Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum: Matrix Bedrijvencentrum is een handelsnaam van SOWECO NV, KvK nummer 06084483 1.1 Aard van de overeenkomst: De overeenkomst is het commerciële equivalent van een overeenkomst voor bedrijfsruimte in een bedrijfsverzamelgebouw. De cliënt aanvaardt dat de overeenkomst niet leidt tot een aanspraak op huur, pacht of enige andere zakelijke aanspraak voor de cliënt ten aanzien van de accommodatie. De overeenkomst is voor de cliënt persoonlijk bedoeld en is niet overdraagbaar. De overeenkomst bestaat uit de huurovereenkomst en de onderhavige voorwaarden. 1.2 Duur: De overeenkomst geldt voor de daarin vermelde termijn en wordt automatisch verlengd met aansluitende termijnen die gelijk zijn aan de huidige periode, met een minimum van twee maanden (tenzij een wettelijke verlengingstermijn geldt) totdat zij door de cliënt of door Matrix Bedrijvencentrum wordt beëindigd. Alle termijnen lopen tot en met de laatste dag van de maand waarop zij anders zou verstrijken. In dat geval zal het op dat moment geldende tarief in rekening worden gebracht. 1.3 Beëindiging van de overeenkomst: Zowel Matrix Bedrijvencentrum als de cliënt kan de overeenkomst per de daarin vermelde einddatum, of de einddatum van de eventuele verlenging- of hernieuwingtermijn beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan de wederpartij met inachtneming van een termijn van tenminste twee maanden.
1
Paraaf huurder:
1.4 Onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst: Voor zover krachtens de geldende wet is toegestaan kan Matrix Bedrijvencentrum de overeenkomst per onmiddellijk beëindigen door kennisgeving daartoe aan de cliënt en zonder noodzaak tot enige nadere procedure indien: A. de cliënt in staat van faillissement wordt verklaard, in liquidatie verkeert of niet langer in staat is tijdig zijn schulden te betalen. B. de cliënt tekort schiet in de naleving van een van diens verplichtingen waarbij geen herstel mogelijk is of de cliënt, na kennisgeving daarvan en een verzoek tot herstel door Matrix Bedrijvencentrum, niet binnen veertien dagen na die kennisgeving overgaat tot herstel. C. diens gedrag of dat van iemand die met zijn toestemming of op zijn uitnodiging in het Bedrijvencentrum aanwezig is, zich niet verdraagt met de normale kantoorpraktijk. Indien Matrix Bedrijvencentrum de overeenkomst om een van deze redenen beëindigt, beëindigt zij niet de eventuele lopende verplichtingen, waaronder bijkomende gebruikte diensten en de maandelijkse kantoorvergoeding voor de resterende termijn die de overeenkomst zou hebben geduurd indien Matrix Bedrijvencentrum haar niet zou hebben beëindigd. 1.5 Indien het Bedrijvencentrum niet langer beschikbaar is: In geval Matrix Bedrijvencentrum blijvend is verhinderd om de in de overeenkomst vermelde diensten en accommodatie in het Bedrijvencentrum beschikbaar te stellen, wordt de overeenkomst beëindigd en is de cliënt alleen de maandelijkse kantoorvergoeding en de vergoeding voor door de cliënt gebruikte bijkomende diensten tot de datum van beëindiging verschuldigd.
Paraaf verhuurder:
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
1.6 Bij beëindiging van de overeenkomst: Dient de cliënt de accommodatie onmiddellijk te ontruimen en de accommodatie in dezelfde staat achter te laten als waarin deze zich bevond toen zij door de cliënt werd betrokken. Bij vertrek van de cliënt of indien de cliënt zelf kiest voor verhuizing naar andere ruimtes binnen het Bedrijvencentrum, brengt Matrix Bedrijvencentrum een vergoeding voor de kantoorherstelservice in rekening om gebruikelijke schoonmaak- en testkosten te dekken en de accommodatie(s) in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Matrix Bedrijvencentrum behoudt zich het recht voor om in redelijkheid een bijkomende vergoeding in rekening te brengen voor eventuele reparaties, behoudens ingeval van slijtage door normaal gebruik. Indien de cliënt zaken in het Bedrijvencentrum achterlaat kan Matrix Bedrijvencentrum deze voor rekening van de cliënt op elke door Matrix Bedrijvencentrum gewenste wijze verwijderen zonder enige verantwoordelijkheid jegens de cliënt of enige verplichting tot afdracht van de eventuele verkoopopbrengst. Indien de cliënt de accommodatie na beëindiging van de overeenkomst blijft gebruiken, is de cliënt verantwoordelijk voor een eventueel verlies, eventuele vordering of aansprakelijkheid van Matrix Bedrijvencentrum als gevolg van niet tijdige ontruiming door cliënt. Matrix Bedrijvencentrum kan de cliënt naar haar oordeel een verlenging verlenen waarvoor een toeslag op de maandelijkse kantoorvergoeding geldt. 1.7 Werknemers: Gedurende de looptijd van de overeenkomst en een termijn van zes maanden daarna is het noch Matrix Bedrijvencentrum, noch de cliënt toegestaan om bewust in het Bedrijvencentrum werkzame werknemers te benaderen of een arbeidsovereenkomst aan te bieden. Bedongen is dat de in gebreke zijnde partij de niet in gebreke zijnde partij voor een dergelijke werknemer een bedrag gelijk aan 1 jaarsalaris zal vergoeden.
2
Paraaf huurder:
Het bepaalde in dit artikel verhindert niet dat een partij een persoon in dienst kan nemen die te goeder trouw en onafhankelijk reageert op een advertentie die aan het publiek in het algemeen is gericht. 1.8 Vertegenwoordiging door de cliënt van werknemers van Matrix Bedrijvencentrum: De cliënt verplicht zich gedurende de looptijd van de overeenkomst noch zelf, noch via een van diens partners, onderdelen, bestuurders of werknemers een huidige of voormalige werknemer van Matrix Bedrijvencentrum te vertegenwoordigen of anderszins juridisch advies te verstrekken in een eventueel geschil met of juridische procedure tegen Matrix Bedrijvencentrum of een daarmee gelieerde vennootschap, of een onderdeel, bestuurder of werknemer daarvan. 1.9 Kennisgevingen: Alle formele kennisgevingen dienen schriftelijk aan het op de huurovereenkomst vermelde adres te worden gericht. 1.10 Geheimhoudingen: De bepalingen van de overeenkomst zijn geheim. Het is noch Matrix Bedrijvencentrum, noch de cliënt toegestaan de overeenkomst zonder toestemming van de wederpartij bekend te maken, tenzij zij daartoe bij de wet of door een overheidsinstantie wordt verplicht. Deze geheimhoudingsverplichting blijft na beëindiging van de overeenkomst bestaan. 1.11 Toepasselijk recht: Op de overeenkomst zijn de wetten van toepassing van het land waarin het desbetreffende Bedrijvencentrum zich bevindt. Zowel Matrix Bedrijvencentrum als de klant accepteert de exclusieve bevoegdheid van de betreffende rechtbanken. Ook als een van de bepalingen van deze voorwaarden niet geldig of afdwingbaar is onder het toepasselijk recht, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Paraaf verhuurder:
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
1.12 Uitvoering van de overeenkomst: De cliënt is een redelijke en billijke vergoeding waaronder de door Matrix Bedrijvencentrum gemaakte gerechtelijke kosten voor uitvoering van de overeenkomst, verschuldigd. Diensten en verplichtingen 2.1 Kantooraccommodatie: In de huurovereenkomst is de accommodatie gespecificeerd die Matrix Bedrijvencentrum initieel voor het gebruik door de cliënt heeft toegewezen. Matrix Bedrijvencentrum dient uitsluitend het in de huurovereenkomst vermelde meubilair beschikbaar te stellen gedurende de in de huurovereenkomst vastgelegde termijn. De cliënt heeft geen exclusief recht op de aan hem toegewezen ruimtes. Matrix Bedrijvencentrum kan incidenteel genoodzaakt zijn andere accommodaties toe te wijzen, welke echter redelijkerwijs van gelijke omvang dient te zijn, en waarbij Matrix Bedrijvencentrum de cliënt vooraf van dergelijke andere accommodaties in kennis dient te stellen. 2.2 Businesspartners: Door het moederbedrijf SOWECO en een aantal (veelal interne) businesspartners kunnen diverse diensten op maat worden verleend. Een overzicht van deze diensten zal bij de huurovereenkomst worden verstrekt. De eventuele kosten voor de dienstverlening staan in de specificatie vermeld of kunnen op aanvraag worden verstrekt. 2.3 Telefonie en IT : Matrix Bedrijvencentrum geeft geen enkele garantie omtrent de beveiliging van het netwerk van Matrix Bedrijvencentrum (of het internet) dan wel enige informatie die de cliënt daarop plaatst. De cliënt dient de beveiligingsmaatregelen (zoals versleuteling) te nemen die hij gelet op diens omstandigheden wenselijk acht.
3
Paraaf huurder:
Matrix Bedrijvencentrum kan ten aanzien van het gebruik van het Matrix Bedrijvencentrum netwerk (of het internet) door de cliënt niet garanderen dat een bepaalde mate van beschikbaarheid zal worden bereikt. Het enige en exclusieve rechtsmiddel van de cliënt zal bestaan uit herstel van een dergelijke tekortkoming door Matrix Bedrijvencentrum binnen een redelijke termijn na schriftelijke kennisgeving daarvan. Dienstverlening 3.1 Toegang tot de accommodatie: Het kan voor Matrix Bedrijvencentrum noodzakelijk zijn de accommodatie van de cliënt te betreden en zij heeft daartoe te allen tijden het recht. Tenzij echter sprake is van een noodsituatie of een kennisgeving aan de cliënt, zal Matrix Bedrijvencentrum er naar streven de cliënt vooraf mondeling of elektronisch in kennis te stellen wanneer Matrix Bedrijvencentrum toegang verlangt voor het uitvoeren van testen, reparaties of andere dan de gebruikelijke inspectie, schoonmaak en onderhoudswerkzaamheden. Matrix Bedrijvencentrum zal er tevens naar streven aan redelijke beveiligingsprocedures te voldoen om de geheimhouding van de bedrijfsaangelegenheden van de cliënt te beschermen. 3.2 Beschikbaarheid bij aanvang van de overeenkomst: Indien Matrix Bedrijvencentrum om enigerlei reden niet in staat is de in de overeenkomst vermelde accommodatie op de beoogde aanvangsdatum van de overeenkomst beschikbaar te stellen is zij jegens de cliënt niet aansprakelijk voor een eventueel verlies of schadevergoeding, maar kan de cliënt de overeenkomst boetevrij ontbinden. Voor accommodatie die de cliënt niet kan gebruiken zal Matrix Bedrijvencentrum eerst de maandelijkse kantoorvergoeding in rekening brengen wanneer de accommodatie beschikbaar is.
Paraaf verhuurder:
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
Matrix Bedrijvencentrum kan de aanvangsdatum van de overeenkomst uitstellen mits zij aan de cliënt vervangende accommodatie van tenminste dezelfde omvang als de in de overeenkomst vermelde accommodatie ter beschikking stelt. Accommodatie 4.1 Het is de cliënt niet toegestaan: Enig onderdeel van de accommodatie te veranderen en de cliënt dient alle door de cliënt gebruikte onderdelen van het Bedrijvencentrum, de uitrusting, het meubilair en de inrichting en stoffering goed te verzorgen. De cliënt is aansprakelijk voor eventuele schade die wordt veroorzaakt door hem of degenen die met zijn uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming of op zijn uitnodiging in het Bedrijvencentrum aanwezig zijn, met inbegrip van maar niet beperkt tot alle werknemers, opdrachtnemers, vertegenwoordigers of andere op de vestiging aanwezige personen. 4.2 Kantoormeubilair en uitrusting: Het is de cliënt niet toegestaan kabel-, computer- of telefoonverbindingen aan te leggen zonder toestemming van Matrix Bedrijvencentrum, die deze naar haar uitsluitend oordeel kan onthouden. Als voorwaarden voor de toestemming van Matrix Bedrijvencentrum dient de cliënt toe te staan dat Matrix Bedrijvencentrum toezicht houdt op eventuele installaties (bijvoorbeeld computer of elektrische systemen) en controleert dat dergelijke installaties het gebruik van de accommodatie door andere cliënten of Matrix Bedrijvencentrum dan wel enige verhuurder van het gebouw niet verstoren. 4.3 Verzekering: De cliënt is verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering voor eigendommen die hij in het Bedrijvencentrum meeneemt en voor diens aansprakelijkheid jegens werknemers en derden.
4
Paraaf huurder:
Matrix Bedrijvencentrum adviseert de cliënt ter stelligste een dergelijke verzekering af te sluiten. Bestemming 5.1 De cliënt dient de accommodatie uitsluitend als kantoor te gebruiken: Gebruik van het kantoor voor detailhandel of medische doeleinden, waarbij sprake is van veelvuldig bezoek door het publiek, is niet toegestaan. 5.2 De klant mag geen activiteiten verrichten die concurreren met de activiteiten van Matrix Bedrijvencentrum op het vlak van het verstrekken van kantoorruimte(n) of zijn ondersteunende diensten. 5.3 Naam en adres van de cliënt: Het is de cliënt uitsluitend toegestaan bedrijfsactiviteiten uit te oefenen onder diens eigen naam dan wel een andere naam die vooraf door Matrix Bedrijvencentrum is goedgekeurd. 5.4 Gebruik van het adres van het Bedrijvencentrum : Het is de cliënt toegestaan het adres van het Bedrijvencentrum als diens zakelijk adres te gebruiken. Elk ander gebruik zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Matrix Bedrijvencentrum is verboden. Naleving 6.1 Naleving van de wet: De cliënt dient bij de uitoefening van diens bedrijfsactiviteiten alle toepasselijke wet en regelgeving na te leven. Het is de cliënt niet toegestaan bij diens gebruik van het Matrix Bedrijvencentrum illegale activiteiten uit te oefenen.
Paraaf verhuurder:
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
De cliënt dient zich te onthouden van al hetgeen het gebruik van het Bedrijvencentrum door Matrix Bedrijvencentrum of anderen kan verstoren, kan leiden tot overlast of verhoging van de door Matrix Bedrijvencentrum verschuldigde verzekeringspremies of verlies of schade voor Matrix Bedrijvencentrum (waaronder reputatie schade) of voor de houder van enig belang in het gebouw waarin het door de cliënt gebruikte Bedrijvencentrum is opgenomen. De cliënt erkent dat: A. Het bepaalde in de voorgaande zin een wezenlijke motivatie vormt voor de ondertekening van de overeenkomst door Matrix Bedrijvencentrum en B. Niet-nakoming van de voorgaande zin door de cliënt een wezenlijke tekortkoming van de cliënt krachtens het bepaalde in deze voorwaarden oplevert, die Matrix Bedrijvencentrum het recht geeft de overeenkomst zonder nadere kennisgeving of procedure te beëindigen. 6.2 De klant bevestigt en gaat ermee akkoord dat: Zijn persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen naar of toegankelijk kunnen worden gemaakt voor alle entiteiten van de Matrix Bedrijvencentrum, ongeacht waar deze zijn gevestigd met het doel om de betreffende service te verlenen. Aansprakelijkheid 7.1 Omvang van de aansprakelijkheid van Matrix Bedrijvencentrum: Matrix Bedrijvencentrum is voor zover krachtens de geldende wet is toegestaan niet aansprakelijk jegens de cliënt ten aanzien van eventueel door de cliënt geleden verlies of schade in verband met de overeenkomst, de diensten of de accommodatie van de cliënt, tenzij Matrix Bedrijvencentrum bij het veroorzaken van dat verlies of die schade opzettelijk of nalatig heeft gehandeld.
5
Paraaf huurder:
Matrix Bedrijvencentrum is niet aansprakelijk voor enig verlies als gevolg van het door Matrix Bedrijvencentrum tekort schieten in de verlening van een dienst als gevolg van een technische storing, staking, beëindiging van het belang van Matrix Bedrijvencentrum in het gebouw waarin het Bedrijvencentrum is opgenomen of anderszins, tenzij Matrix Bedrijvencentrum hierbij opzettelijk of nalatig handelt. Matrix Bedrijvencentrum is in geen geval aansprakelijk voor verlies of schade, totdat zij door de cliënt schriftelijk in kennis is gesteld en haar een redelijke termijn voor herstel is gegund. Indien Matrix Bedrijvencentrum aansprakelijk is wegens het tekortschieten in de verlening van enige dienst ingevolge de overeenkomst, zal Matrix Bedrijvencentrum, behoudens de onmiddellijk hierna vermelde uitsluitingen en limieten, de eventuele werkelijke en redelijke door de cliënt gemaakt kosten vergoeden. Indien de cliënt meent dat Matrix Bedrijvencentrum tekort geschoten is in de verlening van een dienst overeenkomstig deze voorwaarden, dient de cliënt Matrix Bedrijvencentrum schriftelijk daarover in kennis te stellen en Matrix Bedrijvencentrum een redelijke periode voor herstel te gunnen. 7.2 Uitsluiting van gevolgschade enz.: Matrix Bedrijvencentrum is nimmer aansprakelijk voor enige omzet of winstderving, gemis aan verwachte besparingen, verlies of schade van gegevens, vorderingen van derden of voor enige gevolgschade tenzij Matrix Bedrijvencentrum daarmee uitdrukkelijk schriftelijk instemt. Matrix Bedrijvencentrum adviseert de cliënt ten stelligste om een verzekering tegen al dergelijke mogelijke verliezen, schade of kosten af te sluiten.
Paraaf verhuurder:
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
Vergoedingen 8.1 Belastingen en heffingen: De cliënt verplicht zich tot prompte betaling van alle omzet en gebruiksbelasting, accijnzen, verbruikersbelastingen en andere belastingen, heffingen en concessierechten die zij naar enige overheidsinstanties is verschuldigd en zal Matrix Bedrijvencentrum desgevraagd bewijs van dergelijke betalingen verstrekken en eventueel door Matrix Bedrijvencentrum aan een overheidsinstantie betaalde belastingen die zijn toe te schrijven aan de accommodatie, met inbegrip van maar niet beperkt tot een eventuele bruto- opbrengst, huur en belastingen wegens feitelijk gebruik belastingen op materiële roerende zaken, zegelrecht of andere documentaire belastingen en heffingen. 8.2 Voorschot voor dienstverlening? Waarborgsom: De cliënt dient bij de totstandkoming van de overeenkomst een voorschot voor de dienstverlening, een waarborgsom gelijk aan twee maanden kantoorvergoeding te betalen (voor zover van toepassing vermeerderd met BTW/ belastingen), tenzij op het voorblad van de overeenkomst een hoger bedrag is vermeld. Dit wordt door Matrix Bedrijvencentrum zonder aangroei van rente gehouden tot zekerheid voor nakoming van alle verplichtingen van de cliënt ingevolge de overeenkomst. Het voorschot de aanbetaling voor dienstverlening of het saldo daarvan resteert na aftrek van de verschuldigde vergoedingen, de vergoeding voor de bedrijfscontinuïteit en kantoorherstel en andere aan het Matrix Bedrijvencentrum verschuldigde kosten, zal aan de cliënt worden terugbetaald nadat de cliënt met Matrix Bedrijvencentrum heeft afgerekend en de gelden zijn overgeboekt.
6
Paraaf huurder:
8.3 Hoger voorschot: Matrix Bedrijvencentrum kan verlangen dat de cliënt een hoger voorschot betaalt indien de verschuldigde vergoedingen meer bedragen dan het voorschot dienstverlening, de waarborgsom die wordt aangehouden en/of indien de cliënt veelvuldig verzuimt Matrix Bedrijvencentrum tijdig te betalen. 8.4 Betalingen: Matrix Bedrijvencentrum streeft met haar bedrijfsvoering continu naar het terugdringen van de bijbehorende impact op ons milieu en ondersteunt hierin ook haar relaties. Hierdoor zendt Matrix Bedrijvencentrum alle facturen elektronisch (mits wettelijk toegestaan) en streven wij naar een situatie waarin relaties van Matrix Bedrijvencentrum betalen via automatische incasso, gebaseerd op SEPA business to business. 8.5 Niet-tijdige betaling: Indien de cliënt de verschuldigde vergoedingen niet tijdig betaalt, wordt over het uitstaande saldo een toeslag in rekening gebracht. Indien de cliënt enig deel van een door de cliënt verschuldigde factuur betwist, dient de cliënt het onbetwiste deel tegen de datum van opeisbaarheid te betalen of is zij een toeslag wegens niet-tijdige betaling verschuldigd. Matrix Bedrijvencentrum behoudt zich teven het recht voor de dienstverlening op te schorten (waaronder, voor alle duidelijkheid, het recht behoort de cliënt de toegang tot de accommodatie te ontzeggen), zolang er enige vergoeding of rente staat of de cliënt de overeenkomst niet nakomt. 8.6 Ontoereikend saldo: Bij weigering van betaling wegens ontoereikend saldo is de cliënt een toeslag verschuldigd.
Paraaf verhuurder:
Algemene voorwaarden Matrix Bedrijvencentrum
8.7 Indexering: De maandelijkse kantoorvergoeding vanaf een jaar na de aanvangsdatum van de overeenkomst en elk daaropvolgend jaar verhogen met een percentage gelijk aan de stijging van de “All Items Retail Price Index” of een zodanig ander overwegend gelijkwaardig indexcijfer dat Matrix Bedrijvencentrum in plaats daarvan hanteert, met dien verstande dat de maandelijkse kantoorvergoeding in geval een verhoging krachtens de geldende wet niet is toegestaan zal worden verhoogd. Dit geldt alleen voor overeenkomsten waarvan de oorspronkelijke aanvang- en einddatum neerkomt op een termijn van meer dan 12 maanden. Verlengen geschiedt conform het in bovenstaande artikel 1.3 vermelde waarbij de verhoging alleen geldt voor verlengingen met een begin en einddatum die neerkomt op een termijn van meer dan 12 maanden.
8.10 Kortingen, aanbiedingen en acties: Indien de klant gebruik heeft gemaakt van een speciale korting, aanbieding of actie, heeft Matrix Bedrijvencentrum het recht deze te laten vervallen zonder voorafgaande kennisgeving bij niet-naleving van deze voorwaarden door de cliënt of indien er in twee of meer gevallen spraken is van achterstallige betaling.
8.8 Standaarddienstverlening: De maandelijkse kantoorvergoeding en eventuele terugkerende door de cliënt gevraagde diensten zijn maandelijks bij vooruitbetaling verschuldigd. Tenzij schriftelijk anders is vermeld, worden deze terugkerende diensten door Matrix Bedrijvencentrum tegen de gespecificeerde tarieven gedurende de looptijd van de overeenkomst (waaronder een eventuele verlenging daarvan) verleend. Indien een dagtarief geldt, bedragen de kosten voor een dergelijke maand 30 keer het dagtarief. Voor een periode van minder dan een maand wordt de vergoeding per dag berekend. 8.9 Gebruiksafhankelijke vergoedingen en bijkomende variabele diensten: Gebruiksafhankelijke vergoedingen voor diensten, vermeerderd met de geldende belastingen overeenkomstig de door Matrix Bedrijvencentrum gepubliceerde tarieven, welke periodiek kunnen worden gewijzigd, worden achteraf gefactureerd en zijn verschuldigd in de maand volgend op de kalendermaand waarin de bijkomende diensten zijn verleend.
7
Paraaf huurder:
Paraaf verhuurder:
