AGENTSCHAP VOOR DE BEVORDERING VAN DE LICHAMELIJKE ONTWIKKELING, DE SPORT EN DE OPENLUCHTRECREATIE - BLOSO BLOSO-CENTRUM ‘DE GAVERBEEK’ WAREGEM ALGEMEEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ALGEMEEN
1. Het Bloso-centrum wordt beheerd door het Agentschap voor de Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie - Bloso. De centrumverantwoordelijke is gelast met de algemene leiding van het centrum.
2. Het Bloso-centrum is alle dagen toegankelijk van 8 uur tot 22 uur of tot twee uur na de laatste sportactiviteit.
3. Het Bloso-centrum kan gebruikt worden door sportfederaties, verenigingen, groeperingen, scholen en individuele gebruikers voor de beoefening van de lichamelijke opvoeding en de sport. Het wordt tevens opengesteld voor vergaderingen en studiedagen die betrekking hebben op de lichamelijke opvoeding en de sport.
4. Het Bloso-centrum wordt prioritair gebruikt voor kaderopleiding, trainingen en stages als voorbereiding van topatleten en beloftevolle jongeren en stages voor buitenlandse topatleten, grote organisaties als topsportevenementen en -competities en voor sportpromotie in de vorm van sportkampen, sportklassen, schoolsportdagen en sportpromotieactiviteiten. Wanneer voorrang dient gegeven aan activiteiten georganiseerd door of met medewerking van het Bloso wordt de reeds betaalde huurprijs integraal terugbetaald. De gebruiker heeft geen recht op enige schadevergoeding.
5. Het reeds betaalde voorschot is volledig recupereerbaar wanneer het verblijf door het Bloso dient afgelast te worden.
6. Elke reservatie voor gebruik en/of verblijf gebeurt aan de hand van een ondertekende gebruiks- of verblijfsovereenkomst. Voor elk gebruik zijn naast het huishoudelijk reglement, de algemene voorwaarden van de gebruiks- of verblijfsovereenkomst van toepassing. 7. Enkel tarieven goedgekeurd door het Bloso en vermeld in de officiële tarievenlijst zijn van toepassing. Het Bloso behoudt zich het recht om de gebruiks- en verblijfstarieven jaarlijks, per 1 september, aan te passen.
De vastgestelde tarieven omvatten :
voor gebruik van de accommodaties: het gebruik van de sportinfrastructuur, de kleedkamers en de douches. voor een volledig verblijf in een Bloso-centrum : de overnachting, ontbijt, middagmaal, vieruurtje en avondmaal. Voor grote sportmanifestaties en evenementen wordt een specifieke gebruiksvergoeding berekend, afhankelijk van o.a. de aard van de activiteit, de gebruikte infrastructuur, de inschakeling van Bloso-personeel,…
De tarievenlijst kan geraadpleegd worden bij de centrumverantwoordelijke of zijn vervanger.
8. De bewaking van het domein wordt toevertrouwd aan de toezichters van het Bloso die hun taak uitvoeren volgens de aanwijzingen van de Bloso-directie. 9. Iedere groepering of vereniging die gebruikmaakt van of verblijft in het Bloso-centrum moet vergezeld zijn van een verantwoordelijke begeleider die zich bij aankomst meldt bij de centrumverantwoordelijke of zijn vervanger. Deze begeleider zorgt voor de goede orde en voor het naleven van de voorschriften en de reglementen. De verantwoordelijke blijft ter plaatse tot na de activiteiten en meldt zijn vertrek bij de centrumverantwoordelijke of zijn vervanger.
10. Enkel in geval van overmacht kunnen reeds betaalde voorschotten of vergoedingen terugbetaald worden.
11. Het Bloso is behoudens grove nalatigheid niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. De gebruiker is aansprakelijk voor alle beschadigingen, aangebracht aan de gebouwen, de inboedel of het materiaal van het Bloso of bij letsel toegebracht aan Bloso-personeel, aan medegebruikers of aan derden. Het Bloso kan hiervoor schadevergoeding eisen. Het Bloso kan van de vereniging/club/organisator eisen dat een bijkomende polis ter dekking van de contractuele aansprakelijkheid t.a.v. de Bloso-infrastructuur wordt afgesloten. Indien de individuele verantwoordelijke niet kan worden aangeduid, zal de gebruikerondertekenaar van de overeenkomst, aansprakelijk worden gesteld. Bij vandalisme, wangedrag, het in gevaar brengen van de veilige sportbeoefening kan de toegang tot het Bloso-centrum voor (on)bepaalde tijd ontzegd worden.
12. Tijdens trainingen of tijdens wedstrijden of ontmoetingen met vreemde clubs is het bestuur van de vereniging die het terrein of de sportaccommodatie huurt aansprakelijk voor de
schade, veroorzaakt door de club, inbegrepen de schade toegebracht door de bezoekende clubs of door toeschouwers. De clubs/verenigingen/scholen sluiten hiertoe een verzekeringspolis af tot dekking van hun burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruikers moeten elke schade onmiddellijk meedelen aan de toezichter van dienst.
13. Het publiek is enkel toegelaten op de tribunes of op plaatsen die door het Bloso-personeel worden aangewezen. Het publiek is gehouden de onderrichtingen van het Bloso-personeel te volgen.
14. Sportfederaties, verenigingen, groeperingen of scholen die manifestaties of wedstrijden organiseren mogen slechts na schriftelijke toelating van het Bloso toegangsgeld vragen. Het is verboden publiciteit te maken ten voordele van firma’s of merken, onder welke vorm ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bloso. Aanvragen hiervoor gebeuren via de centrumverantwoordelijke.
15. De aankomst van groepen voor verblijf is toegelaten tussen 8 uur en 22 uur. De verantwoordelijke begeleider zal zich aanmelden bij de centrumverantwoordelijke of zijn aangestelde.
16. De overnachtingsaccommodatie van het Bloso-centrum kan maar gebruikt worden vanaf 10 personen. De centrumverantwoordelijke bepaalt het aantal ter beschikking gestelde kamers volgens de samenstelling van de groep.
17. De richtlijnen in verband met de veiligheid dienen uiterst stipt nageleefd. . Een lijst met de na te leven richtlijnen ligt ter inzage bij de Bloso-verantwoordelijke.
VERPLICHTINGEN VAN DE GEBRUIKER
18. De gebruikers zullen de toezichter helpen bij het ophalen, opstellen en wegbergen van het materiaal. De te gebruiken toestellen moeten door de gebruikers, op aanwijzingen van de Bloso-toezichter, worden opgesteld en na gebruik op de daartoe aangegeven plaats worden teruggezet. De toestellen mogen alleen gebruikt worden onder leiding van een bevoegde en verantwoordelijke begeleider.
19. Slechts de sportvelden die toegewezen worden, mogen gebruikt worden binnen de toegestane gebruiksduur. Indien de omstandigheden dit vereisen kan de toegang tot bepaalde sportterreinen geweigerd worden om te vermijden dat grote schade zou worden veroorzaakt.
20. Verenigingen kunnen, op eigen risico en na toestemming van de Bloso-verantwoordelijke, gebruikmaken van eigen sportmateriaal en dit, voor zover mogelijk, stapelen op de daartoe aangewezen plaats.
21. De kleedkamers en stortbaden worden in goede staat en zonder beschadigingen achtergelaten. De verantwoordelijke let erop dat bij het vertrek alle kranen zijn dichtgedraaid en alle li, chten zijn gedoofd.
22. Het dragen van een ruiterpet en laarzen is verplicht bij alle door het Bloso begeleide ruitersportactiviteiten en/of bij het gebruik van Bloso-paarden. Bij het gebruik van Bloso-paarden mogen geen laarzen of broeken gedragen worden met ritssluitingen of knopen aan de binnenzijde van het been. De Bloso-paarden mogen alleen gebruikt worden bij de Bloso-activiteiten zoals rijlessen, sportklassen en sportkampen en steeds onder begeleiding van een Bloso-lesgever. Onder geen geval mogen de Bloso-paarden op eigen initiatief worden bereden zonder toestemming en/of begeleiding. Het dragen van een rugbeschermer is altijd verplicht bij het trainen op de vaste eventinghindernissen, en dit onafhankelijk van de hoogte van de hindernissen.
23. De verblijfsaccommodatie (sportverblijf, restaurant…) mag niet betreden worden met laarzen. Ter hoogte van de inkom van het sportverblijf bevindt zich een laarzenberging. De deelnemers die in het sportverblijf logeren zijn verplicht deze te gebruiken.
24. De volledig gebruikte sportaccommodatie wordt in goede staat en zonder beschadigingen achtergelaten. Materiaal gebruikt bij de trainingen (springhindernissen, dressuurring, …) wordt na de training op de juiste plaats teruggezet.
25. Enkel paarden waarvoor een BA-verzekering werd afgesloten mogen het Bloso-centrum worden binnengebracht. Elk paard dat het Bloso-centrum wordt binnengebracht, moet ingeënt zijn tegen tetanus en griep. Toegang tot de stallingen met privé-paarden is te allen tijde verboden. Privé-paarden, niet gestald op het Bloso-centrum, mogen geen gebruik maken van de paardendouches, warmtelampen, opzadelruimtes binnen het gebouw. Er zijn paardendouches voorzien aan de buitenkant van de rode wedstrijdstallen.
26. Wanneer rijbanen worden gehuurd voor training met eigen paarden, wordt het paard steeds via de kortste weg van de parking naar de gehuurde rijbaan gebracht. Poetsen, opzadelen en afzadelen gebeurt op de parking.
27. Indien toelating wordt bekomen voor het gebruik van de accommodatie op de aanpalende Waregemse hippodroom (in casu de galoppiste, de dressuur/oefenpiste en de vaste hindernissen op de grasvlakte) dan dienen zowel dit huishoudelijk reglement als het reglement van de hippodroom te worden nageleefd.
Het oversteken van de drafpiste gebeurt op eigen risico, maar dient uiteraard steeds met de grootste voorzichtigheid te gebeuren. Dravers op de drafpiste hebben altijd voorrang!
28. Indien in het Bloso-centrum een box wordt gehuurd voor de stalling van een privé-paard, moet door de eigenaar een diefstalverzekering worden afgesloten. Het Bloso is niet aansprakelijk bij diefstal van privé-paarden uit de accommodatie.
29. In het Bloso-centrum is het verboden:
te roken in alle gebouwen. voor individuele personen sportterreinen te huren om er, tegen betaling, om puur lucratieve redenen privé lessen te geven of te volgen. enige exploitatie op basis van handelspraktijken uit te oefenen met uitzondering van de uitbating van de cafetaria die in concessie is gegeven of kan gegeven worden. papier of afval weg te werpen op andere plaatsen dan de daartoe bestemde afvalbakken. tenten op te richten of kampeer/zwerfwagens op het terrein te brengen. zich met auto’s of motorrijwielen op het domein te begeven, met uitzondering van de daartoe bestemde parkings. Mits toestemming van de centrumverantwoordelijke kan een uitzondering gemaakt worden voor personeelsleden, leveranciers, verblijvers en speciale aanvragen. voertuigen op verboden plaatsen te stationeren of te parkeren. Zij kunnen op bevel van de centrumverantwoordelijke weggesleept worden op kosten van de eigenaar. publiciteit te voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bloso. alcoholische dranken mee te brengen. radio’s, computers of andere waardevolle voorwerpen mee te brengen. zich te begeven op plaatsen en lokalen die niet voor het publiek toegankelijk zijn. dranken of maaltijden te gebruiken in de sportzalen en de kleedkamers met uitzondering van dranken in plastiek flessen (water, isotonische dranken). glazen voorwerpen, onder welke vorm ook, mee te nemen in de sporthal, de sportzalen, de maneges, stallen of het sanitair. blootsvoets te lopen in de gangen.
30. De toegang tot het Bloso-centrum is verboden voor:
personen van wie het gedrag opspraak verwekt. personen in kennelijke staat van dronkenschap. personen vergezeld van dieren die niet aan de leiband gehouden worden. dieren in alle gebouwen met uitzondering van blindengeleidehonden die aan de leiband worden gehouden.
31. De toegang kan niet ontzegd worden op basis van filosofische, godsdienstige of politieke gezindheid.
AANVRAGEN GEBRUIK/VERBLIJF
32. Aanvragen voor permanent gebruik van sportaccommodaties door sportfederaties, verenigingen, groeperingen, scholen of individuele gebruikers moeten ingediend worden voor 30 juni van elk jaar voor de periode 01 juli tot 30 juni van het daaropvolgend jaar.
33. Sportfederaties, verenigingen, groeperingen of scholen die manifestaties of wedstrijden wensen in te richten, al dan niet tijdens de gewone gebruiksuren, dienen hiervoor bij voorkeur één maand vooraf een schriftelijke aanvraag in bij de centrumverantwoordelijke.
34. De
verkregen
gebruikstoelating
kan
niet
aan
derden
worden
overgedragen.
35. Elk verblijf in het Bloso-centrum dient schriftelijk aangevraagd bij de centrumverantwoordelijke. Het sportprogramma van het verblijf wordt steeds bij de aanvraag gevoegd.
36. De overnachtingsaccommodatie van het Bloso-centrum kan maar gebruikt worden vanaf 10 personen. De centrumverantwoordelijke bepaalt het aantal ter beschikking gestelde kamers volgens de samenstelling van de groep.
SLOTBEPALINGEN
37. Niet voorziene of betwiste gevallen worden voorgelegd aan de centrumverantwoordelijke van het Bloso-centrum.
38. Het personeel is gelast met de uitvoering van dit reglement. Elke klacht of onregelmatigheid moet onmiddellijk gemeld worden aan de centrumverantwoordelijke of zijn plaatsvervanger.
39. Bij overtreding van dit reglement kunnen volgende sancties genomen worden:
onmiddellijke wegzending uit het Bloso-centrum. tijdelijke ontzegging van de toegang tot het Bloso-centrum. definitieve ontzegging van de toegang tot het Bloso-centrum.
Deze sancties worden genomen door de centrumverantwoordelijke. Bij weerspannigheid wordt de federale politie opgeroepen.
40. Elke gebruiker en verblijver wordt geacht het reglement te kennen en is ertoe gehouden dit stipt na te leven.
41. Dit huishoudelijk reglement wordt aangeplakt aan de ingang van het Bloso-centrum. Het Bloso kan dit reglement te allen tijde aanpassen.
Albert Gryseels Algemeen directeur
Carla Galle Administrateur-generaal
