AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ. OEP IT Infra, UPS support évi CXXIX. törvény szerinti Egyszerű közbeszerzési eljárás

Országos Egészségbiztosítási Pénztár 1139 Budapest, Váci út 73/A.

Eljárás száma: 36-918/3/2011.

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” 2003. évi CXXIX. törvény szerinti Egyszerű közbeszerzési eljárás

Budapest, 2011. augusztus 10.

TARTALOM

I.

Ajánlattételi Felhívás.................................................................................... .3. oldal

II.

Alapvető információk................................................................................... .4. oldal

III.

Utasítások az ajánlattevők részére................................................................. 8. oldal

IV.

Az ajánlatok felbontása és elbírálása........................................................... 13. oldal

V

A szerződés feltételei................................................................................... 18. oldal

VI.

Ajánlati formalevél, felolvasólap .......................................................... 27-28.. oldal

VII.

Specifikáció (közbeszerzési műszaki leírás)−............................................. 29. oldal

VIII.

Útmutató az ajánlat összeállításához 1. sz. mell. ........................................ 30. oldal 2. sz. melléklet referenciaigazolás minta ........................................................... 31. oldal 3. sz. melléklet kizáró okok Kbt. 60. §. (1) a)-i) ........................................ 32-33.. oldal 4. sz. melléklet kizáró okok Kbt. 61. §. 1. a)-d) ................................................ 34. oldal 5. sz. melléklet kizáró okok Kbt. 62. §. (1) a)-b). ............................................. 35. oldal 6. sz. melléklet nyilatkozat a Kbt. 63. §. (3) bek. alapján ................................. 36. oldal 7. sz. melléklet. Nyilatkozat a Kbt. 70. §. (2) bek. alapján ............................... 37. oldal 8. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 71. §. (1) a)-d) pontja alapján ................... 38. oldal 9. sz. melléklet: Nyilatkozat a számlevezető pénzintézetekről ......................... 39. oldal 10. sz. melléklet: Adatlap ................................................................................... 40. oldal

2

I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Az ajánlattételi felhívás ajánlattevők részére közvetlenül került megküldésre a Kbt. 251. § (2) bekezdése alapján.

3

II. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK 1. Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) – továbbiakban Ajánlatkérő – a többször módosított közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény III. rész VI. fejezet 251. §. (2) bekezdése alapján egyszerű közbeszerzési eljárást hirdet ajánlattevők számára. A beszerzés tárgya UPS support 2011-2012. beszerzése. Ajánlataik kidolgozásakor figyelembe kell venniük azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket a jelen Ajánlati Dokumentáció tartalmaz. 2. Az ajánlatot az Ajánlati Dokumentáció VII. fejezetében meghatározott műszaki specifikációnak megfelelően kell kidolgozni. 3. Az eljárás megnevezése: „UPS support 2011-2012. beszerzése” egyszerű értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárás. 4. Az eljárás jele, száma: 36-918/2011. 5. Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: 2011/09/01. (év/hó/nap) időpont: 14.00 óra Az ajánlat benyújtásának címe: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II: em. 262/C. számú iroda. 6. Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II: em. 246. számú tárgyaló. 7. Eredményhirdetés: Az összegezés megküldésével történik, az összegezés megküldésének időpontja: 2011/09/19. Helye: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II: em. 246. számú tárgyaló 8. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011/09/30. 9. Az ajánlattevők további információért az alábbi címhez fordulhatnak: Gacsályi Béla főosztályvezető-helyettes Telefon: 298-2508 Fax: 298-2507 10. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele: A dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.

4

11. Ajánlatkérő a Kbt. 83. § -a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. A Kbt. 83. §. (6) bekezdése alapján a hiánypótlás formájára a Kbt. 70/A. §. (1), illetőleg (2) bekezdését kell alkalmazni, de az ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban egyszerűbb formai követelményeket is előírhat. 12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kisés középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minősül –e (Kbt. 70. §. (2)) 13. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatában a Kbt. 249. § (3) bekezdés alapján kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a 60. §. (1) bekezdésének, valamint a 61. §. (1) a) -d) pont, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés hatálya alá. 14. Az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója köteles igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát, és az erre vonatkozó igazolásokat az ajánlatban kell megadnia. (Kbt. 70. §. (3)) Az ajánlattevő egy vagy több alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrásaira is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelménynek való saját részbeni megfelelését az erőforrás nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. Ebben az esetben az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlattételi felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (Kbt. 65. §. (3) és (4) bekezdés) Ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (3)-(4) bekezdéseit a Kbt. 4.§ 3/D és 3/E pontjainak figyelembe vételével alkalmazza. A Kbt. 69. §. (8) bekezdése alapján a Kbt. 69. §. (5) bekezdésén kívüli alkalmassági minimum követelményeknek az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges –a 67. §. (3) bekezdés a) pontja szerinti – igazolásokat, nyilatkozatokat is. 16. A Kbt. 71. §. (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), melynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, továbbá c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelménye5

ket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira(is) támaszkodik, tovább d) a 69. §. (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó nevét és címét. A Kbt. 71. §. (2) bekezdése alapján az (1) bekezdés szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. 17. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetébena) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként nem vehet részt; c) más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Egy személy (szervezet) nem lehet egy ajánlatban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – egyszerre erőforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó. (Kbt. 70. §. (4)-(5) bekezdés) A Kbt. 70. §. (6) bekezdése alapján ha egy – a 4. §. 2. pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Kbt. 70. §. (7) bekezdése alapján egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. A Kbt. 4. §. 2. pontja alapján alvállalkozó az a szervezet vagy személy, amely vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) az ajánlattevővel munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeket, b) azon személyt vagy szervezetet, aki vagy amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, c) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrészvagy alapanyag-szállítót, d) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. 18. A Kbt. 73. §. (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 73. §. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján a 81. §. (4) bekezdése szerint értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a (3) bekezdés hatálya alá nem 6

tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (Kbt. 73. §. (2). Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 19. Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. 20. Ajánlatkérő a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségeket tartalmazó szabályzatot az eljárás során a székhelyén betekintésre rendelkezésre tartja. (OEP 1139 Budapest, Váci út 73/A. 262/C iroda) (Kbt. 55. § (3)-(4). bekezdése alapján) 21. Az ajánlattételi felhívásban, illetve a jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

7

III. UTASÍTÁSOK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Pénzforrások, szerződéskötési engedély 1.1. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlati Dokumentáció szerinti szerződés megkötésére vonatkozó jogosultsággal rendelkezik, a beszerzés finanszírozásához szükséges becsült értéknek megfelelő Ft fedezet rendelkezésre áll. 2. Az ajánlat költségei 2.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 3. Ajánlati Dokumentáció 3.1. A beszerezni kívánt szolgáltatást, az eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a szerződéses feltételeket az Ajánlati Dokumentáció írja elő. 3.2. Az Ajánlati Dokumentációban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet, hamis adatok esetén az ajánlattevő kizárására kerül sor. 3.3. Az ajánlatot javasoljuk az Ajánlati Dokumentáció 1. sz. mellékletében meghatározott sorrendben összeállítani. 4. Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattevő –a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől az ajánlatok bontását megelőző ötödik munkanapig. A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje az ajánlatok bontását megelőző harmadik munkanap. (Kbt. 250. §. (3) b.) pont) Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja határidőben megadni. Az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíteni kell. Azokat az Ajánlattevőket, akik az ajánlattételi határidő meghosszabbításakor még nem vásároltak, illetve vettek át dokumentációt, a dokumentáció átadásával egyidejűleg írásban tájékoztatja Ajánlatkérő. A kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő megküldi. A tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltak módosítását, kivéve a Kbt. 56. §. (4) bekezdés a)-b) pontjában foglalt eseteket.

8

5. Az ajánlat elkészítése Az ajánlat nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni. A becsatolt idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításait az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ajánlatkérő nem írja elő hitelesített fordítás csatolását. Elegendő az aláírásra jogosult nyilatkozata arról, hogy a fordítás megegyezik az eredeti dokumentumban foglaltakkal. 6. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: Az ajánlati felhívás III. 2.2., illetve a III.2.3. pontjában foglaltak alapján. 7.

Jogi helyzet (kizáró okok) – a megkövetelt igazolási mód Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. §. (1) bekezdés a)-i) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, vagy a Kbt. 71. §. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. §. (1) bekezdés a)-d) pontjai és a Kbt. 62. §. (1) a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Megkövetelt igazolási mód: Kbt. 249. §. (3) bekezdése alapján nyilatkozat csatolása. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzések Tanácsának 2010. december.22.-én a Közbeszerzési Értesítőben (2010. évi 152. szám) megjelent útmutatójára a kizáró okokkal kapcsolatosan:A Közbeszerzések Tanácsa módosított útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a magyarországi letelepedésű ajánlattevők, alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek vonatkozásában, amely a következőket tartalmazza: E) A Kbt. Harmadik Része szerinti egyszerű közbeszerzési eljárásban irányadó rendelkezések A Kbt. Harmadik Része szerinti egyszerű közbeszerzési eljárásban a kizáró okok tekintetében a 249. §-ának (3) bekezdése alapján kell eljárni. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell. Mivel a Kbt. 249. § (3) bekezdésében az érvényesíthető kizáró okok és a nyilatkozati kötelezettség köre között nincs különbség, ezért egyszerű eljárásban a 62. § (1) bekezdése szerinti kizáró ok fenn nem állásáról is nyilatkoznia kell az ajánlattevőnek (10% feletti alvállalkozónak, erőforrást nyújtó szervezetnek). Az ajánlattevő nyilatkozati kötelezettsége kiterjed a Kbt. 63. § (3) bekezdése szerinti –10% alatti alvállalkozók tekintetében teendő – nyilatkozatra is.

8.

Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arra nézve, hogy ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis, illetve középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 70. §. (2))

9

9.

Az ajánlattevőnek, valamint a teljesítésbe 10 %-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell egyszerű másolatban az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonatát, illetve aláírási címpéldányát.

10.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak alkalmazására alkalmas dokumentumokat, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybevétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát, illetve forgalmazási jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely személy az Ajánlatkérővel (Megbízottal) szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő (Megbízott) helyett helytáll.

11.

Az ajánlati árak

11.1. Az ellenszolgáltatás összegét az alábbiak szerint kell meghatározni: Vállalkozási díj nettó havi díja: ÁFA %: Vállalkozási díj bruttó havi díja: Vállalkozási díj nettó összesen a szerződés időtartamára (15 hónap): ÁFA %: Vállalkozási díj bruttó díja összesen a szerződés időtartamára (15 hónap): 11.2. A szolgáltatási (vállalkozási) díj tartalmazza az Ajánlattevő ajánlatában és az Ajánlatkérő ajánlattételi felhívásában, dokumentációjában, illetve szerződéstervezetében meghatározottak teljesítésével összefüggésben felmerülő valamennyi költségét és hasznát is. 11.3. A szerződéses árak a szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között – esetleges forintleértékelés bekövetkezte esetén – sem változtathatóak. Az ajánlati ár kizárólag jogszabályváltozás – pl.: ÁFA besorolás változása – esetén változhat. 12.

Az ajánlat pénzneme Az árakat magyar pénznemben, azaz forintban kell megadni.

13.

Teljesítési és fizetési határidők

13.1. A jelen Ajánlati Dokumentáció VII. fejezetében meghatározott szolgáltatást a szerződés aláírását követő naptól kezdve 2012. december 31. kell teljesíteni a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint. 14.

Az ajánlatok érvényessége

14.1. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 78. §–ának (1)–(2) bekezdése értelmében az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő legalább az ajánlati felhívásban megadott 45 napig (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) kötve van az ajánlatához. 10

14.2. A közbeszerzésekről szóló törvény 94.§ (2)–(3) bekezdésében szabályozott esetben az Ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlataik érvényességének meghosszabbítására. Az erre vonatkozó kérést és válaszokat írásba kell foglalni. Az ajánlattevőnek jogában áll az Ajánlatkérő kérését visszautasítani, mely esetben ajánlatát az elbírálás során, figyelmen kívül kell hagyni. Amennyiben az ajánlattevő a fenti felhívásra nem válaszol, ajánlati kötöttsége a meghosszabbított elbírálási határidő lejártát követő 30. napig meghosszabbodik. 15.

Az ajánlattétel formája és aláírása

15.1. Az ajánlattevő ajánlatát 2 példányban (1 eredeti és 1 másolati) tartozik elkészíteni, világosan feltüntetve minden példányon az „eredeti ajánlat” és „ajánlat másolat” megjelölést. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A Kbt. 70/A. §. (1) pontja szerint a nem elektronikusan beadott ajánlat formai követelményei a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a 83-87. §. alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot egy vagy több – az ajánlati felhívásban meghatározott számú – példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az eredeti; e) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a 69. §. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 67. §. (1) c) a 67. §. (2) bekezdés C) és e), a 67. §. (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot;

11

f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 16.

Az ajánlatok benyújtása, lezárása és jelölése

16.1. Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és másolati példányát egy belső és egy külső borítékban kell lezárniuk, a borítékokat megfelelő jelzéssel ellátva: „eredeti”, illetve „másolat” és „ajánlattételi határidőig nem felbontandó”. 16.2. A belső és külső borítékokat a.) az alábbi címre kell címezni: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyongazdálkodási Főosztály 1139 Budapest, Váci út 73/A. II: em. 262/C. számú iroda. „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” egyszerű közbeszerzési eljárás. b.) az összes borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét. 16.3. Amennyiben a külső boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. 17.

Az ajánlatok benyújtási határideje

17.1. Az ajánlatoknak legkésőbb 2011/09/01. (év/hó/nap) 14.00 óráig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a 16.2. a.) pontban megadott címre. 18.

Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlat–benyújtási határidőn túl kap meg, érvénytelennek nyilvánít, és a közbeszerzési törvényben foglaltak alapján megőrzi.

19.

Az ajánlatok módosítása és visszavonása

19.1. Az ajánlattevőnek jogában áll (Kbt. 77. §.) ajánlatát az ajánlat benyújtása után módosítani vagy visszavonni azzal a kikötéssel, hogy a módosításról vagy visszavonásról az ajánlatok benyújtására meghatározott határidő előtt írásban értesíti az Ajánlatkérőt. 19.2. A módosítási vagy visszavonási értesítést telefaxon is el lehet küldeni, amit azonban egy aláírt és az ajánlatok benyújtási határideje előtti postabélyegzővel ellátott igazoló másolatnak kell követnie. 19.3. Az ajánlatokat az ajánlat benyújtási határideje után nem lehet módosítani.

12

IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ELBÍRÁLÁSA 1.

Az ajánlatok felbontása

1.1

Az ajánlatok felbontását az Ajánlatkérő által felkért bizottság végzi.

1.2.

Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő által felkért bizottság tagjain kívül az ajánlattevők képviselői, az általuk meghívottak, továbbá a jogszabályban erre feljogosított személyek lehetnek jelen.

1.3.

A bizottság az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártának napján 14.00 órakor nyitja fel. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelenlévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá.

1.4.

Az ajánlatok felbontásakor bejelentik az ajánlattevők nevét, címét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

1.5.

Az ajánlatkérő által felkért bizottság az ajánlatok felbontásáról, és a bontási eljárás során lezajlott lényeges eseményekről, jognyilatkozatokról jegyzőkönyvet készít.

1.6.

Az ajánlatok felbontásáról készült jegyzőkönyvet [Kbt. 80. § (6)] öt napon belül megküldi az ajánlattevőknek.

2.

Az ajánlatok elbírálása

2.1. Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2.2. Ajánlatkérő a Kbt. 83. §-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. 2.3. Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását, kivéve a 85. §. (2) bekezdésében foglaltakat. A Kbt. 85. §. (2) pontja alapján ha az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel – kivéve a 81. §. (4) bekezdése szerint értékelésre kerülő adatot – az ajánlattevő a felvilágosítás kérés alapján a) közölheti, hogy ezek közül melyik adat a helyes, és melyik adat semmis, melyet a közbeszerzési eljárásban, illetve közbeszerzési szerződésben nem lehet figyelembe venni, hanem a helyesnek minősített adattal kell helyettesíteni, továbbá b) ha a) pont szerinti semmisség miatt ajánlata nem felel meg az ajánlati felhívásnak vagy a dokumentációnak, vagy e törvénynek jogosult az (1) bekezdés szerinti határidőig a felvilágosítással érintett irattal igazolni kívánt előírással kapcsolatban a 83. §. 13

(2) bekezdése szerinti hiánypótlást teljesíteni, az így hiánypótolt irattal kapcsolatban a 83. §. (5) bekezdése szerint további hiánypótlásnak nincs helye. 2.4. Indokolás kérés a Kbt. 86. §, vagy a Kbt. 87. §-a alapján: 86. § (1) Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a többi ajánlattevő ajánlatához és a becsült értékhez viszonyítva kirívóan alacsonynak értékelt összesített ellenszolgáltatást tartalmaz a következő egységek valamelyike tekintetében: a) az ajánlat egésze, vagy b) részajánlat tétele esetén az ajánlat egyik része, vagy c) ha az ellenszolgáltatásra vonatkozóan az ajánlati felhívásban több részszempont vagy alszempont szerepelt, legalább egyik részszempont vagy alszempont. (2) Az ajánlatkérő köteles az (1) bekezdést alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt - az (1) bekezdés a)-c) pontjai szerinti valamelyik egységre vonatkozó - összesített ellenszolgáltatás mértéke több mint tizenöt százalékkal eltér a) ha egy ajánlat van, az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értéktől; b) legfeljebb három ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből számít ki az ajánlatkérő; c) legalább négy ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből - a két szélső érték kiejtésével - számít ki az ajánlatkérő. (3) Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, ennek során írásban tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. (4) Az ajánlatkérő figyelembe veheti az olyan objektív alapú indokolást, amely különösen a) a gyártási folyamat, az építési beruházás, illetőleg a szolgáltatásnyújtás módszerének gazdaságosságára, b) a választott műszaki megoldásra, c) a teljesítésnek az ajánlattevő számára kivételesen előnyös körülményeire, d) az ajánlattevő által ajánlott áru, építési beruházás, illetőleg szolgáltatás eredetiségére, e) az építési beruházás, szolgáltatásnyújtás vagy árubeszerzés teljesítésének helyén hatályos munkavédelmi rendelkezéseknek és munkafeltételeknek való megfelelésre, vagy f) az ajánlattevőnek állami támogatások megszerzésére való lehetőségére vonatkozik. (5) Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. (6) A gazdasági ésszerűséggel össze nem egyeztethetőnek minősül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár - a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel - nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződésben az eredményhirdetést megelőző egy éven belül megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre, ha azokat a (10) bekezdés szerint közzétették. (7) Az ajánlatkérő az állami támogatás miatt kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot csak abban az esetben nyilváníthatja érvénytelennek, ha ezzel kapcsolatban előzetesen írásban tájékoztatást kért az ajánlattevőtől, és ha az ajánlattevő nem tudta igazolni, hogy a kérdéses állami támogatást jogszerűen szerezte. Az ezen okból érvénytelen ajánlatokról az ajánlatkérő köteles tájékoztatni - a Közbeszerzések Tanácsán keresztül - az Európai Bizottságot. (8) (9) Az adott ágazatért felelős miniszter a (6) bekezdés szerinti külön jogszabályok, illetve kollektív szerződések vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződések 14

köréről, továbbá az azokban megállapított munkabérről és az ahhoz kapcsolódó közterhekről folyamatosan tájékoztatja a Közbeszerzések Tanácsát. (10) A Közbeszerzések Tanácsa a (8) és (9) bekezdés szerinti információkat általa kialakított egységes formában a honlapján teszi közzé legfeljebb a megállapításuk napját követő egy évig. 87. § (1) Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. 2.5. Számítási hiba javítása a Kbt. 84. §-a alapján. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a 81. § (4) bekezdése szerinti elbírálás eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. 3.

Érvénytelen az ajánlat:

88. § (1) Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő a biztosítékot az ajánlati felhívásban előírt határidőre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevő, alvállalkozója vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve a 70/A. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak vagy a 70/A. § (2) bekezdés a), b) pontjainak, illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a 79. § (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban mindezekkel kapcsolatban előírtaknak való meg nem felelést; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése].

15

3.1. Az eljárásból való kizárás: 88. § (2) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy alvállalkozót, vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet, aki a) a kizáró okok (60-61. §) hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok (60-62. §) az eljárás során következett be. (4) Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a) számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [1. § (4) bekezdése], illetőleg b) ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [1. § (4) bekezdése]. (5) Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetőleg a Közösségi Vámkódexről szóló tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni. 3.2. A Kbt. 88. §. (6) bekezdése alapján ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérőnek nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie. Az Ajánlatkérő által felállított legalább három tagú értékelő bizottság a korábban érvényesnek és alkalmasnak minősített ajánlatokat kiértékeli és összehasonlítja. 3.3.

Az Ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlattételi felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat a Kbt. 57. §. (2) bekezdés b) pontja, azaz az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el. Részszempontok

Súlyszám

1. Ajánlati ár (vállalkozási díj) nettó Ft/hó 2. A Kbt. 305. §. (3) g) pontja szerinti ellenszolgáltatás teljesítésének halasztására megajánlott naptári napok száma (nap):

20 2

A részszempontokra adható minimális pontszám 1 (egy), a maximális pontszám 10 (tíz). Az ezen ponthatárok közötti pontszám arányosítással kerül meghatározásra Az első elbírálási szempontnál a legalacsonyabb ajánlati ár(vállakozási díj) nettó Ft/hó a legkedvezőbb, a legalacsonyabb ajánlati ár a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat arányosan kevesebbet. A második elbírálási szempontnál a Kbt. 305. §. (3) g) pontja szerinti ellenszolgáltatás teljesítésének halasztására megajánlott naptári napok száma esetében a legtöbb napot megajánlott ajánlat a legkedvezőbb, ezért az kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlattevő arányosan kevesebbet. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a 30 nap és a fölött megajánlott napok számára egyaránt a maximálisan adható (10 pont) pontszámot adja ajánlattevők számára.

16

Ajánlatkérőnek a Kbt.-ben előírt 15 napos fizetési határidőn felül megajánlott napok számát kell megadnia. (pl. ha a 2. elbírálási részszempontnál az ajánlattevő által megajánlott nap 20 nap akkor a szerződésben foglalt fizetési határidő 15+20=35 nap.) 3.4.

Az ajánlatkérő köteles az ajánlatokat elbírálni, kivéve, ha a közbeszerzés megkezdését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére, illetve a szerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes. Ebben az esetben az ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelennek kell nyilvánítani. (Kbt. 82. §.)

3.5.

Az Ajánlatkérő az ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel.

3.6.

A dokumentáció, valamint annak ellenértéke tíz napon belül visszajár a Kbt. 54. §. (10) bekezdés, ha – az ajánlatkérő visszavonja a felhívást; – az eljárás a 92. § c) d), g) pontja alapján eredménytelen; – az ajánlatkérő az eljárás eredményét a felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki.

4.

Eredményhirdetés, szerződéskötés

4.1.

Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az eredményhirdetés az összegezés megküldésével történik. Az összegezés megküldésének időpontja 2011/09/19.

4.3.

A szerződés kétoldalú aláírására az ajánlattételi felhívásban, a jelen dokumentációban, illetve az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján kerül sor. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011/09/30.

17

V. A SZERZŐDÉS Az eljárás nyertese az Ajánlati dokumentáció VII. fejezetében specifikált szolgáltatást az alábbi szerződéses feltételek mellett vállalja. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) Szerződő felek:

Országos Egészségbiztosítási Pénztár Székhely 1139 Budapest, Váci út 73/A. ADÓSZÁM: 15328106-2-41 Bankszámlaszám: 10032000-01301005-00000000 KÉPVISELI: DR. SÉLLEINÉ MÁRKI MÁRIA FŐIGAZGATÓ - továbbiakban, mint Megrendelő vagy OEP [*] Székhely: Adószám: Cégjegyzékszám: Bíróság: Bankszámlaszám: Képviseli: - a továbbiakban: Vállalkozó vagy Nyertes Ajánlattevő -

Előzmény: Az OEP a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény harmadik részére vonatkozó szabályok szerinti egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatására irányadó szabályok figyelembe vételével közbeszerzési eljárást indított a 36-918/3/2011. Nyt. szám alatti ajánlattételi felhívással az OEP részére „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” tárgyban. A lefolytatott eljárás eredményeként Ajánlatkérő a 2011. ………….. napján megküldött Öszszegezéssel a Vállalkozót hirdette ki nyertesnek, így a Kbt. rendelkezései, az ajánlattételi felhívás és dokumentáció („Felhívás”) és a nyertesként kihirdetett ajánlat („Ajánlat”) tartalma alapján felek („Felek”) között az alábbi szerződés („Szerződés”) jött létre. 1./ A Szerződés tárgya: a./ Megrendelő ezennel megrendeli Vállalkozótól az OEP Számítóközpontját kiszolgáló UPS rendszereinek a jelen Szerződés szerinti garancia kiterjesztését és supportját, a Felhívásban megfogalmazott műszaki specifikáció alapján, továbbá a Nyertes Ajánlattevő ajánlatában részletezett feltételek szerint, az alábbiak szerint: A support körében ellátandó feladatok: -

A berendezésekben meghibásodott alkatrészek garanciaidőn belüli díjmentes cseréje, a meghibásodástól számított 14 napon belüli szállítási határidővel, Gyártói garanciakiterjesztés 2011. december 31-ig 2 eszköz esetén (GE126001726, GE130000351) és 2012. december 31-ig 3 eszköz (GE606150824, GE0607151008, GE0606150819) esetén, 18

-

Nem gyártói garanciakiterjesztés 2 eszköz (GE126001726, GE130000351) esetén 2012. január 1.- december 31. közötti időszakra, Cserealkatrészek raktáron tartása, Negyedéves gyakoriságú karbantartás (4 db/év), Berendezések üzemállapotának évi egyszeri felmérése, Akkumulátorok terheléses tesztelése, Az akkumulátor telep szükség szerinti blokkonkénti vizsgálata regisztrációval, Ajánlattevőnek üzemeltetni kell Ajánlatkérő számára egy folyamatos hibaügyeleti ügyfélszolgálatot, illetve egy 7x24 órás telefonos „hot-line” szolgáltatást, ahol a hibabejelentésről Megrendelő közvetlenül értesíteni tudja a Vállalkozót, Hibabejelentés esetén 4 órán belüli kiszállás.

Egyéb követelmények: -

Az érintett berendezések karbantartását kizárólag az adott berendezés vonatkozásában gyártó által képzett és gyártói minősítéssel rendelkező szakemberek végezhetik, Műszakilag kompatibilis akkumulátorok szállítása SL40KH UPS berendezéshez meghibásodás esetén, a meghibásodástól számított 14 napon belüli szállítási határidővel.

A supporttal érintett berendezések adatai Típus: SL40KH UPS szekrény Gyári számok: GE126001726 GE130000351 GE606150824 GE0607151008 GE0606150819 b./ A Szerződés kizárólag az 1./ pontban felsorolt tevékenységekre/termékekre terjed ki, azzal, hogy Vállalkozó jelen Szerződésben meghatározott kötelme eredmény kötelem. 2./ A teljesítés helye: A szerződéses kötelezettségek teljesítésének helye az OEP 1139 Budapest, Váci út 73/A. szám alatti irodaépülete, illetőleg a Vállalkozó székhelye/telephelye, a Megrendelővel előzetesen egyeztetettek szerint. 3./ A teljesítés határideje: Vállalkozó szerződéses kötelezettségeit 2011. …………… napjától kezdődően az 1./ pontban foglaltak szerint, 2012. december 31. napjáig köteles teljesíteni folyamatos szolgáltatásként.

19

4./ Teljesítés módja: a./ Vállalkozó szerződéses kötelezettségeit az Ajánlatában foglaltaknak megfelelően köteles teljesíteni, azaz a Vállalkozó alvállalkozó – közreműködő – igénybevételére a közbeszerzés érteke 10%-át meghaladó mértékben jogosult/nem jogosult, továbbá a Szerződés teljesítéséhez harmadik személlyel jogosult/nem jogosult szerződést kötni. Igénybe vett alvállalkozó neve, címe: ………………………………………………………….. b./ Vállalkozó szerződéses kötelezettségeinek teljesítését dokumentálni köteles a 8./ pontban foglaltak szerint. 5./ Együttműködés a teljesítés során: a./ Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítése során Megrendelővel szorosan együttműködni, Vállalkozónak, mint jelen Szerződés kötelezettjének a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben a fokozott gondosság tanúsítása mellett elvárható, a jogosultnak pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. b./ A Megrendelő részéről a Szerződés teljesítésével kapcsolatos teendők intézésére, valamint a teljesítés elfogadásával kapcsolatos jognyilatkozat tételére, az OEP Informatikai Üzemeltetési Főosztályának mindenkori Főosztályvezetője jogosult, aki a Szerződés aláírásának időpontjában: Név: Beosztás: Telefon: E-mail cím:

Horváth Tibor főosztályvezető 06-1/350-2001/4200 [email protected]

Megrendelő részéről szakmai kapcsolattartásra kijelölt személy az OEP Informatikai Üzemeltetési Főosztályának kijelölt kormánytisztviselője, a Szerződés aláírásakor: Név: Beosztás: Telefon: E-mail cím:

Szabó István operátor 06-1/350-2001/4240 [email protected]

Vállalkozó képviseletében jognyilatkozat tételére kizárólag a társaság cégjegyzésre jogosultja jogosult, kapcsolattartó pedig: Név: Beosztás: Telefon: E-mail cím:

20

6./ Megrendelő kötelezettségei: Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó jelen Szerződésből származó kötelezettségeinek teljesítése érdekében: a./ Vállalkozóval határidőben közli a tevékenységének ellátásához szükséges információkat és átadja az ahhoz szükséges dokumentumokat, b./ az a./ pontban foglaltakkal kapcsolatosan Megrendelő – igény szerint – Vállalkozóval személyes konzultációkat tart. c./ Megrendelő vállalja, hogy amennyiben Vállalkozói tevékenységével összefüggésben üzleti titok jut tudomására, azt megtartja. d/ Szerződésszerű teljesítés esetén a Vállalkozó részére a 9./ pont szerinti díjat megfizeti. 7./ Vállalkozó kötelezettségei: a./ Vállalkozó vállalja, hogy a jelen Szerződésből származó kötelezettségeit szerződésszerűen teljesíti. b./ Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződéssel és a Vállalkozói tevékenységgel összefüggésben tudomására jutott mindennemű információ – függetlenül annak megjelenési formájától – tekintetében lejárati határidő nélkül teljes körű titoktartási kötelezettség terheli, így azt Vállalkozó nem jogosult harmadik személyek számára semmilyen módon hozzáférhetővé, megismerhetővé tenni Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a titoktartási kötelezettség bármilyen megszegése esetén Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, Vállalkozó kártalanítása nélkül. c./ 1./ Vállalkozó jelen Szerződés aláírásával igazolja, hogy az OEP Adatvédelmi Szabályzatának, valamint Informatikai Biztonsági Szabályzatának előírásait megismerte és azokat a feladat ellátása során betartja. 2./ Felek kijelentik, hogy a jelen Szerződésben rögzített feladatok végrehajtása során az adatvédelemre vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezéseit tudomásul veszik, e körben a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvénynek a védett adatok tekintetében meghatározott speciális adatkezelési és feldolgozási előírásait kiemelten figyelembe veszik.

21

3./ Vállalkozó a Megrendelőnél végzett Vállalkozói tevékenysége során köteles gondoskodni arról, hogy a Szerződés tárgyát képező tevékenységgel kapcsolatos információkon kívül Megrendelő számára egyéb, a Vállalkozóra és üzleti partnereire vonatkozó üzleti titoknak minősülő információk ne kerülhessenek hozzáférhetővé. d./ Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a költségvetési pénzeszközöknek a költségvetési szervek körén kívüli felhasználását az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosult ellenőrizni. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy – a költségvetési pénzeszközök nyilvánossága érdekében – üzleti titok címén nem tagadhatják meg a jelen Szerződés lényeges tartalmáról történő tájékoztatást. e./ Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő által megjelölt teljesítési helyen csak titoktartási nyilatkozatot tett munkatársai, korlátozott számban, a folyamatos szolgáltatás biztonságának kockáztatása nélkül tevékenykedhetnek. Megrendelő (különösen biztonsági, szolgáltatási vagy rendelkezésre állási okból) a Szerződés futamideje alatt bármikor egyoldalú nyilatkozatával, átmenetileg felfüggesztheti a Vállalkozó esetleges helyszíni tevékenységét vagy az együttműködők rendelkezésre állását. Az ebből eredő késedelem esetén a Megrendelő késedelmi kötbér érvényesítésére nem jogosult. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a fentiek szerinti jogát jóhiszeműen gyakorolhatja. 8./ Átadás-átvétel, a teljesítés és a teljesítés igazolása: a./ Vállalkozó átadás-átvételi jegyzőkönyv felvétele mellett köteles teljesíteni szerződéses kötelezettségeit. Az átvételt igazoló okmánynak egyértelműen rögzítenie kell a Vállalkozó részéről Megrendelő részére teljesített szerződéses kötelezettségek pontos megnevezését, azonosítási és egyéb adatait, a teljesítés időpontját, helyét, az átadók és átvevők megnevezését, illetve ezen személyek aláírását, továbbá a Felek bélyegzőlenyomatát. b./ Vállalkozó szerződésszerű teljesítéséről az OEP Informatikai Üzemeltetési Főosztályának vezetője teljesítési igazolást ír alá, a tárgyhavi teljesítés megtörténtétől számított legkésőbb 15 (tizenöt) napon belül.. 9./ A Vállalkozói díj összege: a./ Megrendelő, Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén az alábbiak szerint fizet vállalkozói díjat: Szolgáltatás megnevezése

Nettó ajánlati ár (Ft)

22

ÁFA 25% (Ft)

Bruttó ajánlati ár (Ft)

Vállalkozó vállalkozási díja tehát összesen nettó ………. forint + …………… forint ÁFA, mely összesen bruttó ……………………… forint a szerződés időtartamára, azaz 5 negyedévre vonatkozóan. b./ Vállalkozót megillető vállalkozói díj mértékét I./ osztályú minőségű és szerződésszerű teljesítés esetére állapították meg. c./ Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalkozási díj tartalmazza az 1./ pontban, Vállalkozó ajánlatában és a Szerződésben meghatározottak teljesítésével összefüggésben felmerülő valamennyi költségét és hasznát is. A szerződéses árak a szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között – esetleges forintleértékelés bekövetkezte esetén – sem változtathatóak. Az ajánlati ár kizárólag jogszabályváltozás – pl.: ÁFA besorolás változása – esetén változhat. d./ Vállalkozó előlegszámla kiállítására nem jogosult. e./ A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó részteljesítésre és rész-számlázásra jogosult, amelynek alapján a 10. a./ pontban foglaltak szerint, negyedévenként jogosult számlát kiállítani az alábbiak szerinti összegben: [*] 10./ A Vállalkozói díj számlázása, esedékessége, teljesítésének módja: a./ Vállalkozó a Szerződésben foglalt kötelezettségeinek negyedévenkénti teljesítését követően jogosult számlát kiállítani, amelynek mellékletét kell képezze a Megrendelő által kiállított teljesítési igazolás. A meghibásodás esetén történő akkumulátor-szállítások esetén a Vállalkozó a szállítás megtörténtétől számított 15 (tizenöt) napon belül jogosult a számla kiállítására. b./ Tekintettel a Felek halasztott fizetésben való megállapodására, a Vállalkozó részére kifizetés kizárólag a meghatározott alakiságok és a számla kiállítására vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek maradéktalanul megfelelő számla Megrendelő általi kézhezvételét követő …… (ajánlat szerinti) napon belül történik. A fizetés módja bankszámlára történő átutalás. c./ Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a részére történő kifizetés során alkalmazásra kerülnek a 2003. évi XCII. tv. 36/A §-ának rendelkezései. A 2003. évi XCII tv. 36/A § (1) bek. rendelkezései szerint, a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért – visszatartási kötelezettség nélkül – abban az esetben fizethet, ha: 23

a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. A 2003. évi XCII. tv. 36/A § (6) bek. rendelkezései szerint, az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. d./ A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a Kbt. 99. § (1) bekezdése és a Kbt. 305. § (6) bekezdése alapján ezúton hatalmazza fel pénzforgalmi szolgáltatóját a Vállalkozó által benyújtandó beszedési megbízás teljesítésére a Kbt. 305. § (6) bekezdésében foglalt feltételek teljesülése esetén. e./ Az alábbi rendelkezéseket a Felek abban az esetben kötelesek alkalmazni, ha a Vállalkozó közös ajánlattevőként, avagy alvállalkozó igénybevételével teljesíti a jelen Szerződés szerinti feladatait. I.

Nyilatkozattételi kötelezettség

A Nyertes Ajánlattevőként szerződő Fél/Felek legkésőbb az egyes részteljesítések elismerésének időpontjáig köteles(ek) nyilatkozatot tenni a Megrendelő illetékes főosztálya (amely jelenleg az OEP Informatikai Üzemeltetési Főosztálya) részére az alábbiak szerint: a)

amennyiben a Nyertes Ajánlattevő közös ajánlattevőként került nyertesként kihirdetésre a lefolytatott közbeszerzési eljárásban, nyilatkozni köteles arról, hogy melyikük mekkora összegre jogosult az adott részteljesítésre vetített szerződéses vételárból;

b)

a Nyertes Ajánlattevőként szerződő fél – közös ajánlattevők esetén minden, a közös ajánlat tételében résztvevő cég - köteles a fentiek szerinti határidőben nyilatkozni arról, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók (ideértve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó és 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe vett alvállalkozókat is), illetve a velük munkaviszonyban vagy a Kbt. 4. § 2/D. pontja szerinti egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az adott részteljesítésre vetített szerződéses vételárból, egyidejűleg haladéktalanul köteles felhívni alvállalkozóit és szakembereit, hogy állítsák ki ezen számláikat.

II.

Két ütemben történő kifizetési rend szabályai

II/1.

Első részlet megfizetése

a)

A Nyertes Ajánlattevőként szerződő felek mindegyike a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani a Megrendelő felé, amely az általa/általuk a Szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele/velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg. 24

b)

Az a) pont szerinti számla ellenértékét Megrendelő a kézhezvételtől számított …… (ajánlat szerinti) napon belül köteles átutalni a Nyertes Ajánlattevő(k)nek. Részben vagy egészben európai uniós támogatásból megvalósított közbeszerzés esetén ez a határidő 45 (negyvenöt) nap.

c)

a Nyertes Ajánlattevőként szerződő fél haladéktalanul köteles kiegyenlíteni az általa igénybe vett alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatarthatja;

d)

a Nyertes Ajánlattevőként szerződő felek Megrendelő részére kötelesek átadni a c) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelő megállapíthassa, hogy a Nyertes Ajánlattevőként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak].

II/2.

Második részlet megfizetése

a)

a Nyertes Ajánlattevőként szerződő felek a II/1. d) alpontban foglaltak teljesülését követően kötelesek benyújtani az adott részteljesítésre vetített szerződéses vételár fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét az Megrendelő a kézhezvételtől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalni a Nyertes Ajánlattevőként szerződő feleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. §-ára is tekintettel teljesítették;

b)

ha a Nyertes Ajánlattevőként szerződő felek valamelyike a II/1. c) alpontja, illetőleg II/1/d) alpontja szerinti kötelezettségüket nem teljesíti, az adott részteljesítés szerinti szerződéses vételár fennmaradó részét a Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Nyertes Ajánlattevőt, ha igazolja, hogy a II/1. c) alpont illetőleg II/1. d) alpont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó nem jogosult a Nyertes Ajánlattevő által az I/b) alpont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére. 11./ Kötbér és késedelmi kamat:

Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben Vállalkozó szerződéses kötelezettségeinek bármelyikével késedelembe esik, vagy hibásan teljesít, úgy Megrendelő számára – a szerződésszegésnek megfelelően késedelmi, hibás teljesítési, vagy meghiúsulási –- kötbért köteles fizetni. A kötbér alapja a nem-, késedelmesen, illetve hibásan teljesített feladat bruttó értéke. Vállalkozó a Megrendelő általi hibabejelentés esetén az annak időpontjától számított 4 órán belüli kiszállásra köteles. Vállalkozó az első késedelmesen megkezdett óra esetén késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke minden késedelmesen megkezdett óra után 10.000,- Ft. Amennyiben a Megrendelővel való előzetes egyeztetés alapján a Vállalkozó napokban meghatározott teljesítésre köteles (ilyen teljesítés az előzetesen, legalább egy héttel a karbantartás, felmérés előtt a Felek által közösen egyeztetett negyedéves karbantartás és az évi egyszeri üzemállapot felmérés időpontja), a Vállalkozó késedelme/hibás teljesítése esetén a kötbér mértéke: 50.000,- Ft/nap.

25

Meghibásodás esetén az akkumulátorok nem határidőben (14 napon belül) történő szállítása esetén a 15. naptól kezdődően 5.000,-Ft/megkezdett nap/termék (db) kötbér megfizetésére kötelezett a Vállalkozó. A Felek rögzítik, hogy késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a Felek által egyeztetett határidő és a szolgáltatás szerződésszerű teljesítésnek napja között eltelt idő képezi a kötbérszámítás alapját. A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó 30 (harminc) napot meghaladó késedelme esetén a Megrendelő a Vállalkozó kártalanítása nélkül jogosult elállni a Szerződéstől. Megrendelő a kötbér összegéről számlát állít ki a Vállalkozó részére, amelyet a Vállalkozónak az abban foglaltak szerint kell megfizetnie a Megrendelő részére. 12./ Alkalmazandó jog: A szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvének – 1959. évi IV. tv. – hatályos rendelkezései, továbbá az 1./ pontban megjelölt tevékenységre vonatkozó jogszabályok és a közbeszerzést szabályozó jogszabályok – Kbt. – rendelkezései az irányadóak. 13./ A Szerződés hatálya: A Szerződés az aláírásának napján lép hatályba és 2012. december 31. napjáig tart, tehát a Felek közötti jogviszony határozott időre jött létre. 14./ A jognyilatkozatok: A Szerződéssel összefüggésben kizárólag írásban tehető a másik féllel szemben hatályos jognyilatkozat a szóban tett jognyilatkozatot felek érvénytelennek tekintik. 15./ Jogviták esetére szóló nyilatkozat: Szerződő felek kijelentik, hogy a közöttük esetlegesen felmerülő vitás kérdések rendezésének elsődleges eszközének a képviselőik közötti haladéktalan egyeztetést tekintik. A Szerződés öt egymással megegyező példányban készült, melyet szerződő felek – mint akaratukkal mindenben egyezőt – elolvasás és értelmezés után jóváhagyólag írtak alá. Budapest, 2011. …………….. „

„

Dr. Sélleiné Márki Mária Országos Egészségbiztosítási Pénztár Megrendelő Ellenjegyzem:

26

V. AJÁNLATI FORMALEVÉL FŐVÁROSI ÖNKORMÁNYZAT UZSOKI UTCAI KÓRHÁZA részére

Kelt: ………………………………..……… Az ajánlat száma: …………….…………..…

Tisztelt Ajánlatkérő! Miután az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, mint Ajánlatkérő által indított egyszerű értékhatárt elérő értékű közbeszerzési eljárás keretében kiadott ajánlattételi felhívását, valamint az Ajánlati Dokumentációban rögzített kereskedelmi, pénzügyi és műszaki feltételeket a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, melyek kézhezvételét ezennel rendben igazoljuk, mi alulírottak ajánlatot teszünk, az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban specifikált „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” szolgáltatás elvégzésére. Az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően készítettük el. Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy a szolgáltatást az Ajánlati Dokumentációban meghatározott határidőn belül, az ott előírt minőségben teljesítjük. Beleegyezünk, hogy az Ajánlati dokumentáció III. 14.1. pontja értelmében az ajánlati kötöttség a Kbt. 78. §–ának (1)–(2) bekezdése értelmében az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik 45 napig tart. Tudomásul vesszük továbbá, hogy az írásos szerződés elkészültéig és aláírásáig a jelen ajánlat az Ajánlatkérőnek az ajánlatok elbírálásáról szóló írásos értesítése kézhezvételétől kötelező érvényű szerződésként érvényes közöttünk. Szerződéskötés esetén a dokumentáció szerződéstervezetét elfogadjuk. Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az Ajánlati Dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetlenül, sem közvetetten nem használjuk fel az Ajánlatkérő erre vonatkozó előzetes írásos hozzájárulása nélkül. Az ajánlat … számozott oldalt tartalmaz, melyek közül a nyilatkozatokat, ártáblázatot az eredeti példányon cégszerű aláírással ellátva nyújtottuk be. Kelt: 2011. ………………..hónap ….napján ………………………………….. cégszerű aláírás

27

FELOLVASÓLAP „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” SZÁMA: Ajánlattevő neve:

…………………………………………………..

Ajánlattevő székhelye:

…………………………………………………..

Telefon száma:

…………………………………………………..

Telefax száma:

…………………………………………………..

E-mail címe: Vállalkozási díj nettó díja HUF/hó: ÁFA %: Vállalkozási díj bruttó HUF/hó :

…………………………………………... ………………………..HUF/hó ……………………..….% …………………….….HUF/hó

Vállalkozási díj nettó összesen a szerződés időtartamára (15 hónap):…………HUF/15 hónap ÁFA %: ………………………..% Vállalkozási díj bruttó összesen a szerződés időtartamára (15 hónap):..……….HUF/15 hónap A Kbt. 305. §. (3) g) pontja szerinti ellenszolgáltatás teljesítésének halasztására megajánlott naptári napok száma (nap):

…………………….nap

…………………………….., 2011.

………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

VII. fejezet SPECIFIKÁCIÓ KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásakor a Kbt. 58. §. (7) bekezdése alapján jár el, azaz a közbeszerzése tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, stb. való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, „vagy azzal egyenértékű” teljesítést is elfogad ajánlatkérő. OEP IT Infra, UPS support 2011-12 tárgyú közbeszerzés szükségességének indoka, célja Az OEP számítóközpont elektromos hálózatának tagja a folyamatos üzemet biztosító szünetmentes Silcon SL40KH típusú UPS berendezés. Ezen berendezés karbantartására szóló támogatási szerződés 2010.12.31-én lejárt. A berendezés a számítóközpont folyamatos rendelkezésre állásának kritikus tagja egy esetleges áramkimaradás esetén, ezért fontos a szerződés folyamatosságának biztosítása. A support körében ellátandó feladatok: - A berendezésekben meghibásodott alkatrészek garanciaidőn belüli díjmentes cseréje, - Gyártói garanciakiterjesztés 2011. december 31-ig 2 eszköz esetén (GE126001726, GE130000351) és 2012. december 31-ig 3 eszköz (GE606150824, GE0607151008, GE0606150819) esetén, - Nem gyártói garanciakiterjesztés 2 eszköz (GE126001726, GE130000351) esetén 2012. január 1- december 31 közötti időszakra, - Cserealkatrészek raktáron tartása, - Negyedéves gyakoriságú karbantartás (4 db/év), - Berendezések üzemállapotának évi egyszeri felmérése, - Akkumulátorok terheléses tesztelése, - Az akkumulátor telep szükség szerinti blokkonkénti vizsgálata regisztrációval, - Ajánlattevőnek üzemeltetni kell Ajánlatkérő számára egy folyamatos hibaügyeleti ügyfélszolgálatot, illetve egy 7x24 órás telefonos „hot-line” szolgáltatást, ahol a hibabejelentésről Megrendelő közvetlenül értesíteni tudja Ajánlattevőt, - Hibabejelentés esetén 4 órán belüli kiszállás, Egyéb követelmény: -

Az érintett berendezések karbantartását kizárólag az adott berendezés vonatkozásában gyártó által képzett és gyártói minősítéssel rendelkező szakember(ek) végezhetik. Műszakilag kompatibilis akkumulátorok szállítása SL40KH UPS berendezéshez meghibásodás esetén.

A supporttal érintett berendezések adatai: Típus: SL40KH UPS szekrény Gyári számok: GE126001726, GE130000351, GE606150824, GE0607151008, GE0606150819

29

1. sz. melléklet ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ Benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Valamennyi igazolásnak, nyilatkozatnak, valós adatokat kell tartalmaznia. A Kbt. 4. §. 9/A. pontja alapján hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz. 1. Tartalomjegyzék 2. Ajánlati formalevél, szerződéstervezet elfogadása 3. Felolvasólap 4. Nyilatkozat a kizáró okokról az ajánlattételi felhívás III.2.1. pontja alapján (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet), valamint nyilatkozat a 63. § (3) bekezdés alapján 5. Nyilatkozat a 70. §. (2) bekezdése alapján 6. Nyilatkozat a Kbt. 71. §. (1) bekezdés a) b) c) d) pontja alapján 7. Nyilatkozat pénzintézetekről, Pénzintézeti nyilatkozat csatolása (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó) 8. Referencia a Kbt. 67. §. (3) a), illetve az ajánlattételi felhívás alapján 9. Szakemberek bemutatása (önéletrajz, végzettséget igazoló okirat/oklevél egyszerű másolata) az ajánlattételi felhívás alapján 10. Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonat (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet) 11. Az esetlegesen el nem bírált változás-bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegző lenyomatával ellátott példánya 12. A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, illetve a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya; 13. Nyilatkozat az Ajánlati Dokumentáció III. fejezet 10. pontja szerinti tartalommal. 14. Nyilatkozat a Kbt. 55. § (3) bekezdése alapján, illetve a 72. §-a alapján 15. Szerződéstervezet 16. Az ajánlat műszaki/szakmai leírása 17. Egyéb A Kbt. 20. §. (3) bekezdése alapján az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók!

30

2. sz. melléklet Referenciaigazolás (minta) Referenciát kapó cég neve:

.................................................................................................

Referenciát kapó cég címe:

.................................................................................................

Referenciát adó cég neve:

.................................................................................................

Referenciát adó cég címe:

.................................................................................................

A referenciaigazolás tárgya:

……………….UPS berendezés karbantartása, supportja

A teljesítés időpontja, a szerződés nettó összege:

2009. év

……………………………

2010. év

……………………………

A szolgáltatás megfelelősége (a megfelelő rész aláhúzandó): 5: kiváló

4: jó

3: közepes

2: gyenge

1: nem megfelelő

A megfelelőségi besorolás rövid, szöveges indokolása: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

A referenciát adó neve, beosztása:

..................................................................................

Elérhetősége:

Telefon: .....................

Telefax: ............................

Dátum:………………………………… Ph. …………………………………………… referenciát adó cégszerű aláírása *megfelelő aláhúzandó

31

3.sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 60. §. (1) bek. a-i) pontjairól (Ajánlattevőknek, adott esetben az eljárás 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint erőforrást nyújtó szervezetek részére)

Alulírott, mint a (cégnév) (székhely) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője kijelentem, hogy cégünk nem tartozik az alábbiakban felsorolt kizáró okok hatálya alá: 60. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) ga) 15. §-a (5) bekezdés a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben jogerőssé vált közigazgatási vagy bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) 15. §-a (5) bekezdés f) pont fb) alpontjában meghatározott, két évnél nem régebben jogerőssé vált közigazgatási vagy bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai 32

közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban a 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett -, és ezt jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének időpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelőző két évnél.

Dátum:

cégszerű aláírás

33

4. számú melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 61. §. (1) bek. a-d) pontjairól (Ajánlattevőknek, adott esetben az eljárás 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint erőforrást nyújtó szervezetek részére) Alulírott, mint a (cégnév) (székhely) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője kijelentem, hogy cégünk nem tartozik az alábbiakban felsorolt kizáró okok hatálya alá: 61. § (1) Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előírhatja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d)-e) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti országban nyilvántartásában nincs bejegyezve;

Dátum: cégszerű aláírás

34

5. számú melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 62. §. (1) bek. a-b) pontjairól (Ajánlattevőknek, adott esetben az eljárás 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint erőforrást nyújtó szervezetek részére) Alulírott, mint a (cégnév) (székhely) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője kijelentem, hogy cégünk nem tartozik az alábbiakban felsorolt kizáró okok hatálya alá: 62. § (1) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el; b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen 70. § (3) bekezdése, 71. §] teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatot tett, melynek következtében elkerülhető lett volna, hogy az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés a nyilatkozattal érintett körülmény miatt érvénytelennek minősüljön vagy elérhető lett volna, hogy kedvezőbb legyen az ajánlatának a 81. § (4) bekezdése szerinti elbírálása, illetve a részvételi jelentkezésének 123. § (4) bekezdése, 130. § (6) bekezdése, 136/A. § (2) bekezdése, 157. § (3) bekezdése vagy 204. § (5) bekezdése szerinti rangsorolása.

Dátum:

cégszerű aláírás

35

6. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A Kbt. 63. § (3). bekezdése alapján

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... szervezet cégjegyzésre (kötelezettségvállalásra) jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy

Ajánlattevőként a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 60.§ (1) bekezdése, a 61.§ (1) bekezdés d) pontjai illetve a 62.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót nem veszek igénybe.

................................ 2011. .............................

........

……................................ cégszerű aláírás

36

7.számú melléklet Az ajánlattevő kifejezett „Nyilatkozat”-a A KBT. 70. § (2) BEKEZDÉSÉBEN ELŐÍRT TARTALOMMAL Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) ………………………………..….... kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában foglalt feltételeit, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentációban, továbbá az ajánlattevők által feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük, és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk. Nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, s a szerződésben rögzített és vállalt kötelezettségeinket maradéktalanul nettó összesen a szerződés időtartamára :………………HUF/15 hónap azaz nettó …………………………..………………….. HUF/15 hónap + az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt maximált ellenszolgáltatási összegért teljesítjük. Nyilatkozunk továbbá, hogy cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, vagy kis-, vagy középvállalkozásnak minősül, vagy nem tartozik a fenti törvény hatálya alá* Kelt………………………., 2011. …………………. hó ….. napján.

cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó

37

8. számú melléklet Nyilatkozat NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) BEKEZDÉSÉNEK A) – D) PONTJA SZERINT Alulírott ................................., mint Ajánlattevő nyilatkozom, hogy a Kbt. 71.§ (1) bek. a) pontja értelmében: Az „OEP IT Infra, UPS support 2011-2012.” tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben az alábbi részekre kívánunk a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozóval szerződést kötni: Teljesítési rész 1. ………………………………….. 2. ………………………………….. 3. ………………………………….. b) pontja értelmében: a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt Alvállalkozóink az alábbiak: Teljesítési rész

aránya a közbeszerzés értékéből

1. ………………………………….. 2. ………………………………….. 3. …………………………………..

…………….. % …………….. % …………….. %

c) pontja értelmében: a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrás szervezetet kívánjuk igénybe venni: …………………………………………………………………….. Megnevezés…………………………Az alkalmassági feltétel, Ajánlati felhívás szerinti megjelölése melynek teljesítése iránt az ajánlattevő az erőforrás szervezetre támaszkodik. d) pontja értelmében: A 69. §. (8) bekezdés alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó neve, címe, …………………………………………………………………… Az alkalmassági feltétel Ajánlati felhívásban foglaltak szerinti megjelölése, melynek teljesítése iránt az ajánlattevő a 10% alatti alvállalkozót a teljesítésbe bevonja. (adott esetben)

................................ 2011. .............................

........ ……................................ cégszerű aláírás

*megfelelő sorok értelemszerűen kitöltendők! 38

9 . sz. melléklet Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről (ajánlattevőtől és adott esetében 10 % felett igénybe vett alvállalkozótól) Alulírott ……………………………………………, mint a(z) ………………………….. ajánlattevő/adott esetben 10 % feletti alvállalkozó cégjegyzésre jogosult képviselője, nyilatkozom, hogy az ajánlattevő számlavezető pénzintézetei az alábbiak: Pénzintézetek megnevezése. 1.

Számlaszámok

2.

3.

4.

Felelősségem tudatában nyilatkozom továbbá, hogy mind a számlavezető pénzintézetek, mind a számlaszámok vonatkozásában teljes körű nyilatkozatot adtam. Kelt…………………………………………

………………………………………….. cégszerű aláírás

39

10. számú melléklet 

ADATLAP Ajánlattevő Székhelye: Postázási cím: Telephely: Adószáma: Cégjegyzékszáma: Számlaszáma: Telefon: Fax: e-mail: Felelős vezető: Kapcsolattartó:

40

Közös ajánlattevő vagy 10% -ot meghaladó ajánlattevő