Algemene offerte aanvraag. Leveren van porselein glaswerk en bestekken voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant

STAD ANTWERPEN

Prijs € 12,50

PATRIMONIUMONDERHOUD

Algemene offerte aanvraag

BESTEK nr. 2009/0127

Leveren van porselein – glaswerk en bestekken voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant.

De offertes dienen bezorgd te worden uiterlijk Woensdag 23 September 2009 om 10:00 uur, op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/Stafdienst/Aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de voorzitter overgaan tot het openen van de offertes.

VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: Wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: •

Bedrijf patrimoniumonderhoud /aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 50 91

Wat betreft andere inlichtingen: •

De heer Johan Dirix, tel: (03)212.16.30 , fax: (03)232.01.37, e-mail : [email protected]

Inhoudsopgave 1 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN ........................................................................................ 4 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID .......................................................................................................................... 4 1.2 VOORWERP & DUURTIJD VAN DE OPDRACHT ................................................................................................. 4 1.3 WETGEVING OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN TOEPASSING OP DE PROCEDURE EN DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................................................................................... 4 1.3.1 Wetgeving............................................................................................................................................... 4 1.3.2. Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden....................................................................... 4 1.4 AARD VAN DE OPDRACHT............................................................................................................................... 5 1.5 GUNNINGWIJZE .............................................................................................................................................. 5 1.6 PROCEDUREVERLOOP ..................................................................................................................................... 5 1.7 INFO, INZAGE DOCUMENTEN EN PLAATSBEZOEK ............................................................................................ 5 1.7.1 Vragen en inzage documenten................................................................................................................ 5 1.7.2 Plaatsbezoek........................................................................................................................................... 6 1.8 COMMUNICATIE ............................................................................................................................................. 6 2 HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................. 7 2.1 SELECTIE ........................................................................................................................................................ 7 2.1.1 Uitsluitinggronden ................................................................................................................................. 7 2.1.2 Kwalitatieve Selectiecriteria .................................................................................................................. 8 2.2 INHOUDELIJK VOORSTEL ................................................................................................................................ 8 2.2.1 Gunningcriteria...................................................................................................................................... 8 2.2.2 Documenten ........................................................................................................................................... 9 2.3 OFFERTE .......................................................................................................................................................10 2.3.1 Vormvereisten, opmaak & ondertekening van de offerte ......................................................................10 2.3.2 Indiening en openingszitting .................................................................................................................10 2.3.3 Verplichte inhoudsopgave & bij te voegen bescheiden .........................................................................11 2.3.4 Gestanddoeningtermijn .........................................................................................................................11 2.3.5 Varianten...............................................................................................................................................11 3 HOOFDSTUK 3: CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................12 3.1 CONTROLE OP DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT .......................................................................................12 3.1.1 Algemeen ...............................................................................................................................................12 3.2 BORG ............................................................................................................................................................12 3.3 UITVOERINGSMODALITEITEN ........................................................................................................................13 3.3.1 Wijziging onderaannemers....................................................................................................................13 3.3.3 Overdracht van de opdracht .................................................................................................................13 3.4 FINANCIËLE MODALITEITEN ..........................................................................................................................13 3.4.1 Prijsbepaling .........................................................................................................................................13 3.4.2 Prijsherziening ......................................................................................................................................13 3.4.3 Betalingsmodaliteiten & Facturatie ......................................................................................................13 3.4.4 Verwijlintresten .....................................................................................................................................13 3.5 KEURINGEN ...................................................................................................................................................13 3.6 OPLEVERING(EN) ..........................................................................................................................................14 3.7 INGEBREKESTELLING, BOETES, STRAFFEN EN MAATREGELEN VAN AMBTSWEGE ...........................................14 3.8 DIVERSE UITVOERINGSMODALITEITEN ..........................................................................................................14 3.8.1 Deelleveringen ......................................................................................................................................14 3.8.2 Beschikbaarheid van de artikelen op de markt .....................................................................................14 3.9 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK .........................................................................................14 4 HOOFDSTUK 4: TECHNISCHE BEPALINGEN ........................................................................................15 4.1 CONTEXT, DOEL EN DOELGROEP VAN DE OPDRACHT .....................................................................................15 4.2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...............................................................................................................15 4.2.1. Technische kwaliteiten porselein..........................................................................................................15 4.2.2. Technische kwaliteiten glaswerk ..........................................................................................................15

4.2.3. Technische kwaliteiten bestekken.........................................................................................................16 4.3 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN .................................................................................................................16 4.3.1. Vermoedelijke hoeveelheden porselein ................................................................................................16 4.3.2. Vermoedelijke hoeveelheden glaswerk.................................................................................................16 4.3.3. Vermoedelijke hoeveelheden bestek .....................................................................................................16 5 HOOFDSTUK 5: MODELDOCUMENTEN..................................................................................................17 5 MODEL OFFERTEFORMULIER .................................................................................................................18 5 MODEL VERKLARING OP EER .................................................................................................................20 5 MODEL INVENTARIS....................................................................................................................................22 6 BIJLAGE ...........................................................................................................................................................23

1 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de burgemeester Patrick Janssens en de stadssecretaris Roel Verhaert.

1.2 Voorwerp & Duurtijd van de opdracht De opdracht bestaat uit het leveren van: o

porselein voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant.

o

glaswerk voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant

o

bestekken voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant

De duurtijd van de opdracht bedraagt 4 jaar. Na de levering van de het eerste jaar wordt een jaarlijkse vervanging voorzien die geraamd wordt op 10 % van de oorspronkelijk aangekochte goederen. De aanbestedende overheid zal echter slechts naar behoefte vervangen en garandeert dit jaarlijkse vervangingspercentage van 10 % niet. Zie verder Hoofdstuk 4: Technische Bepalingen

1.3 Wetgeving overheidsopdrachten van toepassing op de procedure en de uitvoering van de opdracht 1.3.1 Wetgeving • • •

De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (AAV).

1.3.2. Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden Wegens het belang van deze opdracht voor de verhuis van de administratieve diensten worden volgende boetes opgelegd : Bij laattijdige uitvoering van de (deel)opdracht(en) : zie art.66 §1 AAV : 50 euro per dag vertraging

1.4 Aard van de opdracht De opdracht is een aanneming van leveringen.

1.5 Gunningwijze De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag. Bijkomende leveringen bestemd voor de gedeeltelijke vernieuwing voor gewoon gebruik of voor de uitbreiding kunnen binnen de voorwaarden van artikel 17 §2, 3°,b) van de wet van 24 december 1993 gegund worden aan de aannemer die onderhavige opdracht toegewezen zal krijgen.

1.6 Procedureverloop De gunningprocedure bestaat uit één fase, waarin zowel de inschrijvers als de offertes onderzocht zullen worden. Eerst wordt onderzocht of de inschrijvers zich niet in één van de gestelde uitsluitinggronden bevinden en of zij voldoen aan de minima gesteld bij de selectiecriteria. (zie 2.1.). Wanneer zij op grond van de gestelde uitsluitinggronden en de kwalitatieve selectiecriteria geschikt en bekwaam worden geacht, wordt hun offerte onderzocht op grond van de gunningcriteria. (zie 2.2.). De inschrijver met de beste regelmatige offerte op grond van de gunningcriteria, zal de opdracht toegewezen krijgen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen en bij een nieuwe procedure te lanceren.

1.7 Info, inzage documenten en plaatsbezoek 1.7.1 Vragen en inzage documenten De kandidaat-inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen over de procedure en de opdracht. De vragen moeten uiterlijk 11 september 2009 om 16.00 uur elektronisch bezorgd worden aan : [email protected] De aanbestedende overheid zal de vragen beantwoorden en deze binnen maximum één week uiterlijk overhandigen aan de kandidaat-inschrijvers. De documenten zijn ter inzage op volgend adres: Stad Antwerpen, Dienst Aanbestedingen, Desguinlei 33, gelijkvloers, 2018 Antwerpen.

1.7.2 Plaatsbezoek Een plaatsbezoek (niet verplicht) is voorzien op 25 augustus 2009 om 14.00 Hr op het volgende adres: Den Bell Francis Welles 1 2018 Antwerpen Laad- en loskade in de Boudewijnstraat

1.8 Communicatie Alle communicatie (zowel in woord als in schrift) tussen de betrokken partijen zal in het Nederlands gebeuren.

2 HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1 Selectie De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt getoetst op grond van de uitsluitinggronden. De geschiktheid van de inschrijvers wordt vervolgens beoordeeld op basis van de kwalitatieve selectiecriteria.

2.1.1 Uitsluitinggronden De kandidaat kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijver geleverd door voorlegging van de volgende stukken:


Een verklaring op eer ondertekend door de inschrijver

Aan de inschrijver wiens offerte in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht, zal voor de toewijzing, gevraagd worden om de bewijsstukken i.v.m. de punten 1), 2), 3) en 6) in te dienen tot staving van de verklaring op eer.

Aandachtspunt:

• •

Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Het RSZ-attest zal opgevraagd worden door de aanbestedende overheid voor wat betreft de Belgische inschrijvers. Voor inschrijvers met een vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen en aanvullingen van toepassing.

2.1.2 Kwalitatieve Selectiecriteria

1. Lijst van uitgevoerde leveringen (referentieopdrachten): • • •

Minimum 5 referentieopdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. De referentieopdrachten zijn gelijkaardig aan onderhavige opdracht Minimum 2 van bovenvermelde referentieopdrachten hebben een omvang van minstens 50.000 euro (incl. BTW)

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• • •

de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer); uitvoering van de opdracht als hoofdaannemer of onderaannemer; de kostprijs.

De lijst wordt vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten. 2. Financieel en economische draagkracht De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de financieel en economische draagkracht zelf te onderzoeken met alle beschikbare middelen ondermeer door bijvoorbeeld zelf een kopie op te vragen van de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren Aandachtspunten:

• •

•

Indien de inschrijver een THV is, moeten minstens in hoofde van één van de partners van de THV de gevraagde referenties ingediend worden. Indien de inschrijver beroep zal doen op onderaannemers, wordt duidelijk vermeld voor welke delen van de opdracht dit zal gebeuren met identificatie van de onderaannemers. (zie Hoofdstuk 5: Modeldocumenten, model offerteformulier). De inschrijver die beroep doet op onderaannemers, kan referenties van deze onderaannemers opgeven met het oog op de kwalitatieve selectie.

2.2 Inhoudelijk voorstel 2.2.1 Gunningcriteria De voorstellen van de inschrijvers worden beoordeeld op grond van volgende gunningcriteria:

• • •

prijs kwaliteit esthetiek

Gunningcriterium 1 – prijs (33%) De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning: Aan de goedkoopste regelmatige offerte (verder Pmin genoemd) wordt het cijfer 1 toegekend.

Aan de andere offertes wordt een lager cijfer toegekend, dat gelijk is aan: •

1 – (P- Pmin)/Pgem o P het bedrag is van de beoordeelde offerte, o Pmin het bedrag van de laagste regelmatige offerte en o Pgem het gemiddeld bedrag van alle vergeleken offertes.

Dit cijfer wordt vermenigvuldigd met toegewezen wegingscoëfficient van 50.

Aandachtspunten bij gunningcriterium 1: •

•

Overeenkomstig artikel 88 van het KB van 8 januari 1996 moeten de inschrijvers, indien nodig, vóór de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken en kunnen de daartoe door de aanbestedende overheid aangewezen personen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan. Voor de vergelijking van de offertes wordt enkel rekening gehouden met de prijs van de oorspronkelijke levering en niet met de prijs van de vervangingsgoederen in de drie volgende jaren.

Gunningcriterium 2 – kwaliteit (33%) Subcriteria

2.1 Stevigheid (10 % ) 2.2 Functionaliteit (10 % ) 2.3 Gebruiksgemak (7 %) 2.4 Onderhoudsgemak (6%)

Gunningcriterium 3 – Esthetiek (34%)

2.2.2 Documenten De beoordeling gebeurt aan de hand van volgende documenten: 1. Voor de beoordeling van de prijs: •

Inventaris

2. Voor de beoordeling van de kwaliteit: De inschrijvers dienen voor elk aangeboden artikel • •

minimum drie stalen per artikel bij hun offerte te voegen bewijsstukken voor te leggen betreffende het voldoen van de aangeboden artikelen aan de wettelijk gestelde minimum eisen en normen

•

overtuigingsstukken voor te leggen om een betere kwaliteit te staven (normen, awards, gewonnen prijzen, ...)

3. Voor de beoordeling van de esthetiek

•

stalen

2.3 Offerte 2.3.1 Vormvereisten, opmaak & ondertekening van de offerte De offerte moet in het Nederlands zijn opgesteld. Er moet gebruik gemaakt worden van de bij dit bestek gevoegde formulieren (zie Hoofdstuk 5 : Modeldocumenten). Indien deze niet gebruikt worden, moet op ieder van deze documenten verklaard worden dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend. De offerte wordt in 3 exemplaren ingediend: 1 origineel en 2 kopies Er wordt gevraagd de offerte eveneens elektronisch in te dienen: op CD-rom of DVD in PDF of MS/Word/MS Excel formaat.

2.3.2 Indiening en openingszitting De offerte wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt : • • •

de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend de verwijzing naar het bestek offerte orgineel of offerte kopie

Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van :

• •

het adres dat in het bestek is aangegeven en " offerte ".

Bij de offerte dienen eveneens de gevraagde stalen in 2.2.2. gevoegd te worden

De offertes moeten ingediend worden op het volgend adres:

Stad Antwerpen Patrimoniumonderhoud Dienst Aanbestedingen Desguinlei 33 Gelijkvloers 2018 Antwerpen De opening van de offertes gebeurt op bovenvermeld adres.

2.3.3 Verplichte inhoudsopgave & bij te voegen bescheiden Volgende indeling moet gerespecteerd worden : 1.

Offerteformulier

2.

Bewijs ondertekeningsbevoegheid

3.

Documenten inzake uitsluitingsgronden 3.1.

4.

Verklaring op eer

Documenten inzake kwalitatieve selectiecriteria 4.1. bewijstukken wettelijke minimum eisen en normen 4.2. overtuigingsstukken kwaliteit

5.

Stalen van elk aangeboden artikel

6.

Overtuigingsstukken van de beschikbaarheid op de markt van de aangeboden artikelen gedurende 10 jaar

2.3.4 Gestanddoeningtermijn De gestanddoeningtermijn van de offerte wordt vastgesteld op 90 kalenderdagen.

2.3.5 Varianten Facultatief, met een maximum van 2 varianten bovenop de basisofferte.

3 HOOFDSTUK 3: CONTRACTUELE BEPALINGEN 3.1 Controle op de uitvoering van de opdracht 3.1.1 Algemeen Binnen de aanbestedende overheid zal een leidend ambtenaar met eventueel toezichthouders aangesteld worden die de technische controle van de opdracht op zich zullen nemen. Deze controle omvat de handelingen inzake opvolging van de keuringen, opleveringen en de eerste vaststelling van wanprestaties of nalatigheden. De identiteit en de bevoegdheden van deze personen zal bij aanvang van de opdracht bekendgemaakt worden.

3.2 Borg De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de aannemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Zij wordt bepaald op 5 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de Wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de Wet van 9 juli 1975 betreffende de conrole der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht) De borgtocht moet door de aannemer of door een derde gesteld worden binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht en bewezen worden door: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. hetzij een debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de aannemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de aannemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde" naar gelang van het geval. Wanneer de aannemer binnen de termijn het bewijs niet voorlegt, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per dag vertraging tot een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom.

3.3 Uitvoeringsmodaliteiten 3.3.1 Wijziging onderaannemers Onderdelen van de opdracht kunnen slechts met het schriftelijk voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid worden uitbesteed aan niet in de offerte bij naam vernoemde derden. Zie tevens Artikel 12 van de Wet van 24 december 1993 en Artikel 10 van de AAV.

3.3.3 Overdracht van de opdracht De aannemer kan zijn rechten en plichten slechts met de schriftelijke en voorafgaande instemming van de aanbestedende overheid overdragen. De aanbestedende overheid kan onder geen enkel beding verplicht worden een opdracht te aanvaarden. Een overdracht die zou leiden tot een opdeling van de opdracht wordt bij voorbaat uitgesloten.

3.4 Financiële modaliteiten 3.4.1 Prijsbepaling Opdracht volgens prijslijst

3.4.2 Prijsherziening Jaarlijks kan de leverancier een afdoend gemotiveerde prijsherziening van de te leveren produkten aanvragen. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingstukken voor te leggen, waarop de formule gebaseerd is. Een prijsverhoging kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek van de stad Antwerpen.

3.4.3 Betalingsmodaliteiten & Facturatie Zie Artikel 15§2 AAV.

3.4.4 Verwijlintresten Artikel 15§4 en §6 van de AAV is van toepassing, indien de aanbestedende overheid de betalingstermijnen niet respecteert. Artikel 15§4 van de AAV is van toepassing, indien de aanbestedende overheid de termijn voor teruggave van de borgtocht niet respecteert (zie art. 9 AAV).

3.5 Keuringen Zie Art. 12, 53 en 55 §4 AAV

3.6 Oplevering(en) Zie Art. 19 en 57 AAV

3.7 Ingebrekestelling, boetes, straffen en maatregelen van ambtswege Zie Artikel 20 en 66 van de AAV. Boetes Wegens het belang van deze opdracht voor de verhuis van de administratieve diensten worden volgende boetes opgelegd : Bij laattijdige uitvoering van de (deel)opdracht(en) : zie art.66 §1 AAV : 100 euro per dag vertraging Straffen Zie artikel 20, §4 van de AAV Eenzijdige verbreking, overeenkomst voor rekening met een derde-aannemer Zie artikel 20, §6, en 66 §3 van de AAV.

3.8 Diverse uitvoeringsmodaliteiten 3.8.1 Deelleveringen De leverancier heeft de mogelijkheid om de aangeboden goederen in een maal te leveren of volgens een door hem voorgesteld schema van deelleveringen. Deze levering of deelleveringen dienen echter steeds voldoende te zijn om tijdig de personeelsleden welke verhuizen naar Den Bell in hun behoeften te voorzien. ( zie verhuisplanning in bijlage)

3.8.2 Beschikbaarheid van de artikelen op de markt De voorgestelde artikelen dienen de volgende 10 jaar beschikbaar te blijven op de markt. De leverancier dient hiervoor de nodige overtuigingsstukken te leveren.

3.9 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht.Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. De contracterende partijen erkennen alle bepalingen van het huidige bestek te kennen en onvoorwaardelijk te aanvaarden. De partijen erkennen voor alle geschillen de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement binnen welk ambtsgebied de aanbestedende overheid gelegen is.

4 HOOFDSTUK 4: TECHNISCHE BEPALINGEN 4.1 Context, doel en doelgroep van de opdracht Het voorstel volgt de ‘look en feel’ van de gerenoveerde architectuur en de inrichting. (de filosofie van de renovatie, de materialisatie, de afwerking, het los meubilair…). Het gebouw is sober opgevat en werd met respect voor karakteristieke bestaande elementen gerenoveerd. Het meubilair straalt diezelfde sobere degelijkheid uit, is echter zachter in vormgeving. Eerlijke materialen, eenvoudige belijning (geometrische vormgeving), niet opzichtig, straalt rust uit. Het voorstel dient te passen binnen deze context en voldoet aan volgende bijkomende eisen: • • • • •

zonder profileringen het voorwerp bestaat uit één kleur de verschillende voorgestelde producten behoren tot dezelfde reeks of vormen duidelijk een geheel het glas is kleurloos karaffen zijn greeploos

4.2 Omschrijving van de opdracht 4.2.1. Technische kwaliteiten porselein

• • • • • • • • • • •

de producten zijn degelijk zonder robuust te zijn ze dienen stabiel te zijn zijn geschikt voor de vaatwas eveneens voor een industriële vaatwas er mogen niet gemakkelijk stukjes afspringen goed stapelbaar niet te zwaar ergonomisch kannetjes moeten kunnen gieten zonder morsen, er mogen geen druppels vallen of blijven hangen na het gieten krasvast kleurvast materiaal en afwerking moeten dezelfde kleur hebben

4.2.2. Technische kwaliteiten glaswerk

• • • • • • • •

de producten zijn degelijk zonder robuust te zijn ze dienen stabiel te zijn zijn geschikt voor de vaatwas eveneens voor een industriële vaatwas er mogen niet gemakkelijk stukjes afspringen randen mogen niet scherp zijn goed stapelbaar niet te zwaar ergonomisch

• • • • •

gebruiksvriendelijk kannen moeten kunnen gieten zonder morsen krasvast de verschillende voorgestelde producten vormen een geheel kannen moeten kunnen gevuld worden aan de drinkfonteinen

4.2.3. Technische kwaliteiten bestekken

• • • • • • • •

de producten zijn degelijk zonder robuust te zijn zijn geschikt voor vaatwas eveneens voor een industriële vaatwas mag niet oxideren niet te zwaar ergonomisch gebruiksvriendelijk krasvast de verschillende voorgestelde producten vormen een geheel

4.3 Vermoedelijke hoeveelheden 4.3.1. Vermoedelijke hoeveelheden porselein

• • • • • • •

Mokken: 5344 stuks Tassen en ondertassen: 964 stuks Ontbijtbordjes: 1620 stuks Grote borden: 1260 stuks Kommen: 1740 stuks Melkkannetjes: 179 stuks Suikerpotjes: 179 stuks

4.3.2. Vermoedelijke hoeveelheden glaswerk

• • •

Waterkaraffen: 656 stuks Waterglazen: 6276 stuks Glazen voor desserts: 378 stuks

4.3.3. Vermoedelijke hoeveelheden bestek

• • • • •

Messen: 3116 stuks Vorken: 3116 stuks Lepels: 3116 stuks Lange koffielepels: 3302 stuks Gewone koffielepels: 964 stuks

5 HOOFDSTUK 5: MODELDOCUMENTEN

5 MODEL OFFERTEFORMULIER

Leveren van porselein – glaswerk en bestekken voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant.

STAD ANTWERPEN BESTEK nr. ............

Ik ondergetekende (naam, voornaam) ……..………………………………………………….. wonende te

(straat) ……………………………………………....………..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..………………..

ofwel (indien het een vennootschap betreft)

De ondergetekende vennootschap…..………………………………………………………….. Nationaliteit: ………….. Maatschappelijke zetel: (straat) ……………………………………...……..… (nr). ………… (postnummer) ………………………..(plaats) ..………………..……………….. vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel):..…………………………………………..

ofwel (indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven

verbindt/verbinden zich bij deze op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, de opdracht overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek “Leveren van porselein – glaswerk en bestekken voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant.” uit te voeren tegen de som van :

in cijfers, exclusief btw: . . . . . . . . . . . . . . . . EUR in letters, exclusief btw: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EUR

BTW-tarief: ……………………..%

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid : ……………………………... Ondernemingsnummer (alleen in België) : nr.(s): ……………………………………………………... Aantal werknemers (schrappen wat niet past):

minder dan tien tien en meer

Inlichtingen betreffende het personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : ………………………………………………... Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op Rekeningnummer : ……………………………………………………………………….. Bij de volgende financiële instelling : ……………………………………………………. Geopend op naam van : …………………………………………………………………… Wij , ondergetekenden ...................................................................................., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.

Gedaan te ………………………………. op ……………….. 200 ……………….……… De inschrijver(s) of gevolmachtigden (naam), …………………………………………….. Functie ……………………………………………………………………………………... Handtekening(en)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Contactpersoon 1: Tel. nr.:

Fax. Nr.:

E-mail: Contactpersoon 2: Tel. nr.: E-mail:

Fax. Nr.:

5 MODEL VERKLARING OP EER

Leveren van porselein – glaswerk en bestekken voor kantoorgebouw met bedrijfsrestaurant.

Ondergetekende(n), …………………………………………………………………………………………….. optredend in naam van de firma ……………………………………………………………………..………... met maatschappelijke zetel te …………………………………………………………...............................…

verklaart op eer, met het oog op de kwalitatieve selectie: • • • •

•

•

bij een vonnis in kracht van gewijsde niet veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast, bij de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan niet in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; geen aangifte te hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; in orde te zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;

Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan te..............………….……... op…………..........…...20…....

de inschrijver(s), (handtekening)

Handtekening

INSCHRIJVER TIJDELIJKE HANDELSVERENIGING, bestaande uit Partner 1. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:

Handtekening

Partner 2. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:

Handtekening

5 MODEL INVENTARIS

Arrtikel

VH

Eenheidsprijs

Porselein Mokken Tassen en ondertassen Ontbijtbordjes Grote borden Kommen Melkkannetjes Suikerpotjes

5344 964 1620 1260 1740 179 179

Glaswerk Waterkaraffen Waterglazen Glazen voor desserts

656 6276 378

Bestekken Messen: Vorken Lepels Lange koffielepels Gewone koffielepels

3116 3116 3116 3302 964

Totaal

BTW-tarief : ….%

Gedaan te..............………….……... op…………..........…...20…....

de inschrijver(s), (handtekening)

Totaal

6 BIJLAGE