Algemene informatie omtrent de Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw

Deel 3 Algemene informatie omtrent de Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw

De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen. In een school werken heel wat personen samen om alles vlot te laten verlopen. Naast de leerkrachten, waarmee je als leerling het meeste contact zal hebben, zijn er ook de directeur, de leden van het secretariaat, de mensen van het C.L.B., ... We geven hierna een opsomming van alle personen die al dan niet rechtstreeks verbonden zijn met het opvoedingsproject van onze school.

1

Wie is wie

1.1

Schoolbestuur

Het schoolbestuur is de organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming. Zij schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Haar bevoegdheid ligt op het terrein van het personeel, van de gebouwen, het verstrekte onderwijs, ... Het schoolbestuur van de Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw is de V.Z.W. SCHOLENGROEP ONZE-LIEVE-VROUW Administratieve zetel: Diestersteenweg 146, 3800 SINT-TRUIDEN De voorzitter van het schoolbestuurisDhr. André Koopmans De leden van de van de Beheerraad van het schoolbestuur zijn -

Dhr. Paul Thijs, ondervoorzitter Dhr. Willy Neyens, secretaris Dhr. Robert Gennez, penningmeester Mevr. Lieve Berten E.P. Arnold Castro Dhr. Ies Herrygers Dhr. Albert Thijs Mevr. Julia Vissers Dhr. Yvon Nulens Dhr. Hugo Vandeborne

1.2

Directie

De directie van de Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw is in handen van Marleen Vantomme en Marleen Van Dijck. Zij staan in voor de dagelijkse leiding van de scholen, waarbij Marleen Vantomme verantwoordelijk is voor de campus Tuinbouw in Sint-Truiden en Marleen Van Dijck voor de campus Sint-Aloysius in Zepperen. Zij zijn te bereiken tijdens de normale schooluren: Diestersteenweg 146, 3800 SINT-TRUIDEN – 011 68 23 39 Kasteelstraat 53, 3800 ZEPPEREN (Sint-Truiden) – 011 68 24 63 Philip DELWICHE en Jan BERX, adjunct-directeur: technisch en logistiek verantwoordelijken van de Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw (beide campussen). Bij hun afwezigheid kan u zich wenden tot het secretariaat.

1.3

Internaat

De directie van v.z.w. Internaat Tuinbouwschool is in handen van Jean-Paul Delwiche. Hij is te bereiken via: 0495 28 22 02 Diestersteenweg 146 3800 SINT-TRUIDEN – 011 67 10 30. De directie van v.z.w. Internaat Sint-Aloysius is in handen van Pierrot Onkelinx (0495 263497) en Marleen Tombal (0495 263499).

1.4

Onderwijzend personeel, opvoedend hulppersoneel en administratief personeel

De groep van het onderwijzend personeel bestaat uit alle leerkrachten. Naast hun normale lesopdracht vervullen de meeste leerkrachten nog een andere functie: klassenleraar of hulpklassenleraar, coördinator, verantwoordelijke voor de veiligheid, lid van de adviesraad, verantwoordelijke voor het Project Arbeidsoriëntatie, lid van de pastorale animatiegroep, ... Het ondersteunend personeel bemant het secretariaat. Zij staan in voor alle administratieve dossiers, begeleiden de leerlingen, ... Het onderhoudspersoneel zorgt voor het onderhoud van de gebouwen, houdt alles netjes en proper, werkt in de keuken... Hun bijdrage is belangrijk voor het goed functioneren van de school.

1.5

De cel leerlingenbegeleiding

Het zorgbeleid in SOLV moet ervoor zorgen dat het psychisch, fysiek en emotioneel welbevinden van de leerlingen groter wordt. Het omvat meerdere deelgebieden:  studiebegeleiding (studiekeuze, remediëring,…),  socio-emotionele begeleiding (o.a. pestgedrag, seksualiteit en relatievorming…),



omgaan met verleiding in de maatschappelijke context (medicatie, gokspellen, games, alcohol, tabak, illegale drugs,…),  veiligheid, milieu. We willen een integraal zorgbeleid voeren: geen vlekken op het weefsel dat onze school vormt, maar doorweven draden die onlosmakelijk het weefsel vorm geven. Daarom ook moeten alle acties op maat van de leerling uitgewerkt worden met voldoende inspraak- en reflectiemogelijkheden. Dit kan alleen als er een schoolklimaat heerst waarin leerlingen op een open en positieve manier in overleg kunnen treden met leerkrachten, ondersteunend personeel en directie. We willen jongeren opvoeden tot bewuste, kritische en mondige burgers. Dit betekent niet alleen dat ze op school objectieve kennis verwerven over middelen, maar dat ze een gezonde keuze durven maken omdat ze weerbaar zijn. Het drugsbeleid bevat de pijlers preventie en interventie. In het luik preventie vinden we alle acties die de school onderneemt om deze doelstellingen te realiseren. Deze acties kunnen klasoverstijgend, grootschalig en herhaald zijn, maar het gaat hier ook over de individuele leerkracht die in een les een bepaald aspect onder de aandacht brengt in het kader van de leerstof of inspelend op de vraag van de leerlingen. Onder interventie verstaan we hoe de school reageert op vermoeden van gebruik, onder invloed zijn en dealen/delen (dit bekent elke vorm van anderen betrekken bij (illegale) genotsmiddelen), vaststellen van gebruik, onder invloed zijn van en dealen/delen. De zorgcoördinatoren zijn: Voor campus Sint-Aloysius:Dirk Huybrechts (1-2-3), Karin Robijns(4-5-6) en Steven Mulkers (Kantoor) Voor campus Tuinbouw: Wendy Ector en Griet Paulissen (1ste graad), Karmen Amel (2de graad TSO en 2de graad BSO verzorging-voeding), Marit Lemmens (2de graad BSO PDM en 3de graad BSO Dierenzorg), Philippe Lismont (3de graad TSO).

1.6

Klassenraad

De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. De klassenraad bestaat uit ten minste alle leerkrachten die lesgeven aan jou. De voorzitter van de klassenraad is de directeur of zijn afgevaardigde.

1.7

Interne Beroepscommissie

Ouders (*) die niet akkoord gaan met de definitieve uitsluiting van hun zoon of dochter uit de school of met de beslissing van de delibererende klassenraad op het einde van het schooljaar, kunnen tegen deze beslissingen beroep aantekenen bij de voorzitter van deze commissie per aangetekende brief:

Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw Voorzitter van de interne beroepscommissie Adres van de school, afhankelijk van de vestiging: campus Sint-Aloysius, Kasteelstraat 53 – 3800 Zepperen of campus Tuinbouw, Diestersteenweg 146 – 3800 Sint-Truiden. Dit moet gebeuren uiterlijk op de vierde werkdag na verzending (poststempel) van het resultaat van:  hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd;  hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur. - Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen:  indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze;  indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee. De samenstelling van deze commissie is de volgende: Voorzitter: voorzitter van het schoolbestuur; Leden: ondervoorzitter van het schoolbestuur; de voorzitter van het oudercomité van de betrokken vestigingsplaats; een coördinator die de betrokken leerling niet begeleidt; en een buitenstaander die op de hoogte is van hetonderwijsgebeuren.

1.8

Het Comité voor preventie en bescherming op het werk

De school doet al het mogelijke om de wet welzijn, een dynamische wetgeving, iedere dag op te volgen en bij te sturen. Wetgeving en interne afspraken dienen geïmplementeerd te worden binnen de schoolse activiteiten. Om deze wetgeving na te komen en uit te voeren is er een gestructureerde werking: - De directeur “veiligheid” :  Adjunct-directeur Jan Berx - De preventieadviseurs:  Coördinerend preventieadviseur SylvainClaeskens  Preventieadviseurs voor SOLV ; Guillaume Thijs en Jan Driesen - Het CPBW (Comité Preventie,Bescherming en Welzijn op school):

 Voorzitter van het comité: Adjunct-directeur Jan Berx - De arbeidsgeneesheer:  Dr. LiesbethBroens - Het DRBS (dynamisch risicobeheersing systeem): het DRBS ondersteunt het beleid inzake het welzijn van de werknemers (leraars en leerlingen) bij het uitvoeren van hun werk. Wie meldingen, op- of aanmerkingen betreffende het welzijn binnen de school heeft, spreekt één van de vermelde personen aan.

2

Participatie in onze school

2.1

Schoolraad

In dit participatieorgaan krijgen de ouders, de personeelsleden, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuurde eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen.

2.2

Leerlingenraad

Via de leerlingenraad hebben de leerlingen inspraak in het schoolbeleid. De verkiezingen vinden plaats eind september. De afgevaardigde leerlingen nemen deel aan de aangekondigde vergadering. De leerlingenraad kan ook in samenspraak met de coördinator en de directie initiatieven nemen.

2.3

Medezeggingsschapscollege

Participatieorgaan (cfr. Schoolraad), maar dan op Scholengemeenschap (Scholengemeenschap Sint-Trudo).

2.4

niveau

van

de

Oudervereniging

De oudervereniging wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen op school en thuis. De oudervereniging helpt mee aan de organisatie van individuele oudercontacten, organiseert verschillende vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Tevens is zij een verbindingsmiddel tussen de ouders en de school: ouders kunnen met vragen en problemen altijd terecht bij de leden van de ouderraad. De samenstelling van de oudervereniging wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld.

2.5

C.L.B. (Centrum voor leerlingenbegeleiding)

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen en focust daarbij op vier domeinen: – het leren en studeren; – de onderwijsloopbaan; – de preventieve gezondheidszorg;

–

het psychisch en sociaal functioneren.

Onze school wordt begeleid door; V.C.L.B. Zuid-Limburg (Vrij C.L.B.), Afdeling Sint-Truiden Luikersteenweg 7 - 3800 Sint-Truiden tel.: 011 58 62 10 De medewerkers voor de Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw zijn: -

Caroline Versleegers, arts Lieve Knops, arts Viv Boes, sociaal verpleegkundige TOLV Tine Staelens, sociaal verpleegkundige SAZ Sofie Vanhoudt, psycho-pedagogisch consulent Fik Vandersmissen, maatschappelijk werker Martine Reekmans, maatschappelijk werkster Eline Meers, maatschappelijk werkster

De openingsuren: -

maandag van 8.30u tot 12.00 u.; dinsdag t/m vrijdag van 8.30u tot 12.30 u. en van 13.00 tot 17.00 u; of na afspraak

Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. Wij wisselen op contactmomenten enkel diegegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken.

Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan V.C.L.B. Zuid-Limburg (Vrij C.L.B.), Afdeling Sint-Truiden. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB’s of in één van de vestigingen van het [naam + adres van het CLB]. Je kan je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en gegevens die horen bij verplichte opdrachten van het CLB (medische onderzoeken – leerplichtproblemen). Jij en je ouders zijn verplicht mee te werken met het CLB voor: – de begeleiding van spijbelgedrag; – collectieve medische onderzoeken of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Als je ouders of jijzelf (vanaf je twaalfjaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar hebben tegen een bepaalde arts van het CLB, kan je een aangetekende brief sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-arts of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten moeten betalen.

3

Communicatie tussen school en ouders

We proberen de drempel tussen ouder(s) en school zo laag mogelijk te houden. Er wordt vaak telefonisch contact opgenomen en er worden vier maal per jaar oudercontacten georganiseerd, soms op vrijwillige basis, maar het eerste rapport en de trimesterrapporten worden afgehaald door ouder(s) en kind omdat een trimesterrapport een verslag is van een volgehouden inspanning van zoon of dochter en dat verdient een gesprek. Via smartschool kunnen ouders en leerkrachten heel wat informatie inwinnen en uitwisselen. Ouders beschikken over een co-account. Jullie ontvangen de login en het wachtwoord bij het begin van het schooljaar. Via het berichtensysteem kan je corresponderen en via skore kan je het puntenboek van je kind nakijken. Op die manier ben je altijd op de hoogte van de vorderingen of problemen. Bij het begin van het schooljaar worden infosessies smartschool georganiseerd. Je kan alle brieven aan ouders nalezen op smartschool via intradesk en op de website van de school. We appreciëren het als je contact opneemt met de leerkrachten of de zorgcoördinator als je een vraag of zorg hebt; we kunnen immers alleen maar beter voor je kind zorgen als we op de hoogte zijn en samen werken aan opvoeding en vorming.

3

Jaarkalender

Voor een meer gedetailleerd overzicht van de kalender de website en smartschool.

4.1

Kalender vrije dagen 2012-2013

Maandag 24 september 2012 SAZ : vrij Vrijdag 19 oktober 2012 TOLV: Maandag 1 oktober 2012: Maandag 29 oktober t.e.m. vrijdag 02 november 2012: Maandag 24 december t.e.m. zondag 06 januari 2013: Vrijdag 25 januari 2013: leerlingen vrij Maandag 11 februari t.e.m. vrijdag 15 februari 2013: Maandag 01 april t.e.m. zondag 14 april 2013: Woensdag 1 mei 2013: Donderdag 09 mei en vrijdag 10 mei 2013: Maandag 20 mei 2013:

klassenraden voor leraars, leerlingen klassenraden voor leraars, leerlingen vrij leerlingen vrij, facultatieve verlofdag Allerheiligenvakantie kerstvakantie pedagogische studiedag, krokusvakantie paasvakantie dag van de arbeid O.-L.-H.- Hemelvaart pinkstermaandag

4

Inschrijvingsbeleid

5.1

Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel:

• •

wanneer je zelf onze school verlaat; of wanneer je als tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd.

5.2 Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel 3. 5.3 De procedure voor nieuwe inschrijvingen (schooljaar 2013-2014) en voorrangsgroepen is te raadplegen op de website van de school vanaf 10 januari 2013 5.4 In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan je normaal gezien niet meer veranderen. In onze scholengroep is iedereen van harte welkom. Wanneer je je wenst in te schrijven in één van onze vestigingen kan dit reeds tijdens de opendeurdag. Ook in de periode daarna (tijdens het nog lopende schooljaar) kan je je inschrijven. Maak dan wel op voorhand een afspraak met de directie. Ook in zomervakantie is er in elke campus een inschrijvingsploeg paraat om je informatie te geven en/of in te schrijven. Voor de juiste data en openingsuren tijdens de maanden juli en augustus raadpleeg je best onze website www.solv.be.

6

Administratief dossier van de leerling

De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken.

Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat: 

het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);



een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard.

Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

7

Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt.

Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen je moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de leerlingenbegeleiders zijn er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken, dan helpen we je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past.

7.1

Het gaat over jou

Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd met jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.

7.2

Geen geheimen

Er zijn twee soorten geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? In je school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft.

Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.

7.3

Een dossier

Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden , is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.

7.4

De cel leerlingenbegeleiding

Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eénmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.

7.5

Je leraren

Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen.

8

Samenwerking met de politie

De samenwerking met de politie werd geformaliseerd via een veiligheidsprotocol .

9

Waarvoor ben je verzekerd

Iedere leerling is verzekerd. Deze schoolverzekering dekt alleen geneeskundige hulp en behandeling voor ongevallen die in de school en op de heen- en terugweg (naar huis) gebeuren.

Bij elk ongeval dat zich voordoet op school, de weg van of naar school, dient de directie zo spoedig mogelijk verwittigd te worden, opdat de verzekeringsmaatschappij tijdig kan ingelicht worden. Formulieren en de nodige uitleg hieromtrent zijn te bekomen op het onthaalsecretariaat. Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Om problemen te vermijden is het erg nuttig dat je thuis ook een familiale verzekering hebt. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor beschadiging aan gebouwen (ruiten, ...), schade aan kleding, boeken, bril, fiets, verlies of diefstal, ...: dit alles valt niet onder deze verzekering (zie familiale verzekering). Ook wanneer de leerling lichamelijke letsels aan derden toebrengt, is hij hiervoor op school niet verzekerd. Belangrijke opmerking: in bijlage bij dit reglement vind je een brief van de verzekeringsmaatschappij. Lees deze brief aandachtig!

10

Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Onze leerlingen zijn de school verantwoording verschuldigd voor hun gedrag. Schade toegebracht aan materialen van anderen binnen en buiten de school dient door de ouders van de betrokken leerling vergoed te worden. Nauwe samenwerking tussen school en gezin is meer dan ooit een noodzaak. Daarom zullen directie, leerkrachten en oudercomité de ouders zo breed mogelijk informeren. In delicate gevallen kunnen de ouders zich in volle vertrouwen tot de directeur wenden. Voor alle betwistingen en afwijkingen i.v.m. bovengenoemde punten (dagorde, algemene orde, studie, orde- en tuchtmaatregelen, verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid) dient men zich te wenden tot de directeur.

11

Vrijwilligers

De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Organisatie vzw Scholengroep Onze-Lieve-Vrouw, Diestersteenweg 146, 3800 Sint-Truiden. Maatschappelijk doel: het inrichten en het bevorderen van het katholiek onderwijs en opvoeding, met uitsluiting van enig winstoogmerk, in overeenstemming met de leer van de rooms-katholieke kerk en met de bepalingen van het kerkelijk recht over de christelijke opvoeding.

Verzekeringen Verplichte verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. De verzekeringspolis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

BIJLAGE - VERZEKERING NOTA BESTEMD VOOR DE OUDERS VERZEKERING SCHOOLONGEVALLEN

De schoolongevallenverzekering is voor veel ouders vrij onduidelijk en een waar probleem. Graag willen wij u hierover enkele nuttige gegevens verstrekken. Eerst en vooral moet erop gewezen worden dat er geen enkele wettelijke verplichting is voor de school om een uitgebreide schoolongevallenverzekering, zoals in onze school, te onderschrijven. Deze schoolverzekering bestaat uit twee grote delen 1. de verzekering lichamelijke ongevallen; 2. de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Een woordje uitleg over deze twee grote delen : 1

DE VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN

Als uw kind een ongeval overkomt op school (bv. een gebroken arm) dan zal de mutualiteit een groot deel van de kosten terugbetalen. Meestal worden niet alle kosten door de mutualiteit terugbetaald; een deel (het "remgeld") van de dokters-, ziekenhuis-, apothekers-, ... kosten blijft ten uwen laste. Door de schoolverzekering worden meestal deze laatste kosten aan u terugbetaald (vb.: bij opname in het ziekenhuis worden de extra kosten verbonden aan een éénpersoonskamer niet vergoed). Deze verzekering is van toepassing bij alle activiteiten die door de school georganiseerd worden én op de weg van huis naar school en omgekeerd. Hoe verloopt de administratie bij een dergelijk ongeval ? a) De school doet aan de schoolverzekering aangifte van het ongeval. b) Van de school ontvangt u een "geneeskundig getuigschrift": dit is door de dokter in te vullen. Dit getuigschrift dient u voorlopig bij te houden. c) van de school ontvangt u een formulier "uitgavenstaat" waarop u alle gemaakte kosten noteert. Op dit blad wordt een onderscheid gemaakt tussen de kosten waarin de mutualiteit tussenkomt en de kosten die de mutualiteit niet terugbetaalt (bv. de apothekerskosten). De mutualiteit zal u helpen dit formulier in te vullen. Dan moet u het samen met het "geneeskundig getuigschrift” aan de verzekering overmaken. Binnen de 14 dagen zullen de door u gemaakte kosten terugbetaald worden (op uw bankrekening of door een postassignatie). Indien u vrij veel kosten heeft kan u steeds een voorlopige terugbetaling vragen aan onze verzekering.

BIJLAGE – VERZEKERING 2

DE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID

Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is schade te vergoeden die men veroorzaakt heeft, bv. door het geven van een slag, door onvoldoende toezicht, ... Meestal gaat het hier om belangrijke schadegevallen, die uitgesproken worden door een rechter. Als de school of een personeelslid aansprakelijk wordt gesteld voor een ongeval zal de schoolverzekering ook deze kosten vergoeden. Doch het is ook mogelijk dat uw kind aansprakelijk zou worden gesteld voor een schadegeval, bv. door het van de trappen duwen van een medeleerling. Door een aantal wettelijke bepalingen (die wij ten zeerste betreuren) moet vanaf 01-07~90 uw eigen familiale verzekering deze schade vergoeden. Het gevolg hiervan is: Als uw kind aansprakelijk zou kunnen zijn voor een schadegeval op school dient u dit te signaleren aan uw eigen familiale verzekering. Zoals u wellicht weet houdt de familiale verzekering een vrijstelling in (die wordt aangepast aan de index) op de stoffelijke schade (niet op lichamelijke schade). Deze vrijstelling blijft ten uwen laste. Het is ons door de wet verboden om deze vrijstelling aan u terug te betalen. Als U evenwel geen familiale verzekering zou hebben, betekent dit dat u zelf alle schade zal moeten terugbetalen. Bij een zwaar schadegeval (bv. met invaliditeit) kan dit vrij hoog oplopen en een miljoenenzaak worden.

ENKELE INTERESSANTE OPMERKINGEN -

-

-

Indien u nog geen familiale verzekering zou hebben, raden wij u aan deze zo spoedig mogelijk af te sluiten. De school zal hiervoor geen reclame voeren, doch in uw eigen belang raden wij u aan hierover uw verzekeringsmakelaar te raadplegen. Een familiale verzekering is niet alleen aangewezen voor uw kinderen op school, doch is ook bijna onmisbaar in uw privaat leven (bv. als fietser of voetganger kan u ook een verkeersongeval veroorzaken, ... ). Mocht u nog vragen hebben omtrent schoolverzekeringen, aarzel dan niet en praat erover met uw schooldirectie. Ook als u niet akkoord zou gaan met eventuele beslissingen van onze verzekeringsmaatschappij, neem dan eerst contact op met de schooldirectie om problemen uit te praten.

BIJLAGE - EVACUATIE EVACUATIE INSTRUCTIES BIJ ONGEVALLEN WAT TE DOEN BIJ … BRAND

* * *

Blijf kalm, veroorzaak geen paniek! Brand melden! Verwittig of bel secretariaat op het nummer:

Via GSM: * * * *

011 68 23 39 TOLV 011 68 24 63 - SAZ

Vermeld: Wie u bent, waar het is en wat het is. Aanwezigen veilig stellen! Ga naar het verzamelpunt V Voorkom uitbreiding door:

- Gebruik van blusmiddelen; - Deuren sluiten na ontruiming. * *

Leerlingen tellen op het verzamelpunt. Melden van leerlingen die WEL in de les waren, maar NIET op het verzamelpunt aanwezig zijn.

ONGEVAL

*

Verwittig of bel secretariaat op het nummer:

Via GSM: 011 68 23 39 -TOLV 011 68 24 63 - SAZ *

Vermeld:

- locatie, - uw naam, - naam en toestand van het slachtoffer, - EHBO en/of ambulance gewenst.

BIJDRAGEREGELING In onderstaande lijst vind je een raming van de financiële bijdragen die we genoodzaakt zijn te vragen. We streven er uit maatschappelijke en financiële overwegingen naar om de bijdrage zo laag mogelijk te houden. Het kan nooit de bedoeling zijn dat de school uit is op winstbejag, maar anderzijds mag de dienstverlening ook geen meerkost meebrengen voor de school. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.  

Verplichte uitgaven zal je zeker moeten doen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven die je moet doen, wanneer u er voor kiest, dat je kind iets aankoopt of deelneemt aan een niet-verplichte activiteit.

Voor sommige posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Het te betalen bedrag kan iets meer, maar ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.

SOLV campus Tuinbouw

Uitgaven geraamd voor schooljaar 2012-2013 (in geval van nieuwe leerling) OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Agenda Boeken + schriften Turnkledij Toetsenblok Drukwerk Schort Materiaal Techniek / AT Materiaal Voed., ZLW, Handv. Overall Laarzen en/of veiligheidsschoenen Snoeischaar + zaag Stagepak Waarborg sleutel kleedkastje (*) Vriendschapsdagen / Bosklassen Activiteiten NIET VERPLICHTE UIGAVEN Huur Lockers Waarborg locker (*) Soep (4 x per week) Weekfruit Tutti Frutti

1Agro

1STV

1B

2La

2Lb

6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 201,40 201,40 120,00 192,00 202,00 21,00 21,00 21,00 21,00 21,00 1,75 1,75 1,75 1,75 1,75 35,00 35,00 30,00 42,00 32,00 − 20,00 − − 20,00 20,00 20,00 20,00 − − − 30,00 20,00 − 40,00 25,00 − 25,00 25,00 − 25,00 − 25,00 25,00 − − − − − − − − − − − 10,00 − 10,00 10,00 − 80,00 80,00 80,00 95,50 95,50 40,00 40,00 40,00 30,00 30,00 20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

BVLa

BVLb

6,00 6,00 84,00 147,00 21,00 21,00 1,75 1,75 42,00 35,00 − 20,00 − − − 35,00 25,00 − 25,00 − − − − − 10,00 − 95,50 95,50 30,00 30,00 20,00 10,00 42,00 7,00

(*) Waarborg wordt terugbetaald na inleveren van de originele sleutel op het einde van het schooljaar.

20,00 10,00 42,00 7,00

Uitgaven geraamd voor schooljaar 2012-2013 (in geval van nieuwe leerling) OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Agenda Boeken + schriften Turnkledij Toetsenblok Drukwerk Smartschool Schort Materiaal Bloemschikken Materiaal Voed., I&T, IO Overall Laarzen en/of veiligheidsschoenen Snoeischaar + zaag Stagepak Waarborg sleutel kleedkastje (*) Activiteiten NIET VERPLICHTE UITGAVEN Huur Lockers Waarborg locker (*) Soep (4 x per week) Weekfruit Tutti Frutti

3PDM

3BTW

6,00 34,00 21,00 1,75 40,00 3,00 − 25,00 − 25,00 25,00 − − 10,00 55,00

6,00 234,00 21,00 1,75 30,00 3,00 − − − − − − − − 55,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

3PDMT

3VV

3STW

6,00 6,00 179,00 174,00 21,00 21,00 1,75 1,75 35,00 35,00 3,00 3,00 − 20,00 25,00 − − 95,00 25,00 − 25,00 − − − − − 10,00 − 55,00 55,00 20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

6,00 184,00 21,00 1,75 35,00 3,00 20,00 − 30,00 − − − − − 55,00 20,00 10,00 42,00 7,00

(*) Waarborg wordt terugbetaald na inleveren van de originele sleutel op het einde van het schooljaar.

Uitgaven geraamd voor schooljaar 2012-2013 (in geval van nieuwe leerling) OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Agenda Boeken + schriften Turnkledij Toetsenblok Drukwerk Schort Materiaal Bloemschikken Materiaal Voed., I&T, IO Overall Laarzen en/of veiligheidsschoenen Snoeischaar + zaag Stagepak Waarborg sleutel kleedkastje (*) Activiteiten NIET VERPLICHTE UITGAVEN Huur Lockers Waarborg locker (*) Soep (4 x per week) Weekfruit Tutti Frutti

4PDM

4BTW

4PDMT

4VV

4STW

6,00 39,00 21,00 1,75 60,00 − 25,00 − 25,00 25,00 − − 10,00 95,00

6,00 234,00 21,00 1,75 15,00 − − − − − − − − 90,00

6,00 172,00 21,00 1,75 35,00 − 25,00 − 25,00 25,00 − − 10,00 75,00

6,00 131,00 21,00 1,75 55,00 20,00 − 60,00 − − − − − 60,00

6,00 189,00 21,00 1,75 20,00 20,00 − 40,00 − − − − − 85,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

(*) Waarborg wordt terugbetaald na inleveren van de originele sleutel op het einde van het schooljaar.

Uitgaven geraamd voor schooljaar 2012-2013 (in geval van nieuwe leerling) OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Agenda Boeken + schriften Turnkledij Toetsenblok Drukwerk Schort Materiaal Bloemschikken Materiaal Voed., ZLW, OMG, IO Overall Laarzen en/of veiligheidsschoenen Snoeischaar + zaag Stagepak Waarborg sleutel kleedkastje (*) VCA Activiteiten Buitenlandse reis NIET VERPLICHTE UITGAVEN Huur Lockers Waarborg lockers (*) Soep (4 x per week) Weekfruit Tutti Frutti

5TG 6,00 30,00 21,00 1,75 35,00 − 60,00 − 25,00 25,00 62,00 − 10,00 5,00 50,00 400,00

5DZ

5BTW 5PTW 5DLTW 5BVER 5STW

6,00 6,00 6,00 30,00 109,00 84,00 21,00 21,00 21,00 1,75 1,75 1,75 35,00 40,00 40,00 − − − − − 50,00 − − − 25,00 − 25,00 25,00 − 25,00 − − 62,00 − − − 10,00 − 10,00 5,00 5,00 5,00 50,00 50,00 50,00 320,00 400,00

20,00 20,00 10,00 10,00 42,00 42,00 7,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

6,00 6,00 6,00 84,00 139,00 194,00 21,00 21,00 21,00 1,75 1,75 1,75 35,00 30,00 50,00 − 20,00 20,00 − − − − 10,00 25,00 25,00 − − 25,00 − − − − − − 40,00 − 10,00 − − 5,00 5,00 5,00 50,00 40,00 50,00 400,00 320,00 320,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

(*) Waarborg wordt terugbetaald na inleveren van de originele sleutel op het einde van het schooljaar.

Uitgaven geraamd voor schooljaar 2012-2013(in geval van nieuwe leerling) OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Agenda Boeken + schriften Turnkledij Toetsenblok Drukwerk Schort Materiaal Bloemschikken Materiaal Voed., ZLW, OMG, IO Overall Laarzen en/of veiligheidsschoenen Snoeischaar + zaag Stagepak Waarborg sleutel kleedkastje (*) Activiteiten Buitenlandse reis / Texel Buitenlandse reis / Compostela NIET VERPLICHTE UITGAVEN Huur Lockers Waarborg lockers (*) Soep (4 x per week)

6TG 6,00 30,00 21,00 1,75 40,00 − − − 25,00 25,00 62,00 − 10,00 40,00 − 400,00 20,00 10,00 42,00

6DLTW

6DZ

6BTW

6PTW 6BVER 6STW

6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 84,00 30,00 124,00 84,00 75,00 154,00 21,00 21,00 21,00 21,00 21,00 21,00 1,75 1,75 1,75 1,75 1,75 1,75 60,00 40,00 55,00 60,00 40,00 40,00 − − − − 20,00 20,00 − − − − − − − − − − 15,00 20,00 25,00 25,00 − 25,00 − − 25,00 25,00 − 25,00 − − 62,00 − − 62,00 − − − − − − 40,00 − 10,00 10,00 − 10,00 − − 40,00 40,00 40,00 40,00 40,00 40,00 − 450,00 − − − − 400,00 − 400,00 400,00 400,00 400,00 20,00 10,00 42,00

20,00 10,00 42,00

20,00 10,00 42,00

20,00 10,00 42,00

20,00 10,00 42,00

20,00 10,00 42,00

Weekfruit Tutti Frutti Chrysostomos

7,00 35,00

7,00 35,00

7,00 35,00

7,00 35,00

7,00 35,00

7,00 35,00

7,00 35,00

(*) Waarborg wordt terugbetaald na inleveren van de originele sleutel op het einde van het schooljaar.

Uitgaven geraamd voor schooljaar 2012-2013 (in geval van nieuwe leerling) OMSCHRIJVING VERPLICHTE UITGAVEN Agenda Boeken + schriften Turnkledij Toetsenblok Drukwerk Schort Materiaal Bloemschikken Materiaal Voeding Overall Laarzen en/of veiligheidsschoenen Snoeischaar + zaag Stagepak Waarborg sleutel kleedkastje (*) Buitenlandse reis Activiteiten Engeland (hondentrimmen) Compostela Koffer vachtverzorging (hondentrimmen) NIET VERPLICHTE UITGAVEN Huur Lockers Waarborg lockers (*) Soep (4 x per week) Weekfruit Tutti Frutti

7BTO

7BTP

7BBS

7SAG

7BDZ

6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 30,00 30,00 30,00 30,00 20,00 21,00 21,00 21,00 21,00 21,00 1,75 1,75 1,75 1,75 1,75 45,00 45,00 45,00 25,00 50,00 − − − − − − − 80,00 − − − − − − − 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 62,00 62,00 62,00 62,00 − − − − − − 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 400,00 400,00 400,00 400,00 − 60,00 40,00 80,00 30,00 60,00 − − − − 191,00 − − − − 400,00 − 20,00 10,00 42,00 7,00

− 20,00 10,00 42,00 7,00

− 20,00 10,00 42,00 7,00

450,00 20,00 10,00 42,00 7,00

20,00 10,00 42,00 7,00

(*) Waarborg wordt terugbetaald na inleveren van de originele sleutel op het einde van het schooljaar.

7BKZ 6,00 31,00 21,00 1,75 45,00 20,00 − 20,00 − − − 40,00 − − 30,00 − − − 20,00 10,00 42,00 7,00

7BTB 6,00 31,00 21,00 1,75 40,00 20,00 − 25,00 − − − 40,00 − − 30,00 − − − 20,00 10,00 42,00 7,00