Alisca Comp Kft. Szekszárd Cinka u. 45. Alica Ügyviteli Rendszer )N Q\YLN Q\YHOpV. Készítette: Dr. Kádár András közgazdász V]HUYH]SURJUDPR]y 2003

Alisca Comp Kft Szekszárd Cinka u. 45.

Alica Ügyviteli Rendszer )N|Q\YLN|Q\YHOpV

Készítette: Dr. Kádár András közgazdász V]HUYH]SURJUDPR]y

2003.

TARTALOMJEGYZÉK

$352*5$0-(//(0=, ..................................................................................................4 1.1. A ).g1<9,352*5$0-(//(0=,: .................................................................................4 1.2. B(e3h/352*5$002'8/2. ..........................................................................................5 1.2.1. Zárlat.........................................................................................................................5 1.2.2. Mérleg.......................................................................................................................5 1.2.3. Pénzügy.....................................................................................................................5 1.2.4. Átutalás .....................................................................................................................6 1.2.5. Kisbér........................................................................................................................6 .|OWVpJHOHP] ..........................................................................................................6 7HUYHOHP] ...............................................................................................................6 2. SZÜKSÉGES KONFIGURÁCIÓ ..........................................................................................6 3. A PROGRAM TELEPÍTÉSE.................................................................................................6 3.1. CD-5/ ............................................................................................................................6 3.2. FLOPPYRÓL .......................................................................................................................7 3.3 I17(51(75/ ....................................................................................................................7 4. A PROGRAM INDÍTÁSA.....................................................................................................7 5. A JELSZÓ KÉRÉSE ..............................................................................................................7 6. A CÉG MEGNYITÁSA.........................................................................................................8 6.1. ÚJ CÉG, ÚJ ÉV ...................................................................................................................9 /(*g5'h/0(1h)0(1h.......................................................................................9 7.1. FÁJL MENÜ .......................................................................................................................9 7.1.1. Cég megnyitása.........................................................................................................9 7.1.2. Kimentés lemezre .....................................................................................................9 %HW|OWpVOHPH]UO ....................................................................................................10 7.1.4. Tömörített kimentés................................................................................................10 7.1.5. Tömörített visszatöltés............................................................................................10 )RUJDORPKR]]itUiVOHPH]UO..................................................................................10 7.1.7. Forgalom törlése .....................................................................................................10 ÈIiVWpWHOHNKR]]itUiVDOHPH]UO ............................................................................10 7.1.9. Törzs nullázás .........................................................................................................10 7.1.10. Nyomtató beállítás ................................................................................................10 7.1.9. Kilépés ....................................................................................................................11 7.2. ADATRÖGZÍTÉS MENÜ ....................................................................................................11 7.2.1. Áfás tételek rögzítése..............................................................................................11 7.2.2. Forgalom rögzítés ...................................................................................................13 7.2.3. Cégadatok rögzítése................................................................................................13 7.2.4. Törzs rögzítés .........................................................................................................14 7.2.5. Naplótörzs rögzítése ...............................................................................................14 7.2.6. Módosítás................................................................................................................14 7.2.7.1. Áfás tételek módosítása .......................................................................................15 7.2.7.2. Forgalmi tételek módosítása ................................................................................15 7.2.8 Hibajavítás ...............................................................................................................15 7.3. FELDOLGOZÁS ................................................................................................................15 2

7.3.1. Könyvelés ...............................................................................................................15 7.4. LISTÁK............................................................................................................................16 7.4.3. Naplók nyomtatása .................................................................................................16 7.4. 2. Kartonok nyomtatása .............................................................................................17 )N|Q\YLNLYRQDWQ\RPWDWiVD.................................................................................17 7.4.4. Záró kimutatás nyomtatása .....................................................................................17 7.4.5. Számlatükör nyomtatása.........................................................................................18 hJ\LQWp]QDSOy......................................................................................................18 7.4.7. Report Viewer kezelése ..........................................................................................18 7.5. SZERVIZ ..........................................................................................................................19 7.5.1. Jelszó csere .............................................................................................................19 7.5.2. Újra indexelés .........................................................................................................19 7.6. SEGÍTSÉG ........................................................................................................................19 )N|Q\YLN|Q\YHOpV.................................................................................................20 7.6.2 Windows használat ..................................................................................................20 7.6.3. Névjegy...................................................................................................................20 %(e3h/3/8*,1 02'8/2. ...................................................................................21 8.1 ZÁRLAT ...........................................................................................................................21 8.2. MÉRLEG..........................................................................................................................21 8.2.1. Mérleg rögzítés .......................................................................................................21 8.2.2. Mérleg kitöltés ........................................................................................................22 8.2.3. Mérleg nyomtatás ...................................................................................................22 8.2.4. Mérleg elemzés.......................................................................................................22 8.2.5. Évzárás....................................................................................................................22 8.3. PÉNZÜGY ........................................................................................................................23 8.4. ÁTUTALÁS ......................................................................................................................23 8.5. KISBÉR ...........................................................................................................................23 9. ESZKÖZSORI IKONOK .....................................................................................................23 ,'6=$.,081.$/e3e6(,.........................................................................................23 MELLÉKLETEK .....................................................................................................................24

3

$SURJUDPMHOOHP]L ÈOWDOiQRVMHOOHP]N - A fejlesztés során felhasznált összes eszköz jogtiszta (Windows 98, Word, Clipper 5.3, CAVO 2.0). - .RUV]HU&:LQGRZVDODS~SURJUDP - +DUPLQFpYHVIHMOHV]WpVHUHGPpQ\HOHJHOVYiOWR]DWDPpJ$VFRWDN|Q\YHOJpSUHNpV]OW %L]RQ\RVHOHPHLWDPDLQDSLJPHJUL]WHDUHQGV]HU3O)N|Q\YLNLYRQDWIRUPiMD - 2EMHNWXPRULHQWiOWSURJUDPR]iVLQ\HOYHQNpV]OW(]DOHJNRUV]HU&EEIHMOHV]WHV]N|]ELzWRVtWMDKRJ\SURJUDPR]yLKLEiNQHIRUGXOKDVVDQDNHO$Visual Objects programnyelv a Computer Associated terméke. Ez a cég a Microsoft után a második legnagyobb szoftverIHMOHV]W0LQségi, nagygépes rendszereivel uralja a piacot. - $ SURJUDP NOV PHJMHOHQpVH IJJ KRJ\ PLO\HQ :LQGRZV UHQGV]HU DODWW LQGtWMXN HO :LQGRZVDODWW:LQGRZVNLQp]HW&OHV];3DODWW;3NLQp]HW&VWE - $NpSHUQ\EHiOOtWiVRN0HJMHOHQpVPHQMpYHOV]LQWpQEHIRO\iVROKDWMXNDSURJUDPkinézetét. A program az Alisca Ügyviteli Rendszer része. .pWIUpV]EOiOO - (J\V]HU&IN|Q\YLN|Q\YHOpVLSURJUDP - %HpSOSURJUDPPRGXORN

1$IN|Q\YLSURJUDPMHOOHP]L $IPHQ)iMO$GDWU|J]tWpV)HOGROJR]iV/LVWi]iV6]HUYL]pV6HJtWVpJPHQSRQWMDLWDUWRznak ide.) +RJ\DIN|Q\YLSURJUDPNH]HOpVHPLQpOHJ\V]HU&EEOHJ\HQPLQGHQSOXV]IXQNFLyWOHFVXSaszítottunk a programról. A cégadatoknál lehet bejelölni a könyvelési módszert. Ha nem jelölMNEHKRJ\OHJ\HQJ\&MWNyGPpJDU|J]tWpVLIRUPiWXPEDQVHPMHOHQLNPHJQHP]DYDUMDD NH]G N|Q\YHOW 8J\DQtJ\ P&N|GLN D PHQQ\LVpJ N|Q\YHOpVH D PiVRGODJRV költségnem, költséghely vagy N|OVpJYLVHOLOOHWYHD]HVHGpNHVVpJGiWXPD $OHKHWOHJHJ\V]HU&EENH]HOpVPHOOHWWDOHJJ\RUVDEEU|J]tWpVLPyGEL]WRVtWiVD - Szorosan követi a könyvviteloktatásban használt módszereket. - A kontírozás, a rögzítési formátum és a napló azonos formájúak. - $OHKHWOHJNHYHVHEEDGDWEHYLWHOWD7DUWR]LN.|YHWHOgVV]HJWtSXV~U|J]tWpVEL]WRVtWMD (Szemben a külön Tartozik és külön Követel összeg rögzítésével.) - Lehetséges a DOS-ban megszokott „vakon” írási mód: egyik kézzel lapozni a bizonylatot, DPiVLNNDOELOOHQW\&]QLpVNLVXMMDODGQLDVRUHPHOpVWWindowsban a szokásos módszer a 7DE ELOOHQW\&YHO YDJ\ HJpUUHO iWPHQQL D N|YHWNH] URYDWUD (]HNHQ D PyGV]HUHNHQ W~O ismeri a program az (QWHUELOOHQW\&YHOW|UWpQURYDWYiOWiVW - $] Ä)´Ä)´ELOOHQW\&NK|] V]|YHJHNHW UHQGHOKHWQN 3O  3pQ]IHOYpWHO   pV HJ\HWOHQ ELOOHQW\& OHWpVpUH U|J]tWpVUH NHUO D QDSOyNyG V]|YHJ WDUWR]LN V]iPOD V]iPD követel számla száma. - $] HJ\V]HU& NH]HOpVW D] LV VHJtWL KRJ\ D OHJIRQWRVDEE IXQNFLyN NLHPHOpVUH NHUOWHN D] HV]N|]VRURQ0LQGHQIRQWRVIXQNFLyKR]WDUWR]LNHJ\LNRQ.H]GQHNHOpJDQQ\LWPHJMegyezni, hogy sorban kell egymásután végigmenni az ikonokon. - Védelem a véletlen újrakönyvelés ellen. Ha lekönyvelünk, a könyvelés ikon szürkére vált, nem lehet még-egyszer lekönyvelni. - $ N|Q\YHOpV HOWW PLQGLJ PHJW|UWpQLN D] DXWRPDWLNXV HOOHQU]pV WHKiW QHP V]NVpJHV NO|QHOOHQUL]WHWQL 4

-

-

$VHEHVVpJHWQ|YHOLKRJ\DV]iPODWN|UEHQPpJQHPOpWH]V]iPODV]iPUDLVOHKHWWpWHOW rögzíteQL$V]iPOiWHOpJN|Q\YHOpVHOWWU|J]tWHQLDV]iPODWN|UEHQ A könyveléssel együtt elkészül az áfa-nyilvántartás is, anélkül, hogy bármit be kellene rögzíteni a könyvelt tételeken kívül. Szintén a rögzítési sebességet fokozzák a „hosszútételek”. Egy áfás számlát egy tételben könyvelünk: áfa alapra vonatkoznak a Tartozik1, Követel1 és Összeg1 rovatok, az áfára a ]|OG V]tQQHOMHO]HW7DUWR]LN.|YHWHOgVV]HJURYDWRN ËJ\ D PHJMHO|O DGDWRNDW FVDN egyV]HU NHOO U|J]tWHQL pV H] D U|J]tWpVL PyG WHV]L OHKHWYp D] DXWRPDWLNXV iID nyilvántartás elkészítését. $] iIDQ\LOYiQWDUWiVW pV D N|Q\YHOpVW LV OHKHW EiUPLO\HQ LGV]DNUD NpUQL 3O PiU iSULOLVL WpWHOHNHW LV N|Q\YHOWQN GH D ILJ\HOW LGV]DNQDN FVDN D PiUFLXV LJ WHUMHG LGV]DNRW jelöljük be, az áprilisi tételek nem kerülnek feldolgozásra.

1%HpSOSURJUDPPRGXORN (]HN D SURJUDPPRGXORN QHP UpV]H D IN|Q\YL SURJUDPQDN YiViUOiVXN LV NO|Q W|UWpQLN 0LQGHJ\LN HJ\HJ\|QiOOyDONDOPD]iVQDNWHNLQWKHWVDMiWDGDWU|J]tWpVIHOGROJR]yUpVV]HO +RJ\PpJVHP|QiOOySURJUDPRND]D]pUWYDQPHUWDIN|Q\YLN|Q\YHOpVDGDWEi]LViWKDVzQiOMiNpVH]HNDIHODGDWRNNLVHEEFpJHNQpODIN|Q\YLN|Q\YHOIHODGDWiWMHOHQWLN 1.2.1. Zárlat +DNpV]DN|Q\YHOpVDOHJXQDOPDVDEEP&YHOHWD]iUiV$SURJUDPiWYH]HWLD]|V|NHWDDV számlaosztályba. A 8-ast, 9-est összevezeti a 493-ra. A 493-at átvezeti a 419-re. 466 és 467-et átvezeti a 468-ra. Miután minden kész, átvezeti 1-4 számlaosztály számláit a 492 zárómérleg V]iPOiUD(]WD]iOORPiQ\WIpOUHWHV]LpVHEEONpV]tWLHODN|YHWNH]pYLQ\LWyiOOományt. 1.2.2. Mérleg 6HJtWVpJpYHODXWRPDWLNXVDQHONpV]tWKHWD0pUOHJ pV D] (UHGPpQ\NLPXWDWiV 0LQGHJ\LNEO az összes lehetséges változat). Excel stílusban megadható a kitöltés szabálya, pl. 11 az Immateriális javak nettó értékét jelenti, mert a teljes számlacsoport összes számláját összeJ\&MWL KD NpWMHJ\&V]iPRW DGXQNPHJDNpSOHWEHQ.|YHWHOpVHNQpOKDN|YHWHO D] HJ\HQOHJ automatikusan átsorolja a kötelezettségek közé és fordítva. 7-20 oldal mérlegelemzést készít. Az elemzést egy szövegfájlban tárolja, melyet Word segítségével tovább lehet formázni, móGRVtWDQLUpV]HNHWNLKDJ\QLYDJ\NLHPHOQLD]HOHP]pVFpOMiQDNPHJIHOHOHQ 1.2.3. Pénzügy 1DJ\RQV]RURVDQDIN|Q\YLN|Q\YHOpVUHpSO$V]iPOiNU|J]tWpVpQpOFVDNHJ\GiWXPRWD] esedékesség keltét, kell pluszként rögzíteni. Ha a bankot N|Q\YHOMN pV D YHY NLHJ\HQOtW NLWHUtWLHQQHNDYHYQHNDNLHJ\HQOtWHWOHQV]iPOiLW(NNRUEHOHKHWtUQLDPHJIHOHOV]iPOiKR] DNLHJ\HQOtWpVGiWXPiWLQQHQWONLHJ\HQOtWHWWQHNtekinti és többet nem jeleníti meg a kiegyenOtWKHW V]iPOiN N|]|WW (]]HO D NpW GiWXPPDO NLHJpV]tWHWW DGDWRNEyO PiU PLQGHQ V]RNiVRV SpQ]J\LWDEOyOLVWi]KDWy3O.LHJ\HQOtWHWOHQYHYWpWHOHNOLVWiMD$N|YHWNH]x napban eseGpNHV YHY EHIL]HWpVHN     QDSMD NL QHP HJ\HQOtWHWW WDUWR]iVRN OLVWiMD VWE $ V]iOOtWyQ\LOYiQWDUWiVHQQHNDWN|UNpSH(]HNHQDOLVWiNRQW~ODXWRPDWLNXVDQNpV]tWKHW., 2., LOOHWYH  IHOV]yOtWy OHYpO YDODPLQW V]HSWHPEHUL pV pY YpJL HJ\H]WHWOHYpO $ IRO\yV]iPOD N|Q\YHOpVWDV]iPOiNPHJIHOHO DOiERQWiVD HVHWpQDIN|Q\YLSURJUDPHOYpJ]L$]iIDQ\Llvántartás pedig az alapprogramnak a része.

5

1.2.4. Átutalás Kinyomtatja az átutalásokat tintasugaras- vagy lézernyomtatóval. Egyszer rögzítjük az átutalásokat, legközelebb csak aktualizáljuk. Bejelölhetjük, hogy melyikeket nyomtassa ki a gép. A SURJUDPQDNOpWH]LN'26RVYiOWR]DWDLVW&VQ\RPWDWyYDOpVOHSRUHOOyVtWRWWiWXWDOiVLPHJEt]issal. 1.2.5. Kisbér Egy kisvállalkozásoknál használható bérrendszer. Elkészíti a fizetési jegyzéket, bérkartonoNDWIN|Q\YLIHODGiVWD]pYHVDGDWRNDWHONpV]tWLD]SzJA bevallás elkészítéséhez. 1.|OWVpJHOHP] Megvizsgálja a N|OWVpJQHPHNHW N|OWVpJKHO\ pV N|OWVpJYLVHO V]HULQW LOOHWYH IRUGtWYD D N|OtVpJKHO\HNHW pV N|OWVpJYLVHONHW költségnemek szerint. Pl. telefon költség melyik üzemben PHQQ\LYROWLOOHWYHD]HV]HPEHQPLO\HQN|OWVpJEOPHQQ\LPHUOWIHO .|OWVpJPiWUL[RWNpV]tW$PiWUL[iWW|OWKHW([FHOEHDKROWRYiEELHOHP]pVHNYpJH]KHWN 17HUYHOHP] +iURP WiEOi]DWWDO GROJR]LN 7pQ\ 7HUY pV (O] pY 0LQGKiURP WiEOi]DW KDYL ERQWiV~ $] oldalrovatban megfigyelési szempontokat adhatunk meg. pl. 5 (összes költség) 51 (anyagköltVpJ DODSDQ\DJN|OWVpJ iUEHYpWHO IWHUPHOpViUEHYpWHOH  Havonta automatikusan kitölti a tényadatokat. Két tabló készülhet az adatokból. Az egyikben D KDYL |VV]HJHNHW KDVRQOtWMXN |VV]H D WHUYH]HWWHO pV D] HO] pYLYHO $ PiVLN J|QJ\|OtWL D] adatokat az aktuális hónapig, és a göngyölített adatokat hasonlítja össze. Pl. A költségek 10 %NDOQWWHND]HO]pYKH]YLV]RQ\tWYDpV-kal a tervhez képest, miközben az árbevétel 20 %NDOQWWD]HO]pYKH]YLV]RQ\tWYDpV-kal a tervhez képest.

2. Szükséges konfiguráció Minden gépen fut a program, ahol legalább a Windows 95 elmegy. Windows 95 esetén kicsit több programot kell feltelepíteni. Igazán jól Windows 98 SE alatt fut. A programnak van egy DOS-os verziója is, az már akár egy muzeális XT gépen is elmegy. 0LQpOMREEPRQLWRUWFpOV]HU&KDV]QiOQL1DJ\REEIHOERQWiVHVHWpQW|EEPLQGHQHOIpUHJ\V]HUUH DNpSHUQ\QNpQ\HOPHVHEEDPXQND-DYDVROMXND´RV7)7PRQLWRUW[DVIHOERntással. 1\RPWDWyQDNHOVVRUEDQOp]HUQ\RPWDWyWMDYDVOXQN+RVV]DEEWiYRQH]DOHJROFVyEEpVDOHgkényelmesebb. Színes nyomtatásra nincs szükség. Bármilyen nyomtató használható, amit a Windows ismer.

3. A program telepítése 3&'UO (]DOHJHJ\V]HU&EE%HWHVV]ND&'WDOHMiWV]yEDpVDXWRPDWLNXVDQHOLQGXODWHOHStWpV(Jyszer-kétszer jóvá kell hagyni ((QWHUOHWpVH KRJ\WpQ\OHJHOYpJH]KHWDWHOHStWpV 6

3.2. Floppyról (]VHPVRNNDOERQ\ROXOWDEE$]HJpV]UHQGV]HUKiURPOHPH]UHHOIpU(OV]|UEHWHVV]ND] es lemezt. Start Futtatás Tallózás a: SetupH[H$]HOVOHPH]EHROYDViVDXWiQNpUL a 2., majd a 3. lemezt. Eddig pontosan olyan, mint bármelyik floppys játékprogram telepítése. Ezzel megtörtént a magának a programnak a telepítése. Bent hagyjuk a 3. lemezt és ismét Start Futtatás Tallózás a: Setup.bat. Ez a program telepíti fel az adatbázist és az adatbá]LVNH]HOWDPLNV]LQWpQDKDUPDGLNOHPH]HQYDQQDN

3,QWHUQHWUO A www.tolna.net/~auditFtPUOHOLQGtWKDWyDWHOHStWpVYDJ\DOHW|OWpV /HW|OWHQLD&'ViOOományt ISO formátumban vagy a három floppy tartalmát lehet. Az ISO fájt CD-re írjuk, innen a 3.1. pont szerint kell eljárni, vagy a floppy tartalmakat floppyra írjuk -, innen a 3.2. pont N|YHWHQG $] tJ\ WHOHStWHWW SURJUDPPDO FVDN HJ\ PLQWDFpJ N|Q\YHOKHW NRUOiWR]RWW WpWHlV]iPPDOeOHVPXQNDHVHWpQDSURJUDPPHJYiViUOiVDNRUPHJNHOODGQLDFpJQHYpWPHO\EO HOOHQU]V]iPRWNpSH]QN(]HNHWDFpJDGDWRNKR]EHtUYDPLQGHQQ\RPWDWYiQ\RQDFpJQHYH MHOHQLNPHJpVPHJV]&QLNDWpWHOV]iPNRUOiWR]iV Ha nem sikerül, vagy csak részlegesen sikerül a telepítés (pl. nem nyomtat), akkor a 74/317WHOHIRQRQOHKHWVHJtWVpJHWNpUQL(]HOVVRUEDQ:LQGRZVHVHWpEHQIRUGXOKDWHORWWLV LQNiEED]HOVNLDGiVQiO

4. A program indítása Telepítés után a Start Programok Alisca Ügyviteli Rendszer )N|Q\Y~WYRQDORQLnGtWKDWMXN HO D SURJUDPRW $ EHMHOHQWNH] NpS OG ERUtWy  HJ\ YLWRUOiV KDMyW iEUi]RO $ KDMy HJ\NpWiUERFRVNOLSSHU$SURJUDPR]iVLQ\HOYDPLEHQDSURJUDPtUyGRWWHUUODKDMyUyONDSWD a nevét: a Clipper nyelv, ami a Visual Objects alapnyelve. A Tovább gombra kattintva jön a jelszó kérése.

5. A jelszó kérése $]&UODSPHJMHOHQpVHNRUDNXU]RUD 1pY PH]EHQ YLOORJ LGH NHOO EHJépelni a felhasználó nevét, majd taEXOiWRUUDO D 4 EHW& PHOOHW RGD vissza mutató nyíl) vagy egérkatWLQWiVVDO OHKHW D -HOV]y PH]EH Oppni, ahol a jelszót be kell gépelni. Induláskor a Név tartalma: nev , a Jelszó tartalma: jelszo (ékezetek nélkül!). Mindenki a saját jelszavát bármikor megváltoztathatja a Szerviz menüben. Új felhasználót csak a rendszergazda vehet fel. Igény esetén a felhasználó neve belekerülhet a U|J]tWHWWWpWHOHNEHNpVEELVN|YHWKHWYpYiOLNKRJ\NLYLWWHIHODWpWHOHNHWDJpSUH$MHOV]y PHJDGiVDXWiQIPHQEHNHUOQN$IPHQEHQD]HOVIHODGDWXQNDFpJPHJQ\LWiVD 7

6. A cég megnyitása A program a többi programunkhoz hasonlóan „többcéges”. Ez azt jelenti, hogy minden cég DGDWDLW NO|Q PDSSiEDQ WiUROMXN VW PLQGHQ cégnek minden évben új mappát nyitunk. Így HJ\V]HU&HQ PHJROGKDWy D PiMXV LJ WHUMHG LGV]DNN|Q\YHOpVHDPLNRUPpJD]HO]pYHWVHPIHMH]WNEHGHPiUD]~MDWLVHONH]GWN &pOV]HU&QpYDGiVDPDSSiQDNDFpJU|YLGtWHWWQHYHPD[EHW& D]pYV]iPXWROVyNpWMHJ\H EHW& 3ODXGLWFRPSVWEeNH]HWHVEHW&NHWQHKDV]QiOMXQN+DpNH]HWHVQHY&PDSSiW CD-re írunk, nem biztos, hogy visszaolvasható! Látjuk, hogy a fenti képen az ikonok általában szürkék, kivéve azokat, melyek cég kiválasztás nélkül is használhatók. Ilyenek: $]HOVLNRQHJ\NLQ\tOyPDpSiWiEUi]RO(]]HOIRJMXNDN|Q\YHOHQGFpJHWPHJQ\LWQL $]XWROVyHOWWLLNRQODNDW(]]HOOHKHWDN|Q\YHOMHOV]DYiWPHJYiOWR]WDWQL - Az utolsó ikon, névjegy. Ezzel nézhetjük meg, hogy hányas a programverzió számunk. 7HKiWDFpJPHJQ\LWiViKR]D]HOVLNRQUDNDWWLQWXQN A Windows fájlke]HO DEODND MHOHQW meg, mely már más programokból is LVPHUV 1HP ELztos, hogy ugyanígy fog kinézni az önök IiMONH]HOMHLV Mindig az aktuális Windows verzió IiMONH]HOMH MHOHQLN meg. Ez egy 98-as IiMONH]HO Itt kiválasztjuk a PHJIHOHO mappát Megnyitás. Az ~MDEEIiMONH]HODEODNEDQPiUQLQFVWHHQGQNPLYHODPHJQ\LWQLNtYiQWIiMOQHYHÄfparam” már be van írva fájlnévként. Ismét a Megnyitásra kattintunk. Vigyázzunk, mert a kijelölt mappát ki is lehet törölni! (De a Lomtárból vissza is lehet hozni.) -HOOHP] KLED KRJ\ HJpUYRQV]ROiVVDO D] HJ\LN PDSSiW EHKHO\H]LN D másikba és azt hiszik, hogy elveszett. Ekkor a megnyitott cég neve és a mappa keresési útja felkerül a címsorba. Ott is marad az egész munkánk során. Mindig láthatjuk, hogy melyik céget könyveljük éppen, kizárva a rossz FpJEH N|Q\YHOpV KLEiMiW $] HOV LNRQ HNNRU V]UNH V]tQUH YiOW MHOH]YH KRJ\ ~M FpJHW QHP nyithatunk a megnyitott tetejére. A többi ikon viszont színessé lesz: már minden funkciót KDV]QiOKDWXQN0HJYDQQDNNLYiODV]WRWWDGDWRNDPLQDP&YHOHWHNHOYpJHzKHWN

8

6.1. Új cég, új év Ezt a feladatot többféleképpen megoldhatjuk. A lényeg, hogy másolatot készítünk a MintaFpJEO PDMG iWQHYH]]N (] LQWp]EHQ LV HJ\V]HU&HQ PHJROGKDWy GH D] HO] IiMONH]HO LV alkalmas erre: Kiválasztjuk a Mintacég-et Ctrl+c (kimásoljuk a vágólapra) Ctrl+v (beillesztjük a vágólapról, Mintacég-másolat keletkezik) ezt átnevezzük a kívánt névre. Természetesen ilyenkor az összes listán a mintacég neve jelenik meg és a tételszám is korláWR]RWW$FpJDGDWRNQiONHOODWHOMHVQHYHWpVD]HOOHQU]V]iPRWEHtUQLH]XWiQKDV]QiOKDWyD] új cég. +D FVDN pYHW DNDUXQN YiOWDQL D FpJ HO] pYL PDSSiMiEyO NpV]tWQN PiVRODWRW $] pY HOHML törlések után (forgalomtörlés, törzsnullázás), máris használhatjuk az új mappát.

/HJ|UGOPHQ)PHQ $NpSHUQ\OHJIHOVVRUDDFtPVRUPHO\DSURJUDPQHYpWDN|Q\YHOWFpJQHYpWpVDN|Q\YHOési mappa keresési útját tartalmazza. A második sorOHJ|UGOPHQYDJ\PiVV]yYDOIPHQ)HOpStWpVHD:RUGSURJUDPPHQüMpUHKDVRQOtW)iMOPHQYHONH]GGLN6HJtWVpJJHOIHMH]GLNEH.|]EHQWDOiOMXND]DGDWIHOGRlgozás három fázisát: Adatrögzítés, Feldolgozás, Listák. Ezután önálló menüpontként találhaWyND]HJ\HVEHpSOprogramok pl. Mérleg.

7.1. Fájl menü Ha a Fájl menüre kattintunk, legördül az almenüje. 7.1.1. Cég megnyitása Látjuk, hogy ez a menüpont szürke, nem választható, mert már választottunk céget (6. pont). Azt is láthatjuk, hogy a legfontosabb funkciók többféleképpen is elindíthatók. /HJ|UGOPHQEO $]HV]N|]VRURQOpYLNRQQDO *\RUVELOOHQW\&YHODPLHEEHQD]HVHWEHQCtrl+o Ha másik céget szeretnénk könyvelni, ki kell lépni a programból és újra belépni.

7.1.2. Kimentés lemezre (]DIXQNFLyLVW|EEKHO\UOLQGtWKDWyDOHJ|UGOPHQEO a floppyt ábrázoló ikonnal, vagy a &WUOVELOOHQW\&NRPELQáFLyYDO &pOV]HU& J\DNUDQ PHQWHQL EiU YLVV]DW|OWHQL FVDN hiba esetén szükséges. Mindig az „A” meghajtóra történik a PHQWpV$]Ä,JHQ´ELOOHQW\&QDNHUHWD]WMHOHQWLKRJ\H]D] DODSpUWHOPH]HWW $ODSpUWHOPH]HWW ELOOHQW\&UH QHP V]NVpJHV az egérrel kattintani, elég egy Entert adni. 9

7%HW|OWpVOHPH]UO Szükség esetén ezzel a funkcióval tölthetjük vissza az HO]SRQWEDQNLPHQWHWWOHPH]HViOORPiQ\W,WWLVJRndosan kell eljárni, mert lehet, hogy jó állományt írunk IHOO &pOV]HU& D YLVV]DW|OWpVW HJ\ ~MRQQDQ PiVROW mappába végezni. Ha hibás lemezállományt töltünk YLVV]D HOIRUGXOKDW KRJ\ HKKH] D PDSSiKR] W|EEp nem tudunk hozzáférni. Az ilyen mappát ki kell törölni. Régi DOS-os programmal rögzített állomány visV]DW|OWpVHNRUD]HOOHQU]V]iPRWLVNpUGH]KHWLDJpS 7.1.4. Tömörített kimentés $PHQSRQWYpJUHKDMWiViWHJ\KDVRQOyNpUGpVHO]LPHJPLQWD]HO]SRQWRNEDQ1DJ\REE cégek esetében nem fér el egy lemezen az éves anyag kimentése. Ekkor ezt a tömörített kiPHQWpVWKDV]QiOMXN$IHOKDV]QiOyQDNLO\HQNRUV]NVpJHVW|P|UtWSURJUDPPDOUHndelkeznie. 7.1.5. Tömörített visszatöltés $]HO]SRQWEDQNLPHQWHWWiOORPiQ\RNYLVV]DW|OWpVH(]]HODSRQWWDOOHKHWVpJHVFVDNDW|U]VHW visszatölteni, a forgalom felülírása nélkül. 7)RUJDORPKR]]itUiVOHPH]UO /HPH]UOIRUJDORPWpWHOHNHWtUKDWXQND]iOWDOXQNU|J]tWHWWWpWHOHNKH](]HNDWpWHOHNM|KHWQHN egy feladásból, pl. készletgazdálkodás vagy egy másik gépen rögzített forgalmat vehetünk át. )RUJDORP DODWW LWW D] iIDPHQWHV WpWHOHNHW pUWMN 9pV HVHWEHQ UpJL '26RV iOORPiQ\ LWW LV YLVV]DW|OWKHW/HKHWVpJHVHJ\V]HUUHW|EEJpSHQU|J]tWHQLDIN|Q\YLN|Q\YHOpVLWpWHOHNHW 7.1.7. Forgalom törlése Ez is egy biztonsági kérdés után történhet meg. Forgalmat év elején szoktunk törölni. MásoODWRWNpV]tWQND]HO]pYLPDSSiEyOiWQHYH]]NPHJQ\LWMXNpVD]~MpYHWtörléssel kezdjük. Mind az áfás, mind az áfa-mentes tételeket kitörli. 7ÈIiVWpWHOHNKR]]itUiVDOHPH]UO %L]WRQViJLNpUGpVXWiQKR]]itUMDDOHPH]HQOpYiIiVWpWHOHNHWD]iOWDOXQNU|J]tWHWWHNKH](]HN DWpWHOHNM|KHWQHNIHODGiVEyOSOV]iPOi]iVYDJ\HJ\PiVLNJpSHQW|UWpQU|J]tWpVEO 7.1.9. Törzs nullázás 7|UOLDIN|Q\YLV]iPODYi]UDN|Q\YHOW|VV]HJHW$7|U]VPHJPDUDGGHD+DOPR]RWWWDUWR]LN és a Halmozott követel forgalom értéke nulla lesz. Év elején feltétlenül kell használni. Év közben, ha újra akarjuk az egész évet könyveltetni, akkor szoktuk használni. 7.1.10. Nyomtató beállítás (]DPHQSRQWWHOMHVHQJpSIJJ0LQGHQNLQHNDVDMiWQ\RPWDWyMiKR]WDUWR]yEHiOOtWiVLDEOaND M|Q EH (]HQ EHiOOtWKDWyN D Q\RPWDWy WXODMGRQViJDL /HJIHOMHEE D Q\RPWDWiVL PLQVpJHW 10

pUGHPHVEHiOOtWDQLIHVWpNWDNDUpNRVViJ PHUWDIHNYpViOOyNpSQ\RPWDWiViWDSURJUDPYezérli. 7.1.9. Kilépés Ha befejeztük a munkát, többféle módon is kiléphetünk a programból: ezzel a menüponttal, az $OW)ELOOHQW\&NRPELQiFLyYDOLOOHWYHDMREEIHOVVDURNEDQOpY;UHNDWWLQWYD$SURJUDP még egyszer visszakérdez, hogy tényleg befejeztük-e a munkát, ha igen, bezárul a program.

7.2. Adatrögzítés menü 0LQGHQDGDWU|J]tWpVLP&YHOHWHEEHQD]DOPHQEHQWDOiOKDWy$SURgram mindössze öt adatállománnyal dolgozik. Áfás tételek ELOFEL néven, áfa mentes tételek FORGALOM néven, cégadatok FPARAM QpYHQ V]iPODWN|U  IN|Q\YL NLYRQDW )2725=6 QpYHQ QDSOyW|U]V NAPLOTORZS néven. A fájlnevek a DOS konvenciót követik (max. 8 EHW& KRVV]~ pNH]HW QpONOL QpY  pNH]HWHV QHY& IiMOW &'UH tUYD QHP mindig olvasható vissza. $WiEOi]DWRVDGDWU|J]tWSURJUDPRNQiOD]RV]ORSV]pOHVVpJD]([FHOEHQ szokásos módon, szabadon módosítható. Az egyes oszlopok a fejrovatnál megfogva, egérvonszolással fel is cserélKHWN 7.2.1. Áfás tételek rögzítése (] D U|J]tW formátum szolgál az áfás tételek rögzítésére. A legörGO PHQMH D IDEODN 6KHOO második sorába került. Szintén a fablakban, a harmadik sorban található az eszközsor. Az eszközsor ikonjai: - Új rekord. Lenyomásakor kapunk egy üres, új rekordot amibe egy új tételt rögzíthetünk. ál11

talában nincs rá szükség, mert a tétel befejezésekor új tételt ad a gép. Hogy ne legyenek üres tételek a rögzítésben, azokat a tételeket, ahol az Összeg1=0 automatikusan törli a program az ablak bezárásakor. - Rekord törlés/HQ\RPYDD]DNWXiOLVWpWHOWW|UOLDJpS7|UOpVHOWWUiNpUGH]KRJ\NRPRO\DQ gondoltuk-e. A tényleges törlés az ablak zárásakor történik meg. - /HJHOVUH$U|J]tWHWWOHJHOVWpWHOUHXJULNDSURJUDP+RJ\KROWDUWXQND]DEODNMREEIHOV VDUNiEDQWXGMXNHOROYDVQLD]HOVV]iPD]DNWXiOLVWpWHOVRUV]iPDDPiVRGLND]|VV]HVWpWHO száma. - (O]UH$]DNWXiOLVWpWHOWPHJHO]WpWHOUHOpSDSURJUDP - .|YHWNH]UH$N|YHWNH]WpWHOUHOpSDSURJUDPKDOHKHW  - Utolsóra. A rögzített utolsó tételre lép a gép. .LW|OWHQGPH]N - Dátum1pJ\MHJ\&KyQDSpVQDS/HKHWKyQDSLVYDJ\DNiU|GLNHLV(]WD]HOOHQrzés ugyan hibának teNLQWLGHDN|Q\YHOpVHWWOIJJHWOHQOOHN|Q\YHOL - Esedékes(]FVDNDSpQ]J\LUHQGV]HUKDV]QiODWDHVHWpQPHJMHOHQPH]+DWMHJ\&GiWumot vár „ééhhnn” (év, hó, nap) formában. - Bizonylatszám.+DWMHJ\&V]iPWtSXV~MREEUD]iUW  - *\&MWNyG. Csak ha bejelöltük a cégadatoknál, akkor jelenik meg. Számla alábontására, LOOHWYH V]iPOiN N|]|WWL |VV]HYRQiVUD V]ROJiO 3O D YH]HWN NDSQDN HJ\HJ\ J\&MWNyGRW 6]iPODV]iPRN J\&MWNyGRN V]HULQW OLVWiYDO DOiERQWiV  PHJ WXGMXN mondani pl., hogy ki PHQQ\LQDSLGtMDWNDSRWW*\&MWNyGRNV]iPODV]iPRNV]HULQWL|VV]HYRQiV OLVWiYDOD]Wtudjuk pl. megmondani, hogy az igazgató mennyi napidíjat, kilométer pénzt, stb. vett fel. - Naplókód. Melyik naplóba kerüljön ez a könyvelt tétel. Ha semmit sem írunk be, a Vegyes naplóba kerül, mert annak a kódja „0”. - Szöveg..$ JD]GDViJL HVHPpQ\ U|YLG V]|YHJHV MHOOHP]pVH +RJ\ D NpVEELHNEHQ V]|YHJ DODSMiQNHUHVQLWXGMXQNFpOV]HU&DNLWOPLWLOOHWYHDNLQHNPLWIRUPiWDONDOPD]QL - Tartozik1, Követel1, Költség. $WpWHOIN|Q\YLV]iPDL iOWDOiEDQ D] iID DODSUD YRQDWNRzQDN /HKHW iID QpONOL WpWHOHNHW LV N|Q\YHOQL H]]HO D IRUPiWXPPDO DNNRU D ]|OG iID PH]N üresen maradnak. A Költség rovatba a másodlagos költségnemet vagy a másodlagos költségKHO\HW N|OWVpJYLVHOW tUMXN &VDN DNNRU MHOHQLN PHJ  KD D FpJDGDWRNQiO D IRUJDOPL N|OWVpJ eljárást választottuk, illetve bejelöltük a másodlagos költség könyvelést. - Mennyiség1, Mennyiség2. Csak akkor jelenik meg, ha a cégadatokban bejelöltük a mennyiség könyvelését. Szabadon felhasználható a két rovat. Általában az egyesbe a darabszámot, a NHWWHVEHDNJRWV]RNWXNtUQL0H]JD]GDViJLpVIHOYiViUOyFpJHNhasználják.. - Összeg1$]HO]V]iPOD|VV]HIJJpVKH]WDUWR]y|VV]HJiOWDOiEDQD]iIDDODS - Tartozik2, Követel2$V]iPODiIDWDUWDOPiQDNDNRQWtUR]iViUDV]ROJiO,GHD]|OGPH]NEH csak az áfa kontírozása írható! - Összeg2. Az áfa összege. Nyomógombok: - Tartozik, Követel, Költség. Lenyomásukkor kinyílik a számlatükör ablaka, kiválaszthatjuk a számlaszámot, mely az ablak becsukásakor beíródik a tételbe. - 20 %, 10,71 %.$]gVV]HJEHEHtUMXNDYpJ|VV]HJHWDELOOHQW\&H]WERQWMDiIDDODSUD pV áfa összegre. - 25 %, 12 %.$]gVV]HJEHEHtUMXND]iIDDODSRWHEEONHUONLV]iPtWiVUDDQ\RPyJRPE használatakor az Összeg2-be az áfa összege. $IN|Q\YLNRQ

12

$OHJIRQWRVDEEU|J]tWIRUPiWXPRNEDQOHKHWKDV]QiOQLD](QWHUELOOHQW\&W$KROOHKHW használni, ott ezzel az ikonnal jelölöm. 7.2.2. Forgalom rögzítés Áfa nélküli tételek rögzítésére szolgál. Legtöbb elemének a leírása a 8.1.Áfás tételek rögzítése menüpontnál megtalálható. Csupán a két sárgaV]tQ& PH] ~MGRQViJ (]W D formátumot használjuk a bankrögzítésre is. Ha a könyvelés megkezdésekor megadjuk a megfigyelt számla számát, pl. 384, az egyenleghez beírjuk a bankkivonat nyitó egyenlegét, könyvelés után az egyenleg rovat a kivonat záró egyenOHJpWPXWDWMD(]]HON|Q\YHOpVN|]EHQWXGMXNHOOHQULzni, hogy jól könyvelünk.

7.2.3. Cégadatok rögzítése

,WW HOVVRrban a könyvelési módszer beállítása a N|Q\YHO feladata. A jelölnégyzetbe kattintva lehet bevagy kikapcsolni a könyvelés tulajdonságait. Ha új céget nyitottunk, nagyon pontosan írjuk be a cég nevét és az HOOHQU]V]iPRW$SURJUDPD0LQWDFpJJHONRUOiWR]RWWWpWHOV]iPPDO D]LQWHUQHWUOLVOHW|OtKHW+DNLIL]HWWNDYpWHOiUDWHPDLOEDQYDJ\OHYpOEHQ PHJNDSMXND]HOOHQU]V]iPRW%etUYDDFpJQHYpWpVD]HOOHQU]V]iPiWDSURJUDPWHOMHVPpUWpNEHQKDV]QiOKató. ,GQNpQWDSURJUDPNpUGH]KHWLDIL]HWpVLMHOV]yW(]DMHOV]yNHUOEHD-HOURYDWED$MHOV]y LGQNpQWYiOWR]LNLV&VDNDSURJUDPHOiOOtWyMiWyONDSKDWyPHJD]DNWXiOLVMHOV]y1HPpUGemes a dátumot visszaállítani, mert jelszó nélkül akkor sem megy tovább a program. Ez a módszer az illetéktelen használat kiV]&UpVpUHV]ROJiO

13

7.2.4. Törzs rögzítés

Itt

rögzítjük, illetve módosítjuk a számlatükröt. Az ablak felV UpV]pQ WDOiOXQN HJ\ NHUHV PH]W +D HONH]GMN EHWQL D V]iPODV]iPRW D]RQQDO XJULN D legközelebbi értékre a rekordmutató (kék). Itt megnézhetjük a Halmozott Tartozik, Halmozott N|YHWHOYDODPLQWDPHQQ\LVpJLpUWpNHNHW$VRUYpJpQOpY/DSpV6RUPH]NDKDJ\RPiQ\RV kartonok nyomtatásához szükségesek. Itt jegyzi fel a program, hogy az adott kartonnak hányadik oldalán, azon belül hányadik sorban tart. Ez az ablak nyílik ki tételrögzítéskor is, ha QHPWXGMXNDV]iPODV]iPRWpVOHW|WWNDV]iPODV]iPHOWWLQ\RPyJRPERW$]HV]N|]LNRQRN P&N|GpVHLWWLVD]RQRVD.1. pontban ismertetettekkel. 7.2.5. Naplótörzs rögzítése Itt adhatjuk meg a naplókódokat. ÁltaláEDQ D EHPXWDWRWW W|U]V HOHJHQG /HKHW azonban több pénztár és több bankszámla is. A naplókódok 99-ig mehetnek. Az eszközikonok olyanok, mint a 8.1. pontban.

7.2.6. Módosítás A rögzített tételeket táblá]DWV]HU&HQ NLWHUtWL PLQGHQ ~MUD iWQp]KHW PyGRVtWKDWy Csak a számvitelben megengedett módosításokat szabad elvégezni. Áfás tételt csak iIDEHYDOOiV HOWW V]DEDG módosítani. Lekönyvelt tételeket is lehet módosítani, de ekkor újra kell könyvelWHWQLD]pYHW$PyGRVtWiVPHJNH]GpVHHOWWHJ\SiUEHV]pGDEODNMHOHQLNPHJDKROHJ\ORJLNDL függvény beírásával leválogathatjuk a tételeket. A leválogatott tételeket sorba rendezhetjük. 14

7.2.7.1. Áfás tételek módosítása

Itt az áfás tételeket teríti ki a gép és ezek módosíthatók. 7.2.7.2. Forgalmi tételek módosítása

Itt az áfa nélküli tételeket lehet módosítani. 7.2.8 Hibajavítás (OOHQU]pV VRUiQ D KLEiV WpWHOHN PHJMHOölésre kerülnek. Ezeket a tételeket leválogatva lehet megtalálni a hibajavító formáWXPRNEDQ$]HOVRV]ORSEDQDKLEDNyGRW látjuk. Ha szükséges, a törzsrögzítés rányitható a javítás tetejére. A hibákat kijavítjuk, majd újra elleQUL]QNDKLEiWODQViJLJ

7.3. Feldolgozás (EEHQD]DOPHQEHQW|UWpQLNPHJDWpWHOHNHOOHQrzése és a tényleges könyvelés

7.3.1. Könyvelés $SURJUDPDN|Q\YHOpVHOYpJ]pVHHOWWHJ\V]HU&HOOHQU]pVHNHWYpJH] /pWH]V]iPOiUDDNDUXQNHN|Q\YHOQL" - Ha szükséges, jelöltünk-e ki költségszámlát? - Nincs-e dupla számlaszám a törzsben? - Lehetséges-e ilyen dátum? $]WQHPWXGMDHOOHQUL]QLKRJ\MyONRQWtUR]WXQNH 15

+D HOOHQUL]QN HJ\ iOORPiQ\W D My WpWHOHNHW LV PHJMHO|OL OHJN|]HOHEE PiU FVDN D]RNDW HOOHQU]L amelyiken nincs jó jel. 0LYHOOHKHWVpJQNYDQDPiU My WpWHOHNHW LV PyGoVtWDQL KD PyGRVtWRWWXQN YpJH]]QN WHOMHV HOOHQrzést! De ha elmulasztjuk, az sem baj, mert a könyYHOpVPHQSRQWN|Q\YHOpVHOWW~J\LV~MUDHOOHQUL]

Ha a dátumokat nem változtatjuk meg, mindent lekönyvel december 31-ig. Ha megváltoztatMXNDNNRUFVDNDPHJDGRWWGiWXPRNQDNPHJIHOHOWpWHOHNHWN|Q\YHOLOH(OV]|U~MUDHOOHQU]L DWpWHOHNHW(OiOOtWHJ\N|Q\YHOiOORPiQ\WHEEOGROJR]QDNDOLVWi]yN 0DMGKDD.|Q\YeOpV D W|U]VEHMHO|OQpJ\]HWHWEHMHO|OWNOHLVN|Q\YHO DW|U]VEH+DQHP DNDUMXND )N|Q\YL NLYRQDWRWPyGRVtWDQLFVDNpSSHQPiVLGV]DNUDDNDUXQNPHJQp]QLHJ\V]iPOiWDNNRU FVDN N|Q\YHOiOORPiQ\WiOOtWXQNHODPHJDGRWWLGV]Dkra.

7.4. Listák A Listák menüpontot kiválasztva ez az almenü jön be. Az egyes listafajták képét a mellékletben lehet megtalálni. 0LQGHQOLVWi]yDNpSHUQ\UHQ\RPWDWpVKDSDStUUDLVNLV]HUHtQpQN Q\RPWDWQL D NpSHUQ\OLVWD WHWHMpQ OpY Q\RPWDWyLNRQUD NHOONDWWLQWDQL$KiURPSRQWWDOMHO]HWWOLVWiNQ\RPWDWiVDHOWWHJ\ párbeszédablak jelenik meg. Ahol nincs három pont ott minden kérdés nélkül, azonQDOPHJNH]GGLNDQ\RPWDWiV A számlatükör és az áfa nyilvántartás esetében egy menüpontból kell két listát kinyomtatni. Ezt technikailag csak úgy lehet megoldani, hogy a két lista között egy fekete ablak is megjelenik. Ezt az ablakot nem szabad becsukni! (Becsukásakor kilép a program). Ha el akarjuk tüntetni, kattintsunk mellé, és ezzel leraktuk a tálcára, ahol nem zavar. OtWRWWN|Q\YHOiOORPiQ\GiWXPiWWDUWDOPD]]D$WiEODFtPpWVDMiWFtPPHOLVNLHJpV]tWKHWMN amit a táblacím me]EH NHOO EHtUQL $ mehet gombbal kezGGLNDQ\Rmtatás. 7.4.3. Naplók nyomtatása Ez a párbeszéd-ablak jelenik meg a nyomWDWiV HOWW +D FVDN egy naplót akarunk nyomtatni, írjuk be a számát a Naplókód rovatba. Ha nem írunk be naplókódot, minden napló kinyomtatásra kerül. 16

$QDSOyNPiVOLVWiNKR]KDVRQOyDQD]XWROMiUDHOiOOtWRWWN|Q\YHOiOORPiQ\EyONpV]OQHN(nQHNDNH]GpVYpJVLGSRQWMDWDOiOKDWyD'iWXPURYDWEDQ,WWLVDGRWWDWiEODFtPNLHJpV]tWésének lehetsége.

7.4. 2. Kartonok nyomtatása Ezt a menüpontot használjuk az egyes kartonok lekérdezéVpUH pV D IN|Q\YL V]iPOiN év végi kinyomtatására is. (OV]|U D NH]G pV YpJV nyomtatandó számlaszámot kell megadni. Ha csak egy számlát szeretnénk lekérGH]QL DNNRU D NH]G pV D YpJV V]iP LV D]RQRV +D nem írunk be semmit, az összes kartont listázza a gép. Ez sokáig tart, a listázást a sárga kitöltött kört ábrázoló ikonnal lehet megszakítani. A dátum itt sem állítható. Az XWROVy N|Q\YHOiOORPiQ\EyO dolgozik a program (ld. 7.3.2.). Hogy ne utólag kelljen a nyomtatványra kézzel ráírni a szükVpJHVPHJMHJ\]pVWLWWLVYDQOHKHWVpJDWiEODFtPNLHJpV]tWésére.

7)N|Q\YLNLYRQDWQ\RPWDWása A „Mit kér?” rovatba egy logikai kifejezést írhatunk, mellyel sz&kíthetjük a listázást. A megadott példában csak az 1-esz számlaosztály kerül kilistázásra. A táblacímet itt is kiegészíthetjük saját megjegyzéssel. 7.4.4. Záró kimutatás nyomtatása Itt is kiegészíthetjük a táblacímet saját megjegyzéssel. A záró kimutatás az eredmény gyors, HO]HWHVPHJillapítására szolgál.

17

7.4.5. Számlatükör nyomtatása $ERUtWyODSUDNLQ\RPWDWiVUDNHUODPHJIHOHOpYV]iP Mivel nem biztos, hogy ez megfelel a gép aktuális pYV]iPiQDNH]pUWH]Q\RPWDWiV HOWW EHU|J]tWKHW ,WW is felmerül a technikai probléma: két tablót nyomtatni egy menüpontból. A két tabló közé egy fekete lapot KHO\H]DNpSHUQ\UHDJpS1HFVXNMXNEHH]WD]DEOakot, csak helyezzük a tálcára. (Kisméret nyomógomb).

7hJ\LQWp]QDSOy 6SHFLiOLVQDSOy(UHGHWLOHJD]hJ\LQWp]YL]VJiNRV]WiO\R]iViKR]NpV]OW6HJtWVpJpYHOOHNprGH]KHWD]DIRUJDORPDPLWOHPH]UHPHQWHWWQN%HKHO\H]]NDOHPH]WDIORSS\PHJKDMWyED H]WDPHQSRQWRWYiODV]WYDQDSOyV]HU&HQPHJMHOHQQHNDOHPH]UHPHQWHWWWpWHOHN

7.4.7. Report Viewer kezelése 0LQGHQ Q\RPWDWiV HOWW H] D SURJUDP mutatja meg a nyomtatási képet. Mivel a OHJ|UGO PHQ QDJ\MiEyO PHJHJ\H]LN D] HV]N|]VRURQOpYLNRQRNIXQNFLyLYDOFVDN az ikonokat ismertetem. 1-2. Nagyítás. Ha a „+” jel van lenyomva, 100 %-os nagyításban jelenik meg a nyomtatás képe. Ha a „-’’, akkor az egész lap képe kicsinyítve jelenik meg. .|]pSUH$Q\RPWDWiVLNpSHWYt]V]LQWHVHQN|]pSUHKHO\H]LDNpSHUQ\Q 1\RPWDWiV+DOHQ\RPMXNNLQ\RPWDWiVUDNHUOD]HO]HWHVNpSHUQ\NpSWDUWDOPD /DSR]iV/HJHOVUH(O]UH.|YHWNH]UH/HJXWROVyUD 9. Stop. Ha nagyon hosszú ideig tartana egy lista lekérdezése és ezt nem akarjuk kivárni, ezzel DJRPEEDOOHiOOtWKDWMXNDWRYiEELOLVWDHONpV]tWpVW0LYHOLO\HQNRUD]HJpUPXWDWyKRPRNyUiW mutat, ezt visszük a sárga nyomógombra és kattintunk az egér bal gombjával. $)iMOPHQEOOHKHWVpJYDQIiMOEDQ\RPWDWQLGHHQQHNQLQFVVRNpUWHOPH

18

7.5. Szerviz $ IN|Q\YL N|Q\YHOpVKH] QHP WDUWR]y GH LGQNpQW V]NVpJHV IHODGatok kerültek ebbe a menüpontba.

7.5.1. Jelszó csere 0&N|GpVHD:LQGRZV konvencióit követi. Ugyanígy történik egy Internet Explorerben is a jelszó megYiOWR]WDWiVD (OV]|U az aktuális jelszót kell begépelni. Ha sikerült, kipattan a kis trezor ajtaja, ha nem zárva marad. Ezek után kétszer kell beírni az új jelszót. Ha két beírás egyforma elfogadja a gép, ha nem hibajelzést ad. Ha megváltoztattuk a jelszót, innen kezdve már csak az új jelszóval lehet a programba belépni. Illetéktelenek hozzáférését az adatokhoz ezzel megakadályozKDWMXN(OIRUGXOKDWKRJ\HOIHOHMWMNDMHOV]yW(NNRUFVDNDSURJUDPNéV]tWMHVHJtWKHW 7.5.2. Újra indexelés Áramkimaradásnál, áramingadozásnál, géphiba esetén, Windows problémáknál (lefagyás) HOIRUGXOKDW KRJ\ D] LQGH[iOORPiQ\RN PHJVpUOQHN (NNRU ~J\ W&QKHW PLQWKD D W|U]VEO EL]RQ\RVWpWHOHNHOYHV]WHNYROQD(NNRU FpOV]HU&~MUDLQGH[HOQL0LYHOQDJ\RQ J\RUVDQNpV] az indexelés, egy kis üzenettel jeleztük, hogy már kész is van, nehogy valaki azt higgye, hogy el sem indult a program.

7.6. Segítség A Segítség, idegen szóval Help, a program használatához, illetve DODSYHW:LQGRZVKDV]Qálathoz nyújt segítséget.

19

7)N|Q\YLN|Q\YHOpV *\DNRUODWLODJH]DNH]HOLOHtUiVMHOHQLNmeg , amiben az LQWHUQHWEOLVPHUWNHUHVPyGV]HUHN is használhatók. 7.6.2 Windows használat A Windows „+HOS´MHMHOHQWNH]LNEH0LYHODSURJUDPD:LQGRZVOHKHWVpJHLWDPD[LPiOisan kihasználja ez a segítség is jól használható. 7.6.3. Névjegy Fontos, mert itt van leírva, hogy honnan kaphatunk segítséget, mi a program pontos neve amihez a segítséget kérjük. Mi a verziószáma, ami a program tudására utal.

20

%HpSOPlug-In) modulok 8.1 Zárlat 8.2. Mérleg (]PiUDEHpSOSURJUDPRNPlug-In) közé tartozik. Külön megvásárolKDWy SURJUDP $ WRYiEEL EHpSO SURJUDPRN LV tJ\ NHUOQHN EHOH D Ikönyvbe, ezért kerül ez is bemutatásra. Önmagában is egy komplett programrendszer, mely rögzítést, feldolgozást és listázást is tartalmaz. A mérOHJHOHP]pV D NLHJpV]tW PHOOpNOHW UpV]pW NpSH]KHWL $ WXODMGRQRVRN könyvvizsgálók számára biztos képet nyújt a vállalkozásról.

8.2.1. Mérleg rögzítés A rögzítés ezzel a párbeszéd ablakkal NH]GGLN ,WW OHKHW NLYiODV]WDQL KRJ\ mit akarunk rögzíteni. Egyszerre csak egyfajtát lehet választani. Egymás után viszont akár az |VV]HVHW NLW|OWKHW Maga a struktúra a program része, de az is szabadon megváltoztatható, pl. egy jogszabály változás esetén. Ez a SURJUDP HOVVRUEDQ D] HO] pYL DGatok rögzítésére, illetve olyan Mérlegek és Eredmény-kimutatások rögzítésére szolgál, melyek nem a mi programunkkal készültek. Ilyen kimutatásokból is lehet mérlegelemzést készíteni. $ N|YHWNH] NpS D U|J]tW IRrmátumot mutatja. Felépítése megfelel a jogszabályban elírtnak. Az utolsó két rovat teszi OHKHWYp D] DXWRPDWLNXV NLW|ltést. Pontosan úgy kell használni, mint az Excelt. a kód rovatEDQNpWIpOHEHW&OHKHWÄk” vagy „s”. Kivonatot és szummát (összesent) jelentenek. Az auWRPDWLNXVNLW|OWpVVRUiQHOV]|UDÄN´MHO&URYDWRNNHUOQHNNLW|OWpVUH$7iUJ\pY URYDWED D .pSOHW DODSMiQ D NLYRQDWEyO J\&MWL D] pUWpNHNHW D SURJUDP 3O  D] eSOHWHN QHWWy pUWpNH /HKHWP&YHOHWLMHOHNHWLVKDV]QiOQLSOOHKHWDNpSOHWD3pQ]J\LHV]N|]|NNLW|OWpVéQpO+DPHJKDWiUR]WXNKRJ\KRJ\DQNHOONLW|OWHQLD.LYRQDWEyONLW|OWKHWURYDWRNDWM|KHWD] összegzés.

21

$]RNDWDVRURNDWDPHO\HNPiVVRURN|VV]HJ]pVpEONHOHWNH]QHNÄV´EHW&YHOMHO|OMN.p]]HO LVDUyPDLV]iPRNVRUDLQDNNLV]iPtWiViYDONH]GMN,WWDNyGÄV¶HOVV]LQW&|VV]HJ]pV3O I. ,PPDWHULiOLVMDYDNH]DVRUD9DJ\RQLpUWpN&MRJRNh]OHWLYDJ\FpJpUWpN6]HOOHPLWHrmékek + Kísérleti fejlesztés aktivált értéke + Alapítás-átszervezés aktivált értéke sorok összege. Tehát a 3-as, 4-es 5-ös, 6-os és 7-es sorokat kell összeadni, a képlet: 03+04+05+06+07. (]HNXWiQN|YHWNH]KHWD]DEFQDJ\EHW&LYHOMHO]HWWVRURNNLV]iPtWiVD3O$%HIHNWHWHWWHVzközök. Ez a sor az Immateriális javak + Tárgyi eszközök + Befektetett pénzügyi eszközök összege. Vagyis a 2-es, 8-as és 14-es sorokat kell összeadni. Ezek már önmagukban is összeJHNÄV´HVHOVV]LQW&|VV]HJHN)RQWRVKRJ\DJpSD]|VV]HJ]pVWV]LQWHQNpQWYpJ]L$]HOV V]LQW&|VV]HJHN|VV]HJHHJ\PiVRGLNV]LQW&|VV]HJWHKiWDNyGÄV´DNpSOHW $](V]N|]|N|VV]HVHQKDUPDGLNV]LQW&|VV]HJ]pVOHV]PHUWPiVRGLNV]LQW&|VV]HJHN|VV]Hg]pVpEO NHOHWNH]LN D] HV HV pV D HV VRUW NHOO |VV]HDGQL WHKiW D NyG ÄV´ D NpSOHW 01+19+40. Ezen szabályok alapján bármelyik Mérleg és (UHGPpQ\NLPXWDWiVNLW|OWKHW0LYHO már általános esetekre számítva ki vannak töltve, csak a saját számlatükörhöz igazítást kell elvégezni. 8.2.2. Mérleg kitöltés $]HO]SRQWEDQEHPXWDWRWWYiODV]WyDEODNVHJtWVpJpYHOPHJKDWiUR]]XNKRJ\PLO\HQ0pUOeget (vagy (UHGPpQ\NLPXWDWiVW V]HUHWQpQNNLW|OWHQL$YiODV]WiVXWiQD]XWROVy)N|Q\YLNivonatból egy pillanat alatt kitölti a Mérleg (Ereménykimutatás) Tárgyév oszlopát. Ezt a mérleget megtekinthetjük a 7.6.1. 0pUOHJ U|J]tWpV SURJUDPPDO .L LV HJpV]tWKHWMN D] HO] pY adataival. 8.2.3. Mérleg nyomtatás Ismét a választóablak következik. ha meghatároztuk, hogy mit akarunk nyomtatni, elkészül az HO]HWHVQ\RPWDWiVLNpSPDMGOHKHWQ\RPWDWQL 8.2.4. Mérleg elemzés (]DSURJUDPLVDYiODV]WyDEODNNDONH]GGLNDKROHJ\0pUOHJHWpVHJ\Eredménykimutatást kell kiválasztani. Még pár kérdést tesz fel a program pl. létszám, stb. és elkészíti a 7-27 oldalas elemzést. Az elemzést a cég mappájába helyezi (a keresi út fenn van a címsorban), „merleg.txt” néven. Ez az állomány a Word (Microsoft vagy OpenOffice) programmal megQ\LWKDWy pV PyGRVtWKDWy $] HOHP]pVL FpOQDN PHJIHOHOHQ EDQNQDN WXODMGRQRVQDN $3(+ nek készül) módosíthatjuk és formázhatjuk a szöveget. 8.2.5. Évzárás Ha legalább egy éve használjuk a programot akkor érdemes automatikus évzárást csinálni. ,O\HQNRUDSURJUDPDWiUJ\pYLDGDWRNDWiWtUMDD]HO]pYEHpVDWiUJ\pYHWNLUtWLNH]GGKHWD N|YHWNH]pYLIHOGROJR]iV

22

8.3. Pénzügy 8.4. Átutalás 8.5. Kisbér

9. Eszközsori ikonok $NpSHUQ\KDUPDGLNVRUiEDQWDOiOMXND]HVzN|]VRUW,WWYDQQDND]LNRQRN$/HJ|UGOPenü legfontosabb elemei vannak kiemelve ikonként is. 1. Cég megnyitása (7.7.1. pont) 2. Forgalom törlése (7.1.5. pont) 3. Törzs nullázása (7.1.7. pont) 4. Újra indexelés (7.5.2. pont) 5. Cégadatok rögzítése (7.2.4. pont) 6. Forgalom rögzítés(7.2.2. pont) 7. Törzs rögzítés (7.2.5. pont) 8. Könyvelés (7.3.2. pont) 9. Kimentés (7.1.2. pont) 10. Jelszó váltás (7.5.1. pont) 11. Névjegy (7.7.3. pont)

,GV]DNLPXQNDOpSpVHL 1. Új cég másolása, cég megnyitása 2. Forgalom törlése 3. Törzs nullázása 4. Tételek rögzítése javítása (OOHQU]pV 6. Hibajavítás (OOHQU]pVKDPpJPLQGLJKLEiVYLVV]DDRVSRQWUD 8. Könyvelés /RJLNDLHOOHQU]pVKDKLEiVYLVV]DDDVSRQWUD 10. Listázások

Megjegyzés: az aktuális változat eltérhet a leírástól. A program váratlanul fizetési jelszót kérhet, mely csak a programozótól kapható meg és géSHQNpQWHOWpUOHKHW Az oktató változat nem kér fizetési jelszót, de csak kb. 100 tétel könyveléséig használható. 23

Mellékletek

24