ALGEMENE OUDERAVOND 4 OKTOBER 2005

medezeggenschapsraad crayenesterbasisschool

ALGEMENE OUDERAVOND 4 OKTOBER 2005

• VERSLAG VAN DE ALGEMENE OUDERAVOND VAN 5 OKTOBER 2004 • JAARVERSLAG 2004-2005 • JAARREKENING 2004-2005 • BEGROTING 2005-2006


VERSLAG VAN DE ALGEMENE OUDERAVOND GEHOUDEN OP 5 OKTOBER 2004

(1). Opening. De voorzitter, Aart Koster, opent om 20.10 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Allereerst worden de aanwezige leerkrachten en de leden van de MR aan de aanwezigen voorgesteld. (2) Mededelingen. Buiten de agendapunten zijn er geen bijzondere mededelingen en er zal tijdens deze Algemene Ouderavond ook geen speciaal programmaonderdeel zijn. (3) Verslag 2003. Er zijn geen op- of aanmerkingen naar aanleiding van de notulen van de Algemene Ouderavond van 7 oktober 2003 en deze worden goedgekeurd. (4) Jaarstukken. 4a Jaarverslag. Er volgt een korte toelichting. Er zijn geen op- of aanmerkingen en het Jaarverslag wordt goedgekeurd. 4b Jaarrekening. Ook bij de bespreking van de Jaarstukken is slechts een korte toelichting nodig. Zo zijn de inkomsten van het eindfeest hoger uitgevallen (geschat was 600,--, werkelijk was 2.400,--) en heeft de kerstactie maar liefst 4.200,-- opgebracht. De kosten voor het schoolreisje zijn afgelopen jaar afzonderlijk geïnd, dit was kostendekkend. Uitgaven zijn er o.a. geweest voor culturele activiteiten. De kosten van de schoolkrant waren relatief laag in verband met de ‘eigen’ inkomsten uit advertenties. De kosten voor de bibliotheek waren daarentegen relatief hoog in verband met de deelname aan de Kinderboekenweek. De post ‘diversen’ is ook hoger in verband met de aanschaf van veilige kerstversiering (ad 500,--) en als gevolg van de hogere bankkosten door de afzonderlijke inning van de gelden voor het schoolreisje. De Kascommissie (de heren Rudy Christiano en Otto Takes) heeft de Jaarstukken goedgekeurd. 4c Begroting. Deze is vrijwel identiek aan de begroting van vorig jaar. Eventuele kosten die gemaakt dienen te worden in verband met de geplande verbouwing zullen vooraf worden aangekondigd in het Crayenpootje. Hierbij blijft uiteraard uitgangspunt dat de Gemeente de verbouwing en de bijkomende kosten integraal voor haar rekening neemt.


Een van de ouders vraagt of er een vaste contactpersoon is naar de Gemeente toe, die overlegt over de diverse uitgaven, zodat niet steeds een discussie behoeft plaats te vinden over allerlei kleine “potjes”. Aart bevestigt dat in dergelijke gevallen de MR door de directie zal worden ingeschakeld. Er zijn op dit moment zelfs bezuinigingen voor het gehele onderwijs in Heemstede aangekondigd door de Gemeente (in 2005: 50.000,--). De directeuren hebben hier een duidelijk standpunt over en ook hierover is veel overleg met de MR. Een andere ouder vraagt of er ook al eens is gedacht aan geldstromen buiten de Gemeente om (sponsoring). Hier zijn echter vele regels voor (Leidraad Sponsoring Basisonderwijs) en de voornaamste regel is dat je als school te allen tijde onafhankelijk moet blijven. De MR zal dit overigens ook pas nader uitzoeken als de Gemeentelijke financiën niet toereikend zijn. Niets wordt uitgesloten, maar het blijft een subsidiaire optie. (vervolg begroting) De kosten voor het schoolreisje kunnen aanzienlijk hoger uitvallen, omdat extra bussen nodig zijn (2 kinderen per 2 stoelen). (5) Benoeming nieuwe leden van de Kascommissie Er zal 1 nieuw lid voor de kascommissie dienen te worden benoemd. Geen van de aanwezigen verklaart zich hiertoe bereid. Ruud van Alten wordt als mogelijke kandidaat door zijn vrouw opgegeven. Hij zal contact opnemen met Anouk. (6) Voortgang Bestuurlijke Samenwerking Toegelicht wordt dat er een principebesluit is genomen om te komen tot een overkoepelend bestuur voor 10 openbare scholen (in 5 verschillende gemeenten). Dit heeft 2 consequenties: - “2-petten-beleid” van de Gemeente (als schoolbestuur en overheid) wordt zo voorkomen - er worden grotere financiële risico’s bij de school gelegd. In december 2003 heeft de MR van het advies- en instemmingsrecht gebruik gemaakt en de Gemeente negatief geadviseerd, omdat wij in ieder geval de volgende eisen hebben: - de identiteit van de school behouden, - géén handen uit de klas - duidelijke financiële garanties Het financiële deel is nog niet rond, er is met name onenigheid over de hoogte van de “bruidschat” in verband met de te verwachten hoge “opstart”-kosten. Er zijn diverse adviezen ingewonnen, de cijfers worden nog gecontroleerd en diverse garanties zullen worden afgedwongen. (7) Stand van zaken verbouwingsplannen In januari 2004 hebben diverse voorstudies plaatsgevonden, die in juli tot een definitief ontwerp hebben geleid. Dit laatste ontwerp was echter sterk afwijkend van de eerdere versies en er kleefden meer nadelen aan dan aanvankelijk kon worden voorzien. In september heeft de MR een negatief advies uitgebracht aan de Gemeente, waarbij de nadruk niet lag op de nadelen van het huidige plan, maar meer op de mogelijke alternatieven.


Er is tevens een second opinion gevraagd en de mogelijkheden om de zolder te benutten zijn bekeken. Dit laatste blijkt helaas niet mogelijk. Tevens zijn de uitgangspunten opnieuw bekeken en is de mogelijkheid van multifunctionele lokalen geopperd. Ons advies was om 1 lokaal minder te bouwen. Hierdoor zal weliswaar langer gebruik dienen te worden gemaakt van de dependance, dit weegt echter op tegen de nadelen die kleven aan het onderbrengen van 18 groepen op 1 locatie binnen 1 jaar. Het heeft wel onze voorkeur om meerdere groepen op de dependance te plaatsen. Een en ander is besproken met de wethouder (mevrouw N. Otsen) en duidelijk is geworden dat de Gemeente het advies niet naast zich neer zal leggen. Bekeken zal worden op welke wijze het programma van eis dient te worden aangepast en vervolgens zal de Gemeente een nieuwe opdracht aan de architect verstrekken. (8) Rondvraag en afsluiting Een ouder van een kind in groep 7 is van mening dat de godsdienstlessen te zeer op het Christendom zijn gesteld en zou graag ook tegelijkertijd meer aandacht voor andere levensbeschouwingen zien (en niet pas in groep 8). Aart licht toe dat de godsdienstlessen al eerder ter sprake zijn geweest en dat de MR van mening is dat alle godsdiensten in evenwicht dienen te worden gedoceerd. Margriet vult aan dat de gehanteerde methode juist heel erg gestoeld is op de geschiedenis van de godsdienst en dat er juist zeer brede aandacht is voor de diverse culturen. Martin zal een en ander aan de vakleerkracht (Diewke Bakker) voorleggen en dit vraagstuk zal geagendeerd worden voor de volgende MR-vergadering. De vergadering wordt vervolgens gesloten en iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid.


Jaarverslag 2004-2005 De MR heeft gedurende het schooljaar 2004-2005 met de volgende taakverdeling gefunctioneerd. Oudergeleding Aart Koster (voorzitter) Juliëtte Nijenhuis (vice-voorzitter) tot 1/8/2005 Anouk Boon (penningmeester) Daniëla Dorhout Mees (secretaris) Justine Ros (lid)

Teamgeleding Margrieth de Nooyer Dorien Kuiper/Jur Moolhuijzen Cor Hermans Florentine Meijers Elsbeth den Otter

Activiteitencommissie Els Moonen Caterina Band

Adviserend lid Martin Baas

Directie Sinds september 2004 volgt de adjunct directeur de twee-jarige ESAN-opleiding. Ten behoeve van deze opleiding voor schoolleiders is hij één dag in de week afwezig. De directie heeft ook het afgelopen schooljaar, in samenwerking met de MR weer intensief overleg gehad met de Gemeente over met name de nieuwbouwplannen voor de school. De verwachting is dat er dit schooljaar nog met de verbouwing kan worden gestart. Per 1 januari 2005 is het openbaar onderwijs verzelfstandigd. Het openbaar onderwijs van de Gemeenten Bennebroek, Bloemendaal, Haarlemmerliede & Spaarnwoude, Heemstede en Zandvoort valt sindsdien onder de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland (STOPOZ). Inmiddels is een bestuur gevormd; de formele benoeming door de vijf Gemeentenraden zal eind september 2005 plaatsvinden. Nadere informatie kunt u op de website (http://www.stopoz.nl) van de Stichting vinden. Met ingang van het schooljaar 2006-2007 zal de door het Rijk voorgestelde lumpsum regeling worden ingevoerd. Hierbij krijgt elke school een van tevoren vastgesteld budget, in plaats het systeem van declaratie achteraf. Aan de ene kant leidt dit tot een grotere beleidsvrijheid, aan de andere kant kleven hier ook risico’s aan die zoveel mogelijk moeten worden afgedekt. Afgelopen jaar is hier derhalve kritisch naar gekeken om inzicht te krijgen in de consequenties voor de Crayenester. Hierbij dient te worden opgemerkt dat in de toekomst de financiële risico’s door de bestuurlijke schaalvergroting in ieder geval aanzienlijk worden beperkt . Leerkrachten/ondersteunend personeel


In het afgelopen schooljaar zijn meerdere teamleden met zwangerschapsverlof of ziekteverlof geweest. Dit is echter steeds op uitstekende wijze opgelost binnen het team, waardoor dit nauwelijks consequenties voor de leerlingen heeft gehad. Aan de andere kant zijn ook enkele teamleden na een ziekteverlof weer succesvol aan de slag gegaan. Tevens zijn er afgelopen schooljaar enkele nieuwe leerkrachten aangetrokken en is via de muziekschool een nieuwe muziekleerkracht ingehuurd. Chantal Wolse en Karen Lubbers hebben hun diploma Intern Begeleider behaald. De school heeft nu de beschikking over drie volledig bevoegde Intern Begeleiders. Schoolbeleid en Veiligheidsvoorschriften Risico Inventarisatie en Evaluatie Op verzoek van de Gemeente heeft de Arbo Unie een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie uitgevoerd op de Crayenester. Deze RI&E brengt veiligheids-, gezondheids-, en welzijnsrisico’s in kaart, alsmede de eventuele tekortkomingen in het gevoerde arbeidsomstandighedenbeleid. Naar aanleiding van dit rapport zijn aanbevelingen gedaan en is een Plan van Aanpak opgesteld. Aandachtspunten zijn o.a. de zolderlokalen, de personeelsruimte en het continurooster. Na opmerkingen van Arbo Unie en MR heeft de Gemeente in het zolderlokaal 3 nieuwe kozijnen met buitenzonwering geplaatst. Continurooster Conform de Arbowetgeving hebben de leerkrachten in de onderbouw recht op 3 x ½ uur pauze per week en in de bovenbouw 4 x ½ uur pauze. Inmiddels zijn er roosters gemaakt, zodat alle leerkrachten in ieder geval voor een deel pauze kunnen hebben, maar in het schooljaar 20052006 zal getracht worden een structurele oplossing te vinden. Remedial Teaching Afgelopen jaar is er extra aandacht geweest voor de werkwijze van de Interne Begeleiders. Zij hebben een zogenaamde zorgstructuur (inhoud o.a.: opstellen plan van aanpak, evaluatie, nader onderzoek, opstellen zorgplan en eventuele doorverwijzing) opgesteld, waarmee zij afgelopen jaar aan de slag zijn gegaan. Bedoeling is ook dat ouders beter geïnformeerd worden over de werkwijze op school, omdat hier in het verleden nogal eens onduidelijkheid over was. Tevens wordt er op dit moment ook een dyslexieprotocol ontwikkeld. Schoolzwemmen Begin dit jaar heeft de Gemeente aangegeven per 1 september 2005 het vervoer ten behoeve van het schoolzwemmen niet meer te vergoeden. De zwemlessen daarentegen zullen wel nog steeds worden vergoed en het contract met Optisport loopt zelfs door tot 2011. Besloten is om het schoolzwemmen te continueren en wel om de week in plaats van wekelijks. De vervoerskosten worden door de school betaald. In oktober 2005 zal de volgende evaluatie van het zwemprotocol plaatsvinden.


Nieuwbouwplannen/Renovatie Gedurende het schooljaar 2004-2005 heeft er een zeer intensief overleg tussen Gemeente enerzijds en Schooldirectie en MR anderzijds plaatsgevonden. De gemoederen laaiden af en toe hoog op en ook omwonenden uitten hun ongenoegen over de gang van zaken. De MR heeft vervolgens zowel overleg met de omwonenden als met de Gemeente gehad. Er is bekeken op welke wijze het programma van eisen aangepast diende te worden en daarbij zijn –kort samengevat- de volgende uitgangspunten geformuleerd: - Er dienen 4 lokalen in dependance beschikbaar te zijn met één permanente nevenruimte (dus niet delen met Casca); - Bouw van 3 extra lokalen van elk minimaal 60 m2 op het kleuterplein - Bouw van speellokaal op het kleuterplein - Een permanent (dus niet multifunctioneel) speellokaal van min. 92 m2 - Warmte- en geluidsisolatie van bestaande lokalen Daarnaast zal de school op het voorplein worden uitgebreid met een aula en spreekkamers en zal de bestaande aula tot 2 leslokalen worden omgebouwd. Inmiddels zijn enkele omwonenden een procedure begonnen in verband met door hen geconstateerde geluidsoverlast (volgens de Gemeente is het kleuterplein géén binnenplein, en gelden er derhalve geen strenge normen ten aanzien van geluidsoverlast). Deze procedure staat echter los van de nieuwbouwplannen. Voor de vakantie waren de gesprekken tussen de Gemeente en architect nog niet definitief afgerond, met name niet met betrekking tot de kostenbegroting. Wij verwachten dat de architect op korte termijn met een nieuw concept komt. De Gemeente heeft reeds toegezegd dat wij voor nader overleg zullen worden uitgenodigd, zodra de voorlopige ontwerptekeningen klaar zijn. Uiteraard zullen wij u gedurende het komende schooljaar steeds op de hoogte houden. Verkeersveiligheid Afgelopen jaar heeft de Verkeerscommissie weer regelmatig overleg gehad met de Wethouder. Zo wil zij op de hoogte blijven van de plannen van de Gemeente en onveilige verkeerssituaties in kaart brengen en onder de aandacht brengen. Afgelopen schooljaar is er de nodige overlast geweest door de herinrichting van de Lanckhorstlaan, maar inmiddels zijn de ‘vrijliggende’ fietspaden gereed! Tevens geldt er op dit moment een vrachtwagenverbod, zij het met een ontheffingenbeleid. Dit laatstgenoemde beleid zal van medio 2005 tot eind 2006 bij wijze van proef worden gehandhaafd. Daarna zal een definitieve beslissing worden genomen.


Stand van zaken nieuw bestuur van de school Per 1 januari 2005 vallen 10 openbare scholen van de hiervoor reeds vermelde 5 Gemeenten onder de Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland (STOPOZ). Aangezien pas kort voor die datum het definitieve besluit daartoe genomen was, lukte het niet meer tijdig bestuursleden en een algemeen directeur te werven, reden waarom gestart is met een interim-bestuur waarin de 5 wethouders van de Gemeenten en 3 ouders zitting hadden. Inmiddels is een nieuw bestuur gevormd; hierin hebben zitting: - mevrouw C.M. Jacobsen-Jensen; - mevrouw J. Nijenhuis-Wildervanck; - de heer R. Bange; - de heer J.A. Bosman; - de heer M. Faber; - de heer G.J. Mense, en - de heer N. de Vrede. Dit najaar is een speciale bijeenkomst gepland voor kennismaking van het bestuur met de directies van de scholen. De werving van een algemeen directeur verkeert in een laatste stadium. Verwacht wordt dat uiterlijk per 1 januari 2006 de nieuwe algemeen directeur zal aantreden. Tot die tijd wordt de functie uitgeoefend door de heer J. Aalberts. Begin volgend jaar is een kennismakingsavond gepland ter kennismaking van bestuur en algemeen directeur met de Medezeggenschapsraden. De 10 directeuren van de scholen vormen samen met de algemeen directeur het directieberaad. De schooldirecteuren van STOPOZ zijn integraal verantwoordelijk voor de schoolorganisatie. Hun taakomschrijving behoeft nog wel uitwerking, vooral gezien de huidige verschillen per gemeente. Het bestuur van STOPOZ bestuurt op hoofdlijnen, elke school behoudt, zoals afgesproken, zijn onderwijskundige autonomie. Nu het nieuwe bestuur is aangetreden kan beleid geformuleerd worden, zoals kwaliteitsbeleid en integraal personeelsbeleid. Voorts verdient de voorbereiding voor de lumpsumbekostiging de nodige aandacht. Dit systeem wordt door de overheid per 1 augustus 2006 ingevoerd. Activiteitencommissie/Jubileumjaar Ook het afgelopen schooljaar was de activiteitencommissie weer bijzonder actief. Dit was onder meer duidelijk zichtbaar door de prachtige versieringen tijdens Sinterklaas, Kerst en het eindfeest. Wat betreft de organisatie heeft de Activiteitencommissie kunnen rekenen op de inzet van de klassenouders. Mede hierdoor en natuurlijk door het prachtige zomerweer was met name het eindfeest met als thema “Safari” een spectaculaire jaarafsluiting!

Heemstede, 22 september 2005


Financieel Verslag van het schooljaar 2004/2005 Inkomsten Naast de vrijwillige ouderbijdrage was er ook weer opbrengst van de Vomar bonnen (Euro 728) en de inkomsten uit advertenties in de schoolkrant (Euro 1013). Uitgaven Speciale projecten Afgelopen jaar hebben we verrijdbare bibliotheekkasten aangeschaft (Euro 1074) en versiermateriaal dat door de brandweer is goedgekeurd (Euro 278). Door het uitstel van de verbouwing is er geen gebruikgemaakt van het geld dat gereserveerd was voor extra kosten daardoor veroorzaakt. Culturele evenementen Voorstellingen, presentaties, museumbezoek etc. vormen een belangrijke kostenpost die alleen mogelijk is door de vrijwillige ouderbijdrage Feestelijke gelegenheden Dit zijn de kosten voor de cadeautjes met Sinterklaas, het kerstdiner, het paasontbijt, de bloemen bij de kleutermusical, etc. Schoolkrant De kosten van de schoolkrant worden laag gehouden doordat de adverteerders een substantieel deel van de kosten dragen. Communicatie Er wordt veel gekopieerd om de ouders op de hoogte te houden van de gebeurtenissen op school. Denk bij voorbeeld aan het “Crayenpootje”. Daarom wordt de school gesteund bij de kopieerkosten. Suppletie boven Londo Dit zijn kosten waarvan wij vinden dat de Londo-norm (= vergoedingsnorm van de overheid) onvoldoende is. Een belangrijke kostenpost daarbij zijn de creatieve middagen. De kosten voor de creatieve middag zijn afgelopen jaar sterk toegenomen omdat er besloten is meer en beter materiaal aan te schaffen. Continu rooster Het continurooster maakt dat er extra moet worden schoongemaakt. Deze kosten worden door de ouders gedragen. Verder wordt buitenspeelgoed aangeschaft in verband met het continu rooster.


Vrienden van de Crayenester Het was de bedoeling dat deze inkomsten zouden worden gebruikt voor extra kosten veroorzaakt door de verbouwing. Door het uitstel van de verbouwing is dit geld afgelopen jaar niet gebruikt. Klassenpot Iedere leerkracht kan per klas Euro 100 naar eigen inzicht besteden. Het geld is onder meer besteed aan computermateriaal (kabels, software, enz.), spelletjes en verkleedmateriaal. Algemene reserve Zoals besloten in de vorige Algemene Ouderavond, is de algemene reserve gehandhaafd op eenmaal de jaarlijkse inkomsten uit de ouderbijdrage (Euro 24,000). Het batig saldo is aan het vorige batig saldo toegevoegd (Euro 6,863).

Voorstel schooljaar 2005-2006 Gezien de gezonde algemene reserve (Euro 24,000) kunnen de inkomsten volledig worden uitgegeven. Grote bestedingen zijn moeilijk te voorspellen doordat veel afhangt van de verbouwing van de school. Indien er een grote uitgave gepland wordt, zal deze in het Crayenpootje worden aangekondigd en in de openbare MR vergadering worden besproken. Ouderbijdrage Voorgesteld wordt om voor het komende schooljaar de vrijwillige ouderbijdrage te handhaven op Euro 57. De kosten van het schoolreisje zullen dit jaar (net zoals vorig jaar) apart geïnd worden.

medezeggenschapsraad crayenesterbasisschool Staat van inkomsten en uitgaven 2004-2005

Inkomsten Ouderbijdrage Schoolreis Vrienden van de Crayenester Rente Diverse inkomsten Vomar bonnen Slotfeest Advertentie schoolkrant Totaal inkomsten Uitgaven Schoolreis Verzekeringen Culturele evenementen Ouderavond Feestelijke Gelegenheden Schoolkrant Communicatie Suppletie > Londo: Diversen Creatief Klassenpot Bibliotheek Comm.werk/Representatie Diversen ** Contributies Groenvoorziening+Aquarium*** Sportdagen Werkweek groep 8 Afscheid groep 8 Continurooster Vrienden vd Crayenester Totaal uitgaven Saldo * uitgaven ten behoeve verbouwing ** 2005/2006: software voor boekhouding *** 2005/2006: aquarium toegevoegd

Begroot 2004-2005

Werkelijk 2004-2005

24000 10000

23826 9591

1000 700 0

1827 690

700 600

728 1254 1013

37000

38929

10000 700 7500 500 2900 1400 1300

8331 304 7082 569 2594 1400 1300 1396 3503 1156

1700 1600 3300 2000 300 500 200 100 800 500 700 3000 *

6055 1851 34 121 82 37 817 500 700 3594 0

35700

35371

1300

3558


Balans per 6 september 2005

Activa Bank Spaarrekening Debiteuren

Totaal Activa

06 sept 05

06 sept 04

4.042 28.021

2.798 25.744

-------------32.063 ========

-------------28.543 ========

24.000 1.200 6.863 -------------32.063 ========

24.000

Passiva Alg. Reserve Schoolreis Batig saldo Totaal Passiva

4.543 -------------28.543 ========

medezeggenschapsraad crayenesterbasisschool Begrotingsvoorstel schooljaar 2005-2006

Begroot 04-05

Werkelijk 04-05

Begroot 05-06

24000 10000 1000 700 0

23826 9591 1827 690

23500 9000 1000 700

700 600

728 1254 1013

700 700

37000

38929

35600

10000 700 7500 500 2900 1400 1300

8331 304 7082 569 2594 1400 1300

9000 310 7500 600 2900 1400 1300

Inkomsten Ouderbijdrage Schoolreis **** Vrienden van de Crayenester Rente Diverse inkomsten Vomar bonnen Slotfeest Advertentie schoolkrant Totaal inkomsten Uitgaven Schoolreis Verzekeringen Culturele evenementen Ouderavond Feestelijke Gelegenheden Schoolkrant Communicatie Suppletie > Londo: Diversen Creatief Klassenpot

1700 1600

Bibliotheek Comm.werk/Representatie Diversen ** Contributies Groenvoorziening+Aquarium*** Sportdagen Werkweek groep 8 Afscheid groep 8 Continurooster Vrienden vd Crayenester Totaal uitgaven Saldo * ** *** ****

1396 3503 1156

uitgaven ten behoeve verbouwing 2005/2006: software voor boekhouding 2005/2006: aquarium toegevoegd 2005/2006: 1200 hiervan uit reservering

3500 1600

3300 2000 300 500 200 100 800 500 700 3000 *

6055 1851 34 121 82 37 817 500 700 3594 0

5100 2000 100 700 100 300 800 500 700 3500

35700

35371

36810

1300

3558

-1210


ALGEMENE OUDERAVOND 4 OKTOBER 2005

Recommend Documents