Alcatel-Lucent OmniTouch™ 8082 My IC Phone OmniPCX Office Rich Communication Edition
Gebruikershandleiding 8AL90835NLBCed.01 R260m.-1340
Inleiding
Met uw keuze van een telefoon van Alcatel-Lucent, toont u uw vertrouwen in ons, en daarvoor danken we u hartelijk Met de nieuwe ergonomie van deze Alcatel-Lucent wordt communicatie nog effectiever
2
1. TELEFOON LEREN KENNEN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.
6
TOETSEN PERMANENTE FUNCTIES OVER DE STARTPAGINA NAVIGATIE PROGRAMMA IP TOUCH BLUETOOTH® WIRELESS-HOORN EEN BEDRADE TELEFOON INSTALLEREN
7 8 11 12 12 13
2. TELEFOON GEBRUIKEN
14
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16.
14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20
STANDAARDWACHTWOORD WIJZIGEN BELLEN BELLEN VIA DE PERSOONLIJKE LIJST (CONTACTEN) OPBELLEN VIA NAAMKIEZEN OPROEP UIT OPROEPLOG (GESCH.) EEN VAN DE LAATST GEKOZEN NUMMERS TERUGBELLEN EEN CONTACTPERSOON BELLEN VANUIT DE TOEPASSING FAVORIETEN (FAVORIETEN) DE OPROEP AANNEMEN OPROEP NEGEREN EEN INKOMENDE OPROEP DOORSCHAKELEN TELEFONEREN IN DE MODUS HANDSFREE INTERCOMGESPREKKEN ONTVANGEN (INTERFONIE) MIJN IDENTITEIT MASKEREN RELATIEOPROEPLOG EEN GEBEURTENIS VERWIJDEREN UIT HET OPROEPLOG GEBEURTENISSEN VERWIJDEREN UIT DE OPROEPLOG
3. TIJDENS EEN GESPREK
21
3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.
21 21 22 22 23 23 23 24
EEN BELLER IN DE WACHT ZETTEN. EEN ANDER OPBELLEN TIJDENS HET GESPREK AFWISSELEND SPREKEN MET TWEE GESPREKSPARTNERS (WISSELGESPREK) DOORVERBINDEN VAN EEN GESPREK CONFERENTIE MET DRIE PARTIJEN MICROFOON UITSCHAKELEN TIJDENS HET GESPREK TDK ZENDEN HET HUIDIGE GESPREK OPNEMEN
4. VIDEOGESPREK
25
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.
25 25 26 26 26
VIDEOGESPREK EEN VIDEOGESPREK STARTEN VIDEOBEELD BLOKKEREN/VRIJGEVEN (MUTE/UNMUTE) BEELD OP VOLLEDIGE SCHERMGROOTTE WEERGEVEN EEN TWEEDE OPROEP ONTVANGEN 3
5. CONTACTEN BEHEREN
27
5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8.
27 27 28 28 28 29 29 30
EEN CONTACTPERSOON DEFINIËREN EEN CONTACT TOEVOEGEN UIT DE OPROEPLOG CONTACTPERSOON TOEVOEGEN AAN LIJST MET CONTACTPERSONEN NA RESULTAAT ZOEKEN OP NAAM BELLEN VIA DE PERSOONLIJKE LIJST (CONTACTEN) EEN CONTACTPERSOON WIJZIGEN EEN CONTACTPERSOON VERWIJDEREN EEN CONTACTPERSOON DEFINIËREN ALS EEN FAVORIET (FAVORIETEN) SNELKOPPELING VOOR EEN RECHTSTREEKS GESPREK INSTELLEN.
6. CONTACT BLIJVEN HOUDEN
31
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7.
31 32 32 32 34 34 35
EEN DOORSCHAKELING OPGEVEN EEN VOORAF OPGEGEVEN DOORSCHAKELING ACTIVEREN DIRECT DOORSCHAKELEN NAAR EEN VOICEMAILBOX VISUELE VOICEMAIL ANNULEER DE DOORSCHAKELING DE DOORSCHAKELING WIJZIGEN DOORSTUUROPTIE VERWIJDEREN
7. TOETSENBORD
36
7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.
HET TYPE TOETSENBORD WIJZIGEN EEN TEKEN VERWIJDEREN IN HOOFDLETTERS SCHRIJVEN EEN NUMMER SCHRIJVEN SCHRIJF SPECIALE TEKENS
36 36 36 37 37
8. TELEFOON PROGRAMMEREN
38
8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10. 8.11. 8.12. 8.13. 8.14. 8.15. 8.16.
38 38 39 39 40 40 40 41 41 41 41 41 41 42 43 44
DE TELEFOONTAAL INSTELLEN. FAVORIETEN UW TOESTEL VERGRENDELEN/ONTGRENDELEN AUTOMATISCH VERGRENDELEN BELTOON AANPASSEN MODUS STILTE IN-/UITSCHAKELEN BELTONEN TOENEMENDE BELTOON KIEZEN VAN HET GELUIDSNIVEAU VAN DE BELTOON HET BELVOLUME AFSTELLEN TERWIJL EEN OPROEP BINNENKOMT HET VOLUME VAN DE LUIDSPREKER EN DE TELEFOON REGELEN TACTIELE FEEDBACK ACTIVEREN/DEACTIVEREN DE HEADSETMODUS ACTIVEREN. BLUETOOTH-APPARATUUR INSTALLEREN (KOPPELEN) DE ALCATEL-LUCENT MY IC PHONE BLUETOOTH® DRAADLOZE HANDSET INSTALLEREN BLUETOOTH® APPARAAT VERWIJDEREN (ONTKOPPELEN) 4
8.17. 8.18. 8.19. 8.20. 8.21. 8.22. 8.23. 8.24. 8.25. 8.26. 8.27. 8.28. 8.29.
HOORTOESTELKIT EEN ALARM INSTELLEN BESTANDSBEHEER EEN BESTAND VERWIJDEREN EEN BESTAND EEN NIEUWE NAAM GEVEN KOPIEER EEN BESTAND VAN HET EXTERNE OPSLAGAPPARAAT NAAR HET INTERNE GEHEUGEN VAN DE TELEFOON NAAR EEN AUDIOBESTAND LUISTEREN ALLE AUDIOBESTANDEN AFSPELEN TELEFOONACHTERGROND SCHERMBEVEILIGING VAN DE TELEFOON DE GEBRUIKERSAFBEELDING AANPASSEN SNELTOETSEN OP DE STARTPAGINA PROGRAMMEREN HET THEMA VAN DE TELEFOON WIJZIGEN
44 44 44 45 45 46 46 47 47 48 49 49 51
9. MANAGER/SECRETARESSE
52
9.1. 9.2. 9.3. 9.4.
52 52 53 53
MANAGER/SECRETARESSE SELECTEER EN ACTIVEER DE FILTERMODUS TUSSEN HET TOESTEL VAN DE MANAGER EN DE SECRETARESSE TIJDENS EEN GESPREK MET DE SECRETARESSE SPREKEN EEN GESPREK DOORSCHAKELEN NAAR HET TOESTEL VAN DE ASSISTENT
10. MY IC PHONE SYNCHRONIZER
54
10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8.
54 54 54 56 56 56 59 60
INLEIDING VEREISTEN VOORAF TOEPASSING INSTALLEREN OP PC TOEPASSING VERWIJDEREN TOEPASSING REPAREREN CONFIGURATIE TELEFOON EN PC SYNCHRONISEREN PROBLEMEN OPLOSSEN
11. GARANTIE EN CLAUSULES
61
5
1. Telefoon leren kennen
Een gevoelig LCD-breedbeeldscherm
1 2
Vaste functietoetsen: snel toegang tot de belangrijkste functies van de telefoon
3
Een Bluetooth®-telefoon voor optimale communicatie Er is ook een bekabelde telefoon beschikbaar en deze kan de Bluetooth® telefoon vervangen. Een wideband-luidspreker voor optimaal geluid
4
Lampje Een nieuwe oproep komt aan (Knippert)
5
Een verstelbare en stabiele voet
6
Een 3,5 mm headset-aansluiting
7
Verschillende aansluitingen voor meerdere toestellen
8
• • • • • •
Connector (type SATA) voor module. 2 USB-aansluitingen voor video- of USBopslagapparaat 1 mini-USB-aansluiting voor een toetsenbord (1) Twee 10/100/1000 Mbps Ethernet-aansluitingen voor netwerk (LAN) en een pc Een DC-voedingsaansluiting voor een externe voedingsadapter 1 RJ9-aansluiting voor een vaste telefoon (1) Voor toekomstig gebruik
6
1.1. Toetsen permanente functies Deze bevinden zich net onder het aanraakscherm
Toets 'micro uit' en intercom. Druk tijdens een gesprek op deze toets om te verhinderen dat een contactpersoon u hoort. Druk bij inactiviteit op deze toets om de telefoon over te schakelen op intercom-modus. Wanneer u een oproep ontvangt, haakt de telefoon automatisch af en u gaat rechtstreeks naar handenvrije modus. Deze toets is blauw wanneer deze geactiveerd is Het volume verminderen Het volume verhogen Door op deze toets te drukken, beantwoordt u een inkomend gesprek in handsfree-modus (de toets is blauw). Als u een gesprek aan het voeren bent, kunt u met deze toets van handsfreemodus naar headset- of handsetmodus schakelen. Met deze toets wordt u naar de routeringsmenu's gebracht Deze toets brandt wanneer u een nieuwe voicemail, tekstbericht of terugbeloproep hebt ontvangen. Er zijn verschillende berichtenservices beschikbaar wanneer deze toets niet brandt. Deze toets knippert wanneer u gemiste oproepen hebt Het virtueel toetsenbord activeren of deactiveren. In standby-modus kunt u naar het toestelinstellingenmenu gaan door op deze toets te drukken. U kunt vervolgens het type scherm (links of rechts) kiezen resp. het type toetsenbord dat u wilt gebruiken (AZERTY, QWERTY, QWERTZ, etc.). Verder kunt u hier enkele scherminstellingen wijzigen. Druk op de toets van het toetsenbord om dit toetsenbord te gebruiken
7
1.2. Over de startpagina
Startpagina in geavanceerde modus
1
Startpagina in standaardmodus
Zone voor persoonlijke gegevens In deze zone vindt u informatie over de telefoon van de gebruiker en de configuratie ervan, inclusief achternaam, voornaam, nummer, avatar en routering. Routing
Toegang tot programmering en configuratie van doorschakelprofielen
UserInfo
Informatie over de gebruiker
Video
Als u op deze menuoptie drukt, start de zelfvideo op uw telefoon. U kunt vervolgens controleren of uw videocamera correct werkt. Selecteer deze zone om toegang te verkrijgen tot de gebruikerparameters en status van de telefoon.
2
Zone voor meldingen In niet-actieve status: In deze zone wordt informatie over de laatste oproepgebeurtenissen, zoals gemiste gesprekken en nieuwe voicemails, weergegeven. Tijdens een oproep: Oproepenstatus (actief, in de wacht, inkomend gesprek) wordt in deze zone weergegeven. Druk tijdens een gesprek in deze zone om terug te gaan naar het belscherm. Oproepstatus Inkomende oproep Actief gesprek Oproep in de wacht Conferentie met drie partijen Video beschikbaar op uw telefoon (witte kleur) Video actief op uw telefoon (blauwe kleur) Uw telefoon is een supervisortelefoon of staat onder toezicht. 8
3
Zone voor de datum, tijd en connectiviteit In deze zone wordt de tijd, datum, connectiviteit en aanpassingsinformatie weergegeven (wekker aan, intercom aan).
Beveiligingsmodus Randapparaat voor opslag aangesloten op de USB-poort Koppeling Bluetooth-randapparaat wordt uitgevoerd Bluetooth-randapparaat aangesloten (Naast uw Bluetooth telefoon) Headset aangesloten Wekfunctie geactiveerd Beltoon ingeschakeld op stil Interfonie (Zie hoofdstuk: Intercomgesprekken ontvangen) Video beschikbaar op uw telefoon (Raadpleeg hoofdstuk Video-oproep) Upgrade download Ethernet-aansluiting 1000 MB Ethernet-aansluiting 100 MB Ethernet-aansluiting 10 MB Ethernet-aansluiting 10 MB VoIP-aansluiting tot stand gebracht Geen VoIP-aansluiting Communicatie is niet mogelijk. Neem voor aanvullende informatie contact op met uw installateur of netwerkbeheerder. ICS-serveraansluiting tot stand gebracht Geen ICS-serveraansluiting Geen webservices. Alle functies zijn onbereikbaar. Dit pictogram verschijnt als u niet verbonden bent met de Web Services server (veilige modus, authenticatie niet gelukt of probleem met de server). U kunt wel bellen via 9
het toetsenbord. Zorg ervoor dat uw password correct is. • •
Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm UserInfo
• •
Aanmelden Voer uw wachtwoord in
Bluetooth-randapparaat niet aangesloten 4
Actieve zone Dit gedeelte is gereserveerd voor toepassingsuitvoering en de weergave van voorbeelden van toepassingen die de gebruiker selecteert. Wanneer u een toepassing start, wordt het weergegeven in de actieve zone. Indien er geen toepassing gestart werd, toont de actieve zone de toepassingsvoorbeelden die u hebt ingesteld op de startpagina. Met één toepassingsvoorbeeld kunt u deze toepassingsinformatie bekijken en eenvoudig openen. Toepassingen die kunnen worden bekeken zijn:: Gesch. , Favorieten , Managerassistant. Een toepassing toevoegen aan of verwijderen uit de actieve zone
• • • • 5
Instellingen Programma
Selecteer de toepassing die u wilt toevoegen aan de startpagina of ervan wilt verwijderen Voorbeeld van de applicatie activeren of deactiveren (ja of nee) Terug naar beginpagina
Toepassingsbalk (Startpagina in geavanceerde modus) Via dit gedeelte hebt u toegang tot alle ingestelde toepassingen en de diverse functies van de actieve toepassing
6
Toepassingszone (Startpagina in standaardmodus) Vanuit deze zone kunt u toegang verkrijgen tot de telefoontoepassingen. Druk op de toepassingstoets om toegang te verkrijgen tot de toepassing. In deze stand zijn programmeerbare knoppen beschikbaar. Als u eenmaal een toepassing gebruikt, is het scherm hetzelfde als het voorbeeldmodusscherm.
10
1.3. Navigatie Startpagina De startpagina van de telefoon kan in standaard of geavanceerde modus weergegeven worden. Scroll met uw vinger omhoog of omlaag om verticaal door de pagina of de menu’s te scrollen (in de geavanceerde modus) of scroll naar rechts of links om horizontaal te scrollen. (alleen in standaardmodus).
Startpagina in standaardmodus
Startpagina in standaardmodus
Maak uw selectie door op het scherm te drukken.
Toegang tot de modus Geavanceerde startpagina Eerste toetsdruk: terug naar de vorige startpagina Tweede toetsdruk: terug naar de eerste startpagina Naar het volgende scherm gaan Terug naar vorig scherm
In de standaard modus kunt u over maximaal 6 pagina’s beschikken. In standaardmodus worden de startpagina’s voor toepassingen en programmeerbare knoppen gebruikt. Onderaan de pagina worden twee pictogramtypen weergegeven: Symboliseert de eerste pagina (startpagina) Symboliseert extra pagina’s (lege cirkel) Wanneer het pictogram gevuld is, betekent dit dat u zich momenteel op deze pagina bevindt. Hierdoor weet u snel op welke pagina u zich bevindt wanneer u door de verschillende pagina’s navigeert. 11
1.4. Programma De startpagina in standaard modus en de toepassingsbalk op de startpagina in geavanceerde modus stellen u in staat toegang te verkrijgen tot de telefoontoepassingen. Blader door de pagina’s van de toepassingszone (standaardmodus) of de toepassingsbalk (geavanceerde modus) naar de gewenste toepassing. Druk op de toepassingstoets om toegang te verkrijgen tot de toepassing.
1.5. IP Touch Bluetooth® Wireless-hoorn Opnemen/ophangen: druk op deze toets om een oproep te beantwoorden of te beëindigen
Lampje
Volume/geheim: •
• Plaats van de batterij
Druk kort op de toets om het geluidsniveau van de hoorn aan te passen (3 niveaus) Lang indrukken om de modus "micro uit" te activeren of deactiveren
Als de Bluetooth® handset op zijn onderstel staat, hoeft u niet op de Ophangen/Opnemen-toets te drukken om het telefoongesprek te beginnen of te beëindigen. Neem alleen de Bluetooth® handset op of zet hem op het onderstel.
Lampje • • • • •
Uit: werkt normaal Knippert groen: in communicatie Brandt groen: hoorn wordt opgeladen Knippert oranje: de batterij is bijna leeg of de hoorn is buiten het bereik Brandt oranje: hoorn is defect
12
De batterij van de Bluetooth®-aansluiting plaatsen of vervangen Verwijder het klepje van de batterij Schuif het onderhoudsdeel van de batterij
De batterij wordt opgeladen als de Bluetooth®-hoorn zich op het basisstation bevindt.
Als de Bluetooth® handset op zijn onderstel staat, hoeft u niet op de Ophangen/Opnemen-toets te drukken om het telefoongesprek te beginnen of te beëindigen. Neem alleen de Bluetooth® handset op of zet hem op het onderstel.
1.6. Een bedrade telefoon installeren U kunt een handset met draadverbinding installeren in plaats van de My IC Phone Bluetooth® draadloze handset. • •
Sluit de handset met draadverbinding op de betreffende aansluiting aan (raadpleeg de beschrijving van de telefoon). Schakel de My IC Phone Bluetooth® draadloze handset uit (aan/uit-toets lang indrukken tot u twee duidelijke tonen hoort).
13
2. Telefoon gebruiken 2.1. Standaardwachtwoord wijzigen Voor toegang tot alle functies van uw telefoon dient u het standaardwachtwoord te vervangen door een nieuw wachtwoord. •
Doe een van de volgende zaken: o o
• • •
• •
Druk op de knop User services. Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm
UserInfo
Login Standaardwachtwoord invoeren (151515) Nieuw wachtwoord invoeren Uw wachtwoord heeft 6 cijfers. Een zwakke persoonlijke code met 6 gelijke cijfers (000000, 111111 enz.) of een eenvoudige reeks van 6 cijfers (012345, 123456 enz.) wordt geweigerd door het systeem. Nieuw wachtwoord bevestigen Ok
Na een systeemupgrade heeft het wachtwoord wellicht nog steeds 4 cijfers. Vanwege veiligheidsredenen wordt aanbevolen een 6-cijferig wachtwoord te gebruiken. Neem contact op met uw installateur voor meer informatie.
2.2. Bellen •
Doe een van de volgende zaken: o Meteen nummer kiezen o Hoorn opnemen Typ het bestemmingsnummer o
Druk op de toets hoorn ophangen/hoorn opnemen van het Bluetooth® toestel (IP Touch Bluetooth® Wireless-hoorn) Kies het nummer van het gewenste toestel Kiezer
o o o
Hands-free Kies het nummer van het gewenste toestel Geprogrammeerde lijntoets Zoeken op naam (u kunt ook op naam zoeken via de lettertoetsen)
o •
Oproep
Om een externe oproep te doen, draait u de toegangscode voor buitenlijnen alvorens u het nummer van uw contactpersoon draait. De standaard toegangscode voor de buitenlijn is normaal gesproken 0. Controleer deze code echter bij uw netwerkbeheerder.
De foto van uw contactpersoon kan alleen op de telefoon worden weergegeven als een foto in eerste instantie is gekopieerd naar het telefoongeheugen en is gekoppeld aan uw contactpersoon. (Zie: Een contactpersoon definiëren). 14
Het gesprek beëindigen •
Doe een van de volgende zaken: o Leg de hoorn op de haak o o
Ophangen Aan-toets op de Bluetooth-telefoon.
2.3. Bellen via de persoonlijke lijst (Contacten) • •
•
Selecteer de toepassing Contacten Selecteer de contactpersoon die u wilt bellen op het scherm weergegeven
De gegevens over de contactpersoon worden
Druk op het oproeppictogram om uw contactpersoon te bellen.
Als er vele nummers zijn opgeslagen voor dezelfde relatie, selecteert u het gewenste nummer
2.4. Opbellen via naamkiezen • • • • •
Zoeken Voer de eerste letters van de naam van uw contactpersoon in Ok De namen en achternamen van de relaties die voldoen aan de zoekcriteria, worden automatisch weergegeven op het scherm Bel uw contactpersoon door deze te selecteren in de lijst. U kunt desgewenst ook het volledige bestand van uw contactpersoon weergeven
Afhankelijk van de configuratie (externe LDAP-server is wellicht beschikbaar in uw bedrijf voor contactpersonenbeheer en/of u heeft wellicht enkele contactpersonen handmatig op uw telefoon geconfigureerd) kan het systeem een foto van uw contactpersoon weergeven als u zoekt op naam. Tijdens het bellen van de contactpersoon wordt alleen een foto weergegeven als de contactpersoon is opgenomen in uw lijst met contactpersonen en als een foto in eerste instantie is gekopieerd naar het telefoongeheugen en is gekoppeld aan uw contactpersoon. (Zie: Een contactpersoon definiëren).
15
2.5. Oproep uit oproeplog (Gesch.) In de oproeplog vindt u alle inkomende, uitgaande, gemiste of niet-beantwoorde oproepen. U kunt terugbellen vanaf de oproeplog op de telefoon.
•
Selecteer de toepassing Gesch. Bij de geschiedenis zijn twee tabbladen te zien met nieuwe telefoongebeurtenissen zoals gemiste oproepen en oudere telefoongebeurtenissen.
•
Nieuwe Alle nieuwe gemiste oproepen
•
Gesch. Alle gebeurtenissen Selecteer het betreffende tabblad. Selecteer de contactpersoon die u wilt bellen
• • •
Terugbel.
Als er vele nummers zijn opgeslagen voor dezelfde relatie, selecteert u het gewenste nummer.
Door het toepassingsvoorbeeld te selecteren, hebt u ook toegang tot de functie Gesch.
Zie hoofdstuk: " Een contactpersoon definiëren als een favoriet "
2.6. Een van de laatst gekozen nummers terugbellen • •
Selecteer de toepassing Gesch. Selecteer een van de laatst gekozen nummers in de oproeplog Aangenomen uitgaande oproep Niet aangenomen uitgaande oproep
•
Terugbel.
Door het toepassingsvoorbeeld te selecteren, hebt u ook toegang tot de functie Gesch.
16
2.7. Een contactpersoon bellen vanuit de toepassing favorieten (Favorieten) Favorieten: Deze toepassing bevat favoriete contactpersonen die u geselecteerd hebt in uw persoonlijke adresboek. •
•
Selecteer de toepassing Favorieten Alle contactpersonen die gedefinieerd werden als een favoriet worden weergegeven Selecteer de contactpersoon die u wilt bellen
•
Oproep
Als er vele nummers zijn opgeslagen voor dezelfde relatie, selecteert u het gewenste nummer.
Door het toepassingsvoorbeeld te selecteren, hebt u ook toegang tot de functie Favorieten
Zie hoofdstuk: " Een contactpersoon definiëren als een favoriet "
2.8. De oproep aannemen •
Doe een van de volgende zaken: o o o o
Opr. beantw. Pak de hoorn op Knop Handsfree Uit-toets op de Bluetooth-telefoon.
De foto van uw contactpersoon kan alleen op de telefoon worden weergegeven als een foto in eerste instantie is gekopieerd naar het telefoongeheugen en is gekoppeld aan uw contactpersoon. (Zie: Een contactpersoon definiëren). Het gesprek beëindigen •
Doe een van de volgende zaken: o Leg de hoorn op de haak o o
Ophangen Aan-toets op de Bluetooth-telefoon.
17
2.9. Oproep negeren Er komt een andere oproep binnen: •
Oproep neg. De telefoon rinkelt niet meer, maar uw relatie hoort nog wel de beltoon
U kunt de oproep nog altijd beantwoorden, nadat u deze genegeerd hebt.
2.10. Een inkomende oproep doorschakelen Er komt een andere oproep binnen: Uw toestel belt
Door naar voicemail •
Naar voicem De oproep wordt direct doorgeschakeld naar uw voicemail
Door naar ander nummer • • •
Afbuigen Bel de ontvanger van de doorverbinding De oproep wordt direct doorgeschakeld
2.11. Telefoneren in de modus Handsfree U bent verbonden • •
Knop Handsfree Selecteer de gewenste audiomodus: o
Handsfree
o
Luidspreker (Luidspreker)
Het gesprek weer overnemen met de telefoonhoorn •
Doe een van de volgende zaken: o Pak de hoorn op o o
Hoorn Uit-toets op de Bluetooth-telefoon.
U gaat als volgt terug naar de handsfreemodus •
Druk op de handsfreetoets U kunt de telefoonhoorn inhaken
18
2.12. Intercomgesprekken ontvangen (Interfonie) U kunt gesprekken beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer u een gesprek ontvangt, wordt u automatisch verbonden in de handsfree-modus. Op het scherm kunt u zien door wie u wordt gebeld. Om te beantwoorden als intercomgesprek: • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Telefonie Interfonie Ja / Nee Terug naar beginpagina
2.13. Mijn identiteit maskeren Het is echter mogelijk om uw identiteit geheim te houden alvorens het nummer te bellen. • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Telefonie Identiteit verbergen Ja / Nee Terug naar beginpagina
2.14. Relatieoproeplog U kunt de oproepengeschiedenis weergeven (ontvangen en gemiste oproepen, enz.).
•
• • • • •
Selecteer de toepassing Gesch. Bij de geschiedenis zijn twee tabbladen te zien met nieuwe telefoongebeurtenissen zoals gemiste oproepen en oudere telefoongebeurtenissen. Nieuwe Alle nieuwe gemiste oproepen Gesch. Alle gebeurtenissen Selecteer het betreffende tabblad. Selecteer de ontvanger in de oproeplog De gegevens van uw contactpersoon worden weergegeven op het scherm met de geschiedenis van alle oproepen van die contactpersoon (gemiste oproepen, ontvangen oproepen, voicemail enz.).
Door het toepassingsvoorbeeld te selecteren, hebt u ook toegang tot de functie Gesch.
19
2.15. Eén gebeurtenis verwijderen uit het oproeplog •
Selecteer de toepassing Gesch.
•
Tabblad selecteren: Gesch. Druk op de gewenste gebeurtenis
• •
Verwijderen
Door het toepassingsvoorbeeld te selecteren, hebt u ook toegang tot de functie Gesch.
2.16. Gebeurtenissen verwijderen uit de oproeplog •
Selecteer de toepassing Gesch.
•
Tabblad selecteren: Gesch.
• •
Alles wissen Selecteer het soort gebeurtenissen dat u wilt verwijderen o Gemiste oproepen filteren: Niet aangenomen inkomende oproepen o Terugbellen: Terugbelverzoeken o Overige filteren
•
Ga akkoord met verwijdering van ALLE GEBEURTENISSEN uit het oproeplog: Verwijderen
Door het toepassingsvoorbeeld te selecteren, hebt u ook toegang tot de functie Gesch.
20
3. Tijdens een gesprek 3.1. Een beller in de wacht zetten. •
U bent verbonden
•
In wacht Uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Uw beller hoort wachtstandmuziek of een toon totdat u de oproep weer aanneemt.
Herstel de relatie in de wachtstand
•
Doe een van de volgende zaken:
o
Selecteer de in de wacht staande beller uit de oproeplog of de meldingenzone.
Uit wacht U bent weer in gesprek met uw gesprekspartner
o
•
3.2. Een ander opbellen tijdens het gesprek • • •
•
U bent verbonden. Nw. gesprek Tweede persoon bellen Via de kiestoetsen kunt u de tweede persoon bellen door direct het nummer in te voeren of het nummer te zoeken via het oproeplog (geschiedenis), via de contacten, via zoeken op naam of via de favorietenfunctie.: o Bel het nummer voor uw oproep o
Zoeken
o
Gesch.
o
Contacten
o
Favorieten Oproep
De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
21
3.3. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) •
• •
U staat in verbinding met een eerste relatie Een tweede relatie staat in de wachtstand Schakel van de ene beller naar de andere door de in de wacht staande beller in de oproeplog te selecteren. U communiceert met de tweede contactpersoon: Uw eerste gesprekspartner wordt automatisch in de wachtstand gezet
3.4. Doorverbinden van een gesprek Om uw gesprekspartner naar een ander toestel door te verbinden U staat in verbinding met een eerste relatie • •
•
Bel de ontvanger van de doorverbinding (Zie hoofdstuk: Een ander opbellen tijdens het gesprek) Als het nummer dat de doorverbinding ontvangt antwoordt: Doorschak. De twee relaties zijn verbonden
U kunt uw oproep ook direct doorverbinden, zonder dat u hoeft te wachten tot uw relatie antwoordt. U staat in verbinding met een eerste relatie. Een tweede relatie staat in de wachtstand. •
U wilt het gesprek tot stand brengen tussen de eerste en tweede relatie.
• •
Doorschak. De twee relaties zijn verbonden
22
3.5. Conferentie met drie partijen •
U staat in verbinding met een eerste relatie. Een tweede relatie staat in de wachtstand.
• •
Conferentie U bent in conferentiegesprek
Conferentie beëindigen •
Doe een van de volgende zaken: o o
Cnf stop Bevestigen Leg de hoorn op de haak
3.6. Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek Tijdens een gesprek wilt u niet dat uw gesprekspartner u kan horen.
•
Doe een van de volgende zaken: o Druk op de knop "Micro uit" van uw telefoon. De modus "Micro uit" wordt geactiveerd (De knop is blauw) Uw gesprekspartner kan u niet meer horen Druk nogmaals op de knop om terug te keren naar de normale modus o
Druk de toets "Micro uit" op de My IC Phone Bluetooth® draadloze handset lang in. Druk nogmaals op de knop om terug te keren naar de normale modus
3.7. TDK zenden Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand.
•
Doe een van de volgende zaken: o
•
Kiezer
o Stel de verzochte codes samen
23
3.8. Het huidige gesprek opnemen U kunt een gesprek opslaan als u in gesprek bent met een of meer relaties. Als u tijdens de verbinding het gesprek wilt opnemen: • •
Opnemen Opname bezig... U kunt te allen tijde de opname pauzeren, hervatten of stoppen o Pauzeren o Hervatten o Stoppen
De gebruiker dient over de juiste rechten beschikken om gebruik te kunnen maken van deze functie.
Een videogesprek kan niet worden opgenomen.
24
4. Videogesprek 4.1. Videogesprek Om deze functie te kunnen gebruiken moet de functie op de telefoons van zowel de beller als de gebelde persoon zijn ingeschakeld. Tijdens een videogesprek bestaat het scherm uit twee delen. In het hoofdscherm wordt het beeld van uw beller weergegeven. Het scherm rechtsonder toont uw beeld als een ’beeld in het beeld’. Het hoofdscherm met het beeld van uw beller
Het ’beeld in het beeld’ scherm, met hierin het beeld dat op de telefoon van de beller wordt weergegeven.
Als u dit pictogram in de connectiviteitszone ziet, betekent dit: • •
Video beschikbaar op uw telefoon (witte kleur) Video actief op uw telefoon (blauwe kleur)
4.2. Een videogesprek starten Een videogesprek kan pas worden gestart wanneer u audiocommunicatie heeft met uw beller. Oproep •
Oproep Bel uw gesprekspartner Wanneer de persoon de telefoon beantwoordt, staat de telefoon in de stand voor audiocommunicatie.
Zorg dat de telefoon van uw contactpersoon video-oproep ondersteunt. •
Druk op het videopictogram dat op de gegevens van uw gesprekspartner wordt weergegeven om het videogesprek te starten. De oproepstatus in de meldingenzone verandert wanneer u een videogesprek start.
•
Zodra u het videogesprek heeft gestart, ziet uw gesprekspartner het beeld dat vanaf uw telefoon wordt verzonden. Hij wordt uitgenodigd om op het ’beeld in het beeld’ scherm te drukken om het videogesprek te starten.
25
•
Dit pictogram (groen) in het verbindingsgebied geeft aan dat een uitzending bezig is.
•
Dit pictogram dat bij de gegevens van uw contactpersonen wordt getoond, geeft aan dat een video niet gestart kan worden. Voor het opnieuw opstarten van de videocommunicatie moet u een nieuw audiogesprek starten.
4.3. Videobeeld blokkeren/vrijgeven (mute/unmute) Tijdens een videogesprek kunnen beide partijen de videotransmissie blokkeren. Het geluid wordt niet geblokkeerd (gedempt). •
Om uw video te blokkeren, drukt u op een willekeurige plaats op het "beeld in het beeld". Uw beller zal uw beeld nu niet meer zien. Dit pictogram verschijnt in de "beeld-in-beeld" in de plaats van uw video.
•
Om uw video weer te vrij te geven, drukt u op een willekeurige plaats op het "beeld in het beeld". Uw beller kan uw beeld nu weer zien.
4.4. Beeld op volledige schermgrootte weergeven •
Druk op een willekeurige plaats op het hoofdscherm van het beeld om over te schakelen naar de volledige schermmodus.
•
Druk op een willekeurige plaats op het hoofdscherm van het beeld om weer terug te schakelen naar de normale schermmodus.
4.5. Een tweede oproep ontvangen U kunt slechts één videogesprek tegelijk voeren. Dit betekent dat u geen tweede videogesprek kunt aannemen.
Een tweede oproep beantwoorden tijdens een gesprek Als u de inkomende oproep beantwoordt, worden de video en audio van het lopende gesprek in de wacht gezet. Hervat het videogesprek in de wacht op dezelfde manier als bij een audiogesprek. Vanwege de beperking "1 video tegelijk": • • •
Als u bezig bent met een videogesprek, wordt de video gestopt als u de oproep doorschakelt. Als u begint met de opname van het gesprek, wordt de video stopgezet (alleen audiocommunicatie wordt opgenomen). Video conferencing is niet mogelijk.
Een tweede oproep negeren: •
Als u een tweede oproep negeert, gaat de videocommunicatie gewoon door.
26
5. Contacten beheren 5.1. Een contactpersoon definiëren •
Selecteer de toepassing Contacten
• •
Nieuw contact toevoegen Het bestand voor de contactpersoon invullen. U dient minimaal een achternaam in te vullen.
• •
Terug Uw contactpersoon wordt toegevoegd aan het adresboek.
Voor externe nummers raden we aan canonieke adresindelingen te gebruiken, bestaande uit "+", gevolgd door de landencode (bijv. "33") vervolgens het nummer zonder het eerste cijfer. Voor 0390670000 voert u bijvoorbeeld het nummer +3390670000 in. Om het "+" teken te krijgen, drukt u lang op de "0" toets. U kunt een foto koppelen aan de contactpersoon. • • • •
Kopieer de foto van een extern opslagapparaat naar het lokale geheugen van de telefoon. U kunt het usb opslagtoestel verwijderen Voer het volgende pad in het fotoveld in: /data/FileManager/ gevolgd door de naam van de foto en de extensie. Deze foto wordt vervolgens op uw telefoon weergegeven wanneer u in gesprek bent met uw contactpersoon.
Een externe server (LDAP) is wellicht beschikbaar in uw bedrijf voor contactpersonenbeheer. Als foto’s worden gekoppeld aan deze contactpersonen, worden deze alleen weergegeven bij gebruik van de optie Kiezen op naam.
5.2. Een contact toevoegen uit de oproeplog • •
Selecteer de toepassing Gesch. Er is een gemiste oproep en u wilt antwoorden met een IM-bericht
• •
Toevoegen Het bestand voor de contactpersoon invullen
•
Terug
27
5.3. Contactpersoon toevoegen aan lijst met contactpersonen na resultaat zoeken op naam
• • •
• •
Zoeken Voer de eerste letters van de naam van uw contactpersoon in Ok De namen en achternamen van de relaties die voldoen aan de zoekcriteria, worden automatisch weergegeven op het scherm Contactpersoon selecteren Kopiëren Contactpersoon toevoegen aan lijst met contactpersonen na resultaat zoeken op naam
5.4. Bellen via de persoonlijke lijst (Contacten)
• •
•
Selecteer de toepassing Contacten Selecteer de contactpersoon die u wilt bellen De gegevens over de contactpersoon worden op het scherm weergegeven Druk op het oproeppictogram om uw contactpersoon te bellen.
Als er vele nummers zijn opgeslagen voor dezelfde relatie, selecteert u het gewenste nummer
5.5. Een contactpersoon wijzigen • •
Selecteer de toepassing Contacten Selecteer de contactpersoon die u wilt wijzigen
• •
Bewerken Contactpersonenbestand wijzigen
•
Terug
U kunt een contactpersoon wijzigen terwijl u bent verbonden
28
5.6. Een contactpersoon verwijderen • •
Selecteer de toepassing Contacten De te verwijderen contactpersoon selecteren
• •
Ja
Verwijderen
5.7. Een contactpersoon definiëren als een favoriet (Favorieten) U kunt de contactpersonen die u het vaakst belt definiëren als favoriete contactpersonen. De favoriete contactpersonen worden weergegeven in de toepassing Favorieten. • • •
Selecteer de toepassing Contacten Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan de favoriete contactpersonen Favorieten De contactpersoon werd toegevoegd aan Favorieten Het lampje voor de toets brandt
Het groene lampje geeft aan dat de contactpersoon is toegewezen in Favorieten
Doe het volgende om een contactpersoon te verwijderen uit Favorieten •
Doe een van de volgende zaken: o
Selecteer de toepassing Contacten
Selecteer de toepassing Favorieten Selecteer het contactpersoon dat u uit uw favorieten wilt verwijderen. o
• •
Favorieten De contactpersoon wordt uit uw favorieten verwijderd. Het lampje voor de toets is uit
29
5.8. Snelkoppeling voor een rechtstreeks gesprek instellen. In de standaardmodus kunt u een snelkoppeling voor een rechtstreeks gesprek op uw startpagina instellen.
Toegang tot programmering en configuratie van sneltoetsen op de startpagina • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Homepage
Functietoetsen worden onderaan de startpagina weergegeven. Deze toetsen zijn bedoeld voor het programmeren, wijzigen, verwijderen en verplaatsen van toetsen, en voor het resetten van de startpaginaweergave.
Een geprogrammeerde toets toevoegen • •
Toevoegen Selecteer het contact dat aan de snelkoppeling moet worden gekoppeld uit uw adreslijst.
Nadat u de contactpersoon of de relatie gevonden hebt, of het nummer hebt ingevoerd: • •
De toets die u net hebt toegevoegd, wordt grijs weergegeven. Terug Om de programmering te beëindigen. De toets die u net hebt toegevoegd, wordt op de startpagina weergegeven.
Als toetsen via de lijst met contactpersonen worden geprogrammeerd: - Door kort indrukken wordt de oproep gestart - Door lang indrukken wordt het bestand van de contactpersoon geopend
30
6. Contact blijven houden 6.1. Een doorschakeling opgeven U kunt op de telefoon diverse soorten doorschakeling opgeven. • •
Onmiddellijk doorschakelen Al uw oproepen worden direct doorgeschakeld naar een ander toestel of voicemail Doorschakelen bij bezig Al uw oproepen worden naar een ander toestel of voicemail doorgeschakeld als u reeds online bent
•
Doe een van de volgende zaken:
•
o Druk op de knop User services. o Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm Routing
• •
•
Toevoegen Te programmeren doorstuurtype selecteren o Onmiddellijk doorschakelen o Doorschakelen bij bezig o Indien geen antwoord o Indien ingesprek of geen antw. Volgende
Uw oproepen doorschakelen naar een ander toestel • • •
Overig Typ het bestemmingsnummer voor doorschakelen Inschakelen De doorschakeling wordt toegevoegd aan de lijst met voorkeursdoorschakelingen U kunt het direct of later activeren
Uw oproepen doorschakelen naar voicemail • •
Voicemail Opslaan Doorstuuroptie opslaan De doorschakeling wordt toegevoegd aan de lijst met voorkeursdoorschakelingen U kunt het direct of later activeren
31
6.2. Een vooraf opgegeven doorschakeling activeren U kunt op de telefoon vooraf opgegeven doorschakelingen of doorschakelingen die u eerder hebt gemaakt, activeren. •
Doe een van de volgende zaken:
•
o Druk op de knop User services. o Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm Routing De lijst met vooraf opgegeven doorschakelingen wordt weergegeven op het scherm Selecteer de gewenste doorschakeling
• •
Doorsturen wordt geactiveerd (De knop is blauw) De geactiveerde functie wordt aangegeven in de zone met uw persoonlijke gegevens in de linkerbovenhoek van het scherm
•
Terug naar beginpagina
De knop Doorsturen brandt niet als doorsturen niet is geactiveerd.
6.3. Direct doorschakelen naar een voicemailbox U dient de doorschakeling te definiëren alvorens deze te gebruiken. •
Druk op de knop User services.
•
Voicemail
•
Doorsturen wordt geactiveerd (De knop is blauw) De geactiveerde functie wordt aangegeven in de zone met uw persoonlijke gegevens in de linkerbovenhoek van het scherm
De knop Doorsturen brandt niet als doorsturen niet is geactiveerd.
Bij het maken van een doorschakeling wordt deze toegevoegd aan de lijst met beschikbare doorschakelingen zodat ze later opnieuw kunnen worden gebruikt.
6.4. Visuele voicemail Voicemail-berichten die aan u zijn achtergelaten, worden weergegeven en beheerd door visuele voicemail. •
Doe een van de volgende zaken: • U krijgt een melding als er een nieuw voicemailbericht is (meldingszone) Druk de meldingentoets voor voicemailberichten bovenaan in het midden van het scherm. •
Selecteer de toepassing Gesch. Voicemail Selecteer de gesprekspartner die een voicemailbericht heeft achtergelaten 32
•
Druk op de voicemailtoets op de startpagina
Bij de geschiedenis zijn twee tabbladen te zien met nieuwe telefoongebeurtenissen zoals gemiste oproepen en oudere telefoongebeurtenissen. •
Nieuwe Alle nieuwe berichten Het aantal nieuwe berichten wordt op het tabblad weergegeven
•
Berichten Oude berichten Selecteer het betreffende tabblad. Een bericht selecteren De gegevens over de contactpersoon worden op het scherm weergegeven
• •
•
VM afluistrn Naar een bericht luisteren.
•
Pauzeer VM Pauzeer tijdens het luisteren naar een bericht.
•
VM stoppen Stop luisteren
Als u klaar bent met lezen, kunt u: •
Terugbel. De afzender van een bericht terugbellen.
•
Verwijderen Het huidige bericht wissen
•
Alles wissen Alle berichten verwijderen
•
Bel voicemail Raadplegen van uw voicemail Wachtwoord Voer uw wachtwoord in Volg de gesproken instructies op.
33
6.5. Annuleer de doorschakeling Doorsturen is geactiveerd (knop Doorsturen brandt). •
Doe een van de volgende zaken:
•
o Druk op de knop User services. o Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm Routingprofiel Mijn telefoon Werk
•
Terug naar beginpagina
6.6. De doorschakeling wijzigen U kunt de door u geprogrammeerde doorstuuropties wijzigen. •
Doe een van de volgende zaken:
•
o Druk op de knop User services. o Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm Routingprofiel
• • •
•
Aanpassen Te wijzigen doorstuuroptie selecteren Te programmeren doorstuurtype selecteren o Onmiddellijk doorschakelen o Doorschakelen bij bezig Volgende
Uw oproepen doorschakelen naar een ander toestel • • •
Overig Typ het bestemmingsnummer voor doorschakelen Inschakelen De doorschakeling wordt toegevoegd aan de lijst met voorkeursdoorschakelingen U kunt het direct of later activeren
Uw oproepen doorschakelen naar voicemail • •
Voicemail Opslaan Doorstuuroptie opslaan De doorschakeling wordt toegevoegd aan de lijst met voorkeursdoorschakelingen U kunt het direct of later activeren
34
6.7. Doorstuuroptie verwijderen U kunt uw contactpersoon rechtstreeks bellen zonder dat u uw contactpersoon moet selecteren in het persoonlijke adresboek.
• • •
Verwijderen Te verwijderen doorstuuroptie selecteren Ja Akkoord
35
7. Toetsenbord 7.1. Het type toetsenbord wijzigen Afhankelijk van de taal waarin u schrijft, kunt u het type toetsenbord tijdens tekstbewerking aanpassen aan de taal.: AZERTY, QWERTY, QWERTZ. • • •
Het toetsenbord wordt op het scherm weergegeven Selecteer het type toetsenblok (AZERTY, QWERTY, QWERTZ,...) OK Uw keuze inschakelen
7.2. Een teken verwijderen Het kan zijn dat u een tekst moet corrigeren bij het bewerken. • •
Plaats de cursor achter de te verwijderen tekst door het scherm aan te raken Druk op de Delete-toets op het toetsenbord
U kunt bij het bewerken meerdere tekens tegelijkertijd verwijderen • •
Plaats de cursor vóór het eerste teken dat u wilt verwijderen, en beweeg uw vinger dan naar het laatste teken dat u wilt verwijderen waarbij u uw vinger op het scherm houdt Druk op de Delete-toets op het toetsenbord
7.3. In hoofdletters schrijven Tekens worden standaard in kleine letters geschreven. •
Druk eenmaal op deze toets Het volgende teken wordt in hoofdletter geschreven, en het teken daarna wordt automatisch met kleine letters geschreven
•
Druk tweemaal op deze toets. Het lampje voor de toets brandt. De hoofdlettermodus wordt voor alle geschreven tekens gebruikt
•
Als u terug wilt naar de modus voor kleine letters, drukt u nogmaals op de toets Het lampje voor de toets is uit
Het groene lampje op deze toets brandt. De hoofdlettermodus is actief.
36
7.4. Een nummer schrijven • • •
Druk eenmaal op deze toets Het lampje voor de toets brandt Nummers schrijven Als u terug wilt naar de alfabetmodus, drukt u nogmaals op de toets Het lampje voor de toets is uit
Het groene lampje op deze toets brandt. Het nummerblok is geactiveerd.
7.5. Schrijf speciale tekens • • • •
Druk eenmaal op deze toets Het lampje voor de toets brandt Selecteer een teken De speciale tekens die verband houden met het geselecteerde teken worden weergegeven Selecteer het gewenste teken Het toetsenbord staat weer in de beginmodus.
37
8. Telefoon programmeren 8.1. De telefoontaal instellen. • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Instellingen Apparaat Telefoonconfiguratie Selecteer uw taal. Ok
•
Taal
Terug naar beginpagina
8.2. Favorieten Deze toepassing bevat favoriete contactpersonen die u geselecteerd hebt in uw persoonlijke adresboek (Adresboek). U kunt de contactpersonen die u het vaakst belt definiëren als favoriete contactpersonen. • • •
Selecteer de toepassing Contacten Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan de favoriete contactpersonen Favorieten De contactpersoon werd toegevoegd aan Favorieten Het lampje voor de toets brandt
Het groene lampje geeft aan dat de contactpersoon is toegewezen in Favorieten U kunt uw contactpersoon rechtstreeks bellen zonder dat u uw contactpersoon moet selecteren in het persoonlijke adresboek. •
Doe een van de volgende zaken: o Vanaf de startpagina: Favorieten Er is een gemiste oproep en u wilt antwoorden met een IM-bericht Selecteer de toepassing Favorieten Er is een gemiste oproep en u wilt antwoorden met een IM-bericht o
•
Doe het volgende om een contactpersoon te verwijderen uit Favorieten •
Favorieten Het lampje voor de functie gaat uit.
38
8.3. Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Na vergrendeling van de telefoon kunt u alleen speciale nummers bellen zoals noodgevallen-, beveiligings- of standaardnummers (max. 3 die door de beheerder zijn geconfigureerd).
Toestel “op slot / van slot” •
Doe een van de volgende zaken:
•
o Druk op de knop User services. o Druk op de informatiezone in de linkerbovenhoek van het scherm UserInfo
• •
Vergrend. Bevestigen: Vergrend. Toestel vergrendeld.
Als de telefoon overgaat, verschijnt een popup waarin u wordt gevraagd de oproep te beantwoorden of te negeren. Indien u in gesprek bent, kunt u alleen het gesprek beëindigen. Vanaf de startpagina • •
Vergrend. Bevestigen: Vergrend. Toestel vergrendeld.
Als u uw telefoon wilt vergrendelen vanaf de startpagina, moet u de toepassing instellen: • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Vergrend. Vergrendeltoets De toepassing activeren
Toestel ont-grendelen • •
Toets uw wachtwoord in om de vergrendeling van de telefoon op te heffen
8.4. Automatisch vergrendelen Als de achtergrondverlichting van uw telefoon uit gaat, wordt de telefoon tegelijkertijd vergrendeld.
Automatische vergrendeling activeren • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Vergrend. Vergrendelen bij verlichting uit De toepassing activeren 39
Duur van de time-out instellen voor achtergrondverlichting en vergrendeling telefoon • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Screensaver Time-out achtergr.licht Duur van de time-out instellen voor achtergrondverlichting telefoon
Toestel ont-grendelen • •
Toets uw wachtwoord in om de vergrendeling van de telefoon op te heffen
8.5. Beltoon aanpassen • • •
• •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid U kunt verschillende beltonen instellen op uw telefoon, afhankelijk van het soort inkomende oproep o Interne beltoon o Externe beltoon o Speciale beltoon o Beltoon afspraak Selecteer de ringtoon behorende bij ieder type oproep. Uw keuze inschakelen Ok
8.6. Modus Stilte in-/uitschakelen • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Beltoon stil De toepassing activeren of uitschakelen
8.7. Beltonen • •
•
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Pieptoon voor bellen o Één pieptoon: ETn pieptoon voor beltoon o Twee pieptonen: Twee pieptonen vóór de beltoon o Drie pieptonen: Drie pieptonen voor beltoon o Geen pieptoon: Belt., geen piept. Uw keuze inschakelen Ok
40
8.8. Toenemende beltoon • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Instellingen Apparaat Geluid Geleidelijk harder De toepassing activeren of uitschakelen
8.9. Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Beltoonvolume Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon (0 tot 9)
8.10. Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt •
De telefoon rinkelt wanneer u een oproep ontvangt
•
Volume verlagen
•
Volume verhogen
8.11. Het volume van de luidspreker en de telefoon regelen •
Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:
•
Volume verlagen
•
Volume verhogen
8.12. Tactiele feedback activeren/deactiveren Bij het drukken op een van de toetsen van de telefoon wordt bevestigd dat het systeem de genomen actie heeft verwerkt. U gaat als volgt te werk om de toetsvibratie te activeren of deactiveren: • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Telefoonconfiguratie Hapt. feedback De toepassing activeren of uitschakelen
8.13. De headsetmodus activeren. Aan de zijkant van de telefoon bevindt zich een 3,5 mm aansluiting voor een koptelefoon / externe microfoon. Neem contact op met uw dealer voor informatie over de verkrijgbare koptelefoonmodellen.
41
De audio-aansluiting van uw telefoon kan standaard gebruikt worden om een headset, een handsfreeset of een luidspreker aan te sluiten. • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Type accessoire
Jackstekker
Ok
Nadat u het type accessoire hebt geselecteerd, dient u het aansluitingsaccessoire te specificeren.: •
•
JACK-accessoire o Headset o Handsfree o Luidspreker Ok
8.14. Bluetooth-apparatuur installeren (koppelen) U kunt Bluetooth-apparatuur zoals een telefoon of headset gebruiken op het toestel. Om Bluetooth-apparatuur te kunnen gebruiken, moet deze aan het toestel worden gekoppeld. De Bluetooth-apparatuur moet in detecteerbare modus staan om de koppeling te kunnen doen. Zie de documentatie van het Bluetooth-apparaat over het activeren van de detecteerbare modus. • • • • • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Bluetooth Toevoegen Scannen Het toestel scant de beschikbare Bluetooth-apparatuur Selecteer het Bluetooth-apparaat dat uw wilt koppelen Voeg de apparatuur toe aan de apparatuurlijst Typ de PIN-code van de apparatuur Ok Bluetooth-randapparaat aangesloten
Na de koppeling van het Bluetooth-accessoire dient u het type accessoire in de audio-instellingen te definiëren. • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Type accessoire
BT
Ok
42
Welke accessoire u net hebt toegevoegd: •
•
Bluetooth-accessoire o Headset o Handsfree o Luidspreker Ok
Alle apparaten behalve de Alcatel-Lucent My IC Phone Bluetooth® Wireless Handset worden als headset-apparaten behandeld.
8.15. De Alcatel-Lucent My IC Phone Bluetooth® draadloze handset installeren • • • •
•
• • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Bluetooth Toevoegen Scannen Het toestel scant de beschikbare Bluetooth-apparatuur... U moet uw Bluetooth®-apparaat voorbereiden voordat het kan worden gekoppeld. Neem de telefoon van de haak, schakel hem in en houd dan de beide telefoonknoppen tegelijk ingedrukt. U hoort drie tonen, waarna de LED groen en oranje knippert. Zoeken naar Bluetooth® apparatuur. Wacht tot het herkende apparatuurtype en –adres wordt weergegeven. Selecteer de betreffende apparatuur. Toevoegen Typ de PIN-code van de apparatuur (De standaard PIN-code is 0000) Ok De drie tonen geven aan dat de handset correct is geïnstalleerd (de LED knippert groen of oranje, afhankelijk van het laadniveau van de batterij).
Na de koppeling van het Bluetooth-accessoire dient u het type accessoire in de audio-instellingen te definiëren. • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Type accessoire BT Bluetooth-accessoire Headset Ok
Ok
Foutberichten •
Er wordt een foutbericht weergegeven op de telefoon dat het koppelingsverzoek is mislukt. Controleer de status van uw Bluetooth®-telefoon of de PIN-code. 43
8.16. Bluetooth® apparaat verwijderen (ontkoppelen) • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Bluetooth Selecteer het te ontkoppelen Bluetooth® apparaat. Verwijderen Het Bluetooth® apparaat is verwijderd (ontkoppeld).
8.17. Hoortoestelkit Indien u uw telefoon met een hoorapparaat gebruikt, dient u het hoorapparaat te installeren en activeren om gehoorongemakken te voorkomen. • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Geluid Gehoortoestel De toepassing activeren: JA De gehoortoestelkit is geactiveerd
8.18. Een alarm instellen • • • • •
Alarm Uur Voer de alarmtijd in. Alarmgeluid Selecteer de door u gewenste melodie Volume Pas het alarmvolume aan. Alarmstatus De toepassing activeren De bijbehorende LED is aan: de toepassing is geactiveerd Het pictogram wordt weergegeven (zone voor informatie over connectiviteit)
Zodra het alarm afgaat, kunt ervoor kiezen het alarm te herhalen of uit te schakelen.
8.19. Bestandsbeheer Met deze toepassing kunt u audiobestanden en afbeeldingen beheren. • •
Selecteer de toepassing Mijn best. Selecteer de gewenste bestandstypen: o Audio o Afbeelding 44
•
•
Selecteer de locatie waar de bestanden moeten worden gelezen: bestanden die op de telefoon zijn opgeslagen, op het aangesloten USB-apparaat, of op beide. Terug Alle beschikbare bestanden van de geselecteerde type worden weergegeven.
De weergavetijd kan langer duren indien het USB opslagapparaat teveel bestanden bevat. Bij gebruik van een extern USB-opslagapparaat moeten de bestanden zijn opgeslagen in een opslagplaats met dezelfde naam als de opslagplaats die is opgegeven in Settings/Application/My files. Standaard heeft de opslagplaats de naam "My IC Phone". U kunt de naam veranderen, maar zorg dan wel dat u deze verandering in de telefooninstelling en op het USB-opslagapparaat aanbrengt. De opslagplaats op het externe USB-opslagapparaat met de audio- en/of afbeeldingsbestanden mag niet meer dan 200 (willekeurige typen) bestanden bevatten.
8.20. Een bestand verwijderen • •
•
Selecteer de toepassing Mijn best. Selecteer de gewenste bestandstypen: o Audio o Afbeelding
• •
Invoeren in de modus Verwijderen Verwijderen Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen Akkoord
•
Afsluiten in de modus Verwijderen
U kunt geen bestanden verwijderen die op externe apparatuur zijn opgeslagen.
8.21. Een bestand een nieuwe naam geven • •
• • • •
Selecteer de toepassing Mijn best. Selecteer de gewenste bestandstypen: o Audio o Afbeelding Selecteer het bestand dat u een nieuwe naam wilt geven Hernoemen Typ de nieuwe naam van het bestand OK Toepassen
45
De bewerking annuleren •
Annuleren
U kunt geen bestanden hernoemen die op externe apparatuur zijn opgeslagen.
8.22. Kopieer een bestand van het externe opslagapparaat naar het interne geheugen van de telefoon • •
• •
Selecteer de toepassing Mijn best. Selecteer de gewenste bestandstypen: o Audio o Afbeelding Filters Selecteer het opslagapparaat Selecteer het bestand dat u wilt kopiëren
•
Kopiëren
8.23. Naar een audiobestand luisteren • • •
•
Selecteer de toepassing Mijn best. Audio Filters De bestanden weergegeven per geselecteerd opslagapparaat (He interne geheugen van de telefoon of extern opslagapparaat) Selecteer het audiobestand Ernaar luisteren wordt automatisch gestart o
Onderbreken: Pauze
o
Nogmaals luisteren: Afspelen
o
Stoppen met luisteren: Stoppen
De ondersteunde audio is mp3 en aac. Zodra deze de fabriek verlaten, zijn de audiobestanden op de My IC Phone het eigendom van AlcatelLucent en kunnen zodanig gebruikt worden. Als een Zakelijke Partner of Eindgebruiker MP3-bestanden downloadt via een USB-link, zijn zij verantwoordelijk voor de vereisten op het gebied van Intellectuele Eigendomsrechten die samenhangen met dergelijke downloads. 46
8.24. Alle audiobestanden afspelen • • •
•
Selecteer de toepassing Mijn best. Audio Filters De bestanden weergegeven per geselecteerd opslagapparaat (He interne geheugen van de telefoon of extern opslagapparaat) Alles afspel. Het beluisteren van alle audiobestanden werd gestart
•
Stoppen met luisteren: Alles stopp.
•
Nogmaals luisteren: Afspelen
•
Overschakelen naar het volgende nummer: Volgende
•
Voor willekeurig afspelen van een nummer: Random
De ondersteunde audio is mp3 en aac. Zodra deze de fabriek verlaten, zijn de audiobestanden op de My IC Phone het eigendom van AlcatelLucent en kunnen zodanig gebruikt worden. Als een Zakelijke Partner of Eindgebruiker MP3-bestanden downloadt via een USB-link, zijn zij verantwoordelijk voor de vereisten op het gebied van Intellectuele Eigendomsrechten die samenhangen met dergelijke downloads.
8.25. Telefoonachtergrond U kunt de achtergrond van de telefoon wijzigen. De afbeelding moet worden opgeslagen in het toestel of op een USB-opslagapparaat. Als de afbeelding op het USB-opslagapparaat staat, moet u deze op de telefoon aansluiten: • •
Plaats het USB-apparaat aan de achterzijde van de telefoon Het pictogram wordt weergegeven (zone voor informatie over connectiviteit)
De achtergrond wijzigen: • •
•
Selecteer de toepassing Mijn best. Afbeelding Ook de lijst met afbeeldingen op het USB-apparaat wordt weergegeven Filters De bestanden weergegeven per geselecteerd opslagapparaat 47
• •
Selecteer de afbeelding Wallpaper De geselecteerde afbeelding is ingesteld als achtergrond
Ondersteunde beeldformaten zijn: bmp, jpeg, png. De beeldafmetingen moeten 800 x 480 zijn voor een optimale weergave.
8.26. Schermbeveiliging van de telefoon U kunt de schermbeveiliging van uw telefoon wijzigen in een standaard- of persoonlijke schermbeveiliging. De standaardschermbeveiliging gebruikt vooraf opgegeven afbeeldingen. De persoonlijke schermbeveiliging gebruikt afbeeldingen die u hebt opgeslagen in het telefoongeheugen en hebt ingesteld in de schermbeveiligingsgroep. • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Programma Screensaver Screensaver: Ja / Nee De toepassing activeren of uitschakelen Type screensaver Selecteer het type schermbeveiliging o Standaarschermbeveiliging o Persoonlijke schermbeveiliging.
U kunt de time-out van de schermbeveiliging en de achtergrondverlichting instellen, alsook de helderheid wanneer de achtergrondverlichting in- of uitgeschakeld is en de vernieuwingsinterval voor afbeeldingen.
Een afbeelding toevoegen voor uw persoonlijke schermbeveiliging. De afbeeldingen dienen opgeslagen te zijn in het telefoongeheugen. Ondersteunde beeldformaten zijn: bmp, jpeg, png. De beeldafmetingen moeten 800 x 480 zijn voor een optimale weergave. • • • •
Selecteer de toepassing Mijn best. Afbeelding Selecteer de afbeelding Screensaver De afbeelding wordt toegevoegd aan uw persoonlijke schermbeveiligingsgroep.
48
Een afbeelding verwijderen uit uw persoonlijke schermbeveiligingsgroep. • • • •
Selecteer de toepassing Mijn best. Afbeelding Selecteer de afbeelding Uit SsPool De afbeelding wordt verwijderd uit uw persoonlijke schermbeveiligingsgroep.
8.27. De gebruikersafbeelding aanpassen U kunt de weergegeven afbeelding wijzigen in de zone met uw persoonlijke gegevens in de linkerbovenhoek van het scherm. De afbeelding moet worden opgeslagen in het toestel of op een USBopslagapparaat. Als de afbeelding op het USB-opslagapparaat staat, moet u deze op de telefoon aansluiten: • •
Plaats het USB-apparaat aan de achterzijde van de telefoon Het pictogram wordt weergegeven (zone voor informatie over connectiviteit)
De avatar wijzigen: • •
• • •
Selecteer de toepassing Mijn best. Afbeelding De lijst met beschikbare afbeeldingen wordt weergegeven Filters De bestanden weergegeven per geselecteerd opslagapparaat Selecteer de afbeelding Mijn afb. De afbeelding is bijgewerkt
Ondersteunde beeldformaten zijn: bmp, jpeg, png. De aanbevolen grootte voor de avatar is 100x100 pixels.
8.28. Sneltoetsen op de startpagina programmeren U kunt sneltoetsen aan uw startpagina toevoegen. Deze toetsen zijn bedoeld voor het bellen/openen van een contactkaart van een contactpersoon of voor het bellen van een specifiek nummer.
Toegang tot programmering en configuratie van sneltoetsen op de startpagina • •
Selecteer de toepassing Instellingen Homepage 49
Functietoetsen worden onderaan de startpagina weergegeven. Deze toetsen zijn bedoeld voor het programmeren, wijzigen, verwijderen en verplaatsen van toetsen, en voor het resetten van de startpaginaweergave.
Een geprogrammeerde toets toevoegen • •
Toevoegen Selecteer een relatie om aan de toets te koppelen via uw lijst met contactpersonen, de functie Zoeken op naam of de kiestoetsen
Nadat u de contactpersoon of de relatie gevonden hebt, of het nummer hebt ingevoerd: • •
De toets die u net hebt toegevoegd, wordt grijs weergegeven. Terug Om de programmering te beëindigen.
De toets die u net hebt toegevoegd, wordt op de startpagina weergegeven. Als toetsen via de lijst met contactpersonen worden geprogrammeerd: - Door kort indrukken wordt de oproep gestart - Door lang indrukken wordt het bestand van de contactpersoon geopend
Sneltoetsen wijzigen U kunt geprogrammeerde toetsen wijzigen door de naam of het nummer te veranderen. • • •
Aanpassen Selecteer de toets die u wilt wijzigen. Selecteer de manier waarop u het nummer wilt wijzigen; via de lijst met contactpersonen de functie Zoeken op naam of de kiestoetsen.
Nadat u de wijziging heeft uitgevoerd: • • •
Bevestig de nieuwe wijziging. Voer een nieuwe sneltoetsnaam in. Ok Om te bevestigen
50
Een sneltoets op de startpagina verplaatsen U kunt de geprogrammeerde toets op een willekeurige plek op de startpagina plaatsen. • • •
Verplaatsen Druk op het verplaatsingspictogram behorend bij de toets die u wilt verplaatsen. Wanneer dit pictogram wordt weergegeven, kunt u de geprogrammeerde toets verplaatsen door op de plek te drukken waar u de toets naartoe wilt verplaatsen.
Standaard functietoetsen kunnen op dezelfde manier als sneltoetsen verplaatst worden. Als u een geprogrammeerde toets verplaats naar een reeds door een toets bezette plek, worden de toetsen van plek verwisseld.
Sneltoetsen verwijderen • • •
Verwijderen Selecteer de sneltoets die u wilt verwijderen Ok Bevestig de verwijdering. De toets is verwijderd.
Startpaginaweergave resetten Wanneer u sneltoetsen en standaard functietoetsen op de startpagina verplaatst, kunt u de weergave resetten en terugkeren naar de standaard weergave. • •
Terugzetten Ok Bevestig het resetten.
8.29. Het thema van de telefoon wijzigen • • • • •
Selecteer de toepassing Instellingen Apparaat Telefoonconfiguratie Selecteer het werkelijke thema op de configuratiepagina De lijst met beschikbare thema´s wordt weergegeven op het scherm Selecteer het gewenste nieuwe thema in de lijst Ok Bevestig de selectie
De wijziging van het thema van de telefoon kan enkele seconden duren
51
9. Manager/secretaresse 9.1. Manager/secretaresse De toepassing Manager/Assistant biedt specifieke extra functies als de telefoon van de manager (Alcatel-Lucent 8082 My IC Phone) is ingesteld voor gebruik met een telefoon van een secretaresse (Alcatel-Lucent IP Touch 4068-, 4038-, 4039-, 4028- of 4029-telefoon). De telefoon van de manager heeft een speciaal toepassingsvenster waarin de naam van de secretaresse, de knop voor rechtstreeks bellen en de knop voor de filtermodus worden weergegeven. Het toepassingsvenster van de assistent/manager kan alleen worden weergegeven wanneer de startpagina zich in de geavanceerde modus bevindt. Toestel van de chef, •
Gesprek De secretaresse bellen Als u al in gesprek bent met een relatie, wordt hij of zij in de wacht geplaatst
•
Modus Inschakeling van het filter Manager/secretaresse en oproeptoezicht
9.2. Selecteer en activeer de filtermodus tussen het toestel van de manager en de secretaresse De filtermodus wordt door de manager gebruikt om te bepalen hoe inkomende gesprekken naar zijn telefoon worden doorgeschakeld en gemonitord. • • •
Modus Selecteer de filtermodus die u wilt activeren De filter is actief op het toestel van de manager en het eraan gekoppelde secretaressetoestel
Er zijn drie filtermodi:. •
Mgr ontv. geen opr, Assistant wel
•
Mgr. ontv. opr;Assistant houdt opr. bij
•
Uit
Mgr ontv. geen opr, Assistant wel Als iemand het toestel van de manager belt, wordt het gesprek doorgeschakeld naar de telefoon van de secretaresse. In deze filtermodus wordt de manager niet op de hoogte gesteld van inkomende oproepen die naar de assistent worden doorgeschakeld. De manager kan het inkomende gesprek niet aannemen. Deze gesprekken worden in de geschiedenislijst aangegeven met een speciale pijl. Als deze filermodus is 52
ingeschakeld, kan de manager de status van alle oproepen (beantwoord en niet beantwoord) bekijken in de geschiedenislijst.
Mgr. ontv. opr;Assistant houdt opr. bij Als deze filtermodus is ingesteld, wordt de secretaresse op de hoogte gebracht van een inkomend gesprek op de telefoon van de manager. Indien nodig kan de secretaresse het inkomende gesprek aannemen voordat de manager het gesprek aanneemt. Als de oproep door de secretaresse wordt beantwoord, wordt deze in de geschiedenisweergave op de telefoon van de manager aangegeven met een speciale pijl.
Uit De manager/secretaressefunctie is uitgeschakeld. Tussen de twee toestellen vindt geen doorschakeling en monitoring van gesprekken plaats.
9.3. Tijdens een gesprek met de secretaresse spreken Als de manager een gesprek heeft aangenomen, kan hij tijdens het gesprek de secretaresse bellen voor overleg of informatie. •
De manager is in gesprek.
•
Assistent De assistent bellen
9.4. Een gesprek doorschakelen naar het toestel van de assistent Wanneer de manager een gesprek heeft aangenomen, kan dit rechtstreeks naar de assistent worden doorgeschakeld. •
De manager is in gesprek.
•
Assistent De assistent bellen
•
Doorschak. Het gesprek wordt doorgeschakeld naar de secretaresse,
53
10.
My IC Phone Synchronizer
10.1. Inleiding Deze toepassing wordt gebruikt voor het synchroniseren van het adresboek tussen de telefoon en de toepassing Outlook. Deze functie ondersteunt synchronisatie van de lokale Outlook-gegevens, bijvoorbeeld in een lokaal Outlook-archiefbestand. Het standaard aantal maximale contactpersonen dat u kunt synchroniseren tussen uw telefoon en de PC is 500. Uw netwerkbeheerder kan dit echter verhogen tot 1.000. Vraag uw netwerkbeheerder om het maximale aantal contactpersonen.
10.2. Vereisten vooraf De volgende besturingssystemen worden ondersteund: • • •
Microsoft Windows XP Service Pack 2 en hoger (32 bits) Microsoft Windows VISTA (32 bits en 64 bits) Microsoft Windows 7 (32 bits en 64 bits)
De volgende versies worden door Outlook ondersteund: Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 (32 bits en 64 bits) Minimale systeemvereisten: • • • • •
Processor: P4-klasse of hoger RAM-geheugen: minimaal 256 Mb Minimaal beschikbaar schijfruimte: 100 Mb Scherm: 800x600 True Color Netwerkkaart
10.3. Toepassing installeren op pc De toepassing is een uitvoerbaar installatiebestand (.exe). 1. 2.
Voer het.exe bestand van de toepassing uit. Selecteer de taal: De installatie- en toepassingstaal wordt gedefinieerd.
54
3.
4.
5.
Lees de licentieovereenkomst en bevestig deze.
Selecteer de bestemmingsmap voor de toepassing op de pc (zorg voor de benodigde beheerdersrechten voor het installeren van de toepassing in de geselecteerde map).
Volg de installatiestappen.
55
10.4. Toepassing verwijderen De toepassing kan op twee verschillende manieren worden verwijderd: • •
Selecteer de functie "Programma´s wijzigen of verwijderen" (Windows XP) of "Programma´s en functies" (Windows Vista of Windows 7). Voer het.exe bestand van de toepassing uit en selecteer de optie "Verwijderen".
10.5. Toepassing repareren De toepassing kan worden gerepareerd wanneer deze is beschadigd. 1. 2. 3.
Voer het.exe bestand van de toepassing uit. Selecteer de optie "Repareren". Volg de instructies op het scherm
10.6. Configuratie Toepassing configureren op pc. De toepassing is klaar voor gebruik, maar er wordt aanbevolen de standaard configuratie van de toepassing te controleren. 1.
Open de configuratie van de toepassing: Selecteer het menu "Instellingen" in het synchronisatiemenu op de taakbalk van de pc.
56
2.
U kunt het volgende definiëren: •
Het profiel en de Outlook map om te gebruiken voor synchroniseren van contactpersonen. Het standaard profiel en de Outlook map worden gebruikt voor het synchroniseren, behalve wanneer de map en het profiel worden gespecificeerd. U kunt het profiel en de gebruikte map wijzigen. U kunt een profiel definiëren voor synchroniseren van de contactpersonen. Er wordt geadviseerd een Outlook submap aan te maken speciaal voor de telefooncontactpersonen en te werken vanuit deze map. Zo worden de algemene contactpersonen in Outlook op uw PC beschermd.
•
Conflictbeleid (definieert hoe de toepassing zich moet gedragen wanneer verschillende wijzigingen zijn doorgevoerd op de telefoon en de PC). o De meest recente wijziging vervangt de oudere wijziging;
In sommige gevallen, wanneer u synchroniseert met een profiel dat verbonden is met een Exchangeserver, kan er een conflict ontstaan dat wordt veroorzaakt door het beleid "laatst gewijzigd". Controleer altijd of alle gemaakte profielwijzigingen naar de Exchange-server zijn verzonden voordat u synchroniseert. o o o
o •
De telefoongegevens vervangen altijd de gegevens op de pc; De pc-gegevens vervangen altijd de gegevens op de telefoon; De gewijzigde gegevens op de telefoon worden gekopieerd naar de pc en gewijzigde gegevens op de pc worden gekopieerd naar de telefoon (de gegevens worden gedupliceerd); Er vindt geen synchronisatie plaats.
Stille synchronisatie: U kunt de voortgangsbalk voor de synchronisatie en de samenvatting van de synchronisatie al dan niet weergeven.
57
•
De door de pc gebruikte poort voor synchronisatie: Als de standaard poort van de pc niet kan worden gebruikt, dan kan deze worden gewijzigd. Als de door de toepassing gebruikte poort wordt gewijzigd, dan moet dezelfde wijziging worden doorgevoerd op de telefoon. Beveiligde verbinding: tijdens communicatie tussen My IC Phone Synchronizer en het apparaat, kan een onbeveiligd HTTP- of een beveiligd HTTPS-protocol worden gebruikt. Als het selectievakje "Use secured connection" is ingeschakeld, is het HTTPS-protocol ingeschakeld. U dient dan echter te zorgen dat hetzelfde beveiligde protocol op het apparaat is ingesteld. Vraag uw systeembeheerder welk protocol op uw apparaat wordt gebruikt.
•
URL voor het downloaden van de toepassingsupdates
•
Opstarten: indien geactiveerd zal de toepassing worden uitgevoerd wanneer Windows wordt opgestart.
Naast het item "Instellingen" zijn er enkele items waarmee de laatste synchronisatiesamenvatting kan worden weergegeven, een koppeling tussen de telefoon en de pc kan worden aangemaakt of verwijderd, de online Help van de toepassing kan worden geopend, informatie over de toepassingsversie kan worden weergegeven of de toepassing kan worden verlaten.
Telefoon configureren • • •
•
Instellingen Programma Synchronisatie Serveradres Voer het IP-adres of de volledige netwerknaam in waarop de synchronisatietoepassing wordt geïnstalleerd. Serverpoort Deze gegevens definiëren de op de pc gebruikte poort voor synchronisatie. De poort moet gelijk zijn aan de poort in de pc-toepassing.
58
•
•
Waarsch bij limiet Selecteer of u geïnformeerd wilt worden wanneer een maximaal aantal items voor synchronisatie is bereikt (de standaard instelling is 500 items, maar dit kan zijn gewijzigd door de netwerkbeheerder; vraag de netwerkbeheerder om het maximale aantal contactpersonen). Als deze waarschuwing tijdens synchronisatie wordt weergegeven, zijn bepaalde items niet gesynchroniseerd en kunnen ze verloren raken. Sync knop Selecteer weergave van de synchronisatieknop in de toepassingsbalk van uw My IC Phone.
•
Terug naar beginpagina
Als u de synchronisatie probeert te starten alvorens deze te configeren, dan verkrijgt u toegang tot de synchronisatie-instellingen.
10.7. Telefoon en pc synchroniseren Controleer altijd of zowel de telefoon als de pc-software goed zijn geconfigureerd voordat u gaat synchroniseren.
Synchronisatie starten •
Doe een van de volgende zaken: o
•
Synchronisatie (Indien geactiveerd in de synchronisatie-instellingen)
o Instellingen Synchronisatie: Start
Programma
Synchronisatie
Indien niet gedeactiveerd in de toepassingsconfiguratie (Silent Sync, Stille synchronisatie), dan is de synchronisatiesamenvatting zichtbaar op het scherm. Tijdens de synchronisatie: - Zie synchronisatievoortgang en -fasen, - Kunnen altijd gegevens van gesynchroniseerde items worden weergegeven; - Kan altijd de synchronisatie worden geannuleerd. De synchronisatiesamenvatting bevat alle gesynchroniseerde items. In het toepassingsmenu op de pc (taakbalk) kan altijd de samenvatting van de laatste synchronisatie worden weergegeven.
Telefoon en pc koppelen Wanneer de synchronisatie voor de eerste keer wordt uitgevoerd, moeten de telefoon en de pc worden gekoppeld. 1.
Accepteer het door de telefoon benodigde certificaat (zorg dat het certificaat afkomstig is van de doel-PC), 2. Een PIN-code (PIN) voor het koppelen wordt weergegeven op het telefoonscherm. 3. De telefoon wordt herkend door de pc en er wordt gevraagd de PIN-code en een naam voor de koppeling in te voeren. U heeft 30 seconden te tijd om de PIN-code in te voeren. Als u er te lang over doet, moet de procedure opnieuw worden uitgevoerd. 4. De synchronisatie wordt automatisch gestart wanneer de koppeling tot stand is gebracht. Deze koppeling moet alleen worden uitgevoerd voor de eerste synchronisatie. In het toepassingsmenu van de pc kan de koppeling worden verwijderd. 59
Synchronisatie Tijdens de synchronisatie kunt u de voortgang in de gaten houden en het overzicht bekijken nadat de procedure is voltooid. Zorg dat deze optie (Silent Sync, Stille synchronisatie) correct is geconfigureerd in de synchronisatie-instellingen op de PC. U kunt tevens zien welke items waar zijn aangepast door te klikken op de knop voor gedetailleerde weergave. De synchronisatie duurt ongeveer 15 seconden voor 500 contactpersonen. U kunt gesprekken aannemen en voeren tijdens de synchronisatie, maar dit kan de synchronisatieprocedure verlengen. De synchronisatiefunctie wordt meestal gebruik om uw contactpersonen van PC Outlook te synchroniseren met de lijst met contactpersonen van uw telefoon. Nadat de eerste synchronisatie is uitgevoerd, wordt - wanneer een contactpersoon wordt verwijderd uit de lijst met contactpersonen deze contactpersoon verwijderd uit Outlook tijdens de volgende synchronisatie (en vice versa). Er wordt geadviseerd een Outlook submap aan te maken speciaal voor de telefooncontactpersonen en te werken vanuit deze map. Zo worden de algemene contactpersonen in Outlook op uw PC beschermd.
10.8. Problemen oplossen Hieronder vindt u een handleiding voor het oplossen van problemen die kunnen voorkomen. De installatie geeft aan dat u geen schrijftoestemming heeft in deze map.
De telefoon toont "HTTP error, HTTP request failed” (HTTP fout, HTTP verzoek mislukt).
My IC Phone Synchronizer toont "Unable to listen to the port" (Kan niet luisteren naar poort). My IC Phone Synchronizer toont "Selected folder has been deleted" (Geselecteerde map is verwijderd) of "Cannot open Outlook profile" (Kan Outlook profiel niet openen). My IC Phone Synchronizer toont "Outlook is not installed" (Outlook niet geïnstalleerd). My IC Phone Synchronizer toont "Error communicating with Outlook" (Fout tijdens communicatie met Outlook).
My IC Phone Synchronizer geeft het bericht "Synchronization has failed. An error during data exchange with computer has occured" weer. Er gebeurt niets wanneer ik op de synchronisatieknop op de telefoon druk (het dialoogvenster Synchronization in My IC Phone Synchronizer wordt niet weergegeven). Er verschijnt een foutbericht met de tekst "Synchronization has failed".
U heeft waarschijnlijk geen toestemming om de map te wijzigen waarin u probeert My IC Phone Synchronizer te installeren. Probeer My IC Phone Synchronizer op een andere locatie te installeren. Zorg dat My IC Phone Synchronizer is gestart op de PC. Controleer of dezelfde poort is ingesteld op de telefoon en de PC. Controleer of het PC-adres correct is ingevoerd. Controleer de firewall-instellingen. De poort kan zijn gesloten door de firewall. Probeer de poort te wijzigen. Zorg dat geen andere toepassingen gebruik maken van deze poort. Zorg dat de firewall luisteren naar deze poort toestaat. Probeer de poort te wijzigen. Het profiel of de map waarmee My IC Phone Synchronizer is geconfigureerd voor de synchronisatie is verwijderd. Selecteer een ander profiel of een andere map in de instellingen.
My IC Phone Synchronizer kan geen ondersteunde versie van Outlook vinden op de PC. Installeer Outlook. My IC Phone Synchronizer kan niet communiceren met Outlook. Dit kan worden veroorzaakt omdat Outlook is geïnstalleerd, maar nog niet correct is ingesteld of een storing vertoond. Starten van Outlook geeft wellicht informative over het probleem. Zorg dat My IC Phone Synchronizer is gestart op de PC. Start de My IC Phone Synchronizer opnieuw op. Controleer of de My IC Phone Synchronizer wordt uitgevoerd wanneer Windows wordt gestart (opstartoptie in configuratie van de toepassing ingeschakeld). Dit betekent meestal dat de protocollen niet overeenkomen: de telefoon gebruikt HTTPS en My IC Phone Synchronizer gebruikt HTTP, of omgekeerd. Schakel het selectievakje "Use secured connection" uit of in en start de synchronisatie opnieuw. Vraag uw systeembeheerder welk protocol uw telefoon gebruikt.
60
11.
Garantie en clausules
Veiligheidsinstructies • •
•
• •
•
• •
Door wijzigingen van of aanpassingen aan de apparatuur kan de bevoegdheid van de gebruiker tot gebruik van de apparatuur komen te vervallen. Intellectuele Eigendomsrechten Zodra deze de fabriek verlaten, zijn de audiobestanden op de My IC Phone het eigendom van Alcatel-Lucent en kunnen zodanig gebruikt worden. Als een Zakelijke Partner of Eindgebruiker MP3-bestanden downloadt via een USB-link, zijn zij verantwoordelijk voor de vereisten op het gebied van Intellectuele Eigendomsrechten die samenhangen met dergelijke downloads. Garantie inzake My IC Phone Applications Wall (App Wall) Wij leveren Applications services in ongewijzigde vorm ("as-is"), met alle storingen ("with all faults") en indien beschikbaar ("as available"). Wij geven geen garantie dat Applications services die door derden worden geleverd, niet worden onderbroken, niet tijdig, beveiligd of foutvrij zijn en dat er geen gegevensverlies zal optreden. Wij geven geen uitdrukkelijke garanties, garanties of voorwaarden. Alle stilzwijgende garanties, garanties voor bevredigende kwaliteit, geschiktheid voor een bepaald doel, vakbekwame inspanning en niet-overtreding, worden afgewezen. Deze Applications zijn onderhevig aan de Algemene voorwaarden van de Derde(n), die wellicht ter inzage op de websites van deze leveranciers kunnen worden gevonden. Om het risico op interferentie te beperken, dienen personen met pacemakers de draadloze telefoon uit de buurt van hun apparatuur houden (op een afstand van tenminste 15 cm). Het wordt aangeraden de standaard accepatieprocedures op te volgen alvorens deze apparatuur te gebruiken in gebieden waar de veiligheid van mensen essentieel is (ziekenhuizen...). De handset bevat magnetische onderdelen die scherpe metalen objecten kunnen aantrekken. Om verwondingen te voorkomen, dient voor elk gebruik gecontroleerd te worden op scherpe metalen objecten aan de handset. Er kan een explosie ontstaan als de batterij onjuist wordt vervangen - gebruik alleen de batterij met de referentie 3GV28041AB (1,2V 1500 mAh) (Alleen Bluetooth®-telefoon). Batterij opladen (Alleen Bluetooth®-telefoon): Laad de batterij gedurende 16 uur op voordat u de telefoon voor het eerst gebruikt.
61
Regelgeving
EU/EFTA Deze apparatuur is in overeenstemming met de essentiële eisen van richtlijn R&TTE 1999/5/EC. De overeenkomstigheidsverklaring is verkrijgbaar bij uw installateur. VS en Canada. Dit apparaat voldoet aan deel 15 van de FCC-regelgeving en aan de industriële norm RSS-210 (Canada). Het gebruik moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en (2) dit apparaat moet eventuele binnenkomende interferentie accepteren, inclusief interferentie die kan leiden tot ongewenst functioneren. Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een Klasse B-digitaal apparaat, conform Deel 15 van de FCC-regelgeving en ICES-003 van Canada. Deze limieten zijn opgesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie in een woonomgeving. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequente energie en kan deze uitstralen. Als deze apparatuur niet in overeenstemming met de instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan ze schadelijke interferentie veroorzaken met radiocommunicatie. Er is echter geen garantie dat er geen storing zal optreden in een specifieke installatie. Als deze apparatuur schadelijke interferentie veroorzaakt met radio- of televisieontvangst, hetgeen men kan bepalen door de apparatuur uit en in te schakelen, kan de gebruiker proberen om de interferentie te verhelpen door de dealer te raadplegen. Blootstelling aan radiofrequentiesignalen. Dit apparaat is zodanig ontworpen en geproduceerd dat de SAR-stroomlimieten (specifiek absorptiepercentage) van uitgezonden radiofrequenties, vastgesteld door de verschillende betrokken landen, niet worden overschreden. De SAR-waarde voor de Bluetooth®-telefoon bedraagt 0,09 W/kg (de wereldwijd geaccepteerde bovengrens bedraagt 1,6 W/kg). Gebruikersinstructies Gebruik de telefoon alleen bij temperaturen van -5° C tot +45° C (23° F tot 113° F). Dit apparaat is compatibel met gehoorapparaten. Beveiliging tegen akoestische pieken Het akoestisch signaalniveau dat door de oormicrofoon van de handset wordt gegenereerd is minder dan 130 dBspl voor een tijdelijk signaal (123 dBspl voor Australië) en minder dan 118 dBspl (rms) voor een continu signaal (120 dBA voor Australië).
62
Richtlijn 2003/10/EC voor risico´s verbonden aan lawaai op de werkplek De beltoon draagt bij aan de hoeveelheid dagelijks lawaai; op de hoogste volume-instelling is het niveau 105 dBA op 60 cm van de terminal. Het volgende wordt aanbevolen om het niveau terug te brengen:&br;- verlaag de instelling (9 niveaus van 5 dB) &br;- programmeer een toenemende beltoon. Dit apparaat is in alle landen geschikt voor gebruik binnenshuis. Raadpleeg uw installateur voor gebruik buitenshuis. Privacy De privacy van gesprekken kan niet gegarandeerd worden bij gebruik van de Bluetooth®-telefoon of een aanvullend Bluetooth®-apparaat
Verwijdering De apparatuur dient naar een verzamelpunt voor afvalverwijdering van elektronische apparatuur worden gebracht. Defecte batterijen dienen naar een verzamelpunt voor chemisch afval worden gebracht. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent en het Alcatel-Lucent-logo zijn handelsmerken van Alcatel-Lucent. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van de desbetreffende eigenaars. De gegeven informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alcatel-Lucent neemt geen verantwoordelijkheid voor onnauwkeurigheden in deze informatie. Copyright © 2013 Alcatel-Lucent. Alle rechten voorbehouden.
63
