notulen
Deelraad Barendrecht
18-11-2014
Aanwezig :, Jaap Hoogerwaard (voorzitter), Marja Wansink, Rob Glandorf , Erik Both (personeelsgeleding); Gert-Jan van den Berg (oudergeleding); Jet Gerritse, Barbara Verbeek (leerlinggeleding). Afwezig met opgaaf van reden: Marion van Buren, Ellen Hatuina, Erik Groeneweg, Annemarie Kovacevic Nr. Onderwerp 1.
Welkom door dhr. Hoogerwaard om 19.30.
2.
Notulen 30-9-2014 Opmerkingen naar aanleiding van de notulen van 30-9-2014: n.a.v. punt 2: Dhr. Timmers geeft aan dat er overleg is geweest met de unit-directeuren. De centrale vraag is: Hoe de cao in goede banen te leiden. Uitkomst is dat er voorlopig geen regels worden ingesteld. Het wordt per situatie bekeken. Concreet: per aanvraag zal het DMT al dan niet verlof toekennen. In het komende infobulletin voor docenten zal hier aandacht aan besteed worden. n.a.v. punt 3.2: De inspectie zal binnenkort plaatsvinden. Het DMT heeft een inventarisatie gemaakt van alle acties die genomen zijn ter verbetering van onze school. Deze worden aan de inspecteur gepresenteerd tijdens de inspectie. n.a.v. punt 5: Mevr. Wansink zou graag een overzicht krijgen van de klasgrootte per niveau. Mevr. Besseling geeft aan deze op te sturen. Klasgroottes zijn beschikbaar. Clustergroottes nog niet. n.a.v. punt 7: Dhr. Timmers geeft aan dat de opmerkingen vanuit de DMR zijn gecommuniceerd naar Mevr. De Ruiter. Zij gaat dit met de betrokkenen bespreken. Daarnaast is er voor de ouders van deze leerlingen een extra ouderavond ingepland. Dhr. Glandorf spreekt zijn zorg uit over het traject voor de leerlingen. Vooral die die te maken krijgen met eerst opstromen om vervolgens toch af te stromen.
3.
Mededelingen door de voorzitter: Qua bijscholingscursus is er gekozen voor een cursus op maat binnen school. Basiscursus en communicatie zijn zaken die voorbij komen. Mededelingen schoolleiding:
Actie
Vanmiddag is er een ontmoeting geweest tussen directie / docenten van 3primair en de teamleiders Hoogervorst en de Ruiter. Deze ontmoeting stond in het teken van de PR rondom het technasium. Daarnaast is er veel nieuw PR materiaal. Dit zal de komende tijd worden ingezet.
4.
Jaarplan 31-10-2014 is het jaarplan als concept versie ingeleverd. De komende week wordt dit concept besproken binnen het DMT. Dhr. van den Berg mist de terugkoppeling van: “wat is er van alle plannen terechtgekomen?”. Dhr. Timmers geeft aan dat dit in het jaarverslag staat. Dit jaarverslag wordt nooit besproken in de DMR. Dit komt in de periode april/mei. Het jaarverslag moet ingeleverd worden bij het bestuur. Eén van de grote aanpassingen: bij alle doelstellingen staan de portefeuillehouders. Het is een omvangrijke lijst. Aan het einde van de lijst staan veel verwijzingen naar eerdere punten. Het jaarplan wordt besproken. Bij punt 2.16: Dhr. Hoogerwaard: Het doel en het nut van RTTI is duidelijk, maar let op de werkdruk. Een toets invoeren kost al snel een uur tijd. Mevr. Wansink geeft ook aan dat de onlineversie veel tijd kost. Dhr. Timmers geeft aan dat er in de sectieleiders vergadering geen vastgesteld aantal toetsen is afgesproken. Secties zijn hier zelf verantwoordelijk voor. Dhr. Glandorf geeft aan dat RTTI het begin is van differentiëren. De werkdruk komt ook voort uit het maken van aanpassingen in de lessen. Dhr. Timmers: Secties moeten zelf goed kijken naar wat haalbaar is. Punt 3.1: Er wordt gevraagd naar verduidelijking van punt 3.1.6. Dhr. Timmers geeft uitleg. Het gaat om 2 pilot klassen. Hierbij wordt uitgegaan van digitale ondersteuning en geen boeken achter glas. De schoolleiding wil duidelijk aangeven dat we geen IPad school worden. Daarnaast wordt aangegeven dat de ICT momenteel rampzalig functioneert. DTM heeft bij het bestuur aangegeven dat dit onacceptabel is. Vanuit ICT-OZHW komt elke twee weken met info naar de unit-directeuren. Er is gevraagd bij het bestuur naar oplossingen voor de lange termijn. Punt 4.2 Dhr. Hoogerwaard vraagt zich af in hoeverre een infobulletin meewerkt aan medewerkerstevredenheid. Mevr. Besseling geeft aan dat het zien van en informeren over zaken hieraan bijdraagt. Dhr. Glandorf vraagt wanneer er weer een tevredenheidsonderzoek onder de medewerkers wordt gehouden. Mevr. Besseling geeft aan dat dit om de twee jaar gebeurt. Het zal in februari plaatsvinden. Punt 4.5
Dhr. Hoogerwaard vraagt zich af waarom er niet voor leerjaarcoördinatoren is gekozen voor elk leerjaar en waarom de taken van de coördinatoren per afdeling niet gelijk zijn. Dhr. Timmers geeft aan dat er bij de teamleiders is geïnformeerd of hier behoefte aan was. Niet elke teamleider had hier behoefte aan. De teamleiders hebben de taken voor de coördinatoren zelf aangepast naar de behoefte van wat er nodig was. Dhr. Glandorf vraagt of door het ontbreken van uniformiteit alles wel duidelijk is voor ouders. Is daar over nagedacht? Dhr. Timmers: Ja, hier is over nagedacht. De coördinatoren leveren maatwerk wat nodig is voor de eigen afdeling. Punt 4,7: November 2014 moet veranderd worden in november 2015. Punt 7.6: Mevr. Besseling: Normaal vindt er jaarlijks een tevredenheidsonderzoek plaats onder ouders van de derde klas. Door drukte is er een jaartje overgeslagen. Dhr. Hoogerwaard sluit dit punt af met het verzoek of het jaarverslag en volgend jaar bij geleverd kan worden. Met daarbij ook een overzicht van de eventuele wijzigingen.
5.
Evaluatie Eindexamenresultaten Mevr. Besseling geeft uitleg hierover. Dhr. Glandorf vraagt wat er gebeurt als secties een trend in het rood laten zien. Dhr. Timmers: De drie teamleiders hebben gesproken met alle sectieleiders. Er wordt om acties gevraagd om de resultaten te verbeteren. Dit is een verandering met het verleden. Mevr. Besseling vult aan dat vorig jaar ook al gesprekken zijn geweest. De gesprekken zijn meer sturend geworden.
6.
Passend onderwijs Het document wordt besproken. Dhr. Both geeft aan dat de uitvoering zeer kort dag was. Mentor moesten binnen een paar dagen het formulier invullen. Dhr. Timmers: Klopt. Ik ga er vanuit dat dit volgend jaar verbeterd wordt.
7.
Technasium Dhr. Timmers geeft uitleg over de stand van zaken. Dhr. Both vraagt wat de ambitie is qua leerlingenaantallen. Dhr. Timmers: We zijn nog zoekende. Dhr. Glandorf vraagt of er door profilering nog wat gewonnen kan worden. Dhr. Timmers: Ja, Daarom hebben we ook mensen uit het Po uitgenodigd.
Mevr. Gerritse vraagt of leerlingen het vak O&O ook kunnen kiezen wanneer ze in de onderbouw geen technasium gevolgd hebben. Het antwoord hierop is bevestigend. Dhr. Both merkt op dat het verval van leerlingen afneemt. Dat is een positieve ontwikkeling. Dhr. Timmers geeft hiervoor al reden dat de docenten beter zijn ingewerkt en dat leerlingen nu ook een intake gesprek krijgen. Dhr. Van den Berg merkt op dat er afgesproken was om de financiën van het technasium op de lange termijn in de gaten te houden. Wat is het effect op andere secties? Dhr. Hoogerwaard merkt op dat O&O een gewoon vak is in de bovenbouw. De conclusie is dat de gelden nagenoeg niet inzichtelijk zijn te maken voor financiën.
8.
Rondvraag Mevr. Gerritse vraagt waarom de toetsweek van donderdag tot woensdag was. Mevr. Besseling geeft aan dat docenten door het volle programma meer tijd gevraagd hadden om de lesstof te behandelen. Mevr. Gerritse geeft aan dat dit als prettig werd ervaren en geeft aan dat de toetsweek vaker van donderdag tot woensdag gehouden mag worden. Mevrouw Gerritse vraagt waarom er in de onderbouw minder Daltonuren gegeven worden. Dhr. Timmers geeft aan dat het leerrendement van de Daltonuren in de onderbouw te laag was. Leerlingen moet hiermee leren omgaan. Er is een keuze gemaakt om wat daltonuren weg te halen zodat er meer ruimte komt voor de kernvakken. Het effect van deze beslissing zal op een later moment geëvalueerd worden. Mevr. Gerritse geeft aan dat bovenbouw leerlingen tot 11.30 uur niet kunnen eten en vraagt of hier nog verandering in gaat komen? Mevr. Besseling geeft aan dat het eten tijdens het derde uur, wat een gewoon lesuur is, niet wenselijk is. Het tweede uur is een daltonuur. Hierin zou aan het einde van het uur wat genuttigd kunnen worden. Mevr. Gerritse merkt op dat er tijdens het examen scheikunde en natuurkunde geen gebruik meer mag worden gemaakt van een grafische rekenmachine. De vraag is of dit nu ook tijdens VT’s niet meer mag. Dhr. Timmers geeft aan hierop terug te komen. Dhr. Glandorf merkt op dat de toetsroosters erg laat waren en daarnaast ook zeer vaak nog gewijzigd werden. Mevr. Besseling geeft toe dat het rooster erg laat was. Met twee nieuwe roostermakers zijn we nog zoekende naar een goede balans. Er is een nieuw draaiboek geschreven. Dit wordt met de teamleiders besproken. Dhr. Glandorf geeft aan dat er ook naar de basisroosters gekeken moet worden. 4 lesuren in 4 verschillende lokalen kan niet de bedoeling zijn. Mevr. Besseling geeft aan dat verzoeken voor lokalen via de teamleiders binnenkomen. Er zal worden gekeken om aaneensluitende lessen zoveel mogelijk in hetzelfde lokaal te plaatsen.
Voor semester 2 wordt er een nieuw rooster gemaakt. De clusters blijven hetzelfde. Dhr. Glandorf merkt op dat de onrust binnen de school in algemene zin minder is. Hij vindt dit een goede ontwikkeling. Dhr. Both vraagt of er al een keer gekeken is naar de mogelijkheid tot het inzetten van vrijwilligers bij de examens. Dit om te werkdruk op de docenten te verminderen. Dhr. Timmers geeft aan dat hier nog niet naar gekeken is.
9.
Sluiting Om 21.45 uur sluit Dhr. Hoogerwaard de vergadering.
