Alapvető irodai alkalmazások

Készült a Phare HU0008-02 program támogatásával

A felnőttoktatás és az élethosszig tartó tanulás lehetőségeinek javítása

Péntek Ádám

Alapvető irodai alkalmazások Készült a Phare HU0008-02-01-0001 számú

„Köz- és szakigazgatási szervezeti informatikai felhasználó képzés” pályázat keretében

Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Agrárgazdasági és Vidékfejlesztési Kar Gazdasági- és Agrárinformatikai Tanszék

PHARE HU0008-02-01-0001

Alapvető irodai alkalmazások

„Köz- és szakigazgatási szervezeti informatikai felhasználó képzés” című program

Péntek Ádám


© DE ATC AVK, Gazdasági- és Agrárinformatikai Tanszék, 2004

PHARE HU0008-02-01-0001


Szerző: Péntek Ádám

Lektor: Várallyai László

© DE ATC AVK, Gazdasági- és Agrárinformatikai Tanszék, 2004

ISBN 963 9274 52 6 Első kiadás

A kiadvány szerzői jogvédelem alatt áll. A kiadványt, illetve annak részeit másolni, reprodukálni, adatrögzítő rendszerben tárolni bármilyen formában és bármilyen eszközzel – elektronikus úton vagy más módon – a kiadó és a szerzők előzetes írásbeli engedélye nélkül tilos.

Kiadó: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Agrárgazdasági és Vidékfejlesztési Kar Gazdasági- és Agrárinformatikai Tanszék

Debrecen, 2004. március

PHARE HU0008-02-01-0001


Tartalomjegyzék 1.

Alapvető irodai alkalmazások .......................................................................................................................................5

2.

Operációs rendszerek.....................................................................................................................................................5 2.1. Asztal, tálca, ikonok ...............................................................................................................................................6 2.2. Windows ablakok ...................................................................................................................................................7 2.3. Az ablakok típusai ..................................................................................................................................................8 2.4. Az ikonok .............................................................................................................................................................11 2.5. Intéző (alapvető parancsok)..................................................................................................................................12 2.6. Programok telepítése, illetve eltávolítása .............................................................................................................19 2.7. Segéd programok..................................................................................................................................................20 2.7.1. Tömörítés: Winzip ...........................................................................................................................................20 2.7.2. Számológép......................................................................................................................................................22 2.7.3. Wordpad ..........................................................................................................................................................23 2.7.4. Acrobat reader..................................................................................................................................................23 2.8. Vírus ellenőrző programok, vírusadatbázis frissítése ...........................................................................................24 2.9. Beállítási lehetőségek ...........................................................................................................................................25 2.10. Energia ellátás ......................................................................................................................................................25 2.11. Tálca beállítások ...................................................................................................................................................27 2.12. Windows frissítése................................................................................................................................................27 2.13. Felhasználó fiókok, illetve jogosultságok.............................................................................................................29 2.14. Nyomtató telepítése, illetve beállítás (hálózati, helyi nyomtató)..........................................................................30

3.

Microsoft Office: MsWord ..........................................................................................................................................31 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21. 3.22.

4.

Bevezetés..............................................................................................................................................................31 Program indítás, bezárás, mentés, megnyitás, új dokumentum fajtái ...................................................................31 Kinézet..................................................................................................................................................................33 Segéd ablakok:......................................................................................................................................................34 Másolás, mozgatás, keresés, kijelölés...................................................................................................................35 Beállítások (margó, lap, nyomtató, kinézet, nagyítás)..........................................................................................35 Nyomtatás, nyomtatási kép és nyomtatás beállítási lehetőségei...........................................................................37 Szöveg alapvető formázása...................................................................................................................................39 Szövegrész elhelyezése.........................................................................................................................................40 Táblázat létrehozása: ............................................................................................................................................41 Tabulátor: .............................................................................................................................................................43 Hasábok ................................................................................................................................................................45 Körlevél (Létrehozás, generálás, küldés e-mail-ben)............................................................................................46 Törzsdokumentum kiválasztása............................................................................................................................47 Élőfej, élőláb (beállítási lehetőségei)....................................................................................................................48 Tartalomjegyzék generálása .................................................................................................................................49 Kép, Szimbólum beszúrása, és egyszerű formázási lehetőségei...........................................................................51 Szimbólum:...........................................................................................................................................................52 Helyesírás ellenőrzés ............................................................................................................................................53 Borítékcímzés .......................................................................................................................................................54 Pdf konvertálás, Acrobat Reader (használat előnye hátránya)..............................................................................54 Súgó......................................................................................................................................................................55

Ms Office: Excel ...........................................................................................................................................................56 4.1. Kinézet..................................................................................................................................................................56 4.2. Kijelölés:...............................................................................................................................................................58 4.3. Mentés, megnyitás, új munkafüzet, másolás, mozgatás .......................................................................................58 4.4. Adattípus beállítás ................................................................................................................................................59 4.5. Cella beállítások, egyesítés, forgatás, szín, háttérszín ..........................................................................................60 4.6. Keretezés ..............................................................................................................................................................61 4.7. Nyomtatás.............................................................................................................................................................62 4.7.1. Speciális nyomtatási beállítás ..........................................................................................................................62 4.8. Sorozatok:.............................................................................................................................................................63 4.9. Alapvető függvények (különbség a függvény és a adat között) ...........................................................................64

3

PHARE HU0008-02-01-0001


4.9.1. Abszolút vagy relatív cellahivatkozás..............................................................................................................64 4.9.2. Alapvető függvények:......................................................................................................................................64 4.9.3. Pénzügyi függvények.......................................................................................................................................65 4.10. Feltételes formázás, sorba rendezés......................................................................................................................65 4.11. Összetett függvények............................................................................................................................................66 4.12. Diagramok ............................................................................................................................................................67 4.13. Autó szűrő ............................................................................................................................................................69 4.14. Súgó......................................................................................................................................................................71 5.

Internet Szörfözés, levelezés ........................................................................................................................................72 5.1. Kapcsolat az Internetre .........................................................................................................................................72 5.2. Szörföző program: ................................................................................................................................................73 5.3. Az Internet explorer kezdőlapjának beállítása:.....................................................................................................75 5.4. Keresés az Interneten............................................................................................................................................76 5.5. Levelezés: .............................................................................................................................................................77 5.5.1. A normál levelező program: ............................................................................................................................77 5.5.2. Web alapú levelező program: ..........................................................................................................................78

6.

Irodalomjegyzék...........................................................................................................................................................79

4

PHARE HU0008-02-01-0001


1. Alapvető irodai alkalmazások A modul ezen részének feladata az operációs rendszerek kinézetének ismertetése, alapvető fájlkezelési műveletek, pár alapvető program használata, illetve az Office programcsomag részét képező Excel Word programok ismertetése.

2. Operációs rendszerek A számítógép a „vas ” maga hasznos működésre nem képes. A benne lévő hardverelemeket menedzselni kell. A számítógép nyelve számunkra érthetetlen, ezért kell egy „tolmács” is, amely közvetíti a kéréseket és a válaszokat a felhasználó és a gép között. Általában a számítógép rendelkezik különféle erőforrásokkal is (nyomtató, háttértároló, lapolvasó, stb) ezek használatát is menedzselni kell. Ezek az operációs rendszerek fő funkciói. Ezen kívül nagyon sok új kihívás éri az operációs rendszereket, amelyet mind kezelni kell tudni. Ilyen például az Internet, az új perifériák, stb Mindezen feladatok megoldására több cég is megpróbál válaszokat találni. Ezek közül a legközismertebb a Microsoft cég Windows típusú operációs rendszere, amellyel ebben a jegyzetben foglalkozunk. Az operációs rendszereket felhasználói felületük alapján két csoportba sorolhatjuk: • Karakteres • Grafikus Manapság szinte kizárólag grafikus felületű operációs rendszereket használunk Felhasználók száma szerint az operációs rendszerek csoportosítása: (egyidőben egyszerre hány felhasználó dolgozhat ugyanazon a számítógépen): • Egy felhasználós (single user) • Több felhasználós (multi user) Egyidejűleg futtatható programok száma alapján az operációs rendszerek csoportosítása: (a valóságban nem párhuzamosan futnak a programok, csak mi érezzük úgy): • Egy (single tasking) • Több (multi tasking) Mi a leggyakrabban használt operációs rendszercsaláddal a Windows-sal foglalkozunk, ezen belül is a WinXp-vel, a legújabb verzióval. Az operációs rendszer grafikus objektumainak áttekintése

5

PHARE HU0008-02-01-0001


2.1. Asztal, tálca, ikonok Asztal Az asztal mindent tartalmaz. Ebben vannak az ikonok, a tálca, rajta futnak a programok, stb. .

1.ábra Asztal Az Asztalon helyezhetjük el azokat az ikonokat, amivel dolgozni akarunk. Ezért a Windowsfelhasználók munkaasztala általában egyéni megjelenésű, mindenki úgy rendezi be és olyan tulajdonságokkal ruházza fel, amilyen az egyéniségéből, ízléséből következik. A későbbiekben a beállítási lehetőségeket részletezni fogjuk. A képernyő, illetve a munkaasztal közepén az egérkurzort látjuk. Az egérkurzor alakja eseményfüggő, ami azt jelenti, hogy alakja mindig olyan, ami a várható vagy az éppen folyó aktuális műveletre utal. •

Homokóra : akkor látjuk, ha a gép olyan műveletet végez, aminek időigénye van, vagy egyéb ok miatt várnunk kell valamire.

•

Nyíl : ezzel végezhetjük el a műveletek legtöbbjét. Kijelölhetünk egy ikont, egy menütételt, rámutathatunk különböző dolgokra, be- és kikapcsolhatunk funkciókat, nyomógombokat kezelhetünk stb.

•

Kettős nyíl : ha a keret szélére állunk az egérkurzorral, kettős nyíl lesz belőle. Az ilyen kurzorral az ablak méretét változtathatjuk meg. Lenyomjuk a (bal oldali) gombot, s lenyomva tartva addig húzzuk, vonszoljuk a keretet, amíg a kívánt méretet el nem érjük. Itt a gombot felengedjük, s az ablak felveszi új méretét. Ha a kurzorral az ablak sarkára lépünk, akkor a kettős nyíl ferde lesz, ami arra utal, hogy az ablak magassági és szélességi méretét egyszerre módosíthatjuk (gomb lenyomva, húzva).

6

PHARE HU0008-02-01-0001


: bizonyos objektumok mozgatásakor jelenik meg.

•

Négyes nyíl

•

: akkor jelenik meg, ha egy, az egérrel vontatott elem nem engedhető el. Szövegkurzor : párbeszédablakok szövegmezőinek szerkesztésekor, szövegszerkesztőben látszik.

•

Tilos

A Windows-ban és különböző Windows alkalmazásoknál még vannak további egérkurzor-alakok (pl. szövegszerkesztőnél, adatbázis- vagy táblázatkezelő, karakterfelismerő, tervező-rajzoló stb. programoknál). Egy-egy egérművelet végrehajtásához egyet vagy kettőt kell kattintani, általában az egér bal gombjával (ha külön nem említjük, mindig a bal gombra gondolunk), vagy folyamatosan lenyomva kell tartani a gombot. A jobb egérgomb lenyomására általában azon parancsok listája látható, amelyek végrehajthatók azon a helyen, amire az egérkurzor mutat. Nagyon sok parancs elérhető billentyűkombináció segítségével, amelyek közül jó párat érdemes megjegyezni (pl.: másolás: ctrl+c), ezzel is gyorsítva a munkát. 2.2. Windows ablakok A Windows ablakoknak különböző elemei vannak. Vegyük ezeket sorra a Vezérlőpult példáján.

2.ábra ablakok kinézete Szegély: Minden ablakot szegély, keret vesz körül. A keret oldalait és sarkait megragadva az egérrel lehet módosítani annak méretét. Ekkor látjuk a korábban bemutatott méretező nyilakat egérkurzorként. Címsor: Alapesetben kék háttér előtt az alkalmazás neve. Ha több ablakot nyitottunk meg, akkor az aktív ablak címkéje kék, a többié szürke. Az inaktív ablakot a címsorára, vagy magára az ablakra kattintással tehetjük aktívvá. Ha dokumentumról van szó, akkor a dokumentum neve is szerepel a címsorban. A vezérlőmenü jele: Az ablak bal felső sarkában található, az adott alkalmazásra utal (pl. , ). Egérrel az adott ablak bezárására, ill. méretezésére használjuk. Ha egyszer kattintunk rá, akkor legördül egy Vezérlőmenü, ha kétszer kattintunk, akkor azonnal be tudjuk zárni az ablakot.

7

PHARE HU0008-02-01-0001


Ikonállapot nyomógomb: A Címsor jobb oldalán három nyomógomb található. Ha ebből az elsőt, a

bal oldalit ( ) megnyomjuk, akkor az aktív ablak, alkalmazás vagy dokumentum összezárul, és lekerül a tálcára egy szürke nyomógomb formájában (az alkalmazást ezzel nem zártuk be!). A nyomógombon látható az alkalmazás ikonja és felirata is. Erre kattintva az ablak felveszi előző méretét. Teljes méret nyomógomb: Az Ikonállapot nyomógomb mellett helyezkedik el ( hogy az ablakot a munkaasztalt (képernyőt) teljesen kitöltővé alakítsuk. Előző méret nyomógomb: A kinagyított ablakon fog megjelenni ( visszaállítja az ablak eredeti vagy előző méretét.

), s arra szolgál,

). Erre kattintva a rendszer

Bezáró nyomógomb: Mint neve is mutatja, ezzel zárhatjuk be az ablakot (

).

Menüsor: A menük olyan listák, amelyek különböző - adott szempont szerint csoportosított parancsokból és műveletekből állnak. Eszköztár: Az ablak menüsora alatt látható. A gyakrabban használt parancsok - amik egyébként a menüben is megtalálhatók - innen egyszerűbben használhatók.

Az eszköztár akkor látható, ha a Nézet menü Eszköztár tétele be van kapcsolva (előtte pipa jel [ ] látható). Az egyes nyomógombok (ikonok) funkciójáról egy megjelenő felirat tájékoztat, ha kicsit elidőzünk fölötte a kurzorral. Állapotsor: Az ablak alsó részén található, itt jelennek az adott ablakra vonatkozó információk. Az állapotsor is csak akkor látható, ha a Nézet menüben be van kapcsolva. Gördítősávok: Ha a dokumentum vagy az alkalmazás ikonjai nem férnek el egy ablakban, akkor ún. gördítősávok jelennek meg az ablak jobb oldalán, vagy/és alsó részén. Ha a gördítő sáv felső vagy alsó részén elhelyezkedő nyilakra kattintunk, akkor a dokumentum feljebb vagy lejjebb csúszik egy sorral. Azt, hogy hol járunk a dokumentumban, a gördítő sávban csúszó kis négyszög (gördítő jel) jelzi. A gördítőjel mérete jelzi az ablaktartalom nagyságát az ablak méretéhez képest. Hosszú dokumentumnál lehet úgy is mozogni, hogy ezt a kis gördítőjelet ragadjuk meg az egérrel, s mozgatjuk le vagy fel. Van arra is lehetőség, hogy oldalanként lapozgassunk, ekkor a gördítőjel és a nyíl közötti üres részre kell kattintani. Meg kell jegyezni, hogy a gördítősávok, pontosabban az egér használata nélkül is lehet sétálni a dokumentumunkban: a kurzormozgató nyilakkal és a PgUp és PgDn billentyűkkel.

2.3. Az ablakok típusai A Windowsban háromféle ablak jelenhet meg: csoportablak, alkalmazásablak és párbeszéd-ablak.

8

PHARE HU0008-02-01-0001


A csoportablakok ikonokat, listákat tartalmaznak. Ilyen az eddigi példákban ismertetett Vezérlőpult ablaka is. Tartalma különböző módokon jeleníthető meg (ez a Nézet menüben állítható be): Nagy ikonok, Kis ikonok, Lista, Részletek. A Nagy ikonok forma látható a korábban bemutatott ábrán, a továbbiakat itt mutatjuk be sorban.

3.ábra - csoportablak lista nézet

4.ábra csoportablak részletes nézet

Az alkalmazásablakok futó programokat tartalmaznak (pl. szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, vagy akár egy játékot). Példaként a WordPad nevű szövegszerkesztő ablakát mutatjuk be.

9

PHARE HU0008-02-01-0001


5.ábra

alkalmazásablak Wordpad

A párbeszédablak (párbeszéd-panel, dialógus doboz) olyan speciális ablak, amelynek segítségével a Windows információkat kér valamely parancs vagy művelet pontos végrehajtásához, esetleg információt szolgáltat a felhasználónak. A párbeszédablakok többnyire a következő szabványos elemekből épülnek fel: A nyomógombok megnyomására valamely művelet, parancs végrehajtódik. A nyomógombok kezelése célszerűen egérrel történik, de az alapértelmezés szerinti, vagy aktív gomb (amelynek kerete sötétebb a többitől) az Enter megnyomására is működni fog. A gombok között a nyílbillentyűkkel tudunk lépkedni. Tipikus nyomógombok például az OK és a Mégse.

A lapok vagy fülek akkor jelennek meg, ha egy párbeszéd-ablakban sok adatot kell beállítani. Ilyenkor tematikus csoportok szerinti lapokat állítanak össze, amik között a fülre kattintva tudunk lapozni.

A szövegmezők olyan ablakok, amelyekbe valamilyen szöveges információt kell beírnunk. A szöveget javíthatjuk és törölhetjük is. Egy párbeszéd-ablakban több szövegmező is lehet. Az az aktív, amelyikben szövegkurzor villog. Másik szövegmezőbe az egérrel való rákattintással tudunk belépni.

A kapcsoló gombok vagy rádiógombok akkor jelennek meg a párbeszéd-panelen, ha több, egymást kizáró lehetőség között kell választani. A gombokat körök jelképezik, az aktív közepén sötét pötty látszik. A "kapcsolás" az egérgomb megnyomásával történik.

10

PHARE HU0008-02-01-0001


Az állító négyzetek többszörös választási lehetőséget adnak. A kijelölés a négyzetre kattintással történik, mire jelenik meg benne. Ismételt kattintásra megszűnik a kijelölés.

A lista mező választható elemek sorozatát tartalmazza. Ha a lista nem fér el a mezőben, akkor gördítősáv segítségével kereshetjük ki a kívánt tételt. A kiválasztás ebben az esetben is egérrel történik. Néha több elem is kijelölhető.

A kiválasztó mező ablakának jobb oldalán lefelé mutató nyíl található. Erre rákattintva legördülő lista jelenik meg, amelyből a kívánt tételt egérkattintással választjuk ki. A tétel az ablakban fog megjelenni.

A szám mező jobb oldalán fel- és lemutató nyilak vannak. A szám mezőbe valamilyen számot kell beírni úgy, hogy a nyilakra kattintva a kiválasztjuk a kívánt számot. Közvetlenül is beírhatunk a mezőbe, ekkor előtte ki kell jelölni.

A tolópotméter valamely érték viszonylagos beállítására való (nagyobb-kisebb, halkabb-hangosabb, lassabb-gyorsabb stb.). A potméter mutatóját az egérrel megragadva tudjuk mozgatni. Ilyen található például a képernyő, a billentyűzet, az egér stb. beállító ablakában.

2.4. Az ikonok Az ikonok olyan kis képek, amelyek különféle alkalmazásokat és fájlokat jelképeznek. Az Asztalon, az ablakokban és a Tálcán többféle ikon is található. Mappa ikonok: a mappák olyan tárolóterületek, ahol fájlokat, dokumentumokat stb. gyűjthetünk csoportba (gondoljunk a DOS-os könyvtárakra).

11

PHARE HU0008-02-01-0001


A programindító ikonok a Windows95 alatt futtatható programokat jelképezik.

A parancsikon egy programindító ikon vagy mappa másolata (a programindító ikontól abban különbözik, hogy bal alsó sarkában nyíl ( ) látható). Általában az Asztalon helyezzük el egy alkalmazás vagy egy dokumentum gyors elérése érdekében.

A dokumentumikonok is tulajdonképpen parancsikonok, amelyekre kattintva először az adott alkalmazás indul el, majd megnyílik a parancsikon szerinti dokumentum is.

Az alkalmazásikonok a Tálcán helyezkednek el a Start gomb mellett. Úgy kerülnek oda, hogy a már ismert ikonméret nyomógombbal ( ) ikonná zsugorítjuk. Az alkalmazást a Tálcán lévő ikonra kattintva nyithatjuk ki ismét.

2.5. Intéző (alapvető parancsok) Ez egyik alapvető fájlkezelő program, de mint azt látni fogjuk több is annál. Nagyon sok fájlkezelő ismert, mégis azért ezt választottuk, mert minden Windows operációsrendszer tartalmazza. Indítása többféle módon történhet: START->programok->Windows Intéző ikon Ablak gomb+E Jobb egérgomb kattintás a START gombra->intéző parancs Felépítése: 12

PHARE HU0008-02-01-0001


A menük: A file menü A szerkesztés menü A nézet menü Az ugrás menü A kedvencek menü Az eszközök menü A sugó menü FILE: - Melyen belül a következő almenüpontok találhatók:

6.ábra- Intéző Az áttekintést nagyban segíti, hogy ha olyan almenüre mutatunk az egérkurzorral, amely tartalmaz további almenüket, akkor az automatikusan lenyílik. A következő főmenüpont a Szerkesztés. Melynek a további almenüpontjai vannak: A Windows Intéző menürendszere áttekinthető. Jól elkülönülnek a parancsok egymástól. Az egy műveletrendszerhez tartozó parancsok vonallal vannak elválasztva egymástól. A harmadik főmenü a Nézet. Mely tartalmát tekintve a következőkből áll:

13

PHARE HU0008-02-01-0001


7.ábra- Intéző lenyitott menüvel Az almenüpontok jól olvashatók. Közülük a használhatók fekete jól látható betűkkel vannak kiírva, míg azok a parancsok, amelyekkel nem hajthatók végre szürkére színeződnek egészen addig, amíg a használatukhoz kívánt lépéseket meg nem tesszük

14

PHARE HU0008-02-01-0001


Az ugrás menü a következőképpen néz ki:

8.ábra - Ugrás menü A kedvencek menüből az intézőbe is meghívhatjuk a kedvenc weboldalainkat. A kedvencek rendezése paranccsal fastruktúrába tudjuk rendezni a mentett linkeket.

9.ábra - kedvencek menü

15

PHARE HU0008-02-01-0001


A következő menü az Eszközök

10 .ábra eszközök menü Az utolsó menüpont a Súgó. Ennek tartalma:

11.ábra - sugó menü A Windows Intézőben vizuálisan megtekinthetjük a számítógépen lévő mappák hierarchiáját, valamint a kijelölt mappában lévő összes fájlt és mappát. Billentyűparancsok a Windows Intéző használatához Nagyon praktikus a menüpontok melletti billentyű betű kombinációval való parancshelyettesítés, a gyorsabb munka szerves eszközévé válhat a program rendszeres használata során. Ezen kombinációk betanulása csak tüzetesebb átvizsgálás után lehetséges. Nagy előnye, hogy a billentyű lenyomása után a parancsra jellemző betűt kel benyomni. Aki nem ismeretes az Angol nyelvben, az nehezebben tanulja meg az előbb említett betűket. Javaslatunk erre a megoldásra számok kombinálása billentyűkkel. Ezeket a parancsokat így egy kézzel is végre lehetne hajtani, hiszen a számok közelében lévő Tab billentyűvel kényelmes lenne a használatuk. Cél Lenyomandó billentyűk A kijelölt mappa és a felsőbb szinteken lévő mappák bezárása SHIFT, a Bezárás gombra kattintva (csak a Sajátgép ablakban)

16

PHARE HU0008-02-01-0001


Visszaugrás egy előző nézethez ALT+BAL OLDALI NYÍL Előreugrás egy előző nézethez ALT+JOBB OLDALI NYÍL Egy szinttel feljebb lévő mappa megtekintése VISSZA (BACKSPACE) Művelet Billentyűparancs Az aktuálisan kijelölt elem összecsukása (ha ki van BAL NYÍL bontva) -vagyA felsőbb szinten lévő mappa kijelölése A kijelölt mappa összecsukása NUM LOCK+MÍNUSZ JEL (Az aktuálisan kijelölt elem kibontása (ha össze van JOBB NYÍL csukva) -vagyAz első almappa kijelölése Az aktuálisan kijelölt elem alatti összes mappa kibontása NUM LOCK+* A kijelölt mappa kibontása NUM LOCK+PLUSZ JEL (+) Váltás a bal és a jobb oldali ablaktábla között F6 Valamely elem kijelölését követően a következő billentyűparancsokat használhatjuk: Művelet Az automatikus lejátszás behelyezésekor Fájl másolása Parancsikon létrehozása

Billentyűparancs kikapcsolása CD-lemez SHIFT, a CD-lemez behelyezése közben CTRL, a fájl áthúzása közben CTRL+SHIFT, a fájl áthúzása közben Az elem azonnali törlése, anélkül hogy a Lomtárba kerülne SHIFT+DELETE A Keresés: Minden fájl F3 Az elem helyi menüjének megjelenítése ALKALMAZÁS billentyű Ablak tartalmának frissítése F5

Elem átnevezése Összes elem kijelölése Elem tulajdonságainak megtekintése

F2 CTRL+A ALT+ENTER vagy ALT+DUPLA KATTINTÁS

Az Intéző el van látva a legfontosabb műveleteket végrehajtó ikonokkal Pl. kivágás, másolás Stb. Ezek egyértelműen jól kivehetők. Segítségünkre ezek az ikonok Magyar nyelvű funkció megnevezéssel el vannak látva. Baloldalon találhatók a könyvtárak a jobb oldalon pedig a bennük található fájlok a fájl típusára jellemző ikonokkal ellátva ezek jól áttekinthetők. Ha több fájlt tartalmazna a könyvtár, mint ami elfér a képernyőre a kép alján, vagy oldalán gördítősávok vannak elhelyezve, hogy a kívánt képanyagot lehessen látni. Másolás/mozgatás: Először ki kell jelölni a másolandó/mozgatandó fájl(okat) és/vagy mappákat. A kijelölés többféleképpen lehetséges, ha csak egy fájlt/mappát akarunk kijelölni akkor rákattintunk a fájlra/mappára. Ha több fájt jelölünk ki, és ezek egy csomóban vannak akkor a csomó egyik sarkához

17

PHARE HU0008-02-01-0001


visszük az egérkurzort majd a bal egérgomb nyomva tartása mellett az ellentétes sarokba húzzuk az egeret. A harmadik variáció, ha össze-vissza helyezkednek el a fájlok/mappák ekkor a ctrl gomb nyomva tartása mellett kattintunk egymásután az összesre. A másolás/mozgatás többféleképpen is megtehető. Lehet alkalmazni a fő menüpontokban található másolás/kivágás parancsot, vagy a jobb egérgomb kattintás másolás/kivágás parancsot vagy a ctrl+c/v gyorsgombot majd azt a könyvtárat választjuk ki, amelyikbe másolni szeretnénk. Majd a szerkesztés menü beillesztés parancsát aktivizáljuk. (gyorsgomb: ctrl+v) Törlés: Kijelölöm az előbb leírt módon a törlendő objektumokat, majd a delete billentyű megnyomásával letörlöm ezeket. Természetesen a jobb egér billentyű használatával is elvégezhető a törlés. Mappa létrehozása: kijelölöm a helyet ahova létre akarom hozni a mappát (az egérkurzorral rákattintok a arra a mappára, amelyen belül a mappát létre akarom hozni. Ekkor a kijelölő sáv erre a mappára ugrik), majd fájl menü-> új->mappa parancs. Illetve természetesen jobb egérgomb kattintás ->új>mappa

18

PHARE HU0008-02-01-0001


2.6. Programok telepítése, illetve eltávolítása Programok telepítése: Ha egy programot installálni kell akkor el kell indítani a setup.exe-t és elindul a program installálása. Manapság ha CD-ről telepítünk akkor az autorun.inf fájl segítségével a telepítés automatikusan elindul. Általában megfelelő, ha a programok telepítése során mindig csak tovább (next) gombot nyomunk. Ilyenkor szokott megtörténni, hogy különböző „segédprogramok” vírusok, spam-ek is feltelepednek a gépünkre, amelyekkel lelassíthatjuk, vagy akár újrainstallálásra is ítélhetjük a gépünket. Ha folyamatosan olvassuk és értelmezzük a telepítés során az üzeneteket akkor megúszhatjuk az ilyen kellemetlenségeket. Programok eltávolítása: Ha egy programot el szeretnénk távolítani a gépünkről, akkor több elehetőségünk is van. Általában találhatunk a program indító ikonjai között egy uninstall parancsikont. Ha ezt elindítjuk, akkor pár egyszerű lépés segítségével (általában tovább gomb többszöri megnyomása a felbukkanó ablakon) el tudjuk távolítani a programot a gépről. A második lehetőség, hogy a START menü->beállítások> programok hozzáadása/eltávolítása parancsikon elindítása. Az itt megjelenő listából kiválasztjuk a törlendő programot majd az eltávolítás gombra kattintva a program eltávolítódik a gépről.

19

PHARE HU0008-02-01-0001


2.7. Segéd programok 2.7.1. Tömörítés: Winzip Célja: Állományok, könyvtárak méretének csökkentése adatvesztés nélkül. Azért alkalmazzuk, hogy a nem rendszeresen használt, de szükséges állományok ne foglaljanak el nagy területeket a háttértárolón, illetve adatok szállításakor kevesebb, vagy kisebb kapacitású háttértárolóra legyen szükség.

A WinZip 7.0 kényelmes, jól kialakított, hatékony tömörítőprogram rengeteg fontos, felhasználóbarát funkcióval. Képes önkicsomagoló állományok készítésére is, amelynek abban az esetben van létjogosultsága, ha a célgépen nem található semmilyen tömörítőprogram. Interneten keresztül az adatok átvitele tömörített formában célszerű. A Winzip használata: Betömörítés: Kijelöljük a tömörítendő anyagokat, majd jobb egér gomb kattintás-> add to archive .. Megadjuk a nevet a tömörítendő fájlnak illetve a az elérési útvonalát ahova a tömörített állományt helyezni akarjuk.

12 .ábra tömörítés beállítási lehetőségei További extra beállítási lehetőségek: Add to archive: A tömörítendő csomag helye és neve Action: Mit csináljon a betömörítendő csomaggal Adja hozzá az összes fájlt és mappát a tömörített fájlhoz Frissítse a már létező tömörített állományban a fájlokat 20

PHARE HU0008-02-01-0001


A tömörítse be a csomagot, majd törölje az eredeti fájlokat, mappákat Frissítse a már tömörített állományban lévő fájlokat, illetve a benne nem lévőket tegye bele. Compression: Tömörítés hatásfoka: • normál • gyors • nagyon gyors • nincsen • Options Mentse le a teljes elérési útvonalat 8.3 fájnév formátumot használjon Attribútumok: Fájljellemzők Csak akkor tegye a tömörített állományba, ha az arhív attribútum be van állítva Törölje az arhív attribútum bejegyzést a fájlokban A rendszer és a rejtett fájlokat is tömörítse be Password Jelszó: Kitömörítés: A kitömörítendő archív fájlra kattintunk, majd jobb egérgomb kattintás-> extract to… Ezután megadjuk a kitömörítendő fájlok jövőbeni elhelyezkedésének a helyét, majd ok gomb.

21

PHARE HU0008-02-01-0001


2.7.2. Számológép Számológép A számológép segítségével a számítógépen számítási műveleteket hajthatunk végre nagyobb terjedelmű programok szükségessége és használata nélkül. Indítása: Start menü /Programok /Kellékek /Számológép-re történő kattintással.

13.ábra- Számológép Használata: A megjelenő ablak a Nézet menüjében beállíthatjuk, hogy a tudományos számológépet, vagy az egyszerű számológépet szeretnénk használni. Használata az egérrel történő kattintással, illetve a billentyűzet segítségével is történhet. A műveleteket a zsebszámológépekhez hasonlóan végezzük.

22

PHARE HU0008-02-01-0001


2.7.3. Wordpad Wordpad: Ez egy igen egyszerű szövegszerkesztő program, amely a Windows operációs rendszerhez tartozó segédprogram. Használata hasonló a Word szövegszerkesztő programhoz, csak kevesebb funkció végezhető el.

14 .ábra wordpad kinézete .

2.7.4. Acrobat reader Acrobat reader: A .pdf kiterjesztésű fájlok olvasására használható ingyenes program.. Majdnem minden CD-n megtalálható ez a program. A .pdf fájlok jellemzője, hogy nem lehet könnyen módosítani őket, kicsi a helyigényük. Ez nagyon hasznos lehet, ha nem akarjuk, hogy módosíthassák a dokumentációt. A .pdf típusú fájlok létrehozásához szükség van az Acrobat programra.

23

PHARE HU0008-02-01-0001


2.8. Vírus ellenőrző programok, vírusadatbázis frissítése Vírus ellenőrző programok, vírusadatbázis frissítése VÍRUS: olyan program, vagy programrészlet, amely képes arra, hogy reprodukálja önmagát (szaporodik önmagát másolva). Csoportosítása: ♦ kárt okozó ♦ nem kárt okozó (ártatlan) Vírus által okozott károk: ♦ Beletöröl az állományokba, hozzáír, stb. ♦ Monitorra túlfeszültséget küld, a processzort állandóan ki illetve bekapcsolja stb. Felismerése: ♦ A számítógép az eddigiektől eltérő, szokatlan jelenségeket produkál ♦ Sűrű lefagyás ♦ Szoftverek nem működnek megfelelően, stb. Megelőzése: -

Ellenőrizetlen forrásokból származó háttértárakat óvatosan használjuk Írásvédetten kell használni a lemezt Vírusirtó programok használata, amit frissíteni kell az újonnan írt vírusok ellen Vírusvédelmi kártya

A vírusok csoportosítása ma a terjedési módjuk és viselkedésük alapján történik. Programférgek: Ezek a vírusok nem szaporodnak, hanem önálló programként terjednek és a felhasználók egy óvatlan pillanatban indíthatják el. Sok esetben egy maghatározott időpontban, művelettel vagy véletlenszerű értékre indulnak. Ezzel megzavarják más programok működését, értelmetlen üzeneteket adnak, ill. indokolatlan lapdobásokat eredményeznek. Néhány alfajuk (Interneten terjed) képes arra, hogy az adott rendszerről információkat gyűjtsön be (jelszavak begyűjtése). Trójai programok: Nem annak látszanak, amik valójában. Tesztprogramok formájában terjednek, de nem tesztelnek, hanem pusztítanak. Futásuk alatt tönkretesznek más programokat. Indításuk után azonnal „hatnak”. Önszaporító vírusok: Többnyire más programokkal együtt lemezen vagy hálózaton terjednek. A legveszélyesebb vírus. Programkódot módosító vírusok: A gazdaállományba furakszanak be és azok indításakor aktivizálódnak. Érdekességük, hogy megvizsgálnak bizonyos környezeti értékeket, és ezek alapján döntenek tevékenységükről. Vigyáznak arra, hogy a már megfertőzött területeket ne támadják meg újra, és minél kevesebb árulkodó nyomot hagyjanak. A vírustechnika olyan fejlett, hogy a vírusok egyre nehezebben felismerhetők, mert képesek arra, hogy olyan lemezterületet használjanak fel, amelyek nem elérhetők az éppen futó operációs rendszer számára. Hardware vírusok: A hardware eszközök működését zavarják meg. A felhasználó eszközhibára gondol, nem pedig vírusra.

24

PHARE HU0008-02-01-0001


A hardware-t módosító vírusok: Saját memóriával rendelkező eszközök működését zavarják meg. Sok esetben tönkreteszi a hardware-t (a software és hardware piac fellendülését szolgálja.

2.9. Beállítási lehetőségek A „Vezérlőpult/Rendszer” párbeszédpanel ismertetése: Ebben a programcsoportban a számítógépről és az operációs rendszerről kaphatunk információkat. Itt a felhasználónak lehetősége van a különböző hardware-s beállításokra, illetve ezek megtekintésére. I., Általános: Kiírja a felhasználó számára az operációs rendszer pontos nevét és verziószámát, a jogos felhasználó nevét, a felhasználó cég nevét és a termék kódszámát; valamint a processzor gyártóját és típusát és a számítógép pontos memóriakapacitását. II., Eszközkezelő: Itt megnézhetjük a számítógép perifériáinak típusát, kapcsolódási sorrendjét, megtekinthetjük és beállíthatjuk az eszközök tulajdonságait, eltávolíthatjuk illetve frissíthetjük az eszközök telepítőprogramjait. III., Hardverprofil: Hardverprofilokat hozhatunk létre, és így különböző hardverkonfigurációk közül választhatunk bekapcsoláskor. IV., Teljesítmény: A rendszer teljesítményéről kaphatunk információkat, illetve optimalizálhatjuk azt. Például egy lassabb gépen érdemes a legjobb teljesítményre állítani.

2.10. Energia ellátás Lehetőségünk van a gépünk energiaellátását, működését szabályozni, így tudjuk kímélni a gépünk egyes alkatrészeit. Vannak előre elkészített sémák, illetve saját magunk is létrehozhatunk újakat. Elérése: START menü-> beállítások-> vezérlőpultban a Megjelenítés ikonra való kattintás. Itt a képernyőkímélő fülre kell kattintani, majd az energiaellátás gombra.

25

PHARE HU0008-02-01-0001


15.ábra - Energiaellátás Általánosságban érdemes tudni, hogy a monitort, illetve a winchestert 20-30 perc „nem használat ” után érdemes standby-ba tenni.

26

PHARE HU0008-02-01-0001 2.11.


Tálca beállítások

A Tálca és a Start menü beállítására szolgál a Tálca menü. A Tálca menüpont kiválasztásakor kétlapos párbeszéd-ablak jelenik meg. A párbeszéd-ablak megjeleníthető úgy is, hogy az egér jobb gombjával a Tálca üres részén kattintunk, s a helyi menüből a Tulajdonságok tételt választjuk.

16.ábra Tálca A Tálcabeállítás lapon jelölő négyzetek segítségével a Tálca megjelenésére vonatkozó beállításokat tehetünk. A Mindig látható címet akkor kell bejelölni, ha a Tálcát mindig látni akarjuk a képernyőn (alapállapotban a képernyő alján). Az Automatikus elrejtés bejelölésekor a Tálca nem látszik, de ha a kurzorral a képernyő aljára megyünk, beúszik. A Kicsi ikonok használata a Start menüben címet akkor célszerű kijelölni, ha túl sok menüpontunk van a Start menüben. Az Óra megjelenítésekor az óra megjelenik a Tálca jobb szélén.

17.ábra tálca 2 2.12. Windows frissítése Indítsuk el az Internet Explorert, majd az Eszközök menüpont-> Windows Update parancs. Ekkor elindul a Microsoft cég frissítő központja. Ennek a honlapnak a feladata, hogy az elkészült fejlesztéseket le tudja tölteni a felhasználó.

27

PHARE HU0008-02-01-0001


18.ábra Windows frissítés A honlap betöltődése után megvizsgálja a számítógép frissítettségét. Természetesen automatikusan felismeri a Windows verzióját. A vizsgálat után felajánlja a hiányzó részek telepítését. A javítások telepítésével tehetjük biztonságosabbá a gépünket. Az operációs rendszerünk frissítettségét 1-2 hetenként érdemes ellenőrizni.

28

PHARE HU0008-02-01-0001


2.13. Felhasználó fiókok, illetve jogosultságok Gyakran előfordul, hogy nem csak egy felhasználó használja ugyanazt a számítógépet és vannak privát anyagaink, személyes beállításaink, illetve azt szeretnénk, hogy illetéktelenek ne tudják használni a számítógépet. A WinXp–n lehetőségünk van saját fiókok létrehozására, illetve jogosultságok beállítására. Így teljesen el tudjuk különíteni a különböző személyek anyagait A jogosultságok: Rendszergazda: joga van felhasználói fiókot létrehozni, módosítani, törölni, a teljes rendszer változtatásához is joga van. Ezen kívül elvégzi a programok telepítését, törlését, a fájlokhoz való korlátlan hozzáférést biztosítja. Korlátozott jogai: Saját jelszó módosítása, törlése. A fiókhoz tartozó „testre szabás” változtatása, saját és megosztott fájlok megjelenítésének változtatása.. A fiókok létrehozása, módosítása, törlése a START menü-> beállítások-> vezérlőpultban a felhasználói fiókok ikonra való kattintással lehet elérni.

19.ábra felhasználói fiókok

29

PHARE HU0008-02-01-0001 2.14.


Nyomtató telepítése, illetve beállítás (hálózati, helyi nyomtató)

Nyomtató telepítése, illetve beállítás (hálózati, helyi nyomtató) Meg kell különböztetni a nyomtatók csatlakozását a számítógéphez. Az USB csatlakozású nyomtatók esetében a nyomtató telepítő CD-ről kell elindítani a setup.exe-t, majd az USB csatolót hozzákötjük a számítógéphez, az operációs rendszer automatikusan felismeri a nyomtatót és befejezi a telepítést. Ha a nyomtató LPT csatlakozású vagy hálózati a nyomtató, akkor: START gomb beállítások-> nyomtatók parancsgomb. Ekkor megjelenik egy segéd ablak, ahol látható az eddig telepített nyomtatók listája. A bal felső ikon az új nyomtató hozzáadása ikon. Az első kérdés, hogy helyi vagy hálózati nyomatatót akarunk –e telepíteni; kiválasztjuk a megfelelőt. 1 Hálózati nyomtató. Ekkor vagy beírjuk nyomtató címét, vagy az elérési útját majd tovább és a gép automatikusan felinstallálja a nyomtatót. 2 Helyi nyomtató: A következő ablakban kiválasztjuk a mi nyomtatónk típusát, illetve ha nincsen a listában akkor a nyomtatóhoz kapott CD-n megkeressük a drivers mappában a .inf kiterjesztésű fájlt. Majd Ok. Ezután felkínálja a nyomtatót. Kiválasztjuk ->ok majd a gép felinstallálja nekünk a nyomtatót.

Ha szükséges akkor a Start menü->beállítások->nyomatók parancsra kattintunk. A megjelenő ablakban kiválasztjuk a nyomatót jelképező ikont, utána jobb egérgombbal kattintás- > tulajdonságok. Itt lehet pontosítani a nyomtatót beállításait. Részletek (Port beállításai, driver, nyomtatási beállítások) Papír (papír mérete, állása, nyomtatható terület, papír forrása) Grafika (nyomtatás minősége DPI, összemosása, intenzitása) Betűtípus (TT betű nyomtatása hogyan történjék) Eszközbeállításai (Nyomtató memória nagysága, kezelése, nyomtatási minőség) A gyakorlatban leggyakrabban használt beállítások a papír mérete, állása, illetve a nyomtatás minősége. Alapértelmezetté tenni egy nyomtatót: Amelyik ikonján egy pipa is van, az az alapértelmezett nyomtató. Alapértelmezetté úgy tudunk tenni egy nyomtatót, hogy azt szimbolizáló ikonra jobb egér gomb kattintás->alapértelmezetté teszi parancs a lenyíló menüből.

30

PHARE HU0008-02-01-0001


3. Microsoft Office: MsWord

3.1. Bevezetés

20 .ábra Word kinézet Az számítógép használatának egyik leggyakoribb formája a szövegszerkesztés. A következőkben a manapság használt legnépszerűbb szövegszerkesztő részeivel fogunk megismerkedni. Az Ms Word a Microsoft Office család egyik része. Kisebb-nagyobb különbségek lehetnek az egyes programverziók között. 3.2. Program indítás, bezárás, mentés, megnyitás, új dokumentum fajtái Programindítás: Általában az asztalon találhatjuk az indító ikont, A START menü-> programok->Microsoft Word indító ikonnal tehetjük meg. Általában (ha másképpen nincsen beállítva) egy .doc típusú dokumentumra való dupla kattintással is meg tudjuk nyitni a dokumentumot. Dokumentum bezárása: A fájl menü-> bezárás Jobb felső sarok alsó program bezárása ikon. Program bezárás: fájl menü -> kilépés Jobb felső sarok alsó X ikon

31

PHARE HU0008-02-01-0001


Mentés: Ha még nem mentettük el a dokumentumunkat, illetve ha más néven vagy más helyre szeretnénk menteni: fájl menü-> mentés másként A dokumentum mentése változtatás után: fájl menü-> mentés (ctrl+s) Megnyitás: Új dokumentum létrehozása. Fájl menü-> Új dokumentum (ctrl+o) új dokumentum fajtái: Nagyon sok fajta dokumentum van. A leggyakrabban használt a .doc kiterjesztésű, a Microsoft által fejlesztett dokumentum típus. A másik leggyakoribb a .rtf . Ennek a jellemzője, hogy nem Microsoftos szövegszerkesztő is tudja kezelni.

32

PHARE HU0008-02-01-0001


3.3. Kinézet Felső csík neve fejléc. Ha aktív az alkalmazás, akkor élénk színű(általában kék), ha inaktív akkor halvány színű(pl.: szürke). Tartalmazza a szerkesztendő dokumentum nevét, majd a kötőjel után a Program nevet (jelen esetben ez a Microsoft Word). Ezen kívül a jobboldali végén 3 vezérlő ikon található. Jelentésük jobbról balra: Tedd tálcára a programot teljes képernyő/ablak üzemmód váltás program bezárás Menüsor. A szövegszerkesztő program sok paranccsal rendelkezik. Ezeket a könnyebb elérés érdekében kategóriákba sorolták. Ezen kategóriák neve található itt. A kategórianevekre való kattintással a lenyíló menü aktivizálódik és láthatóvá válnak a parancsok, illetve – amennyiben létezik- ezeknek a ’hot key’-ük. A hotkey az un. gyors gomb. A billentyűvariáció megnyomására a parancs aktivizálódik. törlés vagy milyen módokon gyorsíthatjuk még a munkát!

21 .ábra menüsor Gyorsindító ikonok: Azokat a parancsokat, melyeket nagyon gyakran használunk, ki tudjuk tenni a gyorsindító ikonjait közvetlen a képernyőre. fölösleges!

22 .ábra gyorsindító ikonok Munkaterület: Ezután találkozhatunk a függőleges és vízszintes vonalzókkal, amelyen a bekezdés és tabulátorformátumok beállításait végezhetjük el. A képernyő jobb oldalán található a csúszka, amelynek megfogásával a tetszőleges helyre pozícionálhatunk, és közben tájékoztatást nyújt az oldalszámokról is. A felfelé és lefelé mutató nyilakkal pedig soronkénti pozícionálást végezhetünk. A dupla nyilak az oldalankénti pozícionálást segítik elő. A két dupla nyíl közötti jel lehetőséget nyújt a különböző objektumok közötti tallózásra. Az utolsó előtti sor bal sarkában találhatóak a nézetek változtatására szolgáló ikonok.

A legalsó sor a státuszsor, amelyből felvilágosítást kapunk a kurzor aktuális pozíciójáról. A státuszsor jobboldalán lévő kapcsolók pedig a következők: KORR amely az esetleges javításokat jelöli a szövegben; ÁTÍR, amelynél a szöveg nem tolódik, ha a szöveg elé írunk be, hanem azonnal felülíródik.

33

PHARE HU0008-02-01-0001


3.4. Segéd ablakok: Akkor jelennek meg a képernyőn, ha egy parancscsoportra kattintunk pl.: Formátum-> betűtípus: A segédablaknak a következő részei vannak:

Különböző típusú beviteli mezők, melyeken tudjuk a módosításainkat megtenni. Felül fülek vannak. Ha egy parancscsoport nem fér ki a segédablakba, akkor használják ezt. Olyan mint egy füzet, ha a fülre kattintunk akkor lapoz egyet a füzetben. Parancsgombok OK, ALKALMAZ, stb. Ezekkel a gombokkal lehet a módosításokat aktiválni.

34

PHARE HU0008-02-01-0001


3.5. Másolás, mozgatás, keresés, kijelölés Kijelölés. Több lehetőségünk van. Az egérmutatónkat a kijelölendő rész elejére/végére visszük, a jobb egér gombot benyomjuk, nyomva tarjuk majd a másik végére visszük és felengedjük. Ekkor a kijelölt rész inverzzé alakul. A kurzort a kijelölendő rész elejére/végére visszük, majd a shift gomb nyomva tartása mellett a kurzormozgató billentyűvel a kurzort a szöveg másik végére navigáljuk, majd a Shift gombot felengedjük A kijelölt rész inverzé alakult. Keresés a dokumentumban: Egy dokumentumban szeretnénk szövegrészeket keresni például a következők miatt: minden keresett szót ki szeretnénk javítani; szövegkörnyezet vizsgálata céljából; tartalmazza-e az adott dokumentum a keresett szöveget; stb.

23.ábra keresés ablak Válasszuk a Szerkesztés menü Keresés almenüjét. Adjuk meg a keresett szót, illetve szóösszetételt, állítsuk be a különlegességeket: kis- és nagybetűk megkülönböztetése; teljes szó; hol keressen. Majd indítsuk el a keresést. A keresett szövegrész a találat során inverzen jelenik meg. Szöveg, kép, táblázat másolása, átmozgatása. Szöveg másolásakor az eredeti szöveg megmarad az eredeti helyén is, szöveg átmozgatásakor viszont nem. Kijelöljük a másolandó/mozgatandó részt majd szerkesztés menü-> másolás(ctrl+c)/mozgatás(ctrl+x). A kurzort az új helyre visszük, majd szerkesztés menü-> beillesztés (ctrl+v)

3.6. Beállítások (margó, lap, nyomtató, kinézet, nagyítás)

35

PHARE HU0008-02-01-0001


24 .ábra oldalbeállítások ablak Margó: Fájl menü-> oldal beállítás. Az így megjelenő segédablakban be tudjuk állítani a margókat(balmargó, ….), a lap tájolását, a papír méretét. Nagyítás: Formátum menüpont nagyítás parancs. Itt különböző nagyítási arányokat választhatunk ki a feladathoz mérten. Nézetek: • Normálnézetben nem nyílik mód a grafikai objektumok megtekintésére, azonban a helyük látható marad. Tallózó megjelenítésben a fő címeket láthatjuk felsorolva, és ezeket a program az oldal első sorából veszi. Oldalkép nézetben a dokumentum végleges kinézetére kaphatunk betekintést. A vázlatnézet szerepe a dokumentum tagolása és ez által a vázlat megjelenítése. A fődokumentum nézet, amellyel egy különálló objektum elhelyezésére nyílik lehetőség, amely minden oldalon láthatóvá válik.

36

PHARE HU0008-02-01-0001


3.7. Nyomtatás, nyomtatási kép és nyomtatás beállítási lehetőségei Nyomtatás: fájl menü- > nyomtatás (ctrl+p) Több nyomtató esetén ki lehet választani, hogy melyikre kívánjuk küldeni a dokumentumot nyomtatásra.

25 .ábra nyomtatás ablak A dokumentum melyik részét akarjuk kinyomtatni (egész, csak lapot, illetve aktuális oldal) Nyomtatási minőséget vázlat vagy dokumentum Példányszámot Tulajdonságok parancsgomb megnyomásával további finom beállításokat tudunk megtenni, de ez már nagyrészt függ a nyomtatónk tudásától

37

PHARE HU0008-02-01-0001


Nyomtatási kép: Fájl menü-> nyomtatási kép. Nagyon hasznos funkció. Egy látképet ad a dokumentumunkról. Így könnyebb a szöveg elrendezését ellenőrizni, illetve módosítani. Sok –sok nyomtatási oldalt spórolhatunk meg vele, érdemes használni. A nyomtatási kép használatakor átalakul a képernyőn megjelenő dokumentum nézete. Az ekkor megjelenő parancsikonok jelentései a következők balról jobbra: Nyomtatás Nagyítás Egy lap látszódjon a képernyőn Hány lap látszódjék egyszerre a képernyőn Nagyítás számszerűen Vonalzó látszik-e Zsugorítás, hogy ráférjen a képernyőre Teljes képernyő (menük nélküli) Kilépés a nyomtatási kép nézetből Segítség (környezetfüggő)

26 .ábra nyomtatási kép

38

PHARE HU0008-02-01-0001


3.8. Szöveg alapvető formázása Szöveg alapvető formázása. Kijelöljük a formázandó szöveget majd formátum menü -> betűtípus almenüpont. Itt tudjuk megváltoztatni a kijelölt szöveg: típusát, stílusát, méretét, aláhúzásának tulajdonságait, speciális tulajdonságokat adhatunk nekik, betű távolságot, illetve magassági eltolást tudunk állítani.

27 .ábra betűtípus menüpont Így tudunk beállítani vastag , dőlt normál nagy, kicsi felső vagy alsó indexbe lévő szöveget, amely vagy alávan húzva egyszer vagy kétszer vagy egyszer sem.

39

PHARE HU0008-02-01-0001


3.9. Szövegrész elhelyezése Vízszintes igazítás, behúzás, térköz, sorköz Ezeket a formátum ->menüpont bekezdés parancs alatt találhatjuk. Vízszintes igazítás: A kijelölt szöveget balra jobbra középre illetve sorkizártan tudjuk igazítani a megfelelő kiválasztással. A sorkizárt igazítás során a bekezdés bal és jobb oldala pontosan egy-egy függőleges vonalat képez, így szebb lesz a kész szövegrészünk.

Szövegrész igazítása történhet Balra Középre Jobbra.. Behúzás balról vagy / és jobbról: A kijelölt szövegrészt tudjuk balra vagy jobbra eltolni a lapon. Ha például balra igazítjuk a szöveget, de 1cm-rel behúzzuk akkor így néz ki: példa Térköz: A kurzor előtt vagy után (a megfelelőt kiválasztva) Egy általunk beállított teret hagy ki. Előnye, hogy értéke mindig fix, ellenben az új sor kezdéssel, ahol az aktuális betűmérettől függ a térköz. Sorköz: A sorok közötti távolságot állítja be a kijelölt szövegrészen.

28 .ábra szövegrész beállítás menüpont

40

PHARE HU0008-02-01-0001


3.10. Táblázat létrehozása: Táblázat menü-> új táblázat. Meg kell adni a sorok, illetve az oszlopok számát.

Új sor beszúrása: A kurzort a beszúrandó sor alá/felé visszük majd Táblázat ->beszúrás ->új sor beszúrása alá/felés. Új oszlop beszúrása: A kurzort a beszúrandó oszloptól balra/jobbra visszük majd Táblázat >beszúrás ->új oszlop beszúrása balra/jobbra. Sor törlése: A kurzort a törlendő sorra visszük majd Táblázat -> törlés ->sor törlése. Oszlop törlése: A kurzort a törlendő oszlopra visszük majd Táblázat ->törlés ->oszlop törlése parancs. Cella egyesítése: Kijelöljük az egyesíteni kívánt cellákat, majd táblázat menü-> cellák egyesítése parancs. Cella felosztása: kijelöljük a felosztandó cellákat, majd Táblázat menü-> cellák felosztása és megadjuk a cellákat hány oszlopra, és hány sorra osszuk. Oszlopszélesség megváltoztatása: • a táblázat celláit reprezentáló vonalat az egérkurzorral mozgatjuk • táblázat menü ->táblázat tulajdonságai parancsa segítségével pontosan be tudjuk állítani a megfelelő oszlopszélességet.

41

PHARE HU0008-02-01-0001


29 .ábra táblázat tulajdonságai menüpont Sor magasság és oszlopszélesség megváltoztatása: • a táblázat celláit reprezentáló vonalat az egérkurzorral mozgatjuk • táblázat menü ->táblázat tulajdonságai parancsa segítségével pontosan be tudjuk állítani a megfelelő sormagasságot/oszlopszélességet. Táblázat vonaltípusának megváltoztatása: Nézet menüpont-> eszköztárak ->Táblázatok, szegélyek gyorsikonok. Ekkor megjelenik a vonaltípus megváltoztatásához szükséges ikonok. A lépések:

30 .ábra táblázatok és szegélyek parancsikonok 1. 2. 3. 4.

Ceruzaikonra kattintunk Kiválasztjuk a megfelelő vonaltípust, Kiválasztjuk a kívánt vonalvastagságot, Az egér bal gombját lenyomva tartva végighúzzuk a módosítandó vonalon.

A szöveg elhelyezése a cellán belül. Kijelöljük a cellákat, majd a Táblázatok és szegélyek gyorsgombok közül kiválasztjuk a megfelelő elhelyezkedést szimbolizáló ikont. Illetve a Táblázat menü ->táblázat tulajdonságai parancs alatt is megtalálható ez a beállítási lehetőség.

31 .ábra cellán belüli elhelyezés parancsikonok

42

PHARE HU0008-02-01-0001


3.11. Tabulátor: Olyan soron belüli pozíció, ahová a kurzort a TAB (tabulátor) billentyűvel pontosan tudjuk állítani, és lehetővé teszik az egymás alatti sorokban levő szövegrészek függőleges igazítását. Segítségükkel elérhetjük, hogy az egyes sorokban levő szavak mindig ugyanabba a pozícióba kerüljenek. A tabulátor bekezdésjellemző, tehát bekezdésenként lehet eltérő pozíciókat beállítani. Alapérték: A program alapértelmezése szerinti tabulációs helyek egyenletes osztással 1,25 cm –re vannak állítva, mely a FORMÁTUM/TABULÁTOR menüpontban, az Alapérték állításával megváltoztatható.

32 .ábra tabulátorok segédablak Tabulátor típusok: • Balra ütköztetett: a szöveg baloldali széle illeszkedik a pozícióhoz; • Jobbra ütköztetett: a szöveg jobboldali széle illeszkedik a pozícióhoz; • Középre ütköztetett: a szöveg közepe illeszkedik a pozícióhoz; • Tizedes jelre igazított (decimális): a tizedespont igazodik a pozícióhoz. Tabulátorok elhelyezése menüből: A FORMÁTUM/TABULÁTOROK menüpontban kell beállítani a tabulátor: pozícióját; típusát; kitöltését (ha akarunk kitöltési jelet két tabulátorjel között).

Ha ezeket beállítottuk, akkor a Felvétel kapcsolóval elhelyezzük a listán. Az OK-val érvényesíthetjük, a Törlés és Mindent töröl gombokkal eltávolíthatjuk a pozíciókat. Ha nincs szükség a speciális tabulátorpontokra, érdemes törölni azokat. Tabulátorok elhelyezése egér segítségével: a vonalzó bal szélén az egérkattintással kiválasztjuk a kívánt jelet; oda kattintunk a vonalzón ahová el akarjuk helyezni a tabulátort. (Az elhelyezett tabulátorok egérrel “megfoghatók”, jobbra-balra elmozdíthatók, valamint eltüntethetők, a lapra való lehúzással.

43

PHARE HU0008-02-01-0001


Pár példa: Középre igazítás: Kovács István Tanfolyamhallgató Tizedes vesszőhöz való igazítás: 544 3,14 1000000,3 Esetleg űrlapkészítéshez pontozás: Név: Lakcím

44

PHARE HU0008-02-01-0001 3.12.


Hasábok

Kijelölöm a hasábba alakítandó szöveget majd formázás menü-> hasábok. Kijelölöm a hasábok számát, szélességét. A hasábszélességnél lehet automatikus méretezést vagy egyénit választani. Automatikusnál a hasábok szélessége megegyezik.

33 .ábra Hasábkészítés segédablak

45

PHARE HU0008-02-01-0001


3.13. Körlevél (Létrehozás, generálás, küldés e-mail-ben) A körlevél egy nagyon hasznos funkciója a szövegszerkesztő programnak. A lényege: ha közel ugyanazzal a tartalommal szeretnénk elkészíteni levelet sok példányban akkor nem kell mindegyiket külön-külön megírni, hanem elegendő elkészíteni a körlevél törzsét (az állandó részét), illetve egy táblázatban a változó részt. Majd ezeket egyesítve létrejönnek a kicsit különböző levelek. Tipikus példa erre a Villanyszámla, ahol a fogyasztón a különböző dátumokon és adatokon kívül ugyanaz a sablonszöveg található. Készítsük el a táblázatot Név Cím Telszám Proba József Debrecen 06522223333 Proba Béla Budapest 061222233333 Készítsük el a törzsdokumentumot egy új lapra Tisztelt Ön a város lakója. Jó önnek. Ezen kívül, ha bármi bajunk van, akkor telefonszámon tudjuk önt keresni. Tisztelettel : Proba család

Válasszuk ki eszközök menüpontot->Levelek és küldemények-> Látszik a körlevél eszköztárak. Parancscsoportot. Rendeljük a dokumentumhoz a táblázatot. Szúrjuk be a változókat a dokumentumba. Tisztelt <> Ön a <> város lakója. Jó önnek. Ezenkívül ha bármi bajunk van, akkor <> telefonszámon tudjuk önt keresni. Tisztelettel : Proba család

Egyesítsük nyomtatóra, egy dokumentumba, vagy e-mail-be! Ha dokumentumba egyesítjük, akkor utólag tudunk módosítani, illetve mozogni a létrejövő dokumentumok között.

46

PHARE HU0008-02-01-0001


Az eszköztárak parancs csoport gombjainak jelentései balról jobbra:

34 .ábra körlevél eszköztár 3.14. Törzsdokumentum kiválasztása • Adatforrás megnyitása • Címterület beszúrása • Megszólítás beszúrása • Adatmező beszúrása • Word mező beszúrása • Egyesített adatok megtekintése • Körlevélmezők kiemelése • Mezők egyeztetése • Címkék propagálása • Első rekord • Előző rekord • Következő rekord • Utolsó rekord • Bejegyzés keresése • Hibaellenőrzés • Egyesítés dokumentumba • Egyesítés nyomtatóra • Egyesítés e-mailbe (csak outlook esetén működik) • Egyesítés faxra

47

PHARE HU0008-02-01-0001 3.15.


Élőfej, élőláb (beállítási lehetőségei)

Élőfej és élőláb: Létrehozhatunk szöveget vagy grafikákat tartalmazó élőfejeket és élőlábakat. Élőfejben, élőlábban elhelyezhetjük az oldalszámot, a dátumot, emblémát, a dokumentum címét vagy a fájl nevét, a szerző nevét, stb. Használhatjuk ugyanazt az élőfejet és élőlábat az egész dokumentumban, de megadhatunk eltérő beállításokat is az egyes részekben, például a dokumentum szakaszainak első oldalán a többitől eltérő élőfejet vagy élőlábat használhatunk, illetve el is hagyhatjuk azokat. A dokumentum egyes szakaszaiban eltérő élőfejet és élőlábat adhatunk meg a páros, illetve a páratlan oldalakon. Az itt elhelyezett objektumok, karakterek a dokumentum minden oldalán látszani fognak.

Élőfej és élőláb létrehozása: Válasszuk a Nézet menü Élőfej és élőláb almenüjét. Élőfej létrehozásához vigyük be a szöveget, a grafikát, vagy kattintsunk az Élőfej és élőláb eszköztár megfelelő gombjára. Beszúrandó elem Művelet Oldalszám Kattintsunk az Oldalszám

gombra.

Napi dátum

Kattintsunk a Dátum beszúrása

Pontos idő

Kattintsunk az Időpont beszúrása

gombra. gombra.

Szokásos élőfej- vagy élőláb-elemek, például folyamatos oldalszámozás, a fájl vagy a szerző neve Kattintsunk a Kész szöveg beszúrása gombra, majd válasszuk a kívánt elemet. Élőláb létrehozásához kattintsunk a Váltás az élőfej és az élőláb között gombra, ekkor az élőláb területe jelenik meg. Ha befejeztük a műveletet, kattintsunk a Bezárás gombra. A bevitt szöveg vagy grafika igazítása automatikusan balra zárt. Igazíthatjuk az elemeket középre is, illetve bevihetünk több elemet is (például egy balra zárt dátumot és egy jobbra zárt oldalszámot). Az elem középre igazításához nyomjuk meg egyszer, jobbra zárásához nyomjuk meg kétszer a TAB billentyűt.

48

PHARE HU0008-02-01-0001 3.16.


Tartalomjegyzék generálása

Automatikusan frissülő tartalomjegyzék könnyíti a munkát. A dokumentum-újrafelhasználás szabályai kapcsán említettük, hogy nem szabad olyasmit begépelni, mely a dokumentum adott formájától függ, így például a tartalomjegyzéket sem. Erre külön funkció szolgál, mely a benne szereplő adatok frissítését is lehetővé teszi. A tartalomjegyzék oda kerül beszúrásra, ahol a kurzor éppen áll. Válasszuk meg a tartalomjegyzék kívánt helyét, majd kattintsunk a Beszúrás menü Tárgymutató és tartalomjegyzék parancsára, a megjelenő párbeszédpanelen pedig lépjünk a Tartalomjegyzék kategóriára!

35 .ábra tartalomjegyzék generálása segédablak A tartalomjegyzék külalakját a Formátum listából válogatva állíthatjuk be. A kiválasztott formátum mintáját a Minta rovatban szemlélhetjük meg. Ha nem felel meg elképzeléseinknek, módosítsuk a párbeszédpanel alsó részén látható beállítások valamelyikét! Az Oldalszámokkal opció kikapcsolásával a tartalomjegyzékből eltűntethetjük az oldalszámokat, így csak az egyes fejezetek sorrendje jelenik meg. A Jobbra zárt oldalszámok opció bekapcsolásának hatására az oldalszámok a jobb margóhoz igazítva jelennek meg. Ha ezt az opciót töröljük, az oldalszámok közvetlenül a címsorok után íródnak. A Mutatott szintek rovatban beállíthatjuk, hogy a címsorokat hány alszintig kívánjuk feltüntetni a tartalomjegyzékben. Például, ha csak a főcímeket szeretnénk megjeleníteni, az alcímeket már nem, akkor ezt az értéket állítsuk "1"-re, így csak a címsorok első szintje (valószínűleg a főcímek) kerül felsorolásra. Végezetül a Kitöltő karakter rovatban megválaszthatjuk, hogy ha az oldalszámok jobbra igazítva kerülnek felírásra, a címsorok és az oldalszámok között keletkező üres helyet a szövegszerkesztő program feltöltse-e, ha igen, akkor milyen karakterrel. Választási lehetőségeink: Nincs, Pontok (...), Kötőjelek (---) illetve Aláhúzás jelek (___). Frissítés A szövegszerkesztő program a tartalomjegyzék listát nem frissíti automatikusan. Ha valamit módosítottunk a dokumentum szövegében, pl. új címsorokat hoztunk létre, egyes címsorokat töröltünk, a címsorok szövegét megváltoztattuk, vagy a dokumentum szövegében olyan módosítást hajtottunk végre, amely kihatással lehet a fejezetek kezdő oldalszámára, akkor kérnünk kell a tartalomjegyzék frissítését. Álljunk a tartalomjegyzékben a kurzorral, majd üssük le az F9 billentyűt, vagy válasszuk a gyorsmenü Mezőfrissítés (Update Field) parancsát!

49

PHARE HU0008-02-01-0001


36 .ábra tartalomjegyzék frissítés segédablak A megjelenő párbeszédpanelen válasszuk meg, hogy a Teljes tartalomjegyzék frissítését kérjük-e. Ez esetben szövegszerkesztő program az esetlegesen keletkezett új címsorokat is kikeresi. De Csak az oldalszámok frissítése lehetőséget is választhatjuk

50

PHARE HU0008-02-01-0001 3.17.


Kép, Szimbólum beszúrása, és egyszerű formázási lehetőségei

A rajz beillesztése többféleképpen történhet: 1. Elmentünk egy grafikus fájlt, majd a beszúrás menüpontra kattintunk, és kiválasztjuk a Beszúrást, majd a Kép, majd a Fájlból címszavakat, és a feladott tallózó segítségével kiválasztjuk az általunk elkészített fájlt, majd a beszúrásra kattintunk. 2. Választhatunk nem saját készítésű képet is a Clipart gyűjteményből. 3. Indíthatjuk a szövegszerkesztő saját rajzoló programját a RAJZ ikonra történő egyszeres kattintással. Ekkor egy új eszközikon sor jelenik meg a képernyőn, melynek segítségével sokrétű rajzolási tevékenységet végezhetünk. Például: néhány példa felsorolása! Kép formázása: Ha a képre jobbegér gombbal kattintunk, majd látszik a kép eszköztár parancsot kiválasztjuk, akkor az ikonok segítségével alakítani tudjuk a képünket.

37 .ábra képeszköz tár Az ikonok jelentése jobbról balra: Új kép beszúrása Szín Több kontraszt Kevesebb kontraszt Több fényerő Kevesebb fényerő Kép levágása Kép forgatás Kép keretezése Kép tömörítése A kép körül a szöveg elhelyezkedése Kép formázása Áttetsző szín megadása Eredeti kép visszaállítása Képaláírás: a képre jobbegér gomb majd képaláírás parancs. A megjelenő segédablakba beírjuk a nevet majd OK.

51

PHARE HU0008-02-01-0001


3.18. Szimbólum: A normál betűknél, számoknál írás- és műveleti jeleknél kevésbé gyakran használt karakterek, apró képek vagy ikonok. Ha szimbólumot szeretnénk beilleszteni, rákattintunk a főmenüben található „Beszúrás” menüre, majd a „Szimbólum”-ot választjuk. Itt a Szimbólumok vagy a Különleges karakterek közül kiválasztjuk a megfelelő karaktert, „Beszúrás”-ra kattintva beillesztjük. Hogy ne kelljen ezt a hosszadalmas lépést megtennünk, a „Billentyűparancs” szövegre kattintva megadhatunk egy olyan billentyűzetkombinációt, amelynek hatására a beállított szimbólumot illesztjük be.

38.ábra Szimbólumbeillesztés segédablak

52

PHARE HU0008-02-01-0001 3.19.


Helyesírás ellenőrzés

A dokumentum nyomtatása előtt célszerű helyesírás ellenőrzést végeznünk. Az Eszközök menü Helyesírás ellenőrzés almenüjét kiválasztva indíthatjuk ezt a programrészletet. Itt van lehetőségünk a számítógép által talált hibák javítására, módosítására, vagy azok elvetésére. Vehetünk fel új szavakat, kifejezéseket a program által használt szótárba, kiválaszthatjuk a nyelvet, a szótárt is. Ideiglenesen visszaléphetünk a dokumentumba anélkül, hogy bezárnánk a helyesírás ellenőrző programot, javíthatunk, módosíthatunk, majd folytathatjuk tovább a munkát a helyesírás ellenőrzővel. Az „Elválasztás funkció használata.

Ha a bekezdéseinket sorkizártra formázzuk, akkor a megjelenés tökéletesítése céljából célszerű bekapcsolnunk az Eszközök menüpont Automatikus elválasztás funkcióját. Itt beállíthatjuk, hogy milyen szavakat, kifejezéseket válasszunk el, és milyen módon. Választhatunk manuális elválasztást is. Az „Automatikus javítás” funkció.

Az Automatikus javítás funkciót az Eszközök menüben választhatjuk ki. Funkciója a nevében rejlik, automatikusan a szövegrészek beírása során kijavítja a beállított általa hibásnak vélt karaktersorozatokat. Például: a mondat első betűjét, a két kezdő nagybetűt, véletlenül bekapcsolt Caps Lock, és előre felvett hibajavítások, például eggy egy, vagy ay az, stb.

53

PHARE HU0008-02-01-0001


3.20. Borítékcímzés Eszközök -> levelek, küldemények -> boríték és címke. Az előjött segédablakot kitöltjük értelemszerűen. Majd a nyomtatás gombra kattintva, illetve a borítékot a nyomtatóba téve, a címzés elkészül.

39 .ábra Borítékcímzés 3.21.

Pdf konvertálás, Acrobat Reader (használat előnye hátránya)

Használati előnye, hogy kis méretben tárolható a dokumentum, illetve ingyenes nézegetővel megtekinthető (Acrobat Reader). Másik nagy előnye, hogy nem módosítható. Konvertálás: Csak akkor működik, ha installálva van az Acrobat a számítógépre. A konvertálás úgy történik, hogy nyomtatunk(Fájl menü-> nyomtatás). A nyomtatás segédablaknál kiválasztjuk, az Acrobat Distiller –t nyomtatónak. (További minőségi és egyéb beállításokat tehetünk a tulajdonságok nyomógomb kiválasztásával). Ezután kiválasztjuk, hogy hova tegye az átalakítandó fájlt.

54

PHARE HU0008-02-01-0001


3.22. Súgó A segítő információkat a Súgó menüben találhatjuk. A Tartalom parancs hatására fejezetek felsorolása és azok útmutatása; Tartalomjegyzék (ötletek, tanácsok); Programozás Visual Basic nyelven (használati utasítás); Terméktámogatás és szaktanácsadás.

40 .ábra súgó A Keresés gomb párbeszédpanel tetejébe írjuk be annak a témának az első néhány betűjét, amelyet meg szeretnénk keresni. A beírás során a listában megjelenő kulcsszavak módosulnak. Kattintsunk a tárgykörrel kapcsolatos kulcsszóra. A vissza gomb segítségével visszaléphetünk az előző témakörbe. A Multiplan megjeleníti a Ms Multiplan paranccsal kapcsolatos témakört, vagy a Ms Excel parancsait magyarázza. Az Ötletvarázsló ikon ötleteket ad a hatékonyabb feladatmegoldásban, valamint új lehetőségekkel szolgál. A Súgó úgynevezett interaktív súgó: mindig arról a témáról közöl információt, amellyel éppen foglalkozunk.

55

PHARE HU0008-02-01-0001


4. Ms Office: Excel

4.1. Kinézet

41.ábra Excel kinézet A felső kék csík neve fejléc. Ha aktív az alkalmazás akkor élénk színű (általában kék), ha inaktív akkor halvány színű (pl.: szürke). Tartalmazza a szerkesztendő dokumentum nevét, majd a kötőjel után a Program nevet (jelen esetben ez a Microsoft Excel). Ezen kívül a jobboldali végén 3 parancsgomb található. Jelentésük balról-jobbra: Tedd tálcára a programot, Teljes képernyő/ablak üzemmód váltás, Program bezárás. Menüsor. Az Excel sok paranccsal rendelkezik. Ezeket a könnyebb elérés érdekében kategóriákba csoportosították. A kategóriák neve található a menüsorban. A kategórianevekre való kattintással a lenyíló menü aktivizálódik, láthatóvá válnak a parancsok, illetve – amennyiben létezik- ezeknek a ’hot key’-ük. A hotkey az ún. gyors gomb. Ezen billentyűvariáció megnyomására a parancs aktivizálódik. Gyorsindító ikonok: Azon parancsokat, melyeket nagyon gyakran használunk, ki tudjuk tenni a gyorsindító ikonjait közvetlen a képernyőre. Így nem kell vesződnünk a keresgélésükkel, tehát a munka begyorsul. Munkaterület: Ez egy rácsozott terület. Mint látható az oszlopokat betűkkel a sorokat számokkal nevezték el. Az egyes cellákra a sor és az oszlop metszéspontjával hivatkozhatunk. (pl.: c5). A képernyő jobb oldalán található a csúszka, amelynek megfogásával a tetszőleges helyre

56

PHARE HU0008-02-01-0001


pozícionálhatunk. A felfelé és lefelé mutató nyilakkal pedig soronkénti pozícionálást végezhetünk. A dupla nyilak pedig az oldalankénti pozícionálást segítik elő. A két dupla nyíl közötti jel pedig lehetőséget nyújt a különböző objektumok közötti tallózásra. A munkaterület alsó részén találhatóak a munkafüzet „fülei”. A fülre való kattintással lehet aktívvá tenni az adott munkafüzetet. Ha az adott munkafüzet fülére jobb egérgombbal kattintunk, akkor meg tudjuk változtatni a munkafüzet nevét, törölhetjük, vagy új munkafüzetet is beszúrhatunk. Segéd ablakok: Akkor jelennek meg a képernyőn, ha egy parancscsoportra kattintunk. pl.: Formátum-> betűtípus: A segédablaknak a következő részei vannak: Különböző típusú beviteli mezők, melyeken tudjuk a módosításainkat megtenni. Felül fülek vannak. Ha egy parancscsoport nem fér ki a segédablakba, akkor használják ezt. Olyan mint egy füzet, ha a fülre kattintunk, akkor lapoz egyet a füzetben. Parancsgombok OK, ALKALMAZ, stb. Ezekkel a gombokkal lehet a módosításokat aktiválni.

42 .ábra segédablak

57

PHARE HU0008-02-01-0001


4.2. Kijelölés: • •

•

Cella kijelölése: A kijelölendő cellára kattintunk. Tartomány kijelölése: A kijelölendő tartomány egyik sarkához visszük a kurzort, lenyomjuk és nyomva tartjuk az egér bal gombját majd a tartomány ellenkező végébe húzzuk a mutatót, és az egérgombot felengedjük. Kézzel a tartomány két ellentétes pontját megadjuk kettősponttal elválasztva: pl.: c2:d5. Cellák kijelölése: a kijelölendő cellára kattintunk, majd a control gomb nyomva tartása mellett kattintunk a többi kijelölendő cellákra. Kézzel: az összes cella kódját leírjuk pontosvesszővel elválasztva. Pl.: c2;f4;f6;a2.

4.3. Mentés, megnyitás, új munkafüzet, másolás, mozgatás Programindítás: Általában az asztalon találhatjuk az inditóikont, A START menü-> programok->Microsoft Excel inditóikonnal tehetjük meg. Általában (ha másképpen nincsen beállítva) egy .xls típusú fájlra való dupla kattintással is meg tudjuk nyitni a dokumentumot ezzel a programmal. Munka bezárása: A fájl menü-> bezárás Jobb felső sarok alsó X ikon Program bezárás: fájl menü -> kilépés Jobb felső sarok alsó X ikon Új munka megnyitása: fájl menü -> új dokumentum Új munkafüzet létrehozása: A munkafüzetek fülre jobb egérgomb-kattintás majd új munkafüzet. Munkafüzet átnevezés, törlés: A munkafüzet fülére jobb egérgomb-kattintás majd átnevezés/törlés. Másolás/mozgatás: A másolandó/mozgatandó cellákat vagy/és tartományokat kijelöljük majd a vágólapra helyezzük (szerkesztés menüpont ->másolás/ kivágás). Ezután kijelöljük a célterületet kezdetét, majd a vágólapról beillesztjük az adatokat (szerkesztés menüpont-> beillesztés).

58

PHARE HU0008-02-01-0001


4.4. Adattípus beállítás

43 .ábra Adattípus beállítás segédablak A cellára, vagy cellacsoportra való jobb egérgomb-kattintás majd cellaformázás menüpont vagy a Formátum menüpont -> cellák parancs. Ekkor a fenti segédablak jelenik meg. Itt ki tudjuk választani a megfelelő adattípust: • • • • • • • • • • • • •

A lehetőségek: Általános Szám Pénznem Könyvelői Dátum Idő Százalék Tört Tudományos Szöveg Különleges Egyéni

59

PHARE HU0008-02-01-0001


4.5. Cella beállítások, egyesítés, forgatás, szín, háttérszín Formátum menüpont -> cellák almenüpont vagy a kijelölt cellákra jobb egérgomb cellaformázás.

44 .ábra szöveg kinézetét beállító segédablak Cellaméret változtatás: Ha egy cellába nem fér bele a beleírandó szöveg, akkor a cella szélességének illetve magasságának a megváltoztatására több lehetőségünk is van. Az oszlopot/sort „megfogjuk” a nevénél és szélesítjük/változtatjuk a magasságát. Az oszlopnak/sornak a nevénél dupla kattintást hajtunk végre, akkor amikor az egérkurzor két párhuzamos vonallá alakul, ekkor az oszlop/sor az oszlopban/sorban található legszélesebb/legmagasabb méretű cellához alkalmazkodik.

60

PHARE HU0008-02-01-0001


4.6. Keretezés Kijelölöm a keretezendő területet majd formátum menü ->cellák parancs ->keretezés fül ->a keret típusának, színének kiválasztása ->OK.

45 .ábra keretezés segédablak Természetesen a keret minden egyes oldalvonalát külön-külön be lehet állítani.

61

PHARE HU0008-02-01-0001


4.7. Nyomtatás Fájl menü nyomtatás (ctrl+p) majd kiválasztjuk a megfelelő paramétereket. Hány példányban szeretnénk nyomtatni Melyik nyomtatóra Nyomtatandó rész

46 .ábra nyomtatás segédablak 4.7.1. Speciális nyomtatási beállítás Speciális nyomtatás: Gyakran előfordul, hogy a létrehozott táblázat nem férne el a lapon. Ekkor több elehetőségünk van. Fájl menü ->oldalbeállítás ->fekvő lap beállítás. Ha ekkor sem fér a lapra, akkor lehetőségünk van a táblázat méretének arányos kicsinyítésére. Így mindenképpen ráfér a lapra. fájl menü ->oldalbeállítás-> nagyítás rész-> majd a kicsinyítés százalékos beállítása.

47.ábra oldalbeállítás 2 segédablak

62

PHARE HU0008-02-01-0001


4.8. Sorozatok: Beépített sorozatokat kétféleképpen készíthetünk: 1. válasszuk, a Szerkesztés menü Kitöltés parancsát, majd az Adatsorok parancsot. Itt beállíthatjuk, hogy a sorozatot sorokba vagy oszlopokba rendezze, típusa számtani, mértani, dátum (nap, hétköznap, hónap, év) vagy auto kitöltésű legyen. Be kell állítanunk a lépésközt és a végértéket is. 2. manuálisan is készíthetünk sorozatot. Írjuk be a sorozat első cellájába a sorozat első elemét (ha számtani sorozat, akkor be kell írnunk a második elemet is), majd a cella jobb alsó sarkába helyezve a kurzort, egy kereszt alakot látunk. Az egér bal gombjával megfogjuk a keresztet és vízszintesen vagy függőlegesen húzzuk addig, ameddig a sorozatot kitölteni szeretnénk. Az egér húzása közben az egérkurzor mellett egy sárga négyzet azt mutatja, hogy a sorozat melyik eleme kerül abba a cellába.

48.ábra példák a sorozatokra Ha egy olyan sorozatot szeretnénk készíteni, amely pl. periódikusan változik akkor az egész periódust ki kell jelölnünk, vagy ha szigorúan nő vagy szigorúan csökken a sorozat, akkor ki kell jelölni legalább két elemet a sorozatból.

63

PHARE HU0008-02-01-0001


4.9. Alapvető függvények (különbség a függvény és a adat között) Az Excelnek meg kell különböztetni az adatot a függvénytől, a függvénynek vagy = -vel vagy +-al kell kezdődni. A cellában lévő értéket meg tudjuk adni, az értékével, vagy az értéket egy másik cellába írjuk és csak a cella kódjával hivatkozunk rá. Ez utóbbi írásmód nagyon hasznos, ha az értéket gyakran akarjuk változtatni. Hasznos tudnivaló, hogyha a cellában egy függvény van, akkor cellában csak a függvény eredményét látjuk, de ha magára a függvényre vagyunk kíváncsiak, akkor a beviteli mezőben megtalálhatjuk azt. Cellahivatkozások

4.9.1. Abszolút vagy relatív cellahivatkozás Relatív cellahivatkozás: relatív cellahivatkozással azt közöljük a programmal, hogy a hivatkozott cella milyen távolságra van a képletet, illetve függvényt tartalmazó cellához viszonyítva. A relatív cellahivatkozásnak a képletet tartalmazó cellák másolásakor van jelentősége, mivel ebben az esetben a cellahivatkozások a másolt cella helyének függvényében változnak. Abszolút cellahivatkozás: abszolút cellahivatkozással azt közöljük a programmal, hogy a hivatkozott cella hol található a pontos helye alapján. Az abszolút cellahivatkozás a képletet tartalmazó cellák másolásakor nem változik.

4.9.2. Alapvető függvények: Összeadás: =12+14 Kivonás = 12-14 Osztás =12/14 Szorzás =12*14 Min :Min(c2:c36) Eredménye: a Tartományban lévő adatok közül legkisebb. Max :Max(c2:c36) Eredménye: a Tartományban lévő adatok közül legnagyobb. Átlag : Átlag(c2:c6) A tartományban lévő értékek átlaga. Fkeres FKERES(c2;$e$4:$f$8,2,hamis) Egy tábla bal szélső oszlopában („E” nevű oszlop)megkeres egy értéket („C2”), majd annak sora(„2”) és a megadott oszlop metszéspontjában lévő értéket adja eredményül. Alapesetben a táblázatnak növekvő sorrendűnek kell lennie. Elsősorban mintakeresésre, vagy tartományban való keresésre használjuk. Vkeres VKERES(c2;$e$4:$i$5,2,hamis) Ugyanaz mint az FKERES csak 90° elforgatva. Ha HA(c2>10;”jó”;”rossz”) Egy logikai kifejezés/c2>10/ igazságértékét vizsgálja. Ha a logikai kifejezés igaz, akkor a „jó ” szó íródik ki, ellenben a „rossz”. Szum SZUMM(c2:c6) A tartományban lévő értékeket összegzi.

64

PHARE HU0008-02-01-0001

• • • • •


4.9.3. Pénzügyi függvények Részlet: A kölcsönre vonatkozó törlesztési összeget számítja ki, állandó nagyságú törlesztő részletek és állandó kamatláb esetén. Per.szám: Egy befektetési időszakok számát adja meg ismert, adott nagyságú konstans részletfizetések és állandó kamatláb mellett. Ráta: Egy költsön vagy befektetési időszak esetén az egy időszakra eső kamatláb nagyságát számítja ki. JBÉ: Egy befektetés jövőbeli értékét számítja ki, ismétlődő állandó kifizetéseket és állandó kamatlábat véve alapul. MÉ: Egy befektetés jelenértékét számítja ki, azt a jelenbeli egyösszegű kifizetést, mely egyenértékű a jövőbeli kifizetések összegével.

4.10.

Feltételes formázás, sorba rendezés

Feltételes formázás: Formátum menüpont-> feltételes formázás parancs Ha a kijelölt cellában lévő érték eleget tesz a feltételnek,- amelyet meg kell adnunk -akkor meg tudjuk változtatni a cella formátumát (pl.: háttérszínét).

49 .ábra feltételes formázás segédablak Sorba rendezés: Kijelölöm a sorba rendezendő táblázatot, majd az Adatok menü-> sorba rendezés. Ezután ki kell választani az oszlopot, mely alapján sorba akarjuk rendezni a táblázatot. Ha több szempont szerint is szeretnénk rendezni, akkor a többi sort is ki kell tölteni.

65

PHARE HU0008-02-01-0001


4.11. Összetett függvények Gyakran egy feladat megoldásához nem elég egyetlen egy függvény használata. Például ha azt szeretnénk tudni, hogy az egy személy az összes bér hány százalékát kapja, akkor először is meg kell mondani, hogy mennyi az összes bér (=szum(a5:a20)), majd az adott bért el kell osztani az összbérrel. (=b8/(szum(a5:a20))). Ebben az esetben a belső függvény képletét a külső függvény megfelelő helyére másoljuk. A másik lehetőség, hogy belső függvényt tartalmazó cella nevét a külső függvénybe írjuk.

66

PHARE HU0008-02-01-0001


4.12. Diagramok A diagram a munkalap adataihoz csatolva az adatok grafikus ábrázolására szolgál. Diagram segítségével táblázatainkat érthetőbbé, szemléletesebbé tehetjük. Ezért a diagramokat általában számsoraink grafikus bemutatására, szemléltetésére használjuk. Diagramot készíthetünk ugyanarra a lapra, amelyen a táblázatos adatainkat reprezentálni szeretnénk, illetve egy külön diagramlapra is. A diagram típusokat kétféle csoportba oszthatjuk: 1. Alaptípusok Oszlop, Sáv, Grafikon, Kör, Pont, Terület, stb. 2. Felhasználói típusok Csövek, FF kör, FF oszlop, FF terület, stb. A diagramm típus használatát mindig az adott feladat, és az adatok köre határozza meg.

50 .ábra diagram varázsló segédablak Diagramokat a Diagram Varázsló segítségével készíthetünk, amely 4 lépésben segít a felhasználónak. 1. a diagram típusának kiválasztása és a minta megtekintése 2. a táblázat megjeleníteni kívánt részeinek kijelölése után az adattartományt és az adatsort állíthatjuk be 3. ennél a lépésnél 6 fülön lehet beállításokat tenni: a) címek: diagramcím és kategóriatengelyek nevei b) tengelyek: a tengelyekre vonatkozó beállítások c) rácsvonalak: azok beállítása, amelyekre szükségünk van d) jelmagyarázat: látszik-e és annak elhelyezése e) felíratok: adatfeliratok beállítása f) adattábla: adattábla látszik vagy sem 4. a diagram helyének meghatározása: új munkalapon vagy azon, amelyiken dolgozunk

67

PHARE HU0008-02-01-0001


51 .ábra kész diagram A diagramvarázsló által készített diagramot később úgy tudjuk módosítani, hogy áttérünk diagramszerkesztő módba (dupla kattintás az egér bal gombjával a diagram területre), és arra a részére duplán kattintunk, amelyiket meg szeretnénk változtatni.

68

PHARE HU0008-02-01-0001


4.13. Autó szűrő A táblázat fejlécéhez visszük a cellakijelölő cellát majd Adatok menü ->szűrő ->autoszűrő parancs.

52 .ábra autószűrő segédablak A fejléc minden egyes celláján egy kis nyíl jelenik meg. Klikkelve megjelenik egy menü. Itt tudjuk kiválasztani, hogy mi alapján szűrje meg a táblázatot.(Mely sorokat rejtse el, illetve melyeket mutassa). Van pár különleges menüpont is. Üres: azok a cellák maradnak, amelyek üresek Nem: Üres: Azok a cellák, amelyekben van valami adat Mind: A szűrést levesszük. „Adatok”: azok a sorok maradnak, melyeknek az oszlopában ez az adat van.

69

PHARE HU0008-02-01-0001


53.ábra autószűrő 2

70

PHARE HU0008-02-01-0001


4.14. Súgó A segítő információkat a Súgó menüben találhatjuk. A Tartalom parancs hatására fejezetek felsorolása és azok útmutatása; Tartalomjegyzék (ötletek, tanácsok); Programozás Visual Basic nyelven (használati utasítás); Terméktámogatás és szaktanácsadás.

54.ábra súgó segédablak A Keresés gomb párbeszédpanel tetejébe írjuk be annak a témának az első néhány betűjét, amelyet meg szeretnénk keresni. A beírás során a listában megjelenő kulcsszavak módosulnak. Kattintsunk a tárgykörrel kapcsolatos kulcsszóra. A vissza gomb segítségével visszaléphetünk az előző témakörbe. A Multiplan megjeleníti a Ms Multiplan paranccsal kapcsolatos témakört, vagy a Ms Excel parancsait magyarázza. Az Ötletvarázsló ikon ötleteket ad a hatékonyabb feladatmegoldásban, valamint új lehetőségekkel szolgál. A Súgó úgynevezett interaktív súgó: mindig arról a témáról közöl információt, amellyel éppen foglalkozunk.

71

PHARE HU0008-02-01-0001


5. Internet Szörfözés, levelezés

Gyakori probléma, hogy otthonról is szeretnénk az Internetre fellépni szörfözés, vagy levelezés szempontjából. Míg a munkahelyen a rendszergazda beállít nekünk mindent, ezzel szemben otthon ezt nekünk kellene megtenni, illetve ha bármi probléma van, akkor ezt nekünk kellene megjavítani. 5.1. Kapcsolat az Internetre Ha modem segítségével szeretnénk fellépni. Először fel kell installálni a modemet. Ezt általában a modemhez kapott CD lemez segítségével egyszerűen meg tudjuk tenni. Majd START menü >Programok ->kellékek (accessories) -> kommunikáció (communication) -> telefonos kapcsolatok Új kapcsolat létrehozása. Először beírjuk a saját körzetszámunkat, illetve az előhívószámot. Utána az Internet szolgáltatótól kapott dokumentációból a behívószámot kell beírni (Ennek 06-51-el kell kezdődni Magyarországon), felhasználónév, illetve jelszó. Ezek után létrejövő új ikont érdemes kimásolni az asztalra, hogy könnyű legyen tárcsázni. Ezek után a kapcsolat ikonra kettőt kattintunk, ha sikeres volt, akkor a tálca jobb alsó sarkában megjelenik a működő kapcsolatot szimbolizáló ikon. Ne felejtse el, ekkor már ketyeg a telefondíj. Ezek után lehet használni a szörföző programot (Internet Explorer, Netscape, Iexplorer, stb). Kapcsolat Lan-on keresztül. Ekkor az asztalon lévő hálózatok ikonra jobbegér gombbal kattintunk> tulajdonságok. Majd a kapcsolatot jelképező ikonra jobb egérgomb kattintás-> tulajdonságok. Az

TCP/IP kapcsolatra kattintunk, majd tulajdonságok. Az így megjelenő segédablakban lévő rublikákat ki kell tölteni: IP address, Netmask, Gateway, DNS. Ezek után újra kell indítani a gépet, ezzel a kapcsolat kész is. A szörföző programot kezdhetjük használni (Internet explorer, Netscape, Iexplorer, stb).

72

PHARE HU0008-02-01-0001


5.2. Szörföző program: A felmérések szerint a Windows operációs rendszert használó felhasználók között a legnépszerűbb szörföző program az Internet Explorer, ezért ennek a programnak az alapvető beállításaival foglalkozunk. Indítása a kék „e” gombra való kattintás. Ne feledd, ha használni akarod a programot, akkor a kapcsolatnak élnie kell, különben csak a saját gépeden lévő fájlokat(.html, .htm, .php, .asp, stb) tudod vele megnyitni.

55.ábra egy példa honlap A kedvencek rendezése: Ha találunk egy olyan oldalt, ami megtetszik, azt el tudjuk tárolni: Ha már túl sok összegyűlik, akkor érdemes azt rendezni, valamilyen szempont szerint: Kedvencek menüpont -> kedvencek rendezése parancs. Itt lehet mappákat létrehozni, törölni. Honlapcímeket a mappába beletenni, onnan kivenni.

56 .ábra kedvencek rendezése

73

PHARE HU0008-02-01-0001


A honlap megfelelő megtekintéséhez elengedhetetlen, hogy jó kódrendszer legyen beállítva. Ez ahhoz kell, hogy ki tudd olvasni a betűket, ne csak halandzsa legyen ott. Beállítása: Nézet menüpont ->encoding-> kódrendszer beállítása.

74

PHARE HU0008-02-01-0001


5.3. Az Internet explorer kezdőlapjának beállítása: Fájl ->menü ->eszközök ->Internet beállítások :

57.ábra Internet beállítások segédablak Az „otthon” beállítása: Fájl->menü->eszközök->Internet beállítások Néha érdemes törölni a „history”-t (A history a mostanában látogatott oldalak címei): Fájl ->menü >eszközök ->Internet beállítások. Időnként törölni kell a helyben tárolt tartalmat: Fájl ->menü ->eszközök ->Internet beállítások. A számítógépünk biztonsága érdekében nem árt néha napján az operációs rendszer biztonsági frissítéseit is feltenni. Lásd Windows Update.

75

PHARE HU0008-02-01-0001


5.4. Keresés az Interneten Nagyon sok kereső program van, melyek segítségével kereshetünk. Akár egy szót, egy kifejezést, vagy akármit kereshetünk az Interneten. Pár Internetes keresőprogram címe: www.google.com www.altavista.com www.altavizsla.hu stb.

Ha betöltődött az oldal, akkor a beviteli mezőbe be kell írni a keresendő szót, vagy kifejezést. Ezen ívül meg kell adni a keresési helyet, pl.: csak Magyarországon keressen- stb. A keresendő szavakat lehet ÉS vagy VAGY kapcsolatba is tenni. A találatok pár másodperc múlva megjelennek a képernyőn. Természetesen előfordulhat, hogy nagyon sok találat van, ilyenkor célszerű szűkíteni a kört, tehát több szót, kifejezést megadni.

76

PHARE HU0008-02-01-0001


5.5. Levelezés: Két fő típusa van a levelező programoknak. Normál levelező program Web alapú levelező program. Mindkét programot csak élő Internet kapcsolat alatt lehet levelezésre használni.

5.5.1. A normál levelező program: Egy külön program a gépen, amit általában fel kell installálni, Ilyen például az Outlook Express, vagy a Pegazus Mail. Ha használni akarjuk, akkor be kell állítani a postafiókunkat: Felhasználónév Kimenő levelek szerverének a neve (SMT), Bejövő levelek szerverének a neve (Pop3), illetve a szerveren található postafiókunk neve és a titkos jelszó.

58 .ábra beállítások Outlook Expressnél Ezen kívül megadhatjuk, hogy kapcsolat, csak a küldés/fogadás alatt legyen-e (A kapcsolat alatt fizetjük a telefonszámlát), vagy folyamatosan a program használata alatt éljen-e. Levelek írása: kattintunk a levelek írása ikonra, kitöltjük a címzett e-mail címét, megjegyzés, esetleges további cél e-mail címeket, majd megírjuk a levelet. Ha szeretnénk ún. csatolt fájlt is küldeni (pl.: kép dokumentum, táblázat stb.), akkor az elérési útvonalát és a fájl(ok) nevét be kell írni. Ha kész a levél, és elégedettek vagyunk a levéllel, akkor a küld gombbal küldjük el. Signature: (Aláírás fájl) Nagyon hasznos, ha nem akarunk minden levelünk után beírni egy hosszú szöveget. Például a céges e-mail után majdnem mindenkinek megjelenik: Pl.. Kovács Tódor Okleveles mérnök Proba&Proba Bt. 1111 Budapest Fő utca 5 Tel: 36 1 555 55555 Fax 36 1 666 66666 Hogy ezt ne kelljen mindig beírni, erre használják a signaturát vagy magyarosan az aláírás fájlt. Beállítása: Tools menüpont –> Options-> Signatures fül.

77

PHARE HU0008-02-01-0001


Levelek olvasása: kattintsunk a levélre, amit el szeretnénk olvasni, majd az megjelenik. Ha a levélhez tartozik csatolt fájl is, akkor jobb egérgombbal kattintva, lehetőségünk van lementeni az általunk választott helyre. E-mail címjegyzék: Nagyon hasznos funkció segítségével nem kell megjegyeznünk a partnereink email címét és hasonló adatait, hanem egyszerűen előhívva a nevét kiválasztva hozzájuthatunk az adataihoz.

5.5.2. Web alapú levelező program: ekkor a böngésző program cím mezőjébe kell beírni a levelező program címét: (pl.: www.freemail.hu). Az így megjelenő weblapon be kell jelentkezni Login-nal (felhasználónév) és jelszóval. Ha sikeresen bejelentkeztünk, akkor értesít minket, és megjelenik a postaládánk. A kinézet általában csak kicsit különbözik egymástól, de mindegyikben található levelek írása, olvasása, e-mail címjegyzés, kijelentkezés, beállítások. A levelek írása, olvasása, e-mail címjegyzék nagyjából ugyanolyan, mint a nem web alapú levelező rendszereknél.

59.ábra freemail kinézete Beállítások: a leggyakrabban használt funkciója, hogy továbbküldje-e a levelet egy másik e-mail címre. Ez azért jó, mert nem kell minden postafiókot leellenőrizni, hanem csak egyet, amelyikbe mindet továbbküldjük.

78

PHARE HU0008-02-01-0001


6. Irodalomjegyzék http://mektukor.oszk.hu/porta/szint/muszaki/szamtech/os/w95/html/w95_1.htm http://www.ste.hu/ergo/haszn/intez.htm http://miau.gau.hu/szgep/szgep1tj.html#3.%20fejezet

79

Alapvető irodai alkalmazások

Recommend Documents