Notulen Algemene Leden Vergadering HHV Voorjaar 2015 Datum: 11 mei 2015 Locatie: Restaurant Odessa, Holten
1. Opening. De voorzitter, Jan Herman ten Velde, opent de vergadering om 20:05 uur Aanwezig: volgens presentielijst 30 gasten(2) en leden(28) waarvan 7 bestuursleden. De voorzitter heet Wethouder Jan Aanstoot en de accountmanager bedrijven Johan Mensink van de gemeente Rijssen--Holten en The Cleveland Bay - Peter Kopuit als nieuw lid één speciaal welkom en dankt Restaurant Odessa voor de gastvrijheid Afwezig met kennisgeving: Handwerkwinkel etc. Van Bussel, Landal Twenhaarsveld, AC Hotel Holten, Annemarie Wonen, Jan Stam Fietsverhuur, Smaakvol, Talents, Bike Totaal, voorzitter Stichting Ondernemersfonds Bijzonderheden: Twee leden - Hema en Heusinkveld - hebben The Cleveland Bay gemachtigd om tijdens de ALV namens hen hun stem uit te brengen. Bestuurskandidaten: Door en uit de leden zijn geen kandidaten voorgesteld voor de functies van voorzitter en secretaris 2. Notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 29 oktober 2014 De secretaris, Nico van Esmond, geeft een korte toelichting. Daarna worden de notulen zonder opmerkingen akkoord bevonden. 3. Bestuursbeleid De voorzitter formuleert het uitgevoerde beleid via de aandachtspunten: netwerkfunctie, evenementen, afstemming en contact gemeente, relatie met de Stichting Ondernemersfonds. De vraag van het bestuur is of de leden op de aanpak van die punten kritiek hebben. Peter Kopuit – The Cleveland Bay - geeft aan dat hij meent dat de HHV een meer commerciële aanpak moet hanteren. De effecten daarvan moeten merkbaar en zichtbaar zijn voor de leden ondernemers, er moeten meer activiteiten komen voor de gehele middenstand in Holten en niet "slechts" voor de ondernemers gevestigd aan de Smidsbelt. Als voorbeeld noemt hij dat in plaats van een aantal kleinere activiteiten die nu jaarlijks wordt georganiseerd kiezen voor een of twee grote acties voor het geheel dorp. Kortom het beleid van de HHV moet meer Holten-breed Holten zijn. Als voorbeeld hoe het naar zijn mening moet gaan, noemt hij de Braderie die jaarlijks slechts op de Smidsbelt wordt georganiseerd. Hij stelt het bestuur de vraag waarom er niet jaarlijks en in het hoogseizoen elke week dorp breed een braderie kan worden georganiseerd met kramen voor de deur van de ondernemers en niet op de Smidsbelt. Ingrid Nijkamp, bestuurslid, geeft aan dat elke winkelier aan de braderie kan meedoen maar dat daarvoor weinig belangstelling bestaat Uit de vergadering komt het voorstel om een Knipkaart voor bezoekers van veel of alle kramen in te stellen om daardoor bezoek en deelname te bevorderen.
Martin Leferink, penningmeester, geeft aan dat dit soort nieuwe ontwikkelingen een relatie moet hebben met het Ondernemersfonds. Peter Kopuit blijft van mening dat er ander beleid dan tot dusverre gewenst is. Hij geeft als voorbeeld de kofferbakmarkt die uitsluitend interessant is voor ondernemers aan de Smidsbelt. Mark Wander Drent, bestuurslid, nodigt de leden uit zitting te nemen in de Activiteitencommissie waardoor zij ook kunnen bijdragen aan nieuwe ideeën en dus nieuw beleid Jan Herman ten Velde stelt vast dat een aantal activiteiten zoals die door de HHV tot dusverre werden georganiseerd een herziene aanpak en benadering behoeven. Carolien Kramer, Pets & Co., bepleit een veel grotere betrokkenheid van het bestuur bij de leden en een betere informatievoorziening over activiteiten en evenementen. Als voorbeeld noemt zij de problematiek met Keunefeesten bij op- en afbouw en de afstemming van de carnavalsverenigingen met HHV. De leden willen graag weten wat het bestuur heeft besproken, afgesproken en waarom! Peter Kopuit geeft aan dat de Keunefeesten beslag op de gehele Kalfstermansweide leggen hetgeen niet de afspraak is Jan Herman ten Velde stelt dat het probleem met de Keunefeesten vooral het parkeerterrein betreft. Hij wijst er op dat de HHV na overleg met de leden heeft ingestemd met het gebruik van de Kalfstermansweide door Keunefeesten en Triathlon en dat de gemeente jaarlijks nog drie andere grotere evenementen kan toestaan. Nico van Esmond geeft aan dat de gemeenten goed overleg over onder meer de op- en afbouwactiviteiten tussen organisatoren van evenementen met de HHV en ondernemers in de vergunning vastlegt maar dat de gemeente het nakomen van die verplichting niet bewaakt. Voorts vraagt hij medewerking van de leden HHV om een mogelijke andere plek voor dit soort festiviteiten te zoeken. Reactie wethouder Jan Aanstoot: Aanstoot Ik ben blij met de reacties van de ondernemers want ik wil me er voor inzetten om waar mogelijk de geuite bezwaren te helpen oplossen en eventuele aanpassingen in de vergunningverlening intern te bespreken. Ik zal er in elk geval op toezien dat het overleg door organisatoren van evenementen met individuele ondernemers en de HHV, zoals dat in der vergunning staat aangegeven, ook daadwerkelijk tot uitvoering komt. Jos Kamphuis, Tastoe en Klavertje, geeft nog aan dat met tijdig overleg en een optimale informatie heel veel gevoeligheden kunnen worden voorkomen. Stemming Na deze discussie verleent de ALV het bestuur decharge voor het gevoerde beleid met drie stemmen tegen, 1 onthouding en 27 stemmen voor. Een en ander met de kanttekening dat het bestuur met de Keunefeesten en de Triatlon in overleg al treden om jaarlijks informatiebijeenkomsten te houden voor alle ondernemers in het dorp. Daarbij komen dan onderwerpen als termijn van op- en afbouw, alternatieve parkeergelegenheden etc. aan de orde. De ALV draagt het bestuur op om op korte termijn te onderzoeken of een braderie in het gehele dorp in 2015 mogelijk is en anders de mogelijkheden voor 2016 zal inventariseren.
4. Termijnen lidmaatschap bestuur Op dit moment is formeel niets geregeld. Op voorstel van het bestuur besluit de ALV om met ingang van 01.01.2015 de zittingsduur van een bestuurslid te bepalen op 4 jaar en dat een bestuurslid 1x kan worden herbenoemd Het bestuur maakt een lijst van aftreden, vanwege de gewenste continuïteit uitgaande van het wisselen van maximaal 1 bestuurslid per jaar 5. Benoeming voorzitter en secretaris Martin Leferink geeft aan dat de huidige voorzitter niet meer als zelfstandig ondernemer functioneert. Het bestuur stelt evenwel voor Jan Herman ten Velde als voorzitter te handhaven en vraagt daarover het oordeel van de leden. Carolien Kramer heeft inn principe voorkeur voor actieve ondernemer Harmien Barvelink, Sill, vindt het een voordeel dat een voorzitter, die geen zelfstandig ondernemer is ook geen eigen belang kan behartigen. Erik Pinkert, Wedda, is van mening dat de betrokkenheid bij de ontwikkelingen in en van het dorp het belangrijkste is en dat een afbakening van de zittingsduur van een bestuurslid kan bevorderen dat het bestuur die betrokkenheid inhoud geeft. Camilla ??? vraagt of de huidige voorzitter beschikbaar is. Jan Herman deelt mee dat hij mede in verband met zijn huidige werkkring zich van ALV tot ALV kan en wil committeren. Voor dit moment betekent dat dat hij als voorzitter beschikbaar is tot de ALV Najaar 2015 Carolien Kramer vraagt of er binnen het bestuur kandidaten voor de voorzittersfunctie zijn. Martin deelt mee dat daarover wordt nagedacht en dat het resultaat daarvan op de ALV Najaar 2015 kan worden besproken Jos Kamphuis geeft aan dat per jaar moet worden bezien wie er aftreedt te starten met huidige voorzitter. Martin brengt het voorstel Jan Herman ten Velde te benoemen tot voorzitter tot en met de ALV Najaar 2015 in stemming. De ALV besluit hiermee in te stemmen met drie stemmen tegen. Martin deelt mee dat Nico bereid is om tot de ALV Najaar 2017 de functie van secretaris te vervullen en brengt het voorstel in stemming. De ALV stemt in met de benoeming 6. Ingekomen stukken of mededelingen Geen 7. KVO informatie Leon Haanstra, Coöp, doet de volgende mededelingen Naar aanleiding van de overval overv op Slimfit heeft Harmien Barvelink voorgesteld een Appgroep voor waarschuwing voor verdachte personen etc. in te stellen. Een en ander ook omdat de telefooncirkel niet goed blijkt te werken. Wel is het dan nodig dat alle winkeliers voor 1 aanpak kiezen.
Leon geeft aan dat de ontwikkeling van de App in samenwerking met HBD/CCV zal plaatsvinden met Haaksbergen als voorbeeld. Als gevolg van ziekte is de aanpak wat later van start gegaan. Hij attendeert er op dat er per winkelier een ongelijkheid bestaat om een Veiligheidsscan te laten uit voeren. Dit moet per brief worden aangevraagd en toegelicht. Leon zal via het secretariaat aanvullende gegevens laten verspreiden. Leon stelt ook voor om de maandelijkse CCV nieuwsbrief op de website te plaatsen opdat allen leden de meest recente ontwikkelingen op KVO-gebied kunnen volgen. Naar aanleiding van de situatie bij Slimfit wordt afgesproken dat de samenstelling en werking van de Telefooncirkel zal worden nagegaan. Ook wordt er op gewezen en dat tot het operationeel zijn van de KVO-App het verstandig is om afspraken met buren te maken voor hulp en steun 8. Contributie Martin geeft aan dat de jaarlijkse jaarli kosten van de HHV circa € 7.000 bedragen. Mede op basis daarvan komt hij namens het bestuur tot de volgende contributievoorstellen: 1 leden aangeslagen door Ondernemersfonds € 50 per jaar (27 ondernemers) 2 leden niet aangeslagen door Ondernemersfonds € 172,50 per jaar Het voorstel wordt aangenomen met 1 stem tegen 9. Werkwijze Ondernemersfonds. Uitgangspunt: Wie betaalt, bepaalt mede c.a. kan dat doen door te participeren in de Werkgroep Holten. Dat geldt ook voor niet-leden van de HHV. 10. Ontwikkelingen in/rond het centrum van Holten Wegwerkzaamheden Wethouder Jan Aanstoot deelt mee dat in 2016 aanpassing Stationsstraat tionsstraat zal starten maar dat daarvoor ook nog panden van Enkco moeten worden verworven. Nog dit jaar wordt na de bouwvakvakantie gestart met de realisering van de fietsenstalling naast het station. Ook ligt het in het voornemen van het gemeentebestuur om met de aanleg van de toegangsweg tot de Kalfstermansweide tussen Annemarie Wonen en Modehuis Schuppert na de bouwvakvakantie te starten. Mark Wander gaat daarna in op een aantal andere ontwikkelingen in en rond het centrum. Parkeren De gemeente zal tekstborden plaatsen waarop helder staat aangegeven dat parkeren in het centrum van Holten alleen is toegestaan in de aangegeven vakken. Realisatie daarvan duurt nog een paar weken Afsluiting Zwartepad De afsluiting van het Zwartepad als inrit voor de Kalfstermansweide komt pas aan de orde na de realisering hoofdstructuur wegen en parkeren in het centrum van Holten is afgerond. Smidsbelt Ten aanzien van de aankleding van de Smidsbelt wacht onder andere de plaatsing van de pomp nog op de aansluiting van water.
Verkeerstellingen Uit recente tellingen blijkt dat het aantal verkeersbewegingen in de Dorpsstraat nog boven de norm ligt. Het bestuur en de leden blijven van mening dat de Dorpsstraat toch van beide kanten - Larenseweg en Oranjestraat - en bereikbaar en berijdbaar moet blijven. Markt De gemeente vraagt de mening van de leden van de HHV over een nieuwe locatie van de markt. In de discussie komt de vraag aan de orde of een markt in Holten überhaupt nodig c.q. wenselijk is. En als er al verplaatst moet worden lijkt een aanvulling van bestaande markt met de ruimte tussen het Zwartepad tot en met Rodeplein een goede mogelijkheid. Leden en bestuur van de HHV blijven overigens van mening dag er geen sprake kan zijn van een structurele afsluiting van de Dorpsstraat. Koopavond Na ampele discussie wordt gekozen voor een koopavond op donderdagavond tot 20.00 uur. Winkeliers aan het Zwartepad houden ook een koopavond tot 20.00 uur op vrijdagavond. Het bestuur zal zich beraden over een goede afstemming en sluitende communicatie voor de consument. Kermis 2015 Het blijkt dat de woensdag en de donderdag minder goede waren, de overige dagen voldeden aan de verwachtingen. In de volgende discussie stonden de volgende opvatting centraal: misschien mei-vakantie trekt een kermis klanten voor de winkeliers wekelijkse kermisachtige activiteiten op de Smidsbelt Het bestuur zal de kermis agenderen voor de ALV Najaar 11. Belevingspad Jan Herman meldt de stand van zaken en geeft aan dat binnenkort weer een bijeenkomst van de Klankbordgroep is. Nieuws over het Belevingspad zal op de website van de HHV worden vermeld. 12. Uitnodiging Vaderdagactie Erik Pinkert vraagt aandacht voor de email rond dit initiatief en verzoekt de leden zo snel mogelijk te reageren 13. Website en Facebook Her bestuur zal deze onderwerpen agenderen voor de ALV Najaar 2015 en tot aan die vergadering in elk geval de website aanpakken qua inrichting en gebruik 14. Klantenbestanden uitwisselen Het bestuur zal op verzoek van de leden van de HHV via de website de opvattingen van de leden peilen over het uitwisselen van klantenbestanden om een meer persoonlijke benadering van de consument mogelijk te maken. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur en nodigt de aanwezigen uit voor een afsluitend "hapje en drankje".
