Agenda van de 65e Algemene Vergadering van de Vereniging van Senioren Beuningen op 26 maart 2015
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Opening Mededelingen Notulen Algemene Vergadering van 27 maart 2014 Jaarverslag 2014 Financieel verslag 2014 Verslag financiële controlecommissie Decharge aan penningmeester en bestuur. Benoeming financiële controlecommissie 2015 Begroting 2015 Vaststelling contributie 2016
Pauze 11. Bestuursverkiezing: Aftredend: de heren Jan van Swam en Kees Veroude (beiden herkiesbaar) Benoeming voorzitter: voorgesteld wordt Wil Penninx te benoemen tot voorzitter 12. Presentatie beleidsplan 13. Samenwerking seniorenverenigingen gemeente Beuningen + gezamenlijke cirkel 14. Rondvraag 15. Sluiting
Notulen van de 64ste Algemene Vergadering van de Vereniging van Senioren Beuningen, gehouden op donderdag 27maart 2014 in De Vrijboom te Beuningen. Aanvang 14.00 uur. Aanwezige bestuursleden: Theo Ebben, voorzitter, Kees Veroude,secretaris, Kees van Kerkhof, penningmeester, Marijke van Tilburg, Jan van Swam, Theo Verheijen, Janny van Kortenhof en Nelly Meijer. Naast de bestuursleden zijn nog ca. 60 personen aanwezig. 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om 14.00 uur en heet alle aanwezigen welkom. Hij deelt mee dat vanmorgen Paul Leussink is overleden en vraagt een moment stilte ter nagedachtenis van Paul en van de leden die in het afgelopen jaar zijn overleden.
2. Mededelingen Bij KBO-Gelderland is navraag gedaan naar de mogelijkheid voor een gedifferentieerd tarief voor partners. Dit wordt onderzocht, maar zal ook moeten worden afgestemd met de Unie KBO. Ook is gevraagd om op KBO-pasjes een einddatum te vermelden. Dit ter voorkoming dat nog gebruik wordt gemaakt van de voordelen KBO als men geen lid meer is. Hierop is nog geen antwoord ontvangen. Er komt een beleidsplan 2015 – 2020. Daarbij zal aandacht worden besteed aan bijdragen voor deelname activiteiten. Naar aanleiding hiervan wordt de opmerking gemaakt waarom voor de woensdagmiddag nog geen bijdrage wordt gevraagd. Dit wordt onderzocht. Door de ledenadministratie is veel werk verzet i.v.m. invoering nieuwe ledenpasjes, omzetting systeem ledenadministratie, aanpassingen financiële administratie (contributie en inning eigen bijdragen) vanwege SEPA en invoering van IBAN-nummers. Hiervoor veel dank aan de medewerkers ledenadministratie. Onlangs is het besluit genomen om de Vereniging van Senioren los te koppelen van Stichting SeniorWeb. De behoefte aan cursussen wordt minder, in plaats daarvan is er meer vraag naar persoonlijke begeleiding en ondersteuning. De inloopmiddag op de 1e woensdag van de maand komt te vervallen. Hiervoor in de plaats is een digitaal steunpunt gekomen op de vrijdagmiddag. Het inhuren van docenten SeniorWeb blijft overigens mogelijk.
3. Notulen van de Algemene vergadering van 28 maart 2013 Geen op- of aanmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2013 Naar aanleiding van het jaarverslag worden de volgende opmerkingen gemaakt: De terugloop in het ledenbestand maakt het wenselijk onderzoek te doen naar de reden van opzegging lidmaatschap. Veel opzeggingen zijn het gevolg van verhuizing, opname verpleeghuis en overlijden. Bovendien wordt bij navraag opzegging lidmaatschap vaak een ontwijkend antwoord gegeven. Probleem met de computercursussen. Verder is er sprake van verschillende systemen. Hierdoor moet vaak gependeld worden tussen woonadres docent en Leghe Polder. Dit wordt met de docent computercursus besproken. Stoelen zaal 5 zijn niet adequaat.
Probleem bij bestuur bekend. Er komt onderzoek naar nieuwe indeling van deze ruimte. Daarin wordt ook de inventaris betrokken. De kosten van zaal 5 zijn te hoog in relatie tot het gebruik dat van deze zaal wordt gemaakt. De kosten zijn ook niet in overeenstemming met de uitgaven voor andere activiteiten, met name biljarten. Van de biljartmiddagen maakt een grote groep gebruik. De biljarters mogen, gezien de eigen bijdrage die van hen gevraagd wordt, eisen stellen aan het materiaal. Met name de biljartlakens zouden elk jaar moeten worden vernieuwd.
5. Jaarrekening 2013 De penningmeester geeft een toelichting op balans en jaarrekening. Balans 31-12-2013 De algemene reserve is, als gevolg van een positief exploitatiesaldo, € 1. 028,- hoger dan in 2012. Jaarrekening 2013 De Vereniging van Senioren ontvangt alleen subsidie voor leden van 65 jaar en ouder. De subsidie voor educatie wordt ontvangen via St. Perspectief. Deze is inmiddels wel aangevraagd, maar nog niet ontvangen. Vandaar als P.M. geboekt. 6. Verslag financiële controlecommissie De financiële controlecommissie, bestaande uit de heren G. Tieken en R. ten Hoeve, doet verslag van haar bevindingen. De uitgaven en inkomsten lopen via de bankrekeningen. De balans geeft een juist inzicht van het vermogen van de vereniging. De exploitatierekening geeft een correct overzicht van de ontvangsten en uitgaven. Er is sprake van een transparante boekhouding. De financiële controlecommissie verzoekt de leden om, onder dankzegging voor hun inspanning, bestuur en penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid. 7. Decharge aan penningmeester en bestuur De voorzitter vraagt om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen van het gevoerde financiële beleid. De leden van de vergadering gaan hiermee akkoord. 8. Benoeming financiële controlecommissie 2014 De heer G.Tieken is aftredend. De financiële controlecommissie wordt nu gevormd door de heren R. ten Hoeve en C. Thomassen. Reserve commissielid is de heer K. van Kerkhof. 9. Begroting 2014 De begroting is gebaseerd op de uitgaven van voorgaande jaren. Ook is rekening gehouden met aanpassing subsidie gemeente, afdracht aan KBO en ledenbestand. Er is een tekort op de begroting geraamd van € 1.986,-. De geraamde rente-inkomsten zijn lager dan voorgaande jaren. De rente bedraagt nu 0,9%. Ook moet meer worden betaald voor de diensten die de banken verlenen. Op vragen vanuit de leden wordt geantwoord dat: verzekeringen nodig zijn voor b.v. aansprakelijkheid tijdens dienstreizen vanuit de vereniging. Bovendien is ook de apparatuur verzekerd. Deelnemers aan een activiteit vallen echter niet onder de verzekering van de vereniging. er geen financieringsmogelijkheid is voor een extra bowlingmiddag. voor de handwerkgroep een bedrag is begroot van € 250,-. Uibetaling vindt alleen plaats als er ook rekeningen worden overlegd.
10. Contributie 2015 Het bestuur stelt voor om de contributie voor 2015 te verhogen met € 1,-. De leden gaan akkoord met de voorgestelde contributieverhoging. 11. Bestuursverkiezingen Aftredend en herkiesbaar zijn Wil Penninx en Theo Verheijen. De leden gaan akkoord met de herkiezing van Wil en Theo. Aftredend en niet herkiesbaar zijn Marijke van Tilburg en Kees van Kerkhof. Marijke verzorgde de braderie en de loterij. Verder was zij de coördinator voor de bezorging van de cirkel. Overigens blijft zij actief als bezorgster van de cirkel. Kees is gedurende ruim 5 jaar penningmeester geweest van de vereniging. Het beheer van de financiën was bij Kees in goede handen. Een verdienste van Kees is dat hij op een voortreffelijke wijze de boekhouding heeft opgezet naar een transparant en geautomatiseerd systeem. Mede namens Marijke dankt Kees het bestuur voor de fijne en constructieve samenwerking en wenst hij vereniging en bestuur het allerbeste toe. Jan Verriet en Martin Fleuren worden gekozen tot nieuw bestuurslid. Jan neemt het penningmeesterschap over van Kees. Martin neemt de taken van Marijke over. 12. Rondvraag Vraag voor de reiscommissie: de kerstreis viel enorm tegen. Deelnemers aan de kerstreis krijgen nu € 10,- korting op de volgende reis, maar waarom wordt dit bedrag niet aan hen terugbetaald? Hierover vindt overleg plaats. Gevraagd wordt om de mogelijkheden na te gaan voor publicatie cirkel via de email. Bij het bestuur wordt er op aangedrongen om actie te ondernemen naar de Leghe Polder voor vervanging van de biljartlakens. Er is veel waardering voor het voortreffelijk functioneren van Kees van Kerkhof als penningmeester. Wees voorzichtig met publicaties van de vereniging via de email. Wij zijn een vereniging van senioren en niet iedereen heeft een computer en/of is daar handig in. Wel kan het gebruik van de computer worden gestimuleerd. Op 12 mei a.s. is er een toernooi van het fithockey. Iedereen wordt uitgenodigd om even te komen kijken. Jeu de boules wordt nu alleen gespeeld bij Valkatties in Nijmegen. Er is behoefte om het jeu de boules te spelen in de eigen woonkern. Met ingang van aanstaande week vindt het jeu de boules weer plaats bij het Molenhuis in Beuningen. Onder dankzegging voor ieders inbreng en inzet sluit de voorzitter de vergadering. Theo Ebben, voorzitter
Kees Veroude, secretaris
Vereniging van Senioren Beuningen Jaarverslag over het kalenderjaar 2014 Woord Vooraf
Kenmerkend voor het jaar 2014 is de intensievere samenwerking met de zusterverenigingen van onze gemeente. Deze samenwerking is officieel bekrachtigd met de opstelling van statuten, welke notarieel zijn vastgelegd. Het eerste resultaat van deze samenwerking is zichtbaar met het verschijnen van de nieuwe cirkel per januari 2015. Een nieuw, modern verenigingsblad, dat uitgegeven wordt in alle dorpen van de gemeente Beuningen. Voorafgaand hieraan heeft veel overleg tussen de verenigingen plaats gevonden en is veel werk verzet. Een woord van dank aan de mensen die hieraan hun medewerking hebben verleend is op zijn plaats.
Algemeen Ledenbestand Er is een terugloop in het ledenbestand van onze vereniging. Op 1 januari 2014 had onze vereniging 1755 leden. Op 31 december 2014 was dat aantal 1710. In 2014 hebben zich 95 nieuwe leden aangemeld. 41 Leden zijn overleden en 99 leden beëindigden hun lidmaatschap, waarvan 20 wegens verhuizing. Organisatie De vereniging kent een dagelijks en een algemeen bestuur en diverse commissies. Elke commissie heeft een commissieleider en een contactpersoon vanuit het bestuur. De bevoegden verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement. Eind april heeft onze voorzitter zijn bestuursfunctie neergelegd. Nu de voorzittersfunctie vacant is wordt deze functie opnieuw waargenomen door Wil Penninx, vicevoorzitter. Financiële middelen Contributie lidmaatschap De contributie bedroeg in 2014 bij betaling met automatische incasso € 25,- per persoon; bij betaling per acceptgiro € 27,-. Subsidie In de 4 afgelopen jaren is de subsidie van de gemeente geleidelijk met 10% verminderd. Jaarvergadering De Algemene Vergadering vond plaats op 27 maart 2014. De vergadering werd naast de bestuursleden door ruim 60 leden bezocht. Tijdens de vergadering legden Kees van Kerkhof en Marijke van Tilburg hun bestuursfunctie neer. Jan Verriet en Martin Fleuren werden gekozen tot bestuurslid. Jan Verriet is de nieuwe penningmeester. Martin Fleuren verzorgt o.m. braderie en loterij en coördineert de bezorging van de cirkel. Bijeenkomst nieuwe leden Voor de welkombijeenkomst in oktober werden de leden < 2 jaar lid uitgenodigd. De bijeenkomst werd goed bezocht.
Seniorenpas Per 1 januari 2014 werden de nieuwe pasjes in gebruik genomen. Voordeel van het nieuwe pasje is dat met een pasje kan worden volstaan. Contact met bedrijven Het contact met bedrijven heeft betrekking op advertenties in De Cirkel, kortingsregeling voor onze leden en steunen van de activiteiten met geld of goederen. Contacten buiten vereniging Er is samen met de andere seniorenverenigingen van onze gemeente regelmatig overleg met gemeente en Stichting Perspectief. Vanuit het bestuur worden de jaarvergaderingen bezocht van KBO-Gelderland. Ook wordt vanuit de vereniging deelgenomen aan de commissie Verkeer en Vervoer. Dit is een overleg tussen provincie, SBOG, vervoer- en taxibedrijven. Contacten naar leden De Cirkel De Cirkel verschijnt 10 keer per jaar bij ca.1400 huishoudens. Daarnaast ligt de cirkel ter inzage bij tal van instellingen (o.a. gemeentehuis, bibliotheek, huisartsen). In december is de laatste cirkel oude stijl uitgebracht. Website De website is een belangrijk medium voor informatievoorziening aan onze leden en overige belangstellenden. De website wordt door de leden nog te weinig bezocht. Hiervan zou vaker gebruik moeten worden gemaakt. Huisbezoek Aan alle, ons bekende ernstig/langdurig zieken, en aan 80- en 90-jarigen is een huisbezoek gebracht en een attentie gegeven. Kerstattentie In de maand december zijn 550 senioren van 75 jaar en ouder bezocht en is aan hen een kerstpakket bezorgd. De kerstattentie is een adequate manier om ook met onze oudere senioren in contact te komen.
Belangenbehartiging BOS-project BOS-project is een initiatief van Stichting Perspectief en staat voor Bezoek en Opvang Service. Doel is hulp en ondersteuning te bieden aan mantelzorgers. Binnen onze vereniging is een aantal leden actief als vrijwilliger voor het BOS-project Ouderenadviseurs De ouderenadviseur biedt hulp bij het zoeken naar de juiste voorzieningen op het gebied van welzijn, gezondheidszorg, wonen, mobiliteit en inkomen. In 2014 is weer regelmatig beroep gedaan op hulp van de ouderenadviseur. Nu de nieuwe Zorgwet wordt ingevoerd per 1 januari 2015 zijn meer ouderenadviseurs dringend gewenst. Belastingadviseurs Ook zijn meer belastingadviseurs nodig. De caseload per belastingadviseur is erg hoog. In 2014 is voor nieuwe aanmeldingen uitstel gevraagd omdat de termijn van 1 april, vanwege de
werkdruk, niet kon worden gehaald. Ook zijn we nog op zoek naar een nieuwe coördinator belastingadviseurs. Klussendienst Voor kleine klussen in en rondom het huis kan via Stichting Perspectief (= meldpunt) een beroep worden gedaan op de klussendienst. De klusjes zelf worden verricht door senioren van onze vereniging. Seniorenhuis Het seniorenhuis biedt de mogelijkheid voor een praatje en een kop koffie. Veel leden maken hier dankbaar gebruik van. Hand- en spandiensten Veel leden van onze vereniging zijn als vrijwilliger actief bij evenementen, zoals fietsexamen scholieren, doorkomst vierdaagse. Dit jaar vond het schaatsevenement Beuningen on Ice weer plaats. Ook hieraan hebben veel leden hun medewerking verleend.
Cursussen Computercursussen Van het digitaal steunpunt ouderen wordt intensief gebruik gemaakt. Ook niet-leden maken (gratis) van deze mogelijkheid gebruik. Het vragen van een vergoeding voor de geboden dienstverlening is billijk. Dit heeft de aandacht. In plaats van aanbodgericht worden vraaggerichte cursussen opgestart. De samenwerking met de Stichting SeniorWeb Beuningen is in 2014 opgezegd. Overige cursussen In 2014 werden er door de vereniging o.a. de volgende cursussen georganiseerd: Schilderen nieuwe technieken fotografie bridge Engels borduren bloemschikken
Activiteiten Dansmiddag De dansmiddag is t.o.v. voorgaande jaren een uur korter. Hierdoor is het – in financieel opzicht - mogelijk de dansmiddag te behouden. Jeu de boules De banen bij het Molenhuis zijn opgeknapt en jeu de boules wordt nu – tijdens de zomermaanden - weer in Beuningen gespeeld. Er zijn tussen Stichting Perspectief en onze vereniging afspraken gemaakt over onderhoud en financiering van de banen. Het jeu de boules (of Petanque) in Beuningen bestaat 10 jaar. Dit werd in juni extra feestelijk gevierd. Fietstochten Van eind maart tot begin oktober werden fietstochten georganiseerd, w.v. 2 x een dagtocht.
Bowling Bowlen is een gezellige en sportieve activiteit. Een vast aantal leden is maandelijks te vinden op de bowlingbanen in Beuningen en beoefent dit spel met veel plezier. De organisatie zou graag zien dat meer leden van deze activiteit gebruik maken. Biljart De biljarters van maandag en donderdag spelen een onderlinge competitie. De groep van dinsdag en vrijdag speelt in competitieverband onder de Biljartfederatie Wijchen en Omstreken. Op woensdagmiddag kan er vrij gebiljart worden, tenzij er sprake is van inhaalwedstrijden. Koersbal Het spel wordt op maandagmiddag gespeeld in sporthal De Tinnegieter. Nieuwe aanmeldingen zijn zeer welkom. Fithockey Het fithockey in Beuningen bestaat 5 jaar. Dit is feestelijk gevierd met een toernooitje met Ares uit Apeldoorn. Dit jaar werd deelgenomen aan een fithockeytoernooi in Den Haag. De groep fithockey bestaat nu uit 24 personen. Nieuwe leden zijn welkom. NordicWalking De start is donderdagmorgen om 9.30 uur bij het Molenhuis in Beuningen. De duur van de wandeling is 1½ tot 2 uur. Sport en beweging voor Senioren. Wekelijks neemt een groot aantal senioren deel aan Seniorenfit Beuningen in Praktijk Het Aalsterveld. Ook door de Hofstede wordt in het voormalige postkantoor fitness gegeven. In beide fitnesscentra wordt onder begeleiding van een fysiotherapeut gewerkt aan de algehele fitheid en conditie. Diverse andere activiteiten Braderie: De vereniging was nadrukkelijk aanwezig op de braderie. Dit heeft ons een aantal nieuwe leden opgeleverd. Koopavond: Voor de senioren zijn door een 9-tal Beuningse winkeliers koopavonden georganiseerd. Tijdens de koopavonden wordt interessante korting verleend. Loterij: De opbrengst uit de lotenverkoop bedroeg in 2014 ruim € 3.000,-. Ter vergelijking in 2013 was de opbrengst € 1.030, -. Wanneer meer leden zich willen inzetten voor de lotenverkoop kan de opbrengst nog groter worden.
Ontspanning Bingo De bingo wordt gehouden in De Vrijboom te Beuningen. Het aantal deelnemers aan de bingo (85 -100) is vrij constant. Bridge Dit kaartspel is bij veel leden erg geliefd. Op vrijdagmorgen is de Soos van de Leghe Polder goed bezet en wordt er geconcentreerd gespeeld.
Handwerken Op woensdagmiddag zijn veel dames in de Soos van de Lèghe Polder aan het handwerken. Leeskring Een klein, maar gemotiveerd groepje neemt enthousiast deel aan de leeskring. Cultuur Nieuw is de start van een cultuurcommissie. Het 1e uitstapje is naar het museum het Valkhof in januari 2015. Samen eten…ja gezellig Inmiddels ruim 10 jaar een succes. Dit jaar was er een etentje bij “Ons Mam”. Verder bezoek aan de bioscoop Heemstrabaan, waar de film “Untouchables” werd vertoond en daarna genieten van de pannenkoeken die werden geserveerd in het pannenkoekenrestaurant. De kerstbrunch was een smakelijke, sfeervolle en muzikale happening. Feestmiddag De feestmiddag had een Groesbeeks tintje. Niet alleen speelde het Seniorenorkest “Aldörum” uit Groesbeek, er was ook een optreden van een buutredner/tonpraeter uit dit dorp. De sfeer was prima en iedereen heeft zich uitstekend vermaakt. Toneel De toneelvereniging ´Jan Rap en z’n maat´ bracht de komedie ’Een rits te ver’. Onze senioren hebben genoten van deze uitvoering. Met een enorm applaus werd de waardering voor acteurs en mensen achter de schermen tot uiting gebracht.
Busreizen De commissie busreizen heeft in 2014 enkele reizen georganiseerd, t.w. 4 juni dagtocht Monschau en Eupen. In Eupen werd een bezoek gebracht aan de chocoladefabriek. van 1 tot en met 5 september vijfdaagse reis naar Thuringen, met een bezoek aan o.m. de steden Erfurt en Weimar en de Wartburg in Eisenach. 12 december kerstreis. Planning was de kerstmarkt in Dordrecht. Vanwege het slechte weer kon dit niet door gaan en werd in plaats daarvan de kerstmarkt in Oberhausen bezocht.
Tot Slot Wij sluiten het jaarverslag af met een klein vooruitzicht op 2015. Tijdens de Algemene Vergadering van maart a.s. wordt het beleid voor de periode 2015 – 2020 gepresenteerd. Verder wordt nu eindelijk begonnen met de verbouwing van de Lèghe Polder. Dit zal ook voor onze vereniging de nodige veranderingen met zich meebrengen. En, uiteraard, een welgemeend woord van dank aan de vele vrijwilligers van onze vereniging. De belangeloze en vrijwillige inzet van onze senioren is van grote betekenis, zowel voor individuele leden als voor de Beuningse samenleving. Beuningen, januari 2015 Kees Veroude, secretaris
Vereniging van Senioren Beuningen
Jan Verriet penningmeester Wolfsbossingel 139 6642 CM Beuningen Telefoon:024 6637527 E-mail:
[email protected] Website: www.seniorenbeuningen.nl
Aan de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Senioren Beuningen (VvSB).
Beuningen 9 maart 2015. Geachte Leden, U treft bijgaand aan: Balans VvSB per 31 december 2014. Exploitatierekening VvSB over 2014. Begroting VvSB over 2015. De exploitatierekening en de begroting zijn inclusief de eigen bijdragen. Het bestuur heeft de jaarstukken ( Balans, exploitatierekening en begroting) vastgesteld in haar vergadering van woensdag 18 februari 2015. De Kascommissie bestaande uit de heren Rob ten Hoeve en Cor Thomassen, heeft de jaarstukken gecontroleerd en in orde bevonden ten huize Verriet op donderdag 5 februari 2015. Een der leden van de commissie zal daarover schriftelijk en mondeling verslag doen in de ledenvergadering van donderdag 26 maart 2015 in De Vrijboom. Het bestuur verzoekt de algemene ledenvergadering in te stemmen met de jaarstukken zijnde de begroting 2015, exploitatierekening 2014 en balans per 31 december 2014. Verder verzoekt het bestuur de algemene ledenvergadering om decharge te verlenen aan de penningmeester voor zijn gevoerde administratie en het financiële beleid in 2014 en aan het voltallige bestuur voor het in 2014 gevoerde algemene beleid van de vereniging.
Namens het bestuur,
Jan Verriet, Penningmeester.
Jaarrekening Vereniging van Senioren 2014: Balans per 31 december 2014
Exploitatierekening over 2014 Begroting 2015.
Vereniging van Senioren Beuningen. Jaarrekening 2014, begroting 2015. INHOUDSOPGAVE
Blad
Balans 31-12- 2014
activa Passiva Toelichting activa/ passiva
1/ 1 1/ 2 1/ 3
Exploitatierekening 2014 en Begroting 2015 Inkomsten
Uitgaven
Exploitatieresultaat Toelichting
Contributies en bijdragen leden Subsidies Gemeente Beuningen Advertenties en sponsoring Eigen acties, rente inkomsten
2/ 1 2/ 1 2/ 1 2/ 2
Algemeen, maandblad De Cirkel 2/ 3 Activiteiten Bestuur, activiteiten Commissies Cursussen, Afschrijvingskosten, B en L voorgaande boekjaren 2/ 5 Exploitatierekening Exploitatierekening
2/ 6
2/ 4 2/ 5
1/ 1 BALANS 31-12-2014, Vereniging van Senioren Beuningen. (Vergelijkende cijfers 31-12-2013.) 2013 €
2014 €
1 1.000 750 ------1.750 ====
1 1 1 ------3 ====
425 1.000 578 1.211 -------3.214 =====
0 1.000 855 0 ------1.855 ====
Rabobank Rekening Courant ING Rekening Courant Rabobank Doelsparen ING Spaarrekening ING Termijnpaarrekening
4.909 22.155 20.546 22 21.787 --------69.419 ======
1.659 5.878 75.124 0 0 --------82.661 =====
TOTALE ACTIVA
74.383 =====
84.519 =====
ACTIVA Vaste activa Inventaris Omroepinstallatie Soft- hardware Cirkel
Vlottende activa Voorraden Voorschotten Te vorderen rente Overige vorderingen
Liquide middelen
1/ 2 BALANS 31-12-2014, Vereniging van Senioren Beuningen. (Vergelijkende cijfers 31-12-2013.) 2013 €
2014 €
21.786 ======
30.381 =====
5.000 4.676 5.000 10.000 12.155 11.556 -------48.387 =====
5.000 4.676 5.000 10.000 12.155 11.556 -------48.387 =====
Overige Schulden Vooruit ontvangen contributies Vooruit ontvangen overige
1.350 2.860 0 -------4.210 =====
1.852 2.855 1.044 -------5.751 =====
TOTALE PASSIVA
74.383 =====
84.519 =====
PASSIVA Eigen Vermogen Algemene reserve
Voorzieningen Jubileumviering Aanschaf apparatuur Inventaris Algemeen Inrichtingskosten algemeen Computerapparatuur Seniorenhuis
Kortlopende Schulden
NOOT: De balans is door het bestuur vastgesteld in de vergadering van woensdag 18 februari 2015.
1/3 Vereniging van Senioren Beuningen. Balans per 31 december 2014: Toelichting. Zowel de activa (bezittingen) als de passiva(schulden) zijn tegen de werkelijke waarde op de balans opgenomen. Voor de Omroepinstallatie is in 2014 de laatste afschrijvingstermijn als onkosten genomen. Deze omroepinstallatie heeft daarmee boekhoudkundig geen waarde meer. De installatie is natuurlijk nog volop en in lengte der jaren te gebruiken. In 2014 is voor de Software Cirkel een extra afschrijving toegepast zodat deze ook volledig is afgeschreven. Wij verwachten in 2015 nieuwe aanschaffingen te moeten doen voor zowel de software als de hardware t.b.v. de opmaak van De Cirkel. De voorraden van materialen die in de Léghe Polder liggen zijn in 2014 volledig afgeschreven. Dat wil zeggen dat de balanswaarde van 2013 van € 425,-- als onkosten zijn geboekt en in de Verlies & Winstrekening zijn verantwoord onder de regel “Afschrijvingskosten”. Voorschotten € 1.000,- Dit bedrag heeft de afdeling bingo in kas/ op hun bankrekening staan waarmee ze aankopen doen voor de bingo. Te vorderen rente. Dit betreft de in januari 2015 ontvangen rente op de spaarrekening die betrekking heeft op 2014. Er zijn geen overige vorderingen in 2014. De saldo’s van de ING spaarrekeningen en van de ING Rekening Courant zijn zo veel mogelijk overgeboekt naar de Rabo Doelspaarrekening. Hierdoor kon ondanks de sterk gedaalde rentepercentages toch een betere renteopbrengst worden gerealiseerd. Algemene reserve € 30.381. Hierop worden de overschotten of de tekorten van de opeenvolgende jaren geboekt. In 2014 hebben we een overschot van € 8.596. Dit overschot is toegevoegd aan de algemene reserve. Voorzieningen: dat zijn spaarpotten voor de zaken die daar genoemd staan. Het is mogelijk dat er een bepaald bedrag in een van de spaarpotten wordt gedaan. Dit komt vooral voor als er onvoldoende geld in de spaarpot zit óf als er veel geld over is en niet alles op de algemene reserve wordt geboekt. In 2014 zijn er geen veranderingen op deze rekeningen geweest. Overige schulden € 1.852. Dat zijn gemaakte kosten uit 2014 die op 31 december nog niet betaald waren. Vooruit ontvangen contributie € 2.855 : Dit zijn in december 2014 ontvangen contributiebetalingen van leden die betrekking hebben op het jaar 2015. Vooruit ontvangen overige betreft ook in december ontvangen bedragen die betrekking hebben op het jaar 2015. Bij een balans moeten de linker (activa) en de rechterzijde (passiva) met elkaar in evenwicht zijn. Bij ons is dat het geval.
2/ 1 VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN. BEGROTING 2015 EN EXPLOITATIEREKENING 2014. Vergelijking Begroting 2014 en exploitatierekening 2013. 1 Begroting 2015 € INKOMSTEN. Contributies Contributie leden Extra bijdragen leden
Subsidies Gemeente Beuningen: - basisbedrag - subsidie per lid - subsidie huren - subsidie educatie - Subsidie 75+ - Subsidie Website - Subsidie Seniorenhuis - Fietsexamens - Overgangsregeling
Advertenties en Sponsoring Advertenties in de Cirkel
2 Exploitatie Rekening 2014 €
3 Begroting 2014 €
4 Exploitatie Rekening 2013 €
44.000 2.000
44.124 1.431
44.500 2.250
42.581 2.250
-----------
------------
---------
---------
46.000 -----------
45.555 ------------
46.750 --------
44.831 ---------
328 7.325 8.100 1.750 2.250 450 5.850 1.236 ----------27.289 ----------
338 7.139 8.370 1.750 2.325 465 6.045 1.236 437 ----------28.105 -----------
338 7.139 8.370 2.325 465 6.045 1.236 437 --------26.355 ---------
347 7.230 8.550 2.375 428 6.175 1.364 829 --------27.298 ---------
8.165
7.000
6.649
----------8.165 -----------
--------7.000 ---------
--------6.649 ---------
---------------------
.
2/ 2
VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN. BEGROTING 2015 EN EXPLOITATIEREKENING 2014.. Vergelijking Begroting 2014 en exploitatierekening 2013.
Begroting 2015 €
Eigen Acties Opbrengst pasjes Netto opbrengst braderie Netto opbrengst loterij Netto opbrengst bingo
Exploitatie Rekening 2014 €
Begroting 2014 €
Exploitatie Rekening 2013 €
1.000 0 3.000 1.000
1.011 0 3.029 1.584
0 300 2.000 1.000
-591 0 1.022 984
---------5.000 ----------
--------5.624 ---------
--------3.300 --------
--------1.415 --------
0 -----------
1.661 ---------
0 --------
0 --------
Rente inkomsten
600 ------------
924 -----------
400 -------
927 -------
Baten voorgaande boekjaren
0 ------------
1.750 ----------
0 -------
439 --------
Totale Inkomsten
78.889 --------------
83.805 ---------
81.559 ---------
Overige opbrengsten/ Legaten
91.784 -----------
2/ 3
VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN. BEGROTING 2015 EN EXPLOITATIEREKENING 2014. Vergelijking Begroting 2014 en exploitatierekening 2013.
Begroting
Exploitatie Rekening 2014 €
Begroting 2014 €
Exploitatie Rekening 2013 €
23.856 507 1.960 2.321 154 478 346 430 301
24.030 1.500 2.000 200 150 600 500 500 250
23.297 887 1.750 1.177 140 610 456 252 27
----------30.750 -----------
-------30.353 --------
-------29.730 --------
-------28.596 --------
2.000 1.400 1.000 ----------4.400 -----------
11.158 1.973 1.367 72 -------14.570 --------
12.000 100 1.000 1.600 600 -------15.300 --------
11.217 65 742 1.519 588 -------14.131 ---------
2015 € UITGAVEN Algemeen Contributie KBO 23.000 Secretariaatskosten 1.000 Bestuurskosten 2.000 Inning contributie/ pasjes 2.400 Verzekeringen 180 Betaalde rente en bankkosten 600 Kosten jaarvergadering 750 Kosten vrijwilligersmiddag 500 Kosten website 320
Maandblad De Cirkel Drukkosten Prijzen Redactie commissie Bezorgkosten Overige /exploitatie SSGB
2/ 4
VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN. BEGROTING 2015 EN EXPLOITATIEREKENING 2014. Vergelijking Begroting 2014 en exploitatierekening 2013.
Begroting 2015 €
Exploitatie Rekening 2014 €
Begroting
1.250 1.000 250 100 1.500 0 5.000 400 1.200 100 6.600 1.236 -----------18.636 ------------
634 874 240 58 1.535 0 4.456 71 875 0 6.326 1.236 -------16.305 --------
1.250 1.700 250 100 1.500 200 5.200 400 1.200 100 6.400 1.236 -------19.536 --------
1.053 1.878 142 0 952 214 5.138 0 1.083 6 6.398 1.236 -------18.100 --------
1.019 1.115 558 25 6.958 0 595 281 350 0 0 ------10.901 --------
1.100 900 700 50 6.500 250 500 500 350 100 0 ------10.950 --------
1.238 919 658 25 7.080 0 613 363 350 100 0 ------11.346 ---------
2014 €
Exploitatie Rekening 2013 €
UITGAVEN vervolg Activiteiten Bestuur Feestmiddag Dans/contactmiddag Contactmiddag nw leden Toneeluitvoering Kerstbrunch Busreizen Kerstattenties 75+ Samen uit eten Individuele attenties Overige algemene kosten Kosten seniorenwoning Fietsexamen
Activiteiten Commissies Bowling Jeu de Boules Koersbal Leeskring Biljarten Handwerkgroep Bridge Vroeg op Fietsen Fithockey Workshop Belastingen Nieuwe activiteiten
1.100 1.100 700 50 6.000 100 650 500 350 100 5.000 ----------15.650 -----------
2/ 5 VERENIGING VAN SENIOREN BEUNINGEN. BEGROTING 2015 EN EXPLOITATIEREKENING 2014. Vergelijking Begroting 2014 en exploitatierekening 2013. Begroting 2015 €
Exploitatie Rekening 2014 €
Begroting 2014 €
Exploitatie Rekening 2013 €
UITGAVEN vervolg Cursussen Cursus schilderen Cursus Bloemschikken Cursus Borduren Cursus Fotografie Computercursussen Cursus Engels Cursus Bridge Inloopmiddagen Computer
Lasten voorgaande boekjaren Afschrijvingskosten. Hard-Software Cirkel Omroepinstallatie Voorraad
Totale kosten Totale ontvangsten Exploitatieresultaat
2.000 800 750 1.200 1.200 1.100 0 1.200 ----------8.250 -----------
1.929 804 720 1.127 1.173 1.009 0 1.172 ------7.934 -------
1.500 600 600 800 3.800 100 0 1.000 ------8.400 -------
844 125 673 605 3.722 13 0 952 ------6.934 -------
0 ------------
952 --------
0 ---------
0 -------
375 0 0 -----------375 ------------
749 999 425 -------2.173 ---------
375 1.000 0 -------1.375 ---------
78.061 78.889
83.188 91.784
85.291 83.305
80.531 81.559
+ 8.596
- 1.986
+ 1.028
+
828
374 1.050 0 -------1.424 --------
NOOT: De Exploitatierekening 2014 en de begroting 2015, zijn beiden inclusief de eigen bijdragen. De Balans 31 december 2014, de exploitatierekening 2014 en de begroting 2015 zijn in de bestuursvergadering van 18 februari 2015 vastgesteld.
2/ 6 Vereniging van Senioren Beuningen Toelichting exploitatierekening. De eigen bijdragen die de diverse afdelingen moeten doen, zijn reeds van de kosten afgetrokken. De begrote inkomsten gemeente 2015 zijn reeds door de gemeente vastgesteld en in de begroting opgenomen. De subsidie van de gemeente Beuningen is in de afgelopen 4 jaar teruggebracht naar het niveau van 2015. In 2015 worden de subsidiebedragen voor de komende jaren vastgesteld. Hoe dat allemaal zal verlopen, is koffiedik kijken. Om te voorkomen dat de subsidie tot 2015 teveel terugliep, heeft de gemeente een overgangsregeling gehanteerd, in 2013 € 829, in 2014 € 437. In 2015 is deze niet meer van toepassing. De Subsidie educatie ontvangen wij van Stg Perspectief omdat wij een aantal cursussen verzorgen. Het subsidiebedrag van € 1.750 over het jaar 2013 hebben wij in het voorjaar van 2014 alsnog ontvangen en is verantwoord onder “Baten voorgaande boekjaren”. Fietsexamens € 1.236 : Deze subsidie wordt één op één doorbetaald aan de commissie die de verkeersexamens verzorgt. Daarom zijn de bedragen bij de inkomsten en bij de uitgaven opgenomen. Het is nog niet bekend of we weer aan de braderie gaan deelnemen en op welke wijze. Daarom is er voor 2015 geen opbrengst begroot. De loterij is in 2014 nieuw leven ingeblazen. Wanneer meer leden actief meehelpen om loten te verkopen kan de begrootte opbrengst nog flink worden overtroffen. In 2014 hebben wij € 1.661 ontvangen aan overige baten. Dit betrof de verkoop van computers en een legaat van een overleden lid. De KBO heeft de contributie voor 2015 wederom verhoogd. Hiertegen hebben wij bezwaar aangetekend. In de begroting is rekening gehouden met een afdracht van € 13.50 per lid. Per brief hebben wij het Bestuur van KBOG medegedeeld dat wij met ingang van 2015 slechts 50% van de contributie KBO zullen gaan afdragen en de overige 50% zullen reserveren in afwachting van bestuurlijke vernieuwing. Zodra het Bestuur van de Unie KBO met ons bevredigende voorstellen voor bestuurlijke vernieuwing komt zullen wij in overleg treden om de gereserveerde contributie KBO alsnog geheel of gedeeltelijk af te dragen. Wij zien een duidelijke meerwaarde van aansluiting bij de Unie KBO echter niet tegen elke prijs. In 2015 wordt de 65e jaarvergadering gehouden. Wij willen daar een extra tintje aan geven. De exploitatie van de Cirkel word met ingang van 2015 door de gezamenlijke seniorenverenigingen in de gemeente Beuningen opgepakt. Hiervoor is de Stichting SSGB opgericht. Zoals het er nu naar uitziet zal deze exploitatie kostendekkend zijn. Eventuele verliezen zullen door de gezamenlijke verenigingen naar rato van aantal leden worden gedragen. Voor 2015 is hiervoor € 1.000 begroot.
2/ 7
Vereniging van Senioren Beuningen Toelichting op de Exploitatierekening De kosten van de Kerstbrunch 2014 waren weer op het normale niveau. In 2013 was er een eenmalige meevaller omdat de commissie kon beschikken over een schenking van derden van € 1.000. Kerstattenties 2014 € 4.456: dit betreft de kerstpakketten voor de leden boven 75 jaar. Er tegenover staat een bedrag aan subsidie van € 2.325 in 2014. De subsidie is door de gemeente toegezegd tot 2015. We zullen moeten afwachten of deze subsidie na 2015 wordt voortgezet. Kosten seniorenwoning 2014 € 6.326. Daar staat een subsidie van de gemeente tegenover van € 6.045 in 2014. De Gemeente heeft inmiddels mondeling aangegeven deze subsidie ook voor de komende jaren te zullen verstrekken. Biljarten € 6.000 begroot in 2015 is lager omdat de Léghe Polder een korting op de huur heeft toegezegd en er is rekening gehouden met de extra bijdrage van € 30 per lid van de di/vrijdag groep. In de begroting is een stelpost opgenomen van € 5.000 voor het opzetten van nieuwe activiteiten. Het doel hierachter is om conform het Beleidsplan met nieuwe activiteiten meer leden actief te betrekken bij de vereniging. De huur van zaal 5 is in 2014 volledig toegerekend aan de gebruikers van deze ruimte. Daardoor zijn de kosten voor de meeste cursussen hoger dan voorheen. Voor computercursussen is een andere weg ingeslagen waardoor deze kosten lager uitvallen. Cursus bloemschikken € 804,- in 2014. Dit is hoger dan in 2013 omdat de huur 2013 pas in 2014 is betaald. Deze € 600 zijn verantwoord onder “Lasten voorgaande boekjaren”. Afschrijvingskosten € 2.173. Zoals bij de balans toegelicht is er voor gekozen om in 2014 de Hard- en Software Cirkel volledig af te schrijven en zo ook de voorraad die nog op de balans stond. Resultaat: er is een overschot van € 8.596. Dit overschot is in de balans aan de algemene reserve toegevoegd. Dit overschot is met name ontstaan door meevallers in de opbrengsten.
Beuningen, 26 januari 2015, Jan Verriet , Penningmeester.
