2
Uitvoering dienstverlening
2.1.2 richtlijnen/ werkinstructies i Kampregeling
Satusoverzicht. Consultatie Unitmanagers/Locatiemanagers
mei 2011 evaluatie
Consultatie cliëntenraad Besluit Bestuursgroep
22 april 2003
OR
Alleen m.b.t. vergoedingen pedagogisch medewerkers (hoofdstuk 1 uit de regeling) Juni’03 heeft OR instemming verleend.
Instemming Advies N.v.t.
Vastgesteld door Bestuursgroep
Juni 2003
Proceseigenaar
MKO
Borging. Implementatie m.i.v.
augustus 2011
Opgenomen in organisatiehandboek
september 2011
Basisdocument opgeslagen in:
Kwaliteitshandboek / uitvoering dienstverlening protocollen
Specifiek bijbehorende instrumenten opgeslagen in: Eerstvolgende evaluatiedatum
versie
mei
2011
proceseigenaar MKO
mei 2013
Pagina 1 van 5
2
Uitvoering dienstverlening
2.1.2 richtlijnen/ werkinstructies i Kampregeling Uitgangspunten SKSG creëert met kamp een veilige, vrolijke en gezonde omgeving voor kinderen om zich te verrijken op het gebied van persoonlijke groei, zelfvertrouwen en het bouwen van vriendschappen. Kamp is de ideale plek om te leren werken in een team, alsmede zelfstandigheid te stimuleren. Onder deskundige begeleiding ontdekken kinderen waardevolle vaardigheden als individu door uitdagende, leerzame en leuke activiteiten. Hierin worden wederzijds respect, toewijding, karakter en plezier benadrukt. Dit heeft een positieve invloed op de sfeer in de groep en versterkt de onderlinge relaties. Het organiseren van een BSOkamp gebeurt op vrijwillige basis, m.a.w. het is géén verplichting. Belangrijk is dat er voldoende draagvlak is bij de pedagogisch medewerkers en de ouders. Een BSOkamp kan bovendien alleen georganiseerd worden als er voldoende voor de kinderen bekende pedagogisch medewerkers mee willen en kunnen. Pedagogisch medewerkers die deelnemen doen dit onder de vergoedingenvoorwaarden zoals hieronder is beschreven. Inzet personeel. Er wordt uitgegaan van een volwassene/kind ratio van 1: 5 (afhankelijk van leeftijd en samenstelling van de groep). Inzet van personeel t.b.v. van een BSOkamp geschiedt binnen de toegewezen locatieformatie. Met de berekening van de BSOformatie is dit meegenomen. Dit betekent dus concreet dat de locaties geen extra formatie krijgen voor een BSO-kamp. Vergoeding pedagogisch medewerkers Voor pedagogisch medewerkers, die in hun functie meedoen aan een BSOkamp, gelden de volgende regelingen: De medewerker krijgt ter compensatie per gewerkte kampdag 4 uur extra (spaar)verlof, welke in vrije tijd opgenomen kan worden op een later te bepalen tijdstip. Als extra (spaar)verlof in vrije tijd wordt opgenomen dan worden deze uren als tegoed meergenomen op de verlofkaart. Als deze uren uitbetaald worden dan worden hiervoor door LC de gebruikelijke formulieren voor ingevuld en verzonden naar P&O. Eén volledige kampdag geldt als 8 uur werken. Voor de dag van terugkomst gelden het aantal gewerkte uren vanaf 7 uur ‘s’ morgens tot het tijdstip van terugkeren op het kindercentrum als het aantal gewerkte uren in relatie tot het BSOkamp. Het kan natuurlijk voorkomen dat een pedagogisch medewerker na beëindiging van het kamp nog tot 18 uur staat ingeroosterd op de BSO. Deze uren tellen dan weer gewoon mee als gewerkte uren op de groep (zie voorbeelden). Gedurende de kampdagen is er geen recht op een toelage voor onregelmatige diensten. Voorbeeld: 1.Een pedagogisch medewerker heeft een contract van 24 uur. Zij gaat 3 dagen mee op kamp als groeps pedagogisch medewerker. De rest van de week is zij vrij. Op de 3e dag is de groep om 12 uur weer terug. De pedagogisch medewerker heeft in deze week dan 21 uur gewerkt en zij moet dan volgens contract nog 3 uur werken. Deze uren kunnen bijv. ingehaald worden in de week daarna. Deze medewerker krijgt ter compensatie 12 uur extra (spaar)verlof i.v.m. deelname kamp, welke op de verlofkaart worden genoteerd. versie
mei
2011
proceseigenaar MKO
Pagina 2 van 5
2
Uitvoering dienstverlening
2.1.2 richtlijnen/ werkinstructies i Kampregeling
2. Een pedagogisch medewerker heeft een contract van 20 uur. Zij heeft in de week van het kamp al 8 uur op de BSO gewerkt. Zij gaat 3 dagen mee met kamp. Op de 3e dag is de groep om 12 uur weer terug. De pedagogisch medewerker heeft in deze week dan 21 + 8 uur = 29 gewerkt. Dus 9 uur ‘teveel’. Dit kan zij compenseren door bijv. in een daaropvolgende week 9 uur minder te werken. Zij krijgt ter compensatie 12 uur extra (spaar)verlof i.v.m. deelname kamp, welke op de verlofkaart worden genoteerd. 3. Een pedagogisch medewerker heeft een contract van 24 uur. Zij gaat drie dagen mee op kamp. Op de 3e dag is de groep om 13 uur weer terug en het kamp afgelopen. Dezelfde pedagogisch medewerker staat deze dag nog tot 18 uur ingeroosterd op de BSO. De rest van de week is zij vrij. De pedagogisch medewerker heeft deze week dan 22 uur gewerkt i.r.t. het kamp en 5 uur op de BSO; totaal dus 27 uur. In feite heeft zij deze week dus 3 uur ‘teveel’ gewerkt en kan dit compenseren door bijv. in de daarop volgende week 3 uur minder te werken. Tevens krijgt zij 12 uur extra (spaar)verlof i.v.m. deelname kamp, welke op de verlofkaart worden genoteerd. Tarieven, opgave en wijze van betaling Aan deelname aan een BSO kamp zijn extra kosten verbonden voor de ouders. Het tarief hiervoor wordt jaarlijks vastgesteld. Ouders kunnen contant betalen op de locatie. Ze kunnen het geld ook overmaken op de bankrekening van SKSG. Hierbij moeten ze dan vermelden om welk kind het gaat en op welk kindercentrum het zit. Je kunt als locatie zelf bepalen hoe je de betaling wilt laten geschieden. Wel even kort sluiten met de financiële afdeling als je het per bank laat doen. Stel duidelijk een betalingstermijn van b.v. 1 maand van tevoren. Wordt er daarna nog afgezegd dan wordt per situatie bekeken of restitutie van kampgeld van toepassing is. Zet dit ook in je brief of op het strookje, zodat ouders dat weten. Verzekering Tijdens het kamp zijn de kinderen door SKSG verzekerd tegen ongevallen. Beschadigen of kwijtraken van spullen zijn voor eigen risico. Het personeel is tevens WA verzekerd. Kamporganisatie De unitmanager zorgt voor onderlinge afstemming van de kampen binnen de unit, zodat kinderen die niet mee gaan met het kamp hetzij binnen het eigen kindercentrum, hetzij binnen de unit op een BSO kunnen worden opgevangen De locatiemanager overlegt tijdig met oudercommissie, draagvlak van alle ouders moet >60% zijn voordat de organisatie van het kamp begint, keurt begroting goed en de brief aan de ouders. Pedagogisch medewerker maakt plan, regelt accommodatie (zoek een veilige, verantwoorde accommodatie), gaat in overleg met de locatiemanager voor de data, regelt iets voor het vervoer,maakt globaal programma, cq draaiboek, ook in verband met de begroting. Maakt brief voor ouders (zie voor voorbeeld bijlage), met duidelijk inschrijfstrookje waarop ouders ook kunnen aangeven of ze vervangende opvang nodig hebben en legt deze ter goedkeuring voor aan de locatiemanager. versie
mei
2011
proceseigenaar MKO
Pagina 3 van 5
2
Uitvoering dienstverlening
2.1.2 richtlijnen/ werkinstructies i Kampregeling
Toetsing. De inhoud van het protocol wordt tenminste 1x per jaar in het teamoverleg met de medewerkers besproken. Met als doel de kennis over de werkwijze te actualiseren. Het protocol wordt één maal per 2 jaar getoetst op zijn actuele waarde en toepasbaarheid. Wijze van uitvoering van de toetsing wordt vastgesteld in UM-overleg. Naar aanleiding van de toetsing worden de verbeteringen in het protocol aangebracht. Indien ingrijpende inhoudelijke wijzigingen worden aangebracht wordt het protocol opnieuw ter advisering voorgelegd aan de Centrale Oudercommissie. De toetsing van dit protocol wordt in de jaarplanning van de manager kinderopvang, unitmanager en locatiemanager vastgelegd.
versie
mei
2011
proceseigenaar MKO
Pagina 4 van 5
2
Uitvoering dienstverlening
2.1.2 richtlijnen/ werkinstructies i Kampregeling Datum Beste ouders, Ook komende zomer gaan we weer met de kinderen van de BSO op kamp!!. We gaan op (datum, dag en tijdstip) weg en komen op (datum, dag en tijdstip) weer terug. We verblijven (naam accommodatie, met eventueel korte omschrijving). We gaan er heen per (vervoer beschrijven). Maar hiernaast zijn we nog op zoek naar ouders die ons kunnen brengen of halen. Op onderstaand strookje kunt u aangeven of u ons kunt assisteren. Soms is de belangstelling voor het kamp zo groot dat er geloot moet worden. Ruim voor het kamp krijgt u bericht of uw kind is ingeloot. Ook krijgt u dan informatie over het kamp, daarin vertellen we u welke leuke dingen we gaan doen en wat uw kind mee moet nemen. Als uw kind niet mee gaat op kamp dan kunt u gebruik maken van vervangende opvang. Deze is op (naam groep en kindercentrum). Tijdens het kamp is uw kind verzekerd voor ongevallen. Kwijtraken of beschadigen van spullen zijn voor uw eigen risico. De kosten voor het kamp zijn €…. voor het eerste en €….. voor het tweede en volgende kind. Wij vragen u vriendelijk dit bedrag, nadat bevestigd is dat uw kind met het kamp mee gaat, aan ons te betalen of over te maken op banknummer 64.11.49.050. Wilt u daarbij duidelijk de naam van uw kind en de naam van de BSO vermelden? Als uw kind na opgave niet meer deelneemt aan het kamp wordt afhankelijk van de situatie besloten of er een percentage van het kampgeld gerestitueerd wordt. Door middel van onderstaand strookje kunt u uw kind opgeven voor dit kamp. Voor vragen kunt u natuurlijk altijd bij ons terecht. Met vriendelijke groet, Het BSO team
versie
o
Naam kind
o
Gaat wel / niet (doorstrepen wat niet van toepassing is) mee met het kamp
o
Indien niet, heeft wel / geen (doorstrepen wat niet van toepassing is) opvang nodig op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag (omcirkelen wat gewenst is)
o
Ik kan brengen / halen (doorstrepen wat niet van toepassing is) en heb plek voor …….. (aantal) kinderen
mei
2011
………………………………
proceseigenaar MKO
Pagina 5 van 5
