naar ouders en overige belangstellenden. Websites vormen daarvoor een belangrijk middel. De mogelijkheden en uitdagingen die Microsoft Office 365 biedt voor websites voor besturen en scholen, zullen uitgewerkt worden op basis van de opbouw van verschillende web applicaties, het maken van pagina’s en sites, het voorzien van onderwijscontent en het toepassen van widgets en web onderdelen.

Opbouw website Applicatie

Maken en beheren Pagina’s en Sites

Gebruik Widgets

Intranet op basis van SharePoint 2013 Online Samen werken, samen leren en kennis delen vormen de bouwstenen van het onderwijs. Microsoft Office 365 biedt unieke mogelijkheden de bouwstenen van het onderwijs aan elkaar te koppelen, zoals het effectief inrichten van een intranet voor een bestuurskantoor of voor samenwerking tussen scholen of op scholen. Het inrichten van een intranet voor het onderwijs is mogelijk op basis van de site mogelijkheden die Microsoft Office 365 biedt. In combinatie met bibliotheken en lijsten heb je unieke web onderdelen in handen om gewin, genot en gemak binnen de onderwijsorganisatie te realiseren. En of het nu gaat om het delen van lesmaterialen voor kinderen of leerkrachten of een bibliotheek met informatie over de visie van het bestuur op leren met ICT voor de komende jaren,


TAC:TIX

Pagina 3



binnen Microsoft Office 365 is dat te realiseren. Daarnaast kan je op basis van de Mijn Site een persoonlijk portfolio opbouwen.

Opbouw Intranet Applicatie

Beheer van sites o.b.v. Sitesjablonen

Ontwerpen Navigatiestructuur

Beheer van Sitecontent (Bibliotheken en Lijsten)

Toepassen van rechten en rollen

MySite

3. Office Web Apps Samen werken staat of valt met het beschikbaar hebben van de juiste programma’s. Office Web Apps biedt de mogelijkheid om documenten direct te bewerken in de webbrowser. Word-, Excel-, PowerPoint- of OneNotedocumenten die beschikbaar zijn in SharePoint Online kunnen daarmee direct worden bewerkt, ook al is Microsoft Office niet direct beschikbaar op de eigen computer.

4. Communiceren op basis van Lync 2013 Online Leren en werken in het onderwijs staat of valt met communicatie. Microsoft Office 365 biedt een samenhangend geheel bij de communicatie die direct of indirect plaatsvindt, met behulp van de Lync cliënt en de integratie van de mogelijkheden binnen het intranet en Outlook. Toepassingen en mogelijkheden komen in dit deel uitgebreid aan bod.

Lync cliënt toepassingen

Intranet integratie

Outlook integratie

5. Mail functionaliteit op basis van Exchange 2013 Online Communicatie op basis van e-mail wordt door vrijwel ieder schoolbestuur en school gebruikt. Zowel bij de onderlinge communicatie binnen de organisatie en de communicatie naar de buitenwereld. De mailvoorziening op basis van Exchange Online 2013 sluit naadloos aan bij de eerder uitgewerkte


TAC:TIX

Pagina 4



bouwstenen. In dit deel wordt aandacht besteed aan mailboxinstellingen en de mogelijkheden voor beheerders en medewerkers, het gebruik van distributielijsten en het delen van agenda’s en contactpersonen en dergelijke.

Mailbox instellingen

Gebruik van Distributielijsten

Gebruik Gedeelde agenda’s

Kosten De kosten voor deze eendaagse “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” zijn: 

€ 500,- exclusief BTW per persoon per dag

Data De training zal worden gegeven op: 

Dinsdag 12 maart 2013



Woensdag 22 mei 2013

Inschrijven Inschrijven is mogelijk via het formulier op de website van APS IT-diensten.

Locatie De training “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” wordt gegeven in de ruimtes van TAC:TIX, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand).


TAC:TIX

Pagina 5



Cursusleiding De training wordt verzorgd door een van de volgende trainers: 

Albert Schot



Jan Ligtenberg



Albert-Jan Schot

Informatie Voor meer informatie over de training “Alles weten over Office 365 in het onderwijs” kunt u contact opnemen met: Organisatie: APS IT-diensten E [email protected] T 030 28 56 870

Inhoud: Albert Schot E [email protected] M +31 6 53458709


TAC:TIX

Pagina 6

Alles weten over Office 365 in het onderwijs

Recommend Documents