AANHANGSEL D.1
MIVD Bureau Industrieveiligheid FORMULIERENSET AUTORISATIEPROCEDURE BIJ GERUBRICEERDE DEFENSIEOPDRACHTEN A. TEN BEHOEVE VAN -
DE VERWERVENDE INSTANTIES BIJ HET MINISTERIE VAN DEFENSIE
BEHORENDE BIJ HOOFDSTUK 4.6 VAN HET HANDBOEK VERWERVING
B. TEN BEHOEVE VAN BEDRIJVEN VOOR HET INSCHAKELEN VAN SUBCONTRACTORS -
BEHORENDE BIJ DE ALGEMENE BEVEILIGINGSEISEN DEFENSIEOPDRACHTEN (ABDO)
FORMULIERENSET BESTAAT UIT: TOELICHTING DEEL 1
AANVRAAG AUTORISATIE
DEEL 2
VOORLOPIGE AUTORISATIE
DEEL 3
DEFINITIEVE AUTORISATIE
DEEL 4
BEVEILIGINGSCLAUSULES
DEEL 5
OPGAVE VAN VERSTREKTE GERUBRICEERDE INFORMATIE
DEEL 6
RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST DOCUMENTEN / MATERIAAL (RAL)
DEEL 7
RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN GEBOUWEN (RALI)
DEEL 8
RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN TERREINEN EN WERKEN (RALI)
ALLE
FORMULIEREN DIENEN BIJ AANVRAAG VOLLEDIG INGEVULD TE WORDEN ANDERS WORDT DE AANVRAAG NIET IN BEHANDELING GENOMEN. Versie 1 2007
601885/FDK
2 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 1 AANVRAAG VOOR AUTORISATIE VAN NATUURLIJKE- OF RECHTSPERSONEN VOOR GERUBRICEERDE DEFENSIEOPDRACHTEN INZENDEN AAN Ministerie van Defensie MIVD / ACIV / Bureau Industrie Veiligheid Postbus 20701, 2500 ES ’s-Gravenhage 1. BEHOEFTESTELLER /OPDRACHTGEVER Naam Adres Postcode / Plaats Telefoon Fax E-mail Contactpersoon 1 2. VERWERVENDE INSTANTIE / BEDRIJF Afdeling Naam Adres Postcode / Plaats Telefoon Fax E-mail Contactpersoon 3. HET BETREFT a. Naam project b. Nummer + datum project c. Gerubriceerde gesprekken d. Gerubriceerde offerte-aanvragen e. Gerubriceerde opdrachten - Betreft autorisatieaanvraag nummer f. Locatie van de werkzaamheden 2 g. Wordt er gerubriceerde informatie overhandigd aan het bedrijf h. Rubricering 3
i. Opgave gerubriceerde informatie 4. DATUM a. Offerte-aanvraag / Gunning b. Inschrijving c. Aanvang werkzaamheden 4 d. Einde werkzaamheden e. Garantieperiode 5 5. IN TE SCHAKELEN BEDRIJF Naam Adres Postcode / Plaats Telefoon Fax E-mail Contactpersoon 6. ONDERTEKENING Datum Ondertekening contactpersoon verwerver c.q. Beveiligingsfunctionaris bedrijf
Fax : 070-3459189 Tel : 070-4419463 E-mail:
[email protected] www. Mindef.nl/mivd/industrie veiligheid
JA / NEEN JA / NEEN JA / NEEN
DISNR:
AFGIFTE: VOORLOPIGE AUTORISATIE AFGIFTE: DEFINITIEVE AUTORISATIE DATUM:
JA / NEEN DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / STG CONFIDENTIEEL STG GEHEIM / STG ZEER GEHEIM ZIE DEEL 5 T/M 8 OOK IN TE VULLEN BIJ OFFERTE
W ERKGEVERSCODE:
/
(INVULLEN MIVD)
1
Indien aanvrager een bedrijf is, invullen vanaf pt 2 en volgend Met Informatie wordt bedoeld documenten, digitale data, materiaal e.d. 3 Verplicht invullen van Deel 5 en desbetreffende rubriceringslijst (Delen 6, 7, 8). 4 Na deze datum komt de autorisatie in principe te vervallen. 5 Lees voor in te schakelen bedrijf , voor het bedrijfsleven SUBCONTRACTOR 2
Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
3
AANHANGSEL D.1 DEEL 2
VOORLOPIGE AUTORISATIE (IN TE VULLEN DOOR MIVD / BIV)
1. VOORLOPIGE AUTORISATIE AFGIFTE BIJ OFFERTE OPDRACHT
DISNR: • •
Een voorlopige autorisatie wordt met beperkte geldigheid afgegeven voor de duur van offerte traject. Afhankelijk van afgifte gerubriceerde informatie (en /of gesprekken) vindt er een eenvoudige (o.a. naslag Kamer van Koophandel) dan wel diepgaande (o.a. veiligheidsonderzoeken, opbergmiddelen) voorlopige inschakeling plaats. Het voldoen aan het gestelde in de ABDO maakt een onlosmakeljk onderdeel uit van het offertetraject.
JA / NEEN
a. Personeel gescreend
-
Hoogte screening
A-(STG ZEER GEHEIM)- B-(STG GEHEIM) -C- (STG CONFIDENTIEEL)
b. Opbergmiddelen aanwezig
-
c.
(ALLEEN OFFERTE-BEOORDELAARS)
Geschikt t/m rubricering
LAN / Stand-Alone aanwezig
JA / NEEN DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / STG CONFIDENTIEEL STG GEHEIM / STG ZEER GEHEIM /
/
JA / NEEN
d. Beveiligingsfunctionaris bedrijf
e. Inspecteur MIVD / Bur Industrieveiligheid OPMERKINGEN:
De MIVD gaat
WEL
/
NIET akkoord met voorlopig inschakelen van bedrijf in punt 5
GELDIG TOT DATUM Directeur Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Voor deze Hoofd Bureau Industrieveiligheid
4 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 3 DEFINITIEVE AUTORISATIE (IN TE VULLEN DOOR MIVD / BIV)
2. DEFINITIEVE AUTORISATIE AFGIFTE BIJ GUNNING OPDRACHT
DISNR: Een definitieve autorisatie wordt na afwikkeling van het volledige inschakelingproces afgegeven aan de verwervende instantie (bedrijf) nadat een bedrijf de gunning van de opdracht heeft gekregen. Het voldoen aan het gestelde in de ABDO maakt een onlosmakeljk onderdeel uit van het contract. De MIVD / Bur Industrieveiligheid ontvangt na de gunning: • Een nieuwe compleet ingevulde autorisatieaanvraag betreffende de gunning en plaatsing van een gerubriceerde opdracht; • Een kopie van het contract met daarin de ABDO clausule;. a. Personeel gescreend
-
JA / NEEN
Hoogte screening
A-(STG ZEER GEHEIM)- B-(STG GEHEIM) -C- (STG CONFIDENTIEEL)
b. Opbergmiddelen aanwezig
-
c.
Geschikt t/m rubricering
LAN / Stand-Alone aanwezig
JA / NEEN DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK / STG CONFIDENTIEEL STG GEHEIM / STG ZEER GEHEIM /
/
JA / NEEN
d. Beveiligingsfunctionaris bedrijf
e. Inspecteur MIVD / Bur Industrieveiligheid OPMERKINGEN:
De MIVD gaat
WEL
/
NIET akkoord met definitief inschakelen van bedrijf in punt 5
GELDIG TOT DATUM Directeur Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Voor deze Hoofd Bureau Industrieveiligheid
5 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 4 BEVEILINGSCLAUSULES BIJ GERUBRICEERDE DEFENSIEOPDRACHTEN
A
B
C
Beveiligingsclausule t.b.v. defensieopdrachten aan in Nederland gevestigde natuurlijke- of rechtspersonen. a.
De in bijlage … gevoegde Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO) maken onderdeel uit van deze overeenkomst en zijn voor de uitvoering daarvan onverkort van toepassing.
b.
Ten behoeve van een goed beheer van de beveiliging gedurende de uitvoering van de opdracht geldt een Security Requirements Check List (SRCL) of een Rubricerings-Aanduidingslijst (RAL), die integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst en is gevoegd als bijlage … / annex …
Beveiligingsclausule t.b.v. defensieopdrachten aan natuurlijke- of rechtspersonen in een ander NAVO-land. a.
“All classified material and information exchanged or generated in connection with this contract will be used, transmitted, stored, handled and safeguarded in accordance with the Participating Government’s national security laws and regulations, to the extent that they provide a degree of protection no less stringent than that provided for NATO classified material and information as set forth in the document ‘Security within the North Atlantic Treaty Organisation’, C-M(2002)49 and subsequent amendments”.
b.
A Security Requirements Check List (SRCL) for an adequate classification management during the execution of the contract constitutes an integral part of the contract and is attached as Annex …
Beveiligingsclausule t.b.v. defensieopdrachten aan natuurlijke- of rechtspersonen gevestigd in een niet-NAVO land. a.
“Classified information and/or material; (including classified waste), generated or put at the disposal of the contractor within the framework of this contract, will be handled, stored, transmitted, destroyed and safeguarded in accordance with the Security Arrangements as agreed in ………………………( titel bilaterale beveiligingsovereenkomst tussen Nederland en het betreffende land, nader in te vullen na overleg met de MIVD/BIV).
b.
A Security Requirements Check List (SRCL) for an adequate classification management during the execution of the contract, constitutes an integral part of the contract and is attached as Annex …
6 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 5 OPGAVE VAN VERSTREKTE GERUBRICEERDE INFORMATIE
1. OPDRACHTGEGEVENS
2. PROJECT NAAM -
NUMMER
-
DATUM
3. RUBRICERING
4. SPECIFICATIE GERUBRICEERDE DOCUMENTEN (MEDIA e.d.)* , NR(s)
5. VERSTREKT AAN Naam Adres Postcode / plaats Telefoon Fax: E-mail Contactpersoon 6. VERSTREKKENDE ORGANISATIE Naam Adres Postcode / plaats Telefoon Fax: E-mail Contactpersoon
7. DATUM VERSTREKKING 8. BIJZONDERHEDEN
*) Indien onvoldoende ruimte bijlage toevoegen.
7 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 6
RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST (RAL)
OMSCHRIJVING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Stg ZG
Stg G
Stg C
DV
Geen
OPMERKINGEN
Contract Stafeisen Omschrijving van de hoofdsamenstelling Hoofdsamenstelling Subsamenstelling Projectbeschrijving Eindproduct (compleet) Uiterlijke vorm / aanzicht Correspondentie betreffende de opdracht TMT eisen Tekeningen, calques, eisenbladen, modellen, foto’s enz. Berekeningen en rapporten betreffende de constructie Ontwikkelingsplanning Productieplanning Technische specificaties Analyse Operationele en technische resultaten Test- en meetgegevens Prijscalculaties Onderdelen Prototypen Behoefte Aantallen te leveren / geleverd Lijst van reservedelen Verpakking en verzendinstructies Gebruiksaanwijzing / handboeken Documentatie (algemeen) Keurings / afleveringsdocumentatie Fabrieksdocumentatie Software ECM / ECCM Crypto apparatuur en handboeken …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
8 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 7
RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST (RALI) INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN / GEBOUWEN
OMSCHRIJVING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Stg ZG
Stg G
Stg C
DV
Geen
OPMERKINGEN
Correspondentie Schetsontwerp Definitief ontwerp Tekeningen, calques, modellen, foto’s e.d. Project beschrijving Prijscalculaties Bestemming / functie van het gebouw Bestemming / functie ruimten (specificatie) Indeling van het gebouw Inrichting van de ruimten (applicatie) Constructie van het gebouw Constructie-elementen van ruimten Electrische installatie (c.q. delen daarvan) Noodstroomvoorziening Verlichtingsinstallatie (c.q. delen daarvan) Verwarmingsinstallatie Luchtbehandeling, gasafsluitende/gasdichte voorzieningen Watervoorzieningsinstallatie Noodwatervoorziening Telefoon-intercominstallatie Telex-crypto installatie Electrische / electronische alarmeringsinstallatie EMP-beveiliging NBC-beveiliging Computerruimte Test- en meetgegevens Bedieningsinstructies Onderhoudsinstructies (specificaties) Bijzondere technische voorzieningen …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
9 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
AANHANGSEL D.1 DEEL 8
RUBRICERINGSAANDUIDINGSLIJST (RALI) INFRASTRUCTUUROPDRACHTEN / TERREINEN / WERKEN
OMSCHRIJVING 1 2
3 4 5
6 7
8
9 10 11 12 13 14 15 16
Stg ZG
Stg G
Stg C
DV
Geen
OPMERKINGEN
Bestemming Waterhuishouding - riolering - drainage - watergangen Inrichting Opstellen (specificatie) Electriciteitsvoorziening - hoogspanningsinstallatie - laagspanningsinstallatie Gasdistributiesysteem Watervoorzieningssysteem - koelwater - drinkwater - bluswater Rioolwater afvoersysteem - riolering - waterzuiveringsinstallatie(s) Afrastering Electrische / electronische alarmeringsinstallatie(s) EMP-beveiliging …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
10 Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO)
