AGENTSCHAP VOOR DE BEVORDERING VAN DE LICHAMELIJKE ONTWIKKELING, DE SPORT EN DE OPENLUCHTRECREATIE - BLOSO BLOSO-CENTRUM GENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT VLAAMS WIELERCENTRUM EDDY MERCKX & BMX-PISTE
1. Het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx en de BMX-piste worden beheerd door het Agentschap voor de Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie. De centrumverantwoordelijke is gelast met de algemene leiding van het centrum.
2. Het VWEM is toegankelijk op weekdagen van 08.00 u tot 1 uur na de laatste sportactiviteit, op zaterdag en zondag enkel bij reservaties. De BMX-piste is toegankelijk van 1 maart tot en met 15 oktober van 14uur tot 20uur.
3. Het sportcentrum kan gebruikt worden door verenigingen, groeperingen, scholen en individuele gebruikers voor de beoefening van de lichamelijke opvoeding en de sport. Voor elk gebruik worden de tarieven toegepast zoals ze door het Bloso werden bepaald.
4. Voor het gebruik van het sportcentrum wordt steeds voorrang gegeven aan activiteiten georganiseerd door of in samenwerking met het Bloso. In voorkomend geval wordt de huurprijs in mindering gebracht op de afrekeningfactuur.
5. Voor elk gebruik zal een gebruiksovereenkomst worden afgesloten, met uitzondering van de occasionele gebruikers die ter plaatse betalen. Deze overeenkomst waarborgt de terreinreservatie maar niet het gebruikstarief. Het Bloso behoudt zich het recht voor de gebruikstarieven jaarlijks, per 1 september, aan te passen.
6. Aanvragen voor niet-permanent gebruik dienen minstens twee weken voor de voorziene activiteit te worden ingediend. Aanvragen voor permanent gebruik door scholen moeten schriftelijk worden ingediend voor 30 juni van elk jaar. Voor clubs of groeperingen moeten deze schriftelijk ingediend worden voor 1 mei van elk jaar.
7. De vastgestelde tarieven omvatten het gebruik van de sportinfrastructuur, kleedkamers en stortbaden. Kleedkamers en stortbaden kunnen ook afzonderlijk gebruikt en betaald worden. Voor grote sportmanifestaties en evenementen wordt een specifieke gebruiksovereenkomst berekend, afhankelijk van o.a. de aard van de activiteit, de gebruikte infrastructuur, de inschakeling van Bloso-personeel, …
8. Scholen of groepen die grote manifestaties of tornooien wensen in te richten moeten daartoe twee maanden vooraf een schriftelijke aanvraag indienen bij het Bloso.
9. De gebruiksvergoedingen dienen betaald conform de geldende “Algemene Voorwaarden Gebruiksovereenkomsten”.
10. Het risico van onbruikbaarheid van de buitenterreinen door weersomstandigheden wordt gedragen door de gebruiker. De aangerekende gebruiksvergoeding kan niet terugbetaald worden.
11. De gebruiksovereenkomst is slechts geldig indien ze is ondertekend door de centrumverantwoordelijke of zijn gemachtigde en de verantwoordelijke van de hurende partij.
12. Bij vrijwillig verzaken van de toegestane gebruiksuren wordt naargelang het totaal bedrag van de overeenkomst een andere annulatieregeling toegepast. Deze kan u terugvinden op de gebruiksovereenkomst “Algemene Voorwaarden Gebruiksovereenkomsten” - Artikel 11.
13. De verkregen gebruikstoestemming mag niet op eigen initiatief aan derden worden overgedragen.
14. Iedere groepering of vereniging die gebruik maakt van het sportcentrum dient vergezeld te zijn van een verantwoordelijke begeleider die zich bij aankomst meldt bij het dienstdoend personeelslid. Deze begeleider zorgt voor de goede orde en voor het naleven van de voorschriften en de reglementen. De verantwoordelijke blijft ter plaatse tot na de activiteiten en meldt zijn vertrek bij het dienstdoend personeelslid.
15. De gebruikers dienen erover te waken zich te laatste 5 min. voor het aanvangsuur aan te melden. Nadien kunnen de terreinen verder verhuurd worden. De speelduur wordt bepaald op 55 minuten, teneinde de omwisseling van gebruikers ordelijk te laten verlopen.
16. Iedere ploeg zal maximum een half uur voor het begin van de wedstrijd en een half uur na het einde ervan in de kleedkamers toegelaten worden.
17. Het Bloso is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen van de gebruikers, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. Bij eventuele beschadigingen, door de gebruiker aangebracht aan de gebouwen of het materiaal van het Bloso, wordt schadevergoeding geëist.
18. Tijdens wedstrijden of ontmoetingen met vreemde clubs is het bestuur van de vereniging of de organiserende federatie die de gebruiksovereenkomst heeft ondertekend aansprakelijk voor de schade, veroorzaakt door de clubs, inbegrepen de schade toegebracht door de bezoekende clubs of door de toeschouwers.
19. Scholen of groeperingen die grote manifestaties, tornooien of wedstrijden organiseren mogen slechts na schriftelijke toelating van het Bloso toegangsgeld vragen.
20. De terreinen en het ter beschikking gestelde materiaal dient gebruikt te worden volgens de normale bestemming. De gebruikers zullen zelf instaan voor het ophalen, opstellen en wegbergen van het materiaal. Het sportmateriaal wordt door de gebruiker op een ordentelijke manier teruggeplaatst op de voorziene plaats, dit in samenspraak met het dienstdoende personeelslid.
21. Slechts de accommodaties die toegewezen werden mogen gebruikt worden binnen de toegestane gebruiksduur.
22. De kleedkamers en stortbaden worden in goede staat en zonder beschadigingen achtergelaten.
23. Algemeen gebruik sportvloer: De sportvelden worden bespeeld met aangepast schoeisel. Zwarte zolen zijn niet toegelaten. De sportvelden en het sportmateriaal worden gebruikt volgens hun normale bestemming. Het ter beschikking gestelde materiaal wordt in goede staat teruggebracht bij het dienstdoend personeelslid.
24. Algemeen gebruik wielerpiste: Helm, handschoenen en koerspedalen zijn verplicht! Laat geen losse spullen in je zakken zitten (mp3, gsm,…). Er worden maximaal 100 renners gelijktijdig toegelaten op de piste. Er wordt getraind met discipline, niet geroepen of gescholden! Bij het niet naleven van deze richtlijnen wordt de overtreder van de wielerpiste verwijderd. Altijd twee handen aan het stuur houden. Probeer steeds rechts voorbij te steken. Twee aan twee naast elkaar is niet toegestaan. Geen ploegkoers aflossingen tijdens vrije trainingen. Alle activiteiten/trainingen vinden plaats op eigen risico. Alle renners moeten tijdens de UCI-uren en recreanten-uren over een geldige dagkaart of jaarkaart beschikken, afgeleverd door het Bloso. Dernytrainingen kunnen tijdens de week enkel in de voormiddag
25. Algemeen gebruik BMX-piste: Het dragen van een helm is verplicht. Naast de helm zijn ook een lange broek, een trui met lange mouwen, handschoenen en sportschoenen verplicht. De bmx-fiets moet in orde zijn en mag geen voorrem hebben noch steunen aan de wielen (stuntfiets).
Wanneer er geen vrije trainingen of clubtrainingen zijn, is het parcours gesloten en verboden terrein voor iedereen. Het betreden van het terrein tijdens deze momenten zal gesanctioneerd worden.
26. In het sportcentrum is het verboden: Te roken in de sportzalen, de kleedkamers en de gangen. Sportaccommodaties te huren om er, tegen betaling, privé-lessen te geven of te volgen. Enige exploitatie op basis van handelspraktijken uit te oefenen met uitzondering van de uitbating van de cafetaria die in concessie is gegeven. In de sportzalen te eten of te drinken. Alleen de sportbeoefenaars mogen als drank water in plasticflessen gebruiken. Papier of afval weg te werpen op andere plaatsen dan de daartoe bestemde afvalbakken. Te jagen en schade toe te brengen aan fauna en flora. Tenten op te richten of kampeer/zwerfwagens op het terrein te brengen. Zich met auto’s of motorrijwielen op het domein te begeven, met uitzondering van de daartoe bestemde parkings. Mits toestemming van de centrumverantwoordelijke kan een uitzondering gemaakt worden voor personeelsleden, leveranciers en speciale aanvragen. Voertuigen die op verboden plaatsen geparkeerd zijn, kunnen op bevel van de centrumverantwoordelijke, weggesleept worden op kosten van de eigenaar. Publiciteit, onder welke vorm ook, aan te brengen zonder voorafgaandelijke toestemming van het Bloso. Alcoholische dranken mee te brengen. Radio’s of waardevolle voorwerpen mee te brengen. Zich te begeven op plaatsen en lokalen die niet voor publiek toegankelijk zijn. 27. Niet voorziene of betwiste gevallen worden voorgelegd aan de centrumverantwoordelijke.
28. De toegang tot het sportcentrum is verboden voor: Personen van wie het gedrag opspraak verwekt. Personen in kennelijke staat van dronkenschap. Dieren zijn verboden in alle gebouwen, met uitzondering van blinde geleide honden.
29. De toegang kan niet ontzegd worden op grond van filosofische overwegingen of politieke gezindheid.
30. Bij overtreding van dit reglement kunnen volgende sancties genomen worden : Onmiddellijke wegzending uit het sportcentrum. Tijdelijke ontzegging van de toegang tot het sportcentrum. Definitieve ontzegging van de toegang tot het sportcentrum. Deze sancties worden genomen door de centrumverantwoordelijke. Bij weerspannigheid wordt politie of rijkswacht opgeroepen.
31. Elke gebruiker wordt geacht het reglement te kennen en is ertoe gehouden dit stipt na te leven.
32. Het personeel is gelast met uitvoering van dit reglement. Elke klacht of onregelmatigheid moet onmiddellijk aan de centrumverantwoordelijke worden gemeld.
Albert Gryseels Algemeen directeur
Carla Galle Administrateur-generaal
