Algemene Leden Vergadering & Work–Life Balance
29 Augustus 2008 NH Sparrenhorst
Work Life Test
• Kijk naar de beelden • Bewegen ze? • Of staan ze volkomen stil?
UITSLAG
• Deze test wordt gebruikt om stress te meten. • Hoe minder de beelden bewegen, des te beter heeft u uw stress onder controle • Des criminels avérés, soumis à ce test, ont vu les images tournoyer à grande vitesse. • Par contre les adultes équilibrés les voient, en général, parfaitement immobiles. • In werkelijkheid bewegen de beelden helemaal niet! • How reageerde u op de test? Na 16:00 uur hierover meer…
Mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren:
Bestuur 2007-2008
President 2007-2009: Ruud Janssen Congrex
MPI Netherlands Chapter Board 2007-2008 Patricia Oosterhof – Oosterhof Organizing Max Schreuder – Maxx Effect Nico Meijer – QMatters / Congreswereld.nl Chris Lindeboom – Chagall Hotels & Restaurants Jarno de Boer – Congrex Michiel Middendorf – World Forum Nicolette van Erven - MCCM Jeroen Sirag – Amstel InterContinental Jochem Treu – Mediscon Caroline van Egmond – Koninklijke NIVRA Ruud Janssen – Congrex
Agenda
14.30-15.30 uur ALV 15.30-16.00 uur Pauze 16.00-18.00 uur Educational “Work Life Balance” 18.00-18.30 uur Borrel 18.30-20.30 uur BBQ
Agenda Algemene Leden Vergadering 1. 2. 3. 4. 5.
Opening Notulen vorige vergadering (24 Aug 2007) Status Business Plan 2007-2009 Terugblik Jubilarissen
Agenda 6. Financieel jaarverslag 2007 - 2008 7. Decharge bestuursleden 2007-2008 8. Voorstellen nieuwe Bestuursleden 2008-2009 9. Vooruitblik per commissie 10. Afsluiting
GroupSpace MPI Netherlands
Notulen vorige Vergadering • Notulen vorige vergadering (24 Aug 2007)
Status Business Plan 2007-2009
00:04
Doelstellingen Stoplicht
• Rood = doelstelling nog niet behaald • Oranje = doelstelling gedeeltelijk behaald • Groen = doelstelling behaald
KERNPUNTEN BUSINESS PLAN
• Focus op het runnen van de vereniging als een business • Autonome taken en budgetten per commissie • Behoefte aan professionele ondersteuning & tools • Centraliseren van front & back office • Werking en rol secretariaat uitbouwen • Co-creatie middels web 2.0 technieken • Introductie wikifarm voor bestuur en commissies • Inkomsten en uitgaven op elkaar afstemmen • Financiering sponsorship beleid strategisch invullen • Innoveren en verrassen
MPI Chapter Exchange UK - NL
Terugblik Communicatie Commissie • 1e fase professionalisering sponsorplan 73% bezoekt NL-website • Relatie Pers uitbouwen 1-2x/maand • Nieuwsbrief Informatie top-4: - trends en ontwikkelingen - agenda activiteiten NL - aankondigingen activiteiten NL - verslagen activiteiten NL
TERUGBLIK VP ADMINISTRATION • Focus ledenservice • Professionalisering van de back en front office • Integratie van de financiële administratie MPI & NL Conference: wijzigingen statuten • Aandacht en optimaliseren van interne samenwerking • Procesbeheer • Introductie Centraal online collaboratie platform Prijs/kwaliteitverhouding:
7,3
Terugblik Educatieve commissie • • • • •
79% bezoekt tenminste één educational/jaar
Meet & Exceed… Focus op inhoud en vorm Waarborgen kwaliteit 5 succesvolle educationals NL Conference
Nieuwjaar:
8,1
Evenement:
7,4
– Innovatieve co-creatie format Overall waardering educationals:
CSR:
7,5
7,6
NL Conference 2008
NL Conference 2008 Waardering NL Conference:
7,6
Vakblad MANAGEMENT TEAM over NL Conference: “WOW in het kwadraat!”
Terugblik Leden Commissie • • • • • •
Overall tevredenheid:
250 leden 7,0 Retentie 81% Nieuwkomerssessies Sterrenlunches ledennieuwsbrief Leden tevredenheidsonderzoek
Waardering nieuwsbrief:
7,8
Lidmaatschaps redenen top-4: - Bouwen/onderhouden van relaties - Vergaren/uitbreiden kennis - Vakgericht zakelijk netwerk - Bijblijven nieuwe ontwikkelingen
Jubilarissen
3 vragen aan de 15 jarige jubilaris: – Waarom ben je MPI lid geworden? – Wat heeft MPI je gebracht? – Wat verwacht je van MPI in de toekomst?
Jubilarissen 5 jaar MPI lid: Michele Marinesco Dick de Graaff Errald Hooper Jeroen Coers Pieter Schure Karin Hofmeijer Sylvia Hoogervorst Patricia Oosterhof-Sanders
Herbert Pelskamp Caroline van Alphen Bas Vissers Brigitte Bras Jan Pieter van der Kuijl Esther Van der Meer Lisa Bosscher Thomas Wieringa
Jubilarissen
10 jaar MPI lid:
15 jaar MPI lid:
Andreas Teyema Jurrie van den Berg Stephan Stokkermans Ida Kranenburg Richard Jouvenaar Elizabeth Brouwer
Birgit Roeterdink
Financieel Jaarverslag – Baten & Lasten Baten • De totale baten voor MPI NL en NL Conference waren begroot op € 67.000; de realisatie bedraagt • € 68.857,Lasten • De totale lasten 2007-2008 waren begroot op € 67.000; de realisatie bedraagt € 57.682,-
Toelichting Jaarverslag 2007-2008 • secretariaatskosten komen € 4.488 lager uit dan begroot • veroorzaakt door het niet realiseren van integratie boekhouding Stichting MPI NL Conference • accountantskosten hoger • upgrade website € 2.500 niet uitgevoerd door uitstel in overleg met MPI HQ • post onvoorzien € 4.196 hoger uitgevallen door niet begrootte Marketing Grant en dubbel geboekte factuur uit vorig boekjaar - meevaller voor huidig boekjaar
Exploitatie resultaat en balans positie 30/6 • Begroot € 0 -> Realisatie + € 7. 925 • Het batig saldo van MPI + NL Conference 2008 wordt toegevoegd aan Eigen Vermogen Balanstotaal • bedraagt € 53.321 waarvan € 41.552 liquide middelen Eigen Vermogen • Het eigen vermogen (stichtingskapitaal) bedroeg per 30 juni 2007 € 34.755 • per 30 juni 2008 bedraagt eigen vermogen € 42.680
Decharge
Goedkeuring van de Jaarrekening 2007 – 2008 Stichting MPI Nederland Stichting MPI NL Conference
Decharge bestuur 2007-2008
De man met de hamer …
Afscheid nemende bestuursleden
Vice President Finance 2006-2008 Max Schreuder Maxxeffect Marketing & Hospitality
Afscheid nemende bestuursleden
Vice President Communications 2005-2008 Jeroen Sirag Amstel Intercontinental Amsterdam
Afscheid nemende bestuursleden
Director of Special Events/NL Conference 2007-2008 Jochem Treu Mediscon
Afscheid nemende bestuursleden
Immediate Past President 2007-2008 President 2006-2008 Chris Lindeboom Chagall Hotels & Restaurants
Afscheid bestuursleden
• • • •
Max Schreuder Jeroen Sirag Jochem Treu Chris Lindeboom
- VP Finance - VP Communications - Director Special Events - Immediate Past President
Bestuur functiewijzigingen
VP Communications 2008-2009: Michiel Middendorf World Forum
Nieuwe toetredende Bestuursleden
VP Finance 2008-2009 President–Elect 2009-2011 Roel Frissen Parthen
Bestuur 2008-2009
Vice President of Communications: Michiel Middendorf World Forum Convention Center
Bestuur 2008-2009
Director of Sponsorship: Jarno de Boer Congrex
Huidige sponsoren:
Bestuur 2008-2009
Vice President Education: Nicolette van Erven MCCM Meeting Management
Bestuur 2008-2009
Director of Educations: Caroline van Egmond Koninklijk NIVRA
Vooruitblik Educatieve Commissie • Breed aanbod educationals • Cursussen – Conference Management En Garde 11-12 Dec 2008 – Crisis Management ism Crisisplan (Q 4- 2008) – Procurement ism NEVI (Q 2 - 2009)
• Advisory Board/Denktank • Jaarplanning met kalender op MPI NL GroupSpace • NL Conference Q1 2009
Bestuur 2008-2009
Vice President Administration: Patricia Oosterhof Oosterhof Organizing
VOORUITBLIK VP ADMINISTRATION • Verder professionaliseren van front & back office • Uitbouwen en verdiepen rol secretariaat
Bestuur 2008-2009
Vice President Membership: Nico Meyer Qmatters / Congreswereld.nl
Vooruitblik Leden commissie
• Retentie 85% • 290 leden per 1/7/2009 – Incl. 15 studenten
• Leden tevredenheid score: > 7,3
Bestuur 2008-2009
Vice President Finance 2008-2009 President-elect 2009-2011: Roel Frissen Parthen
Uitgangspunten begroting 2008 - 2009 • • • • • • • •
Sluitende begroting Sneller tussentijds inzicht Educationals: kwaliteit voor inkomsten Extra educatieve bijeenkomsten: kostenneutraal NL Conference: taakstellende begroting Sponsoring: minimaal gelijk aan rebates Voorziening tbv jubileum 2009 Alleen opname gehonoreerde grants
Begroting MPI Nederland 2008/2009 INKOMSTEN
Educationals NL Conference Sponsor packages Internet advertising Member rebates MPI Europe Grants Diverse baten TOTAAL INKOMSTEN
realisatie 2007-2008 7.598,00 28.320,00 6.775,00 800,00 17.918,00 4.196,00 € 65.607
Begroting 2008-2009 7.500,00 30.000,00 14.000,00 1.000,00 18.500,00 6.350,00 € 77.350
Begroting MPI Nederland 2008/2009 UITGAVEN 1. General Board expenses Stationary Secretarial expenses Accountant + Financial administration Bank costs Membership chamber of commerce Board retreat Sub total General 2. Educationals & Social Events Committee costs Presents (speaker/sponsor etc) Educationals NL Conference Sub total Educationals & Social events 3. Communications Committee costs Website fixed cost (hosting/domain) Upgrade website Acquistion cost of sponsor packages Chapter grant invulling Sub total Communications 4. Membership Committee costs Retainment/recruitment costs Planner lunches Presents (anniversary etc) Marketing Grant invulling Sub total Membership 5. Miscellaneous reservering jubileum Sub total Miscellaneous TOTAAL KOSTEN RESULTAAT
405,00 11.826,00 7.215,00 221,00 27,00 19.694,00
1.500,00 750,00 15.000,00 3.000,00 250,00 50,00 500,00 21.050,00
1.563,00 1.133,00 6.710,00 27.263,00 36.669,00
500,00 500,00 7.500,00 30.000,00 38.500,00
296,00 338,00 -
500,00 500,00 2.500,00 2.000,00 3.100,00 8.600,00
634,00 685,00 -
685,00
500,00 500,00 250,00 700,00 3.250,00 5.200,00
€ 57.682
4.000,00 4.000,00 € 77.350
€ 7.925
€0
Vervolg Begroting • Goedkeuring begroting
ACTIEF DEELNEMEN?
• Actief deelnemen aan MPI commissie? • Wat kunt u doen ? • Vacature Communicatie commissie • Vacature Leden commissie • Task Force NL Conference
Mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren:
MPI Nederland ALV sponsoren 29 Augustus
30 Minuten netwerkpauze
ERIK KROON
Erik Kroon Directeur SOS Sports & Events
Mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren:
