Alisca Comp Kft 7063 Mıcsény Béke u. 85.
Készítette: Dr. Kádár András okl. közgazda
2007
Tartalomjegyzék BEVEZETÉS......................................................................................................................................................... 3 1. A PROGRAM TELEPÍTÉSE .......................................................................................................................... 4 1.1 ELİTELEPÍTÉS ............................................................................................................................................... 4 1.2. A BÉRPROGRAM FELMÁSOLÁSA ................................................................................................................... 4 1.3. PROGRAMFRISSÍTÉS ...................................................................................................................................... 4 2. A PROGRAM KEZELÉSE ............................................................................................................................. 5 2.1. A PROGRAM INDÍTÁSA .................................................................................................................................. 5 2.2. LEGFONTOSABB FUNKCIÓK .......................................................................................................................... 7 2.2.1. Cég megnyitás...................................................................................................................................... 7 2.2.2. Újra indexelés...................................................................................................................................... 7 2.2.3. Cégadatok............................................................................................................................................ 7 2.2.4. Személyi törzs ...................................................................................................................................... 8 2.2.5. Havi bér rögzítése.............................................................................................................................. 10 2.2.6. Számfejtés .......................................................................................................................................... 11 2.2.7. Mentés (nagyon fontos!) .................................................................................................................... 11 2.2.8. Fizetési jegyzék .................................................................................................................................. 11 2.2.9. Jelszó csere ........................................................................................................................................ 12 2.2.10. Névjegy ............................................................................................................................................ 12 3. MINDEN PROGRAMFUNKCIÓ ................................................................................................................. 13 3.1. FÁJL MENÜ ................................................................................................................................................. 13 3.1.1. Cég megnyitás.................................................................................................................................... 13 3.1.2. Kimentés lemezre............................................................................................................................... 13 3.1.3. Betöltés lemezrıl................................................................................................................................ 13 3.1.4. Nyomtatóbeállítás.............................................................................................................................. 14 3.1.5. Kilépés ............................................................................................................................................... 14 3.2. ADATRÖGZÍTÉS .......................................................................................................................................... 15 3.2.1. Személyi törzs .................................................................................................................................... 15 3.2.2. Havi bér ............................................................................................................................................. 15 3.2.4 Segédtörzsek ....................................................................................................................................... 15 3.2.5. Cégadatok.......................................................................................................................................... 16 3.2.6. Mezınév............................................................................................................................................. 16 3.2.7. Adótábla ............................................................................................................................................ 17 3.3. FELDOLGOZÁS ............................................................................................................................................ 18 3.3.1. Számfejtés .......................................................................................................................................... 18 3.3.2. Adóbevallás ....................................................................................................................................... 18 3.4. LISTÁK ....................................................................................................................................................... 18 3.4.1. Fizetési jegyzék .................................................................................................................................. 18 3.4.2. Karton................................................................................................................................................ 18 3.4.3. Átutalás.............................................................................................................................................. 19 3.5. SZERVIZ ..................................................................................................................................................... 19 3.5.1. Jelszócsere ......................................................................................................................................... 19 3.5.2. Újra indexelés.................................................................................................................................... 20 3.6 SEGÍTSÉG .................................................................................................................................................... 20 3.6.1 Bérszámfejtés ...................................................................................................................................... 20 3.6.2. Windows használat ............................................................................................................................ 20 3.6.3. Névjegy .............................................................................................................................................. 20 MELLÉKLETEK ............................................................................................................................................... 21 1. A HELYI ADATRÖGZÍTÉS MENÜ HASZNÁLATA ............................................................................................... 21 2. A LETÖLTİ KÖZPONT HASZNÁLATA .............................................................................................................. 22
2
Bevezetés Ebben az évben indult minden vállalkozás számára kötelezıen a számítógépes adóbevallás a bérekkel kapcsolatos adókról és járulékokról. Nagyon bonyolulttá váltak az elszámolási szabályok, egyre több helyen új kolléga végzi a munkát, aki már nem ismeri a DOS-t, ezért vált szükségessé egy új Windows alapokon mőködı bérrendszer megalkotása. A régi DOS-os rendszer havi kartonozást kívánt. A mátrixnyomtatók hamar tönkrementek, ma már sokkal drágábbak a lézernyomtatóknál, nem érdemes újakat venni. Ezért került kidolgozásra egy új kartonozási rendszer, mely lehetıvé teszi, hogy év közben bármelyik kartont kinyomtassuk, év végén pedig az összes kartont egy gombnyomásra ki lehet nyomtatni, nem kell egyesével havonta a lapokat befőzni a nyomtatóba. Korszerősödött a mentés rendszere. Eddig havonta egy-egy lemezre történt a mentés. Hibás lemezek miatt gyakori volt az adatvesztés. Most egy lemezre menthetı az egész év. de ezzel párhuzamosan a Winchesterre is történik egy mentés. Ezekbıl a mentésekbıl készül a Bérkarton. Továbbra is nagyon fontos a havi mentés, mert ezek nélkül Bérkarton nem készíthetı. A mentés jelenti a hónap lezárását. Mentés után kezdhetjük a következı hónapot. A kötelezı mentés mellett ajánlott az adatkönyvtárat pendrájvra menteni. A régi DOS-os program valamikor mindenütt egy egységes programból indult. Az idık folyamán ezt a programot módosítottuk a helyi igények szerint. A sok változtatás miatt az egyes felhasználóknál teljesen különbözı programok alakultak ki. Az új programnál ragaszkodunk az egységességhez. Csak egyetlen program van, amelyik minden felhasználónál fut. Ez egyrészt azt jelenti, hogy sok olyan funkciója van a programnak, amit az adott felhasználó nem használ. Másrészt lehetnek olyan funkciók, amit nem egyformán szeretne megoldani minden felhasználó. Ilyen esetben a konkrét felhasználó neve alapján dönti el a program, hogy hogyan számoljon. A program egységesítése teszi lehetıvé, hogy az új változatokat ne kelljen a helyszínen installálni, hanem e-mail mellékleteként elküldhetık legyenek. A mellékletet csak be kell másolni a megadott mappába és máris megtörtént a programmódosítás. Készül a „Letöltı központ”, amelyik az APEH honlapjához hasonlóan teszi lehetıvé az újabb programváltozatok, leírások, formátumok letöltését. Mostanra tisztultak le annyira a szabályok, hogy érdemes leírást készíteni, a program gerince összeállt, már csak kisebb változtatások várhatók. A program fejlesztése további változásokat hozhat, amit ez a leírás még nem tartalmaz. Szekszárd, 2007. május 1. Dr. Kádár András 3
1. A program telepítése 1.1 Elıtelepítés A bérszámfejtı programhoz - ugyanúgy, mint a többi analitikus rendszerhez - nem készült önálló telepítı rendszer. Elıször telepítsük fel a Fıkönyvi könyvelés demó programját. Ez nagyon egyszerő: Helyezzük a CD-t a meghajtóba. Nem sokára bejelentkezik a telepítı. Ekkor szépen lassan, mindig kérdésre válaszolva adunk öt darab Entert. Az utolsó Enter már a Kilépés-t nyugtázza. Ez a mindössze pár másodpercig futó telepítı felrakja a gépre a programkörnyezetet: a fıkönyvi programot, a szükséges rutinokat (dll-ek), a fıkönyvi adatbázis, a nyomtatáshoz szükséges állományokat (ODBC, SQL rutinok), elkészíti a szükséges bejegyzéseket a Windows állományokba, kialakítja a Start menüt. 1.2. A bérprogram felmásolása Ha az elıtelepítés megtörtént, akkor lehet felmásolni a bérprogramot és a béradatokat a gépre. A legújabb bérprogramot az Internetes „Letöltı központ”-ból lehet leölteni. A „Letöltés” feliratra kattintva, pár kérdésre igent mondunk és megtörténik a program telepítése. (Részletesen lásd a Függelékben). Adatbázist telepíteni csak programozói segítséggel lehet, mert a programot cégre kell megvásárolni, minden céghez tartozik egy jelszó, amit a program vásárlásakor a programozó ad ki. 1.3. Programfrissítés A legújabb bérprogramot az Internetes „Letöltı központ”-ból lehet leölteni. A „Letöltés” feliratra kattintva, pár kérdésre igent mondunk és megtörténik a program telepítése. (Részletesen lásd a Függelékben). A letöltı központ címe: http://www.tolna.net/~audit/comp/letolt/letolt.htm
4
2. A program kezelése 2.1. A program indítása Telepítés után a program a Start menü Minden program Alisca ügyviteli rendszer Bér útvonalon indítható. A Bér program parancsikonja kihúzható az asztalra. Ha közben lenyomva tartjuk a Ctrl billentyőt, akkor az ikon másolata kerül az asztalra. Indítás után egy bejelentkezı kép következik (Id. címlap). A Tovább billentyővel folytathatjuk a munkát. (Indításkor egy nagy negyedik generációs program nagyon lassan indul, hogy ezt a felhasználó ne vegye észre bejelentkezı képet szokás közbeiktatni.) Ezután - szokásos módon – a jelszókérés következik. Elsı alkalommal a név: nev a jelszó: jelszo, majd OK. A jelszó természetesen megváltoztatható. Rendkívüli esetben (pl. ha felhasználó elfelejtette a jelszót) új jelszó kérhetı. További felhasználónevek is a programozótól kérhetık.
Ha helyes a jelszó, eljutunk a program fımenüjéhez. Az aktív (választható) mőveletek ikonjai színesek a nem aktívaké szürke. Ez alapján látjuk, hogy a Cég megnyitást kell választanunk. Az Alisca ügyviteli rendszer többi programjához hasonlóan a Bér is többcéges. (Több cég adatai tárolhatók egyszerre, több cégnek számfejthetünk.)
5
Az ikonra kattintva a Windowsból jól ismert fájlkezelı ablak nyílik meg. A Cégek (cegek) mappa tartalmát láthatjuk. A cégeken belül kiválasztjuk a Mintacéget (egy kattintás, kék alap), Ctrl+c és Ctrl+v billentyőkkel egy másolatot készítünk. A másolatot átnevezzük a saját cégnévre, majd Megnyitás. Ugyanígy készítünk újabb céget vagy újabb évet. Megnyitás után a következı képet látjuk:
Ismét a Megnyitás gombra kattintunk. A fejlécben megjelenik a számfejtendı cég neve és mappájának keresési útvonala. Az összes ikon színessé válik, (lehet használni), a Cég kiválasztása viszont szürkévé, mert már kiválasztottuk a megfelelı céget. Ha megnyitáskor fizetési jelszót kér a program, a program készítıjétıl kérhetünk segítséget. (tel.: 74/317-642, e-mail:
[email protected] ) A rendesen fizetı felhasználók megkapják az új jelszót, amivel a munkát folytathatják.
6
2.2. Legfontosabb funkciók A programban az eszközsoron kiemelésre kerültek a legfontosabb funkciók. Ha az egérrel ráállunk valamelyik eszközikonra, az ikon alatt megjelenik az ikon neve, alul pedig a státuszsoron egy mondat az ikon feladatáról.
2.2.1. Cég megnyitás
Lásd 2.1 2.2.2. Újra indexelés
Áramingadozás, áramkimaradás megzavarhatja az indexfájlokat (rendezettséget). Ezzel a billentyővel tudjuk az indexhibákat helyrehozni.
Az indexelés olyan hibákra is figyelmeztet, hogyha a nincs párban a számfejtési és a dolgozótörzs adattár. (Pl. A Feles Leges nevő ember szerepel a számfejtési adatok között, de nincs törzsadata.) Az ilyen jellegő hibák miatt esetleg megakadhat a kartonozás. A Tovább billentyővel folytathatjuk a munkát. 2.2.3. Cégadatok
A legfontosabb adatokat tartalmazza a cégrıl, valamint ide kerül beírásra az aktuális év és a hónap is
7
A pirossal jelzett (nyomatásban sötét) mezıkbe nem szabad írni! Az évet és a hónapot fontos kitölteni. Innen kerül az év a karton fejrovatába. A hónap alapján történik a fájl kimentése, majd ez alapján kerül a karton megfelelı oszlopába a havi adat. Ha a mentés megtörtént, írjuk át a hónapot és kezdhetjük a következı havi számfejtést. A cégadatok alapján tölti ki a program az adóbevallást (0708M). 2.2.4. Személyi törzs
Itt rögzíthetjük a személyi adatokat. Az elsı táblán meghatározhatjuk, hogy kire vonatkozik a rögzítés. Aktív dolgozók alatt a jelenleg dolgozókat illetve az ebben az évben megszőnt munkaviszonyú dolgozókat értünk. Lehetnek olyan dolgozóink, akik kiléptek, de számítunk rá, hogy újra be fognak lépni. Törlés helyett ezeknek a kartonszámát betővel kezdıdı csoportszámra (pl. a2) változtatjuk. Ezek a továbbiakban sehol sem szerepelnek, de visszalépésük esetén elég csak a csoportszámot létezı csoportszámra módosítani, több adatot nem kell rögzíteni. Ha a teljes állományt kérjük, módosíthatjuk a nem aktív dolgozók adatait is. Vigyázzunk! Év végig a kilépett dolgozó adatit nem szabad törölni és nem szabad passzívra állítani!
8
A dolgozók megjelenítési sorrendje is beállítható. Dolgozókódra vagy névsorban kérhetjük a dolgozókat. Maga az adatok felvitele az elızı tablóval történik. A Keresés mezıbe az elızı ablakban beállított rendezettségtıl függıen írhatunk. Ha a rendezettség kartonszám szerinti, kartonszámra kereshetünk, ha névsor, akkor névre kereshetünk. Az adatokat értelemszerően kitöltjük. A magán-nyugdíjpénztárhoz és a FEOR számhoz segédtablót használhatunk. A gomb megnyomásakor kinyílik a segédtabló, ekkor akár új értékeket is rögzíthetünk. Kiválasztjuk a megfelelı értéket. A segédtabló ablakának becsukásakor a kiválasztott érték átkerül a megfelelı mezıbe. A háromjegyő nyugdíjpénztár-kódot használunk, a négyjegyőt az APEH program automatikusan hozza. Ha szöveget módosítunk, Enterrel nyugtázzuk a módosítást. A tábla fölött látható vezérlıbillentyők. - Új rekord: új dolgozót lehet felvinni - Rekord törlése: Dolgozó adatait lehet törölni. Csak a kilépést követı januárban töröljünk (vagy passzívra állítjuk). - Lépés az elsı rekordra (legelsı dolgozó adatai) - Lépés az elızı rekordra - Lépés a következı rekordra - Lépés az utolsó rekordra - Formakép (amit az elızı képen látunk) - Táblakép (amit a következı képen látunk)
9
2.2.5. Havi bér rögzítése
Ha a dolgozók alapadatainál új dolgozót vittünk fel (2.2.4.), akkor végezzünk el egy újra indexelést és a havi adatok közé is felkerül a dolgozó kartonszáma és neve. Ezután már csak a napokat órákat kereseteket, egyéb levonásokat kell bevinni, az adóalapokat, adókat, járulékokat a számfejtés kódja segítségével kiszámítja a számfejtés menüpontban a program. Számfejtés után a különleges esetekre célszerő visszatérni, ellenırizni, hogy jól számolt-e a program. Ha a programban az a speciális eset nincs megoldva, kézzel ki lehet számítani a helyes összeget és az „erıszakkód" (számfejtési kód 1. karaktere) segítségével meg lehet akadályozni, hogy a gép az általunk számolt összeget megváltoztassa. Formakép:
Táblakép:
A számfejtés kódjának felépítése: Számfejtési kód 1. Erıszak, ha értéke = 1, nem számolja újra az adókat 2. Adójóváírás, ha értéke = 1, nem jár adójóváírás 10
3. Gyerekek száma (akikre a gyerek kedvezmény jár) 4. Fogyatékosság, ha értéke = 1, jár a kedvezmény 5. Magnyug.ptár/ ha értéke = 1, magnyug tag 2.2.6. Számfejtés
A Mehet gombbal elindítjuk a számfejtést, ami pillanatok alatt elkészül. Fizetési jegyzéket nyomtatni csak számfejtés után lehet.
2.2.7. Mentés (nagyon fontos!)
Ha készen vagyunk a számfejtéssel, már csak a nyomtatás van hátra, mentsük ki a havi munkánkat! Használhatjuk ugyanazt a floppyt a kimentéshez. Az egyes hónapokat a0l.dbf, a02.dbf, ... néven menti mind a floppyra, mind a Winchesterre. Ezekbıl a fájlokból készül el az éves bérkarton. A floppy ezután csak másodrangú szerepet tölt be (pl. ha ellopják a számítógépet). Ha nem szeretnénk floppyra menteni, akkor pipáljuk ki a Csak belsı mentést. Ilyenkor is célszerő idınként (havonta) a BBER mappát pendrájvra vagy CD-re menteni. 2.2.8. Fizetési jegyzék
A havi munka utolsó fázisa. Egy párbeszédablakon határozhatjuk meg, hogy mit akarunk nyomtatni: A program elıször nyomtatási képet ad, ahol a nyomtató ikonra kattintva indul a nyomtatást közvetlenül megelızı párbeszéd. Ha a személyenkénti nyomtatást választottuk, de nem akarunk mindenkit kinyomtatni, itt beállíthatjuk a ténylegesen nyomtatandó karton sorszámát.A From mezıbe írjuk be az utolsó oldal sorszámát, amit még nem kell nyomtatni, a To mezıbe pedig az utolsó nyomtatandó lap sorszámát. Pl. ha csak az 1. oldalt szeretnénk kinyomtatni: From = 0, To = l. (Eltér az Office-tól!) 11
2.2.9. Jelszó csere
Ha nem karjuk, hogy más is hozzáférjen az adatainkhoz, be kell állítani a jelszót.
A jelszó változtatása: Az elsı sorba beírjuk a régi jelszót. A második, harmadik sorba beírjuk az újat kétszer. Az új jelszó elfelejtése estén nem indítható a program. Végsı esetben a rendszergazda jelszavát megadom és azzal be lehet lépni. 2.2.10. Névjegy
12
Probléma esetén a verziószámra kell hivatkozni, mert lehet, hogy a probléma abból adódik, hogy nem az utolsó verziót használja a felhasználó. A „Letöltı központ”-ban szintén megtalálja a verziószámot. ha az újabb, célszerő az új verziót letölteni.
3. Minden programfunkció Az eszközsoron csak a leglényegesebb funkciók vannak kiemelve. a legördülı menüben viszont minden programfunkció megtalálható.
3.1. Fájl menü
3.1.1. Cég megnyitás
Megegyezik a 2.1. ponttal. 3.1.2. Kimentés lemezre
Megegyezik a 2.2.7. ponttal. Tehát a floppy ikonnal, a Fájl Kimentés lemezre menüponttal és Ctrl+S betőkombinációval ugyanúgy megtörténik a kimentés. 3.1.3. Betöltés lemezrıl
Nagyon ritkán lehet szükség betöltésre. Az elızıekben kimentett adatlemez tartalmát lehet vele visszatölteni.
13
Meg kell adni a betöltendı hónap számát, mert ez azonosítja a lemezen a megfelelı fájlt. Ha a Floppyról jelölınégyzetet bepipáljuk, akkor az adatok beolvasása az A: meghajtóban lévı floppyról történik. Ha nem pipáljuk be a négyzetet, a Winchesterrıl tölti vissza a megfelelı hónap adatait. A Cégadatokban lévı aktuális hónap száma nem módosul a visszatöltés hatására!
3.1.4. Nyomtatóbeállítás
Ennél a menüpontnál mindenkinek a saját nyomtatójának a megszokott beállítása jelenik meg. Csak speciális igények esetén kell használni, mert legtöbb funkciót automatikusan beállít a program (pl. állófekvı lap).
3.1.5. Kilépés
Kilépésre is több lehetıség van a programban. Egérrel a jobb felsı sarokban lévı X-re kattintunk, Fájl Kilépés menüpont vagy az Alt+F4 billentyőkombináció. A program visszakérdez, hogy komolyan gondoltuk-e a kilépést. Ilyenkor még meg lehet gondolni. Az Igenre kattintva befejezıdik a program futása.
14
3.2. Adatrögzítés Ebben a menüpontban rögzíthetjük a különféle törzseket és segédtörzseket amire a feldolgozás során szükség lesz.
3.2.1. Személyi törzs
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.4. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal. 3.2.2. Havi bér
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.5. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal. 3.2.4 Segédtörzsek
Egészen kis törzsek, ahol a vállalkozásunkra jellemzı FEOR-számokat. illetve a magán-nyugdíjpénztárak kódjait tárolhatjuk. Meggyorsítják a dolgozók felvételénél az adatbevitelt és csökkentik a tévedés lehetıségét. 3.2.4.1. FEOR
3.2.4.1. Magán-nyugdíjpénztárak (MNypt)
15
3.2.5. Cégadatok
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.3. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal. 3.2.6. Mezınév
Lehetıségünk van arra, hogy bizonyos határok között megváltoztassuk a bérszámfejtési rovatok megnevezését (feliratát). Ha itt a mezınév táblában megváltoztatjuk egy rovat nevét, az eszerint változik a rögzítı táblában, a fizetési jegyzékben és a bérkartonon is.
N01-N08 a napok nyilvántartása N09-N12 az órák nyilvántartása N13-N19 bérek N20 Összes bér N21-N23 egyéb nem bér jellegő járandóság N21 Betegszabadság N22 Táppénz 16
N24 Mindösszesen N25-N36 levonások N25 SzJA N26 Nyugdíjjárulék N27 Magán.nyp N28 Eü.bizt.járulék N29 Munkaváll. járulék N36 Összes levonás N41-N60 tájékoztató adatok N42 EHO N43 Adójóváírás N44 Kieg.kedvezmény N45 Gyerek kedvezm. N46 Fogyatékossági kedvezmény N58 Járulékalap N59 Nyugdíj összege N60 Számfejtés kódja Tehát elég kevés változtatási lehetıség lehetséges. Változtatás elıtt célszerő a program készítıvel konzultálni, illetve alaposan ellenırizni a változtatás eredményét. Általában a bérek átutalásával kapcsolatban szoktak módosítást kérni a felhasználók. Mielıtt módosítunk, célszerő az egész BBER mappát kimenteni! 3.2.7. Adótábla
Ha csak az adótábla módosul, nem kell programot módosítani, elég a táblát javítani.
17
3.3. Feldolgozás
3.3.1. Számfejtés
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.6. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal. 3.3.2. Adóbevallás
A program elkészíti a 0708M adóbevallást. Egy floppyt kell behelyezni a meghajtóba. A napi dátumból kiszámítja a program a bevallási idıszak kezdetét és a végét, ami módosítható is. A Mehet gombbal elindíthatjuk a kiírást a lemezre. Ezt a lemezt kell átvinni az internetes gépbe (ha a gépünkön nincs Internet) és ott az ABEV program csoportos importálás menüpontjával beimportálni. Ha az ellenırzés hibátlan, akkor is nézzünk át legalább egy-két bevallást, mert lehetnek olyan változások a nyomtatványon, amire a bérszámfejtı programot még nem lehetett felkészíteni. Különösen akkor kell óvatosnak lenni, ha az elızı napokban változott a nyomtatvány.
3.4. Listák 3.4.1. Fizetési jegyzék
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.8. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal. 3.4.2. Karton
18
Havonta a Winchesterre kimentett fájlokból elkészíti a program a kartont. Bármikor kérhetı karton. Elıször a képernyıre kerül, majd a nyomtató ikon kiválasztásával ki lehet nyomtatni a bérkartonokat. Ha nem akarjuk az összes kartont kinyomtatni, akkor a kezdeti párbeszédablakban megadhatjuk, az elsı és az utolsó elkészítendı karton kartonszámát. Ha nem töltjük ki ezeket az értékeket, az összes kartont elkészíti a program a képernyıre, ekkor még a nyomtatás során eldönthetjük, hogy minden kartont ki akarunk-e nyomtatni, a tóligban megadhatjuk a ténylegesen kinyomtatandó kartonokat. (Lásd 2.2.8. pont) 3.4.3. Átutalás
A törzsben megadott bankszámlaszámok alapján elkészíti a csoportos átutalások listáit az egyes bankok felé.
3.5. Szerviz
3.5.1. Jelszócsere
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.9. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal.
19
3.5.2. Újra indexelés
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.2. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal.
3.6 Segítség
3.6.1 Bérszámfejtés
Ezt a leírást olvashatja ennél a menüpontnál. 3.6.2. Windows használat
A Start menüben lévı „Súgó és támogatás” címő általános Windows ismertetıt olvashatja. 3.6.3. Névjegy
Megegyezik az elızıekben tárgyalt 2.2.10. eszközgombnál (ikon) bemutatottakkal.
20
Mellékletek
1. A helyi adatrögzítés menü használata Minden adatrögzítı ablak tetején ezzel a menüvel találkozunk.
Az egyes gombok jelentése: 1. Új rekord. Ad egy üres adatrögzítési formátumot amibe egy új adatsort (pl. egy új belépı adati) felvihetünk. 2. Rekord törlése. Az éppen kiválasztott rekordot egy megerısítı kérdés után kitörli az állományból. 3. Ugrás a legelsı rekordra. Az adatállomány elsı rekordjára lép. 4. Ugrás az elızı rekordra. Egy rekordot (sort) visszalép a rekordmutató (kék színő háttér kiemelés). 5. Ugrás az utolsó rekordra. Az adatállomány végre megy a rekordmutató. 6. Rekordkép. Egyszerre csak egy rekord adatai jelennek meg a rögzítıablakban. Az egyes mezık egymás alatt (esetleg mellett), jól elrendezve jelennek meg. 7. Táblakép. Ugyanezek az adatok táblázatszerően jelennek meg. Egy rekord egy sorban, oszloponként pedig minden rekord azonos adatai jelennek meg. (pl. születési hely)
21
2. A Letöltı központ használata A honlap címe: http://www.tolna.net/~audit/comp/letolt/letolt.htm
A honlapról a program legújabb változatát, kezelési útmutatókat, oktatási anyagokat és nyomtatási formátumokat lehet letölteni. A programok és a nyomtatási formátumok azonnal elvégzik a telepítési mőveleteket is, míg a leírások olvasható formában, vagy mappába tehetıen jelennek meg.
22
